1. 如何进行成本分析
1、正确计算成本计划的执行结果,计算产生的差异;
2、找出产生差异的原因;
3、正确对成本计划的执行情况进行评价;
4、提出进一步降低成本的措施和方案。
成本分析是根据成本资料对成本指标所进行的分析。其包括成本的事前、事中和事后三个方面。
1、成本的事前分析是指在成本未形成之前所进行的成本预测。进行事前成本分析,可使企业的成本控制有可靠的目标。
2、成本的事中分析是指对正在执行的成本计划的结果所进行的分析。事中分析主要是为了进行成本控制,防止实际成本超过目标成本的范围。
3、成本的事后控制是指对成本实际执行的结果所作的分析。事后分析主要是对成本执行的结果进行评价,分析产生问题的原因,总结成本降低的经验,以利于下一期的成本控制活动的开展。
(1)如何剖析企业成本扩展阅读
成本组成
1、持有成本
现金的持有成本,是指企业因保留一定现金余额而增加的管理费及丧失的再投资收益。实际上,现金持有成本包括持有现金的机会成本和管理成本两部分。
2、转换成本
现金的转换成本,是指企业用现金购入有价证券以及转让有价证券换取现金时付出的交易费用,即现金同有价证券之间相互转换的成本,如委托买卖佣金、委托手续费、证券过户费、实物交割手续费等。
3、短缺成本
现金的短缺成本,是指在现金持有量不足而又无法及时通过有价证券变现加以补充而给企业造成的损失,包括直接损失与间接损失。现金的短缺成本与现金持有量呈反方向变动关系。现金的短缺成本随现金持有量的增加而下降,随现金持有量的减少而上升,即与现金持有量负相关。
2. 如何通过财务报表分析企业成本控制问题
通过财务报表分析企业成本控制问题:
1、分析企业的偿债能力,分析企业权益的结构,估量对债务资金的利用程度。
2、评价企业资产的营运能力,分析企业资产的分布情况和周转使用情况。
3、评价企业的盈利能力,分析企业利润目标的完成情况和不同年度盈利水平的变动情况。
4、财务报表分析,又称财务分析,是通过收集、整理企业财务会计报告中的有关数据,并结合其他有关补充信息,对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况进行综合比较和评价,为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的一项管理工作。
3. 企业如何决定它们的成本呢
你每天享用的物品与劳务都是企业生产的。通用汽车公司生产汽车,通用电器公司生产电灯,而通用面粉公司生产早餐麦片。经济是由成千上万家企业组成的。一些企业是大型的,例如这三家公司,它们雇佣成千上万的工人,并有成千上万分享企业利润的股东。另一些企业是小型的,例如本地的理发店或杂货店,它们只雇佣几个工人,而且由一个人或家庭拥有。
在前几章中我们用供给曲线总结了企业的生产决策。根据供给规律,当一种物品价格高时,企业愿意生产并销售更多的这种物品,而且,这种反应引起了向右上方倾斜的供给曲线。在分析许多问题时,供给规律是你了解企业行为所需要的一切。
在本章和以下各章中,我们更详细地考察企业行为。这个题目将使我们更好地理解市场供给曲线背后的决策。此外,还要向你介绍经济学中称为产业组织的这一部分内容——产业组织研究企业有关价格和数量的决策如何取决于它们所面临的市场条件。例如,你所住的镇里可能有几家比萨饼店,但只有一家有线电视公司。企业数量的这种差别如何影响这些市场的价格,以及市场结果的效率呢?产业组织领域正是针对这些问题的。
作为研究产业组织的出发点,本章考察生产成本。所有企业,从三角航空公司到当地的熟食店,当它们生产它们所销售的物品与劳务时都会引起成本。正如我们将在以后各章中说明的,企业成本是其生产和定价决策的关键决定因素。但是,确定什么是企业的成本并不像看起来那么简单。
4. 公司的全面成本分析应该怎样做
一、分析成本的步骤如下
1.列明开支项目
要估算你的创业成本,你需要找出公司在创业阶段有可能需要消耗的所有费用,这样才能做到心中
有数,掌控自如。有的费用是一次性的,比如注册费用;有的是必须支出的,但在一段时间内也是固定的
,比如,办公场地费用、硬件设备费用等;而有的则是长期费用,如员工工资、员工福利保险、公关外事
费用等。
当你把所有开支项目都罗列出来后,最好先评估一下它们是否是必需的开支。一家处于创业阶段的
公司应该只把创建公司必须开支的费用列入预算中。那些必要的支出包括两方面:即固定支出和临时支
出。固定支出包括租金、薪水、设备费用等。临时支出包括仓库费用、运输费用和销售提成等。
最有效的方法就是将所有的支出费用都列在一张表上,根据各类支出项目的必要性来排序。然后慎
重决定哪些费用是必需的,哪些可以暂时不列入预算,这样就可以估算出创业所需要的最低成本。
2.分析产品研发与生产成本
手中拥有一笔资金,到底投什么项目,不仅要看项目的前景与自身的熟练程度,更重要的是对项目
开发、生产与市场推广等方面的成本做一个分析预测,以便判断是否应该进入某个领域。
不仅如此,进行产品研发与生产成本分析的目的也在于帮助企业改善成本管理,降低产品成本,从
var script = document.createElement('script'); script.src = 'http://static.pay..com/resource/chuan/ns.js'; document.body.appendChild(script);
而提高企业的经济效益。因此,成本管理应从企业的成本分析开始,找出差距和问题所在,然后对企业
成本的形成和成本管理的状况进行分析和评价。
根据我们预先得出的成本法则,回答以下问题:
(1)目前企业可以支配的流动资金数额;
(2)项目盈利时间有多久;
(3)未来一段时间内可以融到多少资金。
根据这种对比,基本上可以判断出我们是否适合投入某个项目、进入某个行业。如果对比之后,发
现差距太大,就应该考虑退出。
3.企业成本水平分析
企业成本水平分析主要包括三方面内容:即企业总成本水平、各经营领域的成本水平、各经营领域
中主要单位产品成本的水平。
1.企业总成本水平的分析
企业总成本水平分析,是把企业实际总成本和计划成本,与同行业的先进成本水平做比较,然后再
对构成总成本的各要素进行分析,寻找主要的影响因素。进行分析的主要成本指标有企业产品总成本和
可比产品成本降低额、降低率,影响因素的分析,通常可以从产品产量的变动、产品品种结构的变动、
单位产品成本的变动三个因素来分析。
2.各经营领域成本水平的分析
分析各战略经营领域的成本水平是确定其经营资本利润率的基础工作,是制定企业战略不可缺少的
依据。
3.主要产品单位成本分析
对于经营领域结构复杂、产品品种众多的企业,需要选择重点分析对象,比如,主要产品。所谓主
要产品,包括以下两层含义:
(1)代表性产品,即分析了该产品的成本后,就可推算出其他产品的成本情况;
(2)成本因素是取得成功关键之一,而该产品在战略经营领域各品种中,对经济效益有举足轻重的影
响。不同的战略经营领域有不同的主要产品。
在分析具体成本因素时,还要注意以下要点: (1)材料费分析要点
①是否具有控制实际消耗量和提高原材料利用率的意识、措施?
②是否研究过降低采购价格的措施?
③标准价格、消耗定额的计算方法是否妥当?
④库存程度是否合理?
(2)工资分析要点
①是否具有掌握实际工作时间和提高工作效率的意识及具体措施?
②工资比率的决定方法是否合理?工作人员的积极性如何?
③标准工资和工时定额的设定方法是否妥当?
④是否做过必要的差异分析?
⑤多余的二线人员是否进入一线工作?
(3)车间经费分析要点
①车间经费预算编制的状况如何?其预算是否有弹性?
②标准值的确定是否妥当?
③是否积极地控制实际发生的车间费用?
④在差异分析后是否作出必要的处理?
(4)企业管理费分析要点
①管理费中各部分费用是否必要、是否合理?各部分费用的结构是否合理?
②管理费的预算和企业的需要是否平衡?
③管理费的使用是否严格按照预算执行?
④是否定期对实际使用中的差异进行分析和寻找原因,并提出必要的纠正措施?
如果要更彻底地了解影响成本项目的原因,还可以对管理费用的各个具体项目再做分析。对于不同
行业,有些费用或许不存在,比如,对于信息服务、软件、互联网、公关、媒体等行业的企业,车间的
经费则不存在,可能会换成其他项目费用,比如,印刷、刻录一类的费用名目。
二、成本的形成过程分析
企业的实际总成本、各经营领域的实际成本和各单位产品的实际成本均是在投入、转换、产出过程
中形成的。
第一,描述与成本水平问题有关主要工作流程的现状(预计的)。
各部门、各项工作均有工作程序(例如,设计部门从新产品的经济、技术可行性研究分析开始,直至
产品设计定型的流程,备件从接受订货、制定计划,直至生产、库存、发运的流程)。
第二,研究降低成本的措施。
其基本方法是:运用价值工程的方法对于工作流程和工作成果进行分析。具体分析关键环节的要点
如下:
(1)描述部门功能
①该部门在组织机构中将处于何种地位?
②该部门会由哪些工作人员组成,以及人数多少?
③该部门将承担的任务或功能有哪些?
④该部门的每项功能将需要多少时间来完成(以人/年计算)?全部功能将需要多少时间来完成?
(2)描述部门各功能提供的产品或服务
①每个功能各由哪些活动组成?活动方式是什么?
②每个功能将提供什么产品或服务?
③每个功能的产品或服务将向谁提供?哪些部门是其“用户”?什么时间可能提供?频率会是多少?
④每个功能会与上游哪些“供应”部门发生联系?输入要素是什么?
⑤每个功能的承担者是谁?其人数与姓名?所需用的工作时间是多少人/年?
(3)描述部门各功能的成本
①每个功能的人工费用将是多少?
②每个功能的设备费用预计是多少?
③每个功能的办公用品、办公设备费用预计是多少?材料、工具费用是多少?
④每个功能的其他费用可能还有哪些?分别是多少?
⑤每个功能的年总费用是多少?
⑥部门各功能的年总费用是多少?
5. 如何分析一个企业的成本核算方法
成本核算和成本分析是企业生产经营管理的核心内容之一。
正确组织企业的成本核算并及时将成本分析的信息反馈给企业管理层,为企业在不同发展阶段采用不同的成本控制决策提供科学的依据。本文主要就笔者多年的实践体会,谈谈成本核算和成本分析方法方面的一些浅见。为正确核算成本,企业必须正确划分各种费用的界限,按照自身的生产实际选择合适的成本计算方法并重视成本分析。但是,有些企业往往为了片面追求利润指标,随意变更成本计算方法,导致企业的产品成本产生假象,以致影响企业经营者的经营决策,并无法提供有效的会计信息。
一、正确划分各种费用的界限一个企业正确计算产品成本的前提条件是正确划分各种费用界限。1.要审核和控制各项费用,防止超支和浪费。2.正确划分生产经营管理费用和非生产经营管理费用的界限,确定费用的性质,分清资本性支出和收益性支出。例如,长期投资、固定资产、无形资产、其他资产等的盘亏损失、清理报废损失及非常损失不能计入生产经营费用。3.正确划分生产费用和经营管理费用的界限。由于当期销售的产品不一定是当期生产的产品,当期生产的产品当期不一定销售。由此,产品成本与销售成本两者有时间差的存在。当期生产产品的成本不全部计入当期损益,而经营管理费用作为期间费用则于发生的当期直接计入损益,亦即影响当期损益。为此要正确划分生产费用和经营管理费用的界限。4.正确确定财产物资的计价和价值的结转。由于财产物资的计价和价值的结转影响成本费用,如固定资产计价、折旧计提方法、存货和发出材料的计价方法、确定固定资产与低值易耗品的标准等。所以,确定财产物资的计价和价值结转是正确计算产品成本的要求之一。5.加强企业基础管理工作。如定额的制定和修订,材料的收发、计量、领退和盘点等。各项费用界限的正确划分是成本核算的基本要求。
能否按上述要求来划分费用界限,是决定企业成本核算的正确与否,也反映了一个企业会计信息的质量问题。
如1999年度我厂所属的一公司、四公司成本降低的成果比较明显,而二公司、三公司成本却反超了。经深入子公司分析原因,二公司、三公司是由于没有正确划分产品成本和经营管理费用的界限,造成了成本反超。2000年我们进一步规范成本核算,并指定整改方案,从1一6月执行情况来看,效果显着。一公司可比产品成本下降率为3·01;二公司可比产品成本下降率为12·17;三公司可比产品成本下降率为11·86;四公司下降率也为11·86。正由于我厂在成本核算过程中重视了正确划分产品成本和经营管理费用的界限,有效地控制了成本、费用,使企业经济效益有明显提高,同时也给经营者提供了真实可靠的会计信息。所以成本核算不是一个简单的加减过程,而是一个正确划分各种费用界限和正确选择成本计算方法的过程。二、成本计算方法由于各行业的生产特点、工艺过程管理要求存在着不一致性,所以,各企业应根据自身的实际情况选择适当的成本计算方法。产品成本计算的主要方法有品种法、分批法、分步法、分类法、定额法、标准成本法等。其中品种法、分批法、分步法是产品成本计算的基本方法;分类法、定额法、标准成本法等是产品成本计算的辅助方法。
产品成本计算基本方法的特点及适用范围如下表:基本方法特点适用范围品种法大量大批生产单步骤生产或管理上不要求分步骤提供成本资料的多步骤生产分批法小批单位生产单步骤生产或管理上不要求分步骤提供成本资料的多步骤生产分步法大量大批生产管理上要求提供各步骤的成本资料
正确地核算产品成本,关键是选择适当的产品成本计算方法。选择适当的产品要求计算方法必须根据企业生产特点、管理要求及工艺过程。否则,成本计算方法没有规范,产品成本失去真实性,就无法进行成本分析和考核。为了规范成本计算方法,提高成本管理水平,1999年度在我厂及所属子公司中开展了规范成本核算工作。根据各公司有锻造行业、热处理行业、机械制造业等不同生产的特点,确定各自适用的品种法和分步法。
6. 简单的成本分析怎么做
一、分析成本的步骤如下
1.列明开支项目
要估算你的创业成本,你需要找出公司在创业阶段有可能需要消耗的所有费用,这样才能做到心中有数,掌控自如。有的费用是一次性的,比如注册费用;有的是必须支出的,但在一段时间内也是固定的,比如,办公场地费用、硬件设备费用等;而有的则是长期费用,如员工工资、员工福利保险、公关外事费用等。
当你把所有开支项目都罗列出来后,最好先评估一下它们是否是必需的开支。一家处于创业阶段的公司应该只把创建公司必须开支的费用列入预算中。那些必要的支出包括两方面:即固定支出和临时支出。固定支出包括租金、薪水、设备费用等。临时支出包括仓库费用、运输费用和销售提成等。
最有效的方法就是将所有的支出费用都列在一张表上,根据各类支出项目的必要性来排序。然后慎重决定哪些费用是必需的,哪些可以暂时不列入预算,这样就可以估算出创业所需要的最低成本。
2.分析产品研发与生产成本
手中拥有一笔资金,到底投什么项目,不仅要看项目的前景与自身的熟练程度,更重要的是对项目开发、生产与市场推广等方面的成本做一个分析预测,以便判断是否应该进入某个领域。
不仅如此,进行产品研发与生产成本分析的目的也在于帮助企业改善成本管理,降低产品成本,从而提高企业的经济效益。因此,成本管理应从企业的成本分析开始,找出差距和问题所在,然后对企业成本的形成和成本管理的状况进行分析和评价。
根据我们预先得出的成本法则,回答以下问题:
(1)目前企业可以支配的流动资金数额;
(2)项目盈利时间有多久;
(3)未来一段时间内可以融到多少资金。
根据这种对比,基本上可以判断出我们是否适合投入某个项目、进入某个行业。如果对比之后,发现差距太大,就应该考虑退出。
3.企业成本水平分析
企业成本水平分析主要包括三方面内容:即企业总成本水平、各经营领域的成本水平、各经营领域中主要单位产品成本的水平。
1.企业总成本水平的分析
企业总成本水平分析,是把企业实际总成本和计划成本,与同行业的先进成本水平做比较,然后再对构成总成本的各要素进行分析,寻找主要的影响因素。进行分析的主要成本指标有企业产品总成本和可比产品成本降低额、降低率,影响因素的分析,通常可以从产品产量的变动、产品品种结构的变动、单位产品成本的变动三个因素来分析。
2.各经营领域成本水平的分析
分析各战略经营领域的成本水平是确定其经营资本利润率的基础工作,是制定企业战略不可缺少的依据。
3.主要产品单位成本分析
对于经营领域结构复杂、产品品种众多的企业,需要选择重点分析对象,比如,主要产品。所谓主要产品,包括以下两层含义:
(1)代表性产品,即分析了该产品的成本后,就可推算出其他产品的成本情况;
(2)成本因素是取得成功关键之一,而该产品在战略经营领域各品种中,对经济效益有举足轻重的影响。不同的战略经营领域有不同的主要产品。
在分析具体成本因素时,还要注意以下要点:
(1)材料费分析要点
①是否具有控制实际消耗量和提高原材料利用率的意识、措施?
②是否研究过降低采购价格的措施?
③标准价格、消耗定额的计算方法是否妥当?
④库存程度是否合理?
(2)工资分析要点
①是否具有掌握实际工作时间和提高工作效率的意识及具体措施?
②工资比率的决定方法是否合理?工作人员的积极性如何?
③标准工资和工时定额的设定方法是否妥当?
④是否做过必要的差异分析?
⑤多余的二线人员是否进入一线工作?
(3)车间经费分析要点
①车间经费预算编制的状况如何?其预算是否有弹性?
②标准值的确定是否妥当?
③是否积极地控制实际发生的车间费用?
④在差异分析后是否作出必要的处理?
(4)企业管理费分析要点
①管理费中各部分费用是否必要、是否合理?各部分费用的结构是否合理?
②管理费的预算和企业的需要是否平衡?
③管理费的使用是否严格按照预算执行?
④是否定期对实际使用中的差异进行分析和寻找原因,并提出必要的纠正措施?
如果要更彻底地了解影响成本项目的原因,还可以对管理费用的各个具体项目再做分析。对于不同行业,有些费用或许不存在,比如,对于信息服务、软件、互联网、公关、媒体等行业的企业,车间的经费则不存在,可能会换成其他项目费用,比如,印刷、刻录一类的费用名目。
二、成本的形成过程分析
企业的实际总成本、各经营领域的实际成本和各单位产品的实际成本均是在投入、转换、产出过程中形成的。
第一,描述与成本水平问题有关主要工作流程的现状(预计的)。
各部门、各项工作均有工作程序(例如,设计部门从新产品的经济、技术可行性研究分析开始,直至产品设计定型的流程,备件从接受订货、制定计划,直至生产、库存、发运的流程)。
第二,研究降低成本的措施。
其基本方法是:运用价值工程的方法对于工作流程和工作成果进行分析。
7. 如何进行有效工业企业产品成本分析
1.权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;
2.成本费用定额、成本计划编制的依据应当充分适当,成本费用事项和审批程序应当明确;
3.成本费用预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的控制流程应当清晰,对成本费用核算、内部价格的制订和结算办法、责任会计及有关成本费用考核等应当有明确的规定。
企业应当建立成本费用核算制度,制订必要的消耗定额,建立和健全材料物资的计量、验收、领发、盘存以及在产品的移动管理制度,制订内部结算价格和结算方法,明确与成本费用核算有关的原始记录及凭证的传递流程和管理制度等。
成本费用的归集、分配应当遵循下列要求:
(一)成本的确认和计量应当符合国家统一的会计制度的规定;
(二)成本费用核算应与客观经济事项相一致,以实际发生的金额计价,不得人为降低或提高成本;
(三)成本费用核算应当为企业未来决策提供有用信息;
(四)成本费用应当分期核算;
(五)一定期间的成本费用与相应的收入应当配比;
(六)成本费用的核算方法应当前后一致;
(七)成本费用归集、分配、核算应当考虑重要性原则。
企业应当建立合理的成本核算、费用确认制度。成本费用核算应符合国家统一的会计制度的规定,对生产经营中的材料、人工、间接费用等进行合理的归集和分配,不得随意改变成本费用的确认标准及计量方法,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。
成本计算方法应当在各期保持一致。变更成本计算方法应当经过有效审批。
企业应当建立成本费用分析制度。
企业可以运用比较分析法、比率分析性、因素分析法、趋势分析法等方法开展成本费用分析,检查成本费用预算完成情况,分析产生差异的原因,寻求降低成本费用的途径和方法。
企业应当建立成本费用内部报告制度,实时监控成本费用的支出情况,发现问题应及时上报有关部门。
企业应当建立成本费用考核制度,对相应的成本费用责任主体进行考核和奖惩。通过成本费用考核促进各责任中心合理控制生产成本及各种耗费。
成本费用考核工作主要包括修订成本费用预算、确定成本考核指标和分析、评价业绩等。
企业在进行成本费用考核时,可以通过目标成本节约额、目标成本节约率等指标和方法,综合考核责任中心成本费用预算或开支标准的执行情况,保证业绩评价公正、合理。
企业应当加强对成本费用的监督检查,制定制度,明确监督检查人员的职责权限,定期和不定期地开展检查工作。检查内容包括:
(一)成本费用业务相关岗位及人员的设置情况;
(二)成本费用授权批准制度的执行情况;
(三)成本费用预算制度的执行情况;
(四)成本费用核算制度的执行情况。
8. 如何做好制造企业的成本分析
目 录
第一章 简要介绍成本控制的相关情况、现行方法及与企业财务管理目标的联系和差异;
第二章 将从横向和纵向两方面介绍企业的成本控制,横向上主要把企业的成本控制划分成几个阶段,纵向方面主要介绍企业间成本控制的不同;
第三章 分析影响成本控制的主要因素,包括以下几个方面:企业中人员的观念落后、重视产品生产过程而忽视了销售等环节对成本的影响、重视单纯的产品成本管理而忽视了成本动因管理等因素;
第四章 利用数据进行实证分析,主要通过相关分析和趋势图分析,得出一系列成本控制实行时所存在的问题;
第五章 通过上面几章的分析和结论,提出自己个人的意见和措
施;
前 言
随着我国市场经济的不断发展和完善,企业的国际化,规范化程度正日益提高,成本控制又作为企业经济决策的基础,所以成本控制的准确程度就直接关系到企业的经济效益的好坏。成本管理作为企业的一个重要组成部分,也突现出成本控制的重要性。而我国企业普遍存在观念落后,重视生产环节忽视其他环节等问题,加之企业外部也存在很多不确定因素。这最终大大影响了成本控制的准确性。所以,对成本控制方面的研究,可以加快企业会计核算准确性的进度,对企业的发展有十分重要的作用。
第一章 成本控制概述
第一节 成本控制概述
一、成本控制的涵义与特征及成本控制意义
(一)成本的涵义与特征
成本是商品经济的一个经济范畴,成本概括为人们进行生产经营活动或达到一定的目的所须耗费的人力、物力和财力等资源的货币表现及其对象化。因为,它具有以下几个方面的涵义:(1)成本是生产和销售一定种类与数量产品以耗费资源用货币计量的经济价值;(2)成本是为取得物质资源所需付出的经济价值。企业为进行生产经营活动,购置各种生产资料或采购商品,而支付的价款和费用,就是购置成本或采购成本;(3)成本是为达到一定目的而付出或应付出资源的价值牺牲,它可用货币单位加以计量;(4)成本是为达到一种目的而放弃另一种目的所牺牲的经济价值。
为了便于进行成本控制,还可运用其他一些成本分类概念,如:机会成本,责任成本,定额成本,目标成本,标准成本等等。
(二)现代企业制度下成本控制的特征
现代企业制度的基本特征是产权明晰,企业对出资者资产的保值,增值负有责任。如何反映和控制这种责任呢 在产品经济条件下,企业的生产经营环节为:供→产→销,且供销环节的外部经营环境相对稳定.因而,成本控制仅限于"制造成本"领域.在市场经济条件下,生产经营是根据"订单"进行生产,根据生产任务进行原料采购,其经营环节为:销→产→供,且供销渠道变化,价格波动频繁.因此对成本控制的研究,应冲破狭隘的"制造成本"领域,在更广阔的范围进行研究.
二,成本控制的意义
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位.企业战略是着眼长远,适应企业内外形势而作的总括性发展规则,它指明了竞争环境中企业的生存态势和发展方向,进而决定了最重要的工作内容和竞争方式.如果同类产品的性能,质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格.在现代经济社会中,成本控制必须首先应是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容.实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显着降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的.此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料,冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭.一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的是还取决于企业的高层领导对成本控制的重视程度;否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果.河北邯钢的成本控制经验之所以能够取得成功,就是因为总经理刘汉章能够坚定不移地将"模拟市场核算,实行成本否决"这一成本控制制度在整个邯钢加以全面贯彻实施,从而使邯钢连续多年取得了巨大的经济效益.邯钢经验不仅充分说明了成本控制对企业发展的重要性,而且对我国企业如何走出一条通过成本控制来降低成本,提高效益起到了很好的示范作用.
三、成本控制的原则
1、经济原则,是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的效益。
选择关键因素加以控制,而不对所有成本都进行同样周密的控制。
要求成本控制能够起到降低成本、纠正偏差的作用,具有真实性。
要求在成本控制中贯彻“例外管理”原则。
要求贯彻重要性原则。
要求成本控制系统应具有灵活性。
2、因地制宜原则,是指成本控制系统必须符合个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况。
四、成本降低
1、成本降低是指为不断降低成本而做出的努力。它与成本控制有区别的:
(1)、成本控制以完成预定成本限额为目标,而成本降低以成本最小化为目标。
(2)、成本控制仅仅限于有成本限额的项目,而成本降低不受这种限制,涉及企业的全部活动。
(3)、成本控制是执行决策过程中努力实现成本限额,而成本降低应包括正确选择经营方案,涉及制定决策的过程,包括成本预测和决策分析。
(4)、成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。
2、成本降低的基本原则
(1)、以顾客为中心。
(2)、系统分析成本发生的全过程。
(3)、主要目标是降低单位成。
(4)、要靠自身的力量降低成本。
(5)、要持续降低成本。
3、成本降低的主要途径:
(1)、开发新产品;
(2)、采用先进的设备、工艺和材料;
(3)、开展作业成本计算、作业成本管理和作业管理;
(4)、改进员工培训,提高技术水平,树立成本意识。
第二节 标准成本及其制定
标准成本是指通过精确的调查、分析与技术测定而制定的,用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本。
标准成本有两种含义:
1、一种是指单位产品的标准成本,它是根据单位产品的标准消耗梁河标准单价计算出来的,准确的说应称为“成本标准”。成本标准=单位产品标准成本=单位产品标准消耗量×标准单价。
2、另一种是指实际产量的标准成本,是根据实际产品产量和单位产品成本标准计算出来的。标准成本=实际产量×单位产品标准成本=实际产量×单位产品标准消耗量×标准单价。
二、标准成本的种类
1、理想标准成本和正常标准成本。
理想标准成本是指在最优的生产条件下,利用现有规模和设备能够达到的最低成本,它不能作为考核的依据。
正常标准成本是指在效率良好的条件下,根据下一期应该发生的生产要素消耗量、预计价格和预计生产经营能力利用程度制定出来的标准成本。
2、现行标准成本和基本标准成本。
现行标准成本,它是指根据其使用期间应该发生的价格、效率和生产经营能力利用程度等预计的标准成本。它可以成为评价实际成本的依据,也可以用来对存货和销货成本计价。它可以用于直接评价工作效率和成本控制的有效性。
基本标准成本是指一经制定,只要生产的基本条件无重大变化,就不予变动的一种标准成本。
三、标准成本的计算
标准成本的制定,需要确定用量标准和价格标准,两者相乘后得出成本标准。
用量标准包括单位产品材料消耗量、单位产品直接人工工时等,主要由生产技术部门主持制定,吸收执行标准的部门和职工参加。
价格标准包括原材单价、小时工资率、小时制造费用分配率鞥,由会计部门和有关部门共同确定的。采购部门市材料价格的责任部门,劳资部门和生产部门对小时工资率负有责任,各生产车间对小时制造费用承担责任。
1、料标准成本。
直接材料的标准消耗量是现有技术条件下生产单位产品所需要的材料数量,其中包括必不可少的消耗,以及各种难以避免得损失;价格标准,是预计下一年度需要支付的进料单位成本,是取得材料的完全成本。
2、直接人工标准成本。
用量标准时单位产品的标准工时,它需要按照产品的加工工序分别进行,仁厚加以汇总。标准工时是指在现有生产技术条件下,生产单位产品所需要的时间,包括直接加工操作必不可少的时间,以及必要的间歇和停工。
直接人工价格标准是指标准工资率,它可以是预定的工资率、也可能是正常的工资率。如果是计件工资制,标准工资率是预定的每件产品支付的工资除以标准工时,或者是预定的小时工资;如果采用月工资制,需要根据月工资总额和可用工时总量来计算标准工资率。
3、制造费用标准成本。
变动制造费用标准成本。数量标准通常采用单位产品直接人工工时,它在直接人工标准成本制定时已经确定的。作为数量标准的计量单位,应尽可能与变动制造费用保持较好的线性关系。变动制造费用的价格标准是每一工时变动制造费用的标准分配率,它根据变动制造费用预算和直接人工总工时计算求得。
变动制造费用标准分配率=变动制造费用预算总数÷直接人工标准总工时
变动制造费用标准成本=单位产品直接人工的标准工时×每小时变动制造费用的标准分配率。
第三节 标准成本的帐务处理
对各会计期末成本差异进行的处理:
1、结转本期损益法,主要是将“本年利润”结转到“主营业务成本”中去的。采用这种方法的依据是确信标准成本是真正的正常成本,成本差异是不正常的低效率和浪费造成的。这种方法适用于在成本差异数额不大时采用的。
2、调整销货成本与存货法,是将会计期末将成本差异按照比例分配至已销产品成本和存货成本。
3、成本差异的处理方法选择是要考虑多种因素,包括差异的类型、大小、原因、时间等。因此可以选择对各种成本差异采用不同的处理方法,例如材料价格差异多采用调整销货成本与存货法,闲置能量差异多采用结转本期损益法;其他的差异则可由企业依照情况而定。但是必须强调是处理方法必须保持一贯性。
第二章 现代企业成本控制
第一节 现代企业成本控制概述
随着中国市场经济体系的逐步确立,且中国已经成功加入WTO, 十六届三中全会的胜利闭幕和国有企业改革改制的进一步扩大,中国的经济将又有一个新的发展高潮,企业的自主权利和发展空间将进一步扩大,企业将由粗放型经营向集约性经营转化.在市场经济条件下价值规律,供求关系,竞争机制使成本成为各种抉择关系的焦点.成本与环境,成本与内部条件之间的关系,成本与质量,价格,销售量之间的关系, 以及不同成本之间的相互关系,则决定了企业在各项经济管理活动中必须关注成本,同时也决定了成本控制不能仅仅局限于成本本身,这也就决定了在本文的论述过程中,不能仅局限于成本本身的研究,而是要研究与成本有关的各种因素.
科学技术的飞速发展使高科技产品不断涌现,促使生产效率得到极大提高同时,使生产消耗得到降低,进而促使社会生产在更大规模上进行,使新兴行业快速走向成熟.市场的激烈竞争不仅使有利可图的行业生产规模迅速扩大,也推动着技术创新和成本降低.为了占领市场,企业需要不断开发生产性能更高,价格更低的适合社会需求的新产品;企业为了获得更多的利润,需要在扩大市场份额的同时,千方百计地降低成本.在一个成熟的行业,产品的价格下降成了不可改变的趋势,为了在价格下降的同时获得更多的利润,企业需要降低成本——抵消价格下降所形成的不利影响,这一要求迫使企业将成本控制提上日程,这也是做本文的现实意义.
一,成本的涵义与特征及成本控制意义
(一),成本的涵义与特征
谈论成本控制首先要对成本的概念做一个简要的介绍:
成本是商品经济的一个经济范畴.
成本概括为人们为进行生产经营活动或达到一定的目的所须耗费的人力,物力和财力等资源的货币表现及其对象化,这个概念比较贴切.因为,它具有以下几个方面的涵义:(1)成本是生产和销售一定种类与数量产品以耗费资源用货币计量的经济价值.(2)成本是为取得物质资源所需付出的经济价值.企业为进行生产经营活动,购置各种生产资料或采购商品,而支付的价款和费用,就是购置成本或采购成本.(3)成本是为达到一定目的而付出或应付出资源的价值牺牲,它可用货币单位加以计量.(4)成本是为达到一种目的而放弃另一种目的所牺牲的经济价值.
为了便于进行成本控制,还可运用其他一些成本分类概念,如:机会成本,责任成本,定额成本,目标成本,标准成本等等.
(二),现代企业制度下成本控制的特征
现代企业制度的基本特征是产权明晰,企业对出资者资产的保值,增值负有责任.如何反映和控制这种责任呢 在产品经济条件下,企业的生产经营环节为:供→产→销,且供销环节的外部经营环境相对稳定.因而,成本控制仅限于"制造成本"领域.在市场经济条件下,生产经营是根据"订单"进行生产,根据生产任务进行原料采购,其经营环节为:销→产→供,且供销渠道变化,价格波动频繁.因此对成本控制的研究,应冲破狭隘的"制造成本"领域,在更广阔的范围进行研究.
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位.企业战略是着眼长远,适应企业内外形势而作的总括性发展规则,它指明了竞争环境中企业的生存态势和发展方向,进而决定了最重要的工作内容和竞争方式.如果同类产品的性能,质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格.
在现代经济社会中,成本控制必须首先应是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容.实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显着降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的.此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料,冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭.一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的是还取决于企业的高层领导对成本控制的重视程度;否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果.
第二节 现代企业成本控制阶段
企业成本管理是企业管理的纲,应该贯穿企业管理的全过程三个阶段,即:投标阶段、施工阶段、竣工阶段。各个阶段的工作内容不同,所以成本控制的主要任务也不同。现分述如下:
一、投标阶段成本管理
在投标阶段成本控制的主要任务是编报适合本企业施工管理水平、施工能力的报价。现阶段施工企业在投标时一般按部颁定额编制预算,根据合同和设计文件、现场考察情况、竞争对手以往的报价水平以及业主的中标原则确定项目的最终报价。而在国外,国家没有统一的定额,也没有“定额”、“指标”这各叫法,基本上都归结为“价格”、“单价”、“费用”,投标时按企业自己积累的基础资料由有经验的造价工程师编制工程所须费用,结合市场竞争情况和掌握的同类企业报价水平确定项目的最终报价,这就是为什么外企在世行项目低价中标原则面前进退自如,而国内企业在统一的部颁定额的指导下,常常传出投标投亏的信息的原因。实际上,这种亏一是相对于部颁定额而言,二是相对于市场不规范、有的业主不尊重合同而言的。事实上,我局也有类似项目按部定额预算必亏无疑,但由于当地市场较规范,业主比较尊重合同,所以通过合同管理、成本管理、科技进步最终盈利了。所以企业必须有自己的定额,同时,随着市场经济不断规范,业主应该逐步建立正确的合同观念,即:合同是维护合同双方利益的,是以平等、诚实、信用为原则的。施工企业在投标报价时应该把握的一条基本原则是:除非合同有利、市场规范,投标的最终报价绝不能低于按企业施工定额做出的预算。
二、施工阶段成本管理
施工阶段的成本控制的主要任务是确定项目经理部的成本控制目标;项目经理部建立成本管理体系;项目经理部各项费用指标进行分解以确定各个部门的成本控制指标;加强成本的过程控制。
(一) 确定项目经理部成本控制目标。我局对项目经理部成本目标的确定是通过编制、下达标后预算、与项目经理部签定经济合同来实现的。面对由于市场竞争越来越低的报价,企业再象计划经济那样粗放管理,那么许多项目将必亏无疑。所以,我局从96年开始推行项目法施工管理,以强化项目经理部管理。为了控制项目经理部的成本,降低消耗,确保项目不亏损并略有盈余,我们对中标项目依据我局98年颁布的《标后预算编制办法》和《标后预算定额》以及《内部机械台班费用定额》编制标后预算。标后预算的总费用即项目经理部成本控制的总目标。
(二) 项目经理部建立成本管理体系。成本控制目标一旦确定,项目经理部的主要职责就是通过组织施工生产、加强过程控制千方百计的确保成本目标的实现。首先要建立成本管理控制体系,确立项目经理是成本管理的第一责任人,成立由工程技术、物资机构、试验测量、质量管理、合同计量、财务等部门参加的成本控制小组,定期进行项目经济活动分析。同时制定成本控制管理办法及奖惩办法,做到奖罚分明,以充分调动各级领导和项目所有人员成本的积极性(包括分包队伍)。
(三) 成本控制指标的分解。标后预算的下达只能说局或处对项目经理部明确了成本控制的总体目标,而项目经理部要明确各个部门的成本控制目标,还必须对标后预算进行进一步的分解。分解可以抛开定额,根据现场实际情况,主要从以下几方面着手:
1、直接费(包括其他直接费)的分解:直接费的成本控制指标主要应分解到作业层、管理层的工程技术部门、材料部门、机械部门、合同计量部门、试验室、财务部门、质量管理部门。
1、 1、作业层:目前,我局对项目的管理实行管理层、作业层两层分离,管理层与作业层一般通过签订承包合同明确作业层的质量、进度、安全、现场文明施工、承包费用等项指标,所以作业层对某项工程的承包费用即为其成本控制指标。
1.2、管理层:作业层各项成本目标的实现是通过管理层各职能部门的严格管理和现场工程师的严格监督来实现的,所以,管理层各职能部门必须有明确的成本控制指标,以确保其在施工过程中确实起到管理控制的作用。
1.2.1、工程技术部门:应承担两项指标。一是某分项工程按实施性施工组织设计所确定的施工方案计算的直接费用的某单项施工设计的造价作为方案设计人员的成本控制指标,其成本控制的主要职责是:通过优化设计,选择最佳的施工方案和单项施工设计优化的造价作为现场技术人员的成本控制指标,其成本控制的主要职责是:通过有效的现场管理和现场监督,确保施工过程的成本得到控制;上述两项指标作为对部门的考核指标。
1.2.2、材料部门:应承担两项指标。一是以标后预算中材料的原始单价(不加损耗)作为材料采购人员的成本控制指标:二是以标后预算所考虑的损耗系数乘试验部门配合比优化后的材料数量反算为材料损耗数量作为材料管理人员的成本控制目标;上述两项指标作为部门的考核指标。
1.2.3、机械部门:应承担两项指标。一是按标后预算所预测的台班数量计算的机械直接使用费作为机械高度和管理人员的成本控制指标;二是根据经验计算机械小修、油料费用作为机驾人员的成本控制指标。上述两项指标作为部门的考核指标。
1.2.4、合同计量部门:应承担两项指标。一是认真研读合同文件,仔细会审设计文件,预测项目可能发生的工程变更所引起的工程量增减导致的合同价增减作为合同管理人员的成本控制指标;二是按承包合同测算作业层承包工程的费用作为计量支付人员的成本控制指标;上述两项指标作为部门的考核指标。
1.2.5、试验室:应承担两项指标。一是根据标后预算所采用的混合料配合比计算的各类材料用量及费用做为优化配合比人员的成本控制指标;二是将按优化后的配合比计算的各类材料用量及费用做为现场检测人员的成本控制指标;上述两项指标作为部门的考核指标。
1.2.6、财务处:一是生产一线工人的工资总额控制,二是控制作业层承包工程的费用支付作为主管支付的财务人员的成本控制指标;上述两项指标作为部门的考核指标。
1.2.7、质量部门:根据经验和工程实际预测质量管理的预防费用、鉴定费用、可能发生的返工、返修费用作为部门的成本控制指标。
2、 现场管理经费的分解:这类费用主要由经理部管理层控制。对这些费用的分解应抛开定额按管理人员工资及工资附加费、办公费、电话费、临建费、指挥车各项费用、财务费用、职工探亲费用、取暖和降温费、合同纠纷和地方干扰等意外费用等项分解到管理层各个职能部门。
(四) 项目成本的过程控制:成本指标确定后,必须在施工过程中从开源和节支两方面来入手,通过有效管理和控制才能确保成本目标的最终实现。所谓开源就是深入研究招标文件、设计文件、合同条件等合同内容,以达到增收的目的;节支就是通过加强内部管理提高劳动生产率,降低消耗,从而降低工程成本。
1. 开源增收的途径:
1.1、 成本控制小组应组织有关部门认真会审设计图纸,积极提出可能的变更设计项目。设计图纸是否方便施工,取决于设计人员的经验。有的设计人员由于没有施工经验或者设计时间仓促,造成设计方案不合理或者难以施工。所以施工单位应该在满足业主要求和确保工程质量的前提下,结合项目施工的实际,对设计图纸进行认真会审,提出可能变更项目,在施工过程中有针对性、有目的向监理工程师提出变更意向,及时计算出变更项目工程数量的增减和合同价的增减。在图纸会审时,对结构复杂、施工难度大的项目,更要认真仔细,要从方便施工,有利于加快施工进度、保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出有科学依据的变更意向,报监理工程师批准后,及时计算出变更项目的工程数量增减和合同价的增减。
1.2、 认真研究合同条件,积累、分析各类施工原始资料,整理和记录合同范围内的工程变更资料,及时发现索赔线索,及时向监理工程师提出索赔报告。如果报告一经批准,应及时详细的计算因此带来的工程数量的增减和合同价的增减,并争取在每月的计量支付时报给监理工程师。
2. 加强内部成本管理与控制的途径:内部成本控制主要应组织均衡生产、加强原材料和周围材料费用控制、机械费用控制和施工技术、工程质量、合同计量等项工作。
2.1、编制施工进度计划,组织均衡生产,降低按时间计算的成本费用,如项目管理人员的工资和办公费、机械租赁费等,同时还可以拿到业主的进度奖;
9. 如何对施工企业进行成本分析
成本分析的内容:
(1)
基本情况的分析:工程基本情况介绍,预算收入情况,施工部位及施工产值完成情况,报告期和开工累计成本情况。
(2)
具体情况分析:分析各项经济指标完成情况对降低成本的影响,采取技术措施、管理措施对降低成本的影响,环境因素、预算收入、工程质量对降低成本的影响、工期改变等对降低成本的影响。
(3)
明细项目分析:
①材料费分析:分析材料采购个环节,分析材料的价差和量差因素,采取技术措施节约材料的实际效果和管理不善造成的损失浪费,反映材料费的节超原因。以及按照01定额规定的其他材料费,如二次搬运费、工具费等的分析。
②人工费分析:从价差和量差两个方面分析人工费节、超原因,分析劳务合同的执行情况对人工费节超的影响。
③机械费分析:分析现场机械的配备情况、使用情况,分析租赁价格与概算收入的差异,反映机械费的节超原因。
④间接费用分析:分析项目部管理人员工资、办公费等项目开支对间接费节超额的影响,分析临时设施购置、搭建、摊销等情况对间接费节超的影响。
10. 如何分析一个企业的成本核算方法
主要看产品是否是多步骤生产(生产工艺的特点);半成品是否有销售的情况(假设有销售,可能须要采用分步核算,以便准确核算半成品的成本);工作(成本/生产)中心是依照产品来分还是工艺来分。
怎样核算成本:首先归集产品的材料成本,一般都须要技术部门提供产品的BOM(物料清单),以确保按订单或者生产计划生产的时候领料的准确。(通常会问生产线出现来料不良和损坏怎么处理:退仓并补领就可以,损坏部分须要当月预提计入制费,损坏材料报废的时候,冲预提,并将报废材料的价值从原材料科目转出,来料不良属于供应商的责任,退返供应商有退货和换货两种处理方式)。
接下来是直接人工的分摊:选择投入工时或者完毕工时来分摊当月的人工费。在线是否分摊人工,可依据公司的在线是否比例小,并且在线的量较稳定,一般公司都希望不要将费用分摊给在制品,假设核算在制品的人工,能够依据投入工时、完project度、投料的比重作为依据来分摊。
制费的分摊:选择投入工时或者完毕工时或者机器工时来分摊当月的制费,也可选择人工工时和机器工时并行的办法(部分费用采用机器工时分摊,部分采用人工工时分摊)。在线是否分摊,同直接人工的做法。
成本分析:可按当月销售分析毛利率、净利率;全然成本法(做分产品损益表将期间费用选择一定标准分摊给产品)下的净利率;可按当月生产当月所有销售的假设做以上两个成本分析表(由于当月的实际业绩并未在销售中所有体现,当月的生产所有销售与当月投入的成本费用配比,更能反映企业的经营成果);费用的分析,能够做当月的人工、制费、期间费用除当月的投入工时、销售工时,以便与曾经月份的单位工时费用比较。发现费用异常须要查找原因,给管理提供实用的信息。