❶ 用友財務軟體項目核算的使用方法
用友財務軟體項目核算的使用方法
項目核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等范圍。我下面為你整理了關於用友財務軟體項目核算的使用方法,希望對你有所幫助。
1、 項目核算的意義
項目核算一般應用在工程核算、成本核算、現金流量等范圍。我們來舉一個實例:生產成本核算。某公司生產甲、乙、丙、丁等多類產品,而每大類旗下還有多種具體型號不同的產品。如果是不採用項目核算,一般情況下,我們設置會計科目體系如下:
5001 生產成本
500101 材料費
50010101 甲類產品
50010101001 甲01產品
50010101001 甲02產品
……
500102 人工費
50010201 甲類產品
50010201001 甲01產品
50010201001 甲02產品
……
如果採用明細科目的方式進行核算,存在下面幾個問題:
1、會計科目非常煩瑣,假如生產成本下的明細費用科目有5個,產品有200種,那麼科目就有1000個,如此龐大的科目體系,對於我們的財務管理非常不利。
2、某個產品一旦停產,不再使用該明細科目,因為填過憑證,所以刪除不掉。這樣,最終會把科目級長羅列滿。
3、如果甲類產品系列超過1000種,那麼在科目體系中將無法表達
採用軟體系統中的項目核算,上面的幾個問題可以得到很好的解決,採用項目核算的思路如下:
科目體系的設置如下:
1、 先把所有的產品項目設置到項目檔案中,結構如下
甲類產品(產品項目分類)
甲01產品(產品項目檔案)
甲02產品(產品項目檔案)
……
乙類產品
乙01產品
乙02產品
……
設置到項目檔案中的.好處是:可以對項目進行統一的管理:增加/刪除/停止/修改等等
2、 設置科目體系如下
5001 生產成本(項目核算)
500101 材料費(項目核算)
500102 人工費(項目核算)
憑證做賬時候,涉及到產品項目核算的科目分錄,直接調用產品項目檔案中的資料
甲類產品
甲01產品
甲02產品
……
乙類產品
乙01產品
乙02產品
……
在軟體中的操作設置
1、 基礎設置
(1)、會計科目設置
只需要增加費用明細科目就可以了。不需要再向下做產品部分的明細科目。
如下圖:
設置後的會計科目體系如下:
(2)、項目檔案的設置
項目檔案的設置工作分三步:
進入菜單:點擊“項目目錄”,系統彈出如下界面:
①項目大類
系統彈出如下界面:
這里的項目級次定義與科目級次是一個道理。
下一步。
一般不做修改。
完成。
項目大類做完了。
②項目分類定義,項目分類定義如下:
甲類產品
乙類產品
操作示意圖如下:
③產品項目目錄管理
轉到項目目錄。
右邊“維護”按鈕。
注意:項目編號沒有約束,如需流水,需要人工干預,如同客戶、供應商檔案。
(3)、建立會計科目與項目檔案的關聯(可以理解成指定定哪些科目是要核算到產品檔案項目)
操作示意圖如下:
注意:選好後,一定要點確定,否則無效。
項目核算的加深理解:聯系客戶核算來理解,項目大類就如同客戶核算,項目分類定義就如同客戶分類,而項目目錄就如同客戶檔案。這樣理解就不抽象了。
3、 做憑證
4、 查帳
常用的項目帳有:
(1)、項目總帳
所上圖所示,可以查出甲01產品的在10月的成本組成,材料費消耗多少,人工費花費多少等等。
顯示結果如下:
(2)項目統計分析
以多欄形式體現的項目分析表。
其他帳表大家可以自己去嘗試體會一下
5、 注意事項
(1)、封存某個不再使用的項目目錄
在項目目錄維護中,在“是否結算”處雙擊,出現“Y”標志即可。如下圖:
(2)、會計科目與項目檔案的依存關系
會計科目一旦選入某個項目核算體系中,並且已經填制憑證後,就不能再更改所屬核算體系了。否則會造成嚴重的數據錯誤。
(3)、項目目錄所屬分類碼
已經在憑證中使用的項目目錄,能隨時更改其名稱,但不能更改其所屬分類碼。
;❷ 用友T6里存貨單價計算方法是什麼在哪裡設置
存貨單價計算方法可以按倉庫核算,也可以按存貨核算,如果按倉庫核算在倉庫檔案中設置計價方法,錄果按存貨核算在存貨檔案中設置 ,如果你要手工錄入價格,則在記賬時不要把出庫單中已填價格重算打上勾就好了,就會按你手工錄入的單價計算
❸ 用友t6怎麼設置根據銷售發票結轉成本
在用友總賬菜單中選擇期末-轉賬定義-銷售成本結轉,選擇庫存商品、商品銷售收入、商品銷售成本科目,注意一下下面的選項,然後確定(注意庫存商品,商品銷售收入要定義數量核算)。然後在月末轉賬中選擇銷售成本結轉,確定。
❹ 用友T6軟體分期收款發出商品業務怎麼結轉銷售成本
分期收款
分期收款發出商品業務類似於委託代銷業務,貨物提前發給客戶,分期收回貨款。
分期收款銷售的特點是:一次發貨,當時不確認收入,分次確認收入,在確認收入的同時配比性地轉成本。
發出商品記賬
分期收款發出商品記賬:
只有銷售系統啟用時,存貨系統才能對分期收款發出商品業務進行核算。
委託代銷商品記賬:
本系統提供委託代銷業務的兩種處理方式。一種是視同普通銷售,即按銷售出庫單核算或按銷售發票核算,另一種按發出商品核算。用戶若在存貨核算的系統選項中選擇按銷售出庫單核算或按銷售發票核算,則在正常單據記賬中進行成本核算;若選擇按發出商品核算,在此進行單據記賬,進行成本核算。
普通銷售發出商品記賬:
本系統提供普通銷售業務可按發出商品核算。用戶若在存貨核算的系統選項中選擇按銷售出庫單核算或按銷售發票核算,則在正常單據記賬中進行成本核算;若選擇按發出商品核算,在此進行單據記賬,進行成本核算。
❺ 用友財務軟體輔助核算功能詳解
用友財務軟體輔助核算功能詳解
輔助核算:也叫輔助賬類,用於說明會計科目是否有其它核算要求。輔助核算功能在於當一筆經濟業務發生後,在進行記賬處理時,不但要記到總分類賬、明細賬等正式賬簿,還要求記到相應的輔助核算賬簿。下面是我為大家帶來的用友財務軟體輔助核算功能詳解的知識,歡迎閱讀。
一、為什麼要用輔助核算
假定某企業有五個製造車間,製造費用項目包括工資、福利費、折舊費、修理費、水電費等10個項目。在傳統的手工會計環境下,該企業對各車間的各個製造費用項目進行核算與管理,一般是在製造費用總分類賬戶下按照各製造車間分別設置二級賬戶,然後在各二級賬戶下按製造費用項目設置多欄賬,以核算各製造費用項目。在用友財務軟體裡面,記賬憑證是用友總賬系統的唯一數據來源,記賬過程只是對記賬憑證打上記賬標記並更新發生額余額表,所有的總賬、明細賬、日記賬和多欄賬的查詢列印只是根據記賬憑證表和發生額余額表按照賬頁格式臨時生成的,並不存在手工會計環境下總賬和明細賬、日記賬的平行登記過程,因此不能利用手工會計下的方式來進行核算與管理,而只能按照明細賬核算方式的要求,設置相應的明細科目來進行核算。又因為在軟體做賬時,記賬時只能填寫末級科目,因此應按照表1設置科目體系,這樣才能達到既定的核算和管理要求。
雖然利用明細賬核算方式可以滿足核算和管理要求,但卻存在以下兩點不足。首先,科目體系會變得異常龐大和繁瑣,不利於提高核算效率。在本例中,為了完成核算要求,需要設置1個一級科目、5個二級科目、50個三級科目,共56個科目。其次,信息查詢存在障礙,不能滿足信息化方式下方便快速地進行信息查詢的要求。當企業想查詢同一費用項目在不同車間的發生情況時,傳統的明細賬核算只能提供“縱向查詢”,而不能提供“橫向查詢”,因此只能由企業自己按照明細賬進行加總和比較。而利用輔助核算則能較好地解決上述問題。
二、輔助核算的類型
目前,用友T3、用友T6輔助核算類型基本一致、用友U8軟體除了基本的輔助核算類型外,還提供按自定義項設置輔助核算,有16個自定義項可選擇,用友財務軟體中典型的輔助核算類型包括以下幾種:
一是客戶核算。當某一賬戶需要核算和反映不同的客戶信息時,可以使用客戶核算。例如,企業可能需要按不同客戶核算和反映其應收賬款、應收票據、預收賬款、其他應收款等賬戶信息,因而可以將這些賬戶設置為客戶核算;再如,當企業需要按客戶對商品銷售進行流向分析以反映各客戶購買排序及比重情況時,可以將主營業務收入賬戶設置為客戶核算。
二是供應商核算。當某一賬戶需要核算和反映不同的供應商信息時,可以使用供應商核算。例如,企業可能需要按不同供應商核算和反映其應付賬款、應付票據、預付賬款、其他應付款等賬戶信息,因而可以將這些賬戶設置為供應商核算;再如,當企業需要對不同供應商所供應商品的銷售情況進行反映和分析時,也可以將主營業務收入賬戶設置為供應商核算。
三是個人核算。當某一賬戶需要核算和反映不同的個人信息時,可以使用個人核算。例如,當企業需要按不同職員反映其差旅費等借款情況時,可將其他應收款設置為個人核算;當企業需要反映不同業務員的銷售業績時,可以將主營業務賬戶設置為個人核算。
四是部門核算。當某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時,可以使用部門核算。例如,當企業需要按不同部門反映其製造費用、管理費用等情況時,可以將製造費用、管理費用等賬戶設置為部門核算;當企業需要反映不同部門的銷售業績時,可以將主營業務賬戶設置為部門核算。
五是項目核算。項目核算是一個廣義的概念,由於可以將不同的客戶、供應商、個人和部門看作不同的項目,因而可以採用項目核算。如果企業需要反映不同在建工程項目的建造成本時,可以將在建工程賬戶設置為項目核算,而將各項在建工程項目作為不同的項目;如果企業需要反映不同產品的生產成本時,可以將生產成本賬戶設置為項目核算,而將各種產品看作不同的項目;如果企業需要反映在不同地區的銷售情況,以統計產品在哪些地區更受用戶歡迎時,可以將主營業務收入賬戶設置為項目核算,而將各地區看作不同的項目。
三、輔助核算的步驟
第一,明確核算和管理要求。核算和管理要求完全由企業根據自己的核算和管理水平決定,與軟體無關。用友財務軟體軟體提供了輔助核算功能,但企業是否使用以及軟體是否適用企業完全取決於企業自身的狀況和要求。企業在實施用友財務軟體過程中,應該對自身的管理模式和業務流程進行重組和再造。
第二,設置會計科目體系及相應的輔助核算類型。一旦決定了核算和管理要求,就要正確地建立相應的會計科目體系以及科目的輔助核算類型。例如,為了對企業各車間的製造費用項目進行精確核算和管理,可以只設置製造費用一級科目,然後將該科目同時設置為部門核算和項目核算。
第三,設置相關的輔助檔案。決定了輔助核算類型後,接下來便要正確地設置相關的輔助檔案,如在前例中,應該設置企業的.部門檔案和製造費用項目檔案,以便系統進行相關的核算。
第四,填制記賬憑證時選擇相應的輔助核算信息。如果用到了具有輔助核算要求的會計科目,用戶必須要選擇相關的輔助核算信息。如在前例中,當填制有關製造費用的憑證時,必須要同時選擇部門信息和製造費用項目信息,以便系統地對製造費用的部門信息和費用項目信息進行記錄、歸集、統計和分析。
第五,查詢輔助核算信息。一旦在填制記賬憑證時正確地選擇了相關的輔助核算信息,便可以利用系統提供的輔助賬表查詢功能,方便地對輔助核算信息進行查詢、統計和分析了。如在前例中,不但可以查詢製造費用賬戶的總賬、明細賬,也可以查詢各部門各製造費用的發生情況,還可以查詢同一費用項目在不同部門間的發生情況。當然,也可以按部門、費用項目進行製造費用的統計、對比和分析。
四、輔助核算的作用
(一)簡化會計科目體系由於進行輔助核算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目,從而達到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果採用傳統的明細科目核算,需要設置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設置1個製造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變為了1個。再如,某企業要按客戶核算其應收賬款和預收賬款,假設該企業共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時,如果相關信息發生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由於不必建立相應的明細科目,當相關信息發生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩定。如在前例中,如果車間數量或費用項目數量發生變動,在使用明細科目核算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進行變更即可。
(三)便於信息的查詢和統計分析使用傳統明細核算時,只能進行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息。
五、用友財務軟體輔助核算功能使用及注意事項
(一)一個科目可同時設置兩種專項核算(用友U8可以更多),如:管理費用既想核算各部門的使用情況也想了解各項目的使用情況,那麼,可以同時設置部門核算和項目核算。
(二)個人往來核算不能與其他專項一同設置,客戶與供應商核算不能一同設置。輔助賬類必須設在末級科目上,但為了查詢或出賬方便,有些科目也可以在末級和上級設賬類。但若只在上級科目設賬類,其末級科目沒有設該賬類,系統將不承認,也就是說當上級科目設有 某賬類時,其末級科目中必設有該賬類,否則只在上級設賬類系統將不處理。
(三)在設置輔助核算時請盡量慎重,因為,如果您的科目已有數據,而您又對科目的輔助核算進行修改,那麼,很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。
;❻ 用友t6供應鏈有庫存管理和存貨核算項目,工作流程是成本分配怎麼分
庫存管理主要管理的是存貨的數量,比如可用量,預計出入庫、預留數量等。與銷售采購及各個模塊都有相應功能的介面,比如你采購已經到貨了,入庫就依據你的到貨單生成了采購入庫單。想這些數量、單價、金額等信息記錄下來。存貨核算是對存貨的成本進行管理,你在存貨核算中看到的采購入庫單,進去只能修改他的單價、金額,數量是沒法修改的,而你修改單價跟金額後,這個新修改的單價、金額會回寫到『庫存管理』的采購入庫單中去。然後記賬,來便於核算存貨出庫時的成本。存貨核算的部門跟庫存部門都只認采購入庫單,但他們一個是管理單價跟金額(成本)的,一個是管理數量的。
❼ 求用友T6成本核算模塊操作手冊或流程說明
這個手冊挺長的,希望您能看完,覺得有用的話,記得加分哦。
日常業務:
錄入采購入庫單金額
單擊【單據】,選擇【入庫單據】中的【采購入庫單】,進入單據列表界面。
在采購入庫單列表界面查找到要修改的采購入庫單,雙擊,進入單據卡片界面。
也可以在單據卡片界面,單擊工具條上的〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕,查找需修改的采購入庫單。或單擊滑鼠右鍵,彈出右鍵菜單,利用定位功能,將游標定位在需要修改的采購入庫單上。
單擊工具條上的〖修改〗,進入輸入狀態,采購入庫單的金額,錄入完成後再找下一張需錄入的采購入庫單,重復第四步,如此直至修改結束。
錄入其他入庫單金額
進入其他入庫單,可輸入單據過濾條件,進入其他入庫單列表界面。
可在單據列表界面,查找到要修改的其他入庫單,雙擊,進入單據卡片界面。
也可以在單據卡片界面,單擊工具條上的〖上張〗、〖下張〗、〖首張〗、〖末張〗按鈕,查找需修改的其他入庫單。或單擊滑鼠右鍵,彈出右鍵菜單,利用定位功能,將游標定位在需要修改的其他入庫單上。
單擊工具條上的〖修改〗,進入修改狀態,加入單價和金額,修改完成後,單擊[保存],再找下一張需修改的其他入庫單,重復第四步,如此直至修改結束。
其他單據
對於產成品入庫單的單價是從成本管理計算完畢後讀取的,不需要手工錄入。
對於材料出庫單、銷售出庫單、其他出庫單是存貨核算模塊根據記價方法進行計算得出的,也不必手工錄入。
調整單
出入庫單據記賬後,發現單據金額錯誤,如果是錄入錯誤,通常採用修改方式進行調整。但有時遇到由於暫估入庫後發生零出庫業務等原因所造成的出庫成本不準確或庫存數量為零而仍有庫存金額的情況時,只能使用入庫調整單或出庫調整單進行調整。
入庫調整單:入庫調整單是對存貨的入庫成本進行調整的單據,它只調整存貨的金額,不調整存貨的數量;它用來調整當月的入庫金額,並相應調整存貨的結存金額;可針對單據進行調整,也可針對存貨進行調整。