Ⅰ 怎样才能降低企业办公会议运营成本，实现降本增效
对国内企业来说，关键在于淘汰落后的会议装备。近期，汇茂Bestboard超强集成7合1会议机上市，打破硬件设备单一功能的产品逻辑，集电脑、电视、电子白板、投影仪、音响、全向麦克风、摄像头等7种设备于一体，兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用，能最大限度帮助企业减少会议运营成本，提高会议效率。
Ⅱ 怎样有效的降低企业的参展成本
展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。
除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
鉴于上述情况，参展企业可以考虑第三方—即展览展示设计搭建公司，参展商将公司参展资料，参见的展会类型，预算成本是多少、想要达成何种效果，是为了从分展示企业形象，还是直接从展览会中取得直接的经济利益等等。将这些要求和资料整合起来，打包交给展览服务公司，这样参展企业无论是在时间、人力、以及经济上都大大的节约了成本。
Ⅲ 如何进行参展预算及成本控制
提前计划
应为未来全年的参展项目进行计划和准备。为此，应设定可变通适用于多种场合、多种需求、可部分或全部地多次应用的通用展位模块化系统。
与行业协会联合参展
集体参展对于小型公司或首次参展公司是非常有效的参展模式，这种模式不仅有利于控制成本，而且能获得理想的参展效果。
考虑标准展位套餐
许多展会主办机构都向有一定展位装修要求的参展商提供多种标准展位解决方案，其中涉及从家具、地毯到电力及能源供应等大多数展位设施，能帮助您简化展位搭建预算过程，因此是一种非常有效的成本控制手段。
制定详细预算表
根据您的参展目标，进行实施任务细分，然后估算各项成本。其中，应尽量缩减预算规模，但务必确保涵盖所有可能的支出项目，同时应对各支出项目增加约10％的预算余量。
记录支出
根据预算持续记录各项开支，并集中记录所有采购订单及发票。随时检讨造成超支的原因，不断提高将来计划及预算的效率及效力。
及时反胡改馈所有表格
逾期订单及最后时刻的更改往往可能导致额外支出。
参展不仅止于展位
切忌将所有预算都集中于展位设计建设（尽管这是一种常见错误），应分配出足够资源用于参展宣传推广、人员培训与维持及展会后活动（如电话营销、直邮等跟进销售行为）。
选择可靠的展位设计公司
如果您决定不采陆银用标准展位方案，应选择确实有能力按时、按预算完成任务的设计公司。为此，您可以联系相关展会工程承包商协会索取设计公司名单，并向候选公司过往客户了解设计公司的服务记录。
直接联系展位搭建承包商
参展商直接与展位搭建承包商联系通常能更节省成本，尤其是在模块化展位设计中，因为许多承包商都会在整体展位搭建服务中免费提供设裤悉判计咨询服务。
利用免费宣传机会
正面的媒体编辑报道是对公司的最佳宣传形式之一，而且是免费的。因此，应认真撰写媒体发布材料，并在适当的时机向展会公关代理机构及相关行业媒体传达。
珍惜使用销售资料
不要在展位向所有观众发放昂贵的销售资料。应制作简装版本资料作普通发放用途，而精装版本资料则专门针对那些有真正购买意向的观众。
紧缩控制开支
在项目开始阶段明确规定公司将负担哪些开支。除按参展项目期限向员工预付一定标准的餐费及业务交际费补贴外，所有正当超支部分应由当事人按规定进行事后报销。此外，每日展会闭馆后应将展位上的酒水及电话等物品及设施妥善锁存。
Ⅳ 在展会设计中如何最大程度的降低成本
想要在展会设计中降低成本 首先就需要考虑到展厅设计的开始，因为在设计最初就已经将所有的布局都已经弄好了，同时还需要在后面的搭建工作 材料的选择等方面进行对应的选择 同是在整体上降低成本！
Ⅳ 我们要办一个展会活动，有什么能够节约成本的宣传方法啊
广告即广为告知，在商业社会之中，广告的宣传销售作用是显而易见的，而在展会之中，广告是能够将信息传达给更多的人，所以展会宣传一定要好好利用好广告这一手段。
对此，你有什么看法吗？欢迎在下方评论区留言讨论，当然也可以关注公众号【Hornet大黄蜂设计】和我交流喔~