❶ 怎樣做好成本控制
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如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、
成本控制的方法
(一)目標成本管理
目標成本法是一種以市場為主、以顧客需求為導向,在產品規劃、設計階段就著手努力,運用價值工程,進行功能成本分析,達到不斷降低成本,增強競爭能力的一種成本管理方法。
目標成本是在產品生產准備前下達給技術、生產等職能部門的產品成本控制目標,即產品在市場上可能接受的銷售價格減去合理利潤和稅金後所能允許發生成本的最大限額。目標成本計演算法的思路是建立一種通過具有競爭性的市場價格的估算而得出的目標成本,以便使人們從期望的競爭狀態回到能保證目標利潤
實現的經營成本和生產效率上來。目標成本計演算法通常以顧客願意支付的價格為基礎確定產品或勞務的成本計算方法。目標成本計算應以顧客為導向,它以顧客認可的價格、功能、需求量等因素作為出發點。正是由於這個原因,目標成本計算又稱為「價格驅動成本計算」,它與傳統的「成本加成計算價格」相對應。
目標成本計算始於對產品價格的計算。產品價格綜合考慮了多種因素的影響,包括產品的功能、性質及市場競爭力。目標成本管理的關鍵在於確定目標成本,成本預測可以採取以下方法:
①扣除法。首先確定企業的目標利潤,然後再從產品銷售價格中扣除應繳納的產品銷售稅金和本單位目標利潤,其餘額就是需要努力實現的目標成本。
②經驗估演算法,也叫調查研究法。它是對同樣產品,採取同行業先進企業以及本企業的歷史先進水平或上年度的實際成本,結合在計劃期內各種變化的因素進行分析研究,根據預測成本降低的可能性及其保證程度,估算出產品目標成本。
③高低點法。根據成本習性將企業成本分為固定成本和變動成本,用一定時期歷史資料的最高業務量與最低業務量的總成本之差與兩者業務量之差進行對比,先求出單位變動成本,然後再求得固定成本總額的方法。④回歸分析法。根據過去若干期的成本資料,利用最小二乘法,計算出回歸直線,確定固定成本和變動成本.然後再講行成本預測.
目標成本法的執行,與產品生命周期密切相關,特別是在產品規劃、設計、生產階段,目標成本法的作用更加明顯。具體包括下面幾步:
第一,產品規劃階段。由企業產品開發委員會對市場的產品需求狀況和消費傾向等問題進行調研。
第二,產品設計階段。在此階段,目標成本法強調價值工程法的運用。根據產品規劃書,設計出產品原型。結合原型,把成本降低的目標分解到各個產品構件上。
第三,試生產階段。在試生產階段一旦發現產品成本超過目標成本要求,就得重新返回設計階段,運用價值工程進行再次改進。只有在目標成本達到的前提下,才能進入最後的生產。
最後,生產階段。進人生產階段後,目標成本法轉向成本維持,保證正常的生產條件,維持既定的水平成本。
(二)作業成本管理
作業成本法又叫作業成本計演算法或作業量基準成本計算方法,是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業,然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。作業成本法的指導思想是:「成本對象消耗作業,作業消耗資源」。作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更准確真實。作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結。
(三)責任成本控制
責任成本是指特定的責任中心(如某一部門、單位或個人)在其所承擔的責任范圍內所發生的各種耗費。從實質上來說,責任成本制度是企業內部的一種管理制度。具體說,就是要按照企業生產經營組織系統,建立責任成本中心,按成本責任的歸屬進行成本信息的歸集、控制和考核,從而將經濟責任落實到各部門、各單位和具體執行人。責任成本控制主要包括下列內容:
(1)建立責任中心。實行責任成本制度,要求企業根據其組織結構特點按照分工明確、權責分明、業績易辨的原則,合理劃分責任中心。責任中心可從不同角度劃分,西方責任會計中劃分的責任單位主要是利潤中心、成本中心和投資中心。我國責任會計理論對責任單位也有不同的劃分形式,從責任會計核算與控制內容劃分,可將責任單位分為成本費用責任單位、利潤責任單位、成本資金責任單位和收入資金佔用單位。
(2)建立內部結算制度。內部結算是指在企業內部模擬銀行結算方式,對各責任單位的經濟事項運用貨幣形式進行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業內部各責任中心之間轉移產品或勞務確定合理的內部價格,為各責任中心考核提供依據。建立內部結算制度的關鍵是制定內部結算價格和選擇內部結算方式。
(3)編制責任預算。責任預算是企業總預算在各個責任中心進行合理劃分而編制的預算。作為責任會計的重要環節,責任預算具有重要作用,它是控制企業及各責任單位活動的標准,是考評各責任單位業績的依據,也是提高企業管理水平的手段。
(4)進行責任控制。責任控制是責任會計的重要內容之一,是以各責任單位的責任指標為基礎,以責任預算為依據,對生產經營過程中的收入、成本、利潤、資金預算執行情況進行控制。各責任中心應實行自上而下的控制,各責任中心也應加強自我控制。
(5)建立健全責任成本核算制度。為了及時報告責任中心責任預算的執行情況,分析實際與預算的差異,企業應建立健全一套完整的責任成本核算制度。
(6)進行責任考核。可以根據責任中心的業績報告,分析與其責任預算的差異,並查明原因,實行獎懲。通過評價和考核,可以總結成功的經驗,查找存在的缺陷,為下一期預算編制提供參考資料。責任成本考核應公平合理,不但能激勵各責任中心的積極性,也能通過適當的懲罰約束和控制不當行為,以實現責任中心權責利的統一。
(四)標准成本控制
標准成本法亦稱標准成本系統、標准成本會計,是指圍繞標准成本的相關指標而設計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合而形成的一種成本控制系統[150]。標准成本系統最初產生於20世紀20年代的美國,隨著其內容的不斷發展和完善,被西方國家廣為採用,目前已成為企業Et常成本管理中應用最為普遍和有效的一種控制手段。
標准成本具有以下特點:以產品成本為對象,融成本計劃、成本核算、成本控制為一體,突出成本控制在系統中的核心地位;成本差異揭示及時,按管理區域分類計算、分析和控制各種差異,責任分明;不強調計算產品的實際成本,反映成本差異旨在改進管理,降低消耗。
一個完整的標准成本系統,主要有標准成本的制訂、成本差異的計算與分析和成本差異的處理三部分組成。實施標准成本系統一般有以下幾個步驟:
①根據企業實際情況,結合生產特點制定成本中心;
②正確制定單位產品標准成本(成本標准);
③揭示實際消耗與成本標準的差異;
④根據實際產量和成本標准計算產品的標准成本;
⑤積累實際成本資料並認真匯總計算實際成本;
⑥通過標准成本和實際成本的比較,算出標准成本的差異,分析成本差異的原因;
⑦進行標准成本及成本差異的賬務處理(納入會計簿記體系的單位才有);
⑧向成本負責人提供成本控制報告,評價考核各責任部門、人員的業績。
二、
成本控制的步驟
雖然控制對象各有不同,控制工作的要求也各不一樣,但控制工作的過程基本是一致的,大致可分為四個步驟:
(1)確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。
(2)衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。
(3)分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。
(4)採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。
三、
成本控制的原則
(一)經濟原則
經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。
1.實用性:成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性;——成本控制系統應能揭示何處發生了失誤,誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。
2.例外管理:對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況;
3.重要性:對成本細微尾數、數額很小的費用項目和無關大局的事項可以從略;
4.靈活性:成本控制系統應具有靈活性。面對出現的預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用。
(二)因地制宜原則
成本控制系統必須個別設計,要適合特定企業的特點、適合特定部門的要求、適合職務與崗位責任要求、適合成本項目的特點。
(三)全員參加原則
有效控製成本的關鍵,是調動全體員工的積極性。
(四)領導推動原則
成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,必須由最高當局來推動。
❷ 做價格成本調查要取幾年的數據
咨詢記錄 · 回答於2021-04-25
❸ 如何做好成本費用的納稅籌劃
納稅籌劃是指企業針對將要發生的業務,通過比較業務的不同執行方式和過程,選擇最優的方案,使企業因該項業務引起的納稅支出最低。納稅籌劃不同於避稅,更不是偷稅,而是在多種合法方式中選擇了納稅最少的一種方案,企業選擇的是不同的業務過程,不同的業務過程才產生了不同的納稅負擔,企業對不同業務及過程的選擇,是其法定的權力。成本費用的納稅籌劃按企業資產的性質不同,可以分為存貨籌劃、折舊籌劃、費用籌劃三個方面。
企業存貨有不同的計價方法,包括個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法和後進先出法。稅法允許納稅人選擇其中的一種方法,一經確定,不得隨意改變,如確需改變應在下年度開始前報主管稅務機關批准。因此,企業應根據所處的經濟環境及自身情況,提前預計各種計價方法對企業納稅的影響,選擇最有利於企業降低納稅負擔的計價方法。一般情況下,材料價格的長期趨勢是上升的,後進先出法可以使計入當期銷售成本的存貨成本相對較高,企業當期利潤低,可減少所得稅支出。如果企業正處於所得稅減免期,如新建的高新技術企業等,選擇先進先出法,一是以較低的材料價格計算產品成本,二是以較低的產品成本計算所銷產品的銷售成本,從而盡可能地增大免稅期的利潤,獲得更多的所得稅減免額。免稅期過後可根據情況,申請改用其他方法。年應稅所得較低的企業,稅法規定低於10萬元稅率為27%,低於3萬元稅率為18%;繳納個人所得稅的企業,5萬元以下實行5%至35%的超額累進稅率。如果企業規模較小,預計利潤額不大,應選擇加權平均法或移動平均法,這主要是因為加權平均法可以使計入產品成本的材料成本較為均衡,也使計入銷售成本的產品成本較為均衡,這樣材料和產品成本的高低變化,就不會造成利潤額大幅度變化。較為平穩的利潤額,可以讓企業負擔較低的納稅支出。企業選擇存貨計價方法,應進行充分的市場調查研究,收集准確的信息,對以後年度的物價趨勢及企業自身的經營狀況作出准確的判斷,才能作出對自己最有利的選擇。
折舊是指將固定資產成本以一定的方法分期計入產品成本和費用,折舊的方法主要有平均年限法、產量法、工作小時法、加速折舊法(指年數總和法和雙倍余額遞減法)。財政部制定的分行業的財務制度規定的固定資產折舊年限是一個年限范圍,稅法規定企業可以在該范圍內選擇一個年限,但不能低於稅法規定的最低折舊年限。企業從當期少納稅考慮,一般選擇較短的折舊年限,允許採用加速折舊的部分企業的特定資產,如化工、醫葯等生產企業的機器設備,符合稅法規定的企業,可以採用加速折舊法。同樣價值的設備,折舊年限越短(不低於稅法規定年限),折舊抵稅額的折現價值越大。處於免稅期的企業,不宜採用加速折舊法,一般應採用直線法折舊,並採用較長的折舊年限,主要是為了在免稅期間得到更大的免稅利益。最優的折舊年限,應是使征稅期折舊抵稅額現值與免稅期折舊抵稅額現值之差最大的年限,最優折舊年限,一般為免稅期間的5至6倍,如免稅期兩年,則資產按11年左右折舊對企業最有利,企業可以獲得最大的抵稅現金流量現值。企業應根據資產的稅法最低年限及最優折舊年限的大小確定所採用的折舊年限,稅法最低的年限低於最優年限,採用最優年限,反之,應採用稅法允許的最低年限。如同存貨的納稅籌劃一樣,利潤額較低,適合按超額累進稅率納稅的企業,為盡可能保持各年利潤的均衡,應採用平均年限法,並採用較短的折舊年限。如果折舊直接計入產品(業務)成本,且各年度產量變化較大時,宜採用工作量法或產量法,目的是為保持產品(業務)成本的穩定。如一個體企業購入一台挖掘機,對外承攬工程業務,並以機器工作時間計取勞務收入,則該企業以工作時間計算機挖掘機的折舊最為有利。
企業的費用主要指三項期間費用,可直接減少利潤總額,費用的業務發生方式和過程不同對納稅會有不同的影響。費用籌劃主要可以分為三類:一是預先安排、選擇最優的業務方式或過程,合理合法地降低納稅支出;二是充分計提各項費用及損失准備,做到費用的應列盡列;三是取得合法的費用憑證,減少不必要的納稅調增額。
以上關於成本費用的納稅籌劃介紹,並不全面,也未考慮稅收籌劃成本及籌劃風險等制約因素,籌劃成本是因進行納稅籌劃而增加的相關成本及其他稅種的納稅增加。納稅籌劃應綜合分析評價籌劃利益、籌劃成本、籌劃失敗的風險以及對企業經營的影響,在全面分析評價基礎上作出的選擇,才能真正為企業帶來經濟利益。
❹ 如何做好新形勢下的成本監審工作
一、提高質量,確保成本調查工作的准確性。
一是下大力氣做好新核算體系及相關制度的實施工作。要認真學習和掌握新核算體系的全部內容,做到對每一項指標的含義都了如指掌,對每一種情況的處理方法都心中有數;二是按照「早、新、准、精」要求做好各項調查、預測工作。大力加強分析研究水平,充分發揮成本調查為政府決策服務的作用。三是認真做好重要商品成本調查工作。要認真總結在開展重要商品成本調查的經驗和問題,重點研究提高企業上報數據真實性的有效方法,進一步完善調查制度,加強對企業報送數據的審核工作,努力提高數據質量,使重要商品成本調查真正發揮出其應有的作用。
二、注重方法,確保成本調查工作的靈活性。
一是抓緊制定價格成本核算辦法。成本核算辦法是開展成本監審的技術基礎。對於開展范圍較廣的地方性品種,國家要組織制訂統一的成本核算辦法,避免各地各自為政,減少資源浪費,提高成本監審的科學性和權威性。二是注意把握成本監審的具體方式方法。成本監審是個新生事物,工作制度和審核方法尚不完善,經驗尚不成熟,人員素質也尚待提高。同時因為目前我國政府定價的商品和服務大多數都是壟斷行業和公用公益事業,都需要一定的財政支持,價格調整與當地政府財政狀況緊密關聯,很多情況下難以完全按照價格理論的要求制定價格。因此,成本監審工作要立足現實,放眼長遠,正確處理好理論目標和實際成效、原則性和靈活性的關系,努力使成本監審工作既能夠得到價格主管部門領導的支持,實現成本監審的目的,保證政府定價的科學性,又能夠得到有關部門和企業的尊重和理解,得到消費者和社會各界的基本認同。
三、加強管理,確保成本調查工作的規范性。
一是強化事前、事中、事後管理。我們在實施成本監審工作過程中,一定要認真做好成本監審事前、事中、事後的管理。事前管理,就是要做好日常性的、基礎性的工作,熟悉每一項工作制度,了解每一道工作程序,嚴密制定工作方案。事中管理,就是要以經過會計師事務所或審計部門審計過的全部會計報表、原始帳冊為基礎,嚴格按照價格成本核算辦法審核企業成本。認真履行相關工作手續,做到事事有記載,條條有依據。事後管理,就是要注意聽取價格業務股室、企業、社會、媒體以及群眾對成本監審過程和成本審核結論的意見和反映,不斷完善成本監審工作方法。二是建章立制,規范政府定價行為。要在建章立制,規范工作程序、測算方法上下功夫,以保證成本監審工作健康有序的開展。
四、提高素質,確保成本調查工作的高效性。
一是加強價格成本調查工作人員業務培訓,幫助調查人員系統、全面、准確地掌握價格成本監審各項工作內容和要求。作為物價系統的同志,既要認真學習價格法律、法規和政策,熟悉價格成本監審工作,也要認真學習和掌握相關部門行業的業務基本知識,有助於扮演好自己的角色。二是提高成本調查人員綜合素質。要注重用理論武裝頭腦,用理論水平的提高來推動工作水平的提高。要注重掌握黨和政府在農村的各項方針、政策,注重學習農業生產、農業科技、農村經濟和財會、統計、電腦等方面的知識,不斷提高分析研究能力。
五、建立成本資料庫。
成立成本資料庫,是對以前工作的總結,也是對以後成本監審工作的打下數據基礎,提供借鑒。文字表達能力和現代化辦公技能,努力把成本調查機構建設成為一支「為政府分憂」、「為百姓說話」和「助農民增收」等方面的權威調查機構、優秀咨詢機構和貼心服務機構。
❺ 如何進行有效的市場調查
市場調研與嘗湯的原理一樣。
現代企業的產品和服務,在開發時就應該考慮到市場有足夠的潛量。潛量過小的市場,我們相信沒有人會感興趣。所以,除了極個別的市場調研,對絕大多數商業調研而言是無法進行普查的,所以我們要抽取樣本調研。而有效的抽樣,就必須保證足夠「均勻」,也就是足夠隨機、足夠分散。比如,當我們對調研對象(如零售店主)進行研究時,必須保證調研對象能夠代表全體零售店主。
有效的抽樣,必須要考慮以下要點:
l.調研總體
2.樣本單位
3.抽樣框
4.抽樣方法
5.樣本量
6.抽樣實施計劃
7.抽樣實施
調研總體就是我們要調研的對象。比如,永林藍豹金剛板定點訪問調研案的調研總體是:「現在正在考慮購買木地板的消費者」。紅星電熨斗小組座談調研案的調研對象是:「6個月以來,每周至少使用一次電熨斗的家庭主婦。」明確地定義調研總體,有助於保證抽樣的規范和樣本的合格。
樣本單位就是這樣的基本單元,有時是個人,有時是家庭,有時是公司等。不要以為這是個很容易明確的問題。盡管,樣本單位通常就是樣本自己,但很多時候需要進一步探討。例如,入戶訪問時,不能規定必須訪問開門的人,因為往往是保姆開門,那麼應該訪問哪位家庭成員呢?這些,調研人員都要給出明確規定。
抽樣框是代表調研總體對象的樣本列表。完整的抽樣框中,每個調研對象應該出現一次,而且,只能出現一次。完整的抽樣框是存在的,比如「滬深兩地股票上市公司」,就是完整抽樣框,並且每天與我們見面。但大部分情況下,調研人員無法獲得完整的抽樣框,只能用別的代替,如黃頁簿、工商局企業登記庫、行業年鑒等。抽樣框的不完整,導致了抽樣框誤差的產生,但我們可以通過保證樣本的代表性,使誤差在合理的范圍之內。
抽樣設計作為調研設計的有機組成部分,總是根據調研方法的不同而採取不同的抽樣技術。例如,我們曾為工商銀行研究儲戶對銀行提供新服務的需求,可以很方便地獲取儲戶的資料庫,作為相當完整的抽樣框。然後,經過編程就能命令計算機完成簡單隨機抽樣。這當然是最理想的抽樣。可惜,這么好的條件在大都分的調研中不可能遇到。
例如,我們在武漢、北京兩地為純牌清潔劑做產品測試時,就無法獲取城市居民資料庫,簡單隨機抽樣是行不通的。當時,我們的調研方法主要是入戶產品留置盲試,所以採取了分群抽樣:每個城區各隨機抽取2個街道,每個街道又隨機抽取3個居委會,每個居委會又隨機抽取3個居民小區,每個小區又隨機抽取15戶家庭進行訪問。這不僅使得調研實施非常方便,而且保證了樣本的足夠分散、隨機。
由於調研的時效性要求越來越高。調研的頻度也越來越大,研究人員也常採用非隨機抽樣技術,就是在抽樣時加進研究人員自己的判斷、把不符合要求的樣本一開始就剔除在外。比如,我們為夢鄉香皂在上海做香型測試時,採用了商業區攔截訪問調研技術,這種方法十分快速、經濟,經常作為簡單調研的訪問法。由於以往的調研已經證明夢鄉香皂的主要消費者是18—35歲的年輕人,所以我們要獲知的就是他們對新香型的評價。攔截時進行樣本甄別是必須的,而甄別時進行樣本配額控制也十分方便,因此我們採用了配額抽樣技術,也就是說,要控制不同性別、不同年齡段和不同收入的被訪者的比例。這可以大大降低訪問的難度,節省費用,但缺少了隨機性,所以配額抽樣屬於非隨機抽樣。盡管是非隨機抽樣,但我們還是要盡可能地使舀的「湯」更均勻。我們的做法是,在上海四川北路、淮海中路各選一個點,南京路外地遊客太多,而外地遊客不能成為上海消費者的代表。讓訪問員對路過的行人每隔10人上前攔截,這也能提高隨機度。先進行甄別,符合樣本要求的。再進行正式訪問。同時要求,幾人以上結伴的消費者,即使都符合控制要求,也只能訪問其中一人。這些抽樣的規定,都有效地提高了調研的質量。
「樣本量越多,調研精度越高」這個命題是對的,但往往被很多人誤解。實際上,即使在最理想的狀況下,統計精度只是與樣本量的平方根成正比。而對於一個特定的抽樣調研,在達到一定的樣本量後,再增加樣本量對提高它的統計准確度就起不了多大的作用,而現場調研的費用卻成倍增加,實在是不合算。例如,要研究愛斯基摩人是什麼膚色的人種,只要抽取幾個樣本就足夠了。你一定要增加樣本量,除了徒增花費,沒有任何幫助。但是,如果要研究他們的平均身高,幾個樣本就太不合理。
樣本量的確定原則是,控制在必要的最低限度。但最低限度的樣本量到底是多少,常常令調研設計者頭痛。對這個問題的回答還是應該回到我們的調研目的,只要樣本量足夠讓調研者發現問題或獲知解決問題的信息,那就應該說,這是我們希望的最低限度樣本量。
把上述各步的決定形成書面文字,並且特別詳細地說明遇到各種特殊情況時的處理辦法,這就是一份指導抽樣員執行現場抽樣的材料。在形成文字後,首先要檢查的就是,我們有沒有「把湯攪得足夠均勻」。
抽樣員在實施抽樣過程中、要求腿勤、嘴勤、手勤。尤其是現場抽樣,要完全熟悉抽取背景、抽樣區域後,再進行抽樣,遇到特殊情況不能拿定主意要多問,還要把抽樣的樣本的詳細情況清楚地記錄下來,保證訪問員能方便地找到、聯繫到。為了及時解決現場抽樣中可能會碰到的問題,一般要有抽樣督導進行現場指揮,調研設計人員更要做好准備,解決那些棘手的、要求馬上解決的問題。
❻ 怎麼進行大學生的大學成本調查
做一份簡單的資料記錄些需要調查的內容,做成選擇題,或是一些簡答題,再者走訪一些學校,不多一兩個就可以將問卷想辦法發到學生們的手上進行有效的填寫,這基本就要靠自己的努力了。
❼ 如何進行成本控制
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如何控製成本
生產過程中的成本控制,就是在產品的製造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標准嚴格加以監督,發現偏差就及時採取措施加以糾正,從而是生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標准規定的范圍之內。成本控制的基本工作程序如下:
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。
上述各生產費用的日常控制,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。還應當在責任制中加以規定。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎。
3、及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般採用下列程序:
(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應當是那些成本降低潛力大、各方關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。
(2)討論和決策。課題選定以後,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然後進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
(4)貫徹執行確定的方案。在執行過程中也要及時加以監督檢查。方案實現以後,還要檢查方案實現後的經濟效益,衡量是否達到了預期的目標。
❽ 如何做好完善的市場調查
市場調查是所有工作的前提和基礎,對於企業整個營銷活動具有指導作用。同時市場調查也是當前中國企業最薄弱的一環,企業願意在市場進展得不好的時候,付出高代價來挽救市場,也不願意在項目開始之前做足市場調查。 能否做好市場調查越來越成為一個分水嶺,劃分出了兩類完全不同的企業,一種走向壯大,一種卻舉步維艱甚至走向消亡。 首先我們分析為什麼企業沒有做好市場調查的原因。 1. 思想上的不重視,覺得市場很簡單,管理者已經可以看得出來市場的情況,無需做什麼市場調查。 2. 希望做一些市場的論證,但沒有好的辦法和可以做這項工作的人員,最後也就不了了之。 3. 不願支付市場調查的成本,特別是時間成本,他們的觀念是時間就是金錢,一個項目最重要的是搶佔先機,認為時間調查會阻礙項目的進展,或者是性格上的急性子,有一個想法就要馬上付諸行動。 4. 把想法當作一個高度的機密,認為市場調查會泄露機密。 5. 對自己的想法過度的自信,認為想法非常好,根本無需做市場調查,一定行得通。 以上是非常常見的原因,其中大部分都是思想觀念的問題,似乎都很有道理,這就是很多企業家直至項目失敗也找不出症結的原因。只有第二項是技術的原因,以下我們來探討從技術上如何把市場調查做好。 由於不同的項目需要從不同的角度去做市場調查,使得市場調查的理論顯得非常龐大,以下只能列出一些比較通用的方法和常見的錯誤供參考。 保持產品的完整性。關於這一點最經典的例子就是可口可樂推出的「新可樂」遭遇的失敗,在可口可樂付出巨大的成本來證明他的新可樂口味更受歡迎的時候,「新可樂」誕生了,結果卻引起社會強列的反感,從而不得不取消「新可樂」的銷售。他的失敗在於只是拿產品的某個屬性來做市場調查,而不是全部,口味只是影響產品的其中一個因素,對於可口可樂的感情因素並沒有考慮進去,而恰恰是這個因素更大程度上決定了新產品的成敗,是人們對於經典可口可樂的感情驅動了人們的購買行為,口味是次要的。因此市場調查很關鍵的一點就是必須拿整個產品來做,而不是產品的一部分。包括包裝,質量,價格,銷售途徑,宣傳方式,甚至是名稱! 擴展性--挖掘潛在需求。由於市場調查往往要挖掘的是市場的潛在需求,使得調查要盡可能地挖掘市場深層的變動的不易發覺的部分,這就要求調查需要有足夠的擴展性。如對某個產品特性在市場中的反應,他要調查的內容應該要包括這個特性滿足了哪部分人群的需求,有哪些競爭對手在提供此項服務,此需求被滿足的程度等;一個保暖內衣的市場調查,他應該調查的是保曖內衣在消費者中的需求,而不僅僅是自己產品的特性在消費者中是否具有吸引力。 精確性--發揮市場調查的實際效用。盡量避免模糊的描述,特別是在目標人群分析一項,像「18歲以上的成年人」這種描述是沒有意義的,我們要把目標人群盡量的明確化,如「愛好音樂,追求時尚,講究品牌,對價格不敏感,以企業白領為主」這種西化和精確的描述才具有指導意義。只有把目標人群盡量的細化,才能解決「我們的顧客在哪裡」這個問題,從而做出有針對性的營銷活動。 組織研討小組。邀請被調查的對像聚集在一起,對需要了解的內容進行討論,它的好處是可以對事項進行深度和開放性的討論,從討論中獲取更多的信息。這種討論對於制定市場調查的內容也會很有好處,以它為基礎,完善調查計劃,再進行大范圍的調查不失為一個很好的方法。由於不同層面的人群掌握了不同的信息,應此邀請盡可能多類型的人群開展這種研討,如顧客,供應商,銷售代表,媒體等等。 現場調查。到產品銷售的現場做調查,調查的對像是這個產品的需求顧客,對於他們的調查將會更有針對性,調查的結果也會具有高度可靠性,並且在他們有意向購買這個產品的過程中去調查也可以得到更接近消費者實際想法的答案,更容易得到消費者的配合,因為調查人員以友善的態度去徵求他們的建議,以更好的滿足他們的需求,他們會很愉快的接受調查。 技巧運用。在市場調查中往往有一些資料是不容易通過正常途徑收集到的,這時候需要運用一些技巧,如有人為了調查某個品牌純凈水的市場佔有率,收集了數百個垃圾桶的各品牌純靜水數量,畢竟純凈水的大部分市場空間是外出時候飲用,而飲用後就會丟到垃圾桶,所以通過這種方式確實可以比較准確地統計出某個品牌的市場佔有率。市場調查人員需要有充足的信心,許多的數據都是可以找到統計的辦法,不要以數據無法統計為由拒絕工作的開展。 更多的調查方式還有: 向信息源詢問或購買。如經營商掌握了競爭對手的許多情報,資詢策劃公司擁有的市場數據,政府部門的資料檔案等。 與專業市場調查公司合作。對於比較復雜的市場調查,如果企業沒有足夠的市場調查能力,可以考慮請市場調查公司幫忙,雖然成本高,但可以取得好的效果。前提是要邀請在市場調查行業的領先企業,而不是為了節省成本與小企業合作,這會得不償失,市場調查是一項高技術含量的工作,並不是簡單的信息收集,要想取得預期的效果,一支專業的團隊並不可少。
❾ 如何進行項目的成本管理
1 在工程投標階段的成本管理
投標階段的成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標報價提供依據。根據施工現場的踏勘情況,技術部門提出施工技術措施;工程管理部門提出施工組織方案和設備配備規模;勞資部門提出工種結構和人員規模;結合招標文件規定的材料供應方式確定出施工中各種消耗材料價格;根據工程所在地與現駐地距離及需要調遣的人員和設備數量計算出機構調遣費用;財務部門根據項目經理部管理人員數量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現場管理費用;最後根據招標文件規定的工期要求,按上述各方案計算出工程的總體施工費用預算,稱之為施工預算。
2 在施工准備階段的成本管理
工程中標後,項目經理部要根據企業本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、作業組織形式、機械設備的選型、人力資源調配等進行認真分析研究,以優化施工方案,合理配置生產要素,為編制科學合理可行的責任預算創造條件。二是在對當地勞動定額、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面調查的基礎上,詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應定額。同時,經過反復比較制定出材料、機械單價控製表,結合現場施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實物量為基礎,按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以後的成本控製作好准備。
3 在施工過程中的成本管理
施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制:對各施工隊、班組實行工資包干制度,按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現象;培養、配備一專多能的技術工人,合理調節各工序人數松緊情況,既加快工程進度,又節約人工費用。
4 在工程結算階段的成本管理
施工企業按照圖紙要求完成施工並經業主驗收後,進入工程結算階段,直到該建設項目成本的所有款項收回結束。在結算之前,項目技術、預算人員要認真核對已完工程量,將尚未辦理變更索賠手續的項目取得業主的簽認,確保取得足額結算收入。
❿ 如何做好製造企業的成本分析
目 錄
第一章 簡要介紹成本控制的相關情況、現行方法及與企業財務管理目標的聯系和差異;
第二章 將從橫向和縱向兩方面介紹企業的成本控制,橫向上主要把企業的成本控制劃分成幾個階段,縱向方面主要介紹企業間成本控制的不同;
第三章 分析影響成本控制的主要因素,包括以下幾個方面:企業中人員的觀念落後、重視產品生產過程而忽視了銷售等環節對成本的影響、重視單純的產品成本管理而忽視了成本動因管理等因素;
第四章 利用數據進行實證分析,主要通過相關分析和趨勢圖分析,得出一系列成本控制實行時所存在的問題;
第五章 通過上面幾章的分析和結論,提出自己個人的意見和措
施;
前 言
隨著我國市場經濟的不斷發展和完善,企業的國際化,規范化程度正日益提高,成本控制又作為企業經濟決策的基礎,所以成本控制的准確程度就直接關繫到企業的經濟效益的好壞。成本管理作為企業的一個重要組成部分,也突現出成本控制的重要性。而我國企業普遍存在觀念落後,重視生產環節忽視其他環節等問題,加之企業外部也存在很多不確定因素。這最終大大影響了成本控制的准確性。所以,對成本控制方面的研究,可以加快企業會計核算準確性的進度,對企業的發展有十分重要的作用。
第一章 成本控制概述
第一節 成本控制概述
一、成本控制的涵義與特徵及成本控制意義
(一)成本的涵義與特徵
成本是商品經濟的一個經濟范疇,成本概括為人們進行生產經營活動或達到一定的目的所須耗費的人力、物力和財力等資源的貨幣表現及其對象化。因為,它具有以下幾個方面的涵義:(1)成本是生產和銷售一定種類與數量產品以耗費資源用貨幣計量的經濟價值;(2)成本是為取得物質資源所需付出的經濟價值。企業為進行生產經營活動,購置各種生產資料或采購商品,而支付的價款和費用,就是購置成本或采購成本;(3)成本是為達到一定目的而付出或應付出資源的價值犧牲,它可用貨幣單位加以計量;(4)成本是為達到一種目的而放棄另一種目的所犧牲的經濟價值。
為了便於進行成本控制,還可運用其他一些成本分類概念,如:機會成本,責任成本,定額成本,目標成本,標准成本等等。
(二)現代企業制度下成本控制的特徵
現代企業制度的基本特徵是產權明晰,企業對出資者資產的保值,增值負有責任。如何反映和控制這種責任呢 在產品經濟條件下,企業的生產經營環節為:供→產→銷,且供銷環節的外部經營環境相對穩定.因而,成本控制僅限於"製造成本"領域.在市場經濟條件下,生產經營是根據"訂單"進行生產,根據生產任務進行原料采購,其經營環節為:銷→產→供,且供銷渠道變化,價格波動頻繁.因此對成本控制的研究,應沖破狹隘的"製造成本"領域,在更廣闊的范圍進行研究.
二,成本控制的意義
在企業發展戰略中,成本控制處於極其重要的地位.企業戰略是著眼長遠,適應企業內外形勢而作的總括性發展規則,它指明了競爭環境中企業的生存態勢和發展方向,進而決定了最重要的工作內容和競爭方式.如果同類產品的性能,質量相差無幾,決定產品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格.在現代經濟社會中,成本控制必須首先應是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容.實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的.此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料,冒牌頂替或粗製濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉.一個企業的成本控制能否取得成功,更重要的是還取決於企業的高層領導對成本控制的重視程度;否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果.河北邯鋼的成本控制經驗之所以能夠取得成功,就是因為總經理劉漢章能夠堅定不移地將"模擬市場核算,實行成本否決"這一成本控制制度在整個邯鋼加以全面貫徹實施,從而使邯鋼連續多年取得了巨大的經濟效益.邯鋼經驗不僅充分說明了成本控制對企業發展的重要性,而且對我國企業如何走出一條通過成本控制來降低成本,提高效益起到了很好的示範作用.
三、成本控制的原則
1、經濟原則,是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的效益。
選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。
要求成本控制能夠起到降低成本、糾正偏差的作用,具有真實性。
要求在成本控制中貫徹「例外管理」原則。
要求貫徹重要性原則。
要求成本控制系統應具有靈活性。
2、因地制宜原則,是指成本控制系統必須符合個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況。
四、成本降低
1、成本降低是指為不斷降低成本而做出的努力。它與成本控制有區別的:
(1)、成本控制以完成預定成本限額為目標,而成本降低以成本最小化為目標。
(2)、成本控制僅僅限於有成本限額的項目,而成本降低不受這種限制,涉及企業的全部活動。
(3)、成本控制是執行決策過程中努力實現成本限額,而成本降低應包括正確選擇經營方案,涉及制定決策的過程,包括成本預測和決策分析。
(4)、成本控制是指降低成本支出的絕對額,故又稱為絕對成本控制;成本降低還包括統籌安排成本、數量和收入的相互關系,以求收入的增長超過成本的增長,實現成本的相對節約,因此又稱為相對成本控制。
2、成本降低的基本原則
(1)、以顧客為中心。
(2)、系統分析成本發生的全過程。
(3)、主要目標是降低單位成。
(4)、要靠自身的力量降低成本。
(5)、要持續降低成本。
3、成本降低的主要途徑:
(1)、開發新產品;
(2)、採用先進的設備、工藝和材料;
(3)、開展作業成本計算、作業成本管理和作業管理;
(4)、改進員工培訓,提高技術水平,樹立成本意識。
第二節 標准成本及其制定
標准成本是指通過精確的調查、分析與技術測定而制定的,用來評價實際成本、衡量工作效率的一種預計成本。
標准成本有兩種含義:
1、一種是指單位產品的標准成本,它是根據單位產品的標准消耗梁河標准單價計算出來的,准確的說應稱為「成本標准」。成本標准=單位產品標准成本=單位產品標准消耗量×標准單價。
2、另一種是指實際產量的標准成本,是根據實際產品產量和單位產品成本標准計算出來的。標准成本=實際產量×單位產品標准成本=實際產量×單位產品標准消耗量×標准單價。
二、標准成本的種類
1、理想標准成本和正常標准成本。
理想標准成本是指在最優的生產條件下,利用現有規模和設備能夠達到的最低成本,它不能作為考核的依據。
正常標准成本是指在效率良好的條件下,根據下一期應該發生的生產要素消耗量、預計價格和預計生產經營能力利用程度制定出來的標准成本。
2、現行標准成本和基本標准成本。
現行標准成本,它是指根據其使用期間應該發生的價格、效率和生產經營能力利用程度等預計的標准成本。它可以成為評價實際成本的依據,也可以用來對存貨和銷貨成本計價。它可以用於直接評價工作效率和成本控制的有效性。
基本標准成本是指一經制定,只要生產的基本條件無重大變化,就不予變動的一種標准成本。
三、標准成本的計算
標准成本的制定,需要確定用量標准和價格標准,兩者相乘後得出成本標准。
用量標准包括單位產品材料消耗量、單位產品直接人工工時等,主要由生產技術部門主持制定,吸收執行標準的部門和職工參加。
價格標准包括原材單價、小時工資率、小時製造費用分配率鞥,由會計部門和有關部門共同確定的。采購部門市材料價格的責任部門,勞資部門和生產部門對小時工資率負有責任,各生產車間對小時製造費用承擔責任。
1、料標准成本。
直接材料的標准消耗量是現有技術條件下生產單位產品所需要的材料數量,其中包括必不可少的消耗,以及各種難以避免得損失;價格標准,是預計下一年度需要支付的進料單位成本,是取得材料的完全成本。
2、直接人工標准成本。
用量標准時單位產品的標准工時,它需要按照產品的加工工序分別進行,仁厚加以匯總。標准工時是指在現有生產技術條件下,生產單位產品所需要的時間,包括直接加工操作必不可少的時間,以及必要的間歇和停工。
直接人工價格標準是指標准工資率,它可以是預定的工資率、也可能是正常的工資率。如果是計件工資制,標准工資率是預定的每件產品支付的工資除以標准工時,或者是預定的小時工資;如果採用月工資制,需要根據月工資總額和可用工時總量來計算標准工資率。
3、製造費用標准成本。
變動製造費用標准成本。數量標准通常採用單位產品直接人工工時,它在直接人工標准成本制定時已經確定的。作為數量標準的計量單位,應盡可能與變動製造費用保持較好的線性關系。變動製造費用的價格標準是每一工時變動製造費用的標准分配率,它根據變動製造費用預算和直接人工總工時計算求得。
變動製造費用標准分配率=變動製造費用預算總數÷直接人工標准總工時
變動製造費用標准成本=單位產品直接人工的標准工時×每小時變動製造費用的標准分配率。
第三節 標准成本的帳務處理
對各會計期末成本差異進行的處理:
1、結轉本期損益法,主要是將「本年利潤」結轉到「主營業務成本」中去的。採用這種方法的依據是確信標准成本是真正的正常成本,成本差異是不正常的低效率和浪費造成的。這種方法適用於在成本差異數額不大時採用的。
2、調整銷貨成本與存貨法,是將會計期末將成本差異按照比例分配至已銷產品成本和存貨成本。
3、成本差異的處理方法選擇是要考慮多種因素,包括差異的類型、大小、原因、時間等。因此可以選擇對各種成本差異採用不同的處理方法,例如材料價格差異多採用調整銷貨成本與存貨法,閑置能量差異多採用結轉本期損益法;其他的差異則可由企業依照情況而定。但是必須強調是處理方法必須保持一貫性。
第二章 現代企業成本控制
第一節 現代企業成本控制概述
隨著中國市場經濟體系的逐步確立,且中國已經成功加入WTO, 十六屆三中全會的勝利閉幕和國有企業改革改制的進一步擴大,中國的經濟將又有一個新的發展高潮,企業的自主權利和發展空間將進一步擴大,企業將由粗放型經營向集約性經營轉化.在市場經濟條件下價值規律,供求關系,競爭機制使成本成為各種抉擇關系的焦點.成本與環境,成本與內部條件之間的關系,成本與質量,價格,銷售量之間的關系, 以及不同成本之間的相互關系,則決定了企業在各項經濟管理活動中必須關注成本,同時也決定了成本控制不能僅僅局限於成本本身,這也就決定了在本文的論述過程中,不能僅局限於成本本身的研究,而是要研究與成本有關的各種因素.
科學技術的飛速發展使高科技產品不斷涌現,促使生產效率得到極大提高同時,使生產消耗得到降低,進而促使社會生產在更大規模上進行,使新興行業快速走向成熟.市場的激烈競爭不僅使有利可圖的行業生產規模迅速擴大,也推動著技術創新和成本降低.為了佔領市場,企業需要不斷開發生產性能更高,價格更低的適合社會需求的新產品;企業為了獲得更多的利潤,需要在擴大市場份額的同時,千方百計地降低成本.在一個成熟的行業,產品的價格下降成了不可改變的趨勢,為了在價格下降的同時獲得更多的利潤,企業需要降低成本——抵消價格下降所形成的不利影響,這一要求迫使企業將成本控制提上日程,這也是做本文的現實意義.
一,成本的涵義與特徵及成本控制意義
(一),成本的涵義與特徵
談論成本控制首先要對成本的概念做一個簡要的介紹:
成本是商品經濟的一個經濟范疇.
成本概括為人們為進行生產經營活動或達到一定的目的所須耗費的人力,物力和財力等資源的貨幣表現及其對象化,這個概念比較貼切.因為,它具有以下幾個方面的涵義:(1)成本是生產和銷售一定種類與數量產品以耗費資源用貨幣計量的經濟價值.(2)成本是為取得物質資源所需付出的經濟價值.企業為進行生產經營活動,購置各種生產資料或采購商品,而支付的價款和費用,就是購置成本或采購成本.(3)成本是為達到一定目的而付出或應付出資源的價值犧牲,它可用貨幣單位加以計量.(4)成本是為達到一種目的而放棄另一種目的所犧牲的經濟價值.
為了便於進行成本控制,還可運用其他一些成本分類概念,如:機會成本,責任成本,定額成本,目標成本,標准成本等等.
(二),現代企業制度下成本控制的特徵
現代企業制度的基本特徵是產權明晰,企業對出資者資產的保值,增值負有責任.如何反映和控制這種責任呢 在產品經濟條件下,企業的生產經營環節為:供→產→銷,且供銷環節的外部經營環境相對穩定.因而,成本控制僅限於"製造成本"領域.在市場經濟條件下,生產經營是根據"訂單"進行生產,根據生產任務進行原料采購,其經營環節為:銷→產→供,且供銷渠道變化,價格波動頻繁.因此對成本控制的研究,應沖破狹隘的"製造成本"領域,在更廣闊的范圍進行研究.
在企業發展戰略中,成本控制處於極其重要的地位.企業戰略是著眼長遠,適應企業內外形勢而作的總括性發展規則,它指明了競爭環境中企業的生存態勢和發展方向,進而決定了最重要的工作內容和競爭方式.如果同類產品的性能,質量相差無幾,決定產品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格.
在現代經濟社會中,成本控制必須首先應是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容.實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的.此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料,冒牌頂替或粗製濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉.一個企業的成本控制能否取得成功,更重要的是還取決於企業的高層領導對成本控制的重視程度;否則,再好的成本控制制度也形同虛設,難以取得應有的效果.
第二節 現代企業成本控制階段
企業成本管理是企業管理的綱,應該貫穿企業管理的全過程三個階段,即:投標階段、施工階段、竣工階段。各個階段的工作內容不同,所以成本控制的主要任務也不同。現分述如下:
一、投標階段成本管理
在投標階段成本控制的主要任務是編報適合本企業施工管理水平、施工能力的報價。現階段施工企業在投標時一般按部頒定額編制預算,根據合同和設計文件、現場考察情況、競爭對手以往的報價水平以及業主的中標原則確定項目的最終報價。而在國外,國家沒有統一的定額,也沒有「定額」、「指標」這各叫法,基本上都歸結為「價格」、「單價」、「費用」,投標時按企業自己積累的基礎資料由有經驗的造價工程師編制工程所須費用,結合市場競爭情況和掌握的同類企業報價水平確定項目的最終報價,這就是為什麼外企在世行項目低價中標原則面前進退自如,而國內企業在統一的部頒定額的指導下,常常傳出投標投虧的信息的原因。實際上,這種虧一是相對於部頒定額而言,二是相對於市場不規范、有的業主不尊重合同而言的。事實上,我局也有類似項目按部定額預算必虧無疑,但由於當地市場較規范,業主比較尊重合同,所以通過合同管理、成本管理、科技進步最終盈利了。所以企業必須有自己的定額,同時,隨著市場經濟不斷規范,業主應該逐步建立正確的合同觀念,即:合同是維護合同雙方利益的,是以平等、誠實、信用為原則的。施工企業在投標報價時應該把握的一條基本原則是:除非合同有利、市場規范,投標的最終報價絕不能低於按企業施工定額做出的預算。
二、施工階段成本管理
施工階段的成本控制的主要任務是確定項目經理部的成本控制目標;項目經理部建立成本管理體系;項目經理部各項費用指標進行分解以確定各個部門的成本控制指標;加強成本的過程式控制制。
(一) 確定項目經理部成本控制目標。我局對項目經理部成本目標的確定是通過編制、下達標後預算、與項目經理部簽定經濟合同來實現的。面對由於市場競爭越來越低的報價,企業再象計劃經濟那樣粗放管理,那麼許多項目將必虧無疑。所以,我局從96年開始推行項目法施工管理,以強化項目經理部管理。為了控制項目經理部的成本,降低消耗,確保項目不虧損並略有盈餘,我們對中標項目依據我局98年頒布的《標後預算編制辦法》和《標後預算定額》以及《內部機械台班費用定額》編制標後預算。標後預算的總費用即項目經理部成本控制的總目標。
(二) 項目經理部建立成本管理體系。成本控制目標一旦確定,項目經理部的主要職責就是通過組織施工生產、加強過程式控制制千方百計的確保成本目標的實現。首先要建立成本管理控制體系,確立項目經理是成本管理的第一責任人,成立由工程技術、物資機構、試驗測量、質量管理、合同計量、財務等部門參加的成本控制小組,定期進行項目經濟活動分析。同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法,做到獎罰分明,以充分調動各級領導和項目所有人員成本的積極性(包括分包隊伍)。
(三) 成本控制指標的分解。標後預算的下達只能說局或處對項目經理部明確了成本控制的總體目標,而項目經理部要明確各個部門的成本控制目標,還必須對標後預算進行進一步的分解。分解可以拋開定額,根據現場實際情況,主要從以下幾方面著手:
1、直接費(包括其他直接費)的分解:直接費的成本控制指標主要應分解到作業層、管理層的工程技術部門、材料部門、機械部門、合同計量部門、試驗室、財務部門、質量管理部門。
1、 1、作業層:目前,我局對項目的管理實行管理層、作業層兩層分離,管理層與作業層一般通過簽訂承包合同明確作業層的質量、進度、安全、現場文明施工、承包費用等項指標,所以作業層對某項工程的承包費用即為其成本控制指標。
1.2、管理層:作業層各項成本目標的實現是通過管理層各職能部門的嚴格管理和現場工程師的嚴格監督來實現的,所以,管理層各職能部門必須有明確的成本控制指標,以確保其在施工過程中確實起到管理控制的作用。
1.2.1、工程技術部門:應承擔兩項指標。一是某分項工程按實施性施工組織設計所確定的施工方案計算的直接費用的某單項施工設計的造價作為方案設計人員的成本控制指標,其成本控制的主要職責是:通過優化設計,選擇最佳的施工方案和單項施工設計優化的造價作為現場技術人員的成本控制指標,其成本控制的主要職責是:通過有效的現場管理和現場監督,確保施工過程的成本得到控制;上述兩項指標作為對部門的考核指標。
1.2.2、材料部門:應承擔兩項指標。一是以標後預算中材料的原始單價(不加損耗)作為材料采購人員的成本控制指標:二是以標後預算所考慮的損耗系數乘試驗部門配合比優化後的材料數量反算為材料損耗數量作為材料管理人員的成本控制目標;上述兩項指標作為部門的考核指標。
1.2.3、機械部門:應承擔兩項指標。一是按標後預算所預測的台班數量計算的機械直接使用費作為機械高度和管理人員的成本控制指標;二是根據經驗計算機械小修、油料費用作為機駕人員的成本控制指標。上述兩項指標作為部門的考核指標。
1.2.4、合同計量部門:應承擔兩項指標。一是認真研讀合同文件,仔細會審設計文件,預測項目可能發生的工程變更所引起的工程量增減導致的合同價增減作為合同管理人員的成本控制指標;二是按承包合同測算作業層承包工程的費用作為計量支付人員的成本控制指標;上述兩項指標作為部門的考核指標。
1.2.5、試驗室:應承擔兩項指標。一是根據標後預算所採用的混合料配合比計算的各類材料用量及費用做為優化配合比人員的成本控制指標;二是將按優化後的配合比計算的各類材料用量及費用做為現場檢測人員的成本控制指標;上述兩項指標作為部門的考核指標。
1.2.6、財務處:一是生產一線工人的工資總額控制,二是控製作業層承包工程的費用支付作為主管支付的財務人員的成本控制指標;上述兩項指標作為部門的考核指標。
1.2.7、質量部門:根據經驗和工程實際預測質量管理的預防費用、鑒定費用、可能發生的返工、返修費用作為部門的成本控制指標。
2、 現場管理經費的分解:這類費用主要由經理部管理層控制。對這些費用的分解應拋開定額按管理人員工資及工資附加費、辦公費、電話費、臨建費、指揮車各項費用、財務費用、職工探親費用、取暖和降溫費、合同糾紛和地方干擾等意外費用等項分解到管理層各個職能部門。
(四) 項目成本的過程式控制制:成本指標確定後,必須在施工過程中從開源和節支兩方面來入手,通過有效管理和控制才能確保成本目標的最終實現。所謂開源就是深入研究招標文件、設計文件、合同條件等合同內容,以達到增收的目的;節支就是通過加強內部管理提高勞動生產率,降低消耗,從而降低工程成本。
1. 開源增收的途徑:
1.1、 成本控制小組應組織有關部門認真會審設計圖紙,積極提出可能的變更設計項目。設計圖紙是否方便施工,取決於設計人員的經驗。有的設計人員由於沒有施工經驗或者設計時間倉促,造成設計方案不合理或者難以施工。所以施工單位應該在滿足業主要求和確保工程質量的前提下,結合項目施工的實際,對設計圖紙進行認真會審,提出可能變更項目,在施工過程中有針對性、有目的向監理工程師提出變更意向,及時計算出變更項目工程數量的增減和合同價的增減。在圖紙會審時,對結構復雜、施工難度大的項目,更要認真仔細,要從方便施工,有利於加快施工進度、保證工程質量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出有科學依據的變更意向,報監理工程師批准後,及時計算出變更項目的工程數量增減和合同價的增減。
1.2、 認真研究合同條件,積累、分析各類施工原始資料,整理和記錄合同范圍內的工程變更資料,及時發現索賠線索,及時向監理工程師提出索賠報告。如果報告一經批准,應及時詳細的計算因此帶來的工程數量的增減和合同價的增減,並爭取在每月的計量支付時報給監理工程師。
2. 加強內部成本管理與控制的途徑:內部成本控制主要應組織均衡生產、加強原材料和周圍材料費用控制、機械費用控制和施工技術、工程質量、合同計量等項工作。
2.1、編制施工進度計劃,組織均衡生產,降低按時間計算的成本費用,如項目管理人員的工資和辦公費、機械租賃費等,同時還可以拿到業主的進度獎;