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疫情下的經濟型酒店如何控製成本

發布時間: 2022-07-12 10:35:35

⑴ 如何降低經濟型酒店運營成本

gentleness, vigor and a keenness of

⑵ 酒店如何控製成本

1.加強財務管理,建立科學的財務核算控制體系。
酒店管理應以財務管理為中心,然後以其帶動和推動酒店的其他各項管理工作。酒店行業的財務機構設置一般有兩種:一種是將采購納入財務部,財務部由會計核算、內部審核、收銀、庫房和采購五部分組成;另一種是將采購單獨作為一個部門管理。筆者認為應該將采購納入財務部,並由財務總監直接分管。財務總監必須作為酒店的領導班子成員,其地位和重要性僅次於總經理,這樣設置主要有以下好處:
其一,財務總監可以直接協調酒店內外及各部門之間的關系,組織和參與酒店的日常經營管理,統一進行控制和調動,這樣有利於節約人力、物力、財力,加速資金的周轉,加強成本控制,充分發揮財務反映和監督的職能。財務部直接管理庫房及餐飲核算員,庫房又分別設置食品庫管員,飲料、煙酒庫管員,物料用品庫管員,要求他們對所分管的項目和業務各司其職、各負其責,這樣有利於對物品儲存、使用過程的監督和控制。
其二,采購與庫房直屬財務部,財務部又由財務總監直接分管,這樣便於財務總監及時了解市場行情,降低酒店的經營成本,及時調整采購的品種及其比重,防止濫用資金和積壓物資。其優點有:
①有利於酒店采購成本的控制。采購成本一般由采購部與財務部共同調查確認,對任何一項采購申請單,一定要充分調查,實行貨比三家,最後由財務總監統籌決定。
②有利於調控餐飲成本率。餐飲感本率高低、如何變化與采購部進貨價格的變化關系密切,如果餐飲成本率發生異常,財務部就可以立即做出反應,一是分析存貨周轉率是否有異常、庫存數量是否科學,二是分析采購成本是否合理,必要時可減少採購品種和數量,從而將采購價格和餐飲成本率調整到適當的水平。
③采購直屬財務部除了有利於財務部了解價格行情,及時監控、降低成本,還有利於避免采購、庫房、財務相互扯皮情況的發生。
其三,收銀歸財務部管理,收銀員不直接同顧客接觸,而 要通過服務員這一「中間人」。這樣比較規范,避免了收銀 員、服務員出一些不必要的差錯,同時也便於相互監督和控制餐飲收入與成本。
2.制定成本預算,建立完善的成本考核分析制度。
這是成本控制的關鍵。只有對酒店的每個成本項目下達具體的預算指標,並且按此嚴格考核,成本控制才能真正起到作用。制 定成本預算時,要堅持完整性、針對性和合理性的制定原則。預算要針對每個部門、每個項目的特點,在可控的范圍內,給出相應的成本預算指標。例如x酒店,每年初由財務總監牽 頭,財務部、各經營部門參與,採取「兩上兩下」的方式制定當年的各項成本費用預算及消耗定額,包括酒店總成本、采購成本、餐飲成本、現金流量預算和工程維修費預算以及辦公費、差旅費、汽車費、業務招待費使用計劃等,並且分攤到每個月,確定具體的責任人,逐級負責,層層落實。每月底召開成本分析會,由財務、勞資、質檢三部門參加,對各經營部門當月成本預算的執行情況進行嚴格考核,對與成本預算差異較大的項目進行詳細分析,找出其中的原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改進。
3.強化內部控制,加大監督檢查力度。
(1)加大對采購成本的控制力度。
物料采購是酒店資金循環的第一階段,也是關鍵一環,控制的好壞對酒店來說相當重要。首先應建立采購管理制度,規定物料采購的申請人、授權人的許可權,物料采購的流程,相關部門的責任和關系,采購的方式、報價和價格審批等。例如x酒店在采購方面規定,采購申請必須由使用部門提出,采購申請單必須經使用部門經理簽字後報財務總監,財務總監在審核了該項物資是否急需購進、倉庫中是否有存貨、是否有代用品等內容後,如果認為確需購進,簽字認可後,報總經理最後簽發,各環節缺一不可。采購部根據批准過的采購單制定采購計劃,向供應商詢價、比價、議價,然後選擇供應商,並把所選的供應商及其報價填在采購單上,超過一定金額的采購單須附三個以上的供應商書面報價,以供財務總監(或財務經理)稽核。采購過程中要做到不相容職務相分離:
①采購單由經營部門或使用部門提出。采購部門負責實施。
②采購人員不得同時擔任貨物驗收人員。
③付款審批人員及執行人員不能同時辦理尋求供應商和索價業務。
④貨物采購、存儲、使用人員不能從事記賬工作。
⑤審核付款人與付款人職務分離。
(2)加大對餐飲成本的控制力度。
餐飲成本是酒店最大的變動成本部分,它直接影響著企業的利潤,對漕店來說最重要。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲服務質量的前提下降低原材料消耗,一般將餐飲成本率定在45%一48%之間。按慣例,餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜餚,都必須有一份標準的成本核算單。制定標准成本核算單是一項工作量巨大又十分繁瑣細致的工作,每一份菜餚的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算並記錄在案。這項工作由成本會計、餐飲核算員與廚師共同完成,最後得到的「標准菜單配方」是各個餐廳廚師日常操作的樣板。有了成本控制目標,餐飲部經理作為主要責任人,就要經常到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費及時指出,比如邊角料是否充分利用,垃圾箱、下水道里有沒有浪費的食物等。廚師更是要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標准,盡可能提高產出率、減少浪費。財務部設立專職的餐飲核算員,每日對餐飲成本進行核算、監督、檢查,及時掌握情況,反饋信息。月底考核時,將當月的餐飲成本率與餐飲部經理、廚師長、采購部經理及餐飲核算員的工資掛鉤。
(3)加大對能源消耗的控制力度。
能源消耗是酒店的又一項大的支出。如x酒店由於建店較早,設備相對落後又陳舊老化,能源消耗佔到營業額的20%以上,遠遠高於同類酒店的能耗標准(10%)。這幾年,為節約能源,x酒店專門成立了節能領導小組,由財務總監與分管工程的副總牽頭,加強對日常能源消耗的管理與控制。一是在餐飲部、洗衣房等能耗大的部門分別安裝水表、電表,將責任落實到人,每月嚴格按照下達的消耗定額進行控制、考核。二是對整個酒店的能源使用情況進行調查,找出能夠節能的其他具體措施。例如:對洗衣房、餐飲部調整供氣時間,實行集中、統一、定時、定點供氣,減少鍋爐燃燒時間;定時測量樓層溫度,根據溫度調整空調使用時間;根據天氣情況及季節變化調整酒店外的路燈、霓虹燈的開燈時間。凡此種種,一年預計可節約能源消耗10萬余元。
(4)加大對設備的日常控制力度。
酒店的設備很多,如中央空調系統、鍋爐、電梯、洗衣設備等等,設備的投資、改造及日常維修、保養是一項很大的支出,因此對設備的管理要建立一種「預防性維護」體系。
一是在投資購買設備時要考慮設備使用的長久、節能與方便,以避免日後為了節能對設備進行改造。比如x酒店。由於設備落後,能源利用率低,經常還會發生故障,造成能源消耗量大、設備維修費高。這幾年,x酒店先後採取了很多節能改造措施,例如:將6噸的大鍋爐換成2噸的小鍋爐,這樣在不需要供暖和製冷時,就可以直接使用小鍋爐燒熱水和給餐飲廚房供氣,避免「大馬拉小車」;將溴化鋰機組改成直燃機。酒店空調製冷時直接通過直燃機燃燒製冷,而不需要先通過鍋爐燃燒產生蒸汽、蒸汽再通過溴化鋰機組轉換成冷氣來製冷,僅這兩項改造每年可節約天然氣使用費約30萬元;酒店使用獲得國家專利的新技術。將空調冷卻水循環泵50馬力換成30馬力,將冷凍水循環泵30馬力換成18馬力,這樣一年也可節約電費8萬余元。
二是要做好設備的日常養護,這樣可以延長設備的使用壽命,避免由於設備出現故障而花費大筆維修費用和縮短設備的使用壽命。
三是對酒店的各種日常維修要進行控制。酒店規定,各部門在修理時必須填寫申請單,由部門經理簽字後交工程部。工程部調度接到申請單後派專人進行修理,領什麼料、領多少料必須經工程部經理簽字確認。修理完後還要經使用部門經理對修理結果及用料情況進行簽字確認,這樣便可避免在維修過程中出現漏洞和浪費。

⑶ 萬豪酒店在當前疫情常態化防控措施下,酒店採取了哪些經營策略

根據中國飯店協會官方資料顯示,2022年2月8日、2月17日和2月21日,萬豪大中華地區總裁李雨生先生先後三次向業主發函,其中特別提到:
1、減免業主管理費及緩解酒店現金流方面:
(1)免除收取大中華區所有酒店2020年2月和3月產生的管理費和特許經營費。除此之外,免除收取大中華區所有萬豪國際直接管理的酒店於2020年2月和3月產生的獎勵使用費。
(2)免除大中華區所有業主2020年2月至7月(含7月,為期六個月)每月必須繳納的傢具、固定裝置及設備(FF&E)儲備金。
2、在銷售和市場推廣方面,使用國際營銷基金在亞太區開展團體及零售推廣活動以協助酒店恢復業務。
3、在成本節約方面:
(1)取消或推遲會議、研討會和市場培訓,已取消2020年的大中華區總經理大會、2020年7月1日前所有營運相關研討會;
(2)推遲 2020 年推出的新項目和舉措,如增強預訂解決方案(ERS)和新的全面營收管理系統、綜合庫存/總收益(CI/TY);
(3)發揮全球采購優勢,在全球和區域層面與供應商談判,節省酒店和業主的開支。
4、確保為所有酒店提供充足醫療用品,如口罩、醫用手套和抗菌濕巾。
5、在這一特殊時期,酒店還被免除品牌標准審計(BSA)的責任。
6、鼓勵業主直接與保險公司或保險經紀聯絡,以了解與此次疫情有關的保單責任和保險理賠。

⑷ 酒店成本控制

對一些小規模的酒店,它的主要服務是預訂客房,餐飲等,這樣為了提高效率,節省成本,建議使用較小的辦公軟體,如致遠A3協同管理軟體,低成本、易實施,讓企業以極少的投入,快速提升效率,給企業帶來長遠的投資回報。如果酒店以後要擴張的話,A3還可升級到A6,很方便。

對於一個包括了酒店、餐飲、洗浴、會所等各種功能的綜合性酒店,人員事務組織龐大,結構復雜,服務項目多,信息量大,要增強效率,降低成本,提高服務質量和管理水平,進而促進經濟效益,必須藉助信息管理工具進行信息化管理改造,致遠A6協同管理軟體就比較適合,協同A6可以優化管理流程,提高資源利用率,降低經營風險,建立和完善酒店同客戶的溝通橋梁,最終促進酒店整體水平的提高。比如:前台服務功能,為到達的和已入住的客戶提供服務。此模塊不僅可以處理個人客戶、集團客戶,以及未預約客戶的入住服務,還設有快捷房間分配、團隊入住、客戶留言管理、叫醒服務以及部門間的內部溝通跟進服務等功能。客房管理功能,能夠有效房態監督,按照樓層和不同位置顯示。包括:可用房、待清潔房、正在清潔房、維修房、備用房,以及房間設施的管理。用工統計以及客房用品進行管理。並且在房間排隊的功能中,可有效協調前台和客房清潔工作。同時還設有查房功能,對客人退房之時,對房間內的物品進行核查等等。一切妙用盡在體驗當中。

對於包括了酒店、餐飲、洗浴、會所各種功能並跨區域經營的綜合性酒店,它希望能有一個系統可以方便的管理各個酒店之間的業務關系,這一切,致遠A8協同管理軟體幫您想到了,致遠A8協同管理軟體對此的解決方案通過三方面:總部管理,門店管理,信息發布,它的效果是:領導層從大量日常事務中解放,每天花1小時就能處理完全天事務,明顯感覺 「時間變多了」; 所有的通知都從網上發布,信息實時到達各門店,執行結果可控,節省了紙張、耗材和電話費用 ;關鍵業務審批都從網上進行,規范與高效兼顧,總部可輕松管控各門店業務。

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⑸ 如何控制餐飲業成本

當下階段,餐飲行業經歷了疫情的沖擊,更加註重成本上的管控,對此天財商龍咨詢公司總經理李思恆給出以下經營的建議,供大家參考:

1、店面經營計劃的設計

根據疫情的轉折,結合店面周邊環境,依據實際情況擬定營業目標,在擬定經營目標過程中盡量做到保守一些,隨著新冠肺炎疫情的逐漸好轉,店面的實際經營效果才會漸漸的提升。

在一段時間內受疫情的影響,外出就餐的客人仍然不會有爆發式的增長,因此在做營業計劃設計時,需要重點考慮堂食與外賣及外帶經營方式的建設。

對於疫情後各行各業陸續復工,解決上班一族的剛需也許將成為一段時間內的主要營業來源。對此各企業與店面需要重點關注的是成本的浪費,通常情況下成本的浪費首先是由采購環節所引起的。

2、在疫情逐漸好轉的過程中,為什麼需要加強對成本的管控呢?

眾所周知,經營利潤來源於營業額減去成本與經營費用,因此在疫情好轉的過程中,加強成本管控是確保經營成果的必要手段,那麼問題是我們該如何進行成本管控呢?上面我們講述了經營計劃與營業目標設計的必要性,在疫情好轉的路上,成本管控的開端也將始於經營計劃與營業目標的設計。

3、疫後成本管控的四步法

(1)依據相對保守的經營計劃與營業目標來進行相對保守的原材料采購

為什麼說成本浪費是由采購引起的?簡單來講即原材料采購量大於營業所需的原材料需求量,也就是各項原材料采購多了,超出了營業所需要。

在疫情好轉的過程中,店面經營不能快速地恢復至正常狀態,如果原材料超量采購,必然會帶來原材料的批量結余,這就帶來了庫存的壓力,對於不能長期儲存的原材料必然會產生不必要的浪費與虧損。因此,依據相對保守的經營計劃與營業目標來進行相對保守的原材料采購是成本管控的第一步。甚至在疫情結束後,餐飲企業仍然需要堅持依據經營計劃與營業目標的設計來指導原材料的采購工作。

原材料的理論采購量=菜品銷售佔比*計劃營業額/菜品售價*菜品原料成本卡配量

通過上述計算方法即可獲得原材料的理論采購量,依據店面實際情況做出采購量的預算,即可形成采購指導,通常這一步也叫原材料的預貨。

(2)原材料的加工製作計劃的擬定

在疫情轉折的過程中,餐飲企業應盡量做到原材料單次少加工、勤加工來實現成本管控的第二步。

如原材料采購後統一加工,那對於加工後尚未使用結余的原材料將會產生二次的浪費,造成不必要的虧損。因為大部分原材料在加工後保存時間都非常有限,特別是針對一些需要提前預制或熟制的原料,保存期限就更加有限了,所以依據營業計劃與經營目標來指導原料加工計劃就顯得極為重要了。

原料預制量=菜品市別銷售佔比*全天計劃營業額/菜品售價*菜品成本卡配量

通過上述計算方法我們即可用於指導原材料的加工製作計劃。在得出加工計劃的同時,我們還需要加強廚房生產環境下的管控力度,在加工計劃向所有廚務工作人員的公示是管控過程中必須的手段。

(4)在疫後恢復過程中務必做到庫存「日清日盤」,特別是保鮮櫃、冰箱、冰櫃等原材料保存設備

「日清日盤」不僅僅是用於庫存結余原材料的歸類整理,同時也是支持采購計劃的擬定。

餐飲企業在疫後恢復過程中,務必做到庫存「日清日盤」,特別是保鮮櫃、冰箱、冰櫃等原材料保存設備;在擬定采購計劃過程中,務必了解當前庫存結余情況,依據庫存結余來提料。庫存經常整理也是及時發現與處理滯銷原料的過程,盤點後即可進行成本核算,通過成本的核算來明析原料使用情況。

昨日結餘量+采購總量-(菜品銷售數量*原料成本卡配量)-結餘量=零

如果計算值大於零則原料存在節約現象;如果計算值小於零則原料存在浪費現象,經營中節約或浪費的情況出現都是不正常的現象。

⑹ 民宿經營如何降本增效

民宿的賣點就是環境和服務+衛生。
當然,餐飲也是一大賣點,但成本很難控制。
增效的首要條件是要入住率,現在疫情,沒有大環境的允許,沒有入住率,談何增效??
降本的方式有很多,減少人員開支,減少不必要的投入。
總之,多做廣告,吸引遊客才是根本。

⑺ 如何在酒店內進行成本控制

一、明確目標任務,對項目進行有明確的規劃

只有減少目標不明確的項目和任務,才能減少不必要的成本支出,因為每個項目及任務的提出都是為實現目標所服務的。所以當我們對項目進行立項分析之後,就可以把一些不明確的目標與任務削減掉。

二、進行成本核算,以及全面的「三化」管理

我們都知道沒有以數字為基底的標准量化,就無從談及節儉和控制,標準的成本核算以及全面量化、細化、精化的管理不僅能為管理者提供明確的收支細項,同時還能有效的提升酒店的管理,為相關的超支部分作出相關解釋,把成本控制在合理的預算范圍內。

三、以經濟量化指標細化各部門的成本任務

通俗來說成本的量化細分其實是對真正投資者的尊重。具體做法主要是依據上一年的經營情況,制訂成本標准(包括成本計劃中規定的各項指標),然後再化定出本年度各項費用的最高限額,並分解落實到各部門,再由部門分解落實到小組與個人,使其與個人的獎懲掛鉤,實現責、權、利統一,最終在整個企業內形成清晰明確的目標成本管理 體系。

四、加強成本核算,進行嚴格的同步控制

要加強酒店成本核算,就應建立嚴格的費用審核制度,這樣才能在一定程度上保證收支的平衡。一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定的或批準的,也要經過申請和批准。同時管理者還應該加強對各項成本的日常控制,完善各項費用實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。

五、要及時糾正偏差

在成本控制的標准下,對成本形成的各個進程進行檢查、評估和監督,以保證成本控制流程的順利進行。同時管理者還應該找出成本變化的原因所在,查明責任、辨別情況,分清輕重緩急,提出改進措施,並加以貫徹執行。

(7)疫情下的經濟型酒店如何控製成本擴展閱讀:

對酒店成本控制的重要性

1.是酒店增加盈利的重要途徑,直接服務於酒店的目的,無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有酒店,如果成本很高,不斷虧損,其生存受到威脅,也難以在調控經濟、擴大就業和改善公用事業等方面發揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負擔,對國計民生不利,失去其存在的價值。

2.是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障,外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。酒店用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高產品質量、創新產品設計和增加產銷量。提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅的負擔,而降低成本可避免這類壓力。

3是酒店發展的基礎,成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量去提高產品質量,創新產品設計,尋求新的發展。許多酒店陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情況下盲目發展,一味在促銷和開發新品上冒險,一旦市場萎縮或決策失誤,酒店沒有抵抗能力,很快就跨下去了。

⑻ 面對疫情沖擊和嚴峻的經濟形勢:當前遇到的最大的成本問題是什麼這些成本有什麼特徵如何管理和控制

1金融具有促進資源合理配置的功能。通過結構性減稅政策,特別是在物流和農產品生產流通方面,有利於降低流通成本,促進資源的合理配置,有利於經濟發展。(4:2)金融具有促進國民經濟平穩運行的作用。面對當前嚴峻的經濟形勢,結構性減稅可以有效地減輕企業的負擔,有助於提高企業的市場競爭力,穩定物價,擴大內需,從而拉動經濟增長。(4)3結構性減稅減輕了小微企業的稅負,實行了以公有制為主體、多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度,有利於鼓勵、支持和引導非公有制經濟的發展。問題分析: 這個測試考察的是學生動員和應用知識,分析和解決現實問題的能力。這是一個有意義的檢驗,也是對知識范圍的檢驗,即公共財政的作用和中國經濟體制相關的基本知識。通過「降低物流企業和農產品的成本」這一物質可以聯繫到財政的作用,促進資源的合理配置,促進國民經濟的順利運行,中小企業的作用可以聯繫到我國非公有制經濟的地位和作用來說明。回答這個問題的關鍵是要知道知識的范圍。