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客服如何管理客户资源

发布时间: 2022-04-12 12:42:21

① 如何管理好客户资源

客户资源是一个推销员最大的财富,管理好你的客户资源,让你的客户连成片,你就成为了一个优秀的推销员。这是原一平给我们的第七个忠告。

给你的客户建立档案

为顾客建立档案,体现尽力为顾客服务的心愿,是商业企业的一种有效的推销手段。日本某食品公司开业不久,精明的老板便向户籍部门索取市民生日资料,建立顾客生日档案。每逢顾客生日,该公司便派人把精制的生日蛋糕送到顾客家中。这一举措让顾客感到异常惊喜,相应地,该公司的社会知名度也愈来愈高,生意愈来愈红火。

号称“经营之神”的台湾王永庆先生,最初开了一家米店,他把到店买米的顾客家庭人口消费数量记录在心。时间一到,不等顾客购买,王永庆就亲自将米送上门,深得顾客的好评和信任。这种经营方法和精神,使王永庆先生的事业蒸蒸日上。

据报道:杭州华联商厦在经营中走访了许多顾客,并建立了顾客档案,商业企业可与顾客建立起经济性的联系,通过沟通增加双方的情感,树立起商业企业的良好形象。从企业经营方面分析,通过建立顾客档案,可以改变依靠微笑的浅层次的商业服务质量。商业企业通过顾客档案建立的联系网可以及时了解顾客的需求变化和消费心理,向顾客推荐商品,增加服务内容和项目,把生意做到颐客家里去,开拓服务新天地,从而使商业企业的服务更上一层楼。

给顾客建立档案,有一个很简单的方法,就是给客户建立客户卡。

面对不同的客户,推销人员必须制作客户卡,即将可能的客户名单及其掌握的背景材料,用分页卡片的形式记录下来。许多推销活动都需要使用客户卡,利用卡片上登记的资料,发挥客户卡的信息储存与传播作用。当你上门探访客户、寄发宣传材料、邮送推销专利和发放活动的邀请书、请柬,以至于最终确定推销方式与推销策略时,都离不开客户卡。

在制作客户卡时,客户卡上的记录都依推销工作时间的延伸而不断增加,信息量也要不断扩展。如上门访问客户结束后,推销人员要及时把访问情况、洽谈结果、下次约见的时间地点和大致内容记录下来。至于其他方面获得的信息,如客户单位负责购买者与领导决策者之间的关系、适当的推销准备、初步预定的推销方法和走访时间也要一一记录,以便及时总结经验,按事先计划开展推销活动。

客户卡作为现代推销人员的一种有效推销工具,在推销工作中,推销人员可以根据具体需要来确定客户卡的格式。一般来说,客户卡包括下列内容:

·顾客名称或姓名;

·购买决策人;

·顾客的等级;

·顾客的地址、电话等;

·顾客的需求状况;

·顾客的财务状况;

·顾客的经营状况;

·顾客的采购状况;

·顾客的信用状况;

·顾客的对外关系状况;

·业务联系人;

·建卡人和建卡日期;

·顾客资料卡的统一编号;

·备注及其他有关项目。

对客户卡进行“建档管理”应注意下列事项:

是否在访问客户后立即填写此卡?

卡上的各项资料是否填写完整?。

是否充分利用客户资料并保持其准确性?

主管应指导业务员尽善尽美地填写客户卡。

最好在办公室设立专用档案柜放置“客户卡”,并委派专人保管。

自己或业务员每次访问客户前,先查看该客户的资料卡。

应分析“客户卡”资料,并作为拟订销售计划的参考。

多收集客户资料,建立客户网

原一平说,你对顾客了解得越多,你推销的成功几率就越大。

原一平曾有过一个他自己都觉得实在不太像话的教训:

有一家销售男性产品的公司,该公司经常在报纸杂志上宣传他们的“真空改良法”。

有一天,原一平的业务顾问把原一平介绍给该公司的总经理。原一平带着顾问给他的介绍函,欣然前往。

可是,不论原一平什么时候去总经理的住处拜访,总经理不是没回来,就是刚出去。每次开门的都是一个像颐养天年的老人家。

老人家总是说:“总经理不在家,请你改天再来吧!”

就这样,在3年零8个月的时间里,原一平前前后后一共拜访了该总经理70次,但每次都扑空了。

原一平很不甘心,只要能见到那位总经理一面,纵使向他当面大叫“我不需要保险”,也比像这样连一次面都没见到要好受些。

刚好有一天,一位业务顾问把原一平介绍给附近的酒批发商Y先生。

原一平在访问Y先生时,顺便请教他:“请问住在您对面那幢房子的总经理,究竟长得什么模样呢?我在3年零8个月里,一共拜访他70次,却从未和他碰过一次面。”

“哈哈!你实在太粗心大意了,喏!那边正在掏水沟的老人家,就是你要找的总经理。”

原一平大吃一惊,因为Y先生所指的人,正是那个每次对他说“总经理不在家,请你改天再来”的老人家。

“请问有人在吗?”

“什么事啊?”

原一平第71次敲开了总经理的大门,应声开门的仍是那位老人家。脸上一副不屑的样子,意思就像说:“你这小鬼又莱干什么!”

原一平倒是平静地说:“你好!承蒙您一再地关照,我是明治保险的原一平,请问总经理在家吗?”

“唔!总经理吗?很不巧,他今天一大早就去国民小学演讲了。”

老人家神色自若地又说了一次谎。

“哼!你自己就是总经理,为什么要欺骗我呢?我已经来了71次了,难道你不知道我来访问的目的吗?”

“谁不知道你是来推销保险的!”

“真是活见鬼了!要是向你这种一只脚已进棺材的人推销保险的话,会有今天的原一平吗?再说,我们明治保险公司若是有你这么瘦弱的客户,岂能有今天的规模。”

“好小子!你说我没资格投保,如果我能投保的话,你要怎么办?”

“你一定没资格投保。”

“你立刻带我去体检,小鬼啊!要是我有资格投保的话,我看你的保险饭也就别再吃啦!”

“哼!单为你一人我不干。如果你全公司与全家人都投保的话,我就打赌。”

“行!全家就全家,你快去带医生来。”

“既然说定了,我立刻去安排。”争论到此划一段落。

数日后,他安排了所有人员的体验。结果,除了总经理因肺病不能投保外。其他人都变成了他的投保户。

多了解你的客户,然后给你的客户建立档案,然后把这些档案整理好,就建成了你自己的客户网。

作为一名专业推销员,所面临的最大的挑战之一就是需要不断地发展合格的新准客户。在追求更高水平的生产力的过程中,你开发了一个忠诚的、建立在引荐基础之上的客户群。成功的关键就是:即使当这些客户和被他们引荐的人让你忙得不亦乐平时,你仍然需要继续不断地探寻和发现新的生意来源。于是,面临的挑战就会是如何最有效地使用你的宝贵时间以达到这个目标。建立准客户网络是一个可行的办法。

只要你推销的产品和你提供的服务与竞争对手相比,起码是相同的,那么“认识你、喜欢你和相信你”的因素就会帮你胜出。让我们快速地看看这句话:“关键不是你知道什么,而是你认识什么人。”这句话只对了一半。也许你应该为这句话加上一点:“关键不是你知道什么,或是你认识什么人,而是你认识知道你的生意是什么的人,而且你知道这个了解你的人或他所认识的其他人在什么时候需要你的产品和服务。”是的,这句话很绕嘴,实际上,甚至还要加上另一句,它才意义完整:“假设知道你的生意是什么的人认识你、喜欢你和相信你。”这就是有效个人定位的开始。

稳住你的老富户

老顾客(如批发商、零售商)总是担负着公司产品推销的重任,是支撑公司赖以生存的重要力量,推销员要不断地跟他们接触交往。确保交易的继续,千万不能怠慢了老顾客。

原一平说,推销员部知道确保老顾客非常重要,但在实际行动上却往往草率从事、马马虎虎,怠慢老顾客。一一旦交易成功就容易产生赢得归自己用的棋予一样的错觉,要订货么,一个电话过去,把精力全部集中在开发新市场方面。在接待老顾客时也不那么讲究了,不像开始时那样客气谦虚,说话粗声大气,态度也变得傲慢起来。这大概是人固有的浅见吧!这样做的后果是很可怕的。

要当心竞争对手正窥视你的老顾客。同行的竞争对手正在对你已经获得的客户虎视眈眈,想方设法,不!是千方百计竭尽全身力气以图取而代之。你对老用户在服务方面的怠慢可使竞争对手有可乘之机,如不迅速采取措施,照此下去,用不了多长时间你就要陷入危机之中。要采取必要的防卫措施。已经得到的市场一旦被竞争对手夺走,要想再夺回来可就不那么容易了。老顾客与你断绝关系大半是因为你伤了对方的感情。一旦如此,要想重修旧好,要比开始时困难得多。因此,推销员要一丝不苟地对竞争对手采取防卫措施,千万不要掉以轻心。

如果竞争对手利用你对老顾客的怠慢,以相当便宜的价格向老顾客供货,但尚未公开这么做时,你马上采取措施还来得及。你要将上述情况直接向上司汇报,研究包括降价在内的相关对策。必须在竞争对手尚未公开取而代之前把对方挤走。

当老顾客正式提出与你终止交易时,往往是竞争对手已比较牢固地取代本公司之后的事情了,问题已相当严重,要想挽回已为时过晚,想立即修好恢复以往的伙伴关系更是相当困难了。这个时候的经办推销员如果恼羞成怒和对方大吵大闹,或哭丧着脸低声下气地哀求都是下策,以双方之间未完事项对对方出难题也很不高明。被取代的理由不管有多少,归根结底都是经办推销员的责任。推销员要具有把被夺走的市场再夺回来的战斗精神。

不过,急于求成,采用以毒攻毒的办法来压低价格或揭露竞争对手的短处千万使不得。聪明的办法是坦率地承认自己败北,并肯定竞争对手的一些长处,同时心平气和地请求对方“哪怕少量的象征性的也成,请继续保持交易关系”。在这种情况下,即使对方态度冷淡不加理睬,也要耐心地说服对方,自己要不动声色地忍耐一切。作为一位专业推销员,往往是在忍受屈辱的磨炼中成长成熟起来的。只要耐着性子,不知不觉地使对方感到你的诚意,就会把竞争对手挤走。

当已占领的市场被竞争时手夺走时,必须从竞争对手手里再夺回来。这是推销员责无旁贷的义务。虽然如此,一流的推销员应当是防患于未然,而不是亡羊补牢。

——引自延边人民出版社《打造销售人脉的终极技巧》

② 如何有效管理客户资源

响到他们的效益或收益。现如今公司普遍采用电话营销、短信营销、邮件营销等多种模式进行
新老客户的拓展及维护。对于这些营销模式来说客户资源的精确度及广泛度是至关重要的。于
是市面上出现了很多数据管理软件及线上营销软件,企业合理选择有效的软件就可以帮户其拓
展业务发展。
商企通人脉管理系统,免费提供100万企业数据,并且支持企业根据自身的需求进行地区、
行业等检索。方便企业进行意向客户的营销。
同时商企通人脉管理系统,能够帮助区分客户资源的来源。客户资源分为行业通讯录,即
由商企通及企业提供的客户资源,为公共通讯录;个人通讯录,即由该市场人员本身发展并掌
握的客户资源,为其独有。
商企通短信群发软件,通过系统发送短信,又便捷、又实惠。企业不仅可以通过人脉管理
系统直接对行业通讯录及个人通讯录进行短信群发。还可以从本地上传客户资料至短信群发软
件当中进行短信群发。通过对意向客户的短信群发帮助企业发展新客户,对老客户的短信群发
帮助企业维护老客户。
相信企业选择经济有效的客户资源管理软件及营销软件,就可以帮助其在网络销售过程中
发展更多客户,获得更多利润,从而在电子商务发展道路中走的更顺,走的更远!
求采纳为满意回答。

③ 如何进行客户服务分层管理

企业在经营一段时间以后,或多或少都收获了一些客户。但是,不同的客户有不同的特点,企业要做的就是针对不同客户的不同特点,进行客户分层,从而使得不同价值层的客户都可以为自己创造更多的利润。
说到这里可能就会有人问:什么是客户分层?如何对客户进行分层?接下来就此进行简单的介绍。

一、什么是客户分层?
客户分层管理的核心目标是帮助企业梳理现有的客户群体,把他们从杂乱的群体中分层出来,针对不同阶段、特征的群体,根据他们所碰到的问题,进行相应的维护动作,满足不同层次客户的需求,提升其满意度,进而实现重复购买。

二、如何对客户分层?
简单地说,一个企业的客户结构,从类型和数量上来说,通常是按照四个方面来做客户分层:

1、客户群体
2、该群体的客户特征
3、该群体客户可能遇到的问题
4、针对该群体企业可以做的事情有哪些

(一)潜在客户特征:
通常指的和你交换了联系方式,但没有产生实质交易。
潜在客户可能遇到的问题:
(1)不了解:对产品不了解,对交易流程不了解,会碰到包括购买、支付等困难。
(2)不会买:不知如何在众多商品中挑选到合适的商品。
(3)不信任:对企业不信任。

针对潜在客户,企业可以做的事情:
(1)交易流程透明化:向客户展示自己企业的购买流程以及产品价格,最好以书面的方式呈现出来,这样更具有可信度。
(2)合适的产品推荐:帮助客户筛选出一些值得推荐的产品,然后进行详细介绍,让客户发现自己的潜在需要。
(3)建立信任:
先让别人了解你是谁,你在做什么,你为什么要做这件事,以及你做这件事希望给客户带来的价值是什么?
比如你做健身教练,你一定要让客户明白你的工作内容是帮助客户进行合理的体育锻炼,然后实现强身健体以及塑身塑形的效果。这里可以通过向目标客户展示健身前后的照片的对比,来向其证明自己课程的效果。

(二)新客户的特征:
刚与你产生第一笔交易的客户,但信心不够,是企业成长的新生力量。
新客户可能遇到的问题:
(1)经验不足:因为购买频次不高,经验不足,可能有失败的购买体验(比如支付或服务体验不好,没有及时回复或回复不专业等)。
(2)不敢尝试:只敢买某一类产品,对更多商品种类的购买技巧还不是很熟练。

针对新客户,企业可以做的事情:
(1)先去回顾下她的购买历史和行为特征,然后根据其特点提供一些筛选的优质商品作为选择,鼓励其尽快地购买多笔。
(2)提供自己或老客户的使用体验,帮助买家下定购买决策,快速完成购买。
(3)对遭遇到不良用户体验,快速帮助其解决问题,巩固购买信心。

(三)老客户的客户特征:
在你家企业已经购买过多次,比较了解你家企业的商品情况、物流情况、付款方式等,因为有过多次成功的交易经历,所以他们对你的信任感在逐渐巩固中,也可以称他们为成熟客户,有过大约10笔成功交易的客户,很容易成为成熟客户。

老客户可能遇到的问题:
选择更多:这些客户手头也掌握着很多不错的其它同类产品资源,他们的选择比较多,也容易流失。

针对老客户企业可以做的事情
(1)注重品质和服务:对于他们,要从产品品质、服务质量等各方面提升其满意度,让他们彻底留下来,成为你家的忠诚客户。
(2)提供更多分享交流的机会:让成熟客户之间产生更多的互动,增强其粘性,比如主动邀约他们进你独立维护的客户群,在邀请的时候要说明你建群的目的及给到他们的利益点(最好有群助手,群助手的选取以自己的忠诚顾客为主)。

(四)忠诚客户的客户特征:
几乎了解你家产品的每一个动向,很清楚你家上新货的时间,与你或你家客服非常熟,有的甚至已经成为了朋友,经常聊天交流,他们在你家店铺一直持续的花钱,并且会消费的很开心。

针对忠诚客户,店长可以做的事情:
(1)制定老客户回馈计划:让他们享受到更加独特和专属的权益,比如团购福利,新品上架专享折扣等。
(2)体现其荣誉感:无论是一对一交流还是在群交流中要体现其"老买家"的身份,从心理上提高其荣誉感和忠诚度。

(五)沉睡客户的特征:
(1)永久性沉睡:对你家产品和服务已经失去了信心,彻底睡了过去,不会再回来。
(2)临时性沉默:不在你的消费服务群里活跃。
这部分客户的产生大多数是因为不满意的购买体验造成的。

沉睡客户可能遇到的问题:
(1)不满意的体验无法得到有效解决
(2)自身"老买家"荣誉感未得到重视和体现
(3)对企业的信任度不够

针对沉睡客户,企业可以做的事:
(1)分析流失原因:创造再次与这个客户群体沟通的机会(比如以老带新,比如团购,比如主动回访)。
(2)鼓励尝试:推荐能打消其顾虑的老客户或者其他买家有良好口碑的产品,鼓励其再次尝试,并重新开始持续购买。

每一个客户都有自己的特点,而做好客户分层工作,可以让企业更好地把握每一个客户的动态,从而让客户创造更多的价值。当然,在客户数量比较多或者说结构比较复杂的情况下,企业可以借助CRM帮助自己做好客户分层。

作为专业的客户关系管理软件,CRM可以从多个角度帮助企业管理好客户资料,系统可以自定义设置许多关键字段,包括客户基础信息、交易信息、服务信息等,销售人员只要打开CRM,就可以清晰地看到每个客户的基本特征是什么。在开发的时候就可以根据这些特征分析客户的需求,为其提供针对性的服务。

一套高效的管理方法,一个高效的管理工具,让客户分层和客户管理变得更容易!

④ 如何进行有效的客服管理

客户是企业的利润来源,客户管理对企业来说,可以说是发展之本,其重要性不言而喻。不过,客户管理可是有窍门的。在此,我作一些粗浅的分析,以期达到抛砖引玉之效。
第一步,明辨老客户的光环
在许多营销读本中,都提出开发一个新客户的成本是维持一个老客户的2~6倍。鼓励企业重视老客户的维护,以促成二次/多次销售,并带来新客户。但事实上,由于熟悉和“忠诚”,老客户往往会要求更多的价格优惠和服务项目,因而,在单笔业务上,老客户给企业带来的利润往往不及新客户。另一方面,如果企业做好老客户的维护工作,并且能够满足老客户不断增长的优惠需求,确实能带来新客户,并且成交率较高。但毕竟,由老客户介绍而来的新客户在整个客户群体中的比例是极小的。
在企业的业务过程中,都要面临一个客户范围扩张和收紧的过程,即前期大面积捕捉潜在客户,后期筛选高价值客户重点维护。经济学里有个着名的“二八定律”,即百分之二十的客户创造了百分之八十的利润。换言之,客户的价值是根据他的利润贡献率来衡量的。具体而言,有三方面的“指标”:购买时间(第一次购买时间和最近购买时间)、购买频率(在某一时间段内购买行为次数)、购买金额(历次消费额及总消费额)。这三大指标的价值在于,告诉你哪些老客户处于活跃期、哪些老客户处于休眠期,以及某个客户的活跃/休眠周期/增值空间等,便于“对症下药”。
从另一个方面来讲,新客户的价值辨别是没有依据可循的,唯一的依据就是我们的业务员能在第一时间抓住他的购买特征,并与之前的老客户进行类比,并据此进行有重点的拓展。
第三步,选择辅助工具
每个企业的客户数量,少则数百,多则成千上万,再加上各类销售数据……要把浩如烟海的数据梳理、分类整理完毕,决非易事。靠人工操作,明显是不现实的,这种情况下只能借助于IT技术。
Excel是许多企业电子化办公的第一步,也是企业极其熟悉的软件工具,但仅限于记录数据,其它功能有限。显然并不能满足企业客户维护的需求。这时候,企业需要借助专业的管理软件工具。以风语者为例,它的客户服务与销售分析功能,可以详细纪录客户信息,轻松跟踪所有联系信息、报价、订单、合同以及与客户有关系的利益相关者,自动抓取出A类客户。在服务过程的各个阶段,还能使用预测分析和历史服务纪录分析,以实时方式或在服务周期中评价客户满意度和可能产生的二次销售机会,实现客户的二次或多次开发,让企业的客户价值分析真正做到数据说话。对销售人员而言,算是一个不错的助力。
风语者之所以一面市就受到营销人员的欢迎,还在于它的自定义功能和知识库功能。营销人员在和客户沟通时,客户信息、过往案例、服务历史和支持知识等同步显示,为便捷的沟通提供可参考的依据。可不要小瞧这个小小的功能,想象一下,有一个几个月没联系的“老客户”今天联系他,打开软件就可以根据客户的实际情况和他天南海北地聊,既可以收集反馈意见,又能很快拉近和客户的距离,这可以说是用最小的维护成本轻松提升客户忠诚度的最好的办法。
第四步 客户管理的延续性
客户管理的延续性,不仅包含客户信息的延续,还包含客户维护和拓展经验、技能的延续。
在客户管理中,一个常见的问题让企业管理者头疼不已,即随着营销人员的岗位更替,老客户必须和接手的业务员重新磨合;如果磨合不好,轻则增加成本,重则客户流失,甚至成为竞争对手的客户。针对这种情况,企业更加需要风语者等管理软件来进行客户资料的收集和记录,变个人客户资源为公司客户资源。
许多企业在招聘销售人员的时候,不仅看重他以往的销售业绩,而且看重他在行业内的经验。新人顺利接手业务,不仅是客户信息的传递问题,还有更重要的一点,就是经验和技巧。现在,风语者等管理软件中,几乎能够提供业务员与客户沟通的全部资料,通话录音、E-mail、传真、来电详细记录等资料完全可以实现客观再现和共享,这样不仅便于老员工的交流和学习,更是新员工的宝贵学习资源。风语者知识库功能也为企业提供知识、文化传承的途径。

⑤ 如何进行客户管理

客户关系管理的本质是通过对客户的了解和分析,得出客户最真实的需要,然后为对方提供最适合的服务,对于客户关系管理,可以分为以下几个部分:

1、了解你的客户。

2、开发客户。

3、做好客户关系的维护。

对于企业来说,客户往往有很多,要管理这些资料往往要花费很多的时间和精力,想要了解每一个客户、记下每一个客户的情况就显得十分不易。这个时候,就可以选择借助CRM来帮助自己,它可以帮助企业管理客户资料,让企业更加了解自己的客户并且促进成交。

1、管理客户资料

传统营销方式下,客户的资料都集中在营销人员那里,公司营销人员的变动会造成部分顾客流失。但是使用CRM就可以有效避免这种情况,客户信息录入到CRM系统之中,无论营销人员怎么变动,客户信息都不会流失。

2、有效开发并维系顾客

由于每一位顾客的资料和相关跟进记录都十分详细,销售人员对每个客户都可以形成一个清晰的画像。了解了客户的特点以及客户的需求之后,销售人员就可为为其提供针对性的服务,提升客户的成交率。

3、维系客户关系

此外,对于老客户,其交易的金额、交易的产品、交易的频率都在CRM中明明白白地列了出来,销售人员就可以对他们的购买行为进行分析,甚至得出他们的购买周期等。这样就可以选择在合适的时间为其推荐合适的产品。

客户关系管理可以培养企业的战略伙伴关系,是企业发展的潜在积极因素。关注客户关系管理可以提高对客户份额的关注,从而提高企业的利润,关注潜在客户的价值培养,进而促进企业可持续发展能力的培养。

⑥ 如何管理好客户资源

使用客户王管理软件。
1、让原有的公司的客户资料能保密,安全的管理起来,防止客户流失。
2、适时的调查客户流失原因,做好售后服务,延长客户生命周期。
3.能够清楚的了解业务员跟进客户的进度,随时掌握客户资料,防止业务员恶意删除客户资料或辞职带走大量客户。
4、建立共享客户,使每个业务员所搜集到的客户都能统一有效的进行管理。
这样既能保证老客户的稳定,又能不断的开发新的客户,那么公司的客户就会越来越多,就能不断的向前发展!

⑦ 如何利用crm管理客户资源

客户是一所企业最重要的资源,可以说客户是企业利润的来源、竞争的基础、持续发展的根本。客户的转化率与留存率,关系到企业的发展,企业要想成功转化客户,必须要经历客户的跟踪、需求挖掘、客户关系维护等一系列过程。而要做好这一系类工作,企业就需要借助CRM系统。
一、CRM系统能够精准记录不同客户来源
CRM实现客户获取与准入,高效转化、多元管理、快速审批。来自不同部门、不同业务类型的客户来源都能被明晰记录,供后期查阅、分析、交接。团队设定严格的权限控制,配合系统查重和客户报备,严格区分不同途径的客户来源,快速报备审批保证客户跟进效率。
二、CRM系统能够积累客户资产
CRM在销售人员跟进客户过程中,实时记录销售情况,即使跟进人员变更,也可以通过查看前期沟通记录,清楚了解客户的需求和项目进程,最终销售成功与否,客户的有效信息都会被沉淀在系统里。此外,CRM将客户全方面信息存留为公司财产,方便管理者对客户资源统一分析与管理、科学销售预测提供数据支持,做出更多战略层面的及时应变。
三、CRM系统能够科学利用有效资源
根据CRM客户池制度,企业可以将客户资源分配实现最优化,提升客户资源利用率,实现客户资源二次挖掘。同时,管理者可以通过观察不同业务类型的销售预计成交金额、任务进展情况等信息,帮助企业建立完善、科学的客户跟进体系。
四、CRM系统能够维护好客户关系
新用户要转化需要一定的时间,而企业做好老客户的维护不能能够为企业带来更加可靠的客户来源,也能够降低企业的获客成本。CRM客户管理系统能够建立其有效的客户关系维护体系,建立与客户的友好合作关系,并及时地申报售后问题,了解到客户的诉求并提供快速的售后服务。做好客户关系维护,树立良好的口碑。
通过CRM客户管理系统,企业能够做好数据分析,通过CRM客户管理系统,企业能够建立并优化企业的服务体系,帮助企业提升核心竞争力。

⑧ 客服部如何做好客户管理

转载以下资料供参考

如何做好客服部管理

1、制定客服服务统一标准
客服虽然并不能创造很大的价值,但是客服的言谈却影响着客户对企业的印象;因此在客服人员上岗前须经过对企业至工作岗位一系列的认识、掌握;
(1)对工作的认识:开始本岗位工作的第一步,你的工作职责是什么?明确自身岗位职责,肩负起本职工作;
(2)服务客服工作理念:工作理念贯穿于客服服务的整个过程,同时也流露出企业的文化观及品牌形象;优秀的客服在话语间感受到企业的专业、务实、帮助客户至上的气息,自然更容易获得客户的信赖;
(3)客服服务工作要求:无规不成方圆,不论在接电话或是在线客服服务用语有一定的话术套路,并不断完善,以形成服务客户技巧;
2、建立客服务标准作业流程
客服工作人员的流动性比较大,所以每个管理者必须有一套属于自己的行之有效的管理方案以及培训方案,并以书面的形式规定出来,即使有老人走、新人来都不会影响公司的正常销售,所以客服必须内部系统化。

3、提升客服团队向心力
提高员工的士气和激情,打造团队向心力和战斗力,这点非常重要,据统计员工在充满士气的工作氛围的工作效率是死气沉沉的氛围工作效率的3倍还要多。

⑨ 如何对客户资源进行管理

在上次聚会的茶馆里,大家都到齐了。比起往年来,今年的生意确实清淡了不少,几个中关村老板唏嘘感慨一番。话题就落到了客户管理这儿上来了。 小王:客户管理没什么难的,关键是要发展新客户。我的客户都是一些老关系了,我有几个不错的销售,他们和客户的关系走得很近。给销售下指标,销售自己就会去忙活了,老关系客户我自己看着。 老姚:我的客户比较杂,既有村里的,也有不少直接的关系客户,政府的、教育口的什么都有。要说管理嘛,和小王差不多,一块是公司的共享客户,一块是销售员自己发展来的客户,还有一块是零售客户。我琢磨的也是如何发展新客户这一块。 老赵:客户是公司的衣食父母,光想着发展新客户是不够的,还要想想怎么留住客户,别丢客户。 老陈:你们几个说的都对。我的想法是:首先客户是公司的资源,就是说客户是公司的,不是哪个销售员的。 老姚:你说说应该怎么管法。 老陈:要说这个客户管理呀,最高境界就是,留住老客户、把新客户变成熟客户、熟客户变成老客户,形成、扩大公司的客户群,这是第一层意思;让公司的客户群活跃起来,老客户们活跃了,生意就有保障了,这是第二层意思;及时地发现有潜力的客户,最大程度地发挥客户的价值,给公司带来最大的利润,这是第三层意思。 小王:这境界是够高的,难呀。 老姚:老陈说的第一层意思,我想大家都是这么做的。让客户活跃起来是个不错的想法。 老赵:老陈说的对。保住客户并让这个客户长期地、不断地和公司做生意,应该是公司在客户管理上面的重点。 小王:这事儿说着容易,做起来难呀。 老赵:老陈说的三层意思有点罗嗦,其实只有一层意思,那就是扩大客户群,并且让客户群活跃起来。 老陈:要想达到这个目的,需要做好两件事情,首先是把客户分配给销售员,另外,按月考核销售员的客户活跃率。客户活跃率的概念就是每个销售员本月做过生意的客户数除以该销售员负责的客户总数(客户活跃量=本月客户数/客户总数)。如果每个销售员都保持比较高的客户活跃率,那么公司的客户活跃率就会高,公司的客户群体就是一个活跃的客户群体。 老姚:把客户都分给销售员有些难度。如果客户打电话过来时,正好那个负责的销售员外出,由其他销售员接的电话,谁来负责?其他销售员做了这个客户后,算是谁的业绩? 小王:这样管理的话会不会出现这样的情况,业绩记到负责这个客户的销售员头上,做单子的销售员就不愿意替别人做单;如果记到做单子的销售员头上,负责这个客户的销售员可能联系这个客户很长时间了,业绩却记到别人头上了,是不是不公平。最后的结果可能是,只要不是自己的客户,就没义务去管。 老赵:这是一个管理体制建立的过程,所有销售员都这样做了,而且考核手段也跟上了,问题会越来越少。至于业绩怎么记的问题不难解决,定好一个规矩就行了。 老陈:除此之外,我们还应该建立起对客户的控制体系,比如说,一个客户有过期账款,就是说超过公司给定的放账期限的款,这个客户再来订货时就应该控制一下。另外,如果公司发现某个客户的信誉不太好,经常过了账期不给钱,公司应该可以将其列入黑名单等等,所以对客户信誉的分析与控制手段也是很重要的。 老赵:是这个道理。我觉着客户信誉应该分为不同的等级,比如:A、B、C、D级。 老陈:这么划分只是一个定性的控制,实际操作过程不好掌握。什么叫A级?什么叫B级?我认为只需要两个数据就能控制住,一个是“放账期限”,一个是“放账额度”,信誉好,账期就长、账额就高,反之,就降低这两个参数。新客户没有信誉,全是零。 小王:这样是好管一些。我就给定成ABC,实际操作中,心里有个数。 老姚:是不是还应该有个对客户进行分析的问题。除了根据应收款的账龄、过期账款来把握客户的信誉之外,还应该分析一下客户的喜好,客户对公司的价值。 小王:让财务多做点报表就行了。 老赵:这个是应该做的。这是一个完全动态的过程,就是让财务出报表也是很麻烦的事情。 老陈:你们公司有没有客户档案的管理。 小王:也算是有,每个销售都记着自己的客户。正式的档案,倒是没有,太多了,给每个客户建档案也不现实,好像没有什么太大的用处,反正每个客户的地址、联系人电话什么的销售自己都记着。和收付款有关的,财务那里都记着呢。 老陈:我所说的“客户档案”,不仅仅是客户的联系方式这样的静态信息。我觉着应该由四个部分组成:客户的静态信息、客户的业务往来信息、客户的资金往来信息和客户的信誉信息。客户的静态信息,就是公司名称、简称、联系人、电话、账号什么的;业务往来信息,包括某年某月某日,做了笔什么单子、买了哪些东西、哪个销售员做的单子什么的;资金往来的信息,什么时候收了一笔钱、哪个单子的、包括应收账款什么的;客户的信誉信息,比如放账期限、放账额度、什么时候发生过超过账期不给钱的记录。要是能把这四个部分及时建档,那管起客户来就清楚多了。 小王:够难的啊,怎么可能呢。 老姚:真要是能够及时地掌握这些动态的数据,对做生意就太有帮助了。不过我觉着还缺一块,就是从客户角度看销售毛利,就是说,每个客户在一段时间内,买了多少钱的货,这些货品的成本是多少、毛利是多少、毛利率是多少。这样就可以知道哪些客户给公司带来的利润高。 小王:如果再能看看趋势曲线,就更好了,可以分析潜在的大客户了。 老陈:是呀,这才是根据数据来管理客户,这个档案并不难建,只是管理的工作量会大些。其实许多管理软件都可以实现这个功能。 老赵:真想达到这样的管理效果的话,靠手工管理的方式,还真挺难。 老姚:我见过不少的软件,真正适合咱们这个行业的不多,大多是通常意义的进销存软件。 老陈:是呀,我见过这样的软件,非常适合分销这种模式。等我找找,到时候咱们一起看看。

⑩ 如何做到高效的客户资源管理

要想做到高效的客户资源管理就要借助现代化的客户管理手段,目前在业界比较流行的做法就是使用CRM客户关系管理软件。
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