⑴ 如何做人力成本分析
一、人力成本分析的意義
1、人力成本的組成。人力成本是指薪酬和人事管理費用的總和。從人力資源的分類來看,人力成本可分為獲得成本、使用成本、開發成本、離職成本。
人力成本構成表
2、人力成本分析的意義。通過人力成本統計和分析進一步對人力成本進行管控。簡單地講,人力成本的管控不是要減少人力成本的絕對值,因為絕對值必然隨社會的進步逐步提高。因此,對人力成本的管控是要降低人力成本在總體成本中的比重,增強產品或服務的競爭力。對人力成本的管控要降低人力成本在銷售收入中的比重,增強員工成本的支付能力。對人力成本的管控是要降低人力成本在企業增加值中的比重,即降低勞動分配率,增強人力資源的開發能力。
二、人力成本分析
1、人力資源效率值。即人力資源產出比。公式=當期總產出/當期平均在職人數。一般可細化為生產人員人力資源效率、銷售人員人力資源效率、管理人員人力資源效率。其中,生產人員以生產產值為衡量標准,銷售人員以銷售產值為衡量標准,管理人員以利潤值為衡量標准。
2、人力成本占總成本比重。即人力成本占總成本比重。總成本含:生產成本、製造費用、銷售費用、管理費用、財務費用。
公式:人力成本占總成本比重=人力成本/總成本*100% 。
如果是銷售型企業,銷售人力成本占總成本比重=銷售人員人力成本總額/總成本*100%。
3、工資率。公式:工資率=工資總額/銷售額*100%。
4、人力成本率。公式:人力成本率=人力成本總額/銷售額*100%
5、人均人力成本。公式:人均人力成本=當期人力成本總額/當期平均人數。
三、人力成本管控
1、薪酬預算。人力成本預算總額=預測銷售額*工資率;銷售人員人力成本預算總額=預測銷售額*銷售工資率。
2、人力成本預算。人力成本預算總額=預測銷售額*人力成本率;銷售人員人力成本預算總額=預測銷售額*銷售人力成本率。
3、定編定員薪酬預算。公式=各崗位加權人均工資額*次年崗位人數。
4、定編定員人力成本預算。公式=薪酬預算總額+人事費用預算(招聘費用+培訓費用+離職費用)。
5、調薪與定編。如歷史數據預算>定編定員預算,說明有調薪空間。如歷史數據預算<定編定員預算,說明要進行縮編或增加銷售額。
案例中為銷售型企業,其中銷售人員佔60%。通過人力成本數據分析,可以有效進行人力資源管控。比如:在人力資源效率總體穩定、人力成本可控的基礎上,需要多少銷售人員,需要多少管理人員,是否有調薪空間,是否要壓縮編制,相信就會心中有底了。
⑵ 如何衡量一個企業人力資源配置是否合理
〖導入描述〗
企業 的人員需求化,許多時候是由於該組織 人力資源 正式或臨時動的員工來補充。另一方面,還可能是內部員工的數量和素質不能滿足工作崗位的需要而引發的招聘需求。這里重點分析後者,即內部人力資源配置情況。
筒單地說,招聘工作的目標,就是如何成功地選拔和錄用到企業所需的人才,實現所招的人員與待聘崗位的有效匹配。一次成功的招聘過程,簡單地說,就是組織找到了想要的員工,個人則找到了適合(想去)的單位,從而達至人與事兩者的匹配過程。
人力資源配置分析涉及人與事的關系、人自身的各方面條件和企業組織機制及行業現實等要素。從而形成五個方面的配置狀況分析。
一、人與事總量配置分析
人與事的總量配置涉及人與事的數量關系是否對應,即有多少事要用多少人去做。但這種數量關系不是絕對的,而是隨著企業的經營和當期生產訂單而變化的。無論是人浮於事(又稱冗員),還是有事沒人做等都不是企業希望看到的結果。當前在「珠三角」許多企業都反映,一方面普通和技能性員工難招到,有事沒人做;另一方面又表現為內部管理人員人浮於事現象或缺少稱職的管事人員。
在分析出當期人力過剩或人力不足或兩者兼而有之的情況之後,應該更關注如何合理配置人力供給與需求。通常情況下,在人員短缺時,可考慮:
首先,應當考慮在企業內部調節,因為此方法不僅風險小、成本低,而且還可以使員工感到有盼頭、有機會。
其次,可考慮外部補充、招聘、借調、實行任務轉包等措施,、在人員富餘時,注意利用多種渠道妥善安置,例如可通過內部轉崗訓練、縮短工作時間、遣散臨時用工、對外承包勞務、實行彈性工作制等。
二、人與事結構配置分析
人與事的結構配置是指事情總是多種多樣的,應該根據不同性質、特點的事,選拔有相應專長的人員去完成。企業內人員配置的一個重要目標就是把備類人員分配在最能發揮他們專長的崗位上,力爭做到人盡具才、才盡其用。
正所謂:以適合的人,做恰當的事。因此,按照企業現有人員能力和特點進行分類,考察現有人員的使用情況,並列出矩陣表,從中可以分析組織架構內現有人力資源的實際使用情況和效果。如通過縱橫向分析(列出各職位對崗位的人數),找出當前人力資源實際使用率和尋找出造成實際上浪費的可能性。
從圖表(案例與說明圖示略)。可分析該企業有多少名熟練工在做非熟練丁工作,有多少技工在做熟練工工作;工程技術人員中,多少人在做熟練工作,多少人在做技工的工作;還有多少名專業管理人員處於半工作或不飽滿狀態。從而需要進行人力資源的調節,避免再出現從直接到間接的人力成本浪費。
三、人與事質量配置分析
人與事質量配置是指人與事之間的質量關系,即事的難易程度與人的能力水平的關系。事有難易、繁簡之分,人有能力高低之分.應根據每種事的特點、難易和繁簡程度,及其對人員資格條件的要求,選拔具確相應能力水平的人去承擔。這是因為, 人力資源管理 的本任務是合理配置和使用人力資源,提高人力資源投入與產出比率。要合理使用人力資源,就要對人力資源構成和特點有詳細的了解。可以這樣說,人力資源是由個體人力和能力組成的,而各個人員的能力由於受到身體條件、受教育程度、實踐經驗等因素的影響而各自不同,形成個體差異。這種個體差異,要求根據能力大小、水平高低的差異安排在相應能級層次的崗位上,使個人能力水平與崗位要求相適應。
人與事的質量配置不符主要有兩種情況。第—種是現有人員素質低於現任崗位的要求;第二是現有人員素質高於現任崗位的要求。對於前者,可考慮採用技能性培訓或轉崗等方法來調節現有人員的使用情況;對於後者,就應考慮將其提升到更高的崗位擔任工作,以發揮他們更大的潛力。
近年來,許多企業人員招聘上普遍存在著「人才高消費」的傾向,即在招聘、選拔和晉升人員時,過分追求學歷條件,盡管這樣做會使得企業整體文化素質上有所提高,但能夠做到「量才」與「適用」,才是人力資源管理和開發的根本所在:更何況過分追求人才的「高消費」,其負面效應也就不可避免:
—是高才低用的浪費;
二是文憑低、實用性強的人才被扼殺;
三是「高不成」與「低不就」會增加人力成本;
四是還有可能造成內部人員之間的負面和不安穩等。
可見,只有適才適用和找到動態的衡量,才是最有效的人力資源管理方略。
四、人與工作負荷狀況分析
人與事的關系還體現在事的數量是否與人的承受能力相適應,使人力資源能夠保持身心健康,這是因為組織的各項活動是一個相互聯系、相互依賴、前後焊接的有機整體,每個部門的人力資源配置都應與其所承擔的工作量相適應,使得工作負荷量與人力資源身心承受能力相適應。
比如,員工的勞動強度要適度,腦力勞動也要適度,工作時間也要適度,不能超過一定的范圍,既如何合理形成一種壓力與動力,又要保持員工的身體健康和保持和改善心理狀態。
在實操方面,若工作負荷過重應減輕工作負擔或新設一個崗位來分擔原崗位的工作;若工作負荷量不夠,則應考慮合並相應崗位或增加該崗位工作內容。無論是工作負荷過重,還是工作負符過輕,都不利於人力資源的合理配置和使用。
五、崗位人員使用效果分析
人與事的配置分析最終還要看對在崗位上的員工的使用情況,這是動態衡量人與事關系的重要內容。一般來說,人員使用效果經常用態度為基礎,績效的好壞與自身能力的強弱做比較。
在工作績效與能力的校對方面,可根據實際的資料(績效的好壞以及能力的高低),將人員使用效果(基本分析)為四個區間(案例與說明圖示略)。區間a:為能力高,績效好的情況;區間b:為績效好,但能力低的情況;區間c:為能力高,但績效差的情況;區間d為能力低,績效差的情況。
在實操方面,應針對上述情況,採用不同的策略與改善方法。
首先,區間a的員工,是價值最高的員工,單位要留住他們,重用他們;
其次,區間b的員工,應在鼓勵他們保持原有的工作熱情的基礎上,通過培訓提高他們的能力,使其向區間a靠近;
再次,區間c的員工,應找影響績效的因素,努力幫助他們在今後的工作中提高績效;最後,區間d的員工,應該關注他們是否還有可能改善目前崗位實績的可能,或通過
培圳與評鑒重新調整崗位。
〖本文提示〗
進行人力資源配置狀況分析,是基於內部人力資源配置為著陸點。然而,在內部配置、調節都難滿足企業當前的實際需要時,就要進行外部招聘。可以說,外部招聘工作的關鍵在於實現所招人員與待聘崗位的有效匹配。這種匹配正是要求將應聘者個人特徵與工作崗位的特徵有機地結合起來,從而體現「即時能上崗」的硬道理,這更是人力資源管理所期望的結果。
相應人力資源動態管理與診斷,可參閱本文作者佟天佑所著《人力資源動態診斷手冊》一書。
本篇文章來源於 有效營銷 原文鏈接:http://www.em-cn.com/article/2006/39426.shtml
⑶ 如何分析人力成本答案
1.取得成本,也就是選人成本。
招聘費,即招聘活動中的費用,包括招聘廣告費、差旅費、招聘人員的工資和獎金、招聘活動日程辦公費、選拔費及其他支出;(2)安置費,指錄用後安排到有關崗位過程的費用,如差旅費、一次性人才補貼、特殊待遇支出、臨時生活費。
2.開發成本,也就是育人成本。 主要是教育培訓費,指為了使勞動者獲得一個崗位的工作技能及必備知識而進行的教育培訓等人力資源開發活動的支出,如在崗培亂冊訓、脫產培訓、在職培訓等產生的三大類費用。細化到具體內容又包括:培訓教師的報酬、圖書資料費、教材費、教室費、學費、交通費、所用教學設備折舊費、組織管理人員的工資、水電費、勞動者培訓期間的工資、獎金及福利、同樣也可以把因培訓耽誤工作造成的損失計算在內。
3.使用成本。 包括1)工資、獎金、福利費(包括醫療、保險、食堂等福利設施的支出)等;
2)福利,包括電話補貼、房補、車補、五險一金,以及文中提到的生日費啟碰等。
3)有的成本分析中還包括組織活動費,指勞動者勞動或工作組織機構維持、運轉有關的費用,如辦公費、水電費、會議費、招待費等。
這個可以前期先不考慮。可以考慮一下用工保險成本。就是指因意外或其它事故導致的成本,比如,今天我才看到的江西某電廠發生事故,死亡人員每人補償120萬元,還不包括喪葬費等。就是這一類內容裡麵包括的內容。
4、留人成本。 留人的成本也可放在安置成本以及福利裡面表達。 可以包括:安置費、給博士提供住房或安置嘩旁宏夫人工作等產生費用。
5.離職成本。人才的離開也是一筆成本等著算,包括內容有:離職補償、業績前後差別產生的成本、空崗成本。為了簡單,我們可以先從考慮離職補償費用訴訟費、以及由於勞動糾紛造成的譴散造成損失費、訴訟費用等算起。
⑷ 人力成本分析怎麼做從哪幾個方面著手求教高手。
做好對人力成本分析,我們要注意做好四個階段的工作:
1.做好前期准備工作;
2.做好人力效率成本的分析;
3.做好人力費用成本的分析;
4.做好分析結果的運用。
⑸ 如何做人力資源成本分析報告
人力資源成本是指為了獲得日常經營管理所需的人力資源,並於使用過程中及人員離職後所產生的所有費用支出,具體包括招聘、錄用、培訓、使用、管理、醫療、保健和福利等各項費用。企業開展人力資源成本分析的目的是合理使用資金、發揮資金最大效用,因此對於人力資源成本分析需要從以下幾個方面來進行:
1、 人力資源成本構成
首先對構成人力資源成本的各項費用進行匯總統計,具體項目示例如下:
1、 人力資源成本投入水平分析
1) 上述人力資源成本可以與上一個或幾個年度進行對比分析,對比分析過程中要注意企業人數的變化,崗位類型的變化對成本費用高低的影響。通過對比分析發現各項成本費用的增長降低的原因,尋找成本可控點,提出成本控制措施和方案。
2) 對企業各級員工的收入水平進行分析,主要是薪酬部分。統計各崗位的月人均收入水平,與外部市場上同類崗位的收入水平進行對比,分析本公司薪酬的競爭力。如果外部市場薪酬數據難以獲取,也可以與當地的最低工資標准、社會平均工資水平、社保繳費基數等進行比較,了解本企業基本的薪酬水平狀態。各級員工的收入水平也可以進行企業內部不同年份之間的比較,此時的比較也可以將福利費用包括進來,以反映企業內員工收入的變動趨勢。
3) 企業內不同類型員工的收入分析。對不同部門或不同類型崗位的收入水平、薪酬結構、動靜比例等進行對比,分析企業內的薪酬差距、薪酬結構的合理性等。
2、 人力資源效率分析
1) 人工費用率:人工成本/銷售收入*100%,反映企業為獲取銷售收入所付出的人工成本總額的高低。在企業經營相對穩定的前提下,人工費用率應該是保持在一定比例范圍內的,或者是企業銷售收入穩步上漲時,人工費用率應保持逐年下降的規律。
2) 類似的公式:
人工分配率:人工成本/增加值*100%
勞動報酬率:薪酬總額/銷售收入*100%
勞動分配率:薪酬總額/增加值*100%
3、 人力資源投資報酬率分析
1) 百元人工成本創利:利潤總額/人工成本*100,每100元人工成本所獲得的利潤。該數據越高,說明企業人力資源效率越高。
2) 類似的公式:
百元人工成本銷售收入:銷售收入/人工成本*100
百元人工成本增加值:增加值/人工成本*100
⑹ 如何分析人力成本答案
首先,我們可以將人力成本分析結果在費用控制領域中加以運用。人力成本分析在對於人力成本控制方面起到的作用是不言而喻的,我們可以依據分析結果,對公司編制人數進行調整以控制人力成本,同時,還可以通過勞動效率的分析對崗位勝任力臘絕情況進行調節,並進行相應的調整。經營成本費用分析的結果,對生產設備等受人員因素制約的生產要素進行淘汰、升級等評估前睜,還可以根據勞動力成本的上漲情況對產品價格進行適當的調整。
其次,人力成本分析的結果在效率提升方面具有很高的指導作用。通過對效率成本的分析,可以幫助我們做到勞動效率的改善提升,可以有針對性的進行培訓指導與設備改進,以提高勞動效率。效率提升的考慮,對人員編制調整也有幫助,我們可以通過對不勝任、無效崗位的調整,以及編制合並與擴充,對人員編制進行調整,以改善公司整體的效率狀況。 除以上兩方面外,人力成本分析還在公司戰略調整方面起到重要參考作用。人力成本作為生產經營的重要成本項目,在企業進行經營項目的啟動論證中起到重要作用,很多項目會因為人力成本問題而出現變化,近年來很多跨國公司甚至是中國公司選擇在越南建廠,就是受越南人力成本較低的吸引;組織結構調整也是人力成本運用的結果,當人力成本的效率或輪悔姿者費用成本出現較大幅度的增加,企業可以通過管理跨度的增加以減少管理人員數量與支出,以及管理層次的縮減以降低工作信息傳遞損耗的方式進行組織結構的調整;在對流程再造的影響方面,因為人力成本的變化,會造成企業被迫縮減工作流程以調高效率或者跨部門設置兼職崗位等手段以控制人力成本。
最後,我們把這幾個步驟串起來,就形成了「人力成本分析」的完整流程。
⑺ 如何評判人力成本控制
1.通過對本單位人工成本當年與往年水平(或若干年的平均水平,或歷史最高、最低水平)的對比,可以發現人工成本是增加了還是減少了,增加或減少的原因是國家宏觀政策的變化還是自己管理中的不足。
2.通過對人工成本各構成部分的數量及其在人工成本總量中所佔比重橫向和縱向對比,可以明確人工成本的投資方向及其各部分的比例是否合理,以及各部分的發展趨勢及其增加的合理性。
3.通過與同類企業人工成本的比較,可以發現本單位產品競爭能力的強弱,找到自己的不足,從而改變人工成本的投入方向和水平,使人工成本使用得更加合理。
人均人工成本:反映人工成本水平的指標。
人工成本比重 : 反映勞動效率狀況的指標。
勞動分配率 :反映勞動投入對企業凈產出的影響,又反映企業新創造價值中對職工分配的份額,是反映勞動投入與凈產出關系的指標。
人事費用率 :反映勞動投入占實現價值形態的總產出程度,是反映勞動投入產出的指標。
人工成本利潤率 :反映人工成本投入產出效益狀況指標。
人工成本系數 :作為不同企業、行業和地區的社會人工成本比較的參考標准。
總人工成本工資含量 :反映工資占人工成本的比重。
全員勞動生產率:反映工業活勞動投入的經濟效益指標。
⑻ 如何進行人力成本分析
人力成本分析就是給企業找一條活路,那麼怎麼找這條活路,也是一個關鍵的問題。我經常強調「落地」的概念,為什麼要強調它?因為你不落地,企業沒法操作,成天都是在講人力成本如何重要,那完全都是廢話,人力成本的重要性,我們誰都明白。重要的是,應該怎麼有效指導企業去尋找適合自己的方法,需要一個思維的過程,有了這個過程,每個管理者都會懂得為自己的企業量身定製人力成本控制方案。
一、怎樣做人力成本分析
我們在做人力成本分析時,要注意幾個非常重要的數據:
?人力資源的效率:人力資源效率就是人力資源有效利用的程度。從企業的角度來看就是企業所擁有的人力資源圍繞企業績效做出有效貢獻的程度。
?人力資源開發空間:人力資源開發要能夠算到每一個人的人力成本的開發空間有多大。
?人力成本分析
(一)人力成本與人力成本率的關系
圖1-1人力成本與人力資源效率的關系
這張表的縱軸是人力資本的比例,是人力成本占整個銷售額的比例,橫軸是指企業經營的時間。如果企業本身的產業沒有做非常大的調整,比如十年前做真皮運動鞋,十年後還是做真皮運動鞋,產業沒有大的變化,那麼這個企業的人力成本率隨著時間的推移絕對要降低,2006年十個點,2007年九個點,2008年八個點,一定要有所下降,要不然搞什麼人力資源開發呢?
如果新員工一天做50件,老員工一天可以做60或80件,但老員工的合格率只有80%,就沒有什麼人力資源的開發價值。但如果新員工合格率只有80%,老員工做的產品合格率有90%、95%,企業當然要用心留住他,他可是人力資源中有價值的員工。
⑼ 人效分析怎麼分析
可採用克瑞斯五步六維度法對人效進行分析。
第一,明確什麼是人效。人效是人力資源的效能、效益和效率。人效即人力資源效能(HR Efficiency),人效的本質在於組織人力資源的投入產出比。結果視角看,人效是組織的一種可衡量經營效率與效益結果。克瑞斯認為兩種人效觀點的不同是源於過程和結果觀測視角的不同,但對一個組織而言,人效的本質應當定義為組織人力資源的價值創造,而人效管理則應當是通過過程反應結果或者通過結果審視過程管理的活動。
第二,是要明確人效分析的維度和要素。決定和影響組織人效的因素比較復雜,其中環境因素、經營因素是組織人效不確定或不可控的影響因素,在人效評估分析模型中不作為評估分析重點,而資源配置、員工能力、用工方式、激勵約束、新技術運用和員工滿意度六個對人效關聯密切、組織內部可控的喚御人力資源管理活動,將作為人效評估分析的重點要素。克瑞斯人效評估分析模型要素圖可供參考。
克瑞斯人效評估分析數據建模方法
第四, 收集驗證數據,分維度進行評估分析。根據人效評估分析指標,從ERP、人力資源管控軟體、人力資源管理信息系統、企業統計系統等多個來源進行人力資源、業務、經營方面的數據進行收集,並驗證數據的真實性和准確性。根據需要確定數據收集的單位范圍和時間范圍。對收集的數據進行相關分析和回歸分析,構建人效答沒評估分析數學模型,確定模型參數,對各維度進行分析計算,並跟資料庫中同類企業數據進行比較,分析其長處和短板。
第五,撰寫人效評估分析報告,提出分析結論和改善建議。專家根據人效評估報告結構,按照報告綜述、人效總體評估、人效分維度評估、問題診斷、改善建議等方面,撰寫人效評估分析報告,為公司人清鏈納效提升指明方向,針對建議可制定改善行動計劃。
⑽ 通過人力成本預算怎麼核算月度是否超標
交流交流吧。一、編制人力成本預算的基本依據地區和行業的工資指導線,消費者物價指數,最低工資標准、社保規定標準的變化、本企業的工資變化指導思想。二、基本程序1、工資項目的預算2、社保費用的預算3、其他項目,如工會經費的預算。三、根據職責范圍內的活動以及所需費用的項目,對這些費用項目按財務科目分類,分別統計核實,納入相應的會計科目賬戶。再多我也不知道了。希望高手跟貼指點!