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物流企业成本构成有哪些 2025-05-18 04:16:36
直接人工费用怎么分配 2025-05-18 04:12:06

如何运营成本分析

发布时间: 2022-11-02 11:50:21

❶ 营业成本项目分析要点有哪些内容

物流客户服务成本是指物流企业在客户服务环节发生的各项耗费或损失。按其费用或损失发生的实际情况不同,客户服务成本可以分为显性成本和隐性成本。
显性成本是指在企业的客户服务活动中实际发生的各项耗费与支出,这项成本的形成以货币的付出和资产的消耗为前提,如客户服务人员的薪金报酬、客户服务部门活动经费等。显性成本在经济内容上与运输、仓储等作业成本相同,人工费用、设备费用、技术费用及相关管理费用等项目是其成本构成的核心内容。按支付的方式不同,显性成本还可以分为白营成本和外包成本;按成本的作用不同,可以归纳为与营销活动有关的成本、与物流服务质量相关的成本等。
隐性成本也称客户流失成本,是指因物流服务质量存在缺陷,导致客户流失而产生的潜在损失。隐性成本并不是企业在经营活动中发生的实际支出,而是一项估算的收入或利润的减少额,是风险意识在物流服务成本管理中的体现。
物流客户服务成本的内容:
1、与物流营销活动有关的客户服务成本
物流营销活动中发生的客户服务成本是指为了让客户了解、评估和购买物流服务而发生的各项支出。
(1)售前营销费用
售前营销费用是与联络客户、沟通物流服务供需渠道等服务活动相关的费用支出,包含信息调查费、客户体验费、目标市场决策费、促销活动费等各项费用。
(2)售中营销费用
售中营销费用包含派送赠品、降价退费、抽奖,参观考察等费用,以及使用各种工具维护客户关系而发生的费用和各种差旅费、电信费等。
(3)售后服务费用
售后服务费用是指物流企业在客户购买物流服务产品后,对客户进行服务而发生的各项费用。具体包含:
①访问服务费用。访问服务费用是指企业在客户访问服务工作中发生的文本资料费、人员差旅费、电话传真费、网络使用费等费用。对所有的企业来说,客户的反馈是企业发展的重要信息资源,通过访问,企业可获得关于物流服务质量、客户满意度等方面的信息。
②三包服务费。三包是指包退、包换、包修,管理理念先进的物流企业还向客户提供包赔偿损失、包使用寿命、包技术培训等新内容。此项费用是为补救物流服务质量而发生的支出,如提供等值服务的支出,赔偿各种损失、培训客户的支出等。
③介绍咨询服务费用。介绍咨询服务费用是指向客户详细介绍物流服务而发生的费用,它除了各种书面资料费用,还包括技术培训费用,如物流软件使用的培训费等费用。
④其他的成本费用。比如因监测服务质量发生的不良设计、不良营销造成的耗费人工、材料、差旅费等服务成本。
客户服务成本除了包含上述交易前、交易中和交易后的有关直接服务活动的成本外,还包括一部分间接成本,如培训成本和交易成本。培训成本是指对内部员了和客户进行正式培训所发生的成本,包含讲师费、场地设备租赁费、交通差旅费等。交易成本也称交易费用,是指为保证交易的正常进行所付出的代价,如交易小为寻找交易对象而发生的费用、签约费用、合同履行费用、建立合同履行保障机制的费用等。
2、物流服务质量成本
物流质量的高低取决于物流产品质显、物流服务质量、物流工作质量以及物流过程质量,其中对客户满意度起决定作用的是物流服务质量,现代物流工作者越来越认识到物流服务质量对物流企业战略成功的重要性。物流服务质量不仅是改善成本的丁具,而且成为竞争优势的关键源泉。
物流服务质量成本是指企业为保证物流服务质量而支出的一切费用以及由于物流服务质量未达到既定的标准而造成的一切损失的总和。物流服务质量成本可划分为直接质量成本和间接质量成本。
根据物流服务质量成本的构成,其计算公式如下:
质量成本=直接成本+间接成本
其中:直接成本=内部故障成本+外部故障成本+鉴定成本+预防成本
间接成本=赔偿及各种补救措施的成本
3、外包成本
外包是指企业为增强核心竞争能力,而将其非核心业务以合同的方式委托于专业的公司运作,是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。一方面,它能使发包企业获得更为周到、专业的服务,将精力和财力投入到自己的主业中,从而实现提高效率、靠近市场、降低投资、获取最高收益的经营目标;另一方面,它也为专业公司的发展提供了广阔的市场。在市场竞争日益激烈的今天,外包的范围和内容正在快速扩展,很多企业开始将全部或部分客户服务业务发包中去。服务的外包不仅帮助企业节省了时间、精力和费用,还使得不同规模的组织获得了专业化、个性化的客户服务。
表中的调查咨询费、培训费、临时事件服务费等项目在性质上属于专项费用,在费用发生时就能明确费用的承担者。实际中,服务承包商通常将除上述三项费用以外的其他费用分解到单位职员的单位工作时间上去,确定各项服务费用的标准费率,然后据此计算并向发包企业收取相应的费用。所以服务发包企业的客户服务成本应按下列公式计算:
外包费用=单位服务费用×服务工作量+专项调查咨询费、培训费、临时事件服务费等
其中:单位服务费用是指每小时(或每次呼入呼出)的费用,服务工作量是指一定时期内的服务工作小时或呼入呼出次数。
4、客户流失成本
客户流失成本是当物流客户服务水平令客户不满意时而产生的销售损失及企业为挽回客户而追加的成本支出。客户流失源于客户的失望,这种失望的情绪不仅会影响现有客户的销售,还会在不可预计的时间内导致潜在客户的背离。所以,客户流失成本有时是不可预计和控制的。
(1)不可估计的成本
客户流失现象持续的时间和范围取决于客户对服务的感知和竞争对手的实力,客户流失所导致的销售损失在相当一段时间内存在,并且难以准确量化和消除。客户流失给企业带来的不可估计的成本有:
①企业声誉恶化。忠诚客户的口碑会带来促进其他客户购买的宣传效应,反之,客户服务失败会形成负面的宣传效应,削减企业促销宣传的效果并损害企业形象。
②竞争能力削弱。客户流失导致了企业业务量的下降,业务量的下降不仅抵减了企业当期的规模效益,还导致了竞争实力的减弱。
③客户价值的下降。客户价值是指客户为企业创造的价值,在数量上表现为利润。客户服务的口号是“让第一次接受服务的客户成为你的终身客户”,从这个角度上看,作为企业利润源泉的客户价值应该是一个终身价值,这个价值的大小取决于客户与企业合作的时间。
(2)客户关系维系成本
维系成本是企业为拉近客户关系而发生的客户联络成本,比如免费赠送礼品、定期拜访、举办座谈会、邀请旅游等。当部分客户流失时,企业不得不加大客户维系成本,以保证现有客户的不再流失和已经“流失”的客户的回头。
综合上述分析,客户流失成本可按下式计算:
客户流失成本=不可估计成本+客户关系维系成本
5、物流客户服务总成本的计算
(1)物流客户服务总成本
计算公式为:
物流客户服务总成本=与营销活动有关的客户服务成本+物流服务质量成本+必要的服务外包成本十客户流失成本
(2)物流客户服务总成本的分摊
物流客户服务总成本的分摊通过计算分配率来实现。分配率的计算有两种方法:其一,将物流客户服务总成本除以客户服务总小时(或次数),得出小时(或次数)客户服务成本率(或称小时分配率);其二,将物流客户服务总成本除以总营业额,得出营业额客户服务成本率(或称单位营业额分配率)。

❷ 试分析进行运营成本分析时,需要考虑哪些关系

摘要 在关注成本的过程中,我们重要的关注点不在于我们花了多少钱,而是关注我们这个钱的ROI和效率;你在这个模块当中所要填的内容是到底花了哪些钱、钱花在哪里、我手中的钱主要的比例是在什么地方;这就关注到我们的资金使用效率,你的钱最重要应该花在哪里。

❸ 用什么办法来实现企业低成本运营

导语:关于大方向,主要是看这个方向五到十年是否值得长期看好,早期风险投资项目回报的目标是十倍的收益,天使投资比早期风险投资进入的时间要早,风险更高,所以天使投资要求的回报也会更高。这样投资的关键便在于具体方向和团队。

在我看来,团队和方向两者相辅相成,缺一不可。也就是说,如果创业者能力不足,再好的方向和机遇也很难把握;如果创业者能力非常出色,但做的方向不对,也难成大器。具体如何评估一个创业项目,我总结了10条标准:

1.能洞察用户需求,对市场极其敏感;

2.志存高远并脚踏实地;

3.最好是两三个优势互补的人一起创业;

4.一定要有技术过硬、并能带队伍的技术带头人(互联网项目);

5.低成本情况下的快速扩张能力;

6.履历漂亮的人优先,比如有创业成功经验的人加分;

7.做最肥的市场,选择自己能做的最大市场。只有大市场才能造就大企业,小池子养不了大鱼,方向有偏差的话,会浪费宝贵的创业资源;

8.选择正确的时间点。市场基本成熟了,企业也已有雏形,引入天使投资后,业务会得到爆炸性增长;

9.专注、专注再专注。最好只做一件事情,这样能把事情做到极致;

10.业务在小规模下被验证,有机会在某个垂直市场做到数一数二的位置。

你可能会觉得上面的条件非常苛刻,难道不具备这些条件就不能成功吗?当然不是,这些条件并非完全必须,但具备这些条件的创业团队成功的把握会更大。如果这10条全部满足的创业项目,就是投资人眼里完美的项目,会很容易拿到投资。

这10条标准当中2、3、4、6这四条比较容易把握,最难的是第1条和第5条,下面我展开讲讲第1条和第5条。

第1条:能洞察用户需求,对市场极其敏感。这是一项门槛很高的能力。你可能听过到非洲卖鞋的故事,有人觉得非洲没有市场,而有人觉得非洲市场很大。这就是一个洞察力的典型例子,觉得非洲鞋子市场很大的人就穿透表象看到了事物本质。史玉柱把脑白金这样的保健品精确定位在送礼,源于他在武汉和一群老年人交流后发现的市场需求。

再举一个例子,1996年金山在微软和盗版的压力下差点关门,这个时候我反思最多的是我们的产品为什么卖不出去。我站了90天店面,天天和用户面对面交流,最后终于找到了一些感觉。1997年金山开始重新创业,做了词霸、毒霸、网游等,都比较顺利,最重要的原因是我们有了一定的洞察用户需求的能力。

再来看第5条:低成本情况下的快速扩张能力。

这句话有两个关键词,“低成本”和“快速扩张”,“快速扩张”比较好理解,我重点讲“低成本”。在我看来创业公司没有持续盈利之前,一直都算是在过冬。创业者必须具备少花钱甚至不花钱办事,并且还能把事情办漂亮的能力。如果只靠花钱办事,那小公司就不会有机会了。

那创业者该如何实现企业的低成本运营?这的确是一个非常复杂的问题,我分享自己总结的五个办法:

第一个办法:建立全员成本意识,老板要以身作则

1.成本意识要从公司创建开始建立。在互联网泡沫时期,资金成本比较低,创业公司比较容易就融到了钱,有些创业者就开始“豪华型”创业。

这类创业者没有过苦日子的经历,以为未来会一帆风顺,就开始大把烧钱,租用奢侈的办公室、举办铺张的会议、乱砸市场费用等等。一旦遇到困难,或者市场环境发生剧烈变化,这类的公司很容易就倒闭了。所以如果创业者平时没有养成成本意识,等到真正遇到问题的时候再去建立是非常困难的,由奢入俭非常难。

2.成本意识只有从老板开始,才有可能贯彻全员。如果老板不以身作则,不反复强调,不建立成本控制的体系,整个公司成本管理一定非常混乱,这样的公司也不容易成功。

比如李嘉诚,一块普通的手表一戴就是二十多年,我相信李嘉诚的公司成本控制一定会非常出色。再比如联想,柳传志认为联想的成功在于把毛巾拧干,这就是说联想的成本控制也做得非常出色。

3.省钱就是赚钱,省一块钱就是赚三块钱。遇到现金短缺的时候,所有管理者的方案都是增收节流。我也非常赞同增收和节流两手都要抓,但增收谈何容易,市场竞争如此激烈,短期见效的可能性不是太大。而对于节流则相对容易办到,只要自己努力,强化管理控制,成本是很容易就降下来的。

你可以告诉所有同事:省钱就是赚钱,每省一块钱至少相当于赚三块钱。原因很简单,一般企业赚来的钱需要支付销售成本、生产成本等,还需要交销售税等,还剩下三分之一就非常不错了。

第二个办法:在成本管理上严格把控

控制成本实施的要领是:该花的钱一定要花,不该花的钱一分钱都不能花。省钱不是不花钱,不花钱可能造成更大的浪费,所以,该花的钱一定要花,这是不能打折的事情。

比如,办公室我们可以租用便宜的,但不意味着我们的办公室非常拥挤混乱。如果办公室非常不舒服,员工的工作可能没有效率,这是更大的浪费。

不该花的钱一分钱不能花,要从每件小事做起,很多创业者觉得一起创业的员工很辛苦,在报销电话费、出租车费和请客吃饭费等方面非常大方,甚至基本不管。

这些钱在一开始的时候的确不多,但这种风气一旦养成,很难改善。人一多,再遇到个别不自觉的人,这几项成本就是天文数字了。其实,回报员工的方式很多,比如给予更好的报酬或者更多的股票等,但不应该在成本管理上放松。

第三个方法:把费用分成固定费用和变动费用两块

企业的费用大致分两类,一类是固定费用,每月都必须支付的,比如人员费用、房租、水电费用、办公设备等;另外一类是变动费用,比如差旅费、电话费、招待费、市场费用等。

固定费用非常可怕,这些费用一旦开始花,每个月都必须花,很难终止。还有,一旦习惯后,一般不会想到取消。所以,一定要高度重视固定成本,比如租用新的办公室、随意增加员工等。如何控制呢?在每年、每季度预算会上的`重点就是对固定费用的分析。

变动费用每项看上去并不多,一个月总数似乎也不大,但累积起来总数并不小。比如对于一两百人的公司来说,每个月多三万电话费,看起来并不多,但一年就是三十六万。还有很难管理的打车费、招待费等,这些成本都可以是每月财务分析会上的重点。

这样分类的好处在于,企业必须花的钱相对可控。一旦遇到危机,先停掉所有的变动费用,然后分析固定成本,逐项定计划消减,进而整个成本就一步一步控制下来了。

第四个办法:严管应收款和库存两个基本点

小企业头等大事是关心现金存量可以发几个月的工资;大企业帐上的现金比较多,首要关心的是现金流,如果当月赚钱但是现金流是负的,一定要认真核查,如果有问题,要及早解决。

差距一般在应收、库存、固定资产采购上。固定资产采购一定要比较慎重,但这里我们不讨论采购管理的问题。所以,管理现金流就是管理应收款和库存问题。

有个老大总结说,应付款是一定要付的,应收款是一定收不回来的。所以公司一定要严格管理应收款,修改销售政策,尽量现款销售,甚至可以成立专门小组负责催收应收款,以此来控制应收款的增长。

此外还要注意库存管理,所有业务主管要定期到库房现场办公,解决库存相关问题,加大库存处理的力度和速度,保持库存的周转效率。

第五个办法:省钱有技巧,要靠群策群力

智冠老总王俊博年过半百,是台湾游戏业泰斗级的人物。我向他请教成本控制的问题,他说很简单,比如请客,要让客人满意还要控制成本,怎么办?“在最贵的地方点最便宜的菜,在便宜的地方点最贵的菜。”一句话把控制成本同时还要做好事情的精髓说出来了。

最后,我想再给创业者们提一个醒:

对于现金充沛的企业,在市场环境不好的情况下要大胆。别人恐惧的时候,各种运作成本都很低,比如市场费用、员工的雇佣成本等,要大胆扩张,可以用较低成本建立较高的竞争门槛。

对于现金严重不足的企业,要严格控制成本。认真检查固定成本,每项固定成本都要问一下是否可以节约,如每月支出的办公室、人员工资等;变动成本尽量取消。还有,尽量只做六个月以内能产生收益的项目。活下去才是硬道理,这就是创业的生存法则。

❹ 试分析进行运营成本分析时,需要考虑哪些关系

摘要 总成本=经营成本+折旧(摊销)+财务费用

❺ 如何用营业成本分析出采购成本

将已销售商品、已提供劳务的成本等计入当期损益。
营业成本是指企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用,应当在确认销售商品收入、提供劳务收入等时,将已销售商品、已提供劳务的成本等计入当期损益。营业成本包括主营业务成本和其他业务成本。
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额。但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。
采购成本分析表的提供方式一般有两种:一种是由供应商提供的,另一种是由采购部编制标准报价单或成本分析表交由供应商填写。

❻ 经营成本怎么分析

经营成本分析的步骤,包括以下几个方面:
1、约束成本分析,即对企业经营者制定有关增添设备、厂房和组织机构及基本设施等决策后所产生的固定费用,包括企业设备折旧费、固定资产税金、保险费、借款利息、企业经营者薪金等,进行分析。
2、管理成本分析,又称酌量固定成本或规划成本分析,是指企业经营者对定期资源分配决策所产生的费用,包括产品技术的研究开发费用、广告宣传费、营业推销费,及各种社会捐献和企业职工的教育培训费用等,进行分析。
3、技术成本分析,即经营者对根据技术测定所产生的费用(其中多数属于变动费用,只有间接工资是固定费用)进行分析。技术成本的特点是,遇到经济状况的变动,往往会改变企业经营能力成本支出,导致企业经济效益增减。如经济的衰退或萧条就可能增加约束成本支出,降低管理成本和技术成本的效果,影响企业经济收益。

❼ 如何有效控制成本

企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。

❽ 企业运营成本控制要点

企业运营成本控制要点

管理思想有一个相对稳定的体系,但企业的经营方法却要随着市场供应和需求因时因地而变化,但它又是靠管理思想来束缚。那么,下面是我为大家整理的企业运营成本控制要点,欢迎大家参考学习。

一、采购成本的控制

采购成本是企业成本控制的重头戏,采购成本下降1%,就会给企业带来非常大的利润,因此控制采购成本至关重要。

概括来说,企业对采购成本的控制方案主要有五种:

1.精选供应商,建立战略级关系

企业的供应商越多,产品的质量管控就越困难,因为每个供应商都有自己的质量体系。比如,A产品原料同时由甲、乙、丙三家供应,如果甲与乙的质量都没有问题,但丙的质量有问题,A产品也会有问题。因此,企业一定要精选供应商。

所谓建立战略级关系,就是在与甲合作的同时,与乙建立关系并使其成为绑定供应商。在甲还没出现问题前,虽暂时无法跟乙合作,但与乙始终保持关系。即留后路。

2.设立成本砍手,主导价格管控

在企业的财务部门设置材料成本会计的岗位,负责观察主要材料的价格波动趋势。当材料价格波动到一定范围,材料成本会计立即告知采购部门,使采购部门能够采取措施及时应变。

3.缩短采购环节,到地里买西瓜

到地里买西瓜,就是跳过中间环节,直接到源头去采购。以大白菜为例,在菜地里卖两毛钱一斤,没人买;在集贸市场里卖两元钱一斤,有人买不到。两毛钱变到两元钱,就因为中间环节太多。因此,企业要想控制采购成本,应尽量缩短采购环节。至于哪些采购环节可以缩短,需要进行详细地分析和考虑。

4.加强BOM对照,找准降低点

企业在确定采购对象时,通过对照BOM表,可以求出几家供应商最低材料成本的平均值,最低材料成本低于平均值的供应商就是采购的.对象。

此外,企业要求供应商降低材料成本时,也可对照BOM表,给出合理的理由,供应商因为也能将成本控制下来,会更愿意配合,从而达到双赢的目的。

5.提前介入研发,赢得控制时间

大部分企业都存在采购部不参与研发,研发成果出来后再叫采购部去找材料的情况,结果由于时间短,导致谈判空间变小。因此,采购部要提前介入研发,赢得谈判空间和控制时间。

二、生产成本的控制

生产成本的控制主要包括以下措施:

1.提高标准件的比重

标准件指可以同时适用于多种产品的部件。比如,Apple的所有产品包括Ipad,按钮、音频接口、侧边开关都一样,这就是标准件。

要降低库存成本,就要提高库存的周转率,而标准件周转速度就能满足这一要求。很多企业喜欢用个性化部件,这也是产品堆积如山的原因。比如,当A部件只能用到甲产品,如果甲产品销不动,A部件就用不出去。

因此,企业做产品库存时,需提高标准件比重,增加企业生产的弹性空间。

2.外包非核心部件

如果企业进行全能性的生产,经济不好时,就可能出现严重瘫痪状态。很多企业在经济好的时候拼命扩张,经济不好的时候就拼命裁员,结果员工整体士气丧失。因此,企业产品的非核心部件要尽量外包。

3.采用新材料

4.整合工艺流程

5.提升生产效率

生产一线的员工由于经常实地操作,知道成本控制的入手点,就相当于成本控制专家,因此,企业管理者在不了解的情况下,可以请现场生产专家分析和进行成本控制,这样提出来的成本改善方案也更简单、可行。

【案例】

2厘米的利润

某企业的产品需要用纸箱包装,用透明胶带封箱口。胶带在采购时按照面积计价。原来所采用的胶带宽度为10厘米,一个包装工人根据工作经验,建议将胶带的宽度由10厘米将为8厘米。2厘米的削减,让企业生产成本大大地降低了。

生产主管是专家,生产现场的员工也是专家。作为成本分析控制的相关人员,整天待在办公室是无法找到成本改善点的,因此,一定要到现场与生产主管、生产员工打交道,找到问题点,使分析更有针对性,从而使生产效率大大提升。

6.消除生产过程中浪费

三、库存成本的控制

很多企业把库存看作一项资产。

在资产负债表上,库存确实是一项资产,但是这项资产有五大毒性:第一,库存越大,占用的资金就越多。资金存在机会成本,当资金放进仓库就无法产生回报。比如,假设资金的机会成本是每月5%,在仓库呆了12个月,机会成本就是18%,如果毛利率正好为18%,那么企业就赚不到钱。第二,库存容易贬值。从长远来讲,某些特殊存货不易贬值,如房子,但从某个阶段来讲,任何库存都易贬值。第三,耗用资源。仓库面积越大,人员工资、仓库租金等越多,管理成本就越大。第四,易毁损。库存产品容易被烧毁、被盗走、被磨损。第五,易过质保期。产品都有质保期,库存容易过质保期。比如,一支钢笔1月1号生产入库,质保期为12个月。12个月有问题就免费退货。但1月1号入库,次年的4月1号还没有卖出去,由于质保期为12月31号到期,产品质量在次年的4月1号可能已经出现问题。

要点提示

库存的五大毒性:

① 库存越大,占用的资金就越多;

② 库存容易贬值;

③ 耗用资源;

④ 易毁损;

⑤ 易过质保期。

要减少这些毒性,企业就必须控制库存。

企业控制库存的方法有主要四个:

1.减少不赚钱的产品

企业可以制出产品盈利分析表,按照产品盈利的大小,将不盈利的产品砍掉。

以麦当劳为例,麦当劳原来经营25种产品,一直业绩平平,后来砍掉大部分不盈利的产品,只经营9种产品,很快就成为全球快餐业老大。

2.减少产品的品类

对于企业来说,不是产品品类越多企业就越赚钱。

比如,很多企业开发80款产品,最终畅销的只有10款,滞销的那70款就浪费了大量成本。而iPhone4只有一款,在市场的份额不到6%,但拿到了智能手机市场67%的利润。

3.将仓库的面积缩小1/3

缩小仓库面积,就能迫使库存量降低。

4.建立预警机制,减呆防呆

企业每次盘点后,要对库存做库龄分析。除黄金外,库存时间越长越不值钱。因此,企业应对库龄做出规定,比如库龄为30天到60天的为自销品,60天以上的为呆滞品,预警机制就出来了。

四、营销成本的控制

企业要控制营销成本,可采取以下措施:

1.削减约束性支出

约束性的支出即是非策略性的成本,如办公成本,能砍就砍。

2.策略性支出与业绩挂勾

差旅费、招待费与业绩挂钩。比如,规定给市场营销部门的招待费是销售净收入的万分之五,这能使销售部门花费费用时记得销售目标或者花费费用不超标准。

3.采用低成本的推广策略

除了用高价广告提高知名度,企业还可以采取其它低成本的推广策略,如免费广告。以格兰仕为例,兰仕微波炉的价格在原有基础上下降30%,因其成本控制到位,价格下降了30%仍有丰厚利润,媒体对此争相报道,由此格兰仕没有花一分钱广告费而一夜成名。

知名企业家提高企业知名度也都是采用低成本的策略。比如,蒙牛董事会主席牛根生,每次参加活动时都会通过教人喝牛奶的秘诀介绍蒙牛。

企业要采取低成本的推广策略,应当具有创新思维。

4.有效优化客户结构

企业有三项资源,即人力资源、财力资源和时间资源。这三项资源都是有限的,因此,企业要把有限的资源投入到最有价值的项目中去。

对于销售人员而言,有利润贡献的客户才是有价值的客户。而要优化客户结构,应做到“四减”:

第一,通过客户盈利分析,减掉不赚钱的客户;

第二,减掉付款纪录不良的客户;

第三,减掉专注度不高的客户;

第四,减掉没有发展潜力的客户。

减掉没有价值的客户,客户结构就能得到改变,营销成本也就得到优化和降低。

5.推行费用预算管理制度

费用预算管理制度是控制营销成本的措施的重要组成部分。

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❾ 企业如何节省运营成本

(1)强化成本意识。
企业应该强化成本意识,使人们从思想上真正认识到成本的作用及降低成本的意义。将减少损失浪费、控制成本当作自己应该做的事情。树立正确的成本观,即成本节约观和成本效益观。加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节约开支,减少损失和浪费的同时,应尽可能地提高所得与所费的比率,即成本产出率。要更新传统观念,树立现代成本管理意识。只有树立现代成本管理观念,才能使企业具有竞争力在市场竞争中立于不败之地。
(2)更新运营成本的观念提高资源配置。
一是更新成本观念。企业成本管理应与企业的整体经济效益直接联系在一起,以一种新的认识观,即成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益,除了在本企业加强成本管理外,还十分注重与产品相关的外部供应商等的协调配合,促进各有关方面参与企业的成本管理。
二是选择适合的合作伙伴来提高资源配置效率。企业购买原材料、生产产品、出售产成品等,是一项系统工程,企业应把组成市场供货链的所有生产商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,最终向市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。
所以,企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一,是必须选择适合的合作伙伴。在实际工作中,资源的取得需要支付一定的成本,但资源组合是不需支付成本的。企业应合理配置资源,建立最佳资源组合,利用无需支付成本的最佳资源组合,创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力,建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上,通过人的劳动对各项个别资源进行组合,从而形成新的生产能力。
(3)建立健全的成本控制制度。
一是建立企业成本管理监控中心。建立这个部门的主要目的就是实现成本管控和改良计划。成本管理中心制定实施计划和规范标准,并且把责任落实到各个部门,由成本控制中心集中管理。成本控制中心定期对每个部门成本控制情况进行总结,并与预期目标进行对比,找出落差点,分析原因,从而提出改良计划。对于违反或者没有严格执行成本控制计划的部门或员工加以惩罚。通过这样循环往复的分析、改进、落实、再分析的过程,达到不断降低企业成本的目的。
二是实行生产成本分析的预算管理。财务部门应该建立周报分析报告制度,为强化公司管理提供有力的保障。通过成本分析,发现薄弱环节,揭露主要矛盾,提出降低成本的途径和措施。通过财务分析,检查和考核成本计划的执行情况,肯定成绩,奖惩兑现。在成本分析的基础上,结合车间、班组成本核算,建立起有效的成本控制系统,使企业的全员目标管理不断完善。
(4)扩大成本管理范围。
扩大成本管理范围的主要方法之一是注重价值链的开发与利用。价值链分析主要是分析从原材料供应商开始,直至最终产品消费者的相关活动的整合,具体内容包括:
一是行业价值链分析,让企业明确自身在整个行业价值链中的位置,分析利用上、下游价值链的可能性。
二是企业内部价值链分析,通过分析,设法消除不增值作业,改善增值作业。
三是竞争对手价值链分析,通过对竞争对手的价值链分析做到知已知彼,取人之长、补己之短。战略成本管理要求将行业、企业及竞争对手价值链有机结合,从战略高度上分析上、下游价值活动以降低成本。先找出基本的价值链,然后将其分解为单独的价值作业,再比较单元价值链上的成本与效益,从而进行价值作业之间的权衡、取舍,调整各价值链之间的关系。
总之,降低成本的途径有许多,企业应根据自身特点,针对性的进行管理和控制。成本是企业的灵魂,是企业走向市场,求生存、争发展的必由之路。降低成本有利于增加生产,增加利润,还能使企业改善生产经营环境。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作都不能放松,必须强化企业成本意识,增强企业的竞争能力,提高经济效益,采取各种有效措施降低产品成本,从而实现企业价值最大化。