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关于如何降低企业采购成本

发布时间: 2022-12-27 02:52:39

① 企业采购成本降低策略

企业采购成本降低策略

企业采购成本降低策略有哪些你知道吗?你对企业采购成本降低策略了解吗?下面是我为大家带来的企业采购成本降低策略,欢迎阅读。

一、节约采购成本的策略就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种:

1.价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法

适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2.谈判

谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供应商参与ESI

产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

4.杠杆采购

避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的'机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。

5.联合采购

主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。

6.为便利采购而设计,DFP-自制与外购的策略

在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本

7.价格与成本分析

这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

8.标准化采购

实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。

二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。

1.所采购产品或服务的型态

所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。

2.年需求量与年采购总额

年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。

3.与供应商之间的关系

卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。

4.产品所处的生命周期阶段

采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。

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② 企业应该如何降低采购成本

企业应该如何降低采购成本

企业经营中很大一部分成本来自于采购过程,但是原材料,设备等各方面的采购又是企业日常活动中无法避免的,那么一个切实有效的规范的采购流程无疑是企业腾飞的助推剂!接下来我整理了企业应该如何降低采购成本的相关内容,文章希望大家喜欢!

降低采购成本,是企业的第一利润源,相对于其他管理活动,加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快,成果也能直接转化为企业的利润。

1、集中采购是大势所趋。

无论国外企业还是国内企业,集中采购都是大势所趋。将集团的需求整合起来,通过集中采购,形成合力,不仅能提高企业的议价能力,降低采购成本,更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段,不断提高采购工作效率,节约企业经营成本。

2、充分利用信息化手段。

从最初的ERP系统,到今天的电子商务系统(一些采购平台),无一不对我们的采购管理工作提供了巨大帮助。只有建立了准确、及时、高效的信息系统,供应商管理、采购价格管理、采购过程控制、采购绩效管理等采购管理工作才能得以开展。

3、向供应链管理转变。

从简单的采买进入到了供应链管理阶段,使采购在整个供应链中起到承上启下的作用,使企业能够缩短生产周期,提高生产效率,减少库存,增强对市场需求的应变能力。因此,现代采购管理,不仅要对产品进行管理,也要对提供这些产品的'供应商进行长期持续的管理,同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。

4、加强惩防体系建设。

必须通过完善采购管理体制,建立多部门相互制约机制,实现阳光采购、透明采购,不仅能规范采购行为,降低采购成本,也能有效防止腐败,避免采购干部走上歧途,确保制度上实现反腐倡廉。

5、不断创新采购管理方法和手段。

加强采购管理创新的力度,不断探索符合本企业特点的采购管理新方法、新措施,建立起一套符合本企业特点的采购管理体系。

③ 企业如何降低采购成本

1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技术力量\应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。

④ 企业降低采购成本的有效策略

导语:随着企业之间竞争的日益激烈,企业对影响自身发展的环节越来越重视。而成本控制的环节是重中之重,采购成本得到了控制,企业经营的总成本就得到了控制,企业的利润就得到了保证。

企业降低采购成本的有效策略

一、 做好需求分析

所谓需求分析,就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的需求品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少,什么时候需要的问题。

企业供应部门根据需求分析为依据,结合需求变化和订货提前期的大小、精确确定订货点、订货批量、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,兼顾满足库存需求和库存成本控制,从而确保采购物资适合、适量、适时、尽可能的降低采购成本。需求分析的目的就是要弄清楚企业需要采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此,企业要想提高物资供应的准确性,降低采购成本,首先就必须做好需求分析。

二、建立科学的采购管理体系,准确预测市场行情

根据市场行情,委派专人负责原材料的寻价、定价管理,坚持“寻价人不定价,定价人不采购”的原则,建立“寻价、定价、采购” 三位一体的采购责任管理体系。寻价不仅要货比三家,横向比较原材料用户的进价、质量, 还要对所购的物资从价格、质量、数量、进货渠道等方面进行严格管理分析, 借助信息技术和信息网络资源,广泛进行价格的对比,从而确定价格目标。价格目标确定后,采购者要认真分析供求矛盾, 制定采购方案。

价格会经常随着季节、市场供需情况而变动,因此采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机:在市场价格回落的情况下. 压缩库存不失为明智之举;而市场价格回升之时.提高库存便成为当务之急。在低价位上及时增加采购量和提高库存量,而在高价位上及时减少采购量和降低库存量,可以为企业大大降低采购成本。

三、实施集中采购或联合采购

集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购;而联合采购是指同一城市或同一地区的一些企业对于某些原材料的采购实行联合采购、分别付款使用的方式来扩大物资的采购量。实施集中采购或联合采购的方法,有利于发挥大企业规模生产的优势或企业联合的优势。

第一,可以最大限度地压低采购价格,降低采购成本,做到“少花钱,多办事”。因为:市场经济条件下的市场规律表明,在不超出价格弹性范围的情况下.购买商品的数量与价格呈反比关系,即定购量越大,价格越便宜。第二,由于企业的需求量大,可以直接从厂家订货,减少了中间环节,降低了采购、运输价格。第三,集中采购或联合采购可以避免分散采购中人力上的浪费,达到提高效率,降低成本的目的。第四,实施集中采购或联合采购可以避免库房,库区的重复建设,造成资金浪费。

四、实施招标采购

当企业所需的物资在市场中处于买方市场时,应该在物资采购中引入竞争机制,按照公开、公正、公平、择优、诚信的原则,采用招标的方式采购。招标采购是确保企业降低采购成本的最有效办法.招标采购是物资采购的质量和价格的“预警器”。

这是因为:由于实行公开、公平、公正的.采购原则.将质量、价格、服务和费用等置于采购行为的前面,使采购方有充足的时间对招标方进行选择,而最易淘汰的就是那些质次价高的投标者 招标采购能事先预报出本次招标物资的质量状况的变化和价格水平趋向,从而为企业的决策者预报出本企业在报告期内生产成本升降和获取利润空间的大小。由于实施了竞争招标,采购者不仅为企业采购到了质量好的所需物资,而且能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格,并能采取直接从厂家进货的采购渠道,减少不必要的中介公司加价方面的支出,从而有效地降低了采购成本。

五、 采用电子采购

电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。

通过电子目录,可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现“端对端”采购,降低采购费用;通过电子招标、电子询价等采购方式,形成更加有效的竞争,从而降低采购成本。

六、 引入JIT采购模式

JIT采购也称准时化采购,它的基本思想是:供应商在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量、合适的质量送到用户需求的地点。JIT采购方式 与传统方式面向库存不同,它是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。它设置了特别高的标准: 第一,零库存,即用户需要多少,就供应多少,不会产生库存;第二,零废品,即JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失;第三,最大节约,即用户没有需求,就不用订购,可避免超储积压造成的浪费。

实施JIT方式可以减少大量不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及运转等,还可以节约企业大量时间、精力、资金,消除了浪费,从而提高了企业的物资供应工作的质量和效率,有效地了降低采购成本。

总之,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化。

⑤ 企业怎么降低采购成本

导语:随着社会经济的快速发展,新时期全新的企业经营环境也为我国企业的采购成本控制提出了更高的要求。可以说做好采购成本的控制工作不仅关系到企业的经济效益、关系到市场竞争环境的健康。

企业怎么降低采购成本

采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。因此,要有效的控制采购成本要从以下几个方面着手:

(1)建立健全采购过程中的各项制度建立严格、完善的采购制度

不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

企业的物资采购必须在已建档的供应商中进行选择(供应商档案应有专业人员管理,并且定期或不定期地更新,同时要建立供应商准入制度)。并且建立采购绩效评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立档案,对各批次采购的物资成本信息与归档的材料进行比较,分析成本差异的原因。且由公司的绩效考核部门定期分析评价,并对归档的价格档案进行更新。且对于采购资金的使用要建立一套严格的规章制度。对采购资金的领取、审批、使用都应做出明确的规定,防范出现采购风险。

(2)编制物资采购的预算与计划

在具体实施物资采购行为之前应该对物资采购成本进行估计和预测,对整个采购资金进行理性的规划。并对资金的使用建立标准,以便对采购行为中的资金使用能够进行有效的检测与控制,不至于出现采购浪费及资金的滥用。

(3)加强市场调查,控制采购时机

物资价格通常不是恒定不变的,它会随着季节、市场供求情况等诸多因素而变动。所以,在采购环节中,一定要找寻价格变动的规律,并把这种规律应用在采购的过程中。这样才能把握好采购时机,将采购成本降到最低。因此,加强市场调查,弱化采购人员与领导的个人行为,控制好采购时机,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。

(4)充分利用多远化的市场环境

一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。只有充分利用了多元的市场环境,把握好了市场脉搏,实现采购信息共享,才能使采购的各个环节紧密的联系起来,达到降低采购成本的目的。

(5)与供应商结成战略联盟,但同时也保持供应商之间的竞争,争取低价

结成战略联盟,可以是供应商与采购商之间不再是简单的采购关系, 而是一种长期的互惠互利的战略伙伴的合作关系,双方通过长期的交易来实现权利和义务的平衡。 保持战略联盟并维持供应商之间的竞争如果能达成, 那么即使在的小批量采购中,供应商也不会因此要求很高的价格,反而会想办法节约成本,为长期的合作尽到自己的义务,从而,降低小批采购的成本。

(6)物流.要有效的控制采购成本还应及时、全面、准确地掌握分析物流信息,以便对采购方式和数量进行确定

因为,物料的存贮需要成本,只有合理的配比,才能让企业减少储存成本。过多的储备会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理开支,使得采购成本增加。因此,准确的控制物流信息,可以在保证满足生产需要的'前提下尽可能的减少储备成本。

(7)加强和提升采购人员的素质

采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,因而经常处于被动地位,所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,加强采购部门与技术、生产部门的联系。如果所采购的商品有很强的专业要求,还可以尝试让生产技术人员参与采购的方法。如果让技术人员直接与供应商沟通,可以让供应商确切的知道你采购的用途和质量上的要求,从而提高采购质量降低,达到节约采购成本的目的。并且加强对采购人员的职业操守管理,加强内部监督,并制定合理的激励制度,通过激励机制的方式调动采购人员的积极性,谋求个人利益和企业利益的一致最终实现企业的期望目标。

企业采购成本的控制是一个持续、动态的管理过程。需要通过管理过程的大量管理制度及经营活动实现的。因此,在努力降低采购成本的同时,还要确保对成本的控制能够随时适应企业内外环境的变化。及时发现采购成本控制中的隐忠和漏洞,进而针对控制执行中出现的新情况、新问题及薄弱环节,及时修正或改正,真正实现对采购成本的科学合理的控制。

要做好物资采购成本控制,企业必须建立完善的采购管理制度,科学合理的规章制度是规范采购行为的基石。同时通过定期对物资商情进行分析把握有利采购时机、大额物资采购相关部门集体评审、合理控制采购数量、设计选型标准化和早期供应商参与等具体方式的执行,可有效控制采购成本,提高企业产品的市场竞争力。

⑥ 降低采购成本的方法有哪些

1、运用价值链分析方法

价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体,通过分析各项活动的成本,使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括:

①内部价值链分析。内部价值链分析就是不仅要注意生产过程,而且要关注生产之前和之后的作业,以找出它们之间的内在联系,最终达到降低产品成本的目的。

②外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服务,而且在其他方面也影响着采购,如供应商发货频繁可以降低采购的库存需求。顾客也有其价值链,如那些订量少、事先不确定的顾客成本比那些订货量大,事先确定的顾客成本要高。

2、重视无形成本动因和采购竞争优势

成本动因包括导致成本发生的任何因素,重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理,创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系统来降低采购成本

在信息时代,降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。如果没有一套高效的信息管理系统,降低采购成本将一筹莫展。因此,采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。

4、通过资源共享来降低采购成本

资源可以分为共享和非共享资源两大类。对于共享资源,产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关,分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低。例如,采购固定资产就是典型的共享资源,除了固定资产以外,还有:

①产品的研究开发费用。

②资源的采购费用。信息使用费用。

③信息传播费用。

④建立和使用销售渠道的费用。

⑤交易费用。

⑥市场开发费用。

⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率,可以降低产品成本。

拓展资料:

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。

⑦ 如何降低企业的采购成本浅析

1、要学会
核价
,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,
管理供应商
很省心;不好的供应商则为你的
供应商管理
带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、
应变能力
等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所
摊销
的费用愈低。
采购计划
人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说
控制成本
,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度
绩效评估
制度。可以激励
采购员

工作积极性

9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的
采购费用

⑧ 如何降低采购成本的方法

一、 建立、完善采购制度:

1、建立严格的采购制度

建立严格的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。

2、建立供应商档案和准入制度

(1)对企业的正式供应商要建立档案。

(2)每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。

(3)企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。

3、建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。

对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立商品的标准采购价格,并对采购人员根据工作业绩进行奖惩

对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。

⑨ 企业如何降低采购成本

每个企业都应该知道的几个降低成本的要点:
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程,更应该是一个长期的解决方案。

组织通常采用什么策略来实现采购成本的降低?

为组织的采购流程制定成本节约策略,这通常涉及以下方面:
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。

技术可以找到优化采购流程的解决方案,从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面,有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中,在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程,通过减少人为干预,企业可以降低成本。

8Manage SRM采购管理软件中,我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。