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人力资源如何绘制价值流分析

发布时间: 2022-09-05 18:21:43

⑴ 浅谈人力资源部门如何创造价值

在许多人印象中,人力资源部是不懂技术,而花钱的部门,不能为企业创造价值。以至于工程点全部将人事部门合并进行政部,压缩人事部门人员数量,将人事部门定位成行政事务性服务部门。导致现阶段人事部门没有精力和时间从事战略性人力资源的规划,员工能力培养、员工激励方面没有涉及,人力资源咨询和技术应用和开发就更无从谈起。因此人力资源作用无法真正发挥出来。在他们看来这些活动是可有可无的,仅仅增加了费用预算而没有创造价值。的确,当不能深刻理解人力资源部是如何创造价值的,人力资源部门就只是人们眼中一个简单的服务性部门,他应有的能量得不到释放。对企业而言,任何一个部门的使命都是要为这个企业创造价值。人力资源工作与企业的各种目标的实现息息相关。人力资源管理的根本任务就是用最少的人力投入来实现组织上的目标。通过工作分析和人力资源规划,确定组织所需最少的人力数量和最低的人员标准,通过招聘与录用规范,有效控制招募成本,为组织提供最合适的人力资源,从而为组织创造效益;对薪资福利的精心设计能够让公司既保持在人才市场的竞争力,又使公司降低运行成本;通过科学组织架构设计能改善公司的业务流程,实现人与人、部门与部门的良好沟通与协作,从而提高公司在同行的竞争力。员工关系处理的融洽,会使公司避免很多不必要的纠纷和麻烦,降低公司不必要的开支;员工激励的实行,会大大提高员工的精神面貌和工作热情,从而可以激发出员工潜在价值的创造;绩效考核充分运用,可以和企业的业务紧密相连,可以考察出员工存在的问题与不足,有针对性的对员工的进行培训,提高员工的办事效率和质量。因此,人力资源管理通过制订切实可行的人力资源开发计划,可在成本上为组织节约更多的投入。人力资源开发的最终结果就是能为组织带来远大于投入的回报。事实上,任何一个组织,设置部门的最终目的都是为了增加该组织的价值。当然,不同的组织其价值体现方式并不完全相同。企业作为一个经济组织,其存在的最终目标是为了盈利,为了企业创造更多的效益。企业设置人力资源部门的目的也是为了增加企业的价值,但这并不意味着企业设置的每个部门都会直接为企业创造价值。我们知道,企业作为一个系统,各个部门必须协调运转,发挥各自的职能,从而最终实现企业的经济增值目标。人力资源部作为企业的一个职能部门,其对企业的价值增加的贡献是间接的,而提高员工满意度恰恰是人力资源部发挥其职能作用的一个重要手段。,

⑵ 价值流分析的供应链上价值流分析过程

明确了顾客需求后,要专注于具体的产品(服务/两者的结合),跟踪它的开始到结束,并且打破传统的按照职能分工的界限,去掉具体产品(服务/两者的结合)连续流动的障碍,重新考虑具体的工作方法和工具来消除所有各式各样的倒流、废品和障碍,使产品的价值增值在供应链上得以连续进行,其分析过程如图1所示。
Stage1:实施价值流的组织准备
基于供应链的价值流分析及改善首先要得到供应链上各个成员企业的管理者的支持。成立价值流领导小组,共同确定每个产品族的价值,分清每个企业各自在价值流中所处的各个环节,明确责任。此外,所有企业必须协同工作以确认和消除浪费。作为联合调查浪费的一部分,各参与企业有权检查沿价值流有关的每个企业的每项活动。这需要每个成员企业打破原有的职能部门的界限,在整个供应链上的产品设计、生产、接受订单等过程中按产品族和价值流来进行重新组织,成立价值流团队,每个价值流团队根据其产品族的价值流进行产品设计、开发、采购、生产和销售。
Stage2:调查顾客需求,明确、细化需求
顾客的需求必须作为一个整体来考虑,一个未满足的需求即是供应链中的薄弱环节。当研究价值流时,顾客的所有需求都必须满足,仅满足顾客的最小需求可能导致顾客的丧失和背离。因此,供应链的价值流分析首先要主动与顾客进行对话,正确理解顾客需求,并将顾客需求重述或转变为更详细具体的要求。比如:顾客在要求快速反应时候,应该细化为对新产品开发的快速反应,还是补货的及时性,或者是缩短提前期等。
Stage3:分析潜在流
潜在流包括内部和外部的影响,其中内部影响主要有信息技术、人力资源、电子商务、财务成本等;外部影响主要考虑社会环境、政策法规、发展趋势等。
Stage4:绘制原供应链上的产品、信息、资金流
这一步中可以运用文献1提到的供应链过程图和实体结构图。供应链过程图包括了供应链上每一个成员(原材料供应商、核心制造商、销售商)的所有项目,这些项目包括:进货储存时间、加工时间、完工后的储存时间、生产速率、废品率、运输路程、运输方式、人员数等等。通过这张图,可以看到产品的整个流动过程、总的运输路程、花费的总时间,价值流领导小组可以领导、组织各个价值流团队共同分析出哪些是不必要的可以消灭的浪费?NVA,哪些是可以通过改变现状减少的浪费(NNVA)。为进一步的分析打下基础。
实体结构图有助于了解供应链的结构和供应链的运行状况,特别地,它能指导人们对没有引起足够重视的环节给与关注。由容量结构图和成本结构图构成,能分析出最终产品主要成本产生环节,配合过程图发现成本增加和价值增加之间不协调的地方,通过简化、调整活动顺序达到减少浪费的目的。
Stage5:决策点分析
价值流分析是使产品在整个供应链上的所有增值活动无隔阂无缝地衔接、使增值过程流动起来,而流动又是由顾客需求拉动开始。决策点是指在供应链上顾客的订货点,包括面向订单装配点、面向订单制造点。在决策点上游的供应链成员按照拉方式进行运作管理,在决策点下游的供应链成员按照推方式进行运作管理。决策点分析可以帮助供应链成员明确采用拉或推的方式,并且当决策点改变时,可以帮助重新设计此产品的价值流。
Stage6:寻找浪费
从供应链过程图中,可以发现很多情况下,一个产品从原材料到最终交付到顾客手中需要花费几个月甚至几十个月的时间,但真正增值的时间不过几周、几天、甚至几十个小时而已,这其中存在着大量的浪费。对于每个单独的企业价值流分析,可以从丰田提出的7种浪费入手:过量生产、不合适的过程、不必要的移动、库存、运输、废品和等待,确认浪费,采取措施消除浪费。但从整个供应链系统来看,浪费的含义更为广泛,主要是,当价值流在相距遥远的客户和供应商之间流过时,浪费就产生了——产品不可能简单从价值增值过程流向价值增值过程,另外它还包括各个供应链成员企业之间的协作问题,比如:企业间数据和信息传输失真、送货不准时、产品交付时的质量检查、不合理的库存结构、运输管理的复杂性等。
Stage7:确定瓶颈,制定改善计划
通过前面的分析,可以明确当前供应链价值流的瓶颈部分。这一步则是针对此瓶颈,按照精益价值流的思想制定相应的改善计划。比如:对于生产制造厂的改善可以从改善产品结构、生产节拍、″单件流″思想、快速换膜、成组布置等精益生产方式入手。对于分销系统,可以从仓库布置、分销商地理位置、运输方式、库存管理方式等方面考虑。加强企业间的合作伙伴关系,建立基于信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系。
Stage8:评价
供应链的价值流分析是需要持续不断地探究沿着价值流的每一项活动,价值流小组要领导各个价值流团队定期回答供应链的精益程度如何?、我们进展了多少,接下来我们应关注什么诸如此类的问题,不断地提出一项具体活动是否真正为顾客创造了价值的疑问,并给出解决的办法 。

⑶ 人力资源如何为企业创造价值

人力资源存在的价值

1、人力资源规划

人力资源规划是人力资源管理工作的综合体,它从企业战略规划的角度出发,融合人力资源各个模块的业务规划,从而实现整体为企业服务的目的。

2、招聘与配置

招聘与配置应该是业内外公认的可以为企业创造价值的模块之一,好的招聘工作不仅仅能在企业急需人才的时候为企业招用合适的人员,同时能通过专业能力对各项数据和就业环境的分析,来预判企业未来人员更替的趋势。

3、培训与开发

培训与开发的最终目标是能通过各种培训渠道能让不适合岗位的人员变得适合,以及让适合的创造更大的价值。

4、薪酬绩效以及员工关系的管理

总而言之,人力资源并不是企业业务的创造者和推广者,是无法直接创造和体现价值的,只有把人力资源的工作成果赋予企业的人员工作中去,通过衡量这种赋予带来的价值,才是人力资源真正为企业创造的价值。

(3)人力资源如何绘制价值流分析扩展阅读:

人力资源工作体系

人力资源管理的结构,以人力资源规划和员工管理制度为平台,通过具体生产经营过程的因事用人活动体现出来。

一、人力资源管理关系:

1、是制度制订与制度执行的关系;

2、是监控审核与执行申报的关系;

3、是提出需求与提供服务的关系。

二、人力资源管理体系运作:

1、由人事部经理根据工作岗位要求填写《公司招聘人员需求表》;

2、提出招聘人员的需求理由,对招聘人员的详细要求、招聘方式等,上报财务总监审批;

3、通过后,将《公司招聘人员需求表》转人力资源部;

4、由人力资源部首先对应聘人员进行初选。

参考资料来源:网络-人力资源管理(资源科技学术语)

⑷ 如何制作人力资源分析报告

人力资源咨询

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背景

您的企业是否常为以下问题感到困扰?

不知如何保证战略目标的实现
不知如何支撑企业战略的达成
务虚的理念不能转化成实效
不知如何优化与降低人力成本
不能确保人尽其才
不知如何辨识符合企业特征的人才
留不住和不能激发员工的长足发展
不知如何设定定量的考核指标
人力成本不能有效降低
不知如何确保薪酬的内部公平性
……

企业的竞争归根结底是人的竞争,人是企业最核心的竞争力。传统意义上的人力资源部门主要从事招聘、培训、员工发展、薪金福利设计等方面的工作,显然已不适应企业战略上的发展。任何企业的发展都离不开优秀的人力资源和人力资源的有效配置。如何为企业寻找合适的人才,留住人才,发展人才,为组织保持强劲的生命力和竞争力提供有力的人力支持成为人力资源部门面临的问题。柏明顿多年来致力于人力资源管理、开发与组织能力发展,是一家从真正意义上帮助企业建立以人为本的持续稳健发展的组织。

服务介绍

柏明顿关注国内外企业人力资源管理模式;分析国内人力资源管理常见的弊病;从企业战略入手,从人力资源规划、架构、流程、职能、岗位、招聘、素质模型、绩效、薪酬、培训、评估一条龙服务。目前已应用于大量企业的人力资源管理模式,均得到广大企业的热烈好评。

服务形式

项目制、常年顾问、培训式咨询等

主要服务流程

主要模块

柏明顿在长期的实践中,将企业人力资源管理体系依据其实际功能分为组织、人员、岗位、绩效和薪酬等五大模块,构成一个完整、健康的人力资源管理平台。并以此为核心业务,长期为各类企业提供人力资源管理咨询服务。

项目优势

技术精深、操作性强
柏明顿自主研发的“8+1”绩效量化技术和三三制薪酬设计技术,开创中国人力资源管理先风。

8+1绩效量化技术
8+1绩效量化技术在关键绩效指标的基础上由“量化的八个要素”和一张《绩效递进表》组成,从纵、横、斜三个维度彻底解决了绩效量化的技术问题,是目前国内唯一的HR技术专利。
8+1绩效量化技术不仅提供了绩效指标的量化技术,而且绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效改善融为一体,对员工来说,既能起到引导作用,又能起到鞭策作用!

三三制薪酬设计技术
柏明顿“三三制薪酬设计技术”全面阐述决定薪酬关系的三大价值导向、奠定薪酬体系的三大基础工程、集公平与激励为一体的三大设计技术。
三三制薪酬设计技术彻底帮助企业解决加薪、降薪、谁比谁高薪、谁比谁低薪的现实问题,完全满足企业薪酬“对外要有竞争性、对内要有公平性”的基本要求。

细节、落地,项目根基扎实
在今后的发展中,柏明顿咨询将秉承细节、落地的工作作风,以雄厚的实力和不断进取的精神为中国企业提供带来明显实际效果又适合企业特色的高质量管理解决方案,为提升中国企业人力资源管理水平贡献力量。

案例丰富、信息充分
柏明顿在中国市场各行各业积累了300多个管理咨询成功案例,形成了内容丰富、体系完备的柏明顿知识管理体系和信息资料库,也使得我们能够为客户提供最佳性价比,保证客户以合理的价格获得最有效的方案。

红苹果工程,客户价值至上
柏明顿管理咨询始终以为客户创造最大价值为目标。在方案的设计过程中,我们不但考虑方案的前瞻性和延伸性,也充分认识到企业资源的有限性,永远从符合客户现实要求、为客户创造长远价值的角度考虑。在项目的服务过程中,我们在业内首创”红苹果服务工程”, 设定成长阶梯,为各类型苹果客户量身服务.一切为了客户的价值取向使我们赢得了众多既往客户的信任、建立了长久的合作关系,也将指引我们今后发展的方向。

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薪酬设计 模块收益
◆企业承担的薪资总额有所下降,平均个人所得薪资有所上升
◆建立科学的薪酬体系,规范一个相对客观的薪酬标准

薪酬设计 基本思路
◆计算人力成本
根据以往的历史数据,从销售额、销售毛利润以及相对应下的人事总费用等资料中计算出本公司的人事费用率,以及在一定销售额目标下的人力成本。

◆确定薪资总额
在人力总成本和社会薪酬水平的前提下,确定各个等级(如经理级、主管级)与各个岗位(如销售经理、会计师)的薪资总额。

◆设计薪酬结构
根据本公司产品构成的特点和各部门职能之差异,分生产、行政、销售和服务等工作性质设计职等型与绩效型薪酬结构。

◆制定薪资制度
制定:绩效考核与薪资调整、企业绩效与薪资调整、人事异动与薪资调整、通货膨胀(紧缩)与薪资调整、特殊贡献奖与年终发放方式、出勤与薪资的关系、行政处罚与薪资的关系。

薪酬设计 操作流程

薪酬设计 主要成果
◆人力资源成本分析表
◆薪酬等级表
◆薪酬管理制度
◆绩效考评与薪资调整对照表
◆……

薪酬设计 主要工具
◆人力资源成本预算模型
◆薪资调查法\薪金调查指标
◆员工的投入与收益分析法
◆报酬策略与目标确定法
◆薪酬水平与结构设计法
◆工资曲线\工资分级法
◆……

⑸ 如何做好人力资源分析报告

【分析内部环境】
——公司各层级人员的现状:包括员工的离职去向分析,员工的结构现状,管理水平现状,用工情况等内容。
——公司的财务支付能力:统计公司近年来经营结果,人均利润的增幅如何,人工成本的增幅与人均利润增幅是否出现了倒挂现象,未来的人工成本增幅及人均利润增幅的预期如何。
—— 公司在当地的薪酬竞争力:调查当地薪酬水平,了解公司在当地的薪酬竞争力是否可以,能否在用工方面有足够的吸引力。

【分析外部环境】
——搜集行业信息
搜集行业的信息可以高效低耗地获取真实的薪酬信息。当然可以从网络或专业渠道搜集行业发展报告或调研报告,从中提炼影响行业发展的制约因素有哪些,这些制约因素中有哪些要通过人力资源的工作来实现。从这个层面来分析,既可以获取真实的行业信息,又可以提升HR的工作价值。
——了解行业用工趋势
了解行业用工状况,可以实现预测薪酬的未来走向。这种方法主要针对一线操作人员,就紧张程度做分析,从中分析的是在大环境不能改变的情况下,公司要快速做哪些提升的工作可以缓解这个矛盾。
制定薪酬水平一定要根据企业财务支付能力、同行业的薪酬水平以及公司内部具体情况制定,对所有信息进行整合之后,才能制作真实有用的薪酬分析报告。‍

⑹ 人力资源管理价值链

人力资源管理的核心是价值链管理。这条价值链上有三个主要环节,第一个环节“价值创造”,第二个环节是“价值评价”,第三个环节是“价值分配”。下面分别谈谈三者对企业管理中的启示。

一、价值创造

“价值创造”强调的是创造要素的吸纳与开发。它要求企业确定这样一种理念:知识创新者、企业家和员工是企业价值的创造者,而其中的主导要素是知识创新者和企业家,尽管他们的人数占不到企业的20%,但他们却创造了企业80%以上的价值。因此,企业一定要注重吸纳一流人才,同时也要注重通过开发提升员工的价值。

二、价值评价

“价值评价”强调的是要建立科学的价值评价考核体系,这一体系包括个性特质评价、职业行为能力评价和关键业绩指标考核。

1.个性特质评价

个性特质评价指的是评价员工是否具备某一职务所要求的个性特质,或者说是“主题特征”。进行个性特质评价首先要建立企业内部各种职务的素质模型。比方说,开发岗位要求任职者具备创新、成就追求、重团队协作、善沟通、学习等方面的个性特质;中试岗位要求任职者具备爱挑毛病,穷根问底,影响需求高于亲和需求,影响冲动强于避免讨厌的冲动等方面的个性特质;销售岗位要求任职者具备主动性、敏感性;能把握商机,对别人施加影响;能经受挫折,不怕被拒绝;善于谈吐等个性特质。以上所说的不同素质要求也就形成了不同职务的素质模型。在这个基础上,也就可以建立相应的测评体系,用以测定有关员工是否具备某一职务所要求的个性特质。

2.职业行为能力评价

职业行为能力评价指的是评价员工是否具备某一职务所要求的职务行为能力,或者说是职务胜任力。职业行为能力评价的前提是对企业的所有职务进行横的和纵的划分以后,明确各种职务的角色定位和价值要求,进而制订出各种职务的行为能力标准。比如说,有一家大型企业规定,招聘工程师的行为能力标准为:①能进行人力资源需求调查,收集、分析有关资料,制订出人员需求方案;②能进行招聘活动的策划、实施,熟悉有关劳动法规和人员甄选、面试的流程,并能处理招聘中的突发事件;③能处理应聘人员的分流、安置工作;④能从事招聘管理制度建设。有了这个行为能力标准,就可以用它来衡量应聘者或拟任者是否具备相应的职务行为能力,凡符合标准的,证明其具备这种职务行为能力,因而也具备这一职务的任职资格;凡不符合这一标准的,则证明其不具备这种职务行为能力,因而也不具备这一职务的任职资格。

3.关键业绩指标考核

关键业绩指标考核指的是考核员工的工作是否达到某一职务所要求的关键业绩指标。对员工进行关键业绩指标考核的基础是在企业内部建立一个关键业绩指标体系,在这个体系中,个人目标、部门目标与公司目标之间保持高度一致。也就是说,企业先要根据不同时期的战略目标和管理重点制订出某一段时期(如某一年度)的关键业绩指标系统。这一指标系统的确立决不是某个领导人拍脑袋想出来的,而是经过对企业成功的关键要素及重点业务进行分析、研究后确定关键业绩指标的项目,进而确定这些项目的测量标准。

比如某公司经过研讨后,认为该企业成功的关键要素为:人员与文化、技术领先、制造优秀、顾客服务、市场优势、利润增长等6个方面,接着他们找出这些要素所体现的重点业务,如,技术领先体现在产品品种、推向市场速度等重点业务;市场优势体现在市场份额、营销网络等重点业务,这些重点业务也就成为企业关键业绩指标的项目。在这个基础上,也就可以确定这些项目的测量标准。接着,要把企业的关键业绩指标分解到各个部门和单位,最后分解到每个员工,要使不同功能领域的员工相互合作,把力量集中在争取企业的共同成果上。

三、价值分配

“价值分配”的内容不仅包括工资、奖金、红利、股权,还包括职权、信息、机会、学习等,其中最重要的是企业薪酬体系的设计。

薪酬设计首先要根据人力资源市场的价格和企业所处的发展阶段确定企业的总体工资水平。一般而言,处于高速成长阶段采取领先型,处于成熟阶段采取追中型,处于收缩阶段采取落后型。至于工资的波动,核心人才的工资是随企业效益的波动而波动,保安、卫生类人员的工资则是随市场价格的波动而波动。

其次,要通过职位评估,确定企业内部各个职位的相对价值,从而确定其工资的等级标准。据统计,进入世界500强的企业中,有三分之一采用了Hay公司的职位评估要素。这家公司的职位评估要素有三个方面:一为“知能”要素,包括技术知识、管理范围、人际关系技巧等项目;二为“解决问题”因素,包括面临的环境、面临的挑战等项目;三为“应负责任”要素,包括采取行动的自由、影响范围、影响的性质等项目。以这套评价要素为标准来衡量企业中的每个职位,即可计算出各职位的总得分,因而也就可以确定其在企业中的相对价值及工资的等级标准。应该说,这是一套比较科学的评估标准。

⑺ 如何做人力资源成本分析报告

人力资源成本是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医疗、保健和福利等各项费用。企业开展人力资源成本分析的目的是合理使用资金、发挥资金最大效用,因此对于人力资源成本分析需要从以下几个方面来进行:

1、 人力资源成本构成

首先对构成人力资源成本的各项费用进行汇总统计,具体项目示例如下:

1、 人力资源成本投入水平分析

1) 上述人力资源成本可以与上一个或几个年度进行对比分析,对比分析过程中要注意企业人数的变化,岗位类型的变化对成本费用高低的影响。通过对比分析发现各项成本费用的增长降低的原因,寻找成本可控点,提出成本控制措施和方案。

2) 对企业各级员工的收入水平进行分析,主要是薪酬部分。统计各岗位的月人均收入水平,与外部市场上同类岗位的收入水平进行对比,分析本公司薪酬的竞争力。如果外部市场薪酬数据难以获取,也可以与当地的最低工资标准、社会平均工资水平、社保缴费基数等进行比较,了解本企业基本的薪酬水平状态。各级员工的收入水平也可以进行企业内部不同年份之间的比较,此时的比较也可以将福利费用包括进来,以反映企业内员工收入的变动趋势。

3) 企业内不同类型员工的收入分析。对不同部门或不同类型岗位的收入水平、薪酬结构、动静比例等进行对比,分析企业内的薪酬差距、薪酬结构的合理性等。

2、 人力资源效率分析

1) 人工费用率:人工成本/销售收入*100%,反映企业为获取销售收入所付出的人工成本总额的高低。在企业经营相对稳定的前提下,人工费用率应该是保持在一定比例范围内的,或者是企业销售收入稳步上涨时,人工费用率应保持逐年下降的规律。

2) 类似的公式:

人工分配率:人工成本/增加值*100%

劳动报酬率:薪酬总额/销售收入*100%

劳动分配率:薪酬总额/增加值*100%

3、 人力资源投资报酬率分析

1) 百元人工成本创利:利润总额/人工成本*100,每100元人工成本所获得的利润。该数据越高,说明企业人力资源效率越高。

2) 类似的公式:

百元人工成本销售收入:销售收入/人工成本*100

百元人工成本增加值:增加值/人工成本*100

⑻ 人力资源的数据分析,怎么做才有价值

人力资源存在的价值,人力资源规划人力资源规划是人力资源管理的综合体。它从企业战略规划的角度,整合人力资源各个模块的业务规划,从而达到服务企业整体的目的。招聘和配置招聘和配置应该被认为是能够为企业创造价值的模块之一。好的招聘工作不仅可以在企业急需人才的时候为企业招聘到合适的人才,还可以通过分析各种数据和就业环境,结合专业能力,预测未来人员流动的趋势。声明:本文部分图片来源于网络,标注来源的数据及相关资料均为引用。原创版权所有,转载请注明来源及作者。

人力资源部将首先选择候选人,数据分析可以帮助企业更好地洞察数据的本质,协助人力资源部门监督员工的表现并做出合理的调度,协助企业高层管理人员确定工作重点并预测未来趋势。人工成本统计分析通过人工成本统计分析报告,可以清晰地看到各公司人才投入产出比的对比,通过钻取功能,可以查看各企业人均利润、人均成本的发展趋势。定期向管理者报告核心人员的离职率是必要的,

⑼ 人力资源需求分析怎么做

如何进行人力资源需求预测分析?

一、人力资源需求的定义

人力资源需求(Human Resource Requirement)是指为了实现企业的发展规划,而需要雇用的员工数量和质量。对人力资源的需求产生于企业发展的需要,为企业的目标、战略服务。人力资源需求包括总量需求和个量需求,也包括数量、质量和结构等方面的需求。所谓总量需求,是指一个国家在某一阶段或时限内对人力资源的需求总量,这个总量可按照数量、质量和结构来分析和划分。所谓个量需求,则是指某一具体组织在某一具体阶段内对人力资源的需求量,同样可以按照数量、质量和结构来分析和划分。


二、人力资源内部供给预测的方法

1.人员核查法,通过人员核查,可以了解员工的工作经历、技能、持有的证书、绩效、晋升潜力等方面的情况,可以帮助人力资源规划人员估计员工调换工作岗位及胜任的可能性大小,决定哪些人可以补充当前的职位空缺。人员核查法的优点是能够迅速和准确地估计组织内可用技能的信息,为企业进行人力资源管理提供便利。缺点是它是一种静态的人力资源供给预测技术,不能反映企业未来由于企业战略发展而导致对企业人力资源需求的变化,它只适用于小型静态组织短期内的人力资源供给预测。

2.管理人员替换法,管理人员替换法是对现有管理人员的状况进行调查评价后,记录各个人员的各种绩效、晋升的可能性以及所需要的培训等内容,由此决定未来可能的管理者人选,也称为人员接替计划。该方法是对主要管理者的总的评价:主要管理人员的现有绩效和潜力、发展计划;所有接替人员的现有绩效和潜力;其他关键职位的现职人员的绩效、潜力及对其评定意见。


三、如何预测人力资源需求(预测步骤)

1.首先我们要做的是梳理整个公司各个部门的职务,然后根据职务分析结果,我们需要确定部门各项职务实际的需要人数,最后进行整理,将结果编制和在进行各部门之间员工人数的配置工作。

2.确定公司人数及分布情况,这就需要用到人事资料了,这时候人事档案的重要性就体现出来了,这时候我们就把公司现在实际的情况进行汇总统计,并确定公司是否缺编制,或者岗位的超编制及现在各编制的岗位是否符合我们现在对职务资格要求。

3.接着把第一个和第二个步骤统计的结果做成电子档和纸质档两份文件(方便后面讨论使用),然后组织相关领导人进行会议,修正之前的一些问题,与各部门部门和公司管理者进行讨论,确定最终的一个结果,最后的这个结果就是现实人力资源的需求情况。

4.现实人力资源的需求得出以后,我们就要预测未来人力资源的需求,我们依然需要组织领导人会议,我们要讨论的是根据企业整体的发展规划和策略,确定各部门工作量,这个需要喜欢,最好是确定各部门各岗位的工作量及内容,工作做得细致总会有好处的,因为这个预测不是经常性的,所以要么不做,做就要尽可能的做得最好。

5.以上工作都做好以后,我们需要再进行下一步,要根据工作量的增长情况,来确定各部门需要增加的职务和人数并统计汇总成一个表格,内容要根据主要需求决定是否是单纯的汇总还是尽可能的详细,这需要根据人资自己去判断,是详细的好还是简略的好。

6.接着把第四个和第五个步骤统计的结果做成电子档和纸质档两份文件(方便后面讨论使用),然后组织相关领导人进行会议,修正之前的一些问题,与各部门部门和公司管理者进行讨论,确定最终的一个结果,最后的这个结果就是未来人力资源需求。(这一步和上面的第三步骤是一样的,不同的是汇总的内容不一样)

7.影响一个公司人员预测的肯定包括退休人员、已经可能会离职的人员,退休人员是客观存在的,我们直接从人事花名册里就可以直接筛选出来,但是对于离职人员我们不一定能很好的知道,这就需要各部门的领导来协助解决我们,包括有离职意向的或者是可能会被劝退的等等,这些都是需要统计汇总好的,

8.将以上两项的统计和预测结果进行汇总制成相关表格,得出的结论就是未来流失的人力资源需求,这一步和第三部也是差不多的,就是所包含的内容不一样。

9.最后我们只需要将上述的出来的所有结论,即人力资源需求、未来需求和未来流失需求汇总,制成相关表格和汇总表,最终就可以明确的得到整体的人力资源需求预测。