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怎麼控制項目成本吃飯問題

發布時間: 2023-02-14 13:26:52

『壹』 如何控制項目成本

組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速採取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能採取先進技術,以降低工程成本;經營部負責合同實施和項目經理工作,負責工程進度款的計量與支付工作,處理施工索賠等問題;財務部負責工程項目的財務工作,及時分析項目的財務收支情況,合理調度資金。
技術措施。一是制訂先進的經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。二是在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、項目經理、新材料等降低成本的技術措施。三是嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
經濟措施。一是人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術項目經理和項目經理工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。二是材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度。三是機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。

『貳』 項目成本控制的措施有哪些

控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標;各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。
1、組織措施
項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速採取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能採取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理部的其他部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
2、技術措施
1)制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的;
2)施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施;
3)嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
3、經濟措施
1)人工費控制管理,主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
2)材料費控制管理,主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂並貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

『叄』 如何控制項目部的成本開支

如何控制項目部的成本開支具體內容是什麼,下面中達咨詢為大家解答。
工程項目作為企業施工生產的主戰場,不僅是展示企業形象的窗口,更成為企業經濟效益的源泉所在。項目部所施工工程的工期、質量決定著企業的信譽,項目部的盈虧又決定著企業的盈虧。而在近幾年,企業虧損的項目部不斷出現,且有愈演愈烈之勢。這些項目部的虧損,直接影響了企業的經濟效益,並有可能危及企業的生存與發展。因此,如何控制項目部的成本開支,遏制項目部的虧損,提高企業經濟效益,已成為當前企業非常緊迫的任務。
搞好成本預測,確定成本控制目標成本預測是成本管理工作的核心,它為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本管理的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價,根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
工、料、機費用預測。首先,分析工程項目採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及准備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否合理;材料費占工程費用的比重極大,應作為重點予以准確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費;投標施組中的機械設備的型號、數量一般是採用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同。因此,要測算實際將要發生的機械使用費,計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的大修、折舊費,對主要機械重新核定台班產量定額。
施工方案引起費用變化的預測。工程項目中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上切實可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織設計所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實做出正確的預測。
成本失控的風險預測。項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:工程項目技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等;對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等;對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面;對項目所在地的交通、能源、電力的分析;對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標准,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。
圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入、施工過程及成果進行監督、檢查和衡量,並採取措施確保項目成本目標的實現。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制應掌握好以下幾個原則:節約原則。節約就是項目施工過程中人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程式控制制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
全面控制原則。包括兩個涵義:全員控制和全過程式控制制。
全員控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每一個員工的切身利益有關。因此,應充分調動每個部門、班組和每一個員工控製成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就過於片面。
全過程式控制制。項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工准備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工准備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。
目標控制原則。目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任,做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,並同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
動態控制原則。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則。所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,採取相應措施。
尋找有效途徑,實現成本控制目標採取組織措施控制工程成本。要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確公司、項目經理部、施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成後即行解體。所以,項目部不是一個經濟實體,應對公司整體利益負責任,同理應協調好公司與項目部之間的責、權、利的關系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本過高、費用超標、項目虧損、責任不明等問題。
採取技術措施控制工程成本。採取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括採用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
採取經濟措施控制工程成本。人工費佔全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的;材料費一般佔全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般做法是要按量、價分離的原則,堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料,對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,並由采購部門在采購中加以控制;盡量減少施工中所消耗的機械台班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械台班價格。
加強安全質量管理,控制返工率。項目部要樹立安全、質量就是效益的觀念,積極預防和避免可能發生的安全、質量事故,對安全、質量事故的多發區域時刻監控,減少或避免發生安全、質量事故。要嚴格執行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全、質量意識,從源頭上消除安全、質量事故隱患。項目管理者聯盟文章,深入探討。
加強合同管理,控制工程成本。以分包工程為主的項目部,必須指定專人負責合同管理,對所有已經簽訂且正在履行的合同進行審查,不符合《合同法》規定的要與對方協商變更合同;不同意變更的要簽訂補充協議,或者對有關條款進行修訂;對方要求變更合同的,必須堅持協商一致的原則。除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的買賣、供用水電氣熱、借貸款、租賃、融資租賃、承攬、建設工程、運輸、技術、保管、倉儲、委託等事項,都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴格按照合同的有關條款進行處理,不得隨意更改或變相更改。
完善各項管理制度,建立成本控制機制。項目部要結合實際,制定與控製成本有關的規章制度,並建立起項目部成本控制和內部監督機制。要重視規章制度的落實工作,加強對業務部門執行制度的檢查,對執行不好的部門和個人要進行批評教育,對不執行的部門和個人要進行處罰,必要時要堅決撤換有關人員。要努力提高業務人員的政治素質和專業水平,指導和督促他們做好各項業務工作,保證成本控制的質量。

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『肆』 項目管理成本控制的方法

1、加強事先控制的措施。

(1)要加強制度建設。項目開始前,應結合企業的特點和實際情況,必須建立嚴格的成本管理制度,並具有一定的操作性、可行性。項目成本管理制度一旦建立,必須按規章制度進行操作,具體落實到每個人或部門任何領導或任何人首先要以身做責。

(2)對項目成本費用的進行預測與計劃。項目開工前必須作科學的分析論證,預測出完整項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據。


(3)控制主要材料成本支出。在數量上,首先把住材料進場關,防止備料過程中材料數量虧噸現象。其次還要避免在項目開展過程中材料數量的損失浪費現象和料場保管過程中的流失現象,如果控制好材料運行中這「三個環節」完全可以保證材料數量避免虧噸現象

2、加強事中控制的措施。

應做到:一是加強信息化管理,提高統計分析的管理水平。要積極創造條件、優化施工方案、改進施工工藝、嚴格落實質量責任、克服質量通病,用杜絕質量事故、不停工、不返工來有效節約成本。


(4)怎麼控制項目成本吃飯問題擴展閱讀:

項目成本控制的過程:

1、資源計劃過程--決定完成項目各項活動需要哪些資源以及每種資源的需要量。

2、成本估計過程--估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值。

3、成本預算過程--把估計總成本分配到各具體工作。

4、成本控制過程--控制項目預算的改變。

參考資料來源:網路—項目成本管理

『伍』 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

『陸』 項目成本控制「十個問題、十分全面」


在建築市場競爭日益加劇的情況下,低價中標使許多施工企業不得已而為之。項目作為成本中心,是企業效益的源頭。如何使低價中標的項目保本盈利乃至實現利潤最大化,是廣大施工企業共同追求的目標。

一、項目經濟評估制

建立工程項目經濟評估制度,科學、合理地確定各項經濟指標,是企業層次從源頭上把住成本關口的重要環節。因此,工程中標後,應及時組織有關人員對項目進行經濟評估。在廣泛、深入地進行市場調查研究的基礎上,將預算成本與實際成本對比,測算評估該項目的經濟效益,對項目的「肥瘦」做到心中有數。
也就是根據項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結合企業自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產要素最優組合的理論,測算每道工序(單元)應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產要素,進行成本倒逼,優化施工組織設計方案,並依據優化的施工組織設計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標成本,以便指導施工和進行成本的有效控制。

二、目標成本責任制

目標成本既是企業層次對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目層次努力要達到的成本指標要求。為實現目標成本,項目層次應積極推行責任成本管理,按照不同的成本要素,將目標成本進行細分,縱向分解到工區、作業隊、工班 (班組);橫向分解到項目部各分管領導、職能部門和個人。
建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體系。同時,按照細化的施組安排,將目標成本分解落實到每個階段、每個責任者身上,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責任明確,個個肩上有指標,並把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控來保證目標成本的實現。

三、材料招標采購制

在項目的成本構成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的60%左右。對材料成本的控制,除了進一步採取加強管理,杜絕「跑、冒、滴、漏」和嚴格限額發料等措施,以消化材料漲價因素外,重點要把住材料的采購價格關。在材料市場由「賣方市潮轉向」買方市潮後,為建築施工企業提供了更多選擇的機會和權力。
因此,項目上場後,應立即組織有關人員,在進行充分市場調研的基礎上,比質比價,確定各種材料(主材、地材等)的購進價格,然後邀請資信較好的材料供應商進行公開招標。根據報價、質量、售後服務等情況,擇優選定,簽定合同。
對工程所需的設備,也可採取這種方式。通過實行招標采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些心術不正的人「暗箱操作」、「吃回扣」而加大成本的現象發生。

四、工序單價承包制

項目的工、料、機、運費等直接成本大多發生在作業層次,因此,對項目的成本控制;很大程度取決於作業層次的控制力度。有項目管理專家把項目層次稱為成本中心、把作業層次稱為核算中心,突出了核算在最基層單位進行成本控制的重要地位。
應依據細化的施組和分解的目標責任成本,以工班(班組)為基本核算單元,推行工序單價承包,簽定合同,明確責、權、利。
還可引入競爭機制,通過科學、合理地測算每道工序的承包單價,在工班(班組)之間開展競標,實行優勝劣汰,調動挖潛降耗的積極性,達到控制和降低成本的目的。但是,推行工序單價承包和成本核算,必須以定額為基礎,這就要求企業逐步建立和完善自己的各類工程定額,體現成本管理的先進水平。

五、計價撥款集體決策制

對項目層次而言,計價撥款可以說是控製成本的最後一道關口。以往有的項目虧損、成本失控,很重要的一個原因就是多計多撥造成的。在這個環節上,必須重點把握「集體」二字,不論是計價還是撥款,都不能一人說了算。驗工計價必須由項目部主管牽頭,組織施技、質檢、計財、物資等部門人員,核實完成的實物工作量,依據確定的目標責任成本和工序承包單價,計算工程價款。
在撥付工程款時,應按照規定留足質量保證金,集體研究,按時足額撥付。做到驗工看現場,計價看驗工,多方共簽認,撥款集體定,留足質保金,出了問題追責任。同時,項目部應按月、按季向企業主管部門報送計價和撥款報表,以便企業能夠隨時掌握施工進度和工程價款的使用情況,防止成本失控。

六、成本控制動態考核制

對項目的成本控制,有的往往習慣於「秋後算帳」,對項目在實施過程中是否突破目標責任成本,節超如何,哪些環節需要進一步改進和完善等,心中無數。一方面,必須堅持在實施過程中開展經常性的經濟活動分析,如單位(單項)工程成本分析,工費、料費、機械費等單項費用分析等,找出存在問題和成本節超的原因,制定並採取切實可行的改進措施。
另一方面,各個層次應堅持逐級對下實施階段性的成本考核制度,按照分解的責任成本目標,與工程進度掛鉤,進行節點考核和獎懲,使項目成本始終處於受控狀態。

七、項目完工清算決算制

在加強項目成本過程式控制制的同時,抓好對每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,也是把住項目成本的重要一環。不論是內部還是外部施工隊伍,即便是完成一座涵洞、一塊擋牆,都要做到完工一項抓緊清算一項,不留尾巴和後患。
這樣,既能使經濟糾紛和風險在施工過程中得到化解,又可減少竣工決算的難度。當整個項目完工後,應按合同要求,及時組織有關人員搞好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的執行情況。撤消銀行戶頭,堵塞成本流失的漏洞,提高項目綜合經濟效益。

八、預算財會人員委派制

項目上的預算和財會人員,是收入和支出的兩個具體執行者。為了防止有的項目特別是一些大的或遠離企業本部的項目在收支上違反國家政策和企業規定,擅自加大成本支出,必須採取由企業層次派遣預算和財會人員的方式,將那些政治素質好、責任心強、業務水平高的人員選派到項目上,使其報酬與項目部脫鉤,讓他們切實承擔起成本「衛士」的職責,強化對項目的經濟監控力度。

九、成本節超「一票否決制」

項目所有生產要素的運行,都與項目的成本息息相關,抓住了成本管理這個中心,就是抓住了項目管理的「牛鼻子」。因此,要把工期、質量、安全、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結合起來,建立科學有效的成本管理機制。對突破目標成本控制指標的項目部及其主要領導、直接施工單位和個人等,在評先評優、職務提升、收入分配等方面,堅持成本一票否決制度,牢固樹立「成本第一」的管理理念。

十、變更索賠獎勵分成制

搞好變更索賠和成本控制都是為了一個目的——企業效益。因此,我們加強項目的成本控制,更不能忽視變更索賠。必須強化索賠意識,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現場條件等,找准索賠的切入點,抓住機會,及時編制索賠資料,據理力爭,把索賠工作貫穿於施工的全過程,提高索賠效果。
對在索賠中為企業獲取較好效益的有功人員,應給予重獎或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅、心服,形成有利於發揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環境和氛圍。加快建立和完善企業索賠師制度,培養和造就一大批索賠師隊伍,以適應市場競爭的要求,增強企業搏擊風險的能力。

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『柒』 項目成本控制措施


項目成本控制措施具體內容是什麼,下面中達咨詢為大家解答。
降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。
(一)組織措施
項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速採取有效措施。工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能採取先進技術,以降低工程成本。經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入。財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金。項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
(二)技術措施
1.制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。
2.在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
3.嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
(三)經濟措施
1.人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費。實行合理的獎懲制度。加強技術教育和培訓工作。加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
2.材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用。合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。嚴格材料進場驗收和限額領料制度。制訂並貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
4.間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。

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『捌』 淺談餐飲企業如何進行成本控制

餐飲企業的運作與經營除了有其特殊性之外,也有與其他服務企業相同的方面,同樣要進入經營市場,同樣要參與經營競爭。而面對日益激烈的市場競爭,餐飲企業要提高效益、要健康發展,就必須立足經營管理實際,建立成本管理體系,加強財務管理,降低成本,讓利顧客,提高服務質量,最大限度提高市場佔有率。

從財務分析上看,餐飲企業的日常經營消耗80%主要集中在菜品的原材料上,那麼如何有效地降低原材料的成本和損耗,成為餐飲成本控制的關鍵。

一、編制原材料采購計劃、建立采購審批流程

廚師長或廚房部的主管每天晚上根據服務區的經營收支、物資儲備情況確定物資采購量,並填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,報送財務主管並呈報主任批准後,以書面或口頭方式通知供貨商。

二、建立嚴格的采購詢價報價體系

在財務室內設立兼職物價員,定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場詢價,貨比三家,對采購報價進行分析反饋,發現有差異及時督促糾正。對於每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據市場行情每半個月公開報價一次,並召開定價例會,對供應商所提供物品的質量和價格兩方面進行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,須附有經批準的采購單才能報賬。

三、建立並完善嚴格的采購驗貨制度

驗收人員對在物資采購實際執行過程中的數量、質量、標准以及報價,進行嚴格地驗收把關。驗收人員要堅持做到「四個不收」:「無訂貨手續不收」,「送貨憑證不清不收」,「規格數量不符不收」,「物資明顯異樣不收」。對於不必要的超量進貨、次劣商品、規格不符及未經批准采購的物品有權拒收,對於價格、數量與采購單不一致的應及時糾正;驗貨後由倉管員填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供單價做好記錄。

四、建立嚴格的報損報丟制度

對於原材料的變質、損壞、丟失制訂嚴格的報損報丟制度,並制訂合理的報損率,報損由部門主管上報財務倉管,按品名、規格、稱斤兩填寫報損單,報損品種需由采購部主管鑒定分析後,簽字報損。報損單匯總每天報主任。對於超過規定報損率的要說明原因。

五、嚴格控制采購物資的庫存量

根據不同服務區的經營情況合理設置庫存量的上下限,從降低庫存數量、降低庫存單位價格方面著手控制儲存成本。因為庫存不僅佔用空間、資金,而且產生搬運和儲存需求,侵蝕了單位資產。隨著時間的推移,庫存的腐蝕、變質會產生浪費;及時分析滯銷菜品情況,避免原材料變質造成的損失。

六、建立嚴格的出入庫及領用制度

制訂嚴格的庫存管理出入庫手續以及各部門原輔料的領用制度。餐飲企業經營所需購入的物資均須辦理驗收入庫手續。所有的出庫須先填制領料單,由部門負責人簽字後生效,嚴禁無單領料或白條領料,嚴禁塗抹領料單。由於領用不當或安排使用不當造成霉變、過期等浪費現象,一律追究相關人員責任。

七、導入「五常」管理理念,充分調動員工的自律性

五常法」是香港何廣明教授借鑒日本「5S」管理法,結合經營實際創設的現代餐飲優質管理方法。其要義為:工作常組織,天天常整頓,環境常清潔,事物常規范,人人常自律。

比如通過「常組織」,把必需的物品與非必需的物品分開,將必需品的用量降低到使用最低下限,並把它放在一個便利之處。通過「常整頓」,考慮採取合適的貯存方法和器具,固定物品的「名」和「家」,旨在用最短的時間可以取得或放好物品,以杜絕一切可能的浪費。「五常法」作為一種簡單易行、見效快、能持久的管理方式,已成為餐飲行業提高工作效率,改善服務質量、降低經營成本的一個法寶。

餐飲企業應了解市場、分析市場、投入市場,參考和引進社會相關行業的特點和優勢,尋找屬於自己的經營立足點,建立並健全成本控制流程和長效機制,提高經營管理水平特別是財務管理水平,降低企業經營成本,力求最大利潤,進而有效地達到經濟效益與社會效益雙豐收的企業經營目標,努力創造富有特色的餐飲行業服務品牌。
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『玖』 It行業怎樣控制項目成本

1、進度控制。
絕大多數項目費用超支都與項目延期相關,延期會造成人工成本、各種費用增加。所以,項目經理盡量不要讓項目延期,尤其不能因為某一問題拖累整個項目延期,如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。
2、人員成本控制。
人員結構要在能夠完成任務的前提下高低搭配,降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實習人員,可以把一些低端工作(沒有太深技術含量,只要細心就能勝任)交給他們做,如後勤事務、文檔檢查、部分測試、系統環境維護、程序界面處理等等。如果項目存在很多難點,比如技術方面、業務需求方面、客戶關系方面等等,這時省成本可能不是第一目標了,適當多一些高端人員。實習時間本來就不長,畢業設計、論文、找工作、畢業聚餐等會佔用大量時間和精力,怎麼用好實習人員一定要考慮周到。
3、提高工作效率。
並不是要把人都當驢使喚,主要強調使用工具軟體、開源代碼,加強內部培訓,減少返工。以前帶過一個項目,技術經理非常聰明,雖然開發功底不是很深,但是遇到問題總能找到可行的最簡單方法。究其原因,一是善於使用谷歌等工具搜索解決方案、源代碼,二是不斷總結開發注意事項給開發組培訓。
4、控制費用。
項目中的費用也很多,具體如下:(1)辦公場地租金。如果需要在用戶現場開發實施,一定要讓用戶提供辦公場所,包括房間、網路、話機、飲水、保潔,還可以搭便車使用客戶的會議室、復印室、食堂等設施。大多數用戶的辦公設施是比較寬裕的,只要力爭,總可以騰出來。如果項目組在外邊租房,可能帶來很大一筆費用,而且由此產生水、電、物業、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務。(2)差旅費用。長期駐外地開發實施,可以考慮租房取代賓館,做好後勤保障。如果是零星出差,要盡量減少出差人次。比如有問題盡量讓需求人員出差溝通,不要讓整個開發組都去交流問題;盡量電話溝通、遠程演示交流。不要想起個問題就出差,即使交流不明白就先記下來,匯總以後再出差解決。(3)不好控制的費用。最常見的是市內打車票、加班餐費,集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費用事實上是非常龐大了。而且,這些費用真實性根本無法判斷,也不可能為了判斷真偽花太多的時間,建議根據每個人負責的區域、工作量等因素,定了幾檔標准,搞個費用包干。

『拾』 項目成本如何管控

項目成本如何管控?

採用專業的項目成本管理軟體,能讓管理事半功倍。成本管理與企業在當前以及未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的項目成本管理軟體可以帶來巨大的節約。一個好的成本管理解決方案不會把它當作一個孤立的功能,而是把它作為項目和投資組合績效的關鍵因素加以利用,並在各個項目之間進行數據關聯。

項目成本管理軟體的實施

項目成本管理涉及很多細節,領導者和管理者需要及時看到准確的信息,以避免做出錯誤的決定或沒有決定。而選擇和實施有效的項目成本管理軟體是最重要的。

越來越多企業使用8Manage PM項目成本管理軟體來監控他們交付的項目的盈利能力。該軟體為全面成本管理提供了一個集成的解決方案,涵蓋成本估算、預算、成本控制和項目基準,還允許你設定明確的期望、控制范圍、跟蹤進度並保持預期利潤。

1、成本估算

將成本與8Manage PM軟體中的 WBS 所表示的工作范圍聯系起來。每個活動的時間和資源規劃完成並滿足以下條件後,WBS才可以進行成本估算:
● 資源需求(資源計劃的輸出)
● 每種資源的價格(在 8Manage PPM 資料庫中預設)
● 每個資源所需的持續時間(資源計劃的輸出)
● 潛在風險

項目成本估算在項目開展過程中對其進行監控和調整。

2、成本預算

成本預算包括為管理意外成本而分配的應急儲備。項目經理可以使用8Manage PM項目成本管理軟體的WBS來得出項目的成本預算。

成本預算創建了成本基線,你可以根據它來繼續衡量和評估項目的成本績效。在8Manage中,項目的預算和費用的審批是伴隨著整個項目的審批而進行的。

3、成本控制

成本控制是貫穿整個項目生命周期的一個持續過程。8Manage項目成本管理軟體可以幫助你及時清晰地報告項目成本。

除了成本基線,8Manage PM還允許項目經理為成本控制建立一個成本管理計劃。該計劃應用於推動如何衡量項目績效,偏差的閾值是多少,如果違反閾值將採取什麼行動,以及有權做出決策的人員和角色的列表。

8Manage PM項目成本管理軟體支持所有成本管理所需的流程,還具有全面的項目管理功能,包括:項目立項、項目計劃、進度跟蹤、資源管理、變更管理、風險跟蹤、驗收和報告,與企業實際業務交互實時互連,有助於你在預算內成功交付更多項目。