⑴ 采购如何进行cost_own
议价是一种最基本的降价方法,也是最直接的方法。在议价前,你需要对采购的材料有一个深入的了解,比如原材料的价格,整个生产过程和每道工序的产量,使用的设备,材料的能力和加工工时。有了这些数据,我们就可以估算出材料的大致成本,在议价时也更加清晰和有针对性。 此外,在谈判过程中还需要用到一些谈判技巧,这里就不重复了。 本地化, 大多数外资企业在国外都有比较成熟的工厂,国内企业只是成功经验的复制,所以很多项目都是从国外批量生产后成功转移到中国的。为了保证产品质量和项目转让的及时性,一开始会有很多材料直接从国外进口,这必然会大大增加采购成本。因此,国内一些完全有能力或有潜力承接材料的供应商可以采用国产化,降低采购成本。
拓展资料
1. 所谓完全有能力,是指这些材料的国内供应商完全有能力承担,可以直接进行本地化过程,这也是一种普遍可以接受的方式。我们不具备的潜力,意味着经过一段时间的探索和经验积累,供应商有能力生产出符合我们要求的产品。制造企业涉及各行各业。有些行业在中国可能是空白或者刚刚起步,供应商也需要一段时间来熟悉这个行业的产品,积累经验。这样的供应商一旦培育出来,就可以在后续的项目中广泛使用,大大降低材料的采购成本。可以说,这是长期竞争力的源泉之一。
2. 第二个来源 顾名思义,第二个来源是指寻找第二个供应商。供应链就像生态链,也是适者生存。当现有供应商的综合竞争力不能满足公司发展的需要时,就需要寻找更有竞争力的供应商来替代他们。市场形态不断变化,新技术、新管理方式层出不穷。昨天的供应商的技术能力和管理能力可能已经落后,或者有更先进的管理能力、更好的生产效率和更好的成本控制能力的外部供应商可以提供性价比更好的产品。然后我们需要评估和引进新的供应商,以降低采购成本和提高材料质量。
3. 同时,运用优胜劣汰的供应链管理原则,也能激励现有供应商不断提高企业的竞争力,优秀供应商的参与也不断为公司的发展注入新鲜血液。但是,需要注意的是,更换供应商需要很长时间,需要有计划地逐步实施。即使是优秀的供应商也可能因为企业文化、工作方法和工作流程的差异而无法达到预期的效果,甚至影响到材料的质量。
4. 价值分析与价值工程, 价值工程(又称价值分析,是一种降低成本、提高经济效益的有效方法。它起源于20世纪40年代的美国。1955年引入日本后,经过进一步发展,成为一种较为成熟的价值分析方法。
⑵ 如何有效降低采购成本的策略
采购的特性
LeveragePurchase
横杆采购
StrategicPurchse
策略性采购
Low-ImpactPurchas
影响性较小的采购
CriticalPurchas
重要计划的采购
常态性
一次性
与供应商的关系
1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
1. 比较分析各供应商报价。
2. 比较目录或市场价格。
3. 比较过去的采购价格记录。
4. 比较类似产品采购的价格。
2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具。
1. 价值分析(Value Analysis)。
2. 分析供应商提供的成本结构。
3. 进行成本估算(Cost Estimates)。
4. 计算整体拥有成本(TCO)。
3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
计算整体拥有成本
分析整个供应链的成本结构。
如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。
2. 计算整体拥有成本(TCO)。
3. 分析整个供应链的成本结构。
4. 使用目标成本法(Target Costing)。
5. 让采购或/及供应商早期叁与新产品开发(EPI/ESI)。
⑶ 如何降低采购成本的方法
一、 建立、完善采购制度:
1、建立严格的采购制度
建立严格的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,提高效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。
2、建立供应商档案和准入制度
(1)对企业的正式供应商要建立档案。
(2)每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,达到标准者才能成为归档供应商。
(3)企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并由专人管理。
3、建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要做出详细地说明。
对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评审组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
4、建立商品的标准采购价格,并对采购人员根据工作业绩进行奖惩
对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格,标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其奖惩的措施。
⑷ 采购降低成本的措施有哪些
1.通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。
2.把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。
3.选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货,还可得到其付款方式及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
4.充分进行市场调查和信息收集。充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,对供应商的产品成本或服务状况要有所了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。
⑸ 如何降低采购成本
要降低成本,首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。
把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。
七大原则
1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。
2.完善采购员的培训制度。
3.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效。
4.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。
5.不定期的监督,使采购员形成压力。
6.建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励。
7.加强开发能力,寻求廉价代替品。
还需懂得投机和延迟
如何降低采购成本
1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。
采购流程
1、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。
3、确定采购的审批权限,做到有效的监控。
这样做最好
1、完善采购基础管理
包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范采购合同
采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
要从管理开始
工厂管理这四个字可能您是听多了,不愿意听了。但我还是要浅谈两句。像您所说的那种无非是作的不到位,管理水平不高,企业文化没有聚具力造成的。
工厂管理:(如果单从采购着手是难以提高的)
1.建立一个可持续改善体系。年年有人审,月月有人审,天天有人审。
2.建立一个可目视化或透视化管理的平台。做到{看到,知道,做到]如果人人参与的话,会有一种“竞争”关系的存在,就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道,在世界大市场的今天,拥有“采购”价格优势的企业,也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业,大家采购的价格都差不多。
3.组织结构必需明确,谁管谁,管什么,什么目标,什么时候达成,结果要怎么样。
组织结构是死的规定,但它在生产活动中起着重要[职能]作用,它必需[活[起来,如果总经理总只认为“我只把直接下属管好了就没有问题了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下属,“管好”的标准是什么。要知道,下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从{管}的方面下手,显然是不够的。举例说明吧!比如说:通过每月举行各方面例会,明确会议的目的等,通过明确各部门目标来进行。
4.总经理必需要认识到:错误是必然存在的,采购人员中饱私囊也是不可必免的它就像“感冒”一样,是不可能根除的],问题是怎么通过管理使其降到最低。并且让其“少数化”,让一个人受贿100万与比10个人每人受贿10万要好的多。
5.企业文化的建设(内部、内在的企业文化)。
所谓“内在的企业文化”是指职员对公司内部工作氛围的一种认知。如果员工每天都在谈论:张三干这项目可以捞多少多少钱……等,那么采购价格是永远下不来的,品质也无法提高。也就是说要让“中饱私囊”的行为成为真正的潜规则。
6.公司赚钱的方式。
如果不是新产品、新技术产品。那么绝对是内部管理有部题。说太多也不好写。总言之:产业的利润就在于:消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费,消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之:消除浪费。
⑹ 企业如何降低采购成本
每个企业都应该知道的几个降低成本的要点:
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程,更应该是一个长期的解决方案。
组织通常采用什么策略来实现采购成本的降低?
为组织的采购流程制定成本节约策略,这通常涉及以下方面:
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。
技术可以找到优化采购流程的解决方案,从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面,有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中,在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程,通过减少人为干预,企业可以降低成本。
在8Manage SRM采购管理软件中,我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。
⑺ 降低采购成本的方法
可以通过招标采购、货比三家、供应商管理、集中采购、精减供应商数量和选择合理的运输方式等方面降低采购成本。
采购成本是指采购过程中所发生的一切费用总合,包括物资的价格、运输费、包装费、管理费用等等。通常情况下,采购成本占产品成本的百分之六十以上,因此,降低采购成本,可以大大提高企业经济效益。
具体可采取如下措施:
1、招标采购
招标采购是指大宗物资买卖所采用的一种交易方式。通常是由采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应商、承包商发出招标邀请,明确招标采购的信息,其中包括所需物资数量、质量、技术要求、交货期以及提供服务的方式等。
满足招标条件的供应商、承包商按照招标信息参加投标竞争。经招标方对各投标者的报价及其他的条件进行审查比较后,从中择优选定中标者,并与其签订采购合同。
2、货比三家
引入竞争机制,货比三家指对同一种物资至少选择三家或以上的供应商进行价格及质量特性对比,以避免独家造成的价格虚高。
3、供应商管理
供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。通过供应商管理建立起一个稳定可靠的供应商队伍,从而获得符合企业质量和数量要求的产品或服务,以最低的成本获得产品或服务。
4、集中采购
将企业各部门所需物资集中起来,形成批量定货。避免各部门自行采购,分散了批量优势。
5、精减供应商数量
压缩供应商数量,选择符合条件的优秀供应商,降低采购管理费用,获得供应商提供批量订货的价格优惠。
6、合理选择运输方式
根据采购物资的特点,在安全、快捷、低成本的原则下,合理选择运输方式,降低采购成本。
【拓展资料】
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
资料来源:网络——采购成本
⑻ 怎样才能降低采购成本
如今市场竞争激烈,市场利润有限,为了实现效益最大化,节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言,节能增效是企业发展的核心之一。
大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议,但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题。
大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况,具体表现为以下几方面:
1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异,且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征,因此缺乏系统的采购规划,难以形成规模化成本控制,采购中体现出较强的个性化需求。
3.国内中小企业多为私营企业,采购决定权通常由企业主决定,采购决策也相对简单,且对执行人员缺乏有效约束,造成监管漏洞和信息不透明等问题,也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后,造成采购效率低下。
3.中小企业因采购量小,常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。
4.采购缺乏计划性,采购工作比较被动。作为行政采购人员,每次有了需求才会做采购,采购没有计划单等,采购的工作被动,临时,不具备合理规划
5.票据不清,报销困难。中小企业采购分散,导致开票很难统一找到一个企业进行开票,在报销过程中需要找到很多发票来冲账,报销困难
想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠,那首先要的就是做好市场调研,俗话说没有调研就没有发言权,只有你掌握了充分的市场数据后,再对市场信息进行科学分析,这样在与供应商谈判时才能获得主动权,提高对采购环节的把控。
其次,选择供应商时,要严格按照相关的标准进行,要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系,只有提供稳定的可靠的产品,才符合企业的基本需求。
最重要的是选择正确的采购平台和供应商。一般来说,网络采购平台的成本会低于线下采购成本,当采购量较少时,网上采购平台很多时候都会包邮的形式,能够节省运费,也能节省一部分人力采购的成本。
其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣,当采购量不够大的时候,完全可以利用这些方式节省成本,以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例,他们每周都会有爆款秒杀,价格远远不止五折,像双十一这种营销热点日,他们也有满100-50 的优惠券,总体上而言还是非常能够优惠的。
⑼ 谈降低采购成本的几种方法
利用信息管理系统来降低采购成本:
利用电子数据交换系统进行市场交易,降低交易成本,缩短交易时间。
利用国际互联网收集和发布信息,达到降低采购成本的目的。
利用计算机集成制造系统,将采购全部生产经营活动所需的信息。
通过资源共享来降低采购成本:
产品的研究开发费用。资源的采购费用。信息传播费用。交易费用等。