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公司减少成本怎么办

发布时间: 2022-05-20 03:55:32

Ⅰ 公司如何节约成本

来源:财税派
现代成本管理理论是社会、经济和企业管理发展到一定阶段的产物,是符合管理思想的发展、适应市场经济和企业管理要求的,因而它的建立是必然的。

归纳起来,目前企业运用比较广泛的成本管理手段有以下六种。企业如果综合采用了六种成本管理手段,并且运用的比较娴熟,其成本是可以有较大程度降低。问题是,我所了解的许多企业的成本管理人员,并不了解有这么多的可供选择的成本管理方法,他们所使用的方法通常只是其中的一两种。极少数的企业虽然并用了这六种手法,或采取了其中主要几种方法,但由于受多方面的实施环境的影响和制约,他们使用的并不专业和得心应手,因而其应有的效果被大大地打了折扣。

一、基于经验的成本管理方法

这是一种最为基础的和较低级别的,但是应用最为普遍,在一定的条件下效果也是十分好的一种成本控制法。大多数企业的成本管理都是由此开始的,而其他每一种成本控制方法的最底层部分其实都是由此构成的。

它是管理者借助过去的经验来现实对管理对象进行控制,从而追求较高的质量、效率和避免或减少浪费的过程。比如说,经验告诉我们,在采购的过程中,“货比三家、反复招标、尽量杀价”,可以降低采购成本,于是管理者就要求他们的下属在采购时“货比三家、反复招标、尽量杀价”。又比如,经验告诫我们,对外采购的过程中,如果缺少必要的监督机制,有的采购人员就可能产生自私行为,从而导致企业损失,于是大量的企业常常不惜牺牲效率和成本设置“关卡”来防止采购人员的自私行为。还比如,人们注意到只要对员工盯紧一点,员工的工作效率就会得到相应的提高,于是企业普遍十分强调对员工行为的监督。

毫无疑问,基于经验的成本管理方法有时是最有效用的提高效率、保证质量和控制成本的措施。一个从最基层销售员干起,一直干到营销副总经理职务的管理者,他所管理的销售人员,一般较少有机会犯直接蓄意损害企业利益的错误。然而,经验有时是也是不可靠的。一位企业总经理过去管理文化层次较低的工作人员的经验告诉他,加强对犯错员工的处罚可能减少员工犯错,从而减少或避免企业的损失,然而如果他现在管理的工作人员文化层次较高,且都是独生子女一代,那么他的这一经验可能不但不管用,甚至走向反面。

基于经验的成本管理法有时并不管用,一般出于两点原因:一是,经验带有严重的个人色彩,当变化的环境问题超过经验的范围时,经验可能失去效用。二是,经验往往是“就事论事”的,不是系统思维的结果,因此经验在实用过程中可能出现系统性消极后果,即对具体的对象而言它们有助于控制甚至降低成本,但就总体而言它们则可能无助于控制成本,甚至造成系统性成本上升,此外,实施经验化的成本管理,可能在未来留下历史的阴影。

二、基于历史数据的成本控制方法

绝大多数企业都有意识或无意识地、全面地或部分地采取了这种成本控制办法。其基本原理是,根据历史上已经发生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常会要求以最低值)作为当前阶段或下一阶段的最高成本控制标准。比如,过去三年或三个月,某种食品原料的平均或最低采购价格是每公斤8.13元,企业的有关部门或个人就将这个8.13元确定为当前或未来一个时期同等级原料的最高采购限价来予以控制。采用这种方法最普遍的是那些工程建设类企业和及制造业中的企业。

这种方法的一个假设的前提是,物价通常是在保持相对稳定中不断走低的。因此之故,使用这种方法的一个不足之处在于,当物价出现周期性上升,而企业的机制不够灵活或反应缓慢时,过分强调历史最低价,可能错过最佳交易时机或造成采购品质量下降或数量短缺。某些领域的产品质量越来越不如最初,在一定程度上与企业不断追求低于历史最低价采购是有关系的。此外,当物价下跌幅度超过企业预期,而企业的机制不够灵活,或有关人员的责任心不强或存在私心,或反应缓慢时,强调基于历史的最低价可能使企业在短期内蒙受损失。

基于历史数据的成本控制方法,也是下一种成本控制方法的基础内容。

三、其于预算的目标成本控制方法

在国内企业中间,采取严格的预算管理的企业并不多见。尽管一些企业管理者从各种渠道了解到实行预算管理的种种好处,因而每到年底,他们总会要求财务部门,或者是销售部门,或者是“总经办”这样的部门去为来年做一份预算。然而,由于大家都对怎样做预算一知半解,企业平时又没有积累起做预算所需要的各种数据,以及做预算所需要相应的组织环境,加上时间十分紧迫(通常他们会要求有关人员在1-7天内完成)和其它一些原因,他们做出的预算,其实只是做预算者在揣摸领导意图后拿出的一个来年的花钱的计划。而且做这个计划的人通常明明知道这个花钱计划只是做一做,满足老板当前的要求而已。在大多数企业中,很少有人认为预算会是有用的,不是指预算从理论上讲无用,而是在他们的企业没有用。

人们普遍确信的是,“计划没有变化快”。“计划没有变化快”,这是句话可以作多样理解的话。一种理解是,老板自己不会按照他要求做出的预算执行,预算做得再好也没有用。一种理解是,我们的企业根本就做不出切实可行、行之有效的预算。还有一种理解是,人际关系太复杂、当家的人太多,即便老板要坚持按预算办事,也不定那一天就有一人物把他破坏了。可能还有一种解释是,环境因素变化太快,企业发展的变数太多,根本就无法预测两三个月以后的事,所以预算做不出来,做了也一定会不实用。

但是,国外成功企业的经验显示,预算管理是有效的成本控制方法。所谓预算,通俗的讲就是,事前确定好明天花多少钱?哪里花钱?谁来花钱?怎么花钱?谁来控制花钱?要回答这些问题,不仅需要对全盘有把握,而且知道资金从哪里带来(并保证能得到这笔资金),以及知道各种需要购进的东西的未来价格走势。因为是按计划来花钱,自然就不会乱花钱、花冤枉钱。为什么说按事前的计划花钱就不会花冤枉钱呢?因为计划通常是事前经过在各部门的共同参与下,反复讨论协商出来的。

当然,正如世界上没有绝对好的东西一样。基于预算的目标成本控制方法。也并非百分之百好用,因为总有一些事情是无法预计的。但这不能否定预算管理的无效,预算一旦执行以后,也不是铁板一块,必要的时候是可以作适当调整的。最重要的是,有预算管理一定会比没有预算管理好。

四、基于标杆的目标成本控制方法

所谓标杆,就是样板,就是别人在某些方面做得比自己好,所以要以别人为楷模来做,甚至比别人做得还要好,或说别人做到了那样的效果,所以我也要求自己达到甚至超过那样的效果。

这里的“别人”有三层意思:

其一,它可以是别的企业。当一个企业在某些方面做到某种较好程度时,通常就会有一批企业起而效仿它,比如A汽车制造厂由于采用某种新的工艺,促其每台车的生产成本降低了1%,因此众多的汽车生产企业也纷纷采取这种工艺。又比如,某企业的人均贡献率达到了某种水平,于是一家企业开始研究它是如何达到那个水平的,当这家企业确信自己找到答案时,它便以那家企业为目标,采取措施(不一定跟那个企业的做法一模一样)试图取得同样的人均贡献率,甚至更高的人均贡献率。以其他企业为标杆,其学习途径主要有三个:一是,通过一定的媒介(电视、报纸、期刊、书籍、网络、管理顾问)知道某个企业在某一方面或几个方面做得比自己好,因而决意学习它。二是,到那家企业参观学习或由那家企业的人员当面介绍,因而决意学习它。三是,在那家企业工作过的人员带来了那家企业的经验,在本企业推广它。

其二,以自身企业过去的某些绩效为标准来作为未来的目标予以控制。比如,在本企业的历史上,最高的人均利润贡献额为50000元,或者销售费用率仅为8%,于是决意在下一年度以此为目标来予以控制。这一点与基于历史数据的目标成本控制方法是基本一致的。

其三,是以本企业的某个部门或某个人创造的某项纪录为目标,要来其他部门或其他人以此为标杆,并力争超越他。比如,某部门连续三个月创造了人均办公用品费用不超过10元的纪录,经分析认为,全公司的其它部门如果努力控制办公用品使用,也能达到这个效果,于是便在全公司倡导或强制性地执行以那个部门的这一结果为标准,来实施降低办用品费用的计划。又比如,某位计件工当月创造了一项较高的生产记录,公司便号召其他人向他学习,也是一种标杆式的管理方法。

五、基于市场需求的目标成本控制方法

基于市场需求的目标控制方法(我有时也把它称为“基于决策层意志的成本控制法”,因为这种方法在使用过程中,决策者的意志将起主导作用)。下面是一个典型的基于市场需求的目标成本控制方法的操作案例。

某公司计划开发生产一种新产品――A型涂料,公司技术人员经过攻关,终于研制出了这种涂料的配方。生产这种涂料需要用清铅粉、黑铅粉、粘土和糖浆四种原料,它们所占的比重分别为:35%、45%、14%和6%。该公司通过市场调查发现,该类型涂料具有竞争性的市场价格0.50美元/公斤,公司确定的产品种产投放市场后的目标毛利为0.25美元/公斤。

这样一来,A型涂料的目标成本即为0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而该公司通过市场调查得知:上述四种原料的成本分别为0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。据此,A型涂料的成本为:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是说,这个设计方案虽然在技术上是可行的,但其成本却达不到目标成本的要求。为了实现既定的目标成本,该公司科技人员决定对A型涂料现有的配方进行重新研究调整,以便达到成本目标。通过运用价值工程的原理,他们发现A型涂料耐高温性能有些过剩,而悬浮稳定性却略显不足。为此,科技人员决定在保证A型涂料必要的功能的前提下改进配方。新配方只用清铅粉、黑铅粉和膨润土三种原料,它们所占的比重分别为15%、80%和5%,而膨润土的成本仅为0.09美元/公斤。这样新的A型涂料配方的成本为:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本达到目标成本的要求,可以正式投产。

这一方法已经被众多的企业所采用,即实践证明它是一种十分有效的控制成本的手段。最初,这种方法可能是某企业迫于竞争的无奈而创造出来的。现在也主要在竞争激烈的行业中被广泛采用。但是,实际上在竞争并不激烈的产业中,推行此方法依然可以获得奇特的管理效果。人的潜力是无限的,有时候看似不能达到的目标,如果有一个强权者一定要让人们达到它,它有时还真得能够如愿以偿。许多企业往往并不知道自己企业是否存在降低成本的空间,采取这种方法,有时可以把海绵中所有的水都拧干。

六、基于价值分析的成本控制方法

一些优秀的制造业中的大企业都使用了这种方法。这类企业往往设有一个专门的部门来负责“降低成本”,他们分析现有的工作、事项、材料、工艺、标准,通过分析他们的价值并寻找相应的替代方案,可以相应地降低成本。比如,某企业的成本管理人员经过认真分析,发现将企业内的保洁工作外包给公司以外的专业保洁公司完成,比企业自己养清洁工成本更低,于是提出议案,公司领导看后认为可以,于是就把公司的保洁工作委托给了一家专业保洁公司。

这种方法在先进的公司使用是经常的和制度化的,即企业设有专门的人员(通常是工程师)以此为工作职责。但是,几乎所有的公司看似或多或少地使用了这种方法,而其实做得并不专业。具体分析会发现两种情况:一是,一些企业所进行的价值分析实际上是学另外的企业的经验。比如,听到或看到某企业将保洁工作实现外包,降低了保洁和管理成本,于是也来采取外包保洁的管理办法。这实际上是在运用标杆,而不是独立的价值分析的过程和结果。其二,一些企业经常也会特地对某些工作、事项、业务、流程等进行价值分析,并且有时也可能找出一个良好的替代方案,以及实行的效果的确比较理想。然而,这种价值分析的过程更多的是因为某些重要人物心血来潮时的行为。

一个企业的生存和发展,离不开成本的管理,有效的企业成本管理方法,能够减少企业不必要的成本支出。吸收先进的成本管理方法,建立适合自己企业的成本管理系统。

Ⅱ 第三方物流公司怎么帮助企业降低成本

这是一个很广泛的问题,第三方物不拥有商品,不参与商品买卖,而是为顾客提供以合同约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。企业运用第三方物流主要有如下几个作用:
1、企业集中精力于核心业务。由于任何企业的资源都是有限的,很难成为业务上面面俱到的专家。为此,企业应把自己的主要资源集中于自己擅长的主业,而把物流等辅助功能留给物流公司。

2、减少固定资产投资,加速资本周转。企业自建物流需要投入大量的资金购买物流设备,建设仓库和信息网络等专业物流设备。这些资源对于缺乏资金的企业特别
是中小企业是个沉重的负担。而如果使用第三方物流公司不仅减少设施的投资,还解放了仓库和车队方面的资金占用,加速了资金周转。

3、快速响应市场变化,缩短供应链中的响应周期,并提供灵活多样的顾客服务,为顾客创造更多的价值。对于原材料供应商来说,如果客户需要迅速的货源补充,
就必须要有地区仓库。通过第三方物流的仓储服务,就可以满足客户需求,而不必因为建造新设施或长期租赁而调拨资金并在经营灵活性上受到限制。对于最终产品
供应商来说,利用第三方物流还可以向终端客户提供超过自己提供给他们的更多样的服务品种。如提供本企业一时不能满足客户要求的暂时缺货、短时的仓储管理等
服务等,为顾客带来更多的附加价值,提高顾客满意度。

有些企业为了节约物流成本,整天想着节约运费,琢磨琢磨这个那个的,其实最好的方式就是外包给第三方企业。这样省心还省钱

苏州百事达物流

Ⅲ 想要降低公司的办公成本,大家有什么比较好的经验吗

降低公司的办公成本,比较好的经验就是少吸些文字,材料多一些网上流传。也就是在网上设立平台,将一些办公材料直接进行网上流传。

Ⅳ 创业初期,想降低公司运营成本,谁能给个不错的建议

创业初期想要降低公司的运营成本,这个时候呢,买东西不要买最好的,可以去二手市场看一看,比如说二手电脑二手的桌椅什么的,只要品质还不错的就可以用。然后经营的过程,尽量也减少一些不必要的开支。

Ⅳ 企业如何控制成本

1. 企业的行政工作大体分为政令控制与后勤保障两大块。,2. 后勤保障可细分为办公用品与耗材;车辆;警卫;保洁;食堂;安全生1) 办公用品与耗材:A. 行政工作首先需要与公司各部门负责人商量并确定“月耗”,也就是一个月根据部门人数和工作内容需领笔、打印纸、笔记本、活页夹等数量。月耗经总经理审批后执行,统一采购统一发放。如有特殊情况需领用则记录在“办公耗材领用登记表”中,计入领用部门费用预算。B. 提倡节能降耗,比如要求打印纸双面使用、更换笔芯等方法。各部门自带打印纸复印并做好打印记录。购买时应挑选价格适中且性价比优异的产品,不可一味贪图便E. 与财务部合作清点公司办公用品及生产设备,登记入账。F. 对公司水电进行统计,每月对比并对异常情况进行排查分析。
A. 尽量派遣专职司机驾驶公司车辆,确保人员、车辆安全。B. 对车辆使用进行登记,包括使用人、往返时间、事由、公里数等。C. 对车辆定期保养与检测A. 对进出人员车辆进行登记。B. 确保公司相关产品、资料不外流。C. 文件、包裹第一时间分发各部门。D. 日常检查排除安全隐患。A. 制定各部门卫生责任区并排出值日表,落实责任到人。B. 出台卫生管理标准及检查制度,定期检查。C. 定期评选优秀及未达标部门并进行奖惩。D. 与未达标部门负责人商定改正期限并签订书面协议。E. 如公司有专职保洁人员需指定清洁区域及清洁标准,定期核心就是确保食品安全,至于如何满足员工口味、及时确定就餐数量避免浪费等都是见仁见智的细A. 行政的核心工作之一就是确保人员安全工作生产,应定期检查工作现场,排除安全隐患及违规操作项C. 组织防火演习,合理配置消防设备并定期检查,培训消防安全员。A. 监控设备配置、维护、保养,确保无死角。B. 环境噪音、排污等检测,及时提出应对措施。以上这些简略说明在资金及成本控制中,行政人员需要注意的控制点政令控制是行政部的核心工作。政令控制就是对公司各项政令的传达、执行进行控制。

Ⅵ 企业用工成本怎么降

首先企业内部可以进行人员的调整,适才适岗,发挥人员效率的最大化。
其次,公司的管理方面也要做相应的调整。
再者企业可以借助人力外包服务,最大化降低用工成本。
企业选择用工外包后,在人事管理方面的成本将会得到显着减少,人事管理琐事不再占用企业宝贵的发展时间,企业也可以将更多的资源和精力用到企业的核心业务发展上面。
如果企业选择用工外包,有用工需求可随时与金柚网公司联系,企业只需进行员工接收即可,省钱高效又省力。

Ⅶ 贸易公司如何降低成本(尽量长点)

最近和一个客户探讨了关于贸易企业怎么降低成本问题。想到现在很多商贸企业的老板,身边很多的老板都非常关心如何通过合法合规的渠道进行降低成本。

现在将一些接触到的了解到的情况分享给大家,探讨商贸企业应该如何减少成本,提高利润,合法节税。

商贸企业有这么多的税务问题,同时企业的管理人才的时候需要支付的成本也是比较高的,同时商贸企业承担的广告费、渠道费、定价竞争等方面都是在提升公司的成本,压缩企业的利润空间。那么商贸企业应该怎么减少成本,提升利润空间呢?

商贸企业的入行门槛比较低,规模不算大,稳定性是比较低的,这类企业对于自身财务的管理意识不强,很难取得合法的进项发票来后期抵扣。

同时商贸企业的增值税税率为13%,属于较高的类型,企业所得税需要缴纳25%,还有20%的分红税等,算下来企业需要承担的税负压力比较大。

这边给到的解决方案如下:

1、成立商贸型独立核算的分公司

企业A,在园区成立商贸型分公司,跟公司承接公司主体的业务,原公司A与合作方的业务分发给分公司,这样分公司在当地园区纳税,享受税收洼地给的税收奖励扶持。

2、设立商贸型有限公司(销售平台)

原企业B,在地方园区成立商贸型有限公司,作为原企业B的销售平台,原企业与经销商发生的业务由该销售平台对接,原企业B以成本价卖给在园区成立的销售平台,该平台再以市场价格转卖给经销商,这样利润就发生留存在销售平台,由销售平台纳税在当地,享受园区给到的税收优惠政策。

3、成立服务型的个人独资企业

原企业C,在园区成立 服务型的个人独资企业,作为原企业C的配套,原企业C需要市场拓展、市场调研等的服务都可以外包给这个个人独资企业,个人独资企业与原企业C签订外包服务并且开票给原企业C,这样原企业C就拥有了正规的发票用于抵扣企业所得税,当个人独资企业纳税后,资金最终回到法人手中。

这样的好处就是企业业务没有发生改变,只是重新进行了架构调整,将采购、销售等配套服务拆分,就能以较低的成本解决企业经营所得税问题,同时减少了企业的大量成本票问题,提升了企业的利润空间。

希望我的回答能够帮助到您,得到您的采纳。谢谢!

Ⅷ 企业降低成本方法有哪些

1、缩减业务,是最直接最有效的方法,直接手段是关闭生产线,停止经营,裁员,出售资产,不过这样的方式会直接影响企业生产经营。

2、提高经营效率,比如对产品的设计进行优化,减少成本消耗;对机械进行改进,降低能耗;对人员进行培训,提高生产效率;优化供应链,降低采购成本;强化预算管理,降低各项费用;削减不必要的开支,压缩非必须的成本。

降低成本可以采取价值链分析的方法,按照价值链逐项分析,对于价值贡献不大的环节进行精简优化,降低成本。

深入推进“三零”“三省”服务,降低企业办电成本:

一是实施大中型企业“三省”服务。省级及以上园区和纳入省级新旧动能转换项目库的10千伏企业用户,供电公司投资界面延伸至用户规划红线。投资7862万为39个高压客户建设配套电网,所有客户分界开关、互感器由供电公司免费提供。

二是实施居民和小微企业“三零”服务。全市范围内报装容量160千伏安及以下居民和小微企业全面实行低压接入,已为297户小微企业投资到电能表,累计投入资金3741万元。

三是为企业提供电费金融服务。推广电e盈、电e贷、电e票等服务产品,为客户提供低成本、方便快捷的融资渠道。为天弘化学提供变电站能源托管服务,缓解企业启动资金压力。为中海油仓储项目提供30台1000千伏安变压器租赁服务,每年可为客户节约用能成本36万元。

Ⅸ 企业要怎么样可以降本增效

你好,可以按照以下方法来降本增效:
1、规模化
无论从采购,还是生产加工、库房操作、配送运输等环节,都可以追求规模化效应来达到降本增效的目的。
从成本层面来讲,固定成本是恒定的,规模增大了,才会将固定成本均摊,从而降低整体的平均成本。
例如运输成本,如果路线一样,每一次配送都会产生一次出车费用,每次送半车和每次送满车,平摊下来的成本是完全不一样的,而这些成本都会体现到每一个商品的净利润中去,所以要尽可能的满载才能降低整体的成本。
从效率层面来讲,很多看似浪费时间的工作是必不可少的,所以要在这些浪费产生的时候尽可能创造更多价值。
例如在电商零售业,每一单中的SKU数量较少,库房面积较大,假如按单拣货,每单拣货员都需要全库房跑一次,效率很低,这就需要用到批捡,将一批订单合并到一起,拣货员只需要跑一次,效率成倍数增加。
2、自动化
在成本投入可控的前提下,通过自动化来减少人力投入,并提升效率。自动化的建设又可分为系统自动化和设备自动化,两者都是用一次性投入来换取持续性的降本增效,并通过系统操作来降低差错率。
比如,OMS中的订单审核功能,以前客服对每一单都需要核实是否有客户的备注信息,如果没有则审核放行;如果有,则先按照客户的备注需求进行订单处理以后再审核,比如指定发货时间、物流公司等。一旦遇到大促,系统效率极其慢,客服审核就成了订单履约最大的瓶颈。
技术人员需要对订单审核功能进行优化,所有订单若有备注转人工审核,无备注则系统自动审核。所以,系统自动化的威力是无穷的。
3、协同
供应链体系运转的核心是协同,包括企业内部的协同和企业与外部上下游之间的协同。企业通过上下游协同和内部各部门间的协同,借助系统实现信息共享,可以极大的降低沟通成本、信息处理成本,提升信息流、商流、物流和资金流的流转效率。
例如SRM(供应商采购管理系统)模式下,针对询价、竞价、招标全流程各个环节的有效监控,满足企业日常采购需要,规范日常采购流程,帮助企业扩大并优选供应商,让供应商更多是价值竞争,让最优供应商脱颖而出,在业务效率方面,人员操作效率提升,谈判效率提升,最终实现整体作业效率的提升。