㈠ 新人托管校区在资金不足的情况下，如何降低校区运营的成本
对于一些资金不足的新人，校区想要降低运营成本，最大的方法就是提高校区的运行效率，精简校区的机构部门，防止重复办公的现象出现，这样就能在很大程度上减少校区资金投入。长沙教育资源发达，各类机构错综复杂，随着市场的繁荣，但市场涌入许多新人机构，一些机构利用管理在很大程度上提高了校区的运营效率，也降低了校区的运营成本。降低成本，具体体现在校区财务管理，每日收支情况的记录计算上，这一部分完全可以通过365托管管家AI大数据进行记录和计算，省去了许多人工计算的成本。其次便是该平台有线下配套的安检测温设施，这样就省去了测量体温和孩子们体温记录人员程序。因为该红外测温安检门，能够通过人脸识别打卡签到，并且能够高效准确的记录每个过安检门人的体温情况。其次是行政部门协调各科老师上课时间，这些工作也全部能够用该平台AI大数据得出精确结果。各项数值都清晰明了，各个选项也可以一一查看，这样不仅方便了月底相关人员进行汇总查看，对于校长想要很快的了解也是非常好的，这种效率能让我校长随时掌握校区内日开支周开支月开支，只有了解了每一项校区的支出，才能够更好的进行整体统筹规划下一个月的支出，大大提高了财务管理的效率。
㈡ 托管校区如何在保证校区运营效率的情况下降低校区的运营成本
现如今，许多托管校区和公立学校有太多重复职能的职员，除此之外，还有一些不必要的职位设置，这就不仅一定程度上加重了校区财政负担，而且也让天水校区的管理层更加复杂，一旦某件事情出现了差错，就会出现踢皮球的现象，这就会导致校区工作效率的下降，影响对学生的服务质量。为了有效解决这个问题，365托管管家家校平台，能够对学校事务进行统一管理，通过AI大数据进行时间统筹规划，让每一件事情能够得到快速有效的解决，有该平台的存在，也能够精简许多不必要的部门和职员，这样大大降低了校区运营的成本，也提高了校区运行的效率。这具体体现在，生活部每天食物的购买和学生家长意见的收集，财务部的各种拨款进账记录等等，这一切都能够在线上托管平台上进行，所有的数据分析都能够通过AI智能算法得出准确无误的结果。再一个该平台实现了家校互联功能，学校的一些重要通知也能够及时反馈到每一个家长。