‘壹’ 财务总监必知成本管理方法
财务总监必知成本管理方法
对于企业的首席财务官来说,必须掌握六种成本管理方法,他们是基于经验的成本管理方法,基于历史数据的成本控制方法,基于预算的目标成本控制方法,基于标杆的目标成本控制方法,基于市场需求的目标成本控制方法以及基于价值分析的成本降低方法。下面是我为大家分享财务总监必知成本管理方法,欢迎大家阅读浏览。
1、基于经验的成本管理方法
这是一种最为基础的和较低级别的,但是应用最为普遍,在一定的条件下效果也是十分好的一种成本控制法。大多数企业的成本管理都是由此开始的,而其他每一种成本控制方法的最底层部分其实都是由此构成的。
它是管理者借助过去的经验来现实对管理对象进行控制,从而追求较高的质量、效率和避免或减少浪费的过程。比如说,经验告诉我们,在采购的过程中,“货比三家、反复招标、尽量杀价”,可以降低采购成本,于是管理者就要求他们的下属在采购时“货比三家、反复招标、尽量杀价”。又比如,经验告诫我们,对外采购的过程中,如果缺少必要的监督机制,有的采购人员就可能产生自私行为,从而导致企业损失,于是大量的企业常常不惜牺牲效率和成本设置“关卡”来防止采购人员的自私行为。还比如,人们注意到只要对员工盯紧一点,员工的工作效率就会得到相应的提高,于是企业普遍十分强调对员工行为的监督。
毫无疑问,基于经验的成本管理方法有时是最有效用的提高效率、保证质量和控制成本的措施。一个从最基层销售员干起,一直干到营销副总经理职务的管理者,他所管理的销售人员,一般较少有机会犯直接蓄意损害企业利益的错误。然而,经验有时是也是不可靠的。一位企业总经理过去管理文化层次较低的工作人员的经验告诉他,加强对犯错员工的处罚可能减少员工犯错,从而减少或避免企业的损失,然而如果他现在管理的工作人员文化层次较高,且都是独生子女一代,那么他的这一经验可能不但不管用,甚至走向反面。
基于经验的成本管理法有时并不管用,一般出于两点原因:一是,经验带有严重的个人色彩,当变化的环境问题超过经验的范围时,经验可能失去效用。二是,经验往往是“就事论事”的,不是系统思维的结果,因此经验在实用过程中可能出现系统性消极后果,即对具体的`对象而言它们有助于控制甚至降低成本,但就总体而言它们则可能无助于控制成本,甚至造成系统性成本上升,此外,实施经验化的成本管理,可能在未来留下历史的阴影。
2、基于历史数据的成本控制方法
绝大多数企业都有意识或无意识地、全面地或部分地采取了这种成本控制办法。其基本原理是,根据历史上已经发生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常会要求以最低值)作为当前阶段或下一阶段的最高成本控制标准。比如,过去三年或三个月,某种食品原料的平均或最低采购价格是每公斤8.13元,企业的有关部门或个人就将这个8.13元确定为当前或未来一个时期同等级原料的最高采购限价来予以控制。采用这种方法最普遍的是那些工程建设类企业和及制造业中的企业。
这种方法的一个假设的前提是,物价通常是在保持相对稳定中不断走低的。因此之故,使用这种方法的一个不足之处在于,当物价出现周期性上升,而企业的机制不够灵活或反应缓慢时,过分强调历史最低价,可能错过最佳交易时机或造成采购品质量下降或数量短缺。某些领域的产品质量越来越不如最初,在一定程度上与企业不断追求低于历史最低价采购是有关系的。此外,当物价下跌幅度超过企业预期,而企业的机制不够灵活,或有关人员的责任心不强或存在私心,或反应缓慢时,强调基于历史的最低价可能使企业在短期内蒙受损失。
基于历史数据的成本控制方法,也是下一种成本控制方法的基础内容。
3、其于预算的目标成本控制方法
在国内企业中间,采取严格的预算管理的企业并不多见。尽管一些企业管理者从各种渠道了解到实行预算管理的种种好处,因而每到年底,他们总会要求财务部门,或者是销售部门,或者是“总经办”这样的部门去为来年做一份预算。然而,由于大家都对怎样做预算一知半解,企业平时又没有积累起做预算所需要的各种数据,以及做预算所需要相应的组织环境,加上时间十分紧迫(通常他们会要求有关人员在1-7天内完成)和其它一些原因,他们做出的预算,其实只是做预算者在揣摸领导意图后拿出的一个来年的花钱的计划。而且做这个计划的人通常明明知道这个花钱计划只是做一做,满足老板当前的要求而已。在大多数企业中,很少有人认为预算会是有用的,不是指预算从理论上讲无用,而是在他们的企业没有用。
人们普遍确信的是,“计划没有变化快”。“计划没有变化快”,这是句话可以作多样理解的话。一种理解是,老板自己不会按照他要求做出的预算执行,预算做得再好也没有用。一种理解是,我们的企业根本就做不出切实可行、行之有效的预算。还有一种理解是,人际关系太复杂、当家的人太多,即便老板要坚持按预算办事,也不定那一天就有一人物把他破坏了。可能还有一种解释是,环境因素变化太快,企业发展的变数太多,根本就无法预测两三个月以后的事,所以预算做不出来,做了也一定会不实用。
但是,国外成功企业的经验显示,预算管理是有效的成本控制方法。所谓预算,通俗的讲就是,事前确定好明天花多少钱?哪里花钱?谁来花钱?怎么花钱?谁来控制花钱?要回答这些问题,不仅需要对全盘有把握,而且知道资金从哪里带来(并保证能得到这笔资金),以及知道各种需要购进的东西的未来价格走势。因为是按计划来花钱,自然就不会乱花钱、花冤枉钱。为什么说按事前的计划花钱就不会花冤枉钱呢?因为计划通常是事前经过在各部门的共同参与下,反复讨论协商出来的。
当然,正如世界上没有绝对好的东西一样。基于预算的目标成本控制方法。也并非百分之百好用,因为总有一些事情是无法预计的。但这不能否定预算管理的无效,预算一旦执行以后,也不是铁板一块,必要的时候是可以作适当调整的。最重要的是,有预算管理一定会比没有预算管理好。
4、基于标杆的目标成本控制方法
所谓标杆,就是样板,就是别人在某些方面做得比自己好,所以要以别人为楷模来做,甚至比别人做得还要好,或说别人做到了那样的效果,所以我也要求自己达到甚至超过那样的效果。
这里的“别人”有三层意思:
其一,它可以是别的企业。当一个企业在某些方面做到某种较好程度时,通常就会有一批企业起而效仿它,比如A汽车制造厂由于采用某种新的工艺,促其每台车的生产成本降低了1%,因此众多的汽车生产企业也纷纷采取这种工艺。又比如,某企业的人均贡献率达到了某种水平,于是一家企业开始研究它是如何达到那个水平的,当这家企业确信自己找到答案时,它便以那家企业为目标,采取措施(不一定跟那个企业的做法一模一样)试图取得同样的人均贡献率,甚至更高的人均贡献率。以其他企业为标杆,其学习途径主要有三个:一是,通过一定的媒介(电视、报纸、期刊、书籍、网络、管理顾问)知道某个企业在某一方面或几个方面做得比自己好,因而决意学习它。二是,到那家企业参观学习或由那家企业的人员当面介绍,因而决意学习它。三是,在那家企业工作过的人员带来了那家企业的经验,在本企业推广它。
其二,以自身企业过去的某些绩效为标准来作为未来的目标予以控制。比如,在本企业的历史上,最高的人均利润贡献额为50000元,或者销售费用率仅为8%,于是决意在下一年度以此为目标来予以控制。这一点与基于历史数据的目标成本控制方法是基本一致的。
其三,是以本企业的某个部门或某个人创造的某项纪录为目标,要来其他部门或其他人以此为标杆,并力争超越他。比如,某部门连续三个月创造了人均办公用品费用不超过10元的纪录,经分析认为,全公司的其它部门如果努力控制办公用品使用,也能达到这个效果,于是便在全公司倡导或强制性地执行以那个部门的这一结果为标准,来实施降低办用品费用的计划。又比如,某位计件工当月创造了一项较高的生产记录,公司便号召其他人向他学习,也是一种标杆式的管理方法。
5、基于市场需求的目标成本控制方法
基于市场需求的目标控制方法(我有时也把它称为“基于决策层意志的成本控制法”,因为这种方法在使用过程中,决策者的意志将起主导作用)。下面是一个典型的基于市场需求的目标成本控制方法的操作案例。
某公司计划开发生产一种新产品――A型涂料,公司技术人员经过攻关,终于研制出了这种涂料的配方。生产这种涂料需要用清铅粉、黑铅粉、粘土和糖浆四种原料,它们所占的比重分别为:35%、45%、14%和6%。该公司通过市场调查发现,该类型涂料具有竞争性的市场价格0.50美元/公斤,公司确定的产品种产投放市场后的目标毛利为0.25美元/公斤。
这样一来,A型涂料的目标成本即为0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而该公司通过市场调查得知:上述四种原料的成本分别为0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。据此,A型涂料的成本为:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是说,这个设计方案虽然在技术上是可行的,但其成本却达不到目标成本的要求。为了实现既定的目标成本,该公司科技人员决定对A型涂料现有的配方进行重新研究调整,以便达到成本目标。通过运用价值工程的原理,他们发现A型涂料耐高温性能有些过剩,而悬浮稳定性却略显不足。为此,科技人员决定在保证A型涂料必要的功能的前提下改进配方。新配方只用清铅粉、黑铅粉和膨润土三种原料,它们所占的比重分别为15%、80%和5%,而膨润土的成本仅为0.09美元/公斤。这样新的A型涂料配方的成本为:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本达到目标成本的要求,可以正式投产。
这一方法已经被众多的企业所采用,即实践证明它是一种十分有效的控制成本的手段。最初,这种方法可能是某企业迫于竞争的无奈而创造出来的。现在也主要在竞争激烈的行业中被广泛采用。但是,实际上在竞争并不激烈的产业中,推行此方法依然可以获得奇特的管理效果。人的潜力是无限的,有时候看似不能达到的目标,如果有一个强权者一定要让人们达到它,它有时还真得能够如愿以偿。许多企业往往并不知道自己企业是否存在降低成本的空间,采取这种方法,有时可以把海绵中所有的水都拧干。
6、基于价值分析的成本控制方法
一些优秀的制造业中的大企业都使用了这种方法。这类企业往往设有一个专门的部门来负责“降低成本”,他们分析现有的工作、事项、材料、工艺、标准,通过分析他们的价值并寻找相应的替代方案,可以相应地降低成本。比如,某企业的成本管理人员经过认真分析,发现将企业内的保洁工作外包给公司以外的专业保洁公司完成,比企业自己养清洁工成本更低,于是提出议案,公司领导看后认为可以,于是就把公司的保洁工作委托给了一家专业保洁公司。
这种方法在先进的公司使用是经常的和制度化的,即企业设有专门的人员(通常是工程师)以此为工作职责。但是,几乎所有的公司看似或多或少地使用了这种方法,而其实做得并不专业。具体分析会发现两种情况:
一是,一些企业所进行的价值分析实际上是学另外的企业的经验。比如,听到或看到某企业将保洁工作实现外包,降低了保洁和管理成本,于是也来采取外包保洁的管理办法。这实际上是在运用标杆,而不是独立的价值分析的过程和结果。
其二,一些企业经常也会特地对某些工作、事项、业务、流程等进行价值分析,并且有时也可能找出一个良好的替代方案,以及实行的效果的确比较理想。然而,这种价值分析的过程更多的是因为某些重要人物心血来潮时的行为。
;‘贰’ 各级管理者必须从什么角度思考并理解成本管理
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。
每个企业的成本核算都是不一样的,作为一个管理层必须指导自己公司的成本管理方式;
财务部门要对每个部门的成本核算表进行总结并且培训,让每个部门了解成本核算的方法和意义;
部门经理带头学习并组织部门人员制定出成本管理的方法,财务监督每部门的完成情况进行评估。
‘叁’ 如何加强财务成本管理的几点浅识
根据省联社的统一部署,我行于今年初上线了财务管理系统二期,并在2010年度全行工作会议提出:推进管理模式转型,实行基础管理方式变革,以新财务管理系统上线为契机,实施财务大改革,实行全行一本账和集中报账制,实现财务管理集约化。如何依托省联社财务管理系统二期上线,加强我行的财务成本管理,本文谈几点粗浅认识。
一、现行财务管理系统简介
财务管理系统,是独立于核心业务处理系统,作为全行财务的辅助核算和成本管理而独立存在的管理系统。财务管理系统与核心业务系统实时联机,所有记账分录实时向核心系统传递,并在核心系统记账成功后方可入账。
财务管理系统在未来的应用中担负着财务核算、管理会计等多方面的责任,既要担负费用核算控制职责,还要在此基础上,结合业务系统的数据完成管理者的分析功能。
财务管理系统二期的建设与上线,是在一期的基础上,结合新会计准则实施,更加完善财务核算体系与管理体系,将全行集中式的财务管理,提高到全行一本账和集中报账制的应用管理模式,实现对外业务经营和对内财务管理的分账处理。目前财务管理系统二期已实现功能为现金银行业务、报账中心业务、总账系统业务、资产业务管理和预算控制管理。
二、现行财务管理系统的优点
与传统的财务核算方式相比较,现行财务管理系统优点体现如下:1.实现全行一本账财务报账模式。
全行财务数据统一存放,实现财务数据大集中,全行一本账和集中报账制的应用模式,充分体现总行的一级法人地位。同时,分账式业务处理模式(业务系统主要处理业务资金账务,财务系统主要处理非业务资金即自身资金账务),对加强核算、防控风险起到了推动作用。2.实现全行集团式财务管理模式。
对各支行、各部室及个人的业务信息可实时查阅,掌控全行及支行、部室的财务和部分业务情况,通过对全行财务数据的监控,从而进行管理分析,以降低营运成本,减小经营风险。3.实现全行集中式资产管理模式。
通过财务管理系统,实现对各支行、部室的固定资产的统一管理,固定资产的账务集中核算、折旧费用自动计提,以及固定资产的增减变动、价值变动、状态变动等统一、集中、全面的管理、操作功能,为费用分摊及进一步的成本核算提供了依据。现行财务管理系统,还对固定资产的相关信息提供全面灵活的查询统计和报表生成功能。4.实现全行可控式预算管理模式。
现行财务管理系统,通过资产负债结构和损益结构的定义,制定全行的经营计划预算管理控制额度,可实时查询各支行、部室的各类执行情况。对经费支出实施超预算支出控制,根据管理要求,可自由选择刚性或弹性预算管理方式。
三、现行财务管理系统运行后存在的问题
现行财务管理系统运行后也存在一些问题,从而使经营效益降低,影响了银行更好更快地发展。主要表现在以下几个方面:1.
财务成本意识淡薄。
为短期利益忙于追求进度指标,很少在成本管理上下功夫,财务管理仅限于对费用的管理。财会人员也满足于“数对、帐平、表符”的财会工作低水平,与成本管理要求相去甚远。在银行的发展进程中,成本管理应是银行重要的管理活动,财会人员亦是企业的管理人员,应积极发挥自身的特有职能,参与经营管理活动。但是,由于认识不到位,财会人员能动地参与银行成本管理的良好环境尚未形成,影响了银行效益的提高。2.财务费用列支不规范。
一是费用列支科目不规范。现行财务制度及系统均明确规定了费用列支的渠道,但有的支行往往不按规定科目列支,致使成本反映不真实。二是控制不严。营业费用在成本中占主要部分,控制费用开支,对降低成本至关重要。但仍有一些支行出于局部利益,费用开支管理不控制,随意列支费用。3.
成本核算粗放。
目前的成本核算仍处于粗放管理状态。一是没有深入、细致、严格、规范的管理规定,没有专门的成本分析制度,没有明确的责任人,成本分析仅在定期的年报或月报之中涉及到一部分,没有贯穿到全行经营管理活动中去,以及没有深入到各项业务经营中去。二是没有规范的成本核算、分析办法,也没有确切的量化成本分析模式。
四、依托财务管理系统,加强财务成本管理的措施建议1.
加强财务预决策管理。
首先,要对已提供或即将提供的金融产品进行成本核算和分析,不仅对存款、贷款、结算等传统金融产品,而且也要对银行卡、代理等新兴业务进行成本核算,测算其经营成本和收益,同时将产品的盈利分析与风险分析结合在一起,将产品收益和风险系数共同核算与分析,以此确定该项产品的定价,对低回报、高风险的业务进行收缩,发展高效益、低风险的业务。其次,要对管理成本进行核算,对各管理部门的差旅费、宣传、招待、通信等直接业务管理费用和分摊的间接业务费用进行全面细致的核算,确切核算其投入产出情况,将费用向有良好效益的部门或机构倾斜。第三,对客户成本进行核算,找到既能稳定某一客户群、又能使客户成本合理化,既能包容某一行业客户,又能降低成本、取得规模效益的平衡点。2.
强化财务成本控制。
全面推进成本管理、降低成本水平是判断财务行为优劣的标准,是财务管理的基础。一要明确财务成本控制责任,建立专门的成本控制中心,制定控制标准,实施分级控制,把目标成本分解落实到各职能部门;二要健全成本控制制度,通过责任制度、奖惩制度、审批制度的执行,促使业务经营成本按照预定目标实现;三要建立成本信息系统,及时传递金融系统有关经营成本信息,对财务成本进行跟踪控制,定期预测业务经营发生的成本开支,及时采取措施,调整误差,保证成本控制的正常进行。3.
认真做好财务信息反馈。
一要全面掌握成本信息。不仅要掌握总成本、总费用的数据,还要掌握单位成本、单项费用的数据,对那些直接的、重大的、可控的、可比的影响成本与费用开支项目和因素,进行具体研究,分析费用成本的增减变化,运用“可比性”原则,同计划比,与上年同期比,同历史最高水平比等,促进成本会计管理与手段的完善,使管理与决策不至于偏离方向;二要做好成本差异分析。在具体分析差异时,要面向全局,联系实际,既顾及一般,又要突出和抓住重点,紧紧把握“可控性”原则,及时地解决那些因内部管理不善,经营失策,费用超支,成本失控等人为或主观造成的差异,进行成本调控,优化成本结构与耗用,以达到最佳经营效果;三要明确责任归属。要明确各责任人在其职责范围内所必须承担的任务或义务,责任中心对预算的差异进行具体分析,不断完善预算计划,优化业绩评价和考核。只有通过实践,才能逐步检验预算计划是否先进、合理和可行,以此提高决策水平,以最少的投入,取得最佳的效益。4.建立一个“以成本效益原则为基础,以信息系统为平台,以预算管理为导向,以内部控制为手段,以业绩评价为依据,通过内外部审计强化监督”的财务管理体系。(1)建立高度集中的管理信息系统,为构建财务管理体系打下坚实的基础。财务管理体系要求的信息量之大,是传统的财务会计资料所不能提供的。可以说,没有会计核算的电脑化和网络化,现代财务管理制度在一个企业中得到有效的推行是不可想象的。因此,充分发挥会计核算电脑化和网络化的优势,根据财务管理的需求,利用现有数据库资源,扩展各个业务核算系统、分析整理和输出功能,实现会计信息加工处理能力质的飞跃,不断满足财务管理庞大数据信息的需求,是建立现代化财务管理体系的必须选择。(2)实行“优化资源配置,严控财务风险”的财务管理模式。实现对资金、费用、固定资产等资源进行集中管理,按权限审批,逐笔监控,把有限的资源向效益好、管理好、有发展潜力的支行和产品倾斜,对管理混乱、效益差的支行的费用和固定资产坚持压缩,对长期规模小、效益差的营业网点进行撤并,以提高资源的使用效率和严格控制财务风险。(3)逐步推进全面成本管理,不断降低成本水平。逐步实施科学的全面成本管理,是财务管理的重要内容,对于增强市场中的竞争能力,提高经营效益,具有重要意义。全面成本管理从业务流程改革着手,以客户(包括内部客户和外部客户)需求确定必须进行的业务流程和业务活动,通过辩识、分解、评估业务流程中各个环节,进行重新组合改造,从根本上消除多余的成本支出,有助于取得最佳的集约化经营效果。
作者单位:萧山农村合作银行城南支行
二〇一〇年十二月
‘肆’ 43 经营者的财务管理思维
每当提到财务管理,很多人想到的是看会计,想到是大量的专业名词,想到的是涉及大量数据的统计、分析和核算。这是专业的会计和财务人员的专业技能,是公司的后台系统和国家政策的必备岗位,是一个部门和岗位需求,与国家政策息息相关。这里的财务管理我主要想说的是企业日常经营管理实践中需要的一些财务管理知识、工具和方法。比如,财务究竟意味着什么?企业经营最核心的财务问题是什么?如何避开财务管理上的大坑?经营者应该知道的财务管理的运用方法。
我经常和一些创业老板、企业管理高层沟通财务管理的时候,他们经常说我们有专业的会计,不大关注这些事情,只了解一些日常的成本、收入,利润情况,没有做过太深入的了解,有专业的人来做,专业的干专业的事情。话语之间就是表达出来的就是财务是专业的事情。从另外一个角度也反映了出来,只是把财务管理看成了一个记账、报税、审计等技术工种。还有想老板也会说财务意味着一家企业资金运营的循环;财务意味着与人才系统是企业的两大后台命脉…….我认为这是对财务管理片面和印象式的回答。那么财务管理究竟意味着什么呢?
财务等于全盘,它从企业的生到死,每一个决定、每一个部门、每一个环节,全都渗透着财务管理知识。一家企业从创业的那一天开始,从产品研发、人才选拔、成本投入、市场营销,再到实现盈利、利润持续增长,甚至到因为经营不上而倒闭的那一天,企业没有哪一个环节离开财务管理。所以,毫不夸张的说,财务是一家企业从生到死的全盘。
从这意义上说,一个企业的管理者、部门的管理者都必须要学习财务管理知识。而且级别越高必须学习的财务知识要越多、要越专业。总经理和高管必须得是财务管理的高手,中层管理也得熟练财务管理,业务基础人员对财务管理也应该有了解。财务意味着企业经营管理的全盘,一定要全面了解,不能仅仅从经营的一个或几个维度来评判企业发展状况。如果没有财务全盘意识,管理者的决策或业务人员仅仅会从某段时间产品销售火爆、成本控制良好就认为企业有利润或者实现了增长。财务意识一定是跨时间、跨空间、串业务、对部门的综合考虑。就像我们去医院体检,医生决不能仅依据抽血指标,来判断患上了某种疾病。对一家企业来说,不仅仅是利润、收入、成本的统计,要有企业经营状况的全盘分析。另外,财务也关系着政策法规,管理者的法规意识,对财务人员也是有影响的。
要成为一个合格经营者或者管理者,不但要掌握财务基础知识,更重要会使用财务思维,并把这个思维用到企业或项目的运营中。
经营企业,财务为根。
‘伍’ 对于未来准备如何运用财务思维进行有效管理
咨询记录 · 回答于2021-12-21
‘陆’ 企业财务管理成本控制要点
企业财务管理成本控制要点
现代成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。那么,下面是我为大家整理的企业财务管理成本控制要点,欢迎大家参考借鉴。
一、财务管理的作用
1、管好企业资金,确保企业资金的正常流通与安全
目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:
(1)、资金入不敷出,存在资金缺口;
(2)、资金被挪用,被挤占;
(3)、三角债。
如何解决好这个问题,是企业财务管理中的当务之急。当然,首先要开源节流,增收节支;其次是要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;三是必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成的三角债。
2、发挥约束机制的作用
企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权的明确的法人实体,必须要有一套与之相适应的约束机制。有一个团结,开拓,廉洁的领导团队是搞好企业的关键,企业必须加强财务监督作用。正如交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。在企业约束机制之中,充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。
财务工作者要有高度的责任感,对不按财务制度办事的人,要敢于抵制,直至向有关部门反映情况。企业的财务人员从根本上说来是对企业的资产负责,而不是对某个具体的老总负责。而从法治上说,又必须保护财务人员的职责与个人权益,也只有这样,才能充分发挥财务监督作用。
3、通过科学合理的激励机制,调动各层次人员的积极性
利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配。利润分配在企中起到杠杆作用,它对正确处理企业与各方面的经济关系,调动各方面的积极性,促进企业发展有着极其重要的意义。
按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式,职工持股,经营者投股将使企业和负工成为一个利益共同体,风险共担,利润则视其参股比例不同而不同。在这种新形势下,企业的激励机制如何制定才能更合理,更能发挥经济杠杆作用,从而调动各层次,各种人员的积极性,是财务工作者面临的一个新挑战。
二、围绕财务管理目标下的企业成本控制
1、成本涵义是全过程和全方面的
现代成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。现代成本的理解应是企业战略高度上的,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析,相关技术的发展态势分析,以及产品的设计及向后延伸到顾客的使用,维修及处置。
按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的.信息来源成本,技术成本,后勤成本,生产成本,库存成本,销售成本以及对顾客的维修成本,处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格,细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2、从成本的节省到成本避免
传统的成本降低基本上是通过成本的节省来实现的,即;力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出,主要的节约能耗,防止事故,以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种形态。但是,这种成本降低只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。
零缺陷的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其他成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发,设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。
3、成本的时间因素
在价值链的各个阶段中,时间是一个非常重要的因素,很多行业的各项技术的发展变革速度已经加快,产品的生命周期变得很短。在竞争激烈的市场上,要获得更多的市场份额,确立在行业中的领导地位,就要尽快抢占市场,跟在别人后面永远只能捡别人的剩饭。
企业能将产品及时地送到顾客手中是第一步,更重要的是对顾客的意见采取及时的应对措施,使顾客价值最大化。这样既可以获得市场,又可以随时掌握市场的动态。没有顾客价值的最大化,财务管理的终极目标;企业价值的最大化就是一句空话。
4、成本管理的思想与导向要创新
思想创新就是要以尽可能少的成本支出来获取更大的产品价值。传统管理会计的思想是增加产量降低单位产品固定成本以使产品单位成本下降。这是一种单纯地降低成本思路。随着买方市场的形成,消费者对产品的关心已从数量上转向更加关注质量、外观、花色、功能、品牌、售前和售后服务等方面,相应地企业的生产也要从数量的增加向产品的功能、花色、外观、质量等方面转变。
小批量,多品种,多功能是买方市场大多数产品的特点,单纯地依靠产销量的增加降低成本越来越困难。成本效能理论给人们一种创新思想;从单纯地降低成本向以尽可能少的成本支出来获取更大的产品价值转变,以成本支出的使用效果来指导决策。
导向创新就是将成本管理的重点放在市场的设计和售后服务阶段。传统管理会计关注成本总额与产品数量关系,成本管理的重点是根据以经验为基础的成本计划,建立责任会计,进行生产过程控制,这是很有必要的,而买方市场形成,仅对过程控制还远远不够,企业要在市场竞争中获胜,必须坚持以市场为导向,将成本管理的重点放在面向市场的设计阶段和售后服务阶段。
三、当前企业在成本控制中存在的问题
当前财务管理在企业管理中的核心作用发挥得不够,围绕财务管理目标下的成本控制没有落到实处,成本管理的思想没有创新和突破。
在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制的手段,另一方面使得全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竞争得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。企业管理者要及时转变观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法提高企业的竞争力,才能健康持续发展。
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