① 如何進行項目成本管理
摘 要: 隨著市場經濟的深入發展,國家對建設項目的投資概算日趨精準,降造幅度逐漸加大,施工企業的中標利潤空間越來越小。在這種經濟下行的狀態下,要想在激烈的市場競爭中生存和發展,施工企業就必須走加強的內部成本管理、開源節流、提質增效的路子。對此我認為只有加強項目的成本管理,實施有效的成本控制,降低成本,才能實現目標利潤的最大化。如何加強項目成本管理,本文提出了有針對性的五個方面工作
關鍵詞:項目 成本管理 成本控制
一、健全項目成本控制體系,提高項目管理人員素質
成本控制體系,是以項目經理為核心,項目領導班子及各業務部門管理層和作業層共同組成的成本管理網路體系,體系中的每一個層級都承擔著重要的成本控制任務。
項目成本管理是在保證工期、質量滿足的情況下,把成本控制在計劃范圍內。項目部首先要根據企業內部經濟承包責任狀,編制自身需要發生的直接成本和現場經費預算,要逐層分解到項目部各部門,落實到每個人。項目經理要帶頭增強降本意識,並要求各部門、各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處於受控狀態。同時、項目部還要根據每月度工程進展,組織成本控制分析,及時調和完善成本控制的重點和糾偏措施,加強對管理人員
② 如何做好項目成本管理
首先要明確項目的成本都有什麼,可以從估算成本、制定預算、控製成本幾個方面來管理,管理過程中可以用到多種工具,最重要的是,成本管理不是項目已經開工才有的,是有這個項目提案時就要考慮的,項目成否立項成功的條件之一是經濟可行性。
③ 如何加強企業的成本管理
如何加強企業的成本管理
成本管理是企業管理的一個重要方面,有利於企業各項改革措施協調配合,齊步前進,推動企業各項專業管理朝著科技化方向發展。下面我准備了關於如何加強企業成本管理的文章,提供給大家參考!
一、經營管理之道
一個國家、一個企業之所以成功,固然有方方面面的成功因素,但是諸多因素中最重要的因素是經營和管理。小平同志“改革開放”的國策,使中國走上了富民強國之路。我認為“改革開放”的大政方針可以理解為經營和管理國家之道。出類拔萃的企業家之所以成功,就是他們聰明才智在經營之道上的集中體現。
二、加強經營理念,切實改善公司管理
經營是一門學問,既需要淵博的知識,又需要豐富的實踐經驗,但是也並非深奧,只要經營者不時地回頭望,不時地總結、反省和思索,用常理去“悟”,一定能悟出經營“秘訣”來。人是先求生存再圖發展,企業亦然。我們實現事業目標的載體是公司,公司能賺錢才能有發展,年年都賺錢才可能不斷地擴大產品開發和生產的`規模,逐步接近事業目標。公司一定要嚴格執行“量入為出”、一切從緊的原則,要在“開源截流”上狠下功夫,落到實處。公司在控製成本問題上應當適當採取一些斷然舉措。
“開源”的措施有三:
1.認真盤點自己的產品和資源,組織得力干將完成資源組合成商品的任務,盡快形成銷售。這當中要注意:
第一,商品要適銷對路。要知道,好商品不一定好銷售。市場部門一定要把消費者的經濟因素、心理因素、社會因素分析透,訂出可以達到計劃目標的銷售策略。(註:市場上有一些商品的策略可以給我們一些啟發,例如:金華火腿雖然美味,但是買整隻的人少,一旦分切成小塊,方便消費者各取所需,銷路一下子就打開了。)第二,商品定價要審慎,要盡量客觀地評估我公司商品的價值,以同類商品的國內外市場價為參照,不要促銷心切而一味降價求售,以免使公司未來經營陷入混亂。第三,要注意售前、售中、售後聯絡及服務,要積極滿足客戶的特殊需要;
2.要進一步開拓國內外的“代客加工”業務,爭取接到較大訂單或項目合作。有“物美價廉”的優勢,只要把住質量關,確保物美,是一條長期可靠的收入渠道。
3.拓展合作,爭取外部支持。企業發展到了一定的規模之後,謀劃融資,藉助外部支持以求進一步發展,是正常的發展之路。企業在漫長的發展之路上奮斗,沒有開放的理念,不在發展中創造條件尋覓機會、爭取支持拓展合作是不行的。所謂融資就是企業以未來盈利前景去吸納外部資金,許諾投資者在投資之後分享該企業之盈利。現代融資的基本方式有:
(1)風險投資風險投資機構對鑒選的科研項目或科研成果產業化的項目進行投資,通常出資方要求所佔項目權益比例較大,可佔到該項目的70%。一旦項目有了收益,出資方(即大股東)首先安排償付投資;投資方無限期享受該項目的收益。投資過程嚴格按投資者的審批程序進行,無須擔保,如項目失敗,互不追索。
(2)基金投資募集國際資本市場的游資及社會公眾投資者的閑資,組成“基金”形式的共同財產,交由可信賴的投資機構管理及運營。這類機構按分散投資原則運作,他們關注企業實力、地位、信譽、盈利、資產,認真評估公司前景,待項目有了收益回報投資者。
三、策劃經營,調動全體員工的積極性
企業興衰關鍵在於人才。企業規模大了,光憑人力管理控制已經遠遠不夠,必須要靠嚴密的組織和分層負責的管理機構去實行,靠規章制度去規范和控制。
一個二、三十人公司的經營者率先垂範做好表率,大小事一把抓,是可以把公司經營好的;但是一旦公司發展到百人以上,企業的經營者再以親歷親為的方式工作就無法顧及了。怎麼辦?關鍵在於企業領導人要“放手”,策劃好分層次的塔形管理結構,讓下屬在公司授權范圍內,有充分自由的經營管理權。試想,一旦公司擁有一個完整、嚴密的經營架構,有一批忠實能乾的稱職主管圍繞著經營目標進行不懈的努力,為公司排憂解難,還怕公司沒有前景嗎?
在日常工作中要注意“不越權”、不包攬,充分使用團隊力量分工協辦。即便是自己主管的業務,例如對外接待業務,也只需要“抓兩頭帶中間”,講究工作藝術,注意身份對等;一般的商業談判一旦搭上了橋鋪好了路,確定了談判口徑、底線和技巧,中間過程就交由他人具體去談,自己在幕後了解談判動態,適時加以指導。“一竿子插到底”的工作方式,自己辛苦不說,還剝奪了別人工作的權力,掩埋了別人的才華。
四、經營管理的基本方法
經營管理基本方法是搞承包,把部門業務或項目(包括經濟指標和技術指標、時限等)分層承包下去,明確“責”(特別是經濟責任)、“權”、“利”,單獨核算、落實到人,跟蹤考核。
對承包部門及承包人的要求是五個字:全(完成任務要全面)、高(工作標准要高)、時(要求工作時限)、協(明確相關部門的協作關系)、核(自我考核及公司考核)。
項目也要搞承包。項目承包往往是跨部門的,所以特別要強調第一責任人有責有權,由他統一指揮和調動項內人員和事務,項目的主辦或協辦人員不論職務高低必須服從或配合。倘有異議可以提出意見或越級反映,但是不能影響工作進度。一旦立了項,就要全力支持,特別要注意有始有終,跟蹤考核,獎懲分明。
;④ 如何加強項目成本管理
如何加強項目成本管理
工程如何進行有效管理,特別是項目成本管理,是各施工單位認真思考的一個課題。我下面為你整理了關於項目成本管理的文章,希望對你有所幫助。
項目成本管理的現狀
1、成本管理工作分散,缺乏系統性
目前項目成本管理的通常做法是,經營預算部門簡單地以中標價代替成本預測和成本計劃,材料設備部門、勞資部門負責物資和人員供應,項目經理部負責現場施工,實現產值任務,財務部門負責賬務統計。而項目的責任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無具體部門和人員負責,使得一個完整的施工項目成本管理全過程處於割裂狀態,各種資源無制約地甚至是盲目地隨著項目部的指令轉,項目成本管理缺少一套使各參與部門相互緊密聯系及相互監督制約的機制和方法。
2、成本管理中“責、權、利”落實不夠
往往工程項目管理最終實現的經濟效益高低和項目經理、現場管理人員及施工人員的個人經濟利益無直接聯系,長期的反向激勵使得項目經理部不重視成本管理工作。對項目經理部而言,工程的工期、質量、安全是硬指標,順順利利完成生產任務是項目經理關心的首要問題,至於工程投入多少和節約情況則是軟指標,且因為工程的一次性和唯一性,往往沒有具體的項目成本標准約束,因此項目經理就不重視在直接關系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現工程的成本,發現問題已經來不及糾正處理。工程成本的挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點,少用力就擠少點,不用力反而要賠了薪水和汗水。
3、成本控制被動,管理方法落後。
目前,有不少施工企業在工程完工後才進行成本統計,缺乏實時控制,這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的'大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時准確的發現成本管理中所存在的問題及原因,對施工中好的做法和損失教訓得不到及時總結,使損失一再發生。控制方法上,簡單地依賴財務統計,只能概略了解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發揮指導作用,管理水平得不到提高。
加強項目成本管理的過程式控制制
1、採取技術措施控制項目成本
施工准備階段,組織力量編制科學合理的實施性施工組織設計,對於項目中的重點工程、控制性工程做出多種施工方案,進行技術經濟比較,然後確定有利於縮短工期、提高質量、降低成本的最佳方案,並報上級單位審批。
2、加強材料、機械設備的管理和控制
由於施工行業主要材料數量多,價格受市場影響波動較大,因此除業主供材料外,項目所需全部材料設備,應當統一由公司成本管理部門會同項目部編制實施細則,組織采購和實施供應。
3、加強施工變更索賠工作,強化索賠意識
變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單並請監理單位、業主簽證工程量及價款。
4、加強工程項目成本分析與考核工作
成本考核是檢驗項目成本管理和經濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統一考核標准;二是理順考核程序,建立由總會計師或總經濟師為首,生產、技術、預算、材料、勞資、財務等相關部門參加的成本考核領導小組,對工程項目進行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規范考核辦法,採取分季度、分工程部位的考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業的激勵機制。就一個企業而言,其主營業務一般相對穩定,具體到項目部,其工作內容就更加具體。如果集中精力以項目部為切入點,進行成本管理工作的試點,經過不斷總結、改進、推廣必定能取得擴大成果提高管理水平的明顯效果。這種以項目部為切入點的改革必定亦帶來企業內部的改革和全面進步。
;⑤ 如何加強工程項目成本控制與管理
1、建立和健全項目財務管理的相關規章制度
財務管理的規章制度既包括有國家和項目主管部門統一制定的制度,同時又包含有企業的項目管理為了加強自身的財務管理所制定的制度。後者是前者的補充和具體化,但是不能與前者相抵觸。企業的項目管理通常情況下要建立和健全相關資金、收入以及成本費用的管理制度和內部的經濟核算的制度,並且要認真的貫徹執行。在執行制度時既要堅持相關的原則,同時又要具有一定的靈活性,對於成產經營過程中的一些比較特殊的情況,我們應該在制度允許的范圍之內,給予合理的解決。
2、推行全面的預算管理
全面的預算管理就是指預算的編制要遵循目標性、穩定性、完整性以及合理性和責任劃分的原則,所追求的是管理的精細程度,所建立的是一種責任、績效與控制並存的項目管理的機制,實現了企業項目在管理運營的過程當中對未來不確定性的預測,有效的對企業項目管理中的成本進行了控制。在預算管理執行的過程中我們又要遵循系統性、嚴密性、和嚴肅性的信息反饋的原則,實施綜合考評與動態考評想結合的原則,對企業項目管理中的成本浪費問題進行有效的抑制。因此,全面預算管理的執行成為了確保企業項目管理中成本控制的有效手段。它在企業項目管理中的資產和資本的運營成本以及戰略的實施成本等方面都具有無法替代的作用。全面的預算管理其價值在企業的項目管理過程中得到了充分的體現,只有當全面預算管理實現了真正的節省了企業項目管理的成本目標,企業的項目管理才能真正的做好對成本的控制,提高其核心競爭力。
⑥ 如何進一步加強項目的成本控制
工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。
近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。
一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題
(一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。
(二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。
(三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策
(一)投標環節的成本管理應做好三個建立
建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。
建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。
(二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准
。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。
項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。
項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。
在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及
施工組織設計
優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。
在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。
(三)施工生產環節應抓好五個必須
1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。
2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。
3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。
4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。
(四)建立系統的成本分析機制
平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。
(五)完工後的成本考核與獎懲
一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。
因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
⑦ 如何做好項目成本管理
隨著企業外部環境不確定性的不斷增強,傳統計劃經濟管理體制使得施工企業的成本管理不能適應多變復雜的環境要求,經常造成施工項目成本失控而不能達到預期效果。那麼,如何做好項目成本管理已經成為企業的競爭力!以下十我整理的如何做好項目成本管理,一起來看看吧。
1、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
建立以項目經理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好乾壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
2、從質量成本管理上要效益
對施工企業而言,產品質量並非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理的目標,是使四類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。
3、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和項目經理部來說,並不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而採取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因項目經理部內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。
由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
4、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對於施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如「節約光榮,浪費可恥」,「建名牌工程,創最佳效益」等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。
5、完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
6、完善合同文本,避免法律損失
施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的'合同條款。
【拓展】項目成本管理的意義
1、運用目標管理嚴格控制工程成本
目標成本是按單位工程施工圖測算,根據預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出,工程目標成本越低,則工程利潤相應提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個單位工程的最低利潤額後將項目目標進行公開招標,實行承包制。
公司將工程項目承包給中標的項目經理部,對其核定利潤(中標利潤),包工期、質量、安全、效益,用經濟和法律手段規范項目經理部的責任,緊緊圍繞實現項目成本目標開展管理工作。項目經理以公司法人委託代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同。
項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標, 以施工任務形式落實到施工隊(班)組。各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務。
2、加強基礎管理確保實現成本目標
加強基礎管理,應從組織、技術、經濟、合同等諸方面採取措施。要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工。施工前,組織技術人員認真進行圖紙會審和設計交底,組織學習操作規程和技術標准,編制質量保證措施、安全保證措施等。技術上對多種施工方案進行選擇。根據設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業形式、機械設備選擇、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。
經濟上對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用支出,制定節約成本的獎勵措施;建立材料台賬,應對算數與實耗數差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額台賬側重於定額的全面執行和結算的准確性,外來單位和用工的合理性;單位工程進行月度的一般分析,季度全面的詳細,合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專職人員。建立合同台賬統計、檢查和報告制度。為企業法人和項目經理部作出管理決策、費用索賠、決算書發文等提供依據。
3、強化現場施工管理節約工程成本
項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節。施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進而對施工過程及各環節進行材料、人工、機械進行控制(事中控制)直至對所完成的工程產品的質量檢驗與控制(事後控制)為止的全過程、全面、全員的系統控制過程。
事前控制是指在正式施工活動開始前,對各項准備工作及影響工程施工的各因素和有關方面進行控制。
事中控制是指在施工過程中及各環節對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到:在材料費控制上,根據施工程序及工程形象進度,依據施工預算設專人簽發限額領料卡,並且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運和攤基損耗;在人工費控制上,實行按定額有計劃配置,減少剮工現象;合理調配施工機械、運輸車輛,實行路單雙向簽證,費用直接進入工種成本;設計工種成本核算員,以限額領料卡、施工任務書為依據,建立材料、施工器具收發台賬,定額工日與實耗工日對比台賬,對工種直接費用進行核算和控制;在項目總成本上,財務部門採取定額包乾的形式對各種費用核算,實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總;質檢人員深入工地,抓好「三工序」管理,做到按標准操作,一次成活,使質量、工期、成本得到優化;安全監督人員應事先針對施工作業要求,提出安全生產措施,把安全防範落實到每一道工序,每一個崗位。
4、依靠科技進步降低工程成本
技術與經濟相結合是控制項目成本 的有效手段。通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。
確立只有依靠技術進步,才能使施 工方法、施工技術、施工材料、施工機具發生根本性轉變的思想觀念,建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業的計算應用和管理技術等新技術及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。
⑧ 加強成本控制合理化建議
成本控制合理化建議篇一
1、 成本控制是一個全員參與的工作,項目現場從項目經理、技術、工長、質量、測量、安全、實驗、資料、預算員,如果要提高成本的執行程度或說執行力度,就要推行成本責任。一個項目的成本下達之後,項目上應該對成本進行分解,然後落實到具體崗位上。還有既然成本有責任制了就應該有獎罰合理的制度及獎罰的兌現時間問題,具體操作要領導研究決定。
2、 成本項目的組成要素上:第一個對成本影響最大的就是由總包方提供的主材問題,因為一個工程項目主材是對造價影響最大的因素約咱造價的70%。所以對於主材的控制上應該是項目的重中之重。問題是施工過程中對於主材的控制有哪些好的方法呢,現在咱們單位是用工長提料的方式進行。比之以前的限額領料單要粗。這一方面也有工長個人能力和責任以及工作量等因素的影響。有部分工長是認真的算了,有些工長是原封不動的照搬分包上報的量。
我曾經和兩位老鋼筋工長探討過他們原來單位是怎樣控制鋼筋這個問題。一點是嚴格的限額領料單,限額領料單具體的單個構件,領料單上分包簽字,超或少在沒有變更得前提下,分包要承擔這個量的責任。我感覺我們的提料單還沒做到這么具體。二點是鋼筋主材需求量大的項目,工期長的項目,鋼材市場價格變化較大,要考慮到價格在低位時儲存部分鋼材以及采購周期問題。這樣就涉及到一個總材料需求計劃的問題。分包提的鋼材計劃要承擔責任問題,如果超了,剩餘部分的鋼筋怎麼處理應該在合同裡面明確約定下來。
接下來對影響成本的因素就是機械費,機械費希望公司能編制一個消耗定額,然後現場控制關鍵是承包模式的問題,我認為盡量避免計時結算方式,這樣給管理帶來很大不便。
然後對成本影響的因素就是人工費或者是勞務分包了,這一方面就是在價格合理的前提下要選擇好的分包隊伍,的確有施工能力。確保按計劃工期完成合同約定內容。如果不按工期完成則造成現場機械的停工損失,現場材料的積壓。包括帶來間接費的增加。其次對總承包的信譽影響是很關鍵的問題。如果一個沒有實力的隊伍總是拖延工期則總承包留給業主的印向就是不守信譽,在這個項目所在的地區在擴展市場就很難了,因為口碑不行了。
成本控制合理化建議篇二
根據科學發展觀的要求和審計工作的不斷深入和發展,審計成本控制的重要性已日益凸現,《審計機關審計項目質量控制辦法(試行)》第五條:“審計機關制定年度審計項目計劃時,應當考慮審計項目的時間、經費和人員要求……”及第十五條:“確定審計目標時,應當考慮下列因素……(五)審計的時間和經費預算……”已經提出了對成本管理的要求,要求各級審計機關對每個項目測算出比較准確的審計成本,並且在審計過程中加以控制。審計成本控制是通過合理配置資源,力求以最小的審計成本最有效地實現審計目標的一種控制手段。在實踐中,可以通過分析審計成本的影響因素,採取科學的審計成本控制手段降低審計成本,提高審計效率,促進審計成本效益最大化,以下是筆者的幾點建議。
一、加強可行性研究,提高審計項目計劃制定的科學性。
在審計工作中,由於缺乏對客觀情況的科學分析判斷從而導致審計項目計劃制定缺乏科學性、可行性,審計項目實施往往耗費了大量的人力、物力和財力,而審計效果相差甚遠,事倍功半。因此,有必要加強審計項目計劃的.可行性研究,使得項目制定科學化、合理化。筆者認為,審計項目計劃可行性研究考慮的主要因素一是根據審計工作發展目標和有效實施審計監督的需要安排;二是根據審計調查被審計單位情況,通過搜集、研究成本信息,走訪有關部門,召開專家學者咨詢會,徵求相關機構意見等方式,在審計調查後摸清情況的前提下,對各計劃項目直接成本進行嚴謹的可行性論證;三是制定項目進度計劃,並進行費用的成本估算;四是進行社會評價和經濟綜合分析;五是對上述可行性研究內容進行綜合評價。
二、運用網路計劃技術加強審計成本控制,提高審計工作效率。
網路計劃技術是通過網路圖的製作,進行計劃的優化,通過其關鍵線路,實現管理者對項目的進度控制。掌握了網路計劃,就增強了項目管理的手段,抓住了關鍵工作,就掌握了項目進展命脈,向關鍵線路要時間,向非關鍵線路要節約是我們所追求的目標。根據審前調查情況、審計工作方案、審計實施方案,分解各項工作,力爭使得各項工作能夠用時間和預算經費貨幣量化,根據各項工作的內在邏輯關系,合理、科學繪制出該審計項目的網路圖,根據網路圖將工作量自上而下逐步分解至每個審計步驟、每位審計人員,確定項目關鍵線路,制定進度計劃。確定出各審計事項如現場取證、寫審計日記和工作底稿、中期匯報、業務會議、分析證據和底稿、報告初稿、報告徵求意見等工作所耗費的時間,對各審計事項的最遲開始時間、最早結束時間等做出具體安排,同時測算出項目開支預算經費。
運用網路計劃技術,能夠有效控制審計項目成本,提高工作效率。一是根據網路圖確定的各審計事項及進度計劃,整合審計資源,按照“專業人做專業事”的原則,合理安排審計人員分工,將各審計事項任務細分到人,明確責任,確保每項工作都有專業型人才或熟悉精通的人員來完成,最大限度的發揮每位審計人員的才智,保證各項工作完成的質量和效率最優化。若該審計項目部分任務無專業人才的,在條件和成本的允許下,可以實行從其它專業部門聘請專家,或者調配審計機關內部其他專業部門的人員,實現業務人員的統籌調用,充分發揮審計機關的整體效能。二是根據網路圖確定的工作任務以及各項工作完成的時間安排,使每位審計人員能明確知道自己需要做什麼工作,在什麼時候做,需要在多長的時間里完成,避免審計力量調度不當導致少數人承擔的審計任務完成不了或者少數人沒事乾等情況,同時也避免重復勞動,浪費人力資源。三是根據網路圖確定的關鍵線路,能讓審計機關領導和審計人員通過網路計劃圖可以准確了解項目的整體進展情況,通過關鍵線路上的審計事項,把握工作重點,強化審計成本控制意識,提高審計工作效率,保證質量。
三、重視對完工項目的評價,總結經驗教訓,提升項目質量。
對已經完成的項目,一是按照六號令要求,對各審計事項和審計程序進行檢查復核,找出不足之處並改正。二是對審計成果和項目成本進行量化分析,科學分析各因素和環節,總結成績和經驗,注重審計成果的綜合利用,積極擴大審計成果,對審計查處的問題,要促進問題解決落實,強化對審計決定和審計意見落實情況的跟蹤檢查,實現審計成本效益最大化。三是審計機關應建立總量控制、節約獎勵、超支懲罰的經費管理制度,對完成的項目進行量化考核,激勵審計人員的工作積極性。四是徵求被審計單位和社會群眾的建議,廣泛徵求意見,取長補短,完善相關法規和機制。
綜上所述,審計成本控制需要每位審計人員樹立成本意識,在實踐中,運用現代化的管理方式和科學技術,注重成本分析,加強管理控制,提升審計效率。
成本控制合理化建議篇三
針對全球經濟危機對我司經營拓展的影響和挑戰,公司要求在成本控制上,採取各種有效措施,切實落實集團“把成本控制工作放在最重要位置” 的要求,扎實推進持續降低成本工作。作為公司成本控制工作的重要部分,工程部明確要求對各分發中心工程建設採取切實有效的成本控制措施,積極推進09年我司成本控制工作。
建設工程的成本控制管理,關鍵在於有效規避成本風險,而分發中心工程建設過程的成本控制是一項貫穿於項目的設計、招投標、施工及竣工決算的全過程的系統管理工作,為此,在分發中心工程建設過程各階段的成本風險分析的基礎上提出相應的成本控制措施,建議如下:
一、設計階段的成本風險分析及成本控制措施
1.1成本風險分析:設計階段是工程成本控制的關鍵和重點,雖然設計費用占工程成本的比例不大,可設計階段對工程投資的影響度約為75%~95%。同一工程建設項目,有著不同的設計方案,從而有著不同的造價,而合理科學的設計,可降低工程成本的10%。但在設計過程中設計人員往往重技術、輕經濟,過於強調安全系數,而忽略經濟上的合理性。
1.2成本控制措施:
1.2.1 通過設計招標進行設計方案優選,根據使用功能、平面布置、經濟性、施工進度、美觀性等5項指標擇優選用設計方案,使設計方案均衡協調,平面布置合理,既滿足使用功能要求,又不失美觀,同時又確保工程造價控制在投資范圍內。
1.2.2推進限額設計工作,即在限定的資金範圍內(即最高投資限額),要求設計單位在設計之前,充分理解業主的設計意圖,將設計任務書的投資額分配到各單項工程和單位工程,作為進行初步設計的造價控制總目標,完成規定的設計內容,最終使設計成果既滿足功能的要求,又使整個項目的設計經濟價值控制在投資要求范圍之內。
二、招投標階段的成本風險分析及成本控制措施
2.1成本風險分析:在招投標階段,無論是招標文件的編制、工程量計算、標底編制,還是合同簽訂等任何一個環節出問題,均會給建設單位帶來不可估量的損失。
2.2成本控制措施:
(1)認真做好招標文件的編制工作,尤其重要的是標底的編制和審查。標底是招標工程的預期價格,也是招標人作為衡量投標人的投標價格的一個尺度。編制標底人員應嚴格執行有關政策規定科學、公正地編制標底,且應進行標底審查,以便及時發現問題、解決問題,保證標底的准確、客觀和科學。同時,應收集各類有價值的資料,對影響工程成本的各種因素進行預測、分析、評價,對招標文件中涉及費用的條款反復商討、研究,編制嚴謹、全面和准確的招標文件,以利於日後的造價控制。
(2)認真做好招標前投標單位的資質審查,必要時進行實地考察,以免出現“一級企業投標、二級企業轉包、三級企業進場”等不正常現象,影響工程成本的控制。
(3)做好工程的評標工作,對投標單位的客觀、公正、科學評價與否,將直接影響對承包商的擇優選用,這就需要對各投標單位進行全面的分析及綜合的評價。評標組根據評分結果以及各施工企業以往的業績、擬投入的管理力量、採取的安全措施等各方面因素擬定中標施工企業,避免日後施工企業管理不到位所帶來的成本風險。
(4)做好中標後的合同簽訂工作,要簽訂一個對工程質量、工期、價款及價款的結算方式、違約責任、解決爭議的方法等條款均有約定的完整、全面的工程合同,對工程施工過程的風險應有預見性,對可能引起索賠的因素有正確的預測,簽訂的合同條款能夠有效避免和轉移風險,減少索賠現象過多的發生。
三、施工階段的成本風險分析及成本控制措施
3.1成本風險分析:施工階段是將工程設計圖紙變為物質形態的工程實體的主要階段。在這一階段中,工程項目主管的素質、監理人員素質都直接影響工程質量、工期以及工程成本。
同時,工程項目建設需耗費大量資金,沒有合理的資金使用計劃,就不能理順資金各環節的管理,達到節約和控制投資額,提高資金使用效果的主要目的。
3.2成本控制措施:
3.2.1擬訂合理的資金使用計劃,重視資金的時間價值,控制建設期利息支出,根據施工進度計劃擬訂合理的資金使用計劃,使資金的到位與使用相協調,減少貸款利息,降低工程成本。
3.2.2加強合同管理,減少施工索賠,提高反索賠能力,工程項目主管和監理人員應具有豐富施工經驗並熟知合同條款內涵,以利用合同條款隨時解決合同糾紛,避免索賠的發生。
3.2.3 加強控制,嚴把工程變更關:在工程建設過程中做好對變更和增加工程的管理,嚴格簽證管理制度,嚴格控制設計變更和修改。此外,設計變更應。根據施工場地的實際情況,優化設計方案,降低不必要的投資。
四、竣工階段的成本控制
竣工結算階段是工程成本控制的最後階段,控制的關鍵在於核實增減項目的工作量,防止不合理增加工作量。應根據施工合同的約定、竣工資料、現場簽證和工程變更材料進行嚴格審核。
總而言之,要切實有效推進分發中心建設項目的成本控制工作,就要求項目工程師在實踐中不斷學習提高(掌握和運用我司工程建設過程中必要的項目管理技能,包括方案設計、合同管理及預算造價等知識),增強成本控制意識,提高成本風險的分析及防範能力,實施全過程各階段的成本控制措施,這樣,工程建設項目的投資成本才能得到有效控制,實現較好的經濟效益。
⑨ 加強工程項目成本管理的措施
加強工程項目成本管理的措施
在激烈的市場競爭環境下,企業要發展,就必須以多種途徑加強企業自身成本管理。如何加強工程項目的成本管理,我下面為你整理了以下的方法,希望對你有所幫助。
1.做好項目成本分析編制工作
中標後,項目部要組織有關人員參照中標基礎價重新編制項目施工預算,對各項目的經濟效益進行全面系統的分析,剖析可能虧損項目的虧損程度,並對工程的整體經營情況做出全面的了解和系統的評價,以幫助管理層人員在實際施工中做好效益項目的施工管理,控制虧損項目的限虧減虧工作,在明確工程施工利潤後,將工程成本控制工作向各有關部門進行明確分工,使每個管理人員都承擔相應的指標,並統一制定成本考核辦法,確立獎罰目標,把目標成本管理的各項要求落到實處。
2.完善施工方案,確立經濟性施工措施
科學技術是第一生產力,同時也是降低成本增加效益的第一推動力。千方百計、想方設法使施工方案最優化,這對全面履行合同、控製成本起著決定性的作用。技術人員在施工前,應在原有投標技術措施的基礎上進一步完善施工方案,依據合同認真編制施工組織設計或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加經濟、可行。
3.了解材料市場行情,加強材料成本控制
施工中,物資設備采購人員應全面了解市場上相關設備材料的價格信息,在保證施工質量的前提下,通過“貨比三家”選用質量可靠、價格低廉的設備材料,以降低其投入費用。同時,分析常用材料的價格走勢,對市場可能發生的材料價格波動具有一定的預見性。鼓勵物資采購人員與有關廠家確立良好的信譽關系,在項目資金運作緊張的情況下,要具備能夠賒賬取貨的能力。
施工中項目部要加強周轉設備材料管理工作,根據項目實際情況,制定材料設備使用管理制度,確定獎罰辦法,對不同部位和施工面的材料和設備的周轉、使用確定具體可行的執行辦法,各部門、各單位要嚴格按照制度和辦法進行施工材料設備的使用。開展修舊利廢活動,樹立全員節約意識,鼓勵和獎勵在節約材料成本方面有突出成績的單位和個人,培養職工自覺節約施工成本的習慣和風氣。
4.採取分包形式,降低費用支出
通過合理、嚴格的篩選,選用具備一定施工資質、施工經驗和施工能力的分包隊伍,是目前我國建築市場較為常用的一種施工管理模式。選用一個能力比較強的分包隊伍將極大地降低項目部人工費用和設備、材料的支出及投入,並且對項目部的管理人員投入也將是一個比較大的`節約。在施工中,項目部要從強化分包隊伍管理入手,制定嚴格的分包合同,確定施工質量及安全的量化指標,切實加強分包隊伍的動態檢查,從而達到項目部質量、安全目標的要求
5.控制管理費用開支,節約管理成本
項目部機關是工程的指揮機構,也是容易造成人浮於事的內部環境機構。按照管理人員要精幹高效的要求,項目部著重加強培養和造就多方面復合型人才,做到一專多能、一人多崗。對能夠勝任本職工作,具備良好工作態度的同志從工作、生活等各方面給予支持和鼓勵;對在機關混日子的散漫人員,不管是誰,必須堅決、盡早的下崗分流。全員上下要發揚艱苦創業、勤儉持家的工作作風,從小事做起,從我做起,減少不必要的辦公費、差旅費、水電費等各項費用支出,充分發揮人的主觀能動性,群策群力,從點點滴滴的節約中摳效益,共同推動降本增效活動的有效運行。
6.安排專人抓好施工索賠、簽證和結算工作
項目運行質量的高低,最終體現在效益上,而效益的直接體現就是工程的各項結算成果。因此,項目運行過程中應安排專人及時、有效地進行工程預結算和索賠、簽證工作,保證資金到位。為了保證上述工作有效落實,在施工期間與業主、監理取得彼此相互信任的基礎上,項目部應認真抓好以下幾點:
以嚴格履行合同、實施總承包管理的能力取信於業主,凡是合同中承諾過的,項目部要自覺履行,這樣,工程建設搞好了,與業主結算時就有了基本的彼此信譽基礎。
以詳實過硬的資料取信於業主。在工程建設中,認真做好各項資料的積累工作,使之正確、完整、清楚,經得起驗證,避免因資料不詳實而影響結算。資料的收集、整理、處理可以藉助於計算機來管理,使整個工程始終處於及時有效的動態監控中,提高基礎管理水平,從而在結算時更有說服力。
以熱情周到的服務取信於業主。樹立尊重業主、服務業主的意識。在工程建設過程中,凡是業主提出的合理要求,我們都要滿足。如果是合同中沒有的,項目部在服務的同時,應及時做好合同外簽證,保證項目結算到應有的收入。
另外,在變更索賠上要動腦筋,想辦法,在施工過程中不放過每一項可能變更的單項工程,平時要注意做好原始資料的積累,為變更索賠創造條件。
7.優化資金管理,合理分配項目資金
在項目施工過程中,進度、質量、安全、文明施工與施工成本投入的關系緊密相連、互相制約。在施工中,對上述各項關系項目部要做到統一協調,全面考慮。正確處理好它們之間的辯證關系,以提高項目管理水平。
在市場經濟中,企業的質量品牌是一個企業的代表象徵。為了爭創優質工程,項目部在資金投入中,應重點考慮成本,掌握好這兩者之間的“度”。在施工過程中,加強對質量的動態控制。認真進行質量策劃,落實具體措施,保證工程質量,減少返修。這樣,一方面使企業樹立了良好的形象,另一方面還降低了質量故障成本,從而使項目處於受控狀態。
“安全責任重於泰山”,項目部要認真貫徹國家各項安全管理條例,建立安全保障體系,確保安全目標的實現,杜絕重大事故的發生。如果出現安全事故,勢必增加安全成本,嚴重影響企業的經營。所以,項目部要高度重視安全生產,落實安全生產責任制。
良好的施工環境是樹立企業良好施工形象的基礎,在低價中標的情況下,仍要重視搞好文明施工,保持企業良好形象,項目部要在創文明工地的同時講成本,不講排場,根據項目特點和實際,實施“三個適應”:一是適應不同項目投資開展管理,在堅持標準的前提下因地制宜,體現出項目的特色;二是適應低價中標,做到“硬體打好、軟體加強”,著重在提高管理內涵上下功夫;三是適應管理要求,依據規范和制度,在日常管理過程中,搞好文明施工,降低創建文明工地的成本。
8.總結經驗,發展隊伍,全面提高市場競爭能力
低價中標是目前中國建設市場激烈競爭條件和尚不完善的投標體制下一種無奈的企業運行手段之一,作為合格的領導者,應該在激烈的市場競爭洪流中,不斷總結經驗,通過提高自身的管理水平,注重企業技術人才的培養,加強企業資金、高科技設備的儲備,來提升自身的競爭能力。
;⑩ 如何強化項目成本管理
1、提高目標成本管理意識,樹立全新的成本管理理念
隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化不斷向深度和廣度擴展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應樹立戰略成本理念,公路施工企業應站在戰略的高度上去實施成本管理,從戰略角度來認識、分析價值鏈、成本動因問題,在許可的范圍內,制定和實施項目的成本戰略,並在此過程中引導項目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識,培養全員成本意識,實施全員參與的成本管理;通過項目經理的帶頭作用以及制定和實施一系列的獎勵方法來調動職工成本管理的積極性;通過創造良好的人才成長環境,建立科學的人才培訓體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統化的成本管理理念,將成本管理進行全過程管理,將項目成本管理的重心應由內部轉向外部,由側重生產管理轉向偏重經營決策管理。第四,樹立科技驅動的成本管理理念,科學時代下的施工企業成本管理必將與施工生產、技術工藝、企業信譽等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益來促進科技進步。
2、注重全過程成本管理,加強事先預防與事後管理
從時間上說,全面成本管理就是對影響公路全生命周期成本的全過程進行管理,包括事前管理、事中管理和事後管理。首先,通過加強定額與預算,建立和健全原始記錄與統計工作,建立和健全各項責任制度,認真抓好投標環節,不承攬招標價格低於成本的工程,有效控制經營風險。通過加強標後預算,進行成本預測,確定項目成本管理的目標以及選准項目經理,合理確定項目經理部的目標成本並確定施工責任預算,實現項目成本管理的事前管理,從源頭上控製成本。其次,通過嚴把材料關,提高機械設備的利用率,嚴把工程結算關,抓好工期、質量和安全生產,加強合同管理,避免法律風險,加強溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最後,加強事後成本分析與考核、成本總結、成本資料歸檔等工作。在工程保質期內,項目經理部應根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費用,並做出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。
3、引入科學管理方法,實行作業成本管理和目標成本管理
作業成本法是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。將作業成本法用運到公路施工項目成本管理中,體現了戰略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統管理的方法和動態管理的過程。目標管理是現代科學管理方法之一,將目標管理應用於成本管理是指把成本目標從企業目標體系中抽取出來,用它來指導、規劃和控製成本的發生和費用的支出,以達到降低成本耗費,提高資本增值的目的。公路施工項目目標成本管理應從工程項目中標開始,一切活動都以目標為導向,並以完成目標的程度作為評價標准,以達到從企業內部挖掘潛力,節約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術相結合,提高成本管理的效率
公路施工項目成本管理涉及到成本預測、計劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學管理工作,這些工作在復雜多變的環境下必定需要進行動態控制,要做到動態控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規模數據的計算、收集和整理幾乎是不可能的,進行有效控制也就成為空談,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,才能實現動態、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控製得以實現。公路施工企業成本管理信息系統應依託互聯網,建立基於網路的、多方協同工作的信息系統應用體系。在企業的管理總部構建企業成本管理信息系統,應將成本控制思想貫穿工程項目建設的全過程,根據項目方式的.特點以及工程專業要求,靈活設置成本控制階段與成本科目,各項目部、工程分包商、材料與設備供應商等授權使用,為企業構建一個不受時間與地域限制的、多方參與的全天候管理平台。
5、建立健全項目的跟蹤監控制度,完善項目成本約束機制
根據公路施工企業的特點,建立健全跟蹤監控制度。應由企業紀檢、審計、工程等部門組成監察大隊,由企業負責人帶隊,每兩到3個月檢查審核一次,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度或半年度和終結審計,以及項目經理調離和項目部解體審計,重點是做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。在確認沒有問題時,項目經理可繼續任職,否則應立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項目管理過程中的組織監督和職工民主監督,建立並落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
6、建立獎懲制度,完善項目目標管理考核體系
加強對項目考核工作的組織指導,建立以項目經理為主體的目標成本逐級負責制,層層落實,使每人都承擔相應的職責,形成降低成本從我做起的良好氛圍,並嚴格執行事先制定的獎懲辦法;在項目竣工時,在項目經理保質保量完成任務,經成本考核與審計檢查,實際利潤比目標利潤高出部分按照一定比例,比如7∶3,將70%作為項目部人員的獎金,由項目經理進行分配,反之,視責任大小,給予行政處分與經濟處罰,必要時追究刑事責任;所有這些獎懲,企業一定按照事先簽訂的項目成本合同進行兌現,不要讓職工產生信譽危機;應將考核成績納入幹部考核檔案,今後項目經理人才的聘用,項目經理擇優競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理。
公路施工企業要想在殘酷的競爭環境中生存,將直接取決於成本管理工作的好壞,特別是工程項目成本管理工作的成敗。公路施工企業的成本管理是一個全面的、全過程以及全員參與的管理過程,環環相扣,不能有疏忽和遺漏。企業只有按照現代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實現成本管理的目標。