‘壹’ 自动化设备公司成本控制,该怎么去做 哪些地方需要注意, 该怎么走流程
设备成本控制有几个方面,从看到的地方就是设计成本,设计人员在设计时,尽可能的思考下,哪些机构更经济,实用,效果能达到,另外采购人员在采购时,也要把成本控制下,价格/交期等.
‘贰’ 如何控制出差的费用
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
‘叁’ 企业差旅管理是怎么控制企业差旅成本的
必须可以呀,差旅信息化系统早就可以实现这些功能了。预算,申请单,审批流,差标的设定,预定,报销结算等每个流程都有相对应的管理办法,全方位无纸化的将差旅全流程进行管控。
题主所说的公司应该是差旅服务商,类似于携程商旅,给企业提供服务的同时会收取服务费,并且容易被服务商绑定,差旅产品价格不透明。可以考虑在差旅信息化系统中接入多供应商进行比价,这是最直接的降低成本的方式。另外,差旅量大的企业可以考虑直接与航司,酒店签订协议,去中间商,也是不错的方式,但前提是差旅平台能支持供应商的自由接入和退出(目前能接受的软件厂商例如胜意差旅云,服务商系统是做不到的,毕竟是接入了竞争对手嘛哈哈哈)
再就是数据层面,企业的消费数据,费用分布等等,这也都是可以作为将来优化供应链做数据支撑的,服务商不见得愿意将这些详细数据给到企业,如果是与内部系统对接的差旅平台,就可以做到了。
综上,可以考虑找一些做差旅信息化软件的来管理差旅费用,服务商的优势在差旅产品资源上,但服务费也是理所当然的每年按单按点的提,也不是小数目。
‘肆’ 如何才能降低企业的出差成本呢 请各位帮忙。
一是压缩非必要行程,严格管理出差时间;二是根据出差区域的不同,分级确定住宿和就餐标准,并严格执行;三是严控出差人数,非必要人员不得随行;四是提倡运用智能化方式,可以通过视频会议、远程会议解决的事项,一般不安排出差。
望采纳,谢谢
‘伍’ 如何控制企业差旅费用
企业差旅成本控制基于先进的差旅管理系统之上,通过优化差旅管理与政策、基于差旅预订链过程控制、差旅授权审批、透明的差旅售后服务、差旅数据分析报告五大方面得以实现。做好“三化”,即个性需求定制化、差旅成本控制精细化、优化流程与政策数据化,运用这套差旅管理系统才帮企业真正的实现了差旅费节约15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整合商务旅行资源,提供包括预订酒店、机票、会务、租车等全方位的服务,并有效的执行差旅政策,利用先进的管理信息系统,规范员工差旅行为,降低差旅成本并提高出行效率。
《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告(2015年版)》显示:中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%,仅次于人工成本支出的第二大开支。差旅管理的核心包括两点:一是达到客户要求的服务品质,二是帮助客户控制差旅成本。差旅公司可以将客户的差旅费用节省10%-30%。
企业节约的每一分成本就是利润,节约差旅成本也不例外。能否有效控制这部分成本,将直接影响企业的赢利水平,反应企业领导的管理能力。
对于中小型差旅管理服务公司而言,定好自己的位,高品质服务,亮点的产品,从而形成自己的特色,才会在中国的商旅市场有一席之地。
‘陆’ 工厂自动化部门管理者怎么去节省成本
国内的自动化行业的发展,超出了很多人的想象,特别是近年整个经济不景气的情况下,自动化行业却逆势增长,很多企业开始把钱投向这个市场,开始在各地兴建自动化产业园,大家都觉得这是一个非常有前景的行业。
在多年行业工作中,有一个很大的发现,就是传统的客户对于这个行业非常有兴趣。在过去的30多年里面,工业自动化已经证明了它在提高生产效率,提高产品质量,工厂的收益率方面的巨大能量。但是,不管技术如何强大,最关键的还是决策者的思想。
自动化制造发展很快,制造业与信息业的整合设计,成为先进制造国家把制造业迁回国内的重要工具。在中小企业非常多的长三角,各种企业也看到了这个趋势,也在全力的推广自动化。一些实力相对强劲的公司,做出的决断,把自动化视作提高自身整体竞争能力的一个组成部分。
当然,如何决策者没有合适的远见卓识,对于工业自动化参与的自动制造了解不多,没有使用的详细计划,贸然引进,也会使公司蒙受损失。工业自动化系统用不好,不仅不能很好的完成自身的项目,而遭受很大的亏损甚至倒闭。如果企业需要使用工业机器人的系统,首先要做的是分析自己的生产过程,了解自己的需求。
一. 分析并了解自己的需求
A. 倾听并且仔细了解自己的需求
使用自动化系统,用来装配生产车间,进行生产制造,其目的是为了让产品生产和质量控制拥有最大的效率比。我们需要去到生产部门,熟悉生产的过程。需要去研究哪一些工艺是生产过程的短板,哪一些工艺过程可以实现自动化代替人工的。
需要去了解,企业的短期目标是什么,长期目标又是什么。把您的短期需求和长期目标结合起来,以此为基础来分析您的投资回报。不要只短浅的看到今天或者几年后,并就此决定所需要采购的设备。一个优秀的集成商,特别是技术上走在前沿的集成商会帮助您看的更远,让您明白自动化系统如何能够在将来的很长一段时间内,带来更大的回报。
B. 培养并招募人才
如果需要革新技术,必然的需要有相对应该的技术人才。那么,企业需要有相应人的人才来完成这个工作。如果现成的没有,那么决策者应该想办法高薪去挖一个来。人才的学习能力也是相当重要的,自动化装配车间必然会有很多的设备,公司的人才需要有快速学习的能力,可以尽快的熟悉集成商的系统。
优秀的集成商,在完成设备安装调试后,都有一套成熟的培训计划。在现在安装调试结束后,公司的工程师,都要学会怎么去使用这个系统,怎么去调试这个工艺过程,同时也提供更加深入的课程更好的了解设备,避免因为人为因素影响设备的正常运行。
C. 明确责任方
集成商和最终用户,都有责任保证生产过程的正常无误。集成商需要按照需求,提供符合客户要求的设备,专家级的指导。客户有责任提供生产设备所需要的相关信息,集成商和和客户在生产安装调试设备的过程中,都应该是通力合作的。通常一个项目失败的最大问题,要么就是集成商的工程师没有做好,或者客户的项目经理没有给集成商提供做好的必要条件。无缝的沟通是做成一个项目最重要的部分。
二. 选择靠谱的系统集成商
工业机器人自动化集成这个行业,在国内起来也没有几年,目前国内没有靠谱的集成商水平认定,那么我们就不能依据这些协会或者官方的认证来保护自己的选择。那么什么样的集成商,是相对靠谱的呢?
A.合适的规模
考察作为一家机器人系统供应商,规模很重要。这是一家大而全的机器人供应商,比如类似国内的新松,国外的ABB,系统集成和机器人本体都做。还是一家仅有少数员工的,小而精的机器人供应商,比如UR,比如KMT。 这些系统集成商有自己独特的客户群体,比如有些立足在武汉做中部市场,有些在华东主要做华东的客户,也有一些大型的供应商会面向亚洲甚至全球。大并不定代表更好,小也并不代表实力不够。
B.专业的领域
一个合格的集成商,是针对于行业应用集成的。他们不仅仅是熟悉工业自动化,更需要了解的是这个行业的生产标准,生产要求,生产工艺。好的公司,并不一定能做好的自动化系统。如果你需要喷涂的解决方案,那么就不要去联系一家做激光应用的集成商。精于一个领域,专业的集成商,非常容易理解你的需求,帮助你减少不必要的筛选。
不论他们面向何种行业,一家专业的集成商会非常乐于倾听您的需求,他们会详细了解你的目的,然后把这些目的进行可行性分析,同是也会给您提供一个预算范围。精确的沟通与精确的理解,是一个项目最为关键的两个因素。您可以从集成商给您提供的可行性分析中判断出这家集成商的优劣。
C.专业的工程师团队和项目管理团队
当与专业的自动化系统集成商联系时,他们的专业技术人员或者销售,一般会提供详细的工程管理与实现细节,会倾听您的需求,并建议您进行一个可行性的分析或者前期的试生产。你可以在试生产的时候,去了解集成商技术人员的组成,看是否有多年工作经验的专家工程师,还是一大批年轻的刚毕业的学生。
询问他们一些关于培训的事。了解一下他们是否只提供针对于他们的产品的培训或者是针对你们这一套系统的培训;了解一下进行培训的地点,是否把所有的培训地都放在他们的工厂或者也会在你们的工厂进行。
可能最需要询问他们的是要基于当前的系统应用工程,询问他们是否会提供一系列开发他们的系统应用的流程。如果他们只是反馈给你一张白纸,赶紧订一张回程的机票,然后去找另外一家供应商吧。如果你的公司有一个培训部门或者一个培训专家,请他们来评估一下这个供应商的培训手册及培训课目,以确保培训是基于当前应用下进行的。投资于一些不切实际的培训是绝对不能得到任何回报的,你们公司的相关技术支持人员必须要能了解并操作这一套系统。
D.专业的文档
专业的自动化系统集成商,一般都有他们的标准产品,同样也有他们标准产品的的技术文档。 一般针对不同的客户,他们都会制作独立的技术文档。如果是国外的集成商,他们也会提供翻译文档。
E.专业的服务
如果你们公司是一家中小型企业,培训一个这一套系统的技术服务员是一比巨大的花费,也就是说,你可能大部分的问题还是要依靠的你的供应商。一个专业的系统集成商,都会有专门的服务部门来处理设备服务的问题。他们一般会提供电话支持,邮件支持,或者他们的设备装配有远程支持的功能。
F.清晰的保修
最后需要了解的就是有关保修的一些问题了。当你和供应商们计论时,这大概是一个比较有争议的问题了。 首先必须要明确的一件事就是他们所提供的保修的时限。90天保修,一年保修,或更长的时间。然后你就要问他们保修其是基于三班倒的吗,这种操作是一周五天,六天或七天的。 再往下,你就必须要了解保修有限的时间。
工业自动化生产可能并不适合一些公司,自动化系统并不能用来解决生产过程的所有问题。最好的方法是先来解决当下生产过程的问题,然后来重新评估当前的工艺应用。工业自动化是提高生产力的一个重要方式,但是对它不够理解就贸然使用的话,也有可能会给企业带来麻烦。
‘柒’ 如何节约差旅管控成本
隐性成本控制,效率提升12%,节省差旅成本8%
1、差旅费用合规化,节省差旅成本至少8%
每个公司都有自己的出差政策标准,通过之前的差旅预算制定、差旅途中差标执行、差旅后费用合算等确定出差政策标准。可以使用差旅系统让差旅费用标准贯彻执行、一旦超支则自动提示员工违反出差政策,并写清楚违反原因。使企业差旅费合规、透明、同时提升管理水平,节省差旅成本至少8%。
(图片来源蜘蛛差旅)
2、差旅行为可视化,提升至少12%工作效率
差旅系统可结合各公司差旅政策以及员工喜好推荐更合适的差旅产品,并通过审批、分级限制差标等机制,让员工出差有迹可循,是员工出差标准更合理,超标情况大大改善,让员工出差行为有迹可循,蜘蛛差旅可结合公司差旅政策以及员工本身喜好推荐最合适的差旅产品,系统内执行差标管控,结合提前审批机制,大大减少了员工超标预订的情况。
此外,蜘蛛差旅还提供差旅报表,可以具体到某一员工的出差行为分析。员工预订行为、预订方式、各部门消费情况、平均折扣分析、预订提前天数等信息一目了然。这样大大提高了员工的预定效率,更杜绝了虚假报销等问题,提升至少12%工作效率。
(图片来源蜘蛛差旅)
3、差旅报销无纸化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅为公司提供统月结支付,统一结算,实现了无纸化报销。这样员工再也不用垫资出差,免除了整理、粘贴发票工作的繁琐。财务也不用再验证发票的真伪,不用审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策,只需每月核对差旅公司提供的对账单即可,简便的审核流程大大减轻了财务的工作量。不仅员工满意度提高,更大大提升工作效率和节省人力。
(图片来源蜘蛛差旅)
显性成本控制,节约差旅成本20%
每张机票节省20--300元
国内机票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全价机票的比例最高,占26.6%。但是企业使用蜘蛛差旅预订国内机票时,所享受到的折扣幅度更大。在航班预定时会设置机票最低价提醒,企业要按照机票价格最低原则来预订,那么是一天以内最低,还是前后一小时内最低,这些都可以事先进行标准定制,员工出行时如果没有选择所选时段的最低价,就会弹出不选择最低价的理由让员工选择,事后还会将这些理由在差旅报表中体现,这样的操作有助于差旅费用分析,还可以对员工有一定的约束效果,最终达到费用节省的目标。最终实现80%以上机票比其他平台便宜20--300元。
(图片来源蜘蛛差旅)
每间酒店便宜20--200元
通过蜘蛛差旅预订酒店会根据出差地点和时间推荐合适的酒店,经济型酒店每间房是其他平台的8.5折,最高可以返现20元奖励。如果预订的酒店超出出差政策标准会有提示,但是员工又想住的环境好些,可以自己升级。蜘蛛差旅针对酒店预订特别制定了合并支付,也就是企业支付部分,超出出差政策的费用员工可以自己个人支付。
(图片来源蜘蛛差旅)
为企业节省20%以上差旅费用
通过对显性成本和隐形成本的控制,蜘蛛差旅让企业差旅费用管控变得简单易操作,最大化的节省了差旅费用,有效帮助企业节省至少20%以上的差旅成本。
‘捌’ 企业如何控制管理差旅费用,优化成本
企业优化差旅费用成本,主要是可以通过两个大方面来实现:
1、供应链优化。引入更多的协议航司、酒店集团等价格优势产品,发挥企业集采的优势,将采购的价格不断降低,引入一品多供的比价采购机制,针对同一产品,员工都有多个供应商的价格渠道来源可以比较和采购。
2、内部管控。将企业的差旅标准执行落地,减少员工的超标行为,同时提倡员工多采购协议产品,多采购比价后的优势产品,可以结合企业的员工信用管理体系,对差旅行为进行约束和奖惩。
一般通过这两部分的管理,企业的差旅成本可以节省10%到20%,行业内也有比较多帮助企业建设差旅平台的软件公司,胜意的一品多供比价模式也比较受企业客户的信任,可以了解下
‘玖’ 差旅管理有什么好处,如何控制企业差旅成本
差旅管理的好处之一控制企业差旅成本
成本分直接成本和间接成本:
直接成本,就是员工出行涉及到的产品采购,比如订机票、订酒店等,如何在保证员工出行的同时,能够采购到价价比更高的产品,这个是需要去考虑的,从产品预订角度最直接地降低成本;
间接成本,就是员工出行过程减少不必要的浪费,如何严格执行差标管控等
还有管理成本,提升整体差旅管理效率,也是带来效益降本的体现。
等等这些,是需要专业的差旅管理公司去规划,选择一个比较前沿的方案(胜意差旅)去落地的。
‘拾’ 企业如何控制差旅成本
最高效的“捷径”就是采用专业的差旅管理服务公司了,专业差旅管理公司会根据企业的自身具体情况,制订合理的差旅政策,并协助进行贯彻落实。帮助企业优化差旅管理流程,提升差旅管理效率,降低差旅成本。现在采用专业差旅管理公司越来越多,特别是这种经济大环境不太好的时候,企业需要压缩经营成本。差旅公司可以提供月结服务,不需要员工垫款、报销,统一开具发票,也节省了财务的工作,能通过在线的差旅管理报告,让企业差旅消费一目了然。目前国内比较知名的差旅管理公司如泛嘉国际、携程、美亚这些,都有自己的差旅系统。