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办公用品如何出费用

发布时间: 2022-04-24 02:19:52

A. 办公用品费用财务如何分摊到各分公司

核定库存量,总公司购入办公用品,获得发票后,借:库存材料,贷:银行存款;根据月末领用情况分摊到各部门成本:借:主营业务成本(制造费用,管理费用OR销售费用),贷:库存材料;最后库存材料的科目余额应和你核定的实际库存数量金额一致。
如果是分公司的话,以成本分摊表的形式要求各分公司列入本公司成本。总公司帐务处理为:借:其他应收(内部抵消科目),贷:库存材料;分公司帐务处理:借:主营业务成本(制造费用,管理费用,销售费用)贷:库存材料

B. 购买办公用品如何入账

记入管理费用还是主营业务成本或其他科目都看你的具体核算方式,一般情况下记入管理费用。

管理费还包括企业在筹建期间产生的开办费,在日常经营活动中产生的职工工资,低值易耗货物、差旅费、企业处理费用等的摊销。

购买办公用品的小额支出可以直接转入管理费用,如果金额较大,如办公桌等,可以输入低值消耗品,然后转入管理费用。

注意事项:

公司把自己的办公用品采购、软硬件维护以及琐碎的行政安排和复杂的后勤工作完全从日常事务中解放出来,统一包装给专业的第三方管理,让第三方利用自身资源整合优势,为企业启动在线定制综合办公解决方案,为企业节约成本、提高效率、增加收入。

格式:

一:贷款前借款,贷款分支机构,借款人在上面,贷款人在下面。

二:记账符号,贷方帐户,金额比借方回一空格,即借方在左边,贷方在右边。

会计分录的类型包括简单分录和复合分录。简单的分录是一个借出项和一个借出项。复合条目包括多重贷款条目、多重贷款条目和多重贷款条目。

需要指出的是,为保持账户对应关系明确,一般不宜将不同的经济业务合并在一起,编制多借多借的会计分录。但在某些特殊情况下,为了反映经济业务的整体情况,也可以准备多借会计分录。

C. 购买办公用品,公司报销的具体流程是怎样的

其实最主要的,是看企业报销管理办法这么规定的, 以下供参考。
国有企业:相当多的是经办人-部门经理-主管财务副总经理(总监,超过限额,还要总经理)-财务。财务的作用是审核发票是否合规。国有企业一般有部门预算,因此有的财务在最后。
普通企业的作法,如下: 大部分企业:经办人-部门经理-会计(票据审核)-财务经理(总体把握)-总监(超过限额由老总审批)-出纳付款。

D. 办公经费包括哪些内容

办公经费包括生产和管理部门用文具、纸张印刷品、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费,以及银行结算单据工本费等。明细项目,可以参考以下:

1、办公费: 反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。

2、印刷费: 反映大宗账簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。

3、邮电费: 反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费(含住宅电话补费)、电报费、传真费、网络通讯费等。

4、交通费 : 反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

5、差旅费 : 反映单位工作人员出差、出国费用。 会议费 : 反映本部门举办会议的支出。

6、培训费 : 反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目中反映。

7、招待费 : 反映单位按规定开支的各类接待(含外宾接待)费用。

(4)办公用品如何出费用扩展阅读:

节约办公经费的方法:

1、节约办公照明用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。

2、上班时间,非外出接见客户可不着正装,以减少开办公室空调。合理调整空调温度,夏季空调温度要求不得低于摄氏26度,无人时不开空调,开空调时不开门窗。

3、使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时,不用时要自觉关机尽量减少待机时间(午休时间计算机必须关机)。

4、下班后必须关闭办公室内所有电器的电源(最后一个离开办公室的人要把电话交换机和网络交换机电源关闭)。

5、节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量。

网络-办公费

E. 一般情况下,公司的办公费用具体包括哪些呢

管理费用中的办公费主要包括:

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品);

2、生产和管理部门用文具;

3、报纸杂志费;

4、图书资料费;

5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);

6、银行结算单据工本费等。

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式;部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生。

办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报,以前报纸会有“摊派”现象发生,大报社有一个征订量指标要求企业完成,某种程度会增加企业办公费。

(5)办公用品如何出费用扩展阅读:

(1)企业管理部门及职工方面的费用

①公司经费:指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。

②工会经费:指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。

③职工教育经费:指按职工工资总额的15%计提,用于职工培训、学习的费用。

④劳动保险费:指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费(包括支付离退休人员参加医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、 6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。

⑤待业保险费:指企业按规定交纳的待业保险基金。

(2)用于企业直接管理之外的费用

①董事会费:指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用,包括成员津贴、差旅费、会议费等。

②咨询费:指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。

③聘请中介机构费:指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。

④诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。

⑤税金:格企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。

⑥矿产资源补偿费:指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源,按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。

(3)提供生产技术条件的费用

①排污费:指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。

②绿化费:指企业区域内零星绿化费用。

③技术转让费:指企业使用非专利技术而支付的费用。

④研究与开发费:指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定资、设备调试费、原材料和半成品的试验认技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。

⑤无形资产摊销:指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。

⑥长期待摊费用摊销:指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销,包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者就短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。

(4)购销业务的应酬费

其中主要指业务招待费,即企业为业务经营的合理需要而支付的费用,这些费用应据实列入管理费用。

(5)损失或准备的预留费用

①坏账准备:指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。

②存货跌价准备:指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。

③存货盘亏和盘盈:指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额,但不包括应计入营业外支出的存货损失。

(6)其他费用其他管理费用

这里指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。

F. 办公用品用入库,出库么怎么记账

通常办公用品不用入库出库,记账的时候直接计入管理费用--办公费(或者办公用品)即可。
当然了,实际管理人员可以自己做个表,记录办公用品的实际购买,使用情况。

G. 办公用品费用预算根据什么来做的

1、交通费;
2、通讯费;
3、礼品费;
4、业务招待费;
5、会议费(包括旅游等项目);
6、服装费(如果你们由办公室统一做工装的话);
7、劳保费(指劳动保护用品);
8、办公易耗品费(包括纸、笔等);
9、设备易耗件费(包括打印机墨粉、墨盒、复印机硒鼓、传真机上用的墨粉、数码照相机的电池和存储卡等);
10、办公设备维护费(包括复印机、打印机、传真机的定期保养维护费);
11、固定资产购置费(包括办公设备和设施,如桌椅,电脑等);
12、书报费(包括企业需购置的专业书刊,订阅的报纸等);
13、信息费(指企业的网络支出,包括上网费用,域名的费用,企业邮箱的费用);
14、绿植租购费(包括租的和买的);
15、办公室清洁费;
16、办公区域改造费(如打隔断、换窗子等等);
17、企业形象宣传费(如果由办公室兼对外公关,此费用于公益损赠或广告支出);
18、员工培训费(该预算上报时,要与各部门经理沟通一下);
19、办公区域支出的正常能源费(包括水电燃气);
20、房租或物业费。

H. 办公费用包括哪些

办公费用核算内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费;

邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

办公费要与低值易耗费用有所区别。低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出,例如,清洁机器的用具、用品等。

一般来讲,税务部门对管理费(办公费)有相关规定,并且此项费用直接冲抵企业的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此,企业经营或财务管理时,尽量不要加大办公费用的开支。

(8)办公用品如何出费用扩展阅读:

管理费用明细项目,可以参考以下:

办公费:反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。

印刷费:反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。

邮电费:反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费(含住宅电话补费)、电报费、传真费、网络通讯费等。

交通费:反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

差旅费:反映单位工作人员出差、出国费用。会议费:反映本部门举办会议的支出。

培训费:反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目中反映。

招待费:反映单位按规定开支的各类接待(含外宾接待)费用。

I. 怎样算办公用品成本

办公用品成本一般都是按部门领用多少来结转成本的,具体的会计处理:
借:管理费用
销售费用
制造费用
贷:周转材料——办公用品