A. 选择供应商时考虑的成本因素由哪些部分组成
选择供应商应考虑的因素。主要应考虑以下六个因素:
(1)货源可靠程度。主要分析供应商的商品供应能力和商品供应信誉情况,弄清供应商是否有能力提供满足采购商品的花色品种、规格及数量等要求,以及以往交易中的信誉和履约率高低等情况。
(2)商品质量和价格条件。主要分析供货商的商品质量是否稳定可靠,是否与消费者的需求特点和企业生产经营的需要相符,商品包装是否美观大方及牢固等。在价格上是否达到预计毛利率水平,该价格是否为消费者和企业所接受,质价是否相符,有无优惠条件等。
(3)供应商结算条件。包括结算方式是否灵活方便及有利于我方(如延期付款等)。
(4)供应商服务条件。包括周到的购货服务,如代发运、代办理各种手续、按客户要求改包装等,还有完善的售后服务。特别是采购一些技术含量较高的商品,应选择能提供配套服务的供应商。
(5)供应商其它条件。包括路途远近、交通是否便利、运输方式合理、进货费用高低、交货的准确率等。
(6)促销支持。如供应商是否利用当地的宣传媒介做商品广告,能否派促销人员和技术人员到门店提供促销服务等。
B. 采购怎么核算供应商成本
只有对采购物料非常熟悉,成本分析才有可能准确有用。
具体操作模式:供应商提供报价单-按照你自己的理解核算物料成本-谈价。
具体到每个物料的成本核算:你需要了解物料的原料用量,原料价格,原料采购渠道,原料损耗,加工工艺判断,加工时间,加工设备每小时单价,表面处理,税点,利润点,最后得出总价。
不同的行业,不同的物料采用的方法不尽相同,以上主要是五金加工件的方法。
C. 供应链的成本管理
供应链的成本管理
供应链成本管理的实质是寻求成本优势,因此企业实施供应链成本管理具有很强的现实意义,它的形成和发展是建立和完善现代成本管理体系的关键。下面我为大家整理了关于供应链成本管理的文章,一起来看看吧:
一、供应链成本管理概述
1、供应链成本组成
所谓供应链是围绕核心企业,通过对信息、物流、资金流的控制,从最初供应商的原材料生产到最终形成产品并送达顾客手中的整个过程。供应链成本管理则是在满足顾客需要的同时,为使供应链整体成本最小、效益最大而对相关实体之间的物流、信息流、资金流进行计划、协调、控制的方法。供应链成本管理在于追求最优供应链成本。供应链成本源自供应链成员企业为了维持供应链的运作,而消耗在供应链系统中的物流、信息流、资金流及商务流上的所有成本。一般来说,供应链成本由供应链总运营成本、供应链管理总成本、供应链和新产品制造成本组成。
2、制造业的供应链及供应链成本分布
制造业一般以某个大型制造商为领导者或协调者,来全面协调供应链的计划、库存、原材料采购等。这里的原材料泛指制造商所需的材料、零配件和部件。制造商根据配送中心和经销商订货要求,制定生产计划,同时向供应商发送原料、零配件和部件采购单,供应商根据制造商发来的采购单发货。
不同的行业会有不同结构的供应链,因此成本的分布也会不一样,本文侧重以制造业为核心的供应链进行分析,以下是制造业的供应链成本分布情况。供应商:原材料成本,加工,装卸,运输,库存等费用;制造商:采购,制造,在制品库存,组装,工序间物资搬运,辅助原材料和动力,管理费用、售后服务费等;配送中心:装卸,分拣,加工,包装,客户运费,仓库运营费用等;分销商:合同管理费用,客户运费,分销网络管理费用,售后服务费用等;管理信息系统建设和运营成本。各个环节之间关系的协调、管理成本等,这种成本是不可见成本,需要借助一定分析工具进行分析才能挖掘出来。
供应链成本管理则是对上述的供应链成本进行管理,要从供应链上各个环节之间的关系和整条供应链的组成中找出降低成本、提高产品差异、增强竞争能力的方法,使企业、供应商与顾客共赢。
二、供应链成本管理中的难点问题分析——以某制造企业为例
当前某制造企业最迫切需要解决的三大问题较明显地集中在供应链管理方面。首先是企业间协同制造能力差。其次是零部件配套采购方式落后,使采购费用高。最后是供应商信息匮乏,造成供应商库存成本居高不下。要解决这些共性问题,需要建立企业间网络化共享平台及上下游企业的.零部件供应链,实现网络化采购供应服务系统。因此在这样的行业中更应该重视供应链管理和成本管理。以某制造企业为例,供应链成本管理仍存在以下难点问题。
1、缺乏成本整体效益观念
长期以来,这些制造企业成本管理的指导思想就是最大限度地减少支出,降低成本,并以成本升降作为考评企业业绩的重要依据。供应链管理下的企业成本管理在谋求成本降低的同时,还应重视系统整体效益的提高。
2、强调竞争而忽视合作,企业没有形成战略联盟,库存成本增加
我国拥有一批有实力的装备制造骨干企业,具有较强的单机设计制造能力。因此大多数类似这样的企业仍停留在单体生产管理思想上。而供应链成本管理,就是要摒弃传统的、部门分割的管理思想,把企业内部以及节点企业之间的各种业务看作一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系,即要求企业通过整合,使供应链整体成本最优。
3、信息技术支撑体系的建立尚不完整,采购成本增加
供应链成本管理是以完善的信息系统为基础的,其技术的应用都要依靠先进的信息系统。而目前我国制造企业在这一方面还存在不少问题,由于企业之间没有形成战略联盟,大多企业在单独作战,企业的信息化程度普遍较低,基础设施不配套,信息化平台建立不完善,各节点企业之间基于自身利益的考虑,往往相互封锁信息,形成“孤岛信息”,市场反应能力较弱。
4、成本和库存控制混乱
根据相关部门的调查,某制造企业目前的库存管理存在极大的问题,首先,库存管理依然是以单一企业为基础。其次,库存管理在库存周转天数、库存结构、安全库存量等方面都存在着一定的问题。正是这些原因使得许多企业的库存费用一直高居不下,严重阻碍了企业的进一步发展,与国外部分企业“及时生产”、“零库存”所产生的高效相距甚远。
5、供应链成本核算方法的限制
随着科技进步,直接人工费用的比重下降,固定制造费用和产品开发销售费用所占比重逐年上升,由于某制造企业的成本管理体制的缺陷和成本管理水平低下,没有创新成本管理方法,继续采用传统的成本分摊方法;对企业生产环节发生的制造费用采用按产品耗用工时或机器时间在不同产品之间分配,企业中没有以适应供应链成本管理的需要,形成一个有效的供应链成本核算体系,这是对企业供应链成本管理发展的局限。
三、企业实施供应链成本管理的对策和建议
随着越来越多的外国企业涌人我国,凭借先进的设备、高端的技术、成熟的管理理念和高素质的复合型人才,充分利用我国廉价的劳动力迅速开展本土化经营,给我国的企业的生存带来巨大压力。我国的企业如果想在这样的竞争中立于不败之地,就必须重视供应链成本管理,学习管理经验,降低企业的供应链总成本。供应链成本管理按其目的和方法可分为供应链成本控制和供应链成本降低,运用管理策略来降低成本不仅是供应链成本管理的重要特征,还是供应链成本管理实施的切入点。依此原理,针对某制造为例分析了供应链成本管理的难点问题,提出以下的对整个制造业实施供应链成本管理的对策和建议。
1、深化供应链成本管理理念,树立供应链成本整体效益观念
在供应链管理模式下,企业的竞争已不再是单个企业之间的竞争,而是各企业所在供应链之间的竞争。最有竞争力的供应链不仅要提供最优的服务,还要使产品以最合理的成本进入市场。所以,产品成本控制模式就不仅仅是企业内部的成本控制问题,而是从产品形成的源头(原材料)开始,直到最终用户为止。
2、改善企业间的合作,建立有效的战略合作关系
在经济全球化的市场中,企业仅依靠本身的竞争力是不够的,必须依靠供应链整体竞争能力的提高。通过供应链组成企业的紧密合作,才能在未来激烈的市场竞争中保持不败。现代供应链的成本管理理念,更加重视围绕核心企业建立网链作关系,供应链作为一个利益集合体,强调企业间的战略合作关系。企业要明确自己的战略目标,把握核心优势,乐于与其他企业进行合作,共同承担利益与风险,在合作方之间建立起充分的信任和信息共享机制,克服由于信息不对称而使供应链企业相互封锁的弊端,使信息等资源在供应链各方得到充分相互共享,共同对付市场上的竞争者,谋求最大的合作利益。
3、加强信息化力度,利用互联网控制成本
现代经济是以“顾客”需求为起点拉动着整条供应链的运作,所以对顾客需求预测的准确性、及时性在一定程度上决定了企业的竞争能力以及整条供应链的效益。而要及时、准确地掌握这些顾客需求信息,就必须有先进的信息系统为保证,也就是说,现代信息系统(如Edl、POS、互联网、电子商务等)是保证供应链整体效应得以发挥的重要依据。通过信息系统实现各节点企业间的信息共享,能更有效地对供应链上各企业的计划、协调、顾客服务等进行管理,实现供应链管理的整体目标。因此企业要降低供应链总成本,必须构建一个基于互联网的供应链成本管理信息平台。目前首先应该加强企业的物质技术基础设施,包括企业的外部网、内部网、知识库、电子数据库及电子数据交换系统。
4、建立统一的供应链成本计算标准
利用供应链成本进行供应链管理必须建立统一的供应链成本的计算标准,确定计算供应链成本应遵循的基本原则,划分供应链成本的范围,确立统一的计算口径与方法。如果没有统一的计算标准,企业各自为政,各行其是,就会使计算出来的结果没有科学性,而难以成为企业决策的依据。如果在计算范围和计算方法上存在着很大的差异,得出的数据又难以进行对照比较,缺乏可比性。并且由于受供应链概念范围不同的影响,企业财务账目中提取供应链成本或供应链成本汇总方法不明确等原因,也有可能造成只计算了部分供应链成本,并非如实地反映了企业供应链成本全貌的状况。
;D. 如果向外部供应商采购,分析主要的物流成本有哪些
物流成本做如下分类:
1.运输成本。主要包括人工费用,如运输人员工资、福利等;营运费用,如营运车辆燃料费、折旧、公路运输管理费等等;其他费用,如差旅费等。
2.仓储成本。主要包括建造、购买或租赁等仓库设施设备的成本和各类仓储作业带来的成本。
3.流通加工成本。主要有流通加工设备费用、流通加工材料费用、流通加工劳务费用及其他。
4.包装成本。主要包括包装材料费用、包装机械费用、包装技术费用、包装人工费用等。
5.装卸与搬运成本。主要包括人工费用、资产折旧费、维修费、能源消耗费以及其他相关费用。
6.物流信息和管理费用。包括企业为物流管理所发生的差旅费、会议费、交际费、管理信息系统费以及其他杂费。
E. 如何分析供应商的报价
报价单分析的33条经验
1.防止供应商可能会以小的计量单位报价,从而降低你对价格的敏感度。
2.报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定。
3.在分析、审核报价单的时候,尽可能用你最常用或最熟悉的货币单位来分析。(如果人民币升值,我们进口东西应该用什么报价?用外币;如果人民币贬值,我们进口东西应该用什么报价?本币)
4.从报价单位和方式角度上看,要尽可能用对我们最有利的方式报价。
5.拆分的报价要特别注意化整为零的报价策略和方式。(所谓化整为零,就是在拆分的各部分报价中都有小数点进位。供应商在这个地方多弄一点,那个地方多弄一点,整体就高出来了。这也是在细分成很多项的“配套产品报价单”上容易出现的问题。)
6.要按照采购方的成本结构来进行报价。(采购大批量产品时,报价单的格式应该按照采购的要求去做,也就是要求供应商要按照我们统一的报价方式和报价格式来报价,包括成本计算的方法都要统一按照我们的要求,这是非常重要的。这样有利于你分析供应商报价和成本。)
7.要特别注意供应商在解释报价的时候,会尽可能提升你对价值的认识,而让你自然而然地接受他的价格。
8.采购也要善于哭穷,如果你总在供应商面前摆出财大气粗的样子,肯定很难拿到更优惠的价格。
9.在需要供应商报价的时候,你要学会隐藏自己的采购目的,把握好采购的需求。如果你提前跟供应商说了你的需求,然后再要求供应商报价,他的报价也许就会很离谱。也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。
10.要分析供应商原材料的来源,并且完善采购成本模型的非正常因素的成本影响。这样有利于我们分析供应商真实的成本。
11.要注意供应商利用正公差报价算成本,负公差生产的问题。也就是说,有时供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算,但实际上做产品时全部都是用负公差生产的。应该定期评估模具的状态。
12.要分析供应商的建议是否存在陷阱。供应商的建议有价值,但是有可能蕴藏对我们不利的阴谋,我们一定要辨别出供应商的“好意”。
13.报价单中应该规定原材料供应商的品牌,更换应该经过采购认证。这样既可以避免供应商“以次充好”,也可以控制成本,保证质量。
14.原材料审核不应该放松,尤其是拆分报价。通常供应商把“水分”加在原材料上,采购也容易接受,并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投入的资源很少,花的时间也少,尤其是原材料价格的变化很大的材料,供应商往往乘机提高价格。供应商报价中的原材料不能动,是错误的观点。
15.供应商通常会把采购最熟悉成本的部分或者市场最透明的部分报低,让我们认为供应商的报价实在、便宜,取得采购对供应商报价的信任;而把采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。
16.要注意报价单当中的弹性项目。供应商报价时常隐藏很多弹性计算费用的项目,这种报价策略,供应商经常可以成功地在后续获得丰厚的利润。采购如果稍微不注意,就要付出不必要的成本代价。最好能减少弹性计算费用的项目。
17.要特别注意容器残留(杂质)导致的成本损失。除了气体有容器残留问题,其实不断回收的胶水,也有类似问题。
18.要注意生产产品产生的边角料的处理,它所产生的价值,也应该作为供应商利润的一部分进行评估,或者抵冲成本。
19.要全方位审核追踪采购产品可能发生的税收变化。(税金经常会被重复计算。)
20.报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。很多采购管理者认为采购到供应商工厂里去,很浪费时间,而且还有差旅成本。最重要的是采购到供应商工厂去,会更容易被供应商“搞定”。这种观点使公司的很多采购人员没办法做的更专业。因为他们根本就不知道他采购的产品是怎么生产出来的,更不用说清楚供应商提供产品的成本了。
21.要特别注意供应商偷工减料的问题。你给供应商多少钱他都能做出你想要的货,靠的就是偷工减料。价格低不等于成本就低,保质保量是很重要的,所以我们应该不断地追踪和分析采购产品质和量上的变化。
22.像塑胶件、铸造件等的生产,应该特别控制新旧材料的比率。我们甚至可以考虑,突击审查供应商的诚信。看看供应商是不是按照采购规定的技术标准去生产的。
23. 应该注意分析,产成品无法核算成本或者核算材料耗用的项目。
24.为了了解供应商成本的学习曲线与规模效应,应该分多阶段报价。越是劳动密集型的产品,后续成本下降的空间就越大;越是在大批量生产阶段,成本很可能会呈学习曲线下降, 学习曲线甚至持续很久。另外规模效应也很可能是成本发生变化的重要因素。通过分析学习曲线与规模效应追踪与分析,可以自动削减采购成本。
25.通常报价单中20%的项目时常占到80%的成本, 30%的项目占到15%的成本, 50%的项目只占5%的成本。所以我们要重点分析占总成本比重最大的项目。
26.整数项目,供应商很可能是大致估算的,很粗糙,应该关注。另外,诸如销售费用很可能有规模效应,分摊成本时需要与采购量挂钩。
27.要注意供应商使用心理感应报价法,表现为两种形式:第一种形式是供应商制造出一种报价是被计算出来的感觉;第二种形式是供应商把价格报在低于我们某个心理价位上,这样采购比较容易信任和接受。
28.供应提供的所谓的证明,很可能是二手的资料和信息,不要因为证明而停止分析供应商的成本,除非你真的确信没有问题。
29.要尽可能的分析费用的分配率,而不是费用的加减乘除。因为分配率相对容易与行业、供应商之间进行比较。前面提到过供应商经常在原材料上做文章,事实上各个项目的费用,包括直接工资、制造费用、管理费用、财务费用也是大有文章。
30.逻辑错误是我们需要特别注意的问题,尤其是项目复杂的报价。供应商经常故意犯这样的错误。
31.应该评估采购量和模具的经济性。
32.应该评估供应商所开模具与其他供应商的匹配性。
33.报价单的杠杆点应该重点分析,而且要斤斤计较。(比如说我们采购大量型号的冲压件,想降低冲压件的成本,我们就要控制冲压件的原材料--钢材。)