⑴ 谈降低采购成本的几种方法
利用信息管理系统来降低采购成本:
利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间。
利用国际互联网收集和发布信息,达到降低采购成本的目的。
利用计算机集成制造系统,将采购全部生产经营活动所需的信息。
通过资源共享来降低采购成本:
产品的研究开发费用。资源的采购费用。信息传播费用。交易费用等。
⑵ 如何降低采购成本的方法
一、 建立、完善采购制度:
1、建立严格的采购制度
建立严格的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。
2、建立供应商档案和准入制度
(1)对企业的正式供应商要建立档案。
(2)每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。
(3)企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。
3、建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。
对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
4、建立商品的标准采购价格,并对采购人员根据工作业绩进行奖惩
对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。
⑶ 怎样才能降低采购成本
如今市场竞争激烈,市场利润有限,为了实现效益最大化,节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言,节能增效是企业发展的核心之一。
大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议,但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题。
大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况,具体表现为以下几方面:
1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异,且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征,因此缺乏系统的采购规划,难以形成规模化成本控制,采购中体现出较强的个性化需求。
3.国内中小企业多为私营企业,采购决定权通常由企业主决定,采购决策也相对简单,且对执行人员缺乏有效约束,造成监管漏洞和信息不透明等问题,也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后,造成采购效率低下。
3.中小企业因采购量小,常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。
4.采购缺乏计划性,采购工作比较被动。作为行政采购人员,每次有了需求才会做采购,采购没有计划单等,采购的工作被动,临时,不具备合理规划
5.票据不清,报销困难。中小企业采购分散,导致开票很难统一找到一个企业进行开票,在报销过程中需要找到很多发票来冲账,报销困难
想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠,那首先要的就是做好市场调研,俗话说没有调研就没有发言权,只有你掌握了充分的市场数据后,再对市场信息进行科学分析,这样在与供应商谈判时才能获得主动权,提高对采购环节的把控。
其次,选择供应商时,要严格按照相关的标准进行,要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系,只有提供稳定的可靠的产品,才符合企业的基本需求。
最重要的是选择正确的采购平台和供应商。一般来说,网络采购平台的成本会低于线下采购成本,当采购量较少时,网上采购平台很多时候都会包邮的形式,能够节省运费,也能节省一部分人力采购的成本。
其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣,当采购量不够大的时候,完全可以利用这些方式节省成本,以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例,他们每周都会有爆款秒杀,价格远远不止五折,像双十一这种营销热点日,他们也有满100-50 的优惠券,总体上而言还是非常能够优惠的。
⑷ 采购成本控制有哪些方法
采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有: 采购价格因素, 这是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素;采购数量因素, 经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素, 是影响采购成本的关键因素;物品的运送方式因素, 以最短的里程, 即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移, 是影响采购成本的重要因素;采购策略因素, 在激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。针对影响采购成本的各因素, 企业应采取对策, 在采购中把握主动, 应用有效的方法、 采取必要的策略, 使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格, 企业常用而有效的方式主要有:
价值分析与价值工程法
价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究, 以最低的生命周期成本, 通过剔除、 简化、 变更、 替代等方法, 来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为:V=F/ C
V 代表价值, F 代表功能, C 代表成本, 即企业获取的 V 值最大, 则企业越受益。
这要求企业采购者用最低的成本, 获取能够满足企业生产使用需求的物资, 并保证质量, 防止功能过剩, 最终实现“物美价廉” 的目标。
直接谈判法
这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面, 也适用于某些特定需求时, 使用谈判的方式, 能够以适当的价格, 达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅, 则需运用价格与成本分析、 价值分析等手法。
运用此法的前提是, 在直接与对手谈判时, 必须清楚了解物资的市场行情, 对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧, 合理、 低价格地实现最终目标。
目标成本法
许多企业的产品定价, 多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场, 便不得不开始削减价格, 且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。着名的管理学大师彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企业的五大致命过失》 一文中提到, 企业的第三个致命过失是, 定价受成本的驱动。
产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。邯钢的企业产品定价采用“倒推成本法” 就是较好的范例。因此必须了解竞争者产品的上市价或掌握市场上现有同类产品的价格, 然后再来制定公司产品的价格。
共同合作法
在产品设计初期, 选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组, 从设计到生产的整个过程, 了解大致的产品成本构成情况, 根据基本的市场利润率, 定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式, 有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。
集中和批量采购法
集中集团内部各单位或不同部门的需求量, 扩大采购量, 其优点是因批量加大而增加议价空间的方式, 避免各自采购, 造成集团内部不同部门, 向同一个供应商采购相同的零配件, 价格却不相同的现象。通过集中和批量采购, 最终达到降低采购成本的目标。
价格与成本分析法
这是专业采购的基本工具, 了解成本结构的基本要素, 对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构, 就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的, 同时也会失去许多降低采购成本的机会。
招标采购法
企业应根据市场的形势, 采取相应的采购措施。当物资为买方市场时, 对大批量的物资采购应采取招投标方式, 选择供应商。此法的优点是在公正、 公开的方式下, 通过现场的竞争和事后的选择, 达到降低采购成本的目标。
⑸ 商场如何节能降耗 有和方法和建议
通常采取以下几种方法:
1、加强节能宣传,树立“节能降耗,人人有责”的意识。
通过各种级别的工作会议及相关的培训,向每一位员工宣传节能工作的重要性,树立全员节能意识。通过张贴标语、语音广播和文化活动等形式,营造节能降耗工作分为,引导教育员工增强节能意识,自觉遵守各项节能管理规定,爱护公共商场各类设备和设施,节约使用水电等能源。
2、空调随季节变化开启,遇到雨天、气温较低的天气应关闭,同时在换季时制定空调维护保养及主机、冷却、冷冻管网未瑞设备回风滤网的清洗,提高运行功效,以节省能耗。
3、在功能布局和商铺布局充分利用自然采光。
4、商场开门营业前灯光依照先开前面,再开后面,先开楼下,再开楼上的原则依次开启,营业结束时关灯则相反;营业前扶手电梯打开依照先开上行,再开下行,营业结束时也按相反的原则依次关闭。
5、商场管理人员要注意巡查,保持商场的相对封闭,冬天可加钉门窗以减少能源消耗。
6、卫生间安装感应水龙头。
7、在人流进出频繁的地方安装专用设备,以阻断内外气流交换,减少室内冷暖气的消耗。
⑹ 节约采购成本的技巧都有哪些
一、节约采购成本的策略
就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种:
1)价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2)谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。
3)早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。
5)联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
6)为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
7)价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
8)标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。
二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素
以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。
1)所采购产品或服务的型态。所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
2)年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
3)与供应商之间的关系。卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。
4)产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
⑺ 采购降低成本的措施有哪些
众所周知,对毛利差异影响最大的就是原材料的购买,就是很大程度上你的门店能不能赚钱,很大原因来源于你的门店是否成本控制的合理。在上个月,有一家开在四五线小城市的店,纯利润能高达三万多,那真的非常恐怖,然后就去找老板细聊了一下,那么老板分享的一个点,我觉得蛮有意思的,给大家分享一下这期内容。如果你正在开店,或者你正准备开的小伙伴,一定要听完,你的门店为什么不赚钱,那么你是否还在菜市场买菜分享一下这三个APP,帮你节约很大一部分的食材成本。
这位老板,之前是个餐饮小白,刚开始呢,基本也都是每天起大早去菜市场去买菜,把自己搞得非常累,后来他学会去附近的菜市场去选择供应商,虽然能供货上门,但是有的由于量不是很大,那么它的价格跟零售价差不多。后面呢,这个小伙子发现了性价比非常高的线上平台,快x和x菜。那么一般来说,x菜的货品会更全,但是快x的生鲜类质量会更高,这两个平台呢,都是需要满100块钱起送,而且你只需要提前一晚下单,然后第二天一早就配送到了门店。今年叮咚刚出来的时候就发现,叮咚的菜品质量还不错,而且价格也很优惠。
这些跟大家分享完以后,还可以有一些跟大家分享的。
第一,就是干货,可以在淘宝购买,但是,记住一定要货比多家啊,然后再选择一家长期合作,还有压价的空间,不要觉得长期合作就一直按着这个价了,你只要长期合作,你就有议价的空间,因为没有一家供应商想放弃一个长期合作的合作伙伴。
第二,就是生鲜类,刚起步的时候,建议就从附近的菜市场拿货,也可以让他们给你送货,这样的即时性就会高很多,当我们的量起来以后,我们就需要转移战场,x菜、快x、x咚都是不错的选择。
第三类就是冻货类,冻货的话,一定要从本地的冻品的这个批发市场去购买,一定要整箱整箱或者多几件,然后一起,买,这样会更加实惠。咱们这些小店进货是根本没有人能够代替了,如果你身为一个老板,连进货你都要去指望着别人来进或者说是省事儿,然后不去研究,那就完蛋了,做餐饮,尤其是小餐饮,一定要去抠,不断的去抠细节啊,去抠每一个点,那么你从十个点每一个扣100就是1000块钱对不对?每个扣500那就是5000块钱,即使你让别人买的话,就供应链这一段啊,真的有很多的这个灰色地带还有很多价差,大家一定要去注意,所以说,如果你不做好这些的话,即使是你每天生意都很好,你都会发现不挣钱。
以上就是我分享给大家的一些经历~
⑻ 采购降低成本的方法有哪些具体一点,比如增加采购批量等等,谢谢!
除增加采购批量外(当然也应当根据销(或耗量)量而定);
1、供方控制,选择供方时,要认真调查,保证价格和质量;
2、价格控制,货比三家(比价、比质、比距),可能买不到最低的,但不能卖到最高,应当买到最合理的;
3、质量控制,采购时比质控制(同质同价,高价高质),到货验收严格控制。
当然,采购过程还应当注意:运输控制,采购人员数量控制等。
⑼ 如何更好的控制采购成本
一、通过付款条款的选择降低采购成本。
如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可采用现金交易的方式,这样 更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式,承兑汇票往往有六个月的期限,并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息,就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少对营运资金的占用和需求,有利于扩大生产规模。
二、杠杆式采购。
避免单独采购,导致组织内不同单位以不同价格向同一供应商采购相同零件,但彼此不了解,无缘无故失去了节约采购成本的机会。因此需集中扩大采购数量,增加议价空间。
三、联合采购。
联合采购主要发生在非营利性的事业的采购,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。它也被用于一般的商业活动,如第三方采购,以服务于低需求的企业。
四、 为便利采购而设计,采用DFP-自制和外购策略。
在产品设计阶段,采用协办单位的标准和技术,以及使用工业标准零件,方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
五、标准化采购。
实行规格标准化,对不同的产品项或部件采用通用的设计和规格,或减少定制项的数量,以达到规模经济量,降低制造成本的目的。但这只是标准化的一个方面,需要扩大标准化的范围,才能获得更大的效益。
六、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。
一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。