‘壹’ 企业如何提高效率、降低成本必须掌握八大技能！
管理必须要做两件事：提高效率和降低成本！
而要达到这个目标，也就是管理的核心则是决策，管理就是在决策基础上做正确的事和正确的地做事的组合！作为一个管理者，以下8项生存技能必须熟练掌握：
士气的来源是团结，最重要的来源是绩效，绩效（目标）的实现是激励士气的来源。
如何设定目标是计划的第一步。那么我们应该知道：
（1）部门的使命是什么？
（2）谁是本部门的顾客？
（3）这些顾客需要什么？我们该如何满足他们。
（4）我们的所作所为会影响哪些人或部门？哪些部门或人会影响我们？
（5）那些是我们的优势。
（6）那些需要改进。
（7）我们需要变成什么样。
制定计划的好处是协调团队、充分利用资源、增强团队效力、加强操作控制。制定计划的7个因素：目的、时间、地点、人选、程序、评估和传达。
让你的上司及时了解进展情况、把上司作为第一资源、发挥上司的长处、让上司顺着自己的思路来工作。
周密的计划-有效的行动-严格执行定期检查-积极的评估处理
计划需要有效地执行，出色的计划者在执行计划前，一定要思考制定进度计划。
计划的执行过程中，要通过各类反馈信息，严格检查计划。检查处理时，要及时总结例外问题，尽量把它们转化成例内管理。
检查的技巧：检查根据与其目标制定的计划、根据预期结果进行比较和评估及进行调整。
你不可以事必躬亲，必须转变角色，把工作授权委派给他人，首先授权员工易于上手的和领导者熟悉的那部分工作或业务。
充分授权并非不闻不问：授权不授则。信任是合理授权的前提，只有充分信任你的下属，才能得到好人才。
【领导寿命周期理论】
1、授权的好处
更有效地利用时间、帮助员工发展、提高团队效力、有助于员工掌握决策技能、发挥创造力，增强员工解决问题的能力和最佳利用人力资源。但在时间紧迫、没有合适的人选和付出过高的代价时不宜授权。
2、授权的流程
决定授权项目、选择合适人员、解释授权项目、被授权人列计划、讨论监控方法和关键点、授权监控。
3、授权的原则
权责对等、完整授权、要有层次、给予适当协助、被授权者直接参与、避免逆授权、授权要有控制。
4、如何有效授权
授予权力、根据预期结果进行授权、选择合适员工、有效沟通、提高透明度、跟进、提高员工绩效。
指导者既要训练员工的技术和能力，也要调整员工的个人状态，在工作中指导下属的最大缺点是没有计划性。
指导计划需要恰当好处地作出回应，合乎员工的需要才有价值。参与式管理、正面激励有助于营造良好的指导的外部环境，指导者不要成为部下的天花板。
4个c指导方法
clear（清楚）concise（明确）complete（完整）considerate（慎重考虑）
给予指导的步骤
思考如何给予指导、进行指导、取得反馈、随时为员工提供帮助、跟进、提高员工绩效。
领导力由 法定权、强制权、奖惩权、专长权、威信等 几个方面组成。
绩效管理是一个连续过程，由员工和领导共同负责。拟定绩效期望时应首先听取员工自己确定的目标。
领导者应及时排除与员工之间由于绩效期望不同而造成的矛盾。
领导者只能被授予职务，而不能被授予威信。得到提升后，要避免成功的员工，失败的主管的陷阱。
绩效目标的制定以职位为基础、坚持smart原则、是一种既可以使员工的工作能力得到提高又能够使工作圆满完成的工具、重在结果、而非过程。
绩效期望不是书写或讲授，而是激励员工工作态度和积极性的有效手段。在工作进度检查中传达绩效期望。
管理者的职责在于确保下属有办法完成任务。出现领导与激励的任务时，要通过有效的沟通，找到真正的原因。
沟通过程的目的在于创造一种共识。有效沟通的基本要素：双向/多向沟通、保证理解、彼此尊重、彼此信任。必须言行一致，创造相互信任的环境。
加强有效沟通的技巧：重复、阐明、反复询问、总结。
信息沟通是倾听的艺术。反馈是沟通的一部分。其技巧为：集中注意力、加强反馈目的性和针对性、仔细倾听、细心询问、转述、达成共识。
领导者必须认识到其职责是：帮助人类发展，通过培训建立一个高效的团队。
领导者应当作一个教学型、创新型组织成员的榜样。在实际工作中一定要做到用人之长。
长财咨询刘国东老师说：“降本”不是不让花钱，而是要把钱花在刀刃上，降本增效其实就是要合理规划好每一笔钱的用途，提前做好预算，精致地花钱，这就需要通过提高企业的生产效率、运营效率，达到“增效”的目的。
‘贰’ 如何提高员工工作效率，降低成本
1、优化人力资源成本，评估每一个岗位的工作职责，合理配置资源。
2、推进标准化的人力资源流程管理，用制度规范化对企业人员进行精准管理。
3、通过员工培训，提升员工个人岗位技能，从而提升员工的工作效率。
4、节约管理成本，应用专业的人力资源管理系统，提升HR工作效能。
总之，在高工资、高成本的时代下，HR大有作为，既可以通过科学合理的绩效管理调动员工的积极性，又可以通过减员增效来优化企业人力资源资源配置，减的是企业中多余的、虚设的、工足量不大的岗位，增的是员工工作效率、企业整体经济效益。
资料拓展：
如今各企业老板都感觉到人力资源成本上升所带来的压力，都在努力减员增效，有统计数据显示:全国至少已有23个地区上调了2015年最低工资标准，今年上调最低工资标准的地区数量已超过去年全年。由此可以看出，现在人力成本在提升是事实，这不仅意味着员工的工资不断提高，还意味着产品的生产成本也在不断提高。在这样一个高工资、高成本的时代，过去的用工成本低时代已经一去不复返了，如何做好人力资源管理是摆在每一个HR面前的现实问题？
企业发展面临着最低工资标准不断上调，用工成本增大对于企业来说是不小的压力，尤其是经济效益不太好的企业尤为突出。在这样的大背景下，企业经营应如何调整用工策略？如何控制用人风险？如何降低用工成本，同时又提升劳动效率呢？这无疑对HR管理能力和专业素质提出更高的要求。
‘叁’ 降低成本提高效率的方案是怎么样的
1、规模效益降成本
采取销售规模和销售利润适度平衡的原则，对于部分销售订单达到合理的利润时，即可接单生产，以保证规模产生效益的实现。
具体而言通过规模生产进行分摊产生的制造费用、人工和管理费用、销售费用等，单位产品的成本下降将提升公司整体的核心竞争力和长远利益，除此外也能提高采购降价的筹码和质量的提升。
2、加强预算控制，逐步实施全面预算管理
实施预算管理的目的是使公司经营利润目标可控，通过对成本、费用等因素的控制和检讨，可以达到经营目标进度的监管，而要实施全面预算管理，需要具有健全的管理基础和绩效考核手段
3、积极开展绩效考核，提倡创新理念
鼓励员工主动创新，包括技术创新、管理创新、制度创新、流程创新等，给予一定的奖金激励，对研发人员进行年度科技创新奖，对生产员工提出的生产现场节支方法、改善意见，给予正面物质奖励和精神奖励；对于在公司长期服务的生产线员工，给予工龄工资，以提高生产线员工的稳定性。
注意事项
降低成本提高效率要注意保留生产员工熟练技工的稳定性，通过IE提供人、机、料的动作优化、生产合理布局，加强内部生产基层管理人员的管理技巧和素质、开展绩效考核等方式切入劳动效率的提高。
当劳动效率提高后，达到一定程度，人员操作标准化，产能大幅提高、可以压缩的空间减少后，需要进一步考虑组织效率的提升，即提高管理人员的专业水平和分权制度，通过“分权”的方式减少公司内部操作流程。
通过培训和引进高素质人员提高专业水平，当专业水平与分权结合在一起，公司组织效率的提升将会出现一个跨越，部门协同力将会显现，公司整体运作速度会出现加速的状况；再之后就是对人的效率进行提升，包括以人为本、开展绩效激励、加强内部组织和谐等。
‘肆’ 怎么在企业管理中降低管理成本
一、创新管理模式，采用标准化管理，向管理要效益
企业竞争已不是在拼新技术、新发明得时代了，现在施工企业的施工技术大同小异，新技术和新发明涌现的速度太慢，大多数还是按部就班的搞施工，所以就看企业管理方法了，好的管理方法可以提高工程质量，加快工程进度，从而节省了工程施工费（如租赁费、人工费等），同时还能获得监理、业主的好评，提高了社会声誉度。
采用标准化管理就是每一科室、部门、分公司（厂）都要针对内部每一项工作制定切实可行、最优化的工作流程，并且严格执行，这样才能保证工作不走弯路。
项目部要严格执行公司的各项规章制度，创新项目部的组建的模式，要把重要工作和关键岗位交由施工经验丰富，对外协调能力强的人担任。项目部部门设置要全面合理，技术人员配备要充裕。针对工程施工工序也要制定标准化、最优化和切实可行的工作流程。
二、加强财务核算及时补充和完善财务制度
财务的统计及核算是公司健康运行和发展的重要保障，财务在统计和核算过程中要及时对成本进行核算，以便指导工程项目的施工。
三、做好企业内部定额的统计与编制工作
企业定额实施能够有效地控制施工中的浪费现象，树立节约意识。公司按照以往的施工经验，编制公司企业定额，在施工中严格按照定额进行核算监督，并且鼓励新技术、新方法在工程施工中的应用。
四、做好投标报价工作
降低生产成本要从投标阶段做起，在投标的时候要认真的分析原材料价格、人工、机械等等的费用，作出合理的管理方案，确保工程预算成本的准确性，才能保证工程项目的效益。
‘伍’ 如何有效降低管理成本
（一）在确定成本战略时要对企业进行准确定位，进而确定适合自身的成本战略 主要从以下三个方面进行定位：1.影响企业成本的环境分析，主要是通过宏观环境分析和产业环境分析揭示企业在成本方面面临的机会与威胁。2.企业内部分析，主要是揭示企业在成本方面的优势与劣势。3.竞争对手分析，主要是分析竞争对手的成本及其成本战略，以确定企业和竞争对手的相对成本地位，以便企业采取相应的竞争措施。
（二）要将成本管理的方法、措施融入到企业的整个生产经营过程中 成本是企业经营活动的结果，影响成本的各项因素和引起成本变动的各项动因分散在各个部门、各个生产经营环节中。成本管理必须要融入企业的整个生产经营过程，因为这个过程同时也是成本的发生过程。但是，按照企业的职能分工，生产经营过程由相应的职能部门进行管理，分属不同的经营管理系统，成本管理不能直接干预生产经营活动。企业在实施成本管理时必须将成本管理的方法、措施融入到各部门的业务管理和业务活动之中，将成本管理的理念、方法、规章制度融入到各部门的业务管理和业务过程之中，融入到企业各成员的头脑之中，成本管理措施、方法才能真正发挥作用。
（三）要培养职工的成本意识 人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位，人的素质、技能是影响企业成本高低的十分重要的因素。企业要想最大限度地降低成本，必须树立职工的成本意识，提高职工降低成本的主动性。企业要通过适当的利益机制、约束机制相配合，通过企业领导及管理人员的以身作则及职工素质的普遍提高使职工树立这样一种思想：成本是可以控制的，成本管理需要大家的共同参与，并在工作中时刻注意节约成本。这样才能提高职工降低成本的主动性，才能使降低成本的各种措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。
（四）成本管理领域所采取的战略措施、所采用的管理方法要与企业的基本战略相匹配 成本管理领域所采取的战略措施和管理方法要与企业的发展阶段相适应，要与产品的寿命周期阶段相匹配。同时，所采取的各种措施之间要协调配合。成本管理只有以企业战略为核心展开，才能避免成本管理战略与企业战略之间的冲突，做到成本管理更好地服务于企业战略，成本管理也才能更好地发挥作用
‘陆’ 降低成本提高效率的方案有哪些
降低成本提高效率的方案：
一、优化人力资源成本，评估每一个岗位的工作职责，合理配置资源。
作为HR需要进行人工成本分析，对每个岗位的设置是否合理要提出合理化的建议，有些岗位可以合并，可以建议进行合并，以确保每个岗位不虚设。
举例来说，行政和人资是两个不同的工作系统，大公司因为工作量多，所以行政和人资是两个独立的部门，各自有明确的分工，而在小公司，由于工作量不大，所以行政和人资合并为一个部门，统称叫行政人事部。
当一些岗位工作量不够的时候，可以考虑进行压缩，进行人员缩编，哪些成本可以压缩？哪些成本可以削减？这些问题HR要做到心中有数，对企业的人力资源成本结构必须了如指掌。
HR只有做到了如指掌，才能有效进行对各部门的岗位进行科学规划和合理配置，也才能把合适的人配置到合适的岗位上去，以至于不浪费人力。
二、推进标准化的人力资源流程管理，用制度规范化对企业人员进行精准管理。
企业人力资源管理需要一整套规范化、流程化的管理制度，包括岗位说明书、各岗位工作流程、薪酬管理制度、员工招聘与试用期管理制度、员工培训制度等。当每一个岗位都应有相应的岗位职责和工作流程，员工的工作活动才能有章可循，每个员工才能知道自己负责什么，做什么的。
大企业做的最好的要数规范的制度了，从招聘到面试，从入职到转正，从人员录用到人员晋升，从员工薪酬确定到员工薪酬调整，都有一整套完善的规章制度，既规范又高效，每一个工作环节和细节都考虑到。
所以HR需要对制度设计的重要性有一个充分的认识，把企业的制度设计好，按照规范化的要求进行操作，以制度管理带动人力资源管理系统效能的提升，在人员招聘和选用上尽可能做到高效，这在某种程度上能够为企业节省不必要的人力资源成本支出。
三、通过员工培训，提升员工个人岗位技能，从而提升员工的工作效率。
人力资源管理最重要的课题是人才的培养和使用，所以HR必须重视对员工的培训。员工培训在提升员工个人岗位技能、提高员工工作效率方面所起到的作用毋容置疑。而且从管理的角度来说，员工个人岗位技能、员工工作效率的提高，可以提高企业的生产运营效率。
员工培训活动有很多方面，新员工入职有新员工培训，在岗人员有在岗培训，管理人员有管理人员管理能力提升培训，提升团队合作能力有拓展培训活动。每一个培训项目都有对应的培训需求，有需求才有培训活动，而培训计划和培训效果的评估，只为使公司的每一分钱的投入都花得其所，花得所值。
四、节约管理成本，应用专业的人力资源管理系统，提升HR工作效能。
企业人力资源部人员配置需要根据公司规模进行科学筹划，在大企业，因为员工人数较多，尤其是上千人的大企业，在人力资源部的人员配置上会根据人力资源六大模块细分为绩效专员、薪酬专员、劳资专员、招聘专员、企划专员等各模块的专门人员，并配备人力资源总监、人力资源经理、人力资源主管，在人力资源部的人员配置上会有十几个人。
小公司则因为工作量不大，人员不多，所以人员配置上不需要像大企业那样动不动就十几号人，一个人资经理配备一个专员或文员就可以了。为了方便人力资源管理的系统化，大企业有些采用了先进的人力资源管理系统软件，这大大提高了企业人力资源管理效率，而小企业用Excel电子表格就足够了。
‘柒’ 如何有效降低企业管理成本
想要有效的降低企业的管理成本，就要开源节流。减少跑冒滴漏。让所有的员工动员起来。在工作中减少不合格品的产生。减少铺张浪费。