‘壹’ 公司之前产生的费用用后面才开的发票这样的情况说明怎么写
公司之前产生的费用用后面才开的发票这样的情况说明写法如下:
将开票日期、开票内容、发票号码都写在情况说明上。原因可写因快递失误,造成丢失。附上发票的记帐联及记帐联的复印件。到税务局填份表格,盖上公章,其他情况说明及复印件也要盖公章。经税务局盖章后,就可将记帐联复印件及税务局盖过章的表格其中一联寄给对方做帐及认证。
费用报销流程:
1、准备费用报销单(公司内部通常有自制的,没有自制的电子版打印)。
2、取一份报销单,填写部门签字笔、日期、随附文件数、费用项目、金额小写、金额大写、总金额、代理人签字及备注。注:请用铅笔填写。
3、拿一张A4纸,剪成和报销单一样大小。
4、请将附表按规定贴在A4纸上。如果发票已经开出就贴在A4纸上。最后把凭证贴在上面。
5、将完成的费用报告和附件的文件夹紧。把报销单放在上面,交给部门经理和总经理签字。
报销费用的填制要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
以上内容参考:网络--费用