⑴ 降低企业人力成本最直接有效的12个方法
1、没想清楚JD(职位描述)前,也没有明确岗位职责前,先不要招聘。
2、就算想清楚了JD,也明确了岗位职责,先想想公司是不是有人可以承担这些任务,不要一上来就招人。
3、就算公司没有人可以承担这些任务,再仔细思考下,这个岗位是否真的有必要存在?是长期的,还是短期的?是不确定的,还是脑子一热的?
4、就算明确了是长期的,而且还是重要的岗位,那么就先别着急招人,而是分析一下,如果招优秀的应届生,然后逐步培养,是不是会更好。
5、如果觉得培养应届生比较吃力,但优秀的人才必须要有,也先别急着招人,先看看有没有外部顾问可以帮你解决问题,你还不用缴社保公积金。
另外你还可以考虑一下,人力资源外包公司能不能帮你解决这个问题。
6、如果人力资源外包公司来的人,你还是觉得满足不了你的需求,那么就可以尝试服务外包,比如:客服岗位外包,快递岗位外包,基层服务岗位外包等。
7、不要随意招聘,也不要随意开人。做好业务分析,做好人力资源规划,强化人才的预算管理。根据公司的收入费用情况,并动态调整公司的编制。
一些优秀的公司,都会把人均产能或人均利润当做一个招人的重要指标。举个简单的例子,一家公司去年销售额是1亿元,他们公司要求人均产能达到100万,那么第二年,这家公司的人员规模,就必须控制在100人以内。
8、按时做好人才盘点工作,公司有多少不同层级的人,有多少不同能力的人,根据业务及时地调整人才结构,以此来控制人力成本。
9、不要在非核心业务,或非高产出业务上,花费太多时间和人力,该聚焦,就一定要聚焦。
10、倡导绝对真诚的沟通氛围,不要出现会议室里说一套,但是出了会议室之后,又是另外一套的做法。对制造内讧的员工要及时处理。
11、公司上层经常与员工同步资源,同步知识,同步变化,让员工第一时间能接触到一手信息,方便做出针对性的调整。
12、招人看能力,不要看学历。
⑵ 企业如何降低人力资源成本,提高企业管理效率和盈利能力
人力资源成本控制是指企业以现代管理理论为指导,以开发人力资源效益和提高企业经济效益为目的,在生产经营过程中,对人力资源的取得成本、开发成本、替代成本、使用成本和日常人事管理成本等进行掌握、调节的过程。它的目标是要使企业人力资源成本和企业经济效益保持协调的比例关系,充分利用企业人力资源,促进经济效益的提高。
那么,企业如何才能在生产经营过程中降低人力成本,实现经济效益的提高,就需要企业结合自己的实际情况,运用适宜的人力资源成本控制方法和策略。企业人力资源成本控制的方法一般有:
1
人力成本的弹性控制方法
弹性控制方法是指企业从动态的角度对人均人力资源成本变动幅度分别与人均增加值、人均销售收入、人均总成本变动幅度的比值进行对比、控制,把人力资源成本的提高控制在经济效益和企业投入产出水平所能允许的范围之内的一种控制方法。
人均人力资源成本=一定时期内人力成本总额/同期人力总数
人均增加值=一定时期内人力产值增加总额/同期人力总数
人均销售收入=一定时期内销售总额/同期人力总数
人均总成本=一定时期内人力资源总成本/同期人力总数
企业实现人力成本良性弹性控制的有效措施有:
(1)建立企业人力资源成本弹性分析与控制体系,不断探索和创新,以提高人力资源成本管理水平。
理想的人力资源成本分析结果应该是高人均人力资源成本,低人力资源成本含量,低人事费用率或劳动分配率。也就是要降低人力资源成本在总成本中的比重,增强产品的竞争能力;降低人力资源成本在销售收入中的比重,增强人力资源成本的支付能力;降低人力资源成本在增加值中的比重,增强人力资源的开发能力。同时,实行人力成本弹性控制的企业要总结经验,在巩固现有成效的基础上,不断探索和创新,寻求成本控制进一步提高和完善。
(2)挖掘企业经营潜力,增加产出,提高增加值和销售收入。
企业苦练内功,一方面通过科技投入,增加产品科技含量,优化产品结构,提高产品的竞争能力;另一方面,调整市场策略,细化市场需求,提高客户满意度,以提高增加值和销售收入。
(3)通过提高生产技术水平,转变经济增长方式,以提高劳动生产率,降低单位产品的成本消耗,降低总成本,在不增加或少增加成本的基础上,提高销售总量,增加利润收入。
(4)通过精简机构、优化流程、减少冗员等一些措施,严格限制和减少无效人力资源成本支出,最大限度降低人力资源的无效损耗。
2
人力成本的比率控制方法
比率控制方法是从水平状态考察人力资源成本,即从分配水平的角度控制人力资源成本,旨在使企业收入分配更好地兼顾企业、个人、行业的利益关系,保持企业的持续、稳定发展。人力资源成本的水平状态主要是从人力资源成本的比率指标来控制的,以行业平均的劳动分配率、人事费用率、人力成本比重这三个比率指标为参照,衡量企业与行业对应比率指标的偏差程度。
劳动分配率是指企业获得的增加值中用于员工薪酬分配的份额。
劳动分配率=人工费用/增加值;
人事费用率是指人工成本总量与销售收入的比率。
人事费用率=人工成本总量/销售收入;
人力成本比重是指人力成本总量与总成本的比率。
人力成本比重=人力成本总量/总成本;
加强人力成本比率控制的有效措施有:
(1)细化参照比率指标,加强比率控制。
建立行业内各类型企业的人力资源成本分析控制体系,细化各类型企业平均的劳动分配率、人事费用率、人力成本比重三个比率指标。作为参照,考察企业与之对应比率指标的偏差率,同时,认真分析偏差原因,进行不断调整,通过比率指标控制人力成本。
(2)在政策上采取一定的激励措施,提高比率控制的积极性和主动性。
加强人力成本比率控制的宏观调控,制定一定的奖罚措施,激励大家提高控制人力成本的积极性和主动性。对于比率控制较好的企业,在保持人力资源成本合理比例的基础上,允许适度地提高工资待遇,提高劳动者的积极性,以提高企业的经济效益,使人力资源成本比率指标始终保持在有竞争力的水平上,既有利于人力资源的开发、利用,又能形成良性的经营循环。对于比率失控的企业,要加强对工资总额的控制,建立工资的控制体系,将人力资源成本比率控制指标纳入企业经营目标责任考核体系,对企业经营者进行责任考核,以促进企业把过高的人力资源成本比率指标降下来,调整好人力资源成本与增加值、销售收入、总成本的比例关系。
3
人力成本的预算控制方法
人力资源成本预算是人力资源部门根据企业的发展战略以及企业前一年度的人员及成本费用统计情况,对下一年度人员需求及成本费用的预测情况,并使之成为下一年度企业人力资源管理活动的指南。人力资源成本预算完成以后并不是静态不变的,根据企业的实际情况可以变更、修改和完善,使之具有现实可行性。因此,企业一般采用滚动预算或弹性预算的方式以适应企业发展的需要。
人力资源成本预算是企业预算主要组成部分,主要包括三方面内容:
一、企业的人力成本,就是工资总费用;
二、就是和工资相关的,按照我国社会保障体系所要求的各种基金和保险费用,比如医疗保险,失业保险等等;
三、人力资源部门作为从事专业人力资源工作的职能部门所消耗的费用。比如招聘费用、员工的培训费用、劳动合同的认证费用等,以及专业人力资源工作人员所直接发生的办公费用、通讯费用、差旅费用等。
人力资源成本预算的目的是为了控制和降低成本,而人力资源成本控制可不仅仅是将成本控制在预算范围内。一方面仅仅指出发生的费用没有超过预算并不一定使用的得当;另一方面预算是相对的,没有预见到的客观情况的变化可能导致预算不合理。所以,人力资源成本控制目标是将成本控制在预算内的同时,控制成本使用的合理性,以此促使人力资源的合理配置。为了达到此目的,人力成本预算控制方法要采取一些有效措施:
(1)建立人力资源成本责任中心,给予组织机构保障。
成本责任中心可以是预算编制单位,也可以是局部预算再分解。各成本中心只对人力资源成本负责,预算或分解后的预算指标就是对成本中心的业绩考核标准。
(2)定期分析和反馈预算执行情况,并依此评价、考核及追究责任。
定期分析和反馈预算执行情况,重点关注预算差异,不仅关注超支差异,也要关注节约差异。对超支差异的分析着重于预期合理差异的原因审查和不合理差异的原因剖析及改进途径的提出。对节约差异的分析在于确定有无牺牲工作质量换取成本节约的情况。同时,根据原因分析,进行预算执行情况的评价、考核,并追究相关人员的责任。
(3)为确保预算工作的顺利开展,要建立相应的激励政策。
人力资源成本预算实施前,要制定相应的激励政策,作为预算编制和执行的配套措施,让各单位在预算执行前就清楚预算执行后有相应的奖惩措施,人力资源成本预算执行完毕,对执行结果进行评估和测算,依次进行相应的激励,以确保预算制定的科学性和预算执行的积极性。
(4)加强培训力度,提高员工的成本预算意识,营造良好的预算执行氛围。
企业要加强员工人力资源成本概念、人力资源成本预算的培训。让员工认识到控制人力资源成本的重要性,了解到人力资源成本预算控制方法的意义,营造良好的预算执行氛围。食欲啊弄主动配合或参与人力资源预算控制工作的编制和执行工作,为人力资源成本预算控制工作的顺利开展奠定基础。
科学合理的人力资源成本预算有利于从整体上把握和控制人力资源的使用和管理成本,有利于有效的分析和评估人力资源的使用效率和水平。同时,也只有在作好人力资源成本预算的前提下,以成本控制为依据,才能采取有效措施,作好人力资源的招聘、培训、考核、岗位晋升、员工调薪、薪酬福利、劳动防护等各项人力资源具体工作,最大限度的调动员工积极性和主动性。
除了以上三种人力资源成本控制方法,还有一些企业通过一些主观因素,譬如企业文化建设、长远战略规划、科学严谨的用人策略等,人为定性控制的方法进行人力资源成本的控制。
各种人力成本控制方法各有侧重,企业在进行人力成本控制时,可以结合企业的实际情况和使用习惯,选择一种适宜的控制方法。近年来,大多数企业一般使用人力成本的预算控制方法进行人力成本的控制。
⑶ 企业怎样降低人力成本
降低人力成本,不可直接降低工资待遇,否则伤害员工感情,也不利于留住骨干人才,唯一可行的方法是设法提高员工的劳动生产率,使他们在相同的工作时间创造更大的价值及利润,这才是降低人力成本的真谛之所在。提高劳动生产率的前提是不断培训、提高员工的技能。
⑷ 从薪酬管理的角度,哪些手段降低企业人工成本
人工成本是油田企业油气生产成本的一项主要构成内容,在油田企业产量和成本矛盾不断加剧的形势下,合理有效地控制该项成本,是企业推行低成本战略的必然要求。本文在分析油田企业人工成本管理现状和存在问题的基础上,就如何加强对人工成本的控制进行分析评价。 油田人工成本控制人工成本是指企业在使用劳动力时所发生的全部费用。按照理论定义就是在一个生产周期内,在施工、管理及辅助活动中因使用劳动力而发生的全部费用。在油田企业,目前人工成本费用约占总成本的近1/4。因此,在石油石化工业日益激烈的竞争,全方位降低成本,推行低成本战略的背景下,如何提高经济效益,已成为各个石油石化企业孜孜以求的目标。所以如何合理、有效地控制和降低人工成本,是油田企业实现增储上产、完成勘探任务及企业做大做强的重要方面。 一、油田企业人工成本管理的现状 按我国劳动法律规定企业使用劳动力必须支付相应的报酬,而这部分报酬必须包括职工工资、社会保险、职工福利、职工教育经费及工会经费、职工住房公积金和其他人工成本支出。而职工工资是人工成本的主要组成部分,包括以工资形式发放的奖金等。人工成本管理中由于工资总额决定着其他工资附加费用的发生项目和数量,因此职工工资总额意义重大,工资总额理所当然成为管理重点。长期以来,油田企业对人工成本的管理主要是对工资总额的管理,而控制工资总额的关键就是控制职工人数。这也是中石油2008年削减5%员工总量,控制成本的重要原因所在。为了加强人工成本的管理和提高人工成本的投入产出比,油田企业持续不断思考各项措施对工资外收入进行清理和规范,例如不再计提福利费,而是将其纳入工资总额管理,同时从税控上严格个人所得税的征收范围。2009年财政部下发了《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》更是进一步把原来由企业成本中开支的电话费、市内交通费用、误餐费用等纳入工资总额管理,规范了企业工资成本的控制。 二、油田企业人工成本管理的问题 首先对人工成本管理认识和重视程度不够。长期以来,在生产经营、劳动工资管理过程中,往往是以工资总额管理代替人工成本管理,并没有真正将人工成本管理纳入企业内部管理的内容。例如多数职工对人工成本的概念比较模糊,单纯认为人工成本仅仅是职工工资薪酬,而没有认识到社会保险费用等很大部分也属于人工成本的范围。 其次是人工成本事前控制做得不够。虽然许多油田企业为了控制人工成本,也组织开展一些调查分析活动,但仅仅停留在简单的统计和数据计算上,缺少规范的预算编制办法和控制措施,更做不到通过对人工成本的调节控制而合理组织生产经营活动。因此我们必须充分认识到加强人工成本的预防控制和期末人工成本效益评价,不仅是人工成本的管理方式,更是未来提高人工成本管理效率的根本途径。 再次是科学的人工成本管理体系尚未健全。人工成本管理是一项系统工程,涉及生产、劳资、财务等各个部门,劳资部门在人工成本管理中仅能对工资及按照国家规定以工资为基数提取的社会保险等项目实施管理和控制,而对其他人工成本项目的开支情况缺乏有效的控制手段。由于油田企业施工区域跨度大,施工人员多,导致信息不畅,财务、劳资部门不能及时共享人工成本发生的信息,从而影响人工成本的对称性及管理效率,不能为以后年度人工成本的预测提供可靠信息。 三、改进油田企业人工成本管理的思路 现阶段,油田企业人工成本管理以工资总额为主,而不是以生产任务为依据,不利于对人工成本进行有效的控制,导致工资总额不是与生产任务挂钩而是与人员的多少挂钩,不能充分发挥每一个人员的积极性。 第一,制定合理的激励策略,提高各级人员对人工成本控制的认识,把人工成本控制纳入变动费用管理,强化预算控制。要提高对人工成本控制的认识,不仅要加强对人工成本控制思想的广泛宣传,更要让职工明白市场化条件下收入与任务完成的对比关系,让职工意识到企业负担的不仅仅是职工工资薪酬,还有更多隐形人工费用。例如社会保险费用和职工住房公积金费用,根据国家规定各种社会保险费用按照工资总额的16%计提,住房公积金费用按照人工成本总额的12%缴纳,这些也已成为油田企业人工成本的重要组成部分。所以油田企业要让职工明白不仅仅是职工每月收入中的现金部分才列入人工成本,实际列入成本的人工费用基本上是职工现金收入的二倍,因此职工必须树立人工成本控制的节约意识,每层级的管理者都应建立约束机制,让人工费用发挥最佳效益。 第二,将人工成本控制纳入油田企业的预算管理,将各种人工成本统一预算口径,全成本控制。保证人工成本的日常管理有制度、有约束、按规范的程序控制和操作,将人工成本纳入变动费用控制。财务部门和劳资部门共同控制人工成本,并对人工成本与同期任务进行对照评价和分析。同时引入人工成本财务预警制度,采取事前事中超前控制方法,定期对人工成本进行分析。企业应在每年财务决算后对照年初人工成本预算指标,并分析人工成本人均效益指标,对比年初确定人工成本控制目标,对人工成本控制结果进行判定。根据预算和实际的对比分析,制订后期的全面人工成本控制方案。人工成本应作为硬性指标考核兑现,出现异常必须进行预警通报。 第三,改进方法,引入人工成本弹性控制思路。即硬性控制与弹性控制相结合,保持人均人工成本增长幅度低于人均企业增加值及人均钻井收入的增长幅度,确保人工成本的投入产出效益达到合理比例,这是人工成本控制的关键所在,也是人工成本控制的最终目标。从投入产出的经济效益角度考虑,人工成本的消耗必须与企业效益相一致,否则企业负担过大,人工成本的投入产出比降低。如果企业的人均人工成本增长与企业的经济增加值增长幅度一致,那也相当于没有控制人工成本。只有当人工成本的增长幅度低于企业的经济增加值增长幅度,才是人工成本控制取得了较好效果。从中也可以看出,当人工成本增长时,企业的工作量降低或单位效益降低,则说明人工成本已远远不能适应企业的发展需要,人员过多或者是单位人工成本的比例过大,企业必须要考虑压缩人工成本,削减人员或者降低单位人工成本支出,逐步保证人工成本的增长低于企业整体产值的增长幅度。 第四,转变劳动用工方式,建立健全劳务管理办法,规范劳务费支付渠道。一是要转变劳动用工的形式,由劳务派遣逐渐向业务外包过渡。节约人工成本并不意味着减少职工收入,相反通过转变劳动用工方式,才能有效缓解目前油田劳动力需求增加与人工成本控制之间的矛盾。二是劳务费管理纳入工资总额是大势所趋,在转变用工方式、规范用工管理的过程中,在实行人工成本总额硬性控制后,也要防止各类从业人员挤占工资总额指标,各类用工的支出要合理分配,列清渠道。 第五,加强职工福利费的管理。2009年财政部下发了《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》,在人工成本控制中要明确划分企业职工福利费、工资以及其他成本之间的关系,禁止调整职工福利费范围和标准,防止因人工成本的增长或隐性压缩而侵害职工应有的权益。同时也要制定福利费开支标准,严格审批程序和使用范围,防止扩大内部各类人员分配差距,从而降低广大员工的劳动积极性。人工成本的控制要通过人工成本指标的分析,建立企业人工成本分析的控制体系,即从人工成本的水平状态进行比率控制,从人工成本的增长状态进行弹性控制;同时加强企业人工成本控制的对策,寻求企业人工成本控制有效途径,以保证企业利润和职工收入实现“双赢”。 一、人工成本范围及指标体系 1、人工成本概念及范围 人工成本是指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。人工成本范围包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中,职工工资总额是人工成本的主要组成部分。 2、人工成本的指标体系 常用的人工成本分析指标有三类:人工成本总量指标、人工成本结构指标、比率型指标。 人工成本总量指标反映的是企业人工成本的总量水平。人工成本结构指标是指人工成本各组成项目占人工成本总额的比例,它可反映人工成本投入构成的情况与合理性。人工成本分析比率型指标是进行企业人工成本分析控制常用的指标,是一组能够将人工成本与经济效益联系起来的相对数。 二、企业人工成本的控制体系 1、人工成本弹性控制思路 企业人工成本的弹性控制体系是考察人工成本的增长状态,即从动态的角度通过对人均人工成本变动幅度分别与人均增加值、人均销售收入、人均总成本变动幅度的比值——即弹性的控制,把人工成本水平的提高控制在经济效益和投入产出水平所能允许的范围之内。 2、人工成本水平状态控制思路 企业人工成本的比率控制体系是从分配水平的角度控制人工成本,旨在使企业在分配方面更好地兼顾个人、企业、国家三者的利益关系,保证企业的持续、稳定发展。人工成本的水平状态主要是从人工成本的比率指标来考察的,以行业平均的劳动分配率、人事费用率、人工成本占总成本比重这三个比率指标为参照,衡量企业与行业对应比率指标的偏差程度。 企业人工成本费用的组成能够反映出企业补偿现有劳动的一般消耗和特殊消耗,维护劳动力再生产等因素所发生的费用,这项成本费用是企业必须承担,也必须要公平合理给予员工的,但是,如何降低人工成本,如何让企业能够有效控制成本并且留住人,这是每个企业头痛的难题。 总结的人工成本降低的有效途径主要包括以下几个方面: 1. 精简人员,但是要充分掌握好劳动力要和生产要素的完美结合。通过精简人员的目的是在于增效,提高工作效率。通过减员,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳动生产率,真正地实现人力资本的增值;降低人工成本,以最少的投入取得最大的产出。 2. 有效进行薪酬设计,机制、调控机制和激励机制的作用,才能得到投入产出的效益。建立完善的薪酬体系,建立有效的工薪约束机制,才能有效控制人工成本。 3. 设定好岗位,做好岗位职责分工,优化劳动组织。这就需要企业加强定员定额的管理,通过减少活劳动投入,提高产出来达到降低人工成本的目的。 4. 提高生产效率,做好最佳投入产出效益。减员增效、提高劳动生产率是任何一个企业保证单位产品中活劳动消耗费用降低的重要途径。 5. 提高劳动者素质,发挥人才效益。提高劳动者素质,重点就是提高其智力素质和技能素质。科技进步决定了产品质量和成本水平,而科技进步,要依赖于人才的质量和数量。所以这也是有效降低人工成本的一种方法。 降低人工成本,要想改变现状,就要建立合理的薪酬制度,我认为应从以下几个方面着手: 一、??提高对薪酬和人工成本管理的认识 薪酬管理和人工成本管理目前仍然是企业管理中的一个薄弱环节。从员工到企业的经营管理者都要提高对薪酬管理和加强人工成本管理的认识,要认识到它是关系企业在市场竞争中生死存亡的重要战略因素;认识到它是正确处理国家、企业、员工三者利益的重要经济杠杆,它是调节员工利益主体的经济行为,它是调节人力资源的配置,形成企业的激励和动力机制的经济因素;认识到它是关系人才资源开发,关系企业经济效益的提高,关系到对劳动用工进行监督、投放的重要工作。 二、规范人工成本管理,发挥激励作用 从人工成本的结构来看,工资是它的主要部分,而福利费、工会经费、教育培训费、社会保险费、住房公积金等,均以工资总额为基数计提或缴纳,目前相当于工资总额的40%左右,因此,人工成本的控制,主要是工资总额的控制。工资是最有激励作用的因素,将工资总额水平加以控制,对各类人员工资水平合理拉开档次,充分体现“按劳分配,效率优先”的原则,有利于调动员工的积极性和提高工作效率。三、规范劳动用工,降低人工成本 为达到人工成本的有效控制,降低人工成本的无效支出,要从源头上做起,规范劳动用工管理,根据企业自身实际合理定岗定编,控制劳动力的投入。严格用人纪律,避免由于增加计划外用工,而造成人工成本的不必要支出;摸清各单位、各部门现有临时用工、劳务用工数量,有计划地清退一批考核、考查不合格的临时工;尽快规范用工渠道,以保证人工成本的费用列支符合财务制度的相关规定和要求;规范人事档案管理,完善劳动合同签订办法,避免由于劳务纠纷的发生,而造成不必要的经济赔偿损失;争取人工成本的额度时,关注分项指标的数额。要均衡支出,合理避税,降低职工的名誉收入,提高职工的实际所得。
⑸ 公司经营,怎么有效优化人力成本
要调动企业职工的劳动积极性、主动性及创造性。提高企业职工的主人翁精神,企业职工的一切行为都是为企业做想。这样便充分地调动职工的劳动热情,在企业内部形成一个朝气澎渤积极向上的企业精神。进行员工劳动技能培训,在招收员工时应根据本企业的特点及工作要求进行招工,另外对各个工种进行技能培训提高每个工人的技术能力,还需进行各个工种的技能比赛,掀起学习技术学好技术的高潮,并进行各工序工种的技术革新,以缩短产品在各道工序间的单位时间来降低人工成本。
⑹ 工厂内部管理,如何降低人工成本
降低制造企业人工成本的措施如下:提高效率,降低消耗。如今,企业倾向于从管理中寻求利益。通过优化组织结构,优化生产流程,提高企业管理水平,减少浪费,提高企业运营效率,提高企业人均效率。我们用行业数据对比,国内生产企业人均产量可以相差50%。如果与国外同类厂商相比,很多人均产出指标甚至相差90%。换句话说,一个外国工人创造的产值是我们工人的十倍。
重视员工的长期培训对于企业来说,随着其产品科技含量的增加,其产品的加工难度增加,企业的核心竞争力开始体现其是否拥有大量的技能型员工。很多企业发现,如果采用原来的人力资源管理方法,不仅产品质量达不到订单要求,而且很难找到足够的员工。因此,有远见的企业开始重视员工能力的提升,如岗位管理、员工培训管理等。关于员工能力建设和员工培训体系设计的项目越来越多。
⑺ 通过管理学,企业如何降低成本,提高效率
企业降低成本,提高效率不外乎从人力,物力,财力上提供管理效率,降低成本:
一、人才储备:
不管企业大小,刚起步还是久经商场,老板或者执行总裁考虑的是质量。有三种常见的方案:
1、按现有规模的30%精减人员,提高15%的人员固定收入;
2、增加市场营销人员,让人均年营业额提升20%;
3、将利润率达不到10%的业务全部砍掉,保证重点业务发展;
4、不能为现金流做出贡献的业务,选择30%左右的区域或项目类型,逐步放弃。
二、采购成本:
采购成本是企业购进原材料的关键费用。现在采购原材料里面的漏洞多,如同样价格的产品,开发票时,把采购价格提高一些,填写在发票里,然后到财务报账。还有些采购人员用假发票来作账。更有些采购时,有价格优惠与折扣,采购人员隐瞒这种价格差异,按市场价购给企业,自己谋取私利。再者,现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的,因此,企业在降低采购成本时,要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购。企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同,以减少价格波动,来降低企业采购成本。
三、经营成本:
经营成本包括主营业务成本与其它业务成本。主营业务成本,有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。
⑻ 企业用工成本怎么降
首先企业内部可以进行人员的调整,适才适岗,发挥人员效率的最大化。
其次,公司的管理方面也要做相应的调整。
再者企业可以借助人力外包服务,最大化降低用工成本。
企业选择用工外包后,在人事管理方面的成本将会得到显着减少,人事管理琐事不再占用企业宝贵的发展时间,企业也可以将更多的资源和精力用到企业的核心业务发展上面。
如果企业选择用工外包,有用工需求可随时与金柚网公司联系,企业只需进行员工接收即可,省钱高效又省力。
⑼ 如果一个企业想要降低人工成本,提高效益该怎么做呢
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。
1、财务领域控制
(1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
(2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
(3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
2、策略管理领域控制
(1)技术创新,寻求新出路。在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料;从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高商品率或一级品率;从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量;从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本,只有通过企业不断创新,用有效的激励方式来激励创新,从创新方面着手,才是企业不断降低成本的根本出路。
(2)以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。一个企业的决策者应该要进行比较准确的销售预测,确定企业所生产的产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。错误的销售预测是多数生产经营管理中的一个共同的弱点,这是一种代价很高的浪费。
3、生产领域控制
(1)提高设备的利用程度,合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
(2)优化工作流程,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
(3)减少库存,库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生一夜之间变成废品的可能性。降低库存需要从降低库存数量,降低库存从单位价格方面着手。因此,应正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
(4)控制人员成本,精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。
(5)充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行全面提高企业素质,将责任落实到部门或个人,完善收入分配制度,加强组织激励,加强个人激励,实行奖惩兑现,调动全体员工的积极性。
(6)控制质量成本,要打破提高质量增加成本,降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少返工时间、减少资源耗用,因而才能降低运营总成本。
4、销售领域控制
(1)控制销售成本,销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本;第四,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
(2)降低物流成本,通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
工厂企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。工厂企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
⑽ 初创企业的成本怎么降下来
企业成本涉及到方方面面,我就单讲我专业范围内的一个:差旅成本。
一般来说企业都会遇到以下几个问题:具体的机票钱酒店钱如何降下来;员工违反规定的行为如何去规避;领导和财务如何能更好地掌握公司的出差成本核算和管理;
但是总的来说,大部分公司都是把注意力集中在第一项,即是花很大的力气去和航司或者差旅管理公司谈判如何能够获得更低的价格。
低价对公司来说是好事,因为很直观,但是对于航司来说肯定不是好事,因为它的利润降低了,而降低利润意味着在其他地方的服务质量也会同步下降,航司不是傻的,肯定不会做过分让利的事情,只是这些下降的服务质量一般会分摊在每一个乘机人身上,公司普遍还感受不到,但长远来看,对双方都没有好结果,只会跟现在中国满大街低价吆喝的街市一样。
而且企业的成本真的只能通过降价实现吗?之前航司的人分享过一个企业的案例,为了不要显得太假,航司连人家HR的名字照片都发上来了,应该是真实案例。
具体的数字不太方便透露,大意就是通过与差旅管理公竖雹司联手圆纤圆,制定严格的政策管控,让员工无法通过漏洞越级橘塌享受不该有的差旅服务,例如无法定中午的贵价航班、以及四级员工不能享受一级员工的出差待遇等等。最终总成本下降了10%,再结合航司的大客户协议,最终整体下降了20%。在这种情况下,带来的结局才是双赢的。
以上内容题主可以参考一下。