‘壹’ 如何减少行政管理的费用
有很多方式,比如先从差旅费说说
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.
‘贰’ 怎么行政方面控制公司日常的成本
1、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;
2、向员工宣传节约水电的重要性;
3、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
拓展资料:成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源,其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。 成本作为资本耗费,发生于生产过程,而补偿价值的生产成果的分配,属于分配领域的范畴;作为商品的所有者的经营者为首,常常会对分配领域的一些支出,列作生产成本,导致实际补偿价值和已经消耗的C+V+不一致。 成本的经济实质决定了成本在经济活动中的重要作用。
(1)成本是补偿生产耗费的尺度。企业为了保证再生产的不断进行,必须对生产耗费,即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费须用自身的生产成果,即销售收入来补偿。维持企业再生产按原有规模进行。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。
(2)成本是制订产品价格的基础。产品价格是产品价值的货币表现。但在现阶段,人们还不能直接地准确计算产品的价值,而只能计算成本。成本作为价值构成的主要组成部分,其高低能反映产品价值量的大小,因而产品的生产成本成为制订产品价格的重要基础。也正是如此,需要正确地核算成本,才能使价格最大限度地反映社会必要劳动的消耗水平,从而接近价值。当然,产品的定价是一项复杂的工作,还应考虑其他因素,如国家的价格政策及其他经济政策法令、产品在市场上的供求关系及市场竞争的态势等等。
(3)成本是计算企业盈亏的依据。企业只有当其收入超出其为取得收入而发生的支出时,才有盈利。成本也是划分生产经营耗费和企业纯收入的依据。因为成本规定了产品出售价格的最低经济界限,在一定的销售收入中,成本所占比例越低,企业的纯收入就越多。
(4)成本是企业进行决策的依据。企业要努力提高其在市场上的竞争能力和经济效益。首先必须进行正确可行的生产经营决策,而成本就是其中十分重要的一项因素。成本作为价格的主要组成部分,其高低是决定企业有无竞争能力的关键。因为在市场经济条件下,市场竞争在很大程度上就是价格竞争,而价格竞争的实际内容就是成本竞争。企业只有努力降低成本,才能使自己的产品在市场中具有较高的竞争能力。
‘叁’ 行政成本控制,思路,常用方法有哪些
要知道行政管理成本的控制方法,首先就需要了解行政管理成本(G&A Expense)管控的难点所在:一是其间接费用的属性,导致其支出水平不能直接与产销量发生关系,没法精确配比,预算做不准,当然控制就更难;二是内容分散,科目多,但单个科目金额小,从而进一步增加了管理的难度。
尝试加强行政管理成本的方法有多种,这里只提几个较为流行的方法:
1、化整为零,集中管理:比如行政部统一归口全公司的办公家具和行政修理费,其他部门统一报需求给行政部,由行政部统筹全公司的在这方面的支出,成本管得不好,财务部只向行政部问责就可以了,由它去想办法往下面平衡和管理。
2、定额控制,定比率控制,总量控制,抓大放小:比如同行业或主要竞争对手的管理费用占收比为5%,那么本企业的管理管理费用为保证在行业的竞争力,同样总量锁定为预测销售收入*5%即可。会计期间,只要总量和比率不超,科目间的相互借用可以不那么严格追究。这是决策层看待行政管理成本的视角和态度。
3、成本定额落实到人,与个人的绩效相挂钩,等等。还有那些通用的成本控制方法,当然同样对行政管理成本有效。
降低直接人工成本的管理措施 1.经过系统性分析,从产品设计阶段直至生产作业过程,每一环节都应考虑降低直接 人工成本的可能性和办法,具体指引如下表所示。 降低直接人工成本各环节指引 着眼点 1.在设计阶段达成加工方法的标准化与通用化 (2)价值工程(VE)管理 (1)生产设计 2.在生产计划阶段,谋求加工方法的不断改善 (2)设定目标基准、作业标准等 (1)生产计划与产品组合计划 3.在生产计划阶段,研究如何缩短生产所需要 (2)拟订生产日程或预计进度 的时间与每一生产过程的期间 (3)分批数量的计算与负荷的调整 4.通过作业分配及作业过程的控制来提高作业 效率 (1)作业改善 5.透过作业方法与厂房布置等作业改善来减少 工时与生产停滞状态 (2)程序改进 (3)运搬管理 (4)尽量实现机械化 6.防止出现作业等待与操作停止等情况 7.通过产量的提高、不良品的减少来减低单位 成本 8.通过提升员工的工作意愿来提高生产效率, 通过提高员工的正确操作率来降低成本 设备管理(预防维护) (1)加强质量检查与控制 (2)实验计划法 (1)教育训练 (2)适性配置(适才适岗) 工业工程(IE)管理 管理办法 (1)尽量设计标准化与通用化的产品 2.科学、合理地开展生产作业分配,力求使操作人员没有空闲时间,将工人的全部优 势发挥出来。 3.购进机械设备,提高车间机械化作业程度,以降低直接人工成本。需要注意的是, 机械设备虽可节省大量的人工费用,但因设备投资所增加的折旧费、占用资金的成本以及 大量生产引起的价格下降等因素,所以在引进机械设备时,需要做投资分析,衡量设备的 投资效率。 4.建立机器预防保养制度,不断推进技术改造,提高现有设备的工艺状态。
‘肆’ 如何对行政管理成本进行控制
有效地控制行政成本、高效低耗地开展行政管理工作,是我国政府行政改革所面临的重要课题,寻求行政成本得以降低的措施与途径是我们解决当前行政成本过高或失控的关键。
对行政管理成本的控制着重从宏观与微观上进行控制。
一、从宏观方面。
1、更新思想观念,在行政管理中借鉴“经济人”的思想。
对于要建立一个做得更好和花钱更少的政府来说,在改革和探索中借鉴企业的经营理念,借鉴“经济人”的思想,是非常有价值的,政府在行政管理中要确立讲求效益的思想观念。
在政府与公众的关系上确立以公众为本的思想观念,遵循国家税收取之于民用之于民的原则,节省行政经费开支,让更多的资金投入到国家基础设施建设及其他公共服务设施的建设中去,为公众提供更多更好的公共服务产品,公众既然是这些利益的出资者,也应该是最终的受益者。
政府要在行为方式上确立追求高效率的时间观念,政府需要借鉴企业的快节奏、高效率的运作模式,强化时间观念,重塑追求高效率的思想观念,以提高政府工作的行政效率,避免时间这种抽象的行政资源被无端的损耗,从而加大行政成本,造成无法弥补的损失。
2、.精简政府机构,建立现代化的管理模式。
精简政府机构,建立现代化的管理模式是有效控制行政成本的主要途径,伴随着机构改革的进行,政府在管理模式上可以借鉴西方国家公共行政管理改革的理论与实践,结合我国国情,尽快实现由传统行政向现代行政的转变,减少不必要的行政成本耗费。
3、加强教育培训,提高公务员的综合素质。
提高公务员的综合素质,是降低行政成本,提高行政效率与行政质量的迫切要求,对公务员综合素质的要求,本质上是对政府管理的要求,只有公务员的素质提高了,才能增强依法行政、依法办事的能力和水平,才能推动政府加快行政管理的改革,提高行政效益。
‘伍’ 急!!!企业行政管理部如何降低成本
建议使用办公管理软件,有相关费用权限管理。不但好用,也好控制。品牌就不说了,非常多。选个性价比好的,通常都有一个月的试用期。
‘陆’ 谁知道行政成本控制制度包括哪些内容如何实施
(一)控制重点
各级行政机关应当从严控制行政成本,着力控制以下事项:
1.机构编制和人员;
2.公务用车购置和管理;
3.会议、庆典、论坛;
4.出国、出境、出省考察;
5.楼堂馆所建设。
(二)控制方式
1.机构和人员控制
加强行政机关机构和人员编制管理,严格执行机构和人员编制审批程序,建立健全机构和人员编制动态约束机制,严格控制超编进人和聘用临时人员,有效控制财政供养人员。
2.部门预算控制
坚持预算与行政机关履行职能需要相适应。对行政机关实行部门综合预算,推进部门预算公开,全面规范行政机关收支活动,改进预算编制方法,切实加强预算编制的科学化和精细化,提高年初预算编制的准确性,建立行政机关经费保障标准体系,强化预算执行控制管理。
3.部门支出控制
各级行政机关应当建立本单位行政成本控制制度,分解行政成本控制指标,落实行政成本控制任务,提高电子政务、视频及电话会议比重,降低会议经费支出;扩大公务卡使用范围,规范公务支出;严格控制新购高油耗、高配置越野车;从严控制出国团组、人员和经费;推广政府购买服务,降低行政成本支出。
(三)实施与监督
1.推行行政成本控制制度,由各级政府负责,具体工作由财政部门牵头,会同监察、发展改革、人力资源社会保障、编制、审计、政府督查等部门共同推进。
2.各级行政机关是行政成本控制工作的责任主体,应当强化行政成本控制意识,建立健全本单位行政成本内部控制制度,周密组织实施,确保行政成本控制目标的实现。
3.各级政府审计部门应当加强对本级行政机关重点行政支出项目的审计,督促整改行政支出控制不力的行为。
‘柒’ 行政部正在考虑如何降低照明成本
行政部正在考虑降低照明成本方法如下。
1、选用高效电光源和灯具在保证照明质量的前提下,降低照明用电量的根本措施就是在于提高照明设备的效率。
2、合理控制照明时间。