A. 項目成本管理
項目成本管理就是在項目的實施過程中,為確項目在批準的預算條件下盡可能保質按期完成,而對所需的各個過程進行管理與控制。其主要目標是確保在批準的預算范圍內完成項目的各個過程。
成本管理的過程有 成本估算、成本預算、成本控制 。成本估算過程要對完成項目所需成本進行估計和計劃;成本預算過程要把估算的總成本分配到項目的各個工作細目,建立成本基準計劃以衡量項目績效;成本控制過程保證各項工作在各自的預算范圍內進行。
1、全生命周期成本
全生命周期成本指的是權益總成本,即 開發成本和維護成本的總和 。C = C1 + C2。
2、可變成本
隨著生產量、工作量或時間而變的成本為可變成本,如原料、勞動、燃料成本。 可變成本又稱變動成本 。
3、固定成本
不隨生產量、工作量或時間的變化而變化的非重復成本為固定成本,如工資、固定稅收。固定成本大部分是間接成本。
4、直接成本
凡是可以直接計入產品成本的費用,稱為直接費用(成本),如構成產品實體的原材料,生產工人工資等。
5、間接成本
不能直接計入各產品成本的費用(成本),稱為間接費用,如製造費用等、車間管理人員的工資費用和福利費、辦公費、保險費、水電費等。
6、管理儲備
管理儲備是一個單列的計劃出來的成本,以備未來不可預見的事件發生時使用。管理儲備包含成本或進度儲備,以降低偏離成本或進度目標的風險。
7、成本基準
成本基準是經批準的按時間安排的成本支出計劃,並隨時反映了經批準的項目成本變更,被用於度量和監督項目的實際執行成本。
項目成本估算需要進行三個主要步驟:
(1) 識別並分析成本的構成科目 。確定完成項目需要的物質資源(人、設備、材料)的種類,說明工作分解結構中各組成部分需要資源的類型和數量。
(2) 根據已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小 。根據前一步形成的資源需求,考慮項目需要的所有資源成本。
(3)講評 成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協調各種成本之間的比例關系 。
成本估算的方法有 類比估演算法、自上而下估演算法、自下而上估演算法、參數模型估演算法 等。
(1)類比估演算法。與已完成同類項目的各個成本科目進行比較,從而估算出新項目的各項成本。
(2)自上而下估演算法。基於中上層管理人員的經驗,以及以外類似項目的歷史數據來進行項目成本估算的方法。在此基礎上,低層人員對組成項目和子項目的任務的成本進行估算,然後繼續向下一層傳遞估算結果,直到最底層。
(3)自下而上估演算法。估算單個工作項成本,然後從下往上匯總成整體項目成本。
(4)參數模型估演算法。在數學模型中應用項目特徵參數來估算項目成本的方法。重點集中在成本影響因子(即影響成本最重要的因素)的確定上。
成本預算的步驟有:
(1)分攤項目總成本到 WBS 的各個工作包中,為每一個工作包建立總預算成本,在將所有工作包的預算成本進行相加時,結果不能超過項目的總預算成本。
(2)將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。
(3)確定各項成本預算支出的時間計劃,以及每一時間點對應的累積預算成本,制定出項目成本預算計劃。
項目成本預算的原則有:以* 項目需求 為基礎;與項目目標相聯系,必須同時考慮到項目質量目標和進度目標;要切實可行;預算應當留有一定的彈性。
成本控制主要包括以下內容:
(1)對造成成本基準變更的因素施加影響。
(2)確保變更請求獲得同意。
(3)當變更發生時,管理這些實際的變更。
(4)監督成本執行,找出與成本基準的偏差。
(5)准確記錄所有的與成本基準的偏差。
(6)防止錯誤的、不恰當的或未批準的變更納入成本或資源使用報告中。
(7)就審定的變更,通知項目干係人。
(8)採取措施,將預期的成本超支控制在可接受的范圍內。
掙值分析法是一種項目績效衡量方法,主要 用於實際成本的績效測量 。通過計算已完成工作的預算費用與已完成工作的實際費用,將其與計劃工作的預算費用相比較得到項目的費用偏差。
掙值分分析法的 3 個參數是 計劃工作量的預算成本、已完成工作量的實際成本、已完成工作量的預算成本 。
(1) BCWS(計劃工作量的預算成本) 。是指計劃要求完成的工作量所需的預算工時/費用。也簡記為 PV ,表示截止到當前日期,計劃應該完成的工作對應的預算成本。
(2) ACWP(已完成工作量的實際成本) 。是指實際完成的工作量所消耗的工時/費用。也簡記為 AC ,表示截止到當前日期,實際已完成工作的實際成本。
(3) BCWP(已完成工作量的預算成本) 。是指實際完成的工作量按預算定額計算的工時/費用,即 掙值 。也簡記為 EV ,表示截止到當前日期,已完成工作對應的預算成本。
計劃預算 PV,完成實際 AC,完成預算 EV 。
4 個指標主要是 成本偏差、進度偏差、成本執行指數、進度執行指數 。通過這 4 個指標,可以分析項目執行過程中成本的使用情況和進度的進展情況。
(1) CPI(成本執行指數)與 CV(成本偏差) 。計算公式為:CPI=EV/AC。
當 CPI<1 時,實際成本高於預算成本。
當 CPI>1 時,實際成本低於預算成本。
當 CPI=1 時,實際成本等於預算成本。
CV=EV-AC。
當 CV<0 時,實際成本超過了預算成本,即出現了超支的現象。
當 CV>0 時,實際成本低於預算成本,即有所結余,說明工作效率高。
當 CV=0 時,實際成本等於預算成本。
(2) SPI(進度執行指數)與 SV(進度偏差)
SPI 是指項目掙值與計劃值之比。計算公式為:SPI=EV/PV。
當 SPI<1 時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度慢。
當 SPI>1 時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。
當 SPI=1 時,表示實際進度與計劃進度一致。
SV=EV-PV
當 SV>0 時,表示進度提前,實際執行工作比計劃花費的時間更少。
當 SV<0 時,表示進度延誤,實際執行工作比計劃花費更多的時間。
當 SV=0 時,表示實際進度與計劃進度一致。
CV、SV 的計算公式均為 EV 在前;CPI、SPI 則在上面 。
CV、SV 凡是小於 0 的情況都代表不好的情況 。
SPI、CPI 凡是小於 1 的情況都代表不好的情況 。
BAC(竣工預算) 。項目的總計劃價值,又稱為完工預算。
ETC(完工尚需估算) 。是指剩餘工作估算成本。
基於非典型的偏差計算(後期不會發生相同偏差),ETC=BAC-EV。
基於典型的偏差計算(後期會持續這一偏差),ETC=(BAC-EV)/CPI。
EAC(完工時估算) 。是指全部工作估算成本。
非典型偏差時,EAC=AC+BAC-EV。
典型偏差時,EAC=AC+(BAC-EV)/CPI。
B. 會展項目經理在進行會展項目成本估算時什麼
根據《系統集成項目管理工程師教程》(全國計算機專業技術資格考試辦公室組編)第9.3.4小節的內容可知,活動成本估算是指完成活動所需資源的可能成本的定量估計。 成本類比估算,指利用過去類似項目的實際成本作為當前項目成本估算的基礎。類比估算是一種專家判斷。 自下而上估算是指估算單個工作包或細節最詳細的活動的成本,然後將這些詳細成本匯總到更高層級,以便用於報告和跟蹤者鉛耐目的。 參數首春估演算法是一種運用歷史數據和其他變數之間激茄的統計關系,來計算活動資源成本的估算技術。與成本估算相關的例子是,將工作的計劃數量與單位數量的歷時成本相乘得到估算成本。 成本匯總發是一種項目成本預算技術,是對計劃活動的成本估算,根據WBS匯總到工作包,然後工作包的成本估算匯總到WBS中的更高一級(如控制賬目),最終形成整個項目的預算。 題干中所採用的估算方法是典型的將工作的計劃數量與單位數量的歷時成本相乘得到估算成本的方法,採用的是參數估演算法。
C. 二十、如何計算項目成本
上一篇講到由項目計劃制定項目資源計劃。這次再進一步,來聊聊怎麼規劃項目成本。
對於一個項目經理來說,項目管理三角形里,范圍,質量,進度和成本, 成本是四個要素里的一個 。
很多項目經理拿到的項目可能不需要涉及成本這一塊,尤其是在人力資源外包的乙方公司,這塊對於乙方的項目經理可能會略去。但是不管怎樣, 對於一個完整的項目而言,成本計算和控制是重中之重。
項目的成本可以左右項目的范圍。同時也可以對項目質量,以及進度產生影響。
那麼在拿到一個項目之後,如何制定項目預算?如何保證預算部超支呢?不妨我們先來看看項目成本的構成。
對於 一個項目的成本,基本可以分為兩類,一類是設備成本,另一類是人力成本。
設備成本顧名思義就是硬體成本 ,比如工作區域場地的租賃費用,購買伺服器的費用,使用第三方服務的費用。這些費用都是客觀存在的,比如在明確知道項目需要使用那些第三方服務後,可以明明白白的知道需要花費多少錢。
所以硬體成本相對來說容易計算和控制,只要羅列每一筆需要的支出項即可。
人力成本如何計算呢?
人力成本需要從資源計劃開始著手,下面是之前我們羅列的資源計劃:
匯總一下,得到下表:
每一個角色都有需要使用的天數 。然後對應的, 每一個角色在公司內部都有一個成本,這個成本是公司統一計算得來的 ,包括該角色對應的工資+公司需要為其交的五險一金,還有該資源在公司辦公所佔場地的租賃費用等等,一般公司會對每一個角色有一個平均成本。打個比方這個平均成本是如下的單價,那麼將上表豐富一下就可以得到下面的表:
首先根據單價計算每一個角色的成本,然後匯總所有角色的成本後得到整個人力資源的成本。當然如果牽涉到出差,還需要計算差旅支出。
將 計算後的人力成本加上硬體的成本就是整個項目的成本。
在這個基礎上可以適當的增加一些比如5%左右作為項目的成本 。因為這只是根據最有可能的估算得到的結果,根據三點估算的性質,正負3西格瑪都是有可能的。
於是現在我們得到了最終項目的成本。接下去就是申請預算了。 如何申請預算呢?這就是仁者見仁智者見智了。根據項目成本的計算,你已經有了自己的底線,剩下的就看你怎麼安排資源,怎麼從其他競爭者中脫穎而出。
對於老闆而言,當然希望項目預算越少越好,這樣等於是花小錢,辦大事。但是老闆也不是傻子,對於項目成本他自己心裡也是有數的。也不會越少越好。怎麼拿捏這個度,是項目經理需要自己總結的。
唯一可以給大家的是: 實事求是,量力而行 。千萬別為了獲得項目而將預算壓的非常接近成本,這樣對於項目本身就是一個非常巨大的風險。一旦在實施過程中出現一些沒有估計到的問題,就會造成超支。項目的超支,猶如創業公司現金流斷裂,對於項目是致命的。切記。
D. 該如何進行項目管理的成本分析
成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿於項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工准備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.1工、料、費用預測
①首先分析工程項目採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及准備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以准確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是採用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定台班產量定額。
1.2輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
1.3施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實
施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
1.4大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標准,按實際發生並參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前
分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等。
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標准,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,並採取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不
是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程式控制制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程式控制制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控製成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,並同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
3)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工准備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工准備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。
E. 怎麼計算預期的項目成本是多少
上面題目本身就是錯的
一個項目經理預測一個項目將用時14周,耗資60 000美元。在簽署合同文件時,客戶加了一項遲交工罰款條款,9周以後每遲交一周罰款2 000美元。職能經理的估算最多可以對項目趕上4周,但要增加成本9000美元。假設這個項目經理採用這個決定,並且成本是項目經理所在組織的追求目標,那麼項目成本是多少?
A.69 000美元
B. 71 000美元
C. 70 000美元
D. 62 000美元
答案:「C . 70000美元。」
用10周完成項目:
原始成本=60000美元
附加成本(趕工4周的成本)=9000美元
遲交工罰款(在這個案例中為1周)=2000美元
總成本= 71000美元(答案選項B)
但是如果項目經理代表客戶,實際上應支付給承辦商的總費用減少了關鍵信息是追求標準是成本而不是進度,因此,對項目經理最有利的是接受10000美元的罰款而延誤五周工期。這樣的項目的成本是60000美元加上10000美元=70000美元。
如果要追求進度,則選B;如果要追求成本,則選C
這才是原題的正確描述
F. 項目管理中如何成本管理
企業經營最直接的目標就是利潤,利潤的最直接決定因素就是成本,因此利潤與成本的關系最為密切。項目成本管理涉及在一個允許的預算范圍內確保項目團隊完成一個項目所需要開展的管理過程。成本按其產生和存在形式的不同可分成固定成本、可變成本、半變動成本、直接成本,間接成本和總成本。軟體項目成本是指完成軟體開發過程中所花費的工.作量及相應的代價,它不包括原材料和能源的消耗,主要是人的勞動的消耗,同時,軟體項目不存在重復製造的過程,其估算應從軟體計劃,需求分析、設計、編碼、單元測試,集成測試到系統維護等一次性開發過程所花費的代價作為計算的依據。軟體項目成本主要包括以下內容。
1.直接材料成本
直接材料成本是能用經濟可行的辦法計算出來的,所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。在軟體企業和軟體項目中,直接材料成本是指項目外購的直接用於項目並將最終交付給用戶的硬體,網路、第三方軟體、外購服務(安裝、維護、培訓、質保)等。這部分成本可以直接從項目合同中區分並計算出來。
2.直接人力成本
直接勞動力成本指用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本,如機器的操作員﹑組裝人員。在軟體企業和軟體項目中,直接勞動力成本也稱為直接人力資源成本,是指可分攤到項目上的人力資源的直接費用,包括工資、福利、保險等固定費用,也包括激勵等不固定的費用。在項目的不同周期內人員使用的工作量的計算、專職和兼職、全職和半職等,都對直接的人力資源成本計算產生影響。
當確定了項目的目標和范圍,並根據任務進行了工作任務分解後,就可以基本確定人力資源的使用情況,根據人力資源使用數量,參照公司的人力資源直接成本,可以獲得項目的直接人力資源成本。
3.項目的實施費用成本
在項目實施中,差旅費用、交通費用、通信費用、出差補貼等是實施費用的主要構成因素。
G. 如果一個公司有多個項目部,如何單獨核算出每個項目的的成本,如何分配成本,讓各個項目成本一目瞭然
為了單獨核算出每個項目的成本,並讓各個項目的成本一目瞭然,可以採取以下措施:
1. 確定成本核算方法:確定哪些成本應該納入項目成本,以及如何計算、分配和核算這些成本。
2. 分析成本構成和特點:對每個項目進行詳細的成本分析,將每項成本分成直接成本和間接成本,分析哪些成本是固定成本,哪些是變動成本等。
3. 採用先進的項目成本管理工具:使用先進的項目管理軟體或工具,建立基於活動的成本記錄系統,以便記錄每項成本來源和支出,並為每個項目部門提供不型團同的成本核算方式。
4. 實行成本控制:及時收集、紀錄、核算和監督各個項目的成本,通過逐月虧租信比較實際成本和預算成本之間的差異,判斷成本控制效果。
5. 分配共同成本:對於那些不能直接歸屬於某一個項目的成本(如辦公室租金、水電費等),根據各個項目在公司運營中所佔比例進行合理的分配。
6. 進行成本分析和報告:定期向項目經理提供成本分析和報告,以便他們可以更好地了解各自項目的成本情況,及時採取必要措施,確保項銷輪目順利完成並達到預定的利潤目標。