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如何降低管理成本

發布時間: 2022-04-03 07:07:28

① 如何降低企業管理費用

想要降低管理費用, 那麼就得有一套健全的內部控制和管理機制。

而企業可控的管理費用主要有銷售管理費用和辦公管理費用這兩塊。企業能做的就是採用一種最有效地管理方法,藉助一套高效的管理工具來幫助自己,可以考慮用CRM。

CRM可以從以下幾個方面幫助員企業降低管理成本,並且提升管理的效率:

1、考勤管理

CRM採用考勤和定位簽到兩種模式。內勤人員可以使用考勤簽到,只要進入考勤范圍就可以進行上下班的打卡,企業無需再安裝固定的打卡機。外勤人員使用定位簽到,通過定位、現場拍照、添加拜訪對象等完成數據的記錄。簽到管理可以幫助企業量化員工工作內容,記錄員工考勤、客戶拜訪以及數據採集等指標。

2、工作日誌和溝通日誌

通過CRM的辦公系統,員工每天都可以自發地添加工作日誌,更好地梳理自己的工作,無需領導進行催促。銷售人員也可以自發地添加客戶溝通日誌,顯示客戶的溝通狀況,便於對顧客進行跟進。

而領導在後台可以隨時隨地查看員工的日誌,了解其工作開展的狀況。無需頻繁召開各種會議,也無需向員工所要各種報表。

3、審批管理

CRM的審批管理系統包含普通審批、請假單、報銷單、差旅單、出差申請和借款申請等,企業可根據自身的需要自定義審批流程或者使用固定審批流程。

員工直接在CRM系統中新建審批,可以自主選擇審批人或者按照設置的審批流程自動流轉到審批人處。領導可以直接在系統中進行審核,無需再會面,節省時間和精力,並且提高工作效率。

例如:

對於出差過程中涉及到費用報銷問題,員工還可以直接在系統中新建差旅報銷申請,新建多個報銷事項,上傳相關憑證,完成之後直接推送到上級領導和財務部進行審批報銷。雙方審批通過,報銷款項就可以即時到賬,避免因為報銷周期長造成的員工資金周轉困難。

有了CRM審批系統的幫助,企業再也不用擔心審批不及時而耽誤工作進程,大大提升了工作的效率,同時減輕了員工、領導、人事和財務的工作負擔。

4、客戶管理

銷售人員可以把客戶信息在CRM中進行存儲,這個信息是多維度、全方面的,基本信息、消費信息、溝通日誌、跟進狀態等。此後,銷售人員可以選擇多重欄位進行篩選,快速而清晰地查找和分析客戶信息,找出哪些是自己的目標客戶,哪些是重點客戶,對於不同類型的客戶採取不同的方式進行維護。同時,還可以從系統資料中得出客戶的需要,為其提供針對性的服務,更好地促進成交。銷售人員再也不用苦苦地整理表格和文檔,打開CRM,客戶的信息一目瞭然。

此外,CRM 還涉及到財務管理、數據分析、合同訂單、營銷管理等板塊,可以幫助企業從多個角度優化自己的管理,提升工作的效率,從而壓縮費用。而CRM的成本卻是非常低的,低價格,多功能,可以說是投資回報率挺高的一件事情。企業想降低管理成本,優化管理流程,安裝和部署CRM是一個不錯的選擇。

② 如何降低管理成本

(一)在確定成本戰略時要對企業進行准確定位,進而確定適合自身的成本戰略 主要從以下三個方面進行定位:1.影響企業成本的環境分析,主要是通過宏觀環境分析和產業環境分析揭示企業在成本方面面臨的機會與威脅。2.企業內部分析,主要是揭示企業在成本方面的優勢與劣勢。3.競爭對手分析,主要是分析競爭對手的成本及其成本戰略,以確定企業和競爭對手的相對成本地位,以便企業採取相應的競爭措施。
(二)要將成本管理的方法、措施融入到企業的整個生產經營過程中 成本是企業經營活動的結果,影響成本的各項因素和引起成本變動的各項動因分散在各個部門、各個生產經營環節中。成本管理必須要融入企業的整個生產經營過程,因為這個過程同時也是成本的發生過程。但是,按照企業的職能分工,生產經營過程由相應的職能部門進行管理,分屬不同的經營管理系統,成本管理不能直接干預生產經營活動。企業在實施成本管理時必須將成本管理的方法、措施融入到各部門的業務管理和業務活動之中,將成本管理的理念、方法、規章制度融入到各部門的業務管理和業務過程之中,融入到企業各成員的頭腦之中,成本管理措施、方法才能真正發揮作用。
(三)要培養職工的成本意識 人的活動在成本發生的各個階段佔主導地位,人的素質、技能是影響企業成本高低的十分重要的因素。企業要想最大限度地降低成本,必須樹立職工的成本意識,提高職工降低成本的主動性。企業要通過適當的利益機制、約束機制相配合,通過企業領導及管理人員的以身作則及職工素質的普遍提高使職工樹立這樣一種思想:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,並在工作中時刻注意節約成本。這樣才能提高職工降低成本的主動性,才能使降低成本的各種措施、方法和要求順利地得到貫徹執行和應用。
(四)成本管理領域所採取的戰略措施、所採用的管理方法要與企業的基本戰略相匹配 成本管理領域所採取的戰略措施和管理方法要與企業的發展階段相適應,要與產品的壽命周期階段相匹配。同時,所採取的各種措施之間要協調配合。成本管理只有以企業戰略為核心展開,才能避免成本管理戰略與企業戰略之間的沖突,做到成本管理更好地服務於企業戰略,成本管理也才能更好地發揮作用

③ 怎麼在企業管理中降低管理成本

降低成本

(1)開發新產品,改進現有產品的設計,採用先進的設備、工藝和材料,利用價值工程等方法提高產品的功能成本比率。

創新是降低成本最有效的途徑,是企業降低成本、增加效益的不竭源泉。科技進步使先進的設備、工藝及材料應用於生產領域,依靠技術創新,發揮科技第一生產力的作用,是降成本、增效益的有效途徑。

一方面生產出競爭力強並能滿足社會需要的優質產品,提高了生產率,包括勞動生產率和資本生產率;另一方面,也節約了人力、能源及原材料消耗,達到了降低成本的目的。

(2)改進員工的培訓,提高技術水平,樹立成本意識。

(3)開展作業成本計算、作業成本管理和作業管理。

作業成本計算,是把成本更精確地分配到成本對象(即產品、服務和顧客)的程序,其首要目的是提高盈利能力分析的科學性和有效性。作業成本管理,是利用作業成本信息使銷售的產品和提供的服務合理化,認清改變作業與工序以提高生產力的機會在哪裡。

作業管理,是把作業成本計算、作業成本管理和非成本問題管理結合起來,包括生產周期、產品質量、交貨及時性和顧客滿意度等,以創造更多的價值。

(3)如何降低管理成本擴展閱讀

管理績效

通常,企業管理績效的實踐流程主要包括以下幾個方面:

一)取得高層管理者的支持

績效管理是企業管理的一個重要改革措施,僅憑HR部門不足以推動整個企業的績效管理的實施。因此,取得高層管理者的認同和支持顯得特別重要。

二)制定完善的實施計劃

在取得高層管理者的認同和支持之後,HR部門認真制定企業的績效管理實施方案,包括績效管理的政策方針,實施流程,角色分配,管理責任等。

三)廣泛的宣傳

任何一種新的管理手段的實施都離不開廣泛的宣傳貫徹,可以通過公司的內刊、宣傳欄、區域網等媒介手段對績效管理的理論、方法、意義和作用等進行宣傳,製造聲勢。培養經理、員工對績效管理的感性認識,樹立企業的績效觀。這為以後的績效管理的實踐打下堅實的群眾基礎,實施起來的阻力會小一些。

四)培訓直線經理

好的管理手段要由高素質的管理者來組織實施,因此對管理者的培訓必不可少。要讓管理者深刻掌握績效管理的理念,改變舊有的管理觀念,掌握績效管理的流程、方法和技巧,使得每個管理者都喜歡績效管理,都掌握績效管理,都會運用績效管理,都願意使用績效管理的手段管理自己的部門和下屬。

五)做職務分析

在以上工作的基礎上,開始推行企業的績效管理。在此之前的一個必不可少的工作就是職務分析,制定職務說明書。許多的企業里,這項工作是一個空白,至多隻有一個泛泛的崗位描述。

六)出台企業績效政策

績效管理的推行必須由政策保證,因此,在上述工作的基礎上,出台必要的政策措施非常必要。

參考資料來源:網路-企業管理

參考資料來源:網路-成本管理

④ 管理會計:怎樣降低單位成本負擔的變動成本

變動成本是指在特定的業務量范圍內,其總額會隨業務量的變動而的正比例變動的成本。如直接材料、直接人工、按銷量支付的推銷員傭金、裝運費、包裝費等。想要降低單位成本負擔的變動成本就需要降低這些費用。

⑤ 企業如何降低成本

降低成本的方法有很多,僅例舉一下幾個步驟以供參考,望採納!
一、全流程

企業要對產品設計、工藝、采購、製造、銷售、使用的整個過程發生的成本進行控制,不僅對產品生產成本的發生過程進行控制,也要對生產前的設計、工藝和生產後的銷售、使用所發生的成本進行控制。

有效的成本控制,主要是要加強事前、事中和事後全過程的控制。

事前控制,要認真對可能出現的結果進行預測,然後同計劃要求進行比較,從而在必要時調整計劃和控制影響因素,以確保目標的實現。

事中控制,又稱執行控制,這是成本控制的基礎與核心工作。

最後是事後控制,又稱反饋控制,主要是分析執行情況,將其與控制標准相比,發現問題,分析原因,以及對未來可能產生的影響及時採取措施並實施,防止問題再度發生。

二、全員化

企業要樹立全員成本控制的理念,而不是僅靠管理者自己。

每一個企業員工都要增強成本意識,努力降低生產成本,這就是所謂全員參與成本控制。

企業要充分整合和利用內外資源,只有全員參與的成本控制,才能真正實現費用成本、時間成本和質量成本的有效控制。
因此,企業要積極構建全員成本管理模式,分解指標,明確責任,嚴格考核,牢固樹立起幹部員工「效益為先、降耗為本」的理念,確保企業效益最大化。

企業可從三個方面做出努力:

1、科學合理地進行成本指標分解。

根據各職能部門的實際條件與職能分工,將成本指標按年、季、月將費用進行分解,層層落實,實行歸口分級管理,明確責任,落實到人,做到從上到下,人人肩上有任務,個個頭上有指標,構成嚴密、細致的全員成本管理責任體系。

2、嚴肅月度成本計劃,超前控制。

創業企業要制定成本計劃,逐月公布下發,月底嚴格考核兌現,節獎超罰。月底對當月成本完成情況進行預測,分析成本費用超降原因,總結經驗,尋找差距,提出降低成本意見,上報企業決策層,作為成本改進決策參考。

3、堅持勤算賬、算細賬的工作方法,要求企業內部職能部門及所屬員工都要算成本賬,分析成本情況,明確投入與產出關系,進一步提高成本管理水平,堅決完成計劃任務下的成本指標。

三、標准化

成本管理要力求做到量化,能夠定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有標准可依。

標准成本是一種計劃成本,這是進行成本管控的標桿。
企業把成本標准化就是要管理者建立各種成本定額,如采購成本定額、生產工藝定額、勞動工資定額、銷售成本定額等。

定額成本是企業項目運營成本的現行定額,它反映了當期應達到的成本水平。

合理的成本定額是衡量企業成本節約或超支的尺度。

通過定額化管理,創業企業可避免費用開支的盲目和隨意,提高資金使用效率、運營和管理效益。當然,成本定額也是對成本責任考核的重要基礎和依據。

四、責任化

實行目標成本責任管理,要將指標層層分解,實行定額定量管理和限額消耗承包,從而形成人人身上有指標、個個肩上有擔子,真正落實到個人,並起到促進員工「天天精打細算,月月經營核算」的作用。
同時,還要根據員工的管理許可權和管理范圍,承擔相應的經濟責任。

這種經濟責任要與企業的費用、支出、利潤相關聯,更要與員工個人的經濟利益及其個人在企業的發展相關。

只有企業內部的每個員工都來努力完成自己的責任,避免不必要的損失與消耗的發生,企業才會具有低成本競爭力。

這就是企業的成本責任,只有成本責任清晰,才能發揮員工的積極性和主觀能動性,上下同心來共同降低成本。

⑥ 如何降低成本

企業降低成本的六個階段

降低成本是企業經營管理的重點。企業降低成本可以重點從以下六個階段入手:

第一階段,把職能性費用降到最低水平。在這個階段中,每個人在其職能范圍內做好管理工作,直接由公司管理部門負責,並且根據其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。

第二階段,把交貨成本降到最低水平。但必須指出:把包括交貨成本在內的各項成本費用降低到最低限度僅僅是一個經營管理原則,而不是千篇一律的業務經營守則,更不是交貨成本越低越好。

第三階段;把所有權總成本降到最低水平。應該做出一定的利 益退讓,以便滿足客戶韻要求。比降低成本和財產的最小化更重要的是,公司在發展的開始就要注意經營管理各方之間的平衡。

第四階段,進一步降低企業銷售增值成本。致力於降低與市場營銷、銷售、工程技術支持、場地服務支持、信息技術費用、行政費用等有關聯的成本。

第五階段,降低與最接近的貿易夥伴有關的企業內部附加值成本。這一階段要求處理的是對直接供應人、客戶和中間商的成本分析。去除中間環節和加入中間環節都必須慎重考慮。通過企業之間的相互合作消除重復操作,提高服務質量,減少總體聯合成本。

第六階段,把向最終用戶交貨的供應鏈成本降低到最低。這一階段的工作內容就是致力於處理超出核心夥伴范圍以外的問題,並且進行分析。重點就是業務交往上的最終人員,或者業務客戶,或者被稱為最終用戶的人。

希望上述回答對您有所幫助!

⑦ 淺析如何降低項目成本管理

一、組織措施 完善高效的組織是項目成本控制的保障,可以最大限度地發揮各級管理人員的積極性和創造性,因此必須建立完善的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。 1建立完善的組織機構。企業應建立和完善項目管理層作為成本控淺析如何降低項目成本管理

⑧ 如何加強成本管理努力降低成本費用率

企業是以盈利為目的的經濟組織, 經濟效益是衡量一切經濟活動的最終綜合指標。 當今企業經濟效益偏低的主要表現為產品質量低、成本高、 浪費嚴重、技術設備力量落後。其原因(1)從外部方面, 主要受市場經濟影響,原材料、運費不斷增長, 設備更新所需費用相對較高,企業之間的競爭又日益激烈;(2) 從,人部看,工資費用逐年增長,重速度,輕效益,輕成本, 久而久之。成本意識談化,成本管理鬆弛,成本指標不斷上升。 能否提高經濟效益已成為企業能否生存和發展的關鍵。 一般而言企業提高經濟效益的主要途徑有:1、准確分析、 把握市場信息、正確決策,正確投資,使產品適銷對路; 2提高產品質量,加大宣傳力度,從而增加銷售,促進貨幣回收; 3、購置新設備革新工藝,優化生產結構,降低成本, 提高勞動生產率;4、從企業內部著手,加強企業管理。 下面分財務管理、降低成本、 其它途徑這三方面具體談談它們對提高經濟效益的作用。 一、 財務管理,是預測分析企業的經營方針、財務目標、成本控制、 財務保證、財務改進等管理職能的活動, 它是企業管理系統中最為重要的子系統,是企業管理的中心。 它管理的目標是企業財富的最大化;管理對象是現金的循環和周轉; 它管理的主要內容就是投資和股利的決策。 因此加強財務管理是企業提高經濟效益的非常重要的途徑。 加強財務管理主要包括1、加強資金管理,2、加強全面預算管理, 3、提高財務信息的使用價值。 1、要加強資金管理,可以從以下幾方面著的:①強化投資管理。 首先必須認真做好市場調查分析並做好投資前的預算; 充分考慮時間價值和風險程度; 准確比較項目的投資回收率和籌資成本率; 充分考慮企業償債能力並防止盲目舉債②加大貨幣回收力度、 加大清欠力度,加大銷售,使產品適銷對路,以銷定產, 加大現款訂貨的優惠力度;執行「不付款不發貨」 以控制新欠的發生,制定清欠對策和方法,組織各方面力量多渠道、 多形式催收貨款③合理控制倉儲量,有效發揮資金的使用效益④ 改革資金的管理體制,實行集中管理, 收支兩條線及統收統支的制度。 2、全面預算管理是以對市場需求的充分研究和科學預測的前提, 以貨幣或其他計量形式對企業未來某一特定時期的生產活動、 投資活動、資金運作活動作為系統的預計,是用來分配企業財務、 實物及人力等資源,以實現企業的戰略目標的一種系統和管理方法。 全面預算管理對提高經濟效益具有十分重要的作用。例如: 經營成果預算,可以促進收增長,降低成本,保證目標利潤的實現; 財務狀況預算,可以盤活企業資產;投資預算, 可以掌握投資總量與企業發展方向,以獲取最大投資效益; 勞動力成本預算,可以掌握人員信息及企業的勞動力水平; 現金流量預算,可掌握現金流動信息,降低債務及資產負債率, 平衡資金餘缺,提高資金利用效益。 要加強全面管理預算則需①建立完善預算管理機制,②嚴格執行, 並加以控制及調整,③建立考核獎罰制度。 3、提高財務信息的使用價值。財務信息也是非常寶貴的資源, 企業內部各環節存在的問題在財務信息上均有體現,利用財務信息, 有利於發現、解決企業內部問題,優化生產、組織結構; 財務信息也能折射出市場信息,從而為決策者提供參考。 二、 降低成本是提高經濟效益的一種非常有效的途徑, 我們有必要將其專門分析。 一個企業成本水平的高低是企業生產水平、 技術水平和管理水平的綜合體現,決定著企業的競爭能力的強弱, 盈利能力的大小。 企業成本一般包括①材料成本:采購、運輸、倉儲成本, 還有材料損失等;②加工成本:設備的損耗、水電費材料浪費、 廢品損失等;③勞動力成本:職工工資,管理費用;④銷售成本: 宣傳費用,銷售所花的人力物力,運輸費及售後服務的費用等。 降低成本的主要方法有:1、技術手段,2、管理手段。 通過引進新的技術,先進的生產工藝、 購置新的機器就能降低生產成本,提高勞動生產率, 同時產品質量的提高也降低了售後服務的費用。 管理手段即實行成本管理。例如供應過程中成本管理,包括采購、 物資保養、物資籌集成本管理等。為了實施成本管理, 有以下幾種方式:(1)先施行成本合理預算, 再對其進行限額制度。通過實際成本與預算的比較分析,找出原因, 解決問題,對額度進一步調整。(2)通過建立賞罰制度, 調動職工降低成本的積極性(3) 將降低成本融入企業內部宣傳和企業文化之中。 如可以張貼一些提倡節約的標語, 宣傳欄中寫一些降低成本的小方法,使全企業逐步建立成本意識。 三、 其他一些途徑。如要增加銷售, 可以通過建立一支能力強的營銷隊伍,通過傳媒宣傳, 為獎賽提供獎品,禮品贈送,社會公益活動等。 要提高勞動生產率也可以對人員進行進行培訓、進行合理分配, 合理確定生產規模,改善生產條件, 對職工實行獎罰制度提高職工的生產積極性。此外順應國家政策, 生產綠色產品或填補國內空白的產品以取得政府的支持;通過兼並、 收購、融資等方式有時也可以比較明顯的提高經濟效益。

⑨ 中小企業如何降低管理費用和成本

erp、oa等各種電子化辦公、協同管理等自動化辦公軟體軟體都可以在形式上降低管理行為的執行成本,這方面的選擇很多;但是,我建議要更為關注管理理念的提升,要提升管理技能、提高管理理念並舉,才能實現管理費用和成本的降低。

那麼如何呢,首先這是一個很大話題,思路建議如下:
1、引入成熟的工具和產品,當然要經過投入和產出的調研;
2、圍繞核心業務、理清核心流程,結合外部成功經驗、將管理精力投放真正關乎企業生存發展的事項上,逐步取消繁雜的制度和不需要的流程,乃至重新設計組織的運營模式;這些工作可以參考value chain,bpr,cbm組件化模型等相關方法論開展

以上的建議實際上是基於組織扁平化、內部個體員工工作的附加值提升這些經濟社會發展大趨勢給出的建議,說得白一些就是抓戰略管控、抓核心流程,大膽放手、大膽變革!這才是現在的競爭發展之道!

原創回答,期待多多交流!

⑩ 如何有效降低企業管理成本

想要有效的降低企業的管理成本,就要開源節流。減少跑冒滴漏。讓所有的員工動員起來。在工作中減少不合格品的產生。減少鋪張浪費。