㈠ 如何實現企業采購成本的有效控制
加強企業采購成本控制的具體措施
（一）建立健全采購制度
要想提高企業采購成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴格的采購制度。在相關制度中務必要清晰明確地規定采購計劃的提出、審批、相關責任的落實、供應商准入以及采購方式等；其次，進一步完善供應商准入制度與檔案管理。對於那些正式合作的供應商，企業必須要相應地建立檔案與考核評價機制，採用動態調整模式，加強供應商的競爭，並從中取優；最後，建立價格評價體系和價格檔案。從而為采購物資的報價與其歸檔的價格比較提供更好地服務，並根據價格的不同，分析研究其形成的原因，並定期收集好相關的供應價格信息，最後在全部准備工作做好後，對當前價格水平進行詳細的分析與評價。
（二）對物資商情要定期分析，時刻把握最佳采購時機
全面到來的信息時代，使得信息成為了企業生存和發展的關鍵，在當前激烈的市場競爭中，誰掌握的最新的信息，誰就獲得了把握商機的主動權。企業務必要充分地利用市場信息平台，積極建立采購資源的信息庫，結合對外部市場的把握以及企業內部的有效管理，充分地收集市場信息，側重分析信息的特點，全面把握市場的價格走向，讓采購工作時刻保持敏感態度，准確把握最佳的采購機會，從而最大程度地節約采購資金。
（三）堅持不懈地針對采購人員的職業道德進行系統的培訓
企業在聘任采購人員時，要善於挑選那些精明能幹、誠實守信，並且具有較高業務水平和采購經驗的人員。一旦出現突發情況，采購人員能夠從容應對，並能夠對科學的采購提出合理化的建議。可以說一旦在采購人員身上出了問題，那麼企業的經濟損失是不可估量的。因此，企業必須要加強采購人員的職業培訓，要求采購人員必須要掌握較高的購銷談判知識，能夠清楚地分辨出供應商提供信息的真偽，從而最大程度為企業的采購節約成本。
（四）不斷開發新的供貨商，促進競爭的新局面
要動態的管理和開發供貨商。最佳手段是刺激競爭，不斷開發新的、更有競爭力的供貨商，在供貨商之間營造一種相互競爭的氛圍，從而促進供貨商服務的提升以及價格的合理性，給企業帶來更好的供貨環境。
（五）通過密切關系，加強對供應商的管理
供需雙方必須要相互信任，構建誠信合作的良好關系，才能實現采購過程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠信關系無法樹立，勢必會導致到企業成本的的居高不下。因此，必須要加強供應商的有效管理，改善供購交易關系，重新整合供應商群體，吸納行業中具有一定競爭實力的供應商進入采購的目標范圍中，加快供應商市場的開發和培育。
㈡ 如何加強材料采購成本的控制
采購是企業開展工作的首要環節，控制材料采購成本對一個企業
的經營業績至關重要。材料采購成本下降不僅體現了企業現金流出的減少，而且直接體現在成本費用的下降、利潤的增加，企業競爭力的增強。由於材料成本占生產成本的比例較高，控制好材料采購成本並使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。加強材料采購成本的管理和內部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購成本總體下降，將會取得良好的經濟效益。
一、做好材料采購成本控制的基礎工作
材料采購工作涉及面廣，並且主要是同商家打交道，因此，如果企業不制定嚴格的材料采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾方面：
（一）建立健全材料采購內部會計控制制度
嚴格、完善的材料采購內部會計控制制度，不僅能規范企業的材料采購活動，保證企業生產經營所需物資的正常、及時供應，提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規范采購人員的日常行為，預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內部會計控制制度應規定材料采購的預算、請購、授權人的批准許可權、材料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。 （二）建立供應商檔案和准入制度
對進入企業的供應商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯系方式外，還應有交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇，供應商檔案應定期或不定期地更新，並有專人管理。同時要建立供應商准入制度。材料物資的供應商必須經質檢、審計、財務等部門聯合考核後才准進入，如有可能要實地到供應商生產地考察。
（三）建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。 通過以上三個方面的工作，對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。
二、降低材料采購成本的方法和手段
（一）編制材料采購預算，通過預算考評，建立預算的激勵機制
材料采購預算是從事生產活動的預算執行企業在預算期內為完成生產預算而發生的各種材料采購成本的預算。主要是在生產預算的基礎上，根據各種材料的消耗定額和市場價格，結合期初庫存材料的數量和其他材料采購成本費用編制。通過預算考評，建立預算激勵制度，從而使采購人員自覺地調整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。
（二）通過付款條款的選擇降低材料采購成本
如果資金充裕，或者銀行利率較低，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的現金折扣，以達到降低材料采購成本的目的。
（三）把握價格變動的時機
價格會經常隨著季節、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應關注價格變動的，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量，會給企業帶來很大的效益。
（四）以競爭性談判、公開招標的方式來牽制供應商 對於大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標，通過對供應商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應商。此外，對同一種材料，應多找幾個供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業在談判中處於有利的地位。招標采購是市場經濟條件下一種科學的競爭采購方式，它具有采購過程公開透明 程度規范的特點，企業也可以用招標的方式進行物資材料的采購 但由於工程材料設備往往種類規格繁多，技術質量復雜，采購價格高 采購批量零散 采購周期靈活等特點，難以做到對所有品種全部實施規范的招標采購，因此，可結合工程實際對部分材料實行招標 在材料招標采購過程中，可用ABC分析法將材料采購對象分為A B C三類，分析哪些需要招標，哪些不需要 A類為累計品目百分數為5% 15%，但平均資金佔用額為60% 80%左右的前幾個物品，A類產品是必須進行招標的材料；B類為累計品目百分數和平均資金佔用額累計百分數均為20% 30%的物品，B類材料為采購招標的次要部分；C類這兩項指標情況正和A類相反，該類產品可以不進行招標。 （五）向生產廠家直接采購或結成同盟聯合訂購
向生產廠家直接訂購，可以減少中間環節，降低采購成本。同時，生產廠家的技術服務、售後服務會更好。另外，可以聯合幾個同類型企業結成同盟聯合訂購，可從生產廠家得到最優惠的價格。 （六）選擇信譽好的供應商並與其簽訂長期供貨合同 與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
（七）對采購市場進行充分調查，收集信息
一個企業的采購管理要達到一定的水平，應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。
三、樹立成本價值管理戰略來指導采購成本控制 （一）估算供應商的產品或服務成本
以前的材料采購管理只是過多地強調公司內部的努力，而要真正做到對材料采購成本的全面控制，僅靠自己內部的努力是不夠的，應該對供應商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中佔主動地位。可以通過參觀供應商的設施，觀察並適當提問以獲得更多有用的數據；甚至為了長期合作，明確要求供應商如實提供有關資料，以估算供應商的成本。在估計供應商成本並了解哪些材料占成本比重較大之後，可安排一些使自己在價格上有利的談判，並盡可能加強溝通和聯系，即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業的材料成本。進行這種談判要始終爭取雙贏的局面。 （二）對同類型競爭對手進行綜合分析
對同類型競爭對手進行分析的目的是要明確我們與競爭對手相比的成本態勢如何。我們的優勢在哪裡，對手的優勢在哪裡，優勢和劣勢的根源是什麼，是源自於我們與競爭對手戰略上的差異，還是源自於各自所處的不同環境，或是企業內部結構、技術、管理等一系列原因。然後從消除劣勢，保持優勢入手，制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析，找到努力的方向，在競爭中保持先機 編制物資采購計劃。
（三）加強物資的計劃管理，合理采購物資
物資部門要依據技術部門提供的施工物資需要量，編制物資采購計劃，並考慮庫存能力， 不定型材料的生產周期 。資金周轉等因素，經項目總工 技術部門 、計劃部門物資部門審批後，才能實施采購 。技術部門一定要控制好編制物資用料預算的准確度，嚴格執行材料消耗定額，對材料用量預算進行嚴格地審批，防止出現漏項，或材料預算量遠大於實際用量，並向采購方提供相應的材料技術要求，保證采購的材料滿足設計及規范 ，編制采購計劃應充分考慮某些材料的生產周期，合理安排采購時間，避免出現緊急采購，出現采購錯誤而導致成本增加 編制科學合理的物資采購計劃能有效提高采購的效率，避免盲目采購和超額采購，有效節約采購成本，避免資金浪費 同時制定采購成本預算，還能提前預測采購成本，以便對采購資金進行合理的規劃和配置，確保資金使用額度在合理的范圍內。
（四）及時掌握有用材料信息
由於材料價格是受市場波動影響的，同一種材料，在不同的賣家，價格可能不同，而且售後服務也可能不同，因此，采購方應及時掌握材料質量 、價格、 供貨方信譽等信息，確定供貨單位並簽訂供貨合同，以獲得質量好 ，價格低的材料資源，從而有效降低材料采購成本。 采購方應向供貨方提供相關的設計標准 。承包合同要求及附加的質量要求，要求材料必須滿足質量標准。 采購部門應建立供貨商的資源庫，廣泛收集供貨商的各種信息，以便合理選擇供貨商，保證材料的質量和成本。
㈢ 采購成本控制的6個方法
采購成本控制的6個方法
采購成本控制的6個方法。在職場上，我們采購某樣東西的時候是需要進行采購成本控制的，這樣才能用最少的錢獲得最大的利益。接下來就由我帶大家詳細的了解下采購成本控制的6個方法的相關內容。
采購成本控制的6個方法1
1、定額成本法
2、標准成本法
3、目標成本法
4、作業成本法
5、價值工程法
6、減少浪費法。
成本管理是企業的永恆主題，成本是企業的牛鼻子，成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作，它是企業成功最重要的方面之一。但成本管理並不是為了節約而節約，也並不等同於降低成本，而應該是為了建立和保持企業的長期競爭優勢採取的一種措施。
采購成本控制的6個方法2
采購成本控制有6個策略
1、選擇供應商策略
選擇供應商策略:選擇供應商一般應包括以下步驟,建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。
2、物料品質策略
所謂物料品質是指在一定生產標准范圍內,滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩定性、安全性、流行性.約定物料品質的過程是指設計過程、製造過程和使用過程中的物料品質約定。
3、采購價格策略
采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和.采購價格直接影響采購企業的利潤.采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。
降低采購價格的基本途徑.①選擇物料供應商.②合理使用采購方式及方法.③對原有物料設計作重新修正或改進.④尋找原有物料的替代品.⑤選擇合理運輸方式.⑥加強采購過程標准化管理.⑦運用網路技術。
4、采購時間策略
采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間.一般包括處理訂購單時間、供應商製造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。
5、采購批量策略
可以有高、中、低三種.這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的因此採用的采購策略不能完全一樣.高價值的物資一旦出現積壓,對庫存資金的佔用就會增大,影響流動資金的使用,一般採用按需訂貨的原則.
中價值的物資從降低每次采購成本考慮,採用最小批量的原則,在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規消耗量.低價值的物資由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大,採用固定批量或者經濟批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
6、供應鏈模式的采購策略
基於供應鏈管理模式的采購策略與傳統采購策略的差異主要有為訂單而采購,非為庫存而采購;從一般買賣關系轉向戰略合作夥伴關系;變多源供應為少源供應;變大批量少批次采購為小批量多批次采購。
如何降低采購成本
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的.的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話」男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量＼價格＼服務＼技術力量＼應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
㈣ 中小型企業采購成本控制的對策分析
中小型企業采購成本控制的對策分析
中小企業進行采購的首要目的是為企業提供生產需要的材料和各項服務，爭取降低生產成木，同時使企業的存貨和各種損失降到最低限度，提高產品的服務和質量。我國的中小企業為了這個目標進行了不懈的努力。在對我國的相關資料進行了分析，同時翻閱了我國歷來采購研究的成果之後，結合我國現階段表現的狀態，發現中小企業在采購成本控制中還存在了以後這些問題。下面是我為大家帶來的中小型企業采購成本控制的對策分析，歡迎閱讀。
采購障礙
1、管理制度不健全
大多數企業雖有成本治理的一些模式，但因為缺少相應的內控制度，實行的成效不盡人意。有些中小企業甚至根本沒有創建一個合乎規范的管理制度，從而使得企業成本控制工作還是一種無法控制的狀態，使得企業生產成本不斷上漲，甚至導致了企業內部的貪贓的風氣盛行。除了成本控制機制不能實施於全過程中，只有在之後控制，造成不能有效地實現成本管理的目標。還有某些部門領導的節約思想沒有形成，具體體現方面是在了解產品成本時，非但沒有仔細根據產品的設計標准，按照零配件工藝的成本構成進行一個個核算，也沒有自下而上一級級填寫、匯報，就簡單的靠著自己的記憶隨意填寫數據，把產品成本分成人工費、材料的消損、管理花費等大方面分塊;部分領導覺得成本統計只是一些簡簡單單無關緊要的事，不需要親自參與，直接交予旁人去做;少數參與者覺得企業的產品構成單一，生產周期短，花時少，根本就不需要進行成本的統計。這些，都使成本管理存在著問題。
2、采購成本控制的內容片面
有很多企業在成本控制的問題上，太過注重企業內部的生產活動造成的各種花費支出和耗損，而對企業日常采購過程中成本的控制和銷售過程中成本的核算視而不見，忽略了一些和企業相關聯行為的成本管理，沒有形成企業戰略管理的思考模式，使得企業沒有產生全方位的發展，無法獲得有條理的成本控制發展模式。從前只單單採用降低產品的製造費用，從而降低企業生產成本來達到獲得市場競爭優勢的時代慢慢過去。要得到利潤的最大化，只有做好一切采購的成本管理，控制采購的目標合理化，方能在這個日新月異的市場上握住取得勝利的一張王牌。
3、采購成本欲達到的目的規劃不合理，沒有全面長遠意識
目前大部分中小企業的經營思路還放在傳統的成本控制方面，這一方面主要考慮對產品在流水線上的部分進行控制，注重短時間內的收益，缺少對企業經營全盤的思考。這部分企業在確定企業生產目標時主要是根據各部門內部所擁有的生產技術，從不顧及市場的外部因素、客戶對產品的要求和其他企業對本企業的競爭壓迫，常常交給某些特定部門簡簡單單的設定。這樣一來，企業制定的成本控制目標有很大的局限性，沒有符合久遠競爭的思想，這在變幻莫測的現代市場競爭中顯得很單薄，經不起市場變化的敲打，不利於企業的可持續發展，和企業的出發點其實是相違背的。
4、采購成本控制模式和方法過於落後
大部分企業的成本管理方法從開始到現在都只採用一種模式，從宏觀上看，就是先定下采購的目標，然後把目標設定成企業的標准成本，從而圍繞著標准成本，企業開展一系列的生產活動，記錄實際所花費的成本，比較兩者間的差異，再用往常的生產資料，運用不同的信息處理方式，對生產活動中可能產生的成本數據進行分析和總結，對其進行修改，同時賞罰相關的責任方。由此來看，企業的關注點仍然是在生產產品的流水線上，著重點還是在經營後期對前一步行動進行總結歸納和管理。這樣的方法沒有注意到產品生產在一些額外過程上的花費，無法完整的表現企業的成本花費信息，導致企業管理者的判斷出現失誤，無法滿足成管理的需求，消耗掉了企業在市場競爭中本來佔有的優勢。
5、企業科技水平一般，采購成本降低空間有限
企業生產技術層次的水平對成本的控制有很大的影響。在同時代同科技層次的條件下，強化企業的采購控制能很大程度的降低成本，但要加強企業的管理，技術水平的提升是必須的無法避免的。現在中小企業的科技層次總的來說是不樂觀的，企業之間繼續加強科技投入的思想也不強烈，原因有兩點，一個是企業的資金沒有繼續投入的能力，二是企業管理者關注的更多是企業在短期內能為他帶來多少收益。
原因分析
1、購批量小，缺乏規模優勢
企業在采購活動中所展現的規模巨細確定了它在產業采購中的籌碼，采購數目越多，在和供應商的交涉中就越有利，能降低采購價格的機會就越多。所以，在大型企業中，如果生產材料的需求達到了足夠的數目，企業可以用集中采購的模式來使企業的規模優勢再擴大一些。但是在中小企業中，受到本身規模的影響，一般是小型采購為主，采購數量不會很大，這就造成了在談判桌上小型企業是處於弱勢一方，沒有話語權，使得企業的采購成本降不下來。
2、采購制度不規范
在現在的采購系統中，很多中小企業都沒有嚴格的標准，導致工作效率十分低，沒有高質量低價格的原材料及時供應;績效考核標准不科學，員工的生產力提不上去，積極性不高，甚至出現很多損公肥私的現象;部門主義嚴重，扯皮現象發生在各個部門之間。此外，政府采購制度的不合理也是中小企業的采購成本高的一個原因之一。
3、采購方式落後
我國還有很多中小企業在采購過程中採用原始的純手工勞動方式，沒有採取現代信息化經營，或者只是採取了有限程度的現代化。在表面上，這樣做節省了硬體成本的投資，但深入了解就會發現這樣造成了工作效率低下，手工作業費時費力，容易出錯的現象。並且采購時間也會延長，成本控制混亂，額外增加了很多采購成本。
4、市場起伏劇烈，價格波動大
在現在市場上，商家數量大。彼此間的競爭導致了價格混亂，處於信息不對稱的雙方很容易因相互之間不了解而造成不必要的損失。原材料的價格在市場上起伏劇烈，采購在不熟悉市場波動的情況下容易以高出市場價格很多的數量購回原材料，增加了企業的采購成本。
5、采購經驗不足
在中小企業的采購部門中，有很多采購員因為業務不熟練，對市場上的產品分類不夠了解，缺乏必須具備的專業知識和技能。使得企業對於原材料和服務的采購無法進行有效的管理，導致部門工作效率低下。
6、企業的采購規劃設定的不科學，沒有滿足企業的需求
現在中小企業采購計劃編制不合理主耍表現在以下幾個部分，一是原材料的.需求數量不準確，中小企業的原材料需求數量由各部門工作人員負責提出，他們報出需求數量的主要依據是生產工藝中的用量方案，井將這些用量方案作為采購部門進行原料采購的首要依據，這樣讓很多中小企業對於原料需求數目的預估准確性比較低;二是在確定經濟采購數量上，由於現在很多企業的經濟采購數目是由缺貨成本，購買成本，訂貨成本和儲存成本四大因素決定，對於上述因素考慮的比較少。而且中小企業在決定采購數目時經常忽略采購頻率的高低。
7、采購崗位的設立和采購人員管理，采購人員績效考核存在問題
現在在一些總小企業中間，崗位重復的問題十分嚴重，造成了極大的人員浪費，在其中，采購部門的問題是最為突出的，采購部門作為一個「油水」十分豐富的部門，管理者經常會安插自己的親信進去，導致部門人員混雜。同時一個正規的采購部門是要由多個崗位組成，每個崗位都必須要由專人負責，才能起到互相監督的作用，但中小企業為了節省開支，通常是要一人分飾幾個角色 ，這使得相關的采購過程無法出現利益博弈以及讓他人可以承擔道德風險，使得公司無法對采購管理進行有效控制;在采購人員的挑選過程當中，相當一部分物資采購人員綜合素質不高、法律意識淡薄以及專業能力不強，這讓物資采購中出現了相當數目的吃回扣等問題。由於目前大多數企業缺少完整的績效考核指標體系，導致采購管理的績效評價指標模式不精準，無法構成采購能夠完美進行的可行性。因此目前企業需要制定和引進科學的績效管理方法和績效考核標准體 系從而促進各項采購管理工作的改進。
8、物流、信息管理水平低，采購信息溝通慢
在我國，現代物流技術和電子信息計技術應用還處於較低層次，各種采購信息管理水平低，導致了采購行業的物流成本高居不下，嚴重影響了中小企業的現金流。並且由於沒有充分運用物流信息系統，導致整個采購渠道內重復運輸現象十分嚴重，訂貨提前期較長。由於中間商的原因，在供應商對消費者使用反饋的市場調查中不能直接與消費者接觸，無法及時了解市場和產品信息，而只能依靠中間商的傳遞。這種曲折的傳遞必定導致調查效率低下，廠商無法直接了解真實的反饋信息，甚至出現調查結果的偏差，若出現虛假信息將會對采購雙方帶來無形的損失，對後期生產銷售造成無法預計的影響。
對策方案
1、實行規模化采購從而降低單次采購成本
中小企業在采購過程中，可以為了提高每個批次的采購數目而實行集中采購。作為能明顯減少採購成本的方式，集中采購在企業所需要采購的原材料價格大幅上漲的情況下，能減少企業相關采購步驟的成本費用，為了能夠實現集中采購，采購部門應該和生產營銷等部門強化合作關系，加強幾方面的交流，努力提升產品中零配件設計的標准化，這樣可以增加單種零配件的采購數量，增大其規模，同時能減少企業采購的物資品種，從而為企業 營造更有利的集中采購氛圍。
2、合理運用電子商務，降低采購成本
在信息技術高速發展的今天，通過互聯網，採用電子商務進行網上采購，對於采購壓力越來越大的現狀來說，也是一個新的控制采購成本的方案
目前，許多跨國企業就通過電子采購的方式買到了他們需要的一部分產品，有的公司一年的電子采購金額高達數百億之巨。據國家信息產業部統計，二零一零年底，我國的六千萬家中小企業中有60%的企業會進行電子商務的應用。隨著各類電子商務服務平台的調整和完善，中小企業採用電子商務，進行網上采購是一種全新的降低成本的選擇。
3、謹慎采購，減少資金佔用
如今經濟全球化趨勢越來越明顯，市場的起伏變化越來越大，在變化多端的市場面前，中小企業必須要採取措施降低采購風險，將采購成本牢牢控制住。對此，企業需要努力減少倉庫中的存貨，畢竟在科技進步飛速的現在，不少商品的價格是在不斷下降的，保持過量的庫存將會大大增加企業的采購成本。從另一方面說，中小企業的市場是無法得到百分百保證的，當市場需求下降時，過量商品的堆積，將會佔用企業大量的資金，影響到企業資金流的運轉，嚴重的更會導致企業資金鏈斷裂，造成企業破產。所以為了防止企業資金運轉不靈，采購部門一定要謹慎采購，減少那些不緊要的庫存，給企業自己多一份運轉的空間。
4、構建嚴格規范的采購制度
企業只有從自身的特色開始，創建嚴厲的采購管理制度，確保采購流程的合理性，明確企業各個部門的權利和責任，才能降低采購成本，提高企業的采購效率。比如明確購買，驗收，簽署，執行標准操作程序，嚴格檢查在采購過程中采購人員的規則;創設供應商檔案和價格評價系統，按期採集、剖析和評價價格訊息，為選拔最適合的供應商，制定采購規劃，為進行價格交涉提供有益的信息;制定科學的績效評價系統，對采購部門的員工進行有效的考查、鞭策和監督，提升企業職工的積極性，杜絕暗箱操縱。
5、開展第三方采購
根據如今采購的現狀，中小企業可以利用第三方采購。第三方采購是將少許原先有企業自身的采購部門負責的不重要的采購工作業務外包給專業的第三方公司。這類采購方式不同於自給自足的企業采購方式，能夠充分利用其他企業最優良的專業資本。這樣將大大減少企業的采購成本，提高采購效率，同時專注於他們的核心業務，增強企業的競爭優勢。此外，中小企業的采購基本上是小數目的采購，這極大的影響了在廠商采購交涉中的位子和實力，但是第三方采購則是集中了多家企業相同的采購需要，由小變大，從而可以更有效的緩解這些問題。
6、實施戰略成本管理進行采購成本控制
戰略成本管理的中小企業，可以從以下幾個方面進行戰略建設，一個是與供應商的成本計量估計，可以通過對供應商物資的出產設施條件、原材料的價格和行業間平均價格程度等來對供應商的生產成本進行較為准確的估算，來加強在和供應商交涉中的優勢。另外為了建立同供應商的長期合作關系，企業也需要給供應商一個同市場狀況相一致的利潤值;其次是進行競爭對手分析，通過與行業的利益相關者分析對比，找到自己的采購成本控制的優缺點以及其動機，然後制定戰勝競爭對手的缺點消除措施，擴大增長優勢，這樣才能幫助企業制定有利的采購戰略策劃。
7、加強對采購人員的培訓和完善相關績效考核工作
鑒於中小企業的采購規模小，管理制度不夠嚴格，采購工作人員的素質也有待加強。強化對中小企業采購人員的業務素質培養和法律意識的提高是十分重要的，這可以提高采購工作人員的專業能力，進而為以後建立采購人力資源庫准備優良的環境和培育的土壤;在中小企業的采購過程中，務必要確認采購成本目標的責任制，並且將此作為以後員工績效考查的根據，經過采購目標責任制來進行采購成本的核查和剖析，還可以將其結果同相關責任人的薪酬待遇聯繫到一起。
8、強化信息溝通
溝通協調是解決信息不對稱沖突問題的重要方法，可以盡可能的讓采購行業成員參與到決策的制定中，通過討論建立有效的信息溝通體系，避免因決策制定的不統一造成的信息沖突。不同渠道信息的共享程度與流通速度和信息沖突發生的頻率成反比，同時，通暢的信息溝通還可以提高采購行業的內在一致性，促進決策的協同性。而高等級的協同性也會反過來促進采購成員間的關系，使之更加緊密。所以，企業對采購信息的控制應由管理向溝通的合理性轉變，這樣可以在提高企業效率的同時減少採購價格沖突。此外，廠家還可以通過加強雙方業務來往增進廠商的溝通與了解，從個人和組織層面增進交流，加強與中間商的協作，弱化采購信息的沖突。
9、樹立行業雙贏觀念
隨著我國各類市場的逐漸成熟，消費者成為各行各業行業爭相搶奪的資源，采購權利慢慢向生產廠商傾斜。此時，作為采購供應商的企業應該轉變思想，不能還沉浸在營銷主導者的美夢中單純追求利潤。為了提高采購的效率和質量，供應商應以整體團隊的角度來看待和采購方直接的關系。在二者雙贏的基礎上，以雙方相互信任為基點，建立夥伴型營銷關系來協作溝通，統一和平衡各采購成員的目標，在整體利益最大化的前提下實現各自利益的最大化。只有這樣，才能適應當前不斷變化的市場環境，解決各企業之間由於利益目標不相容而造成的采購沖突問題，達到雙贏的局面。
㈤ 如何更好的控制企業采購成本
如何更好的控制企業采購成本
隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強，企業的采購工作越來越被經營管理者重視，甚至把采購工作作為降低成本的中心環節，有的企業已經把采購管理提到戰略的高度上，並將采購作業放在整個產業鏈、供應鏈中去考慮。因而采購員的工作並不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。所以作為合格的采購員，必須是信息員，一名談判者、一個生意人和一位後勤供應專家;合格的采購員必須有較高的分析能力、預測能力、表達能力;必須積累一定的工作經驗，擁有一定的關系網路;必須掌握相關的知識和業務能力。下面是我為大家帶來的關於如何更好的控制企業采購成本的知識，歡迎閱讀。
一、什麼是采購成本控制
采購成本=取得成本(貨物單價)+得到貨物的成本(物流費用、采購管理費)+得到後的成本(倉庫、保養物品費用)。
采購成本控制是指對與采購原材料部件相關的物流費用的控制，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。
二、影響采購的因素
1、市場行情，比較各個階段貨物的價格，同類物品的價格;
2、供應商的成本，通過貨品的.材料成本、人工成本等估算貨品大概的成本;
3、供應商的定價方法;
三、采購中如何有效控製成本
1、 制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標准，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著「公平競爭」的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面應注意兩方面問題。
(1)選擇供應商的數
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數量以3-4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在項目采購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低的價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用，也有助於提高采購效率和質量，從而有利於控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的，良好的市場信息機制包括以下內容:
(1)建立重要貨物供應商信息的資料庫
(2)建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇
(3)對市場情況進行分析和研究
4、供應商的管理
基於長期的降低采購成本的理念，在項目的采購管理中應該貫穿「供應商管理」的思想，也即是把對供應商的管理納人項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。
(1)與供應商建立直接的戰略夥伴關系
(2)對供應商行為進行績效管理
5、針對全流程式控制制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
㈥ 如何提升采購效率
如何提升采購效率
物資招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下，將為企業提供各類物資的合格分供方引進內部，通過合理的組織和引導，促使其進行有序的競爭，讓企業最終獲得優質、優價的物資。如何通過加強招標采購管理來提升采購效率?一起來看看!
1、物資招標采購優勢的分析
招標采購具有公開性 招標采購面向社會，把采購的信息、宗旨、要求公布於眾，使所有的人和單位都有機會參加這一活動，極大地擴大了物資的來源，使挖掘市場潛力的概率達到最大化。
招標采購是避免企業采購腐的重要措施。招標采購在提高采購物資質量的基礎上，能最大限度的避免企業采購腐現象的發生。
招標可以使供應成本大幅度降低。招標采購是利用市場經濟價值規律這只無形的手來發揮作用的，使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素，靠價值杠桿單獨發揮作用，真實反映供應商最低線。
物資招標采購的最大優勢就是不斷提升企業的整體經濟效益。
2、現代企業完善和改進物資招標采購管理的具體措施
建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度。 在實行招標采購以前，不少企業物資采購管理，一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情，在「貨比三家，擇優采購」的原則下，通過合同談判的方式，確定物資采購的'數量、質量及價格，並力求質量最好，價格最低。但這種模式存在很大弊端;
如何加強采購采購管理，提高采購效率。
一是要堅持公開、公正、公平原則，集中招標采購，積極探索相互制約的管理機制。進一步規范招標采購制度，堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監審，提高采購質量，降低采購成本，加強采購隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴於律己，對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整。
二是要不斷提高招標采購工作人員的業務技術和采購工作的基礎水平，正確理解和運用操作要領。可對參加招標采購的有關人員採用靈活措施進行有組織的培訓，使其能夠全面准確地掌握有關法律、法規和政策，系統的掌握招標采購工作重點和方法。
三是參與物資招標采購人員要發揚科學嚴謹、求實求是的工作作風，把大事做好，小事做細，細節做精。自覺加強學習，不斷優化知識結構，運用科學發展觀統領經濟活動，履行好工作職責。
抓住企業物資招標采購中質量和價格重點 采購質量和價格是企業物資招標采購中的重中之重。一般來說，招標采購工作是質量在前，價格居中。作為招標方，要正確處理質量與價格的關系，按照「同等質量比價格、同等價格比信譽」的原則，實行公開招標。企業物資公開招標采購一般是在公共媒體上發布招標公告，將物資需求信息公開化，擴大對供應商選擇的餘地。通過供應商資格審查程序，可以把不具有規定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。企業需要在物資招標文件上明確承諾，不以最低價作為中標的唯一標准，因為價格太低就不能確保產品質量，勢必帶來在產品生產過程中偷工減料、影響產品質量的隱患。跟企業物資招標采購中的價格因素有關的是企業資金運作，目前拖欠貨款已經成了企業之間司空見慣的事情，它破壞了企業之間的誠信，而缺乏誠信必然會增加後續業務的交易成本，供應商往往會以提高商品價格的方式將財務費用轉嫁給買方，從長期看企業並不能從中揀到便宜。因此，企業應努力提高資金運營能力，減少存貨，及時清理債權債務，必要時應進行多種形式的融資，為企業物資招標采購籌集充足的資金。
完善相應的企業內部管理制度 企業管理工作是一個龐大的系統工程，企業要想使招標采購工作更加有效，發揮更大的作用，就必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強物資計量，質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作，以確認中標物資購進是否真正與標書規定的數量、質量、交貨時間相一致，防止個別內外串通，以少報多，以次充好的現象發生。第二，強化招標工作的內部考核制度，指定監督部門對招標工作進行檢查，對違規操作及由於購買方原因，造成購進原材料數量，質量等指標不符合合同規定的，要對相關責任人員進行嚴格考核。屬於招標工作失誤造成的，考核招標領導小組成員：屬於驗收失職造成的，考核相關業務人員，並按情節輕重及損失大小，分別給予扣獎、罰款、調離工作崗位，甚至解除勞動合同等處罰。第三、加強招標工作的財務監控。一是從資金支付方式和支付速度上向價廉物美、信譽好的供貨單位傾斜;二是在制定購進價格時，盡可能分別以現款、抵款和商業票據等不同付款方式來制定購進價格，以做到公平合理;三是對原材料質量、數量有疑問的供貨單位，實行暫停支付貨款或其他制約措施。四是要實行原材料質量供貨單位內部退貨制度，避免數量短少、質量不符合規定的采購物資進入采購范圍。
;㈦ 采購成本控制有哪些策略
采購成本控制有6個策略，分別為供應商策略、物料品質策略、采購價格策略、采購時間策略、采購批量策略、供應鏈模式的采購策略。
1、選擇供應商策略
選擇供應商策略：選擇供應商一般應包括以下步驟，建立專家評估組明確供應商選擇范圍、建立指標體系、逐項評估、綜合評分且確定供應商。
2、物料品質策略
所謂物料品質是指在一定生產標准范圍內，滿足買方的使用需求目的物料品質構成要素包括材料、功能、壽命、穩定性、安全性、流行性。約定物料品質的過程是指設計過程、製造過程和使用過程中的物料品質約定。
3、采購價格策略
采購價格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費用總和。采購價格直接影響采購企業的利潤。采購價格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗收成本、運輸及搬運成本、物料成本。
降低采購價格的基本途徑。①選擇物料供應商。②合理使用采購方式及方法。③對原有物料設計作重新修正或改進。④尋找原有物料的替代品。⑤選擇合理運輸方式。⑥加強采購過程標准化管理。⑦運用網路技術。
4、采購時間策略
采購時間是指從采購物料至物料檢驗入庫所花費的時間。一般包括處理訂購單時間、供應商製造物料時間或提供物料時間、運輸交貨時間、檢驗入庫時間等。
5、采購批量策略
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的因此採用的采購策略不能完全一樣。高價值的物資一旦出現積壓，對庫存資金的佔用就會增大，影響流動資金的使用，一般採用按需訂貨的原則。
中價值的物資從降低每次采購成本考慮，採用最小批量的原則，在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。低價值的物資由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大，採用固定批量或者經濟批量原則，批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
6、供應鏈模式的采購策略
基於供應鏈管理模式的采購策略與傳統采購策略的差異主要有為訂單而采購，非為庫存而采購；從一般買賣關系轉向戰略合作夥伴關系；變多源供應為少源供應；變大批量少批次采購為小批量多批次采購。
㈧ 企業控制采購成本的方法
企業控制采購成本的方法
企業可以從很多方面控制采購成本，不過首先要了解、找出並縮減不必要的成本,才是減少成本的主要目的，並在保證產品質量的基礎上，對成本進行合理的分配利用。
一、采購管理中成本控制的必要性
為股東創造財富是企業運營的首要任務。企業經過生產經營獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷售與降低成本是企業增加利潤的主要途徑。作為企業經營成本中最大的組成部分，采購成本直接影響著企業的利潤。采購成本對企業利潤的杠桿作用非常顯著，例如，某企業有一千萬的銷售額，采購成本占其中的二分之一，即五百萬元;稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬元;剩餘的叄佰萬元為其他費用。假如成本隨著銷售的變化而產生變化，那麼，要使企業稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話，可採取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式。可知，銷售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果，而且銷售額之中采購成本所佔比例與二者效果差異是呈正比關系的。所以，對比提高銷售額見效快、投入少的采購成本進行控制，對企業有著重大的意義。面對不斷提升的產品技術層次、多樣化的`產品需求、逐步縮減的產品生產周期、越來越激烈的市場競爭等方面的壓力，企業若是不能有效開發，那麼只能通過節流來提高企業利潤。特別是隨著采購成本在平均銷售額中所佔的比重越來越大，采購人員只能通過減少採購成本為企業提供附加值。
二、采購管理中成本控制的影響因素
企業在為采購實踐制定采購策略的時候，要綜合考慮多項因素。首先，企業應考慮所購服務或產品的形態。采購最基本的要求是要了解采購的性質是持續性的還是一次性的;采購的策略要符合採購的形態，相較於一次性采購，持續性采購對成本分析有著很高的需求，不過，要是一次性采購的成本較大，則也應注重成本節能的重要性。其次企業應考慮與供應商的關系。賣方將供應商分為傳統供應商、認可供應商、戰略合作夥伴供應商三個層次，賣方會與不同合作層次的供應商有著不同的成本分享方式，如果是傳統的供應商，那麼一定不會獲得細致的成本結構資料，只有與供應商形成密切的關系，結成戰略聯盟，才能與供應商分享相關產品的成本構成資料。最後，企業還要考慮產品的生命周期階段。產品所處的生命周期階段將會直接影響企業的采購量，導入期、成長期、成熟期這三個階段，產品的采購量會逐步遞增，只有產品出現衰退期，才會逐漸較少採購量，而采購成本也是由產品的不同階段所決定的。
三、采購管理中成本控制的有效措施
(一)施行采購代理措施
具有快捷、高效以及廉價等特點的采購代理，是物資采購的新型模式，是企業減少採購成本的新手段。與采購中介商不同，采購代理是以客戶為立場，專營特定種類或是幾類相關物資，它有倉庫和專業化的配送隊伍，在收到客戶指令後，能夠將物資快速並准確的送達指定地點，通過這種采購代理模式，很多企業將不用設立物資采購部門與存儲庫存原料。采購代理具有低價的優勢，通過它提供的產品價格要低於客戶自己采購的價格;它所提供的產品都符合客戶的質量要求;並且它具有較高的誠信度，會准時准確的將產品送到客戶指定的地點，這也是采購代理發展的基礎條件。
(二)突出重點，分類管理
企業可以通過分類的方式，采購部件與材料進行重點管理。最實之有效的方式就是ABC分類法。這種采購管理方法將企業所有的部件與材料進行分類，其中A類是佔用較大采購資金的;C類是基本的企業生產物料;而B類介於其他兩類之間。企業也可以依據自身情況對這三類再進行細致劃分。A類應該是企業關注的重點，對這一類進行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。
(三)利用市場經濟規律集中采購
對物資進行集中采購較容易實現標准化管理。集中采購具有較大的訂單數量，容易引起供應商的重視，而且采購部門還可以要求供應商給予折扣或是快速發貨，不但能夠節省運費，還便於采購人員與供應商溝通。集中采購可以幫助企業有效控制采購活動，控制一個部門要比控制多個部門輕松。集中采購還利於發展專業技能與專業化分工。
(四)選擇適宜的采購方式
依靠先進科技成果的現代化采購方式可以解決傳統方式無法解決的空間與時間問題，有利於提高采購活動的便捷性、縮減采購成本。MRP采購模式具有嚴格細致的計劃、靈敏的市場響應、以及較高的采購效率;JIT采購模式直接面向用戶需求，不僅市場響應靈敏，還能減少客戶庫存量;供應鏈采購模式不僅可以滿足用戶需求，還可以避免庫存物資的浪費;而網上采購模式可以有效再造采購流程，有利於采購雙方達成戰略聯盟。
;㈨ 如何更好的控制采購成本
一、通過付款條款的選擇降低采購成本。
如果企業資金充裕，或者銀行利潤較低，可採用現金交易的方式，這樣 更為快捷高效。一般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式，承兌匯票往往有六個月的期限，並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息，就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物，最大限度地減少對營運資金的佔用和需求，有利於擴大生產規模。
二、杠桿式采購。
避免單獨采購，導致組織內不同單位以不同價格向同一供應商采購相同零件，但彼此不了解，無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量，增加議價空間。
三、聯合採購。
聯合採購主要發生在非營利性的事業的采購，通過統計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。它也被用於一般的商業活動，如第三方采購，以服務於低需求的企業。
四、 為便利采購而設計，採用DFP-自製和外購策略。
在產品設計階段，採用協辦單位的標准和技術，以及使用工業標准零件，方便原材料的獲取。這可以大大減少自製所需的技術支援，同時也降低生產成本。
五、標准化采購。
實行規格標准化，對不同的產品項或部件採用通用的設計和規格，或減少定製項的數量，以達到規模經濟量，降低製造成本的目的。但這只是標准化的一個方面，需要擴大標准化的范圍，才能獲得更大的效益。
六、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。
一個有能力、守信用的供貨商，不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的服務水平，還可以得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。