1. 什麼是投標報價,如何做好投標報價
一、 做好投標的可行性研究:首先對已獲得的招標信息進行篩選,選擇合適的投標項目投標。在可行性研究中主要進行以下方面的研究:一是研究本企業如進行該項目實施是否有足夠的技術力量、財務能力可以投入,二是該項目是否會帶來期望的經濟效益,三是通過該工程的投標是否會給企業帶來潛在的市場份額和社會效益。可行性研究應投標承包條件、公關條件、投標競爭形勢、投標風險等方面進行。二、 做好情報資料的收集研究工作:情報資料的收集研究工作主要包括收集技術經濟情報和業主情報。投標報價涉及多方面的技術和經濟問題,其收集工作應是經常性的和長期性的。主要包括:一是各種資源的市場價格情況,最好通過長期分析了解價格變動情況。二是掌握了解當地慣用的施工方法、採用的新技術、新工藝的應用程度。三是研究工程的性質和特點、工程業主願意接受的價位區間,最後根據經驗報價。三、 認真參加現場考察和標前會議:參加現場考察的目的是掌握工程現場的場地環境、交通狀況、地理地形、周圍建築影響、各種資源的供應情況和價格等現場資料,為工程報價最大程度地符合該工程的特點,達到合理、可行、經濟的目的。其次,認真准備參加標前會議,針對招標文件中出現的差異和不清楚的地方進行積極准備,同時以便利用這個機會獲得業主方面的和投標單位的必要信息。標前會議提出問題時應注意以下三個方面:1、對合同和技術文件中不清楚的地方應提請說明,但不要表示或提出改變合同和修改設計的要求。2、提出問題時應注意防止其他投標單位從中了解到本單位的投標機密。3.不宜在會上表現出過高的積極性。四、 認真做好工程預算工作:工程預算是投標報價的基礎性工作,在投標報價中起著十分重要的作用:一是准確、正確的預算編制能使投標人作到心中有數,二是給領導決策提供准確的參考基數,三是可以提高推測業主標底的准確度。確保預算成果合理與准確的對策:1、做好調查研究工作。主要是各種資源的市場價格、當地有關的政策性規定、認真領會設計意圖和規范標准、熟練掌握和應用工程量計算規則、熟悉定額的工作內容和適用范圍等。(1) 掌握施工要求與計量支付內容在編制投標報價之前,應閱讀招標文件的合同條款、技術規范,掌握施工要求、計量與支付內容,工程量清單的編制體系和方法;單價的費用組成,搞清清單項目和細目的含義;各種費用列入報價的方法,如稅金、保險費等是計入單價還是單列按總值報價。(2) 准確計算工程量深入了解設計圖紙與細目工程數量的關系,做出正確的理解。隨後列出分項工程數量、清單細目中工程數量是為投標報價約定的一個計價基準數,不能隨意更改。但對應細目的某些分項工程數量,如鋼護筒、鋼圍堰、水泥及瀝青混凝土拌和樓、大型預制構件底座、現澆支架、纜索吊裝設備等工程量,它們都是工程的先行工序,與設計意圖、施工方案密切相關,所佔費用比較大(尤其是特大橋施工標段),需要認真對待、准確計算。重點核對土(石)方工程、橋梁工程的細目工程量、准確計算土石方調配運距和運量、各部位砼鋼筋數量等。核對和計算工程量的目的,就是為了避免混淆、出現錯誤。清單工程量以招標文件和補遺書、修正書的項目和工程量為准。投標人不得對項目和工程量作絲毫的變動,否則容易導致廢標。若清單工程量與計算不一致且業主沒有修正,可按清單給定按比例分配調整。2、與施工組織設計方案緊密配合,採用經濟合理的施工方法。比如公路工程中路基土石方調配,一是要考慮好取棄土場設置引起的運距和佔地費用問題,二是要安排好機械組合的合理搭配,比如 1 立方挖掘機配 15 噸汽車就不合理、裝載機裝石方現場施工不可行等問題均需要預算人員充分考慮。再比如,在深圳地鐵投標中,洞內運輸施工組織設計均安排 1 噸翻斗車運輸,但定額全部為有軌運輸,如果不分析定額的適用性和與施工方案的協調配合,盲目的套用定額,其預算肯定不合理。3、做好有關費用的分攤和估算工作:經常發生的情況是,招標文件規定的格式或要求與按編制辦法編制的預算並不一致,往往存在費用分攤和估算措施性費用的問題。比如,公路工程投標報價 100 章的臨時設施費,其處理方法一般是先按正常費率計算出編制辦法規定的費用,再根據施工組織設計計算實際需發生的費用後將剩餘部分反攤到其他項目綜合單價中。地鐵及市政工程由於場地狹窄而引起的材料二次搬運費的估算,需要根據招標工程的特點,有針對性地進行合理估算。等等4、大量採用計算機應用軟體,進行預算編制工作,提高預算工作的准確性。5、形成預算編制的編制集體,堅持預算編制的評審和復核工作,發揮集體智慧作用,確保不重不漏。五、 做好成本估價工作:成本預測工作主要從以下幾方面進行1、預算定額消耗修正法運用預算定額,根據企業自身的實際,聯系所參投工程的現狀,研究對比預算價格,經技術分析後進行估價。它所反映的內涵應是完成該工程全部工程量所需的費用。 工程估價=完成該工程量的各類消耗+管理費(1)各類消耗的定額修正:由於各個企業完成各項工程的人力、材料、機械消耗的水平不同,所以不能用統一的預算定額來進行計算,要對現行的定額進行修正,鑒於目前我單位還沒有建立自己的企業定額,所以比較現實的做法是對預算定額進行修正,即分析研究定額工作內容,根據自己所掌握的情況,將預算定額中不合理、不科學的材料設備等消耗進行修正,以達到符合實際施工情況。(2)管理費各個企業由於機構設置、管理層次、工作效率、人員素質的不同,管理費的開支也不盡相同,所以要對所投標工程視規模大小、結構難易、資源投入等因素,確定自己的管理費計算方法和標准。2、總費用估演算法:總費用估算通俗地說就是算總賬,就是將構造工程成本的工、料、機、現場管理費、企業管理費、社會事業費等進行單列計算匯總得出成本價。(1)、人工費:由於預算人工費單價與實際人工費單價相差較大,故預算人工費不能真實反映工費實際成本。通常的做法是根據施工組織設計的勞動力動態圖計算的總用工量和估算的平均工日單價計算出估算工費總額,一般情況下實際大於報價中的工費含量。(2)、材料費:按預算材料費,根據類似工程的主要材料節約率水平進行測算;材料取價分析,對報價中的材料單價是否取定合理,採取與調查直供價比較,計算出可能發生的材料取價價差,測算最低的材料成本。(3)、機械費:根據施工組織設計的機械投入量(設備原值),分機械折舊費、經常修理費、預提大修理費等匯總計算。(4)、管理費:對工程的其它直接費和間接費進行分析。由預算分析得出直接費和間接費總額,根據以往的經驗和工程的技術復雜程度,擬投入的管理人員及管理設施的多少,測算管理人員的薪金總額、交通和辦公設施的使用和維修費用、辦公消耗品、差旅費、處理各種關系的招待費、投標費用、上級管理費的攤銷等屬間接費支出范圍的總和,即估算實際間接費的支出總額和報價中間接費用進行比較,估算實際可能發生的其它直接費與報價中的其它費的比較。(5)、社會事業費:主要是指「三金」的估算,以估算人工費減去民工工費為基數,一般應佔到工資的 45左右。(6)、從工期要求和外部條件對工程成本的影響分析。若工期緊急需要加大施工力量的投入,採用一定的趕工措施,如加班、高價進料、增加周轉材料、高價僱用勞務和租用設備,勢必加大工程成本,因此,工期緊的項目應計算工期對成本的影響。工程周圍的自然和社會環境條件較好可使成本降低,當地有廉價的勞務和充足的可利用的工程資源,可降低工費和材料費,相反會加大成本。 (7) 報價或預算是按常規的施工方法編制的,改進施工方案可降低成本。多研究施工方案,盡可能使其合理、經濟,用更先進的施工方案或更有效的設備來改進方案,用替代材料來降低成本,以此挖掘降低成本的潛力。3、分項單價類比法:首先,報價人員要注意不斷積累類似工程的成本資料,建立成本資料可用於:快速測定總造價;施工組織設計中優化方案的經濟比較;在報價策略中指導合理的不平衡報價。通過對已完和在建類似工程進行詢價的方式積累成本資料(比如詢問包工隊的承包價和利潤水平),要去除受地區和市場價影響較大的因數進行比較,如鋼筋工程要扣除鋼筋的購買價,混凝土工程扣除水泥、砂、石子的消耗。六、 投標策略和標價確定原則(1)要分析競爭對手,如果對手任務不足,可能會採取低報價,保本投標,相反則可能會採取高報價。(2)要分析本企業目前的狀況及市場開發情況,如果目前任務比較充足,或者本企業具有較其它單位無法比擬的優勢,如技術特長、專業優勢和特殊機械設備、公共關系條件等,利潤率可確定的高一點,如果企業想開拓投標工程所在地的工程建設市場,面對地區保護、行業保護比較嚴重的現實,要想提高投標競爭力,可取低利潤率或不取。(3)根據工程特點,對那些工程技術簡單、施工難度小、管理難度和投入也較小,同時工程量又比較大的項目,可降低利潤率,利用本企業熟練的施工和高產量來取得利潤;對那些技術復雜、施工難度大、管理難度和投入也比較大的項目,可提高利潤率。(4)對亞行、世行貸款建設的工程項目,大都是低價中標原則,只有投低標才有中標的可能,在投標時確定低利潤率。這往往需要決策者的膽識、勇氣和魄力。(5)要結合本企業的施工任務飽和程度進行確定,如施工任務嚴重短缺,存在大量息工人員和閑置設備,與其坐吃山空,不如採用保本甚至略微虧損的標價爭取中標。七、 報價技巧投標報價就是根據投標項目具體工程情況,通過對工、料、機、費率及現場的各種調查,應用預算定額編制出來的基本價,再結合企業成本核算、成本預測的基礎上,考慮適當利潤及投標策略確定出來的價格。投標報價的技巧就是如何通過計算分析,確定工程總報價,確保工程中標;或在控制投標總報價不變,不影響中標,調整清單報價,獲取更高的工程利潤;或為了增大中標機會而降低總報價,但不影響計劃利潤的前提下,如何運用投標策略和報價技巧,來達到既能中標,又能贏利的目的,並最大限度地獲取中標工程的經濟效益。投標報價技巧是建立在對造價編制人員對預算定額、施工定額及招標文件中工程計量的准確理解、對設計文件及施工現場的充分理解、對現階段招投標工作中問題的理解、以及長期從事造價管理工作經驗積累的基礎上,它包括總價報價技巧和清單報價技巧。1、 總價報價技巧總報價的確定依靠投標小組對具體工程項目評標方式及參加投標單位報價心理的正確分析,通過計算分析總價下浮的幅度確定總報價。最佳報價公式:目前大多數國內標均採用復合標底,復合標底的計算公式一般為:復合標底=業主招標概算標底下浮標底權重+施工單位報價平均數權重,以復合標底下降一定百分比為最優報價數。應用代數計算不難導出最優報價的計算公式:CnAag/n-n-b1-b2-b3-….bn1-g式中:C:最優報價值 n:投標單位個數 A:業主招標和概算 a:業主標底下浮比例 b1、b2、b3、bn:投標單位相對與復合標底下浮的估計 g:業主標底權重(1)、對於鐵路招標工程,式中 n、A、g 均為已知,a 通過公關手段一般可以知道,b 通過歷次報價掌握八九不離十,所以最優報價測定一般情況下准確度較高。(2)、對於路外工程 n、g 均為已知(或乾脆假定 2 家投標單位),A 需要通過公關手段和根據預算資料推測業主標底,a、b 需要根據歷次開標記錄的數據整理及類似工程類比進行試算和估計,所以最優報價的准確度取決與施工預算的准確性、公關程度和對競爭對手的深入研究,從理論上可行,但從實際操作上易受人為因數的影響,經常的做法是以此作為報價的大致參考值,最終決策需根據報價人員的經驗確定。一旦作出決定後不要輕易改動,堅決相信自己,不要輕易受臨時得到的信息所干擾。2、 最低報價的確定利用世界銀行貸款的工程項目,按 FIDIC 條款要求,工程採用低標或合理低標中標,對最低報價,可以利用單價報價技巧項目來降低報價作為低標價控制,也可以根據成本+利潤確定最低報價。3、 單價報價的技巧(1) 不平衡報價法不平衡報價法是控制投標總價不變,在單價合同中綜合單價分析合理即不違反招標文件中評標辦法規定和適度調整,否則有可能廢標的情況下,調整工程量清單中的分項報價,使清單報價最有利於工程施工計量及工程結算。其特點是:使正常報價中標的工程,在施工中能夠獲取最大限度的利潤;使保本報價、無利潤報價、虧損報價而中標的工程也能獲取預計的利潤。其報價原則是:調整後的報價必須等於確定報價;調整報價後的綜合單價必須在合理的范圍內,不違反招標文件要求。其目的是一為早收錢,二為多收錢。不平衡報價法在採用初步設計文件進行招標的工程應用最為廣泛,它分為以下幾種情況。從目的是為早收錢來講,常用的做法是將先期完工的項目單價適當提高,後期完工的項目適當降低。比如橋梁工程樁基礎單價、路基土石方單價可適當提高,路面、防護工程單價可適當降低。從目的是為多收錢、增加經濟效益來講,它分為以下幾種情況:A、利用工程量變化進行報價調整a、 通過對設計文件工程量計算,確認實際工程量大於清單項目工程量,單價在合理范圍內盡量提高;實際工程量小於清單項目工程量,單價可適當降低;清單項目工程量不可能發生,單價可盡量降低。b、 通過現場勘察,預計實際工程量大於清單項目工程量,單價可適當提高;實際工程量小於清單項目工程量,單價可適當降低。c、 設計不合理或清單項目錯誤,估計施工時會增加工程量的項目可提高單價,會減少工程量的項目可降低單價。d、 工程量變化超過規定報價法FIDIC 合同條款 52.2 款規定兩種工程量變化超過規定的情況可以根據定額確定新單價(確定的原則是:增加工程量新單價應降低,減少工程量新單價應提高):①變更工程涉及金額超過合同價 2。②工程量變化超過工程量清單中該項目工程量的 25。通過對設計文件的審核及工程量復算,具體報價分為幾種情況對待:①工程量低於該項目清單工程量的 75,盡量降低單價。②工程量在該項目清單工程量的 75~125,若低於 100,可適當降低單價或正常報價;若大於 100,可正常報價或適當提高單價。③工程量大於該項目清單工程量的 125,若超出范圍很小,可適當提高單價;超出范圍大,則不宜提高單價。工程量變化超過規定報價法對於技術復雜,並採用初步設計文件進行招標的項目應用最大,效益最明顯。B、 利用設計文件連續性與標段劃分獨立性之間的矛盾進行報價這是一個普遍存在的問題,比如公路工程招標時路基土石方調配在設計文件中作為一個整體進行平衡調配,但在標段劃分時,往往是一個標段必須到另外一個標段取土,根據計價土石方計算原則:計價土石方=挖方借方,土石方作業的挖、裝、運、卸四道工序均計入挖方或者借方單價,填方只計算壓實單價,但實際的施工組織難以實現這一目標,因為一個標段難以指揮另外一個標段按照質量和進度要求進行填土,這對保證工程質量和確保工程進度十分不利,建設單位和監理單位為了克服這一問題,將施工過程的計價土石方變為:計價土石方=填方棄方,從而造成挖方和填方單價的改變,精明的投標單位應在投標報價時壓底外調土石方挖方單價。C、 暫定項目的報價所謂暫定項目報價是指沒有設計文件,沒有設計工程量,但在工程施工過程可能會發生的工程項目進行的報價,計日工清單報價可列入暫定項目報價范圍,暫定項目報價法分為兩種情況對待:a、暫定項目報價總價參與評標時,名義工程量可少報,單價可提高;名義工程量已經設定,確定一定發生的項目單價可提高,確定不發生的項目單價可降低。b、暫定項目報價總價不參與評標時,名義工程量可合理假定,單價可提高。D、 選擇性低標報價法這種報價法針對取低標中標的項目,為了獲取中標必須控制投標總報價,使報價低於正常預算價。可採用選擇性低標報價的項目有:可能分包的工程項目、可能修改設計的項目、可能取消或暫緩施工的項目以及可以採用不平衡報價的工程項目等。E、 依靠先進性報價法這種報價法是投標單位依靠自身的經濟實力,先進的施工技術、機械設備和管理手段,通過先進性的施工組織設計方案,提出合理化的建議來降低工程造價的報價方法,這是投標競爭中獲取勝利的最有效辦法。 比如我們在上海地鐵的投標報價,就是在對原設計方案進行優化後降低報價的。八、 其他需注意的問題1、報價編制說明的編寫:報價編制說明編寫時力求簡明扼要,除寫明報價參考的編制依據外,主要應簡述編制過程中一些費用的處理、分攤,與主要施工方案的配合等需要補充說明的問題,不易太細,要提綱攜領。2、投標讓利的理由和採取的技術措施:目前,好多招標文件規定要求投標人在投標書中定量地、詳細地列出優惠讓利的理由及所採取的技術保證措施。所以報價人員要作到理由要符合客觀實際、措施要具有可行性,數據計算用表格形式簡單明了。切記:以周轉材料多餘、機械設備不提折舊等為投標讓利的理由是不被業主接受的。3、哪些能降、哪些不能降的費用:人工費:是可以降價的,但一般不能低於當地上年度平均工資。如深圳地鐵投標時參考的平均工資是 1200 元、投標報價按人均 1440 元。材料費、機械費:材料單價可以調整(甲供料除外),構成工程實體的材料一般不降,輔助性材料根據情況適當降價。管理費:是競爭性費用,可以針對工程情況,提出具體的工期提前、機構設置等措施降低費用。業主指定價:不能降。代收代交性質的費用:如稅金、市收規費、定額測定費是不能降價的。勞動保險費:實行勞保統籌的地方不可以降價,不實行的可以考慮降價。文明施工措施費:許多地方不允許降價。4、投標澄清:在評標過程中,如評委對投標報價方面有不明確的地方,需要投標人澄清時,在回答前要仔細領會招標人提出問題的精神,回答時要簡明扼要、要有針對性,通常的回答應是「是、確認、否、包括」等。同時,真誠希望報價人員在編標過程中一定做好編制記錄,對工程量計算、定額套用與換算、費用分攤、成本估算要保存好原始底稿,以便澄清時能說得清楚。比如,深圳地鐵投標澄清時,業主就要求我們提供定額套用、成本分析資料等。
2. 如何投標定數(就是確定最終報價),從哪幾個方面考慮
—是在同一工程項目投有多個標段時,各標段的最終報價不要在—個標准水平上,要有一定的階梯度。也就是說以正常預算為基本點而增降的最終報價,各標段增降幅度要有一定的階梯差,這樣可保證其中一個標段的報價接近最優報價。
二是要分析研究競爭對手的投標報價,做到知己知彼,這是一項難度較大但很有實際意義的工作,如果能把對手的報價分析透,既可使自己的報價優於對手,又可避免為了中標而過多壓低報價、從而在中標後獲得更好的經濟效益。
三是在有些情況不明確時,最終報價在不低於成本的基礎上以就低不就高為原則。總之,測算、確定投標最終報價是一項系統而復雜的工作,往往有許多因素無法確定,要靠積累的經驗去分析判斷。所以,作為承包商要注意工程投標經驗的積累,以取得工程投標的更大成功。
(2)如何投標報價成本擴展閱讀
隨著招投標市場的日趨規范,招標單位開始採用國際通用的競爭性招投標方式,向投標單位提供工程量清單,有效避免了由於各投標單位因預算人員理解圖紙的差異造成工程量相差甚遠,從而導致報價的懸殊,不便於橫向比較,難於評標定標。
根據統一的工程量清單報價,充分體現了價格的實質,為施工企業創造了一個平等競爭的報價環境,符合商品交換的等價原則。
投標報價的第一步最關鍵的基礎工作,即是編制工程量清單。在招投標期間大多是初設圖紙,僅據此要准確編制工程量清單,確有一定難度,而一般招標文件明確,工程量不足部分根據自身經驗酌定。
3. 招標物資報價成本表怎麼填數量、單價、金額填什麼!急!!!
分材料費、人工費、機械加工費、水電費、管理費類別填數量、單價、金額,得出成本小計後還要加上稅收和運雜費。建議在網路文庫搜索「招投標物資采購報價成本表」,有一個模板可供參考。
4. 如何做好投標報價工作
http://wenku..com/link?url=sQ_
《中華人民共和國招標投標法》頒布以來,各部委、省、自治區、直轄市對招投標活動也相繼出台了配套的法規、規章以及規范性文件,隨著招投標市場的蓬勃發展,相關法律法規也得到了不斷完善。招投標活動現在已經不再局限於建築工程市場,而是不斷覆蓋各個行業,投標也成為各投標單位獲取市場的重要渠道。各投標單位在加大對投標工作重視的同時,也加強了對投標文件編制和輔助工作的投入。由於投標是一件繁瑣而緊張的工作,而投標人往往對非技術性工作重視不夠,導致在投標過程中多次出現廢標。按照現在的招投標制度,除了《政府采購法》有規定外,其他並未規定招標人或招標代理人有告知未中標人的評標得分情況以及廢標情況的義務,這就使得投標人無法從評標過程中吸取教訓。通過對多年從事工程建設招標代理工作的總結,認為投標文件的編制水平是決定投標人是否中標的關鍵環節。本文按照研究招標公告、資格預審、編制投標文件、遞交投標文件的順序進行闡述,總結以往評標工作中發現的幾種常見廢標情況,希望引起各投標人的重視,編制出高質量的投標文件,增大中標幾率,為招標人選擇優秀的承包商提供更大空間,共同推動國家招投標事業更快發展。
1.研究招標內容,確定投標重點
看到招標公告後,首先應該研究招標公告的內容。結合本公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定投標的重點。比如同一份招標公告中存在多個標段招標時,通常是不限制投標人所投標段數量的。但投標人要考慮投幾個標段、投哪些標段,現在的投標人往往認為所投標段數量越多中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認,但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。故此,筆者認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點。
2.積極參加資格預審,確保順利通過
資格預審是招標人決定投標人能否參加投標的關鍵,投標人應高度重視。投標人應根據資格預審文件的規定和要求編制資格預審申請文件。由於資格預審要查驗招標人要求的所有證書、有關證明的原件,這就要求投標人有針對性的充分准備。一類是資質證書、營業執照、企業安全生產許可證、擬任項目經理證書、技術負責人職稱證書及企業主要負責人、項目經理、專職安全員安全生產考核合格證書等,此類證書都必須出示原件,否則將直接導致投標被拒絕;另一類就是相關類似工程施工合同、驗收資料、財務報告及獲獎證書等,這類證件往往與評標辦法載明的賦分項目有關,如果出示不全,將直接影響投標人評標得分。在以往招標過程中,時常發生有的投標人由於對資格預審要求內容理解不夠,材料准備不充分,前來參加預審時間又晚,補充材料的時間都沒有,結果錯失參加投標的機會。筆者認為投標人應在規定的時間內盡早前去參加資格預審,萬一發生由於材料准備不全未一次通過審查,還有時間對材料進行補充和完善,做到有的放矢,確保通過資格預審。
3.精心組織,編制高質量的投標文件
招標文件出售後,一般招標人會很快召開由投標人參加的標前預備會及組織現場查勘,以便使投標人對招標工程有進一步的認識。所以,投標人在購買招標文件後一定要盡快組織技術人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至於造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由於一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗,下面是評標過程中出現的幾個有代表性的廢標情況,希望能給投標人一些提醒。
(1)投標報價書項目名稱填寫錯誤。
這種錯誤的發生主要是由於投標文件編制人員的疏忽而造成的,現在編制投標文件都是運用計算機,為了圖省事復制一份原來做的投標文件,直接在上面修改,有時一個人編制多個標段項目的投標文件,由於編標人員精力有限,再加上校核人員不到位、不仔細,出現標段之間部分內容相同、項目名稱錯亂等問題,結果導致廢標。
(2)投標文件編寫不完整。
根據招標文件要求,投標文件不得使用活頁裝訂,且為連續頁碼。在實際工作中,曾發現投標文件存在漏頁、重頁、錯頁或者空白頁現象,還有在排版上頁眉與正文重疊,導致關鍵字跡無法辨認,顯然均是在印刷或者復印過程中產生的,因為這些問題而廢標,對投標人來說實在可惜。這就要求編制人員在投標文件印刷裝訂過程中,首先要對文件逐頁翻查,是否存在漏頁、空白頁現象,以及是否對需改正更換的頁進行了替換。投標文件編制完成後,要對其進行密封前最後一次檢查,除對上述問題進行檢查外,還要對其他有關廢標要素進行逐條檢查。在實際工作中,就曾發現投標報價函內報價處空白的情況,還有的投標人填寫報價不正確。投標文件製作的同時,應及時提醒配合財務部門做好投標保證金的提交工作,避免因保證金超期或未按規定的方式遞交而導致廢標。
(3)簽字、蓋章不全。
做為投標文件的編制人員,一定要對招標文件認真閱讀,對於蓋章、簽字部分要特別仔細研究,每個字理解偏差就可能造成廢標。我們舉個例子,某工程多次招標文件這樣要求:「投標文件的正本封面需加蓋單位公章,其他除扉頁、目錄、分隔頁外,每頁均應有法定代表人(或委託代理人)簽名、加蓋單位公章。副本可以使用正本的復印件,但封面亦須加蓋單位公章。法定代表人委託代理人時,委託書應是法定代表人本人簽字真跡。」而每次均有若干投標文件因為簽字或蓋章不當而廢標,主要存在情況有這幾種:①封面未加蓋單位公章或某分冊未加蓋單位公章;②封面加蓋的為單位投標專用章;③因採用壓塑膜,封面無法蓋章或者蓋章被摸掉,評委無法辨認是否蓋章;④某一頁或某幾頁,甚至偶數頁均未蓋章;⑤為增加單位信譽,在投標文件最後加附銀行「信譽證明」復印件,其上無投標人單位蓋章和簽名;⑥法人授權委託書中法人用簽名章代替真跡;⑦委託代理人簽名處有一處或多處未簽名;⑧授權委託書出現二次授權現象;⑨簽名處只簽委託代理人姓氏;⑩簽名真跡字跡草率,無法辨認,蓋章、簽名使用掃描列印件。
(4)工期計算錯誤。
例如招標文件計劃工期自2006年1月15日至2009年7月15日,共計914個日歷天,而遞交的投標文件在報價書中承諾工期為944個日歷天,超出計劃工期,認定為廢標。
(5)更改工程量清單。
招標文件投標須知明確規定投標人不應在分類分項工程量清單計價表中自行增加或修改項目名稱、數量和單位,可能投標文件編制人員錄入的時候不仔細,又沒有校核,結果有的項目名稱、數量、單位發生錯誤,投標文件只能按廢標處理。
投標文件不響應招標文件的原因很多,這里僅列舉了5種有代表性的情形,也是經常發生的,希望投標人引以為戒。另外,影響評委評分的因素還很多,譬如主要單價的合理性、施工機械設備及技術力量的配置、施工組織設計的針對性和可行性、施工進度計劃的安排及保證措施等。投標報價是整個投標文件的核心,投標報價由成本和利潤等組成,投標人要以招標文件中投標須知、合同條款、技術條款和招標圖紙等為基礎,結合市場材料價格及實際情況,做好充分的調查,在了解和分析競爭對手情況的同時,結合自身利益,做出最適當的投標報價。
4.按時參加開標會,遞交投標文件。
參加開標會就是把精心編制好的投標文件按招標文件的要求,在規定的截止時間期限內完好無損地送達招標代理人。這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求委託代理人必須做到萬無一失。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。筆者在招標過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件後,投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至於投標文件遞交不上。②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上所述,均是實際工作中遇到的因非技術性原因引起的廢標。作為投標人,要想順利成功競標,除正確掌握《招標投標法》及法規規章等規范性文件外,還要認真對照招標文件,積極響應其實質性要求,編制高水平的投標文件,防止廢標給投標人帶來損失。希望投標人要不斷地積累和總結投標工作的經驗,認真編制出高質量的投標文件,從而提高投標的中標率。
5. 怎麼制定投標報價的原則
一、合理報價的原則。通過分析業主、競爭對手、自身等綜合因素,確定其合理的報價。報價規律通常為:合理的成本加造價管理部門發布的指導利潤。
二、合理低價的原則。報價規律通常為:集約性成本加低於行業造價管理部門發布的指導利潤。當前面臨的競標仍不是越低越好,而是科學合理地計算和測算得出的適當低價。
免費查看招標公告、中標結果,使用劍魚招標。合理低價並不是讓企業無限制的搞低價競爭,因為無序競爭也將極大地降低企業的信譽度,致使社會對企業的綜合實力產生質疑。
三、低價中標、高價索賠原則。報價規律為:集約性成本加微利,這是當前比較常用的一種方法,國內大多承包商有畏懼心理,實際上中標後既可以向管理要效益,也可以通過索賠等方式取得投標時無法取得的利潤,尤其是在利用現行法律規定的標准合同示範文本的情況下,堅持把握合理的條件,將會給企業帶來某些無法預計的利潤空間。
6. 如何進行投標報價
投標報價是工程施工投標的關鍵,准確與否直接關系建設單位及施工單位的經濟利益,真實反映工程造價。要使有限的資金在各方面獲取最大的收益,就必須對工程投標報價工作進行有效合理的控制,切實保證施工企業的合理收入和建設單位的合理投資。如何實現最經濟合理、最有成效做好投標報價工作???
一、現行建築安裝工程造價管理辦法計算投標報價。
所謂投標報價是指建築施工企業根據招標文件及有關計算工程造價的資料,分別計算單項工程價格,分部工程造價及工程總造價。
在工程總造價的基礎上,再考慮投標策略以及各種影響工程造價的因素,然後提出投標報價。
1、收集整理計價依據:A,工程計價類別;B,執行定額及取費標准;C,執行的人工、材料、機械設備政策性的調整文件等;D,材料、設備計價方法及采購、運輸、保管的責任;E,工程量清單。針對以上工程造價的依據,因此,施工企業要認真做好這些計算造價的基礎工作。這此工作,有的具有相對穩定性,可以一次編制,在較多的工程中使用,如定額、工是單價、機械台班單價等;有的則需針對具體工程進行工作,如材料價格,需要及時詢價掌握市場供應情況及價格,只有這些工作做的准確及時,才能保證計算出的工程造價具有較強的競爭力,並能獲得利潤。由於受條件限制,招標方往往還要提出達到高於國家驗收規范的質量要求,為此,施工單位要付出比合格水平更多的費用,據某此地區測算,建築成本相應增加3%-5%左右,因此,報價的計算應體現優質優價的原則。在以上這些規定和條件的基礎上,允許根據企業的人員配備、技術裝備、管理水平和具體措施等實際情況,對報價進行合理的浮動。
2、科學合理的計算程序在計算工程造價前,應熟悉施工圖紙和招標文件,了解設計意圖工程全貌,同時還要了解並掌握工程現場情況,然後對招標單位提供的工程量清單進行審核。工程量的審核,視招標單位是否允許對工程量清單內所列工程量的誤差進行調整來決定審核辦法。如果允許調整,就要詳細審核工程量清單內所列各工程項目的工程量,對有較大誤差的,通過招標單位答疑會提出調整意見,取得招標單位同意後進行調整。不允許調整工程量的,無須對工程量進行詳細的審核,只對主要項目或工程量大的項目進行審核,發現這些項目有較大誤差時,可以利用調整這些項目單價的辦法解決,工程量確定後進行工程造價的計算。
3、正確無誤的計算方法根據已經審定的工程量,按照定額和單價,逐步計算每個項目的合價計算直接費。再根據相關部門制定的各項費率及法定稅率,依次計算出間接費、計劃利潤及稅金,得出工程總造價。對整個計算過程,要反復進行審核,保證據以報價的基礎工程總造價的正確無誤。
二、報價必須適應建築材料采購渠道和市場價格的變化,考慮材料差價因素。目前,由於材料價格不統一,在報價時所用的有變化的價格,應列出清單,隨同投標文件、圖紙提供給建設方供其參考。
三、報價必須合理考慮本工程的自然地理條件及工程范圍等因素。將地下工程及「三通一平」等工程范圍內的費用正確計入報價價格。由於自然條件導致的施工不利因素也應考慮。編制一個較理想的報價,還要把工程項目的施工組織設計做得深入、透徹,有一個比較先進、比較切合實際的施工規劃,包括合理的施工方案、施工進度安排、施工總平面布置和施工資源估算,認真分析施工水平及建築市場動態,做出較合理、經濟的投標報價。
四、以人為本,建立一支高素質的「造價師」隊伍。一切競爭歸根到底是人才的競爭,投標報價工作必須擁有大量掌握專業操作理論與實務,技術綜合能力強,適應競爭的開拓精神及高素質的復合人才,才能控制投標報價,降低工程成本,提高經濟效益。
五、多渠道收集整理投標報價資料與信息,建立資料庫。電算化實行網路化管理,其目的都在於應用,積極推廣使用計算機建立資料及信息資料庫,資源共享,這樣有利於對價格進行科學管理,促進投標報價工作管理水平的總體上升。
7. 投標過程中如何進行成本核算
內容提要:招投標是商品經濟中一種競爭方式,是在雙方同意基礎上的一種交易行為。報價是投標的關鍵性工作,報價是否合理直接關繫到投標的成敗。成本核算是報價中的最基礎也是最重要的一個環節。 招投標是商品經濟中一種競爭方式,是在雙方同意基礎上的一種交易行為。報價是投標的關鍵性工作,報價是否合理直接關繫到投標的成敗。成本核算是報價中的最基礎也是最重要的一個環節。 建築工程成本,是成本的一種具體形式,它是建築企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建築成本。所以,在成本核算時,不僅要計算項目施工現場發生的人工費、材料費、機械費、還要計算完成工程量清單所列項目的全部費用,包括分部分項工程費、措施項目費、其它項目費和規費、稅金等,特別還要注意不要遺漏那些因本項目而發生的其它費用,如招標費、利息、業務費、信息費等。 成本核算不是簡單的按招標方提供的工程量清單,套用當地現行的有關造價計價辦法,便可簡單地得出工程造價,它需要一些精通預結算業務、掌握招投標知識、精通材料市場價格且應變能力強的骨幹人員,根據豐富的經驗及精湛的業務水平,經過一系列的分析計算而得出的,通常要經過以下幾個過程: 首先,要詳細研究招標文件,對工程規模、工程性質、建設單位的資金來源和支付能力、施工期限、施工地的自然經濟社會條件等進行仔細的調查分析,制定出合理的施工方案及施工組織計劃。例如在建設單位資金充裕、工期短、框架結構、建築面積較大時,就可以採取購買成品砼泵送方式施工。 其次,由於各個企業完成各項工程的人力、材料、機械消耗的水平不同,所以不能用統一的預算定額消耗量來計算。應根據圖紙,結合施工方案及施工組織計劃,並根據以往施工積累的經驗計算出全部人工、材料、機械消耗量,再乘以它們的成本單價(材料的成本單價必須將采保費計入其中)。成本單價在成本核算中占據了重要的位置,其價格越低,成本就越低,在投標中就越占據主動。每個施工企業經過多年的材料采購,都有其特有的采購方式和進貨渠道,所購材料價格也各不相同,各企業應充分利用互聯網的優勢,拓寬進貨渠道,多方比價,以求購進質更優價更廉的材料,更加有效地調動工人的積極性、減少窩工怠工現象。人工費、材料費支出約占建築產品成本的80%左右,並隨市場價格波動和資質等級等有所變化。人工的投入及現場材料的損耗在工程中最具壓縮性,管理的好壞直接影響到利潤的多少。比如有的施工單位僅一個車間就剩餘3噸鋼筋頭不能再利用,損耗率達4.5%,比定額平均水平損耗率高1.5個百分點。因此,每個企業都應加強管理,作好投標資料、已完工程資料、材料機械采購資料、人力資料的積累工作,必要時可建立計算機資料庫,形成企業定額體系。 第三:其它費用的計取一定要經過慎密的調查後計入,在我國現階段仍存著許多政府規定稅費率而實際通過各種渠道可以減免的情況,減免的程度不同,意味著成本可降程度不同。另外,企業內部管理水平在此一節出入頗大,管理好,漏洞少的,各種費用支出就少,反之則多。這就要求企業根據以往經驗積累來計算,即要細化,又要全面控制,力求准確詳實。同時也要考慮可能發生的通貨膨脹、物價上漲等不可預見因素的影響,什麼風險考慮在成本中,什麼風險可以通過諸如合同條款的簽署等程序進行規避。 如此而分析的成本與實際發生的成本就基本吻合了,這樣的成本為決策層制定投標策略提供了准確的依據。決策層再根據招標文件的要求,在充分調查建設單位的資金能力、競爭對手、工程難易度及技術含量後,就可根據自身實力、施工經驗及人員、機械設備及資金狀態等進行綜合分析,對投不投標,投標底線、期望利潤及投標策略等作出決策。常有的投標策略有以信譽取勝,以低價取勝,以縮短工期取勝,以改進設計取勝,以低報價高索賠策略,以長遠發展而犧牲眼前利益策略等多種方式,具體採用什麼策略則要根據實際情況而定。 這樣的成本核算實現了從傳統的事後算帳向事先預測決策,事中的控制調節,事後的分析考核的轉變。切實認真地進行成本核算工作,對企業的自身發展,企業內部管理的改善等都大有利處,在施工過程中逐級落實成本目標,做到人力控制、材料控制、進度控制,努力實現「低成本、高質量、高效益」的管理目標,推動企業的改革、創新和發展。作者:邵鐵力
8. 標書里的報價成本分析表怎麼填寫
成本很多分析方法。如果你是做模具的,那麼肯定能做到每個規格磨具的成本是多少。你可以把成本分解為:材料,人工,固定費用,變動費用。然後和歷史數據進行比較就可以了。如果你發現比去年或者上月高500塊/個,那麼看是人工多了,還是固定費用多了,還是變動費用多了,還有原材料。然後去研究為什麼高了,查賬和生產數量就可以了。
通常,可以把差異分解成:原料價格,產量,其他
9. 在招標文件中如何判斷有關投標人的報價及成本價
《招標投標法》第三十三條規定,投標人不得以低於成本的報價競標,也不得以 他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標。投標人計算投標價格是一項關鍵而嚴肅的工作。它對投標的成敗和實施項目采購的盈 虧起決定作用。投標人應當合理確定投標價格,不能以低於成本的投標價格參加投標。
每 個投標人都有自己的經驗和習慣,有自己的一套算標的方法、程序和報價結構體系。例如 單價分析法、系數法、類比法等等,或者幾種方法混合使用。工程項目標價一般由以下兩 部分組成:(1) 工程直接費用,包括人工費、材料與永久設備費、施工機械費等;(2) 工程間接費,包括投標期間的開支、保函手續費、保險費、稅金、業務費、臨時 設施費、貸款利息、施工管理費等。
在評標中,為使對成本價的認定有一個比較客觀可行的依據,可以在招標文件中進行具體的規定,如取某些有效投標人投標報價的算術平均值基礎上上下浮動某個數值為界 限;也可以在標底的基礎上上下浮動某個數值作為成本價等等。