Ⅰ 如何节约办公室办公（如打印机、纸张、文具等）成本
实现办公自动化，这方面的问题可以解决，办公自动化后其他问题也会到议事日程，其实完全办公自动化后，还是要纸质的资料及笔墨，最终是要求员工爱企业并作一些规定，一是要有制度约束，二是用人的素质要相对高一点，三是提倡能够反复使用的纸就反复使用，励行节约，四是企业买一次有笔套的笔，以后买笔芯以旧换新，会计方面只买墨水，不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认真管事的人。其实在国企的时候这方面的问题很严重，现在私营企业，员工都象很节约。大家都知道谋生难，大手大脚是要受批评的，其实节约是和种美德。
Ⅱ 如何节约成本的使用打印机呢
尽量用黑色打印等等，但是往往我们还会觉得喷墨打印机的耗费实在太多了，为了节约资金，下面我们对打印机动动手脚。 尽量使用经济打印模式 现在比较新的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”，据闻使用这种模式可以节约超过一半的墨水，并且大幅度提高打印速度，不过笔者在实际使用发现效果没有那么夸张，速度是增加了，墨水却只节约了30%左右。当然，如果你要打印图形的话，我建议你还是不要用“经济打印模式”，效果不太好。
巧妙设置页面排版 在打印文件的时候，可以通过一些巧妙的排版技术，将内容尽量集中到一个页面上去，然后再结合经济模式的话，墨水就省得更加多了。 尽量集中打印 在使用喷墨打印机的时候，最不好的就是隔那么几分钟打印一次，如果您需要打印很多东西的话，我建议你将需要打印的东西集中到一起进行打印。因为喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这个过程要浪费一些墨水，因此尽量不要频繁地启动机器。 正确清洗喷头 大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，不过您的旧式喷墨打印机没有这个功能，或者这个功能失效了的话，除了拿去保修之外，您还可以手动清洗喷头。
Ⅲ 如何节约喷墨打印机打印成本
文/林海 虽然有了多种方式来节约成本：填充墨水，尽量用黑色打印等等，但是往往我们还会觉得喷墨打印机的耗费实在太多了，为了节约资金，下面我们对打印机动动手脚。 尽量使用经济打印模式 现在比较新的喷墨打印机都增加了“经济打印模式”，据闻使用这种模式可以节约超过一半的墨水，并且大幅度提高打印速度，不过笔者在实际使用发现效果没有那么夸张，速度是增加了，墨水却只节约了30%左右。当然，如果你要打印图形的话，我建议你还是不要用“经济打印模式”，效果不太好。 巧妙设置页面排版 在打印文件的时候，可以通过一些巧妙的排版技术，将内容尽量集中到一个页面上去，然后再结合经济模式的话，墨水就省得更加多了。 尽量集中打印 在使用喷墨打印机的时候，最不好的就是隔那么几分钟打印一次，如果您需要打印很多东西的话，我建议你将需要打印的东西集中到一起进行打印。因为喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，这个过程要浪费一些墨水，因此尽量不要频繁地启动机器。 正确清洗喷头 大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗，不过您的旧式喷墨打印机没有这个功能，或者这个功能失效了的话，除了拿去保修之外，您还可以手动清洗喷头。只要准备一个医用注射器，在其前端套一截细胶管，装入经过过滤的清水冲洗即可。在冲洗的时候最好准备一个放大镜随时观看，如喷孔旁有淤积的残留物可用柔软的胶制品清除。长期搁置不用的一体化打印头会由于墨水干涸而堵塞喷孔，这个时候我们就可用热水浸泡后再清洗。值得注意的是我们在清洗喷头过程中不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，也不要用手接触喷头；在带电状态下清洗或者安装喷头的时候千万不要用手或者其它东西接触喷头上的电气触点，因为即便该物体是绝缘体，也会因为沾上了水而导电，轻则损坏打印机，重则引发触电事故。 选择合适自己的打印模式 上面说到的经济打印模式是以降低打印质量为代价来节省墨水的。不过对于标准模式来说又耗费太多的墨水，在对打印机设置比较熟悉的前提下面，我们应该尽量自己来调整打印浓度，自定义一个打印模式出来，在质量和成本之间找到一个最佳的平衡点。 正确选用兼容墨水 现在很多打印机都可以使用兼容的墨盒，其实这样做虽然暂时看上去是节省了成本，但是长久下来对喷墨打印机的损害还是有的，所以我们宁愿将兼容墨水填充到原装墨盒里面，也不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。【发表评论】【初学者园地】【科技聊天】【关闭窗口】
Ⅳ 办公室怎样节约成本
办公设备租赁的优势办公设备租赁包括复印机、电脑、打印机出租等服务，是一种全新的服务理念，它将传统的设备销售、后期维修服务提升至一体化服务解决方案的高度，并更加注重服务给客户带来的价值和效率，而一家以租赁为主的办公设备公司是您享受优质服务的保证。 使用办公设备最佳解决方案--租一、不占用投资：如果买机一般低档的复印机要1-2万元，而稍高档的复印机则要8-10万元，一次性投资很大，中途不断的要换配件、加粉、请人维修，3-5年又报废了，又要再投资。而租机只需交租金就可以了，不需要大的投资。二、省事省心：买机需要操心的麻烦事可不少，买机时担心买了二手机、翻新机或组装机；买粉时担心假粉；机器坏了，不能及时解决还有可能受维修单位的欺骗……而租机只须打个电话。三、节省办公开支30％以上：1、买机的复印打印成本大约每张0.15-0.30元左右，按以下几种方式计算：（1）设备的折旧费用；（2）碳粉的费用；（3）配件费用；（4）维修费用；（5）保养费。2、而租机只需每张0.06-0.10元左右就可以用上好设备，好服务。
Ⅳ 打印机如何节能
使用激光节能打印机
激光打印机的功耗比普通打印机低150瓦，一天可以节约3.6度电，每年可节约1300多度，可减排二氧化碳1248千克。按一度电0.80元算，一年还可节约1000多元费用。激光打印机在关机时基本不耗电，即便是待机状态其功耗也只有几十瓦，因此，只是在打印状态下才有电耗。
打印机不使用时将其断电
不使用打印机时最好将其断电，这样每台每年可省约10度电，相应减排二氧化碳9.6千克。如果对全国现有的约3000万台打印机都采取这一措施，那么全国每年可节电约3亿度，减排二氧化碳28.8万吨。
Ⅵ 怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本
1、控制额外支出，有些打印机复印机的维修是坏哪个配件换哪个配件的方式，容易出现比如仅仅坏了个保险却被换主板的情况。解决这种问题，可采用按张付费（耗材维修全包）的方式。
2、按张付费的方式也有漏洞，就是有些打印机复印机的计数器是可以被修改的，这种漏洞可通过使用外置式复印机刷卡管理系统解决，这种外置式的复印机刷卡管理系统是独立于打印机复印机计数器之外的使用统计系统，即使打印机复印机的计数器被人为调高，外置式复印机刷卡管理系统的统计数据也不会跟着改变，只要二者之间的差距过大，就有问题了，对应外置式的是嵌入式系统，嵌入式系统的统计是否会跟复印机计数器的人为调高而改变，我还没来得及确认。
Ⅶ 办公用爱普生打印机，能减少打印成本吗
办公用爱普生打印机，能减少打印成本的，还是比较节约的。
Ⅷ 公司打印成本一直高居不下，急需大家分享一下文印省钱小妙招！
亲，所谓专业的事情交给专业的人来做，公司的非保密性文印可以直接交给文印店，承包，必须自己印刷的，由专人负责，其实节约成本一些