① 企业如何降低采购成本
每个企业都应该知道的几个降低成本的要点:
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程,更应该是一个长期的解决方案。
组织通常采用什么策略来实现采购成本的降低?
为组织的采购流程制定成本节约策略,这通常涉及以下方面:
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。
技术可以找到优化采购流程的解决方案,从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面,有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中,在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程,通过减少人为干预,企业可以降低成本。
在8Manage SRM采购管理软件中,我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。
② 企业降低采购成本的有效策略
导语:随着企业之间竞争的日益激烈,企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重,采购成本得到了控制,企业经营的总成本就得到了控制,企业的利润就得到了保证。
企业降低采购成本的有效策略
一、 做好需求分析
所谓需求分析,就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少,什么时候需要的问题。
企业供应部门根据需求分析为依据,结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,兼顾满足库存需求和库存成本控制,从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此,企业要想提高物资供应的准确性,降低采购成本,首先就必须做好需求分析。
二、建立科学的采购管理体系,准确预测市场行情
根据市场行情,委派专人负责原材料的寻价、定价管理,坚持“寻价人不定价,定价人不采购”的原则,建立“寻价、定价、采购” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家,横向比较原材料用户的进价、质量, 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析, 借助信息技术和信息网络资源,广泛进行价格的对比,从而确定价格目标。价格目标确定后,采购者要认真分析供求矛盾, 制定采购方案。
价格会经常随着季节、市场供需情况而变动,因此采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机:在市场价格回落的情况下. 压缩库存不失为明智之举;而市场价格回升之时.提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量,而在高价位上及时减少采购量和降低库存量,可以为企业大大降低采购成本。
三、实施集中采购或联合采购
集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购;而联合采购是指同一城市或同一地区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法,有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。
第一,可以最大限度地压低采购价格,降低采购成本,做到“少花钱,多办事”。因为:市场经济条件下的市场规律表明,在不超出价格弹性范围的情况下.购买商品的数量与价格呈反比关系,即定购量越大,价格越便宜。第二,由于企业的需求量大,可以直接从厂家订货,减少了中间环节,降低了采购、运输价格。第三,集中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费,达到提高效率,降低成本的目的。第四,实施集中采购或联合采购可以避免库房,库区的重复建设,造成资金浪费。
四、实施招标采购
当企业所需的物资在市场中处于买方市场时,应该在物资采购中引入竞争机制,按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则,采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法.招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。
这是因为:由于实行公开、公平、公正的.采购原则.将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面,使采购方有充足的时间对招标方进行选择,而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者 招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向,从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标,采购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资,而且能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格,并能采取直接从厂家进货的采购渠道,减少不必要的中介公司加价方面的支出,从而有效地降低了采购成本。
五、 采用电子采购
电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。
通过电子目录,可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现“端对端”采购,降低采购费用;通过电子招标、电子询价等采购方式,形成更加有效的竞争,从而降低采购成本。
六、 引入JIT采购模式
JIT采购也称准时化采购,它的基本思想是:供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。JIT采购方式 与传统方式面向库存不同,它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准: 第一,零库存,即用户需要多少,就供应多少,不会产生库存;第二,零废品,即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失;第三,最大节约,即用户没有需求,就不用订购,可避免超储积压造成的浪费。
实施JIT方式可以减少大量不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等,还可以节约企业大量时间、精力、资金,消除了浪费,从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率,有效地了降低采购成本。
总之,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化。
③ 企业采购如何降低成本
企业是大批量商品生产的主体,为了实现大批量产品的生产,也就需要大批量商品的采购。那么企业采购如何降低成本?以下是相关的方法介绍,感兴趣的一起来了解吧!
1、学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
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④ 采购降低成本的措施有哪些
众所周知,对毛利差异影响最大的就是原材料的购买,就是很大程度上你的门店能不能赚钱,很大原因来源于你的门店是否成本控制的合理。在上个月,有一家开在四五线小城市的店,纯利润能高达三万多,那真的非常恐怖,然后就去找老板细聊了一下,那么老板分享的一个点,我觉得蛮有意思的,给大家分享一下这期内容。如果你正在开店,或者你正准备开的小伙伴,一定要听完,你的门店为什么不赚钱,那么你是否还在菜市场买菜分享一下这三个APP,帮你节约很大一部分的食材成本。
这位老板,之前是个餐饮小白,刚开始呢,基本也都是每天起大早去菜市场去买菜,把自己搞得非常累,后来他学会去附近的菜市场去选择供应商,虽然能供货上门,但是有的由于量不是很大,那么它的价格跟零售价差不多。后面呢,这个小伙子发现了性价比非常高的线上平台,快x和x菜。那么一般来说,x菜的货品会更全,但是快x的生鲜类质量会更高,这两个平台呢,都是需要满100块钱起送,而且你只需要提前一晚下单,然后第二天一早就配送到了门店。今年叮咚刚出来的时候就发现,叮咚的菜品质量还不错,而且价格也很优惠。
这些跟大家分享完以后,还可以有一些跟大家分享的。
第一,就是干货,可以在淘宝购买,但是,记住一定要货比多家啊,然后再选择一家长期合作,还有压价的空间,不要觉得长期合作就一直按着这个价了,你只要长期合作,你就有议价的空间,因为没有一家供应商想放弃一个长期合作的合作伙伴。
第二,就是生鲜类,刚起步的时候,建议就从附近的菜市场拿货,也可以让他们给你送货,这样的即时性就会高很多,当我们的量起来以后,我们就需要转移战场,x菜、快x、x咚都是不错的选择。
第三类就是冻货类,冻货的话,一定要从本地的冻品的这个批发市场去购买,一定要整箱整箱或者多几件,然后一起,买,这样会更加实惠。咱们这些小店进货是根本没有人能够代替了,如果你身为一个老板,连进货你都要去指望着别人来进或者说是省事儿,然后不去研究,那就完蛋了,做餐饮,尤其是小餐饮,一定要去抠,不断的去抠细节啊,去抠每一个点,那么你从十个点每一个扣100就是1000块钱对不对?每个扣500那就是5000块钱,即使你让别人买的话,就供应链这一段啊,真的有很多的这个灰色地带还有很多价差,大家一定要去注意,所以说,如果你不做好这些的话,即使是你每天生意都很好,你都会发现不挣钱。
以上就是我分享给大家的一些经历~
⑤ 如何控制采购成本
导语:成本降低可从许多方面来实施, 但是,在进行成本降低的同时必须要了解, 成本降低的主要目的是在于找出 并减少不必要的成本部分, 并且在不影响产品质量的前提下, 将成本做最有效的分配利用。 任何与此原则相违背的决定,都值得深思熟虑。
如何控制采购成本
一、建立、健全采购管理制度
单位应当对采购业务建立严格的授权批准制度,强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。规定经办人办理采购业务的职责范围和工作要求,各种职能活动指派给不同的部门或职员来完成,并建立适当的考核体系,真正做到谁拥有权利谁承担责任。
采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。对于预算内采购项目,严格按照预算执行进度办理,对于超预算和预算外采购项目,由审批人根据其职责权限以及企业实际需要进行审批。
二、充分利用采购环境,确定采购价格
如何以最优“性价比”采购到符合需求的物资,是采购部门的永恒追求。采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。采购前,广泛利用网络、电视、报刊等媒体,熟悉市场情况、了解市场行情、掌握商品的成本价,建立相关的市场信息机制,在采购中做到“知己知彼”,对采购环境有充分的了解和把握,采购者才能处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势。
竞争决定价格,在市场调查的基础上,采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式,货比三家,利用不同供应者之间的竞争,采用统一采购与分散采购相结合的方式,大宗货物统一进行招投标采购;零星采购货进行定点采购,这样就可以直接降低采购价格。建立采购价格数据库,定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势行情分析,确定重要物资品种的采购的参考价格。
三、建立有效的供应商选择与管理机制
为长期降低采购成本,企业还需把对供应商的管理纳入采购管理中。一是建立科学的.供应商准入制度,制定严格的供应商考核程序并设定供应商考核指标,要对考核指标逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为公司的合格供应商,纳入供应商网络。
二是采购部门应按照公平、公正、竞争的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,择优确定适量的供应商,因为单一货源增加了资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度;而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。
因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
在与供应商的合作过程中应对供应商的行为进行绩效管理,建立供应商绩效管理信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标,其中包括价格、质量、交货期、服务等,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣;并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低采购总成本。
四、加强验收与付款控制
验收环节控制工作好坏影响着企业产品质量和成本,验收时由专门的验收部门或人员、采购部门、请购部门以及供应商等各方根据规定的验收制度和经批准的订单、合同协议等采购文件,共同对所购物品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具检验报告、计量报告和验收证明。验收过程中发现的异常情况,应查明原因及时处理。
材料验收入库后,财务部门根据审核无误的采购预算、合同、相关单据凭证等资料,按照合同规定,合理选择付款方式,及时办理付款。办理付款业务时,应对购货发票、供应商发票、结算凭证、订购单、验收单以及入库单等资料的真实性、完整性、一致性、合法性进行严格审核;付款后及时核销已经完成了付款程序的采购业务。如果发现异常情况,应当拒绝向供应商付款,避免出现资金损失。
建立完善的采购业务内部控制制度,抓好采购管理、控制采购成本是企业成本控制的根本保证,按照以产定购的指导思想,确定好经济订购量是企业成本控制的关键环节。
⑥ 降低采购成本的方法
可以通过招标采购、货比三家、供应商管理、集中采购、精减供应商数量和选择合理的运输方式等方面降低采购成本。
采购成本是指采购过程中所发生的一切费用总合,包括物资的价格、运输费、包装费、管理费用等等。通常情况下,采购成本占产品成本的百分之六十以上,因此,降低采购成本,可以大大提高企业经济效益。
具体可采取如下措施:
1、招标采购
招标采购是指大宗物资买卖所采用的一种交易方式。通常是由采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请,明确招标采购的信息,其中包括所需物资数量、质量、技术要求、交货期以及提供服务的方式等。
满足招标条件的供应商、承包商按照招标信息参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。
2、货比三家
引入竞争机制,货比三家指对同一种物资至少选择三家或以上的供应商进行价格及质量特性对比,以避免独家造成的价格虚高。
3、供应商管理
供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。通过供应商管理建立起一个稳定可靠的供应商队伍,从而获得符合企业质量和数量要求的产品或服务,以最低的成本获得产品或服务。
4、集中采购
将企业各部门所需物资集中起来,形成批量定货。避免各部门自行采购,分散了批量优势。
5、精减供应商数量
压缩供应商数量,选择符合条件的优秀供应商,降低采购管理费用,获得供应商提供批量订货的价格优惠。
6、合理选择运输方式
根据采购物资的特点,在安全、快捷、低成本的原则下,合理选择运输方式,降低采购成本。
【拓展资料】
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
资料来源:网络——采购成本
⑦ 企业怎么降低采购成本
导语:随着社会经济的快速发展,新时期全新的企业经营环境也为我国企业的采购成本控制提出了更高的要求。可以说做好采购成本的控制工作不仅关系到企业的经济效益、关系到市场竞争环境的健康。
企业怎么降低采购成本
采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。因此,要有效的控制采购成本要从以下几个方面着手:
(1)建立健全采购过程中的各项制度建立严格、完善的采购制度
不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
企业的物资采购必须在已建档的供应商中进行选择(供应商档案应有专业人员管理,并且定期或不定期地更新,同时要建立供应商准入制度)。并且建立采购绩效评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立档案,对各批次采购的物资成本信息与归档的材料进行比较,分析成本差异的原因。且由公司的绩效考核部门定期分析评价,并对归档的价格档案进行更新。且对于采购资金的使用要建立一套严格的规章制度。对采购资金的领取、审批、使用都应做出明确的规定,防范出现采购风险。
(2)编制物资采购的预算与计划
在具体实施物资采购行为之前应该对物资采购成本进行估计和预测,对整个采购资金进行理性的规划。并对资金的使用建立标准,以便对采购行为中的资金使用能够进行有效的检测与控制,不至于出现采购浪费及资金的滥用。
(3)加强市场调查,控制采购时机
物资价格通常不是恒定不变的,它会随着季节、市场供求情况等诸多因素而变动。所以,在采购环节中,一定要找寻价格变动的规律,并把这种规律应用在采购的过程中。这样才能把握好采购时机,将采购成本降到最低。因此,加强市场调查,弱化采购人员与领导的个人行为,控制好采购时机,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。
(4)充分利用多远化的市场环境
一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。只有充分利用了多元的市场环境,把握好了市场脉搏,实现采购信息共享,才能使采购的各个环节紧密的联系起来,达到降低采购成本的目的。
(5)与供应商结成战略联盟,但同时也保持供应商之间的竞争,争取低价
结成战略联盟,可以是供应商与采购商之间不再是简单的采购关系, 而是一种长期的互惠互利的战略伙伴的合作关系,双方通过长期的交易来实现权利和义务的平衡。 保持战略联盟并维持供应商之间的竞争如果能达成, 那么即使在的小批量采购中,供应商也不会因此要求很高的价格,反而会想办法节约成本,为长期的合作尽到自己的义务,从而,降低小批采购的成本。
(6)物流.要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息,以便对采购方式和数量进行确定
因为,物料的存贮需要成本,只有合理的配比,才能让企业减少储存成本。过多的储备会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理开支,使得采购成本增加。因此,准确的控制物流信息,可以在保证满足生产需要的'前提下尽可能的减少储备成本。
(7)加强和提升采购人员的素质
采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,因而经常处于被动地位,所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,加强采购部门与技术、生产部门的联系。如果所采购的商品有很强的专业要求,还可以尝试让生产技术人员参与采购的方法。如果让技术人员直接与供应商沟通,可以让供应商确切的知道你采购的用途和质量上的要求,从而提高采购质量降低,达到节约采购成本的目的。并且加强对采购人员的职业操守管理,加强内部监督,并制定合理的激励制度,通过激励机制的方式调动采购人员的积极性,谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。
企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。需要通过管理过程的大量管理制度及经营活动实现的。因此,在努力降低采购成本的同时,还要确保对成本的控制能够随时适应企业内外环境的变化。及时发现采购成本控制中的隐忠和漏洞,进而针对控制执行中出现的新情况、新问题及薄弱环节,及时修正或改正,真正实现对采购成本的科学合理的控制。
要做好物资采购成本控制,企业必须建立完善的采购管理制度,科学合理的规章制度是规范采购行为的基石。同时通过定期对物资商情进行分析把握有利采购时机、大额物资采购相关部门集体评审、合理控制采购数量、设计选型标准化和早期供应商参与等具体方式的执行,可有效控制采购成本,提高企业产品的市场竞争力。