Ⅰ 怎么有效控制办公室打印机复印机的使用成本
1、控制额外支出，有些打印机复印机的维修是坏哪个配件换哪个配件的方式，容易出现比如仅仅坏了个保险却被换主板的情况。解决这种问题，可采用按张付费（耗材维修全包）的方式。
2、按张付费的方式也有漏洞，就是有些打印机复印机的计数器是可以被修改的，这种漏洞可通过使用外置式复印机刷卡管理系统解决，这种外置式的复印机刷卡管理系统是独立于打印机复印机计数器之外的使用统计系统，即使打印机复印机的计数器被人为调高，外置式复印机刷卡管理系统的统计数据也不会跟着改变，只要二者之间的差距过大，就有问题了，对应外置式的是嵌入式系统，嵌入式系统的统计是否会跟复印机计数器的人为调高而改变，我还没来得及确认。
Ⅱ 怎么通过打印安全管理系统确保打印安全和打印成本的控制
在鼎盾信息那边培训时了解到的，跟你分享一下哈：
打印安全控制实现：
通过打印水印和打印任务日志可以追踪打印泄密途径，所有打印文档都留存记录，打印出来的每一张纸都在管理之下，时间、密级、用途、打印者、打印内容都有据可查，可以追溯，通过技术手段为打印安全设置了第一道屏障。
通过打印内容过滤和审批来避免企事业内部员工随意打印机密信息，打印审批保证了打印过程有人监督，通过人的能动性和管理制度为打印安全设置了第二道屏障。
通过刷卡打印保证了打印者一定是打印文档的第一接触人，来避免除打印者之外的其他人偷看或取走打印文档，杜绝了打印文档被他人偷看或取走，打印者自己成为了打印安全的第三道屏障。
打印成本控制实现：
一改以往对打印机管理松散的局面，通过技术手段提高了打印过程和打印文档的集中化、正规化的管理水平。使用打印计费统计分析来分析打印成本的花费，帮助用户找到打印浪费的环节，减少打印成本。
其他的记不太清楚了，你可以给他们公司打电话直接问就行了，号码你自己网络吧，省的有人说我做广告，哈哈
Ⅲ 如何控制印刷材料消耗降低生产成本
印刷产品的生产往往伴随着一定的材料消耗，减少这部分材料消耗必然会降低印刷产品的生产成本，在产品价格不变的前提下，也就意味着企业利润的增加。从市场竞争角度讲，成本降低则意味着企业产品价格竞争力的增强。因此，本厂始终把成本控制贯穿到生产的各个环节，并以控制材料消耗为突破口，收到一定的成效。现将有关具体的措施介绍如下，供同行参考。 一、变固定比例损耗为参照比例损耗 印刷过程中由于打样、套印、机器、纸张质量等因素，难免存在一定的纸张损耗。因此，在安排生产时一般会留出一定比例的富余纸张。在这方面做得比较好的企业可能会根据不同的纸张、不同的印刷机等规定不同的比例。但种做法一旦作为规定执行起来，仍会带来一定的问题。因为印刷生产中的影响因素较多，有些因素是难以预料和控制的。在实际印刷中，某种印件按固定比例显得有些浪费，而另外一种印件却表现出富余量不足。针对这种动态的变化，宜将固定比例损耗改为参照比例损耗，即纸张富余量还按固定比例开出，但要求生产人员在生产过程中参照此比例动态控制纸张损耗，并对控制在参照比例之内的操作人员给予相应的奖励，这样既可增强员工控制成本的积极性，同时也减少了不必要的纸张损耗。 二、变单面打印为双面打印 印刷品制作前期往往要经过多次打样，校对方能确保其质量。在此过程中，纸张的消耗虽然相对印刷全过程所占比例不大，但打印纸的价格一般较高(尤其是激光打印机用纸)。因而，通过减少其消耗也能节省一笔不小的开支。在实践中，对于已打印过的打印纸，不能简单地当废纸处理掉，而应将其整理集中存放，利用其反面打印内部用的校对清样，这样一张打印纸就能当两张用了。 三、变单独设计为联合设计 从用户角度看，每一项印刷业务可能是独立发生的，但从印刷生产安排上讲，应首先看各项独立的业务之间是否有联系，可将有联系的独立业务进行联合设计印制。例如，有两种彼此独立的长24开单据，一种印100本，另一种印200本，均采用同一种纸张。这时就可以在安排生产时利用100本的1块版和200本的2块版合制1块8开氧化锌版，便可一次将两项独立的业务省版省时地完成。 四、变双面印刷为单面印刷 本厂在承印标准合订本(16开)时，用户要求在合订本中保留各单行本的封面(背面为空白)，且保证各封面排在单码，这样一本书下来会有不少单面印页(或者说有不少空白页)。这种印量不多、质量要求不是很高的产品，我们一般采用8开小胶印机印刷。如果按正常折页方法连版制版则会多制所有单面印页数一半的氧化锌版，因为每两个单页用一张版就可印出，而实际上各单页与其他页构成一帖进行双面印刷时，则该单页背面的空白页就相当于浪费了半张版。遇到这种情况，可将所有的单页集中连版印刷，装订前再断开。对于因抽走了单页而不能成帖的，可用小翻连版制版印刷。通过这种措施，不仅减少了版材消耗，还节省了上版时间。 五、变一次性耗材为多次性耗材 本厂引进激光打印机的时间较早，那时激光打印机的耗材硒鼓组件被认为是一次性的，一旦硒鼓划伤或碳粉用完时，只好重新购置新硒鼓。但我们并没有抛弃旧的，而是将其妥善保存。之后利用长寿命硒鼓和激光打印机专用碳粉，对先前保存下来的“废”硒鼓，该加粉的加粉，该换鼓的换鼓，从而实现了一次耗材的多次利用，降低了打印成本。 以上仅从控制材料消耗角度谈了几点控制印刷生产成本的措施，希望能对同行降低生产消耗、控制印刷成本提供帮助。胜利石油学校印刷厂 易国兵
Ⅳ 控制打印成本的最佳策略是什么
纸，越薄的越便宜。
双面打印省纸。
黑白激光打印机打印成本最低，但你要选耗材便宜的品牌。
过了保修期去外面加墨粉，比原装的耗材便宜得多，虽然打印质量比不上原装的。
使用低浓度方式打印，字迹会淡一些，但省墨。
Ⅳ uv平板打印机打印透明材质怎样降低成本
uv平板打印机打印透明材质控制打印成本三个方法：
1、选择适合的打印模式，不要盲目设置高精度；
2、白墨的用量要合理，不要盲目的加大、提高；
3、材质表面要处理干净，降低打印报废率。
Ⅵ uv平板打印机如何控制成本
uv平板打印机单纯从打印本钱来说、主要是指每平方墨水本钱、这跟许多要素有关：
1、DPI，也就是分辨率。简略来说，每平方你喷墨的点数，喷的点数越多、画面越丰满、你消耗的墨水量也就越大，这其间的点数之差能够相差一半之多。
2、是否喷白墨，目前商场上玻璃有需求喷白底的也有多一道工艺喷白漆的，其间白色uv墨水的价格遍及要高于五颜六色uv墨水，如果相同DPI喷绘的话，你再多喷一层白色墨水，这其间的本钱就会更高。
3、要是打印满幅五颜六色图画的话，就打印墨水的本钱大约几元左右，浮雕效果的话就要贵一些。如果做背景墙的话，不主张打印浮雕的，能够买喷砂机，雕琢在打印图画。相关于企业来说，出产时刻、工人技能要求、产品资料投入、出产设备投入都是企业本钱的来源之处。而关于企业来说出产时刻就是功率，出产时刻就是效益。这往往是现在企业要考虑的要点，但往往许多小公司也疏忽了这点。
Ⅶ 如何降低打印机墨盒成本
1、草稿模式
在草稿模式下打印机的打印速度更快，可以节约打印成本。文件校对或者内部传阅等打印质量要求不高是，喷墨打印机可以设置为草稿模式，激光打印机则可以将“打印质量”选择较低分辨率。
但是对于一些重要的文件，建议选择标准模式或最佳模式。
2、省墨打印
惠普Sprint系列打印机中的省墨打印功能，可以有效节约耗材。开启省墨打印功能打印出的文件黑度不够浓郁，颜色偏灰，但是文字字迹清晰，不影响正常查阅。当文件只供内部查阅时，就可以开启省墨打印功能打印，以节约耗材。开启省墨打印时，在节约耗材的同时还能提高打印量。
3、单墨盒打印
HP现在销售的DJ系列产品，基本上都支持单墨盒打印（连供系列打印机除外）。使用单墨盒打印，也可以很好的节约打印成本。使用单支黑色墨盒打印出的文档，黑色浓郁，字迹清晰锐利。但是单黑打印时，无法打印彩色内容。
使用单支彩色墨盒打印出的文档，颜色鲜艳明亮，字迹清晰。彩色墨水合成的黑色浓度不够，但是不影响阅读。
(7)快速打印怎么控制成本扩展阅读：
降低支持成本与减少执行打印服务器数量：配置状态显示器的打印机管理系统中，T发挥重要作用，它能够在墨盒在耗尽前提醒用户及时替换从而降低意外中止对生产力的损耗。此外引进打印机服务器能简化系统管理与维护。
利用数字打印：很多情况下，人们只需数字打印，方便资料在平板电脑与智能手机上阅读，如电子票等。数字打印能够避免浪费并降低成本，对环境起到积极作用。
将打印转入云中：将打印服务完全转移到云端，这种方法得到越来越多认可，非常适合复杂的打印工作。
Ⅷ 为节省成本费用,应该制定一个怎样的使用流程来控制打印机成本
一、减少文件用量
多使用电子文档交流，如Email、无纸化传真、ERP系统等都可有效减少纸本文件的使用；
二、使用环保硒鼓
以HP打印机为例，原装硒鼓要400-500元/套，而环保硒鼓如电视广告上的*美硒鼓，价格只要200多元。当让还有的企业会请电脑公司帮助冲粉，60-80元/次，这里不建议你采用冲粉的方式；因为灌冲的散装碳粉有很多坏处：
1.廉价劣质碳粉会伤害你的感光鼓，加速鼓组件的老化，到你换鼓的时候，才发现得不偿失；
2.廉价碳粉颗粒不均匀，影响复印文件的品质，如清晰度；
3.劣质碳粉在生产的过程中，很多成分并不能够达到工艺标准，有可能对人体健康带来危害！
请网络一下“假碳粉的危害”。
三、使用多功能数码复合机作为打印机使用；
大家都知道复印的成本要比打印的成本低很多，而现在很多的数码复印机都具备打印功能，一支碳粉可以打印上万张，价格才200多元，并且是原装碳粉。
四、采用印量管理系统
AURORA公司的印量管理系统不仅可以帮助你轻松查询每个部门、每个员工的文件用量，还可以自动生成柱状和饼状图标协助你分析，同时该系统还可以结合贵公司的员工卡使用，直接限制每张卡的印量，输出权限等！详情请咨询贵公司所在地的AURORA分公司！
希望以上答复能够对你有所帮助！