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如何控制行政成本費用

發布時間: 2023-01-05 13:33:46

1. 企業行政成本控制從哪些方面入手

1、要做好預算,包括月、季度、年的預算,超預算時要打報告領導特批。期末給予適當的獎懲。
2、大金額的辦公用品登記入固定資產實物賬,指定各個電腦、列印機等專人負責維護。
3、制定詳細的費用報銷細則,比如差旅費按級地點等區分,招待費以300或500為界限制定審批許可權等等。
4、根據具體特殊情況,隨時出台臨時的有針對性的成本控制文件。

2. 怎麼行政方面控制公司日常的成本

1、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;
2、向員工宣傳節約水電的重要性;
3、辦公電話、會議、列印等方面進行相關的控制。
拓展資料:成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源,其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。並且隨著商品經濟的不斷發展,成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。 成本作為資本耗費,發生於生產過程,而補償價值的生產成果的分配,屬於分配領域的范疇;作為商品的所有者的經營者為首,常常會對分配領域的一些支出,列作生產成本,導致實際補償價值和已經消耗的C+V+不一致。 成本的經濟實質決定了成本在經濟活動中的重要作用。
(1)成本是補償生產耗費的尺度。企業為了保證再生產的不斷進行,必須對生產耗費,即資金耗費進行補償。企業是自負盈虧的商品生產者和經營者,其生產耗費須用自身的生產成果,即銷售收入來補償。維持企業再生產按原有規模進行。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。
(2)成本是制訂產品價格的基礎。產品價格是產品價值的貨幣表現。但在現階段,人們還不能直接地准確計算產品的價值,而只能計算成本。成本作為價值構成的主要組成部分,其高低能反映產品價值量的大小,因而產品的生產成本成為制訂產品價格的重要基礎。也正是如此,需要正確地核算成本,才能使價格最大限度地反映社會必要勞動的消耗水平,從而接近價值。當然,產品的定價是一項復雜的工作,還應考慮其他因素,如國家的價格政策及其他經濟政策法令、產品在市場上的供求關系及市場競爭的態勢等等。
(3)成本是計算企業盈虧的依據。企業只有當其收入超出其為取得收入而發生的支出時,才有盈利。成本也是劃分生產經營耗費和企業純收入的依據。因為成本規定了產品出售價格的最低經濟界限,在一定的銷售收入中,成本所佔比例越低,企業的純收入就越多。
(4)成本是企業進行決策的依據。企業要努力提高其在市場上的競爭能力和經濟效益。首先必須進行正確可行的生產經營決策,而成本就是其中十分重要的一項因素。成本作為價格的主要組成部分,其高低是決定企業有無競爭能力的關鍵。因為在市場經濟條件下,市場競爭在很大程度上就是價格競爭,而價格競爭的實際內容就是成本競爭。企業只有努力降低成本,才能使自己的產品在市場中具有較高的競爭能力。

3. 工廠行政費用怎麼控制

1、編制年度行政費用預算: 統計往年行政費用總額及分類明細,比較實際行政費用增加的趨勢和科目(看你的費用是因為人員擴充、業務擴充而正常增加還是非正常增加),分析哪些類別的費用屬於浪費或可控制、可核減的;其次,根據今年人員變化和工作內容制定行政費用預算,分門別類設定預期值,該預算是你們對行政費用控制的目標。有了數字化的目標才好控制,否則淪為空談。 2、編制行政費用管理制度: 由公司行政管理部門制定《行政費用控制管理辦法》,出台管理制度的目的在於做到有章可循,有效降低公司管理成本、開源節流,保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費現象。管理辦法的內容可涉及到交通、招待、通訊費用的標准和文件發放及存儲、紙張使用、電器、水以及日常辦公等諸多方面。為了監督此項工作的進行,可設立行政費用控制監督小組,定期進行檢查並組織召開月度費用成本分析會議,通報階段性行政費用使用情況,並將結果進行公示。

4. 怎樣才能更好的控制行政成本。

首先要對成本工藝流程有全方位的了解,對成本構成有比較清析的認識。
然後根據各種成本構成,分別確定價格和數量標准。
最後根據各項成本的實際價格和用量數與標准數相比較,確定成本差異,分析差異,以達到控製成成本的目的。

5. 行政經理如何控制行政預算和行政成本

一是嚴格控制人員經費支出。實行了經費與編制雙向控制的辦法,嚴格按編制核定部門預算,對超編人員一律不安排經費。
二是壓縮和控制一般性支出。經費支出在近3年平均數基礎上壓縮了20%,車輛購置及運行費支出在近3年平均數基礎上降低了15%,公務接待費支出在上年基礎上削減了10%,
三是加強公務用車管理。加強對公務用車編制和配置標準的管理,強化了公務用車日常管理。一些地方試行貨幣化改革,取消公務用車,發放交通補貼。
四是加強會議費管理。嚴格控制會議數量和規模。進一步完善會議分類管理辦法,嚴格會議審批制度,實行定點開會,完善各類會議綜合定額標准,一些地方實行了會議費財政直接支付。
五是加強接待管理。制定了一系列財務管理規章制度。
六是加強因公出國管理。嚴格控制因公出國經費預算規模。制定因公出國經費開支標准,規范因公出國經費開支行為。

6. 如何進行成本費用管控

企業是以盈利為目的的經濟組織,經濟效益是衡量一切經濟活動的最終綜合指標。當今企業經濟效益偏低的主要表現為產品質量低、成本高、浪費嚴重、技術設備力量落後。

如何進行成本費用管控 篇1

一、財務管理,是預測分析企業的經營方針、財務目標、成本控制、財務保證、財務改進等管理職能的活動,它是企業管理系統中最為重要的子系統,是企業管理的中心。它管理的目標是企業財富的最大化;管理對象是現金的循環和周轉;它管理的主要內容就是投資和股利的決策。因此加強財務管理是企業提高經濟效益的非常重要的途徑。

加強財務管理主要包括:

1、加強資金管理,

2、加強全面預算管理,

3、提高財務信息的使用價值。

1、要加強資金管理,可以從以下幾方面著的:

①強化投資管理。首先必須認真做好市場調查分析並做好投資前的預算;充分考慮時間價值和風險程度;准確比較項目的投資回收率和籌資成本率;充分考慮企業償債能力並防止盲目舉債;

②加大貨幣回收力度、加大清欠力度,加大銷售,使產品適銷對路,以銷定產,加大現款訂貨的優惠力度;執行「不付款不發貨」以控制新欠的發生,制定清欠對策和方法,組織各方面力量多渠道、多形式催收貨款;

③合理控制倉儲量,有效發揮資金的使用效益;

④改革資金的管理體制,實行集中管理,收支兩條線及統收統支的制度。

2、全面預算管理是以對市場需求的充分研究和科學預測的前提,以貨幣或其他計量形式對企業未來某一特定時期的生產活動、投資活動、資金運作活動作為系統的預計,是用來分配企業財務、實物及人力等資源,以實現企業的戰略目標的一種系統和管理方法。全面預算管理對提高經濟效益具有十分重要的作用。

3、提高財務信息的使用價值。財務信息也是非常寶貴的資源,企業內部各環節存在的問題在財務信息上均有體現,利用財務信息,有利於發現、解決企業內部問題,優化生產、組織結構;財務信息也能折射出市場信息,從而為決策者提供參考。

二、降低成本是提高經濟效益的一種非常有效的途徑,我們有必要將其專門分析。

一個企業成本水平的高低是企業生產水平、技術水平和管理水平的綜合體現,決定著企業的競爭能力的強弱,盈利能力的大小。

企業成本一般包括:

材料成本:采購、運輸、倉儲成本,還有材料損失等;

②加工成本:設備的損耗、水電費材料浪費、廢品損失等;

③勞動力成本:職工工資,管理費用;

④銷售成本:宣傳費用,銷售所花的人力物力,運輸費及售後服務的費用等。

降低成本的主要方法有:

1、技術手段,

2、管理手段。

通過引進新的技術,先進的生產工藝、購置新的機器就能降低生產成本,提高勞動生產率,同時產品質量的提高也降低了售後服務的費用。管理手段即實行成本管理。例如供應過程中成本管理,包括采購、物資保養、物資籌集成本管理等。

為了實施成本管理,有以下幾種方式:

(1)先施行成本合理預算,再對其進行限額制度。通過實際成本與預算的比較分析,找出原因,解決問題,對額度進一步調整。

(2)通過建立賞罰制度,調動職工降低成本的積極性;

(3)將降低成本融入企業內部宣傳和企業文化之中。如可以張貼一些提倡節約的標語,宣傳欄中寫一些降低成本的小方法,使全企業逐步建立成本意識。

三、其他一些途徑。

如要增加銷售,可以通過建立一支能力強的營銷隊伍,通過傳媒宣傳,為獎賽提供獎品,禮品贈送,社會公益活動等。要提高勞動生產率也可以對人員進行進行培訓、進行合理分配,合理確定生產規模,改善生產條件,對職工實行獎罰制度提高職工的生產積極性。此外順應國家政策,生產綠色產品或填補國內空白的產品以取得政府的支持;通過兼並、收購、融資等方式有時也可以比較明顯的提高經濟效益。

如何進行成本費用管控 篇2

一、全員參與。夯實成本管理的基礎工作

鑒於我們的行業跨度大,管理成本大的差異,我們應結合本行業的實際情況,從產品設計部門合作,並作出不同的成本控制計劃和產品開發部門的工作計劃查獲,示範;前收到的訂單在計算行業主管部門科學合理的(可行性分析);修改和完善人力資源管理部門的工時定額標准,技術部門要組織修訂和完善的物質消費的配額管理部門進行修改,完善的能源消耗定額,組織檢查,補充,安裝計量標准,修訂和完善的管理流程和制度,財政部門確定的范圍和標准成本。

二、認真做好物資采購管理工作。

降低材料采購成本及材料成本占生產成本的比例是比較高的,通常情況下,采購成本佔到總成本的50%?80%,是傳統的成本管理的重點。主要是控制采購成本分析,用科學的決策,理性決策的經濟訂貨量或經濟批量,決定購買的項目,選擇供應單位,決定買的時候。不僅體現在企業降低成本以減少現金流出,但也直接反映在產品成本,增加利潤的下降,提高產品的競爭力。我們應加強以下幾個方面的工作人力,物力,采購成本控制的領域。

一)建立和完善采購體系。采購成本控制,采購制度的基礎上工作的,應當在按照物資采購的要求,審批許可權,物資采購過程中,相關部門的責任和各種材料的關系,采購方式,報價和價格審批等。

二)供應商文件和接入系統供應商應建立檔案,每一個供應商檔案應嚴格審查。企業歸檔供應商采購,供應商檔案應定期或不定期地更新和特殊管理。與此同時,成立了潛在的供應商體系,主要材料供應商必須通過考試進入,企業應進行嚴格的考核程序和指標。為了研究這個問題,只有一個得分達到或超過標准成為歸檔供應商。

三)建立價格檔案和價格評估系統采購部門,所有采購材料建立價格檔案,每一批貨物,貨款,比創紀錄的價格,分析價格差異的原因。如果沒有特別的'理由,原則不超過文件的價格水平,或作詳細的描述,在購買價格。對於關鍵材料的價格,價格評估制度,收集相關信息供應價格,分析,評價現有的價格水平,並提交價格更新。充分的市場調查和信息收集的「買入」的原則,嚴格執行,購買商品時,競爭性招標,在招標過程中必須規范操作。嚴格規范現象。

三、加強生產製造全過程的成本控制。

為了降低產品成本,嚴格實施能源管理體系,提高能源評價體系,全面推行全成本核算和控制層,真正了解每個產品的製造成本,包括正常消耗的原材料,水,電,蒸汽,並制定可行的節支降耗措施。要降低單位產品的能源消耗。嚴格執行原輔材料消耗定額管理,控制。制定合理的原材料,輔助材料和水,電,蒸汽消耗定額,控制自由使用造成的浪費,並制定的節支降耗可行的措施,克服生產過程中的「跑,跑,滴,漏」現象。採用新工藝,新技術,新材料,在條件允許的情況下,提高技術裝備水平和技術水平,降低能源和原材料的消耗,提高生產工藝和程序,提高廢料的綜合利用,合理控制產品的水分,提高產品的產量和出口率。加強就業管理,培訓員工更多的技術和過程能力,大大提高了工作計件工資比。顯示員工的潛力,提高勞動生產率。

四、加強銷售過程中的成本管理。

建立風險意識和銷售環節的開放源代碼的企業,利潤是一個重要的過程。在這個過程中,銷售部門研究,促進銷售,服務營銷系統的運營成本,規模,認真研究國家,地方稅務政策,設立稅務風險意識,加強學習法律,加強稅稅技能,科學規劃,降低稅收成本,使用的相關知識;區位理論。銷售分支機構所在地的合理性。收入的考核指標的完成,循環單位銷售之間的相關性,增加銷售收入,內部單位銷售應該繪制的應稅收入和非應稅收入,稅收,以避免不規范的,稅務機關。

一)加強產品銷售管理,進行量本利分析量本利分析是企業現代化管理的一種有效手段,它分析研究銷售投資理財量、成本、銷售單價等因素的變化對利潤的影響程度。在產品銷售中,通過對各種產品量本利數據的分析,評估各產品的盈利能力,挖掘潛力,針對不同產品制定不同的銷售方案,確定產品銷售的重點,優化產品組合。對市場份額小,毛利率高,增長空間較大的產品,要努力進行市場推廣,通過提高銷售量,來獲得更多的利潤;對市場份額大,毛利率低,增長空間較小的產品。要採取各種措施降低成本,增大盈利空間;對市場份額小。毛利率低,增長空間小,達不到盈虧平衡點的產品,應考慮停產或轉產。在擴大銷售規模時。也應充分運用量本利分析,據此配備人員和設備設施,確定合理的銷售規模,避免資金浪費。

二)加強應收款項管理。加速資金回籠在激烈競爭的市場經濟中,為了搶占市場,擴大銷售,不可避免地採用賒銷。而應收款項的形成增加了企業風險,為確保應收款項的安全有效。必須加強應收款項的管理,正確合理運用賒銷策略,加快企業資金周轉,提高資金使用效率。也有利於防範經營風險。

五、合理制定庫存量。

控制庫存成本,減少資金佔用庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金、產生搬運和儲存費用。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費和價格損失;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會使產品一夜之間貶值甚至變成廢品。

六、加強成本創新工作,開辟成本管理新途徑

企業成本控制。除了維持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有個限度,以減少總的成本,在一定程度上,如果沒有創新的技術,工藝,增加或改進設備,成本難以降低,管理可能出現小幅反彈放鬆。

如何進行成本費用管控 篇3

通過馬楠老師關於成本管控兩天的培訓,我對成本管控有了更深的理解與感悟,主要心得體會如下:

1、成本管控中預算的重要性

這次培訓讓我懂得了成本管控貫穿於企業管理全過程,企業在總收入一定的條件下,想提高利潤,必須降低成本。成本管控的好壞,直接影響企業盈利。對我們物業行業來說,在收入基本既定的前提下,成本降低就成為利潤增加的決定性因素,傳統觀點認為,降低成本主要依靠節省開支,但是通過這次培訓我又再一次認識到,控制支出是成本管控的一個重要方面,但是好的成本管控企業,成本目標應該是提前制定出,並層層分解執行,也就是我們現在所說的成本預算。預算是根據企業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。科學、合理的預算是年度內資金來源和各方面支出的統籌依據,是進行各項財務活動的前提,是一定時期內發展的保障。現在我們物業公司各方面也正按照預算計劃一步步執行,隨著公司的發展,預算管理的科學、全面、細化的要求也需要越來越高,由此可見做好財務預算對成本管控的作用是顯而易見的。

2、成本管控工作要突出以人為本。

通過培訓,我深刻感受到成本不是控制出來的,而是激勵出來的,成本控制不是降低成本而是以人為本。員工是各項工作的最終執行者,對工作場所內各種情況都比較了解,企業或部門要創造一種機制和氛圍讓員工自覺加入到成本控制工作中來,發揮出每位員工的成本控製作用,如果每人都能提出並改進成本浪費之處那長期來看就會產生無比驚人的效果。

3、成本管控工作要注重數字化。

馬楠老師在培訓中強調,要想做好成本控制工作,要學會利用各種工具,還要把各項工作和活動進行數字化。能用數字衡量的,才能進行量化分析,才能找出存在問題或是改進之處。成本數據主要有原始數據、管理數據和經營數據等。完整、准確、細化的各種統計數據是做好成本控制工作的基礎部分,如果該部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隱藏在各個流程中的浪費現象,便得不到有效控制達不到成本控制的預期效果。

4、做好成本管控工作要向優秀企業學習。

成本管控的重要性已經形成共識,但是成本管控應根據不同的行業要求有針對性的開展。本次主講是房地產行業成本管控方法,對於我們物業行業來說,也需要根據自身行業特點確定合適方法,向優秀的企業學習。我們首先要確定成本管控工作做的比自己好的企業作為自己學習和追趕的目標,然後參照他們成本控制工作方法來開展本企業的成本控制工作,三是通過學習落實使自己達到標桿企業的管理水平,最後形成自己的成本管理模式超越目標企業。現在我們聘請了長城物業公司的財務人員作為顧問,也正是在向優秀企業學習的一項措施。設定一個優秀企業作為目標,可以使我們少走彎路錯路,可在較短的時間內取得理想的成本管控效果。

以上是我對本次培訓的幾點心得。成本管控工作是一個挖掘潛力的過程,很多成本浪費都是隱藏在各個流程環節中,所以成本控制工作要做人本化、數字化。通過規范的制度形成一個成本控制的良好氛境,最終達到提高企業盈利能力和競爭力的目的。

7. 行政成本控制,思路,常用方法有哪些

要知道行政管理成本的控制方法,首先就需要了解行政管理成本(G&A Expense)管控的難點所在:一是其間接費用的屬性,導致其支出水平不能直接與產銷量發生關系,沒法精確配比,預算做不準,當然控制就更難;二是內容分散,科目多,但單個科目金額小,從而進一步增加了管理的難度。
嘗試加強行政管理成本的方法有多種,這里只提幾個較為流行的方法:

1、化整為零,集中管理:比如行政部統一歸口全公司的辦公傢具和行政修理費,其他部門統一報需求給行政部,由行政部統籌全公司的在這方面的支出,成本管得不好,財務部只向行政部問責就可以了,由它去想辦法往下面平衡和管理。

2、定額控制,定比率控制,總量控制,抓大放小:比如同行業或主要競爭對手的管理費用占收比為5%,那麼本企業的管理管理費用為保證在行業的競爭力,同樣總量鎖定為預測銷售收入*5%即可。會計期間,只要總量和比率不超,科目間的相互借用可以不那麼嚴格追究。這是決策層看待行政管理成本的視角和態度。

3、成本定額落實到人,與個人的績效相掛鉤,等等。還有那些通用的成本控制方法,當然同樣對行政管理成本有效。
降低直接人工成本的管理措施 1.經過系統性分析,從產品設計階段直至生產作業過程,每一環節都應考慮降低直接 人工成本的可能性和辦法,具體指引如下表所示。 降低直接人工成本各環節指引 著眼點 1.在設計階段達成加工方法的標准化與通用化 (2)價值工程(VE)管理 (1)生產設計 2.在生產計劃階段,謀求加工方法的不斷改善 (2)設定目標基準、作業標准等 (1)生產計劃與產品組合計劃 3.在生產計劃階段,研究如何縮短生產所需要 (2)擬訂生產日程或預計進度 的時間與每一生產過程的期間 (3)分批數量的計算與負荷的調整 4.通過作業分配及作業過程的控制來提高作業 效率 (1)作業改善 5.透過作業方法與廠房布置等作業改善來減少 工時與生產停滯狀態 (2)程序改進 (3)運搬管理 (4)盡量實現機械化 6.防止出現作業等待與操作停止等情況 7.通過產量的提高、不良品的減少來減低單位 成本 8.通過提升員工的工作意願來提高生產效率, 通過提高員工的正確操作率來降低成本 設備管理(預防維護) (1)加強質量檢查與控制 (2)實驗計劃法 (1)教育訓練 (2)適性配置(適才適崗) 工業工程(IE)管理 管理辦法 (1)盡量設計標准化與通用化的產品 2.科學、合理地開展生產作業分配,力求使操作人員沒有空閑時間,將工人的全部優 勢發揮出來。 3.購進機械設備,提高車間機械化作業程度,以降低直接人工成本。需要注意的是, 機械設備雖可節省大量的人工費用,但因設備投資所增加的折舊費、佔用資金的成本以及 大量生產引起的價格下降等因素,所以在引進機械設備時,需要做投資分析,衡量設備的 投資效率。 4.建立機器預防保養制度,不斷推進技術改造,提高現有設備的工藝狀態。

8. 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

9. 如何控製成本費用

企業成本控制的目的在於將企業成本費用控制在企業預定的水平上。企業成本費用的控制是一個復雜的系統,涉及到成本費用控制主體的劃分進而所帶來的責任的歸屬,涉及到成本費用控制目標提出的科學性與合理性進而所帶來的成本控制的有效性,涉及到成本費用控制組織結構中不同控制層次的權利與責任的界定,涉及到成本費用控制過程中各部門工作的協調,涉及到進行成本費用控制所需信息的反饋內容及速度,涉及到根據企業的實際情況的變化對控制標準的調整及差異的糾正等等。因此,建立一個充滿彈性的成本控制系統、掌握成本費用控制的關鍵點,才能使企業對成本費用進行有效的規劃與控制。根據控制論的基本原理,控制是對客觀對象,按照一定標准,藉助信息,對其施加影響以實現目標的過程。控制的共性規律是控制主體對受控客體採取一定的控制方式,藉助於控制組織系統,利用信息反饋系統,實現預定的目標。成本費用控制系統的建立與運行,應該符合這一基本規律.

10. 如何對行政管理成本進行控制

有效地控制行政成本、高效低耗地開展行政管理工作,是我國政府行政改革所面臨的重要課題,尋求行政成本得以降低的措施與途徑是我們解決當前行政成本過高或失控的關鍵。

對行政管理成本的控制著重從宏觀與微觀上進行控制。

一、從宏觀方面。

1、更新思想觀念,在行政管理中借鑒「經濟人」的思想。

對於要建立一個做得更好和花錢更少的政府來說,在改革和探索中借鑒企業的經營理念,借鑒「經濟人」的思想,是非常有價值的,政府在行政管理中要確立講求效益的思想觀念。

在政府與公眾的關繫上確立以公眾為本的思想觀念,遵循國家稅收取之於民用之於民的原則,節省行政經費開支,讓更多的資金投入到國家基礎設施建設及其他公共服務設施的建設中去,為公眾提供更多更好的公共服務產品,公眾既然是這些利益的出資者,也應該是最終的受益者。

政府要在行為方式上確立追求高效率的時間觀念,政府需要借鑒企業的快節奏、高效率的運作模式,強化時間觀念,重塑追求高效率的思想觀念,以提高政府工作的行政效率,避免時間這種抽象的行政資源被無端的損耗,從而加大行政成本,造成無法彌補的損失。

2、.精簡政府機構,建立現代化的管理模式。

精簡政府機構,建立現代化的管理模式是有效控制行政成本的主要途徑,伴隨著機構改革的進行,政府在管理模式上可以借鑒西方國家公共行政管理改革的理論與實踐,結合我國國情,盡快實現由傳統行政向現代行政的轉變,減少不必要的行政成本耗費。

3、加強教育培訓,提高公務員的綜合素質。

提高公務員的綜合素質,是降低行政成本,提高行政效率與行政質量的迫切要求,對公務員綜合素質的要求,本質上是對政府管理的要求,只有公務員的素質提高了,才能增強依法行政、依法辦事的能力和水平,才能推動政府加快行政管理的改革,提高行政效益。