1. 怎樣才能降低采購成本
如今市場競爭激烈，市場利潤有限，為了實現效益最大化，節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言，節能增效是企業發展的核心之一。
大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議，但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。
大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況，具體表現為以下幾方面：
1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異，且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵，因此缺乏系統的采購規劃，難以形成規模化成本控制，采購中體現出較強的個性化需求。
3.國內中小企業多為私營企業，采購決定權通常由企業主決定，采購決策也相對簡單，且對執行人員缺乏有效約束，造成監管漏洞和信息不透明等問題，也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後，造成采購效率低下。
3.中小企業因采購量小，常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。
4.采購缺乏計劃性，采購工作比較被動。作為行政采購人員，每次有了需求才會做采購，采購沒有計劃單等，采購的工作被動，臨時，不具備合理規劃
5.票據不清，報銷困難。中小企業采購分散，導致開票很難統一找到一個企業進行開票，在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬，報銷困難
想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠，那首先要的就是做好市場調研，俗話說沒有調研就沒有發言權，只有你掌握了充分的市場數據後，再對市場信息進行科學分析，這樣在與供應商談判時才能獲得主動權，提高對采購環節的把控。
其次，選擇供應商時，要嚴格按照相關的標准進行，要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系，只有提供穩定的可靠的產品，才符合企業的基本需求。
最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說，網路采購平台的成本會低於線下采購成本，當采購量較少時，網上采購平台很多時候都會包郵的形式，能夠節省運費，也能節省一部分人力采購的成本。
其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣，當采購量不夠大的時候，完全可以利用這些方式節省成本，以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例，他們每周都會有爆款秒殺，價格遠遠不止五折，像雙十一這種營銷熱點日，他們也有滿100-50 的優惠券，總體上而言還是非常能夠優惠的。
2. 控制采購成本的策略的論文怎麼寫
企業物資采購成本探析 摘要:社會主義市場經濟的形成,如何加強和規范企業物資管理,是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題，如何有效地控制采購成本,也是當今企業比較關心的一個緊迫話題。本文就影響物資采購成本的因素、物資采購流程式控制制進行了分析和研究，在此基礎上提出了降低物資采購成本的幾點措施。
關鍵詞:企業物資采購；因素；流程式控制制；措施
一、影響物資采購成本的因素
企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因
素。采購成本構成具有多樣性和動態性的特徵,影響采購成本的主要因素有影響采購成本的主要因素有：
1.采購價格因素
是企業成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素。
2.采購數量因素
建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上，經濟批量的采購方式和數量是影響采購成本的重要因素。
3.物品市場信息因素
在全球經濟和網路經濟時代，及時、全面、准確地掌握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質量、價格是影響采購成本的關鍵因素。
4.物品的運送方式因素
以最短的里程，最低的費用和最短的時間及時、准確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素。
5.物品儲備方式因素
先進合同的物品儲備方式對節約人力和運費以及少佔用資金等，都有著十分重要的作用。
6.采購策略因素
在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。
7.員工的素質因素
良好的采購工作，是決定企業產品開發，產品質量，采購成本的關鍵，也是決定流通企業銷售狀況的關鍵，因為采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學知識、業務能力和豐富經驗的采購和倉庫管理員工，隨著經濟全球化，采購活動遍布全球，則更是如此。
二、企業物資采購流程式控制制
物資采購流程管理的優與劣關繫到整個企業成本管理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。
1.采購計劃的制定
采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作,需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任,並且要和確認訂單等部門協作進行。
2.供應商的選擇
采購渠道的選擇,直接影響到企業的經濟效益,是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說,供應商的多少,決定著供應商競爭力的激烈程度,參與的供應商越多,不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇餘地,而且在供應價格上也將得到更大的優惠,在售後服務的承諾措施上也將更加完善、周到。
3.采購價格的確定
采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,在調查市場價格時充分利用網路平台,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯網了解產品的網上報價,發郵件了解其他地區報價,還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價,著重了解和掌握商品的成本價,摸准不同銷售商的利潤構成,以消除腐敗隱患。另一方面,充分認識競爭決定價格這一規律,在市場調查的基礎上,積極採取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急於中標的心理,在保證他們合理利潤的前提下,促使價格下調到認可的空間。
4.嚴把入庫驗收關
物料的接收是會計中確認資產、費用和負債是否存在與發生的重要依據,是買賣交易中的重要環節,為達到控制目的,驗收人員必須由獨立於計劃、采購和財務部門的人員來承擔,它應根據采購單上的數量和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。
5.建立科學的資金使用程序
隨著企業生產能力的不斷擴大和職工收入不斷增長,企業的流動資金嚴重不足,企業往往依靠拖欠供應商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供應商的經濟活動都是以利潤為目標的,無限制的將資金壓力轉嫁到供應商頭上,一方面會嚴重影響企業在市場中的誠信地位,減少企業賒購物資的可能性。另一方面,供應商為減少其負債風險和壓力,會以抬高供貨價格的方式來彌補,造成企業未來負債越來越大。而且由於企業流動資金嚴重不足及供應商情況復雜性,財務部門無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財務部門付款政策的執行就存在較大的隨意性,長期
以往,會導致財務部門付款過程中沒有監督而產生財務部門有關人員以職謀私情況的產生。因此采購部門和財務部門要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策,做好不因領導層的變動而中斷。
三、降低物資采購成本的措施
1.制定采購預算與采購計劃
制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對物資采購資金進行了合理地配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標准,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時地檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
2.經濟合理地選擇供應商
供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著「公平競爭」的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
(1)選擇供應商的數量
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供應的風險,也不利於對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由於數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利於減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣,既能保證采購物資供應的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3—4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,並且多種招標方式的合理組合使用,也將有助於提高采購效率和質量,從而有利於控制采購成本。
3.充分利用物資采購環境物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。
宏觀環境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整等各種因素。而微觀環境則是指采購組織的內部環境,包括采購組織在采購中可能採取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為采購部門帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需要物資多方面的市場信息。4.強化供應商的管理
基於長期的降低采購成本的理念,在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,也即是把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低物資采購的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:
(1)與供應商建立直接的戰略夥伴關系
對於采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略夥伴關系。雙方本著「利益共享、風險共擔」的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略夥伴關系的確立,能給物資采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
(2)供應商行為的績效管理
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的信息系統對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,並利用績效管理的結果衡量與供應商的後續合作,增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商不斷改善供貨行為,保證優質及時地供貨,從而有效地降低物資采購的總成本。
5.物資采購全成本控制
在探討物資采購管理中降低成本的問題時,應該確立物資采購全成本控制的概念。我們所應該關注的是整個物資采購過程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購物資的價格。獲得了低價的采購物資固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購物資本身的成本,還要考慮相關方面的利益。成本就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的成本,那邊的成本就會增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應,這種成本降低是不會體現在物資采購管理的效益之中的。
所以,需要建立全過程成本的概念,來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低。不應僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從物資采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會,從而實現減少資金支出、降低采購成本的目的。
參考文獻:
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[3]趙秀雲 孫風娟 王連勝:如何加強企業的物資管理[J].遼寧經濟.2006年07期.
3. 如何高效降低采購成本
我們科力普科力普作為一家專業的辦公用品采購平台，日常工作中會和很多企業以及采購人員交流溝通， 不同類型的企業有不同的采購流程，但同時也是對采購人員個人能力的考驗，想要高效采購需要做到以下幾點：
1.做好市場調研，俗話說沒有調研就沒有發言權，只有你掌握了充分的市場數據後，再對市場信息進行科學分析，這樣在與供應商談判時才能獲得主動權，提高對采購環節的把控。
2.選擇供應商時，要嚴格按照相關的標准進行，要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系，只有提供穩定的可靠的產品，才符合企業的基本需求。
3.你的管理效率和水平，減少不必要的工作環節，提高工作效率，減少管理成本。
4.加強對采購人員的培訓，培訓的內容包括專業的產品知識、與供應商的管理知識、人際交往、個人素質等方面，只有采購人員的能力和素質提高上去，才能更進一步的提升管理效率和工作效率。
4. 淺談如何降低采購成本論文大綱
對於任何一個企業而言，采購工作無疑都是生產的第一步。同時，通用電氣公司(GE)前CEO傑克韋爾奇說：「采購和銷售是公司唯一能『掙錢』的部門，其他任何部門發生的都是管理費用!」。誠然，采購管理作為企業管理中的重要環節，在企業運營中，成本比重高、資金投入大、管理環節多。采購環節每降低1%。企業利潤將增加5-10%。激烈競爭的環境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平，必須在加強和規范采購管理上下足功夫。
如今，企業采購工作面臨的困難不少，新聞報道中也頻頻爆出企業采購的黑幕事件等，讓采購常常和「回扣」、「暗箱」等名詞聯系在了一起。據Bestway多年來為企業的培訓與咨詢服務統計，國內采購人員在成本及質量的雙重壓力下，工作中的主要困惑與問題集中在以下十個方面：總成本分析、談判策略和技巧、供應商合作夥伴關系、采購人員的職業道德與規范、供應商評估、質量改進與保證、采購策略與規劃、價格成本分析、采購流程優化、協調與合作技巧。
企業采購作為一家企業成本控制的關鍵環節，對企業的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行采購管理?其實關鍵在於兩個方面，質量關和成本關。
用友公司作為有20年經驗的中國最大的企業管理軟體供應商，於近期推出的企業全面成本管理的架構中，其中系統的第一部分就當今企業的采購問題進行了形象生動的剖析，並提出了具體的解決思路與方法工具。在質量把握和成本控制上，用友長期以來無疑是這兩方面的專家，這次其推出的全面成本管理軟體，也為近來企業面對高通脹的現實壓力上了一次保險。下面，我們就來詳細分析用友藉助ERP在采購管理上的具體解決方案。
藉助ERP砍采購成本：
中國企業最佳經營管理平台提供采購業務的完整處理和多種成本控制手段，為企業不同層次管理者總結提煉以下砍掉采購成本的方法，幫助企業應對高通脹時代的成本壓力。
1. 采購計劃：采購成本最大的浪費在於缺乏准確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現象比比皆是。系統能夠幫助企業制定合理的采購計劃，以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據采購物料的特點和企業管理特點，系統提供以下幾種模式的采購計劃。
2. 供應商管理：選擇合適的供應商是采購管理的重要工作，供應商的好壞直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統可以幫助企業加強供應商的准入控制和供應商資質的審批，能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格資料庫，能夠根據供應商歷史表現(價格、交期、質量等)幫助企業綜合評估、選擇與淘汰供應商。
3. 采購價格管理：每一個企業都會有嚴格的采購價格規定，但是能否有效遵守是難點。系統能夠預配置企業采購價格政策，並在此基礎上提供包括供應商比價、采購最高限價、采購按質論價在內的多種價格控制手段，以幫助企業降低采購成本;系統能夠記錄采購人員詢價的全過程，使得每一次采購都能夠有據可查。
實際上，這完全構成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關人工費用。這些都是事後發生的結果，難以為企業找到改進的鑰匙。企業要看成本更要從為什麼要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手，尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切，如今，對企業經營者而言，在ERP的平台上進行規范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。
5. 淺談如何有效進行采購成本控制
1、確定采購渠道減少中間流通環節
實行采購前的供方評定製度，確定采購渠道，減少中間流通環節。供方評價是實施采購成本控制的准備階段，企業應廣泛收集市場信息，掌握主要物資信息變化，除有特殊要求的原材料采購外，對主要原材料的采購應當選擇兩個以上供貨單位，從質量、價格、信譽等方面加以比較，並審查其資格，最後確定最優供貨渠道，減少流通環節，降低采購成本。
2、控制質量降低采購損失成本
產品質量是企業的生命，質量的好壞直接關繫到企業市場佔有率，而原材料質量是決定企業產品質量的重要因素，因此原材料采購首先要保證好的質量。一般情況下質量好價格高，質量差價格低，如何做到質優價廉，只有做到貨比三家，建立采購成本優化模型：對於直接影響產品質量的主要原材料，實行質量檢驗和驗證，嚴把質量關；對於主要的材料物資，建立質量與成本跟蹤系統，適時調整供貨方，在比質比價的基礎上，尋求最優采購成本；對於日常耗用量比較大且對產品成本影響不大的材料物資則側重於其價格的比較。以低價采購。
原材料庫存的控制
原材料庫存的控制與物料采購密不可分，它作為企業生產經營中必須適時調整的一個動態變數，受諸多因素的影響。庫存物料的價值會隨著市場價格的漲跌而增減，預測價格走勢。掌握價格變化的規律，適時調整庫存，顯然能獲得生產加工效益之外的收益。但是，要保證生產的正常進行，必須在預測價格下跌時，也要保證一個最低庫存；在預測價格上漲時，也會有一個最高庫存，並且要考慮它受制於庫存容量的大小，資金調節用量的限制，漲價幅度與資金利息率的比較，以及在投入生產消耗完之前價格是否回落等因素。
（詳見正航軟體官方網站文章）
6. 如何降低采購成本
要降低成本，首先，你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵采購目標。先於大處著眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然後，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。
這些信息應該用來制定供貨商評估的標准。標准來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標准又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。
現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎？可能不會。采購人才的評估應該以某個標准為基礎，這個標准應來自於公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對於這些目標的支持程度如何。
把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，並對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自於公司的關鍵目標。
七大原則
1.首先必須建立完善的供應商評審體制：對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。
2.完善采購員的培訓制度。
3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。
4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。
5.不定期的監督，使采購員形成壓力。
6.建立獎勵制度，對下調價格後應對采購員進行獎勵。
7.加強開發能力，尋求廉價代替品。
還需懂得投機和延遲
如何降低采購成本
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話「男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
采購流程
1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程式控制制。
2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。
3、確定采購的審批許可權，做到有效的監控。
這樣做最好
1、完善采購基礎管理
包括采購物資的分類、分等與資料庫建立；合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及資料庫建立；各類物資標准庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金佔用十分重要）；庫存管理信息化與數據准確；滯呆料的防範與及時處理。
2、大宗采購要建立招標制度。
3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
4、采購流程分權運作，相互制約
由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。
5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變數。
6、規范采購合同
采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關采購返利的約定。
7、與供應商建立穩定的合作關系
穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。
要從管理開始
工廠管理這四個字可能您是聽多了，不願意聽了。但我還是要淺談兩句。像您所說的那種無非是作的不到位，管理水平不高，企業文化沒有聚具力造成的。
工廠管理：（如果單從采購著手是難以提高的）
1.建立一個可持續改善體系。年年有人審，月月有人審，天天有人審。
2.建立一個可目視化或透視化管理的平台。做到{看到，知道，做到]如果人人參與的話，會有一種「競爭」關系的存在，就會有提高。不要擔心你的價格會讓別的公司知道，在世界大市場的今天，擁有「采購」價格優勢的企業，也只是一些特定的一些行業或企業。除了這些行業，大家采購的價格都差不多。
3.組織結構必需明確，誰管誰，管什麼，什麼目標，什麼時候達成，結果要怎麼樣。
組織結構是死的規定，但它在生產活動中起著重要[職能]作用，它必需[活[起來，如果總經理總只認為「我只把直接下屬管好了就沒有問題了」那就要看你怎麼才能管理好自已的直接下屬，「管好」的標準是什麼。要知道，下屬展現給上司的一面只是可以誰您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手，顯然是不夠的。舉例說明吧！比如說：通過每月舉行各方面例會，明確會議的目的等，通過明確各部門目標來進行。
4.總經理必需要認識到：錯誤是必然存在的，采購人員中飽私囊也是不可必免的它就像「感冒」一樣，是不可能根除的]，問題是怎麼通過管理使其降到最低。並且讓其「少數化」，讓一個人受賄100萬與比10個人每人受賄10萬要好的多。
5.企業文化的建設（內部、內在的企業文化）。
所謂「內在的企業文化」是指職員對公司內部工作氛圍的一種認知。如果員工每天都在談論：張三干這項目可以撈多少多少錢……等，那麼采購價格是永遠下不來的，品質也無法提高。也就是說要讓「中飽私囊」的行為成為真正的潛規則。
6.公司賺錢的方式。
如果不是新產品、新技術產品。那麼絕對是內部管理有部題。說太多也不好寫。總言之：產業的利潤就在於：消除工序與工序間的浪費、消除人與人協作間的浪費、消除空間與空間的浪費，消除錯誤的浪費、消除思維差的浪費。再言之：消除浪費。
7. 如何改進降低采購成本方法
降低采購成本的措施:
1、學會核價:不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商:中國有句子古話「男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
具體的方法如下（參考 )
通常有三種方法
一:ABC SYSTERM（就是最有價值的產品占最少的存貨量，以次類推）
二:用EOQ（最佳采購規模）:用一個公式（EOQ=2DC/H）再開個根號，，其中，D是你需要的采購量，C是你的運輸成本，H是你的堆貨成本.
三:JUST IN TIME 法，這種法則在美國和日本用得很多.就是沒有存貨，一旦有生意了，才進這一次生意的貨，總之永遠沒有存貨的。
8. 我要寫一如何降低成本的論文，請大家幫幫忙
本文主要就如何降低產品成本，增加企業利潤的連徑進行了較為深刻細致的分析與探討，以促使企業全面貫徹科學發展觀。把節約資源，降低成本放在首要位置。
關鍵詞：降低成本；增加利潤
隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步建立和完善，特別是中國加入WTO後。競爭越來越激烈，因循守舊、固步自封必將被淘汰。面對市場經濟的新形勢。深化成本管理改革日益成為一個突出而又迫切的問題。優勝劣汰是競爭的基本法則，企業要生存、求發展，就必須苦練內功，採取各種措施降低成本，只有以低於競爭對手的成本進行生產經營。才能在競爭中立於不敗之地。
一、降低成本的意義
企業採用一定的措施方案來降低成本，是同利潤的增加密切相關的，降低成本則意味著利潤的增加。對於企業的管理者來說，應將增加企業經濟效益的重點放在降低成本的環節上。產品成本是抵減利潤的一個重要因素，產品成本高，利潤相應減少；而產品成本低，則利潤相應增加。企業利潤增加，就可以為國家提供更多的積累。同時，降低成本、提高企業的經濟效益，也可以為企業、投資者及與企業有利害關系的各方帶來較好的收益。
二、制約降低成本的因素
在採取措施降低成本之前，應首先了解企業成本居高不下的原因；然後採取相應的措施。使之逐漸降低。
(一)供、產、銷三個環節成本的影響
1采購成本高低的影響
主要是企業所需原材料從哪裡采購和如何采購的問題。「全球眼光」和「市場思維」的要求是，要建立全球化的采購體系。貨比多家，擇優、擇廉而用。這就需要利用全球商業信息，及時對信息做出對比選擇，同時，要嚴格規范操作規程，克服人為因素，實行公開采購。這樣才能防止那種在價格上「買高不買低」、在質量上「買劣不買優」、在地域上「買遠不買近」問題的發生。
2生產成本高低的影響
生產企業是生產要素最主要的聚集地。生產要素是可以流動的，這就有一個選擇和比較的問題。生產要素的流動有規律可循，企業生產地的選擇要全面綜合考慮各生產要素的有效配置和整體效應，以獲得最佳的生產條件和最大的投資回報為選擇標准。
3銷售成本高低的影響
主要是企業產成品銷往哪兒，怎麼銷的問題。企業銷售大有學問。這是由產品變為商品，由商品變為現金的。驚險一跳」。這就需要「看客下菜」。把自己的產品銷到最需要的區域、群體和個體那裡。銷售過程中必要的開支(如廣告宣傳)是不可少的。但一定要講求實際，追求實效。不能只為當「標王」，上報紙、上電視、上電台、上網路，拿錢打水漂，更不能做那些誰也看不懂，誰也不知道企業要幹啥的「文不對題」的所謂「擦邊球」文選。那樣，企業增加成本，得到的只能是減利，甚至虧損。
(二)生產過程中人的影響因素
1各部門領導者素質的影響
採取措施降低成本是一項綜合的業務，要求各部門的領導者要有很強的綜合管理水平和能力。由於在降低成本的措施方案中，會涉及到企業或各部門的各項工作環節，每個環節都會有不同的降低成本的目標和措施方案。由於每個部門的領導者不可能對該部門的所有工作都是專家，都十分熟悉。要想做好領導工作，就會有一定的困難；領導者對該部門所要採取降低成本的各項措施方案不熟悉，則會影響其採納的積極性。因此，要在降低成本上有所作為，就要求企業領導者有綜合的素質。不但要熟悉自己本專業的工作。還要對自己所領導范圍內的工作熟悉。
2部門對降低成本責任性強弱的影響
目前許多企業對各部門的考核主要是其對完成下達的各項任務，而對其成本的影響程度考慮不多，如銷售部門只管銷售，不考慮銷售費用；設計部門只考慮產品的功能及使用壽命，不考慮產品的設計成本等。由於各行其是，沒有一個統一的考慮，使得成本指標居高不下。
3各部門對成本管理工作力度的影響
在企業的成本管理工作中，應當以成本預測為目標，以成本控制為基礎，以成本監督為手段，實行全員全過程的成本管理，從而達到降低成本的目的。但目前大多數企業成本管理工作的力度不夠，多數企業成本管理體系沒有形成，全面成本管理工作也沒有做好。在企業管理工作中成本管理應當認為是一項重要的管理工作，而在成本管理工作中，降低成本又是其主要任務。因此，不管企業工作重點如何轉移，降低成本的工作不能放鬆。
9. 采購如何降低成本如何才能做好采購
如何才能降低采購成本，它是一項長期的系統性的工作，要把采購成本降低工作納入工作常態，時時跟蹤，定期檢查，下面我就采購成本如何控制談談看法：
一、掌控所采購物料的實際價值及供應商的狀況並定位------知已知彼,百戰不殆。
熟悉公司的采購物料特性,了解相關的物料行情；
分析采購物料的成本，掌握采購物料的價值，核算物料的價格組成；
了解物料供應商的綜合能力（供貨能力、品質控制、研發、財務狀況等）；
做好供應商的定位，多找幾家供應商以供選擇，貨比三家。
二、控製成本的方法
與現有的供應商議價：在確認物料的市場價格後，及時的與原有供應商議價(磋商采購單價，延長貨款結算時間，開具增值稅發票等)，做到物料與市場行情接軌；
開發新供應商：在供應商資源不足的情況下，適當開發供應商，並優化供應商，讓供應商能和公司共同發展，節約采購成本；
批量采購：規劃好物料的年度采購計劃，以年度采購量與供應商議價，可採取競標的方式與供應商簽定長期供貨合同，分批供貨，分批結算；
策略采購：公司常用且與市場行情關系密切的物料，可參考往年的物料行情，結合公司近期用量，在行情價低的時候，適當加大采購量（做部分庫存），以降低原材料成本；
了解市場信息，尋求新產品：現在是電子化信息時代，多收集相關采購信息，關注行業動態，尋求能替代的物料；
在實施采購基本運作的同時，結合公司物料情況，制定合理的采購降價目標；
定期檢討降價目標達成情況，做好應對措施；
將采購降價工作納入采購工作常態。要相信，通過長期的不間斷的工作良好的采購管理方式，采購降價也一定會有成效，這是一個合格采購人員應有的工作責任，也是采購人員績效考核的一部分。當然，要做好這份工作，公司的物管、財務等相關部門要給予支持，個人的力量是有限的，團隊的力量才是無窮的！
想要做好采購員的工作，除了工作上的努力，還應注重自身積累，從最基本的出發點上看，應具備以下的能力：
成本意識與價值分析能力
采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算， 不可大而化之；其次，必須具有「成本效益」所謂「一分錢一分貨」，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，並能隨時將投入（成本）與產出（使用狀況--時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對於報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ，逐項加以剖析評斷。預測能力
在動態經濟環境下，物品的采購價格與供應數量經常會調整變動，采購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，並可從其「惜售」的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少。總之，采購人員必須擴充見聞，具備「察言觀色「的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。表達能力
采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所要采購的各種條件，例如價格、數量、規格、交貨期限、付款方式等等，避免語意含混，滋生誤解，龍其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備」長話短說，言簡意賅「的表達能力，以免浪費時間，而以」說之以理，動之以情「來獲取優惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。良好的人際溝通與協調能力
由於采購業務牽涉范圍廣，相關部門多，使采購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。
10. 采購企業論文，如何降低采購成本提高企業效益有關論文
采購成本是企業成本管理的核心組成部分，決定著企業的經濟效益和發展前途。降低采購成本已成為企業維持生存以及謀求長遠發展的重大課題。采購的材料價格過高，導致生產成本增加，在市場經濟的競爭下是無法長久立足的。因此，要提高企業的經濟效益，應從源頭抓起，從采購供應入手，對采購成本進行科學、嚴格管理。
一、降低采購成本的意義
受市場經濟和價值規律的影響，企業要想提高經濟效益就必須從根源入手，那就是降低采購成本。只有長期科學、有效控制采購成本，才能夠保證企業的生存乃至企業的長久發展。企業提高管理的措施中包括控制企業采購成本，根據數據統計，我國企業的采購成本占總成本的80%。由這個比例數據可以得知，企業總成本的核心和主軸是采購成本。因此，降低企業成本的關鍵就要降低采購成本，這同時也是提高企業競爭力的保障。在市場經濟的推動下，企業之間的競爭越發激烈，降低采購成本，提高資金的使用率，減少不必要的費用，做到開源節流，企業的經濟效益才能得以提高，才能在競爭中得以長存，才能在鞏固原有市場的前提下進一步開拓新市場。
二、采購成本高的原因
1.采購制度不規范，基礎工作薄弱。多數企業只注重銷售部門，認為只有銷售才是創造利潤的環節，而忽視采購管理，由於企業的不重視，沒有規范的采購制度，導致了采購的基礎工作相對薄弱。一些管理人員對於采購成本控制的認識不足，認為花錢少就是控制采購成本，沒有顧忌到公司的長遠發展，導致企業的生產技術、設備更新改造等跟不上發展的進程，企業的生產效率低下。所以采購部門不能單純歸類為企業的後勤部門，采購決定了企業的生存基礎。沒有規范的采購制度，沒有優秀的采購管理者，這對企業的發展是大大不利的。因此，企業必須規范采購制度，完善采購管理。
2.盲目追求先進的采購方法。市場經濟的推手作用下，企業之間的競爭越來越激烈。在控制采購成本上，很多企業經驗不足，通常會不顧企業自身實際情況盲目追求先進的采購方法。現行科學的采購方法有電子商務采購、訂貨采購、供應鏈采購、戰略采購等等，企業在采購中萬萬不能單一的追求先進方法而忽略自身的發展情況，不然到頭來不但要為先進的采購方法投入巨額成本，還要為成本的升高造成企業發展困難而買單。
3.庫存量不合理。在企業的正常經營活動中，貨物庫存管理是非常重要的。如工業企業為了正常生產的連續性，往往會儲存大量的備件物資，這樣無形之中就增加的了庫存資金和管理成本。而有些企業生產設備隨技術更新改造後，導致庫存中多餘備件物資不能使用，這也造成了二次浪費，這在ABC管理法中，造成庫存浪費的原因就是沒有按照主次合理安排貨物。
4.不注重供應商的選擇。采購中一項最重要的就是選擇供應商，供應商的好壞不僅影響著企業成本，還決定著企業生產設備運行的正常與否和產品質量的好壞。據調查了解，企業在選擇時往往比較被動，很多情況下與企業交易的供應商並非是最優的，無形之中，給企業增加了采購成本。優秀的供應商不僅能保證供貨的質量和效率，更能幫企業有效得控制采購成本。
5.對采購人員的管理不嚴。由於管理制度不嚴謹，缺乏監督和制約，部分采購人員吃回扣，暗箱操作的不法行為也是增加采購成本的因素，要做好采購，控制好成本，就必須有嚴格、完善的監督和能夠培養優秀的采購人員的機制。要求采購人員不僅要業務知識扎實，更需要具有高度的責任心和正義感，做到公平、公正、公開的陽光采購，杜絕暗箱操作。
三、全面控制采購成本
1.建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。健全的采購制度和嚴謹的采購流程是做好采購工作的保證，如果企業不能夠制定嚴格的采購制度，就會導致企業的采購工作漏洞百出，給采購業務人員提供不法采購的機會。健全的采購制度不僅僅可以幫助企業控制采購成本，還能夠提高企業的生產效率和產品品質，也能夠去除不正之風。同時能提高企業的信譽、社會影響力和產品號召力，為企業創造良好的社會效益。
2.採取合理有效的采購方法。企業在采購工作的管理中，合理有效的采購方法是非常重要的。根據以往企業的實例，現重點介紹一些可以幫助企業降低采購成本的方法。采購方法的選擇需要企業根據自身的發展和產品特性進行適宜選擇。招標采購法、網上采購法、集中采購法都是現今比較常用的采購方法，其中國家大力推行的方法是招標采購法。招標采購法可以擇優選擇供應商，節約采購資金，對企業降低采購成本最為有效。而將單位需求集中，形成規模采購的方法是集中采購法，這種方法有利於和供應商進行洽談，從而獲得較優的價格，也有利於控制采購成本。
網上采購法是利用互聯網電子商務平台進行采購的方法，這種方法利用了互聯網的便利，可以讓采購人員足不出戶，並且具有更多的選擇，這種采購方法已經越來越受歡迎。
3.做好庫存管理降低采購成本。庫存管理是企業不間斷生產的保證，同時也能夠良好得控制庫存資金，降低企業成本。因而對企業來說，做好庫存管理也是非常重要的。企業需要根據ABC法則，合理安排庫存，盡量做到零庫存管理，使得企業的庫存成本得到有效控制。
4.選擇合適的供應商。企業在選擇供應商的時候必須先做好准備工作。首先要弄清楚供應商提供的產品的基本資料，同時也要對產品進行市場調查，多方位了解供應商，例如信譽、產品質量、供貨能力、供貨規格、產品要價、售後服務等等。當要調查的資料都整理清楚的時候，選擇出對自己最有用的信息，以此作為判定基準，幫助後續選擇供應商。這同時也說明了企業必須要有自己的信息系統，這樣才能跟進市場情況，了解各供應商的特點，避免了供應商選擇的單一性和盲目性，保證企業采購的合理化，也有利於控制采購成本。當企業挑選完合適的供應商之後，最好建立供應商名錄，做好相應的供應記錄，並對供應商的服務及時評定，掌握主動權，這樣可以在下一年裡擇優選擇供應商，提高供應商之間的競爭性，也有利的企業的發展。
5.加強采購人員管理，杜絕暗箱操作。建立嚴格的監督管理制度對采購人員的培訓學習，如通過供應商選擇審批；密封報價；價格確定通過談判小組等一系列機制來規避個人的一些不法采購行為，杜絕暗箱操作。這也就要求企業在采購人員的管理中，必須嚴格求精，所選人員必須具有高度責任心和抵制誘惑的能力。加強采購人員的學習，實行輪崗制度，以保證采購工作的公開透明，只有優秀的采購人員才能幫助企業更好的管理采購工作。
四、結語
要想增加企業的利潤，降低采購成本是直接途徑，想提高企業的經濟效益，企業就必須從全方位降低采購成本，合理簡化采購流程。只有這樣，企業才可以長足發展。