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节省时间成本怎么做

发布时间: 2022-10-03 17:50:45

㈠ 公司如何节约成本

来源:财税派
现代成本管理理论是社会、经济和企业管理发展到一定阶段的产物,是符合管理思想的发展、适应市场经济和企业管理要求的,因而它的建立是必然的。

归纳起来,目前企业运用比较广泛的成本管理手段有以下六种。企业如果综合采用了六种成本管理手段,并且运用的比较娴熟,其成本是可以有较大程度降低。问题是,我所了解的许多企业的成本管理人员,并不了解有这么多的可供选择的成本管理方法,他们所使用的方法通常只是其中的一两种。极少数的企业虽然并用了这六种手法,或采取了其中主要几种方法,但由于受多方面的实施环境的影响和制约,他们使用的并不专业和得心应手,因而其应有的效果被大大地打了折扣。

一、基于经验的成本管理方法

这是一种最为基础的和较低级别的,但是应用最为普遍,在一定的条件下效果也是十分好的一种成本控制法。大多数企业的成本管理都是由此开始的,而其他每一种成本控制方法的最底层部分其实都是由此构成的。

它是管理者借助过去的经验来现实对管理对象进行控制,从而追求较高的质量、效率和避免或减少浪费的过程。比如说,经验告诉我们,在采购的过程中,“货比三家、反复招标、尽量杀价”,可以降低采购成本,于是管理者就要求他们的下属在采购时“货比三家、反复招标、尽量杀价”。又比如,经验告诫我们,对外采购的过程中,如果缺少必要的监督机制,有的采购人员就可能产生自私行为,从而导致企业损失,于是大量的企业常常不惜牺牲效率和成本设置“关卡”来防止采购人员的自私行为。还比如,人们注意到只要对员工盯紧一点,员工的工作效率就会得到相应的提高,于是企业普遍十分强调对员工行为的监督。

毫无疑问,基于经验的成本管理方法有时是最有效用的提高效率、保证质量和控制成本的措施。一个从最基层销售员干起,一直干到营销副总经理职务的管理者,他所管理的销售人员,一般较少有机会犯直接蓄意损害企业利益的错误。然而,经验有时是也是不可靠的。一位企业总经理过去管理文化层次较低的工作人员的经验告诉他,加强对犯错员工的处罚可能减少员工犯错,从而减少或避免企业的损失,然而如果他现在管理的工作人员文化层次较高,且都是独生子女一代,那么他的这一经验可能不但不管用,甚至走向反面。

基于经验的成本管理法有时并不管用,一般出于两点原因:一是,经验带有严重的个人色彩,当变化的环境问题超过经验的范围时,经验可能失去效用。二是,经验往往是“就事论事”的,不是系统思维的结果,因此经验在实用过程中可能出现系统性消极后果,即对具体的对象而言它们有助于控制甚至降低成本,但就总体而言它们则可能无助于控制成本,甚至造成系统性成本上升,此外,实施经验化的成本管理,可能在未来留下历史的阴影。

二、基于历史数据的成本控制方法

绝大多数企业都有意识或无意识地、全面地或部分地采取了这种成本控制办法。其基本原理是,根据历史上已经发生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常会要求以最低值)作为当前阶段或下一阶段的最高成本控制标准。比如,过去三年或三个月,某种食品原料的平均或最低采购价格是每公斤8.13元,企业的有关部门或个人就将这个8.13元确定为当前或未来一个时期同等级原料的最高采购限价来予以控制。采用这种方法最普遍的是那些工程建设类企业和及制造业中的企业。

这种方法的一个假设的前提是,物价通常是在保持相对稳定中不断走低的。因此之故,使用这种方法的一个不足之处在于,当物价出现周期性上升,而企业的机制不够灵活或反应缓慢时,过分强调历史最低价,可能错过最佳交易时机或造成采购品质量下降或数量短缺。某些领域的产品质量越来越不如最初,在一定程度上与企业不断追求低于历史最低价采购是有关系的。此外,当物价下跌幅度超过企业预期,而企业的机制不够灵活,或有关人员的责任心不强或存在私心,或反应缓慢时,强调基于历史的最低价可能使企业在短期内蒙受损失。

基于历史数据的成本控制方法,也是下一种成本控制方法的基础内容。

三、其于预算的目标成本控制方法

在国内企业中间,采取严格的预算管理的企业并不多见。尽管一些企业管理者从各种渠道了解到实行预算管理的种种好处,因而每到年底,他们总会要求财务部门,或者是销售部门,或者是“总经办”这样的部门去为来年做一份预算。然而,由于大家都对怎样做预算一知半解,企业平时又没有积累起做预算所需要的各种数据,以及做预算所需要相应的组织环境,加上时间十分紧迫(通常他们会要求有关人员在1-7天内完成)和其它一些原因,他们做出的预算,其实只是做预算者在揣摸领导意图后拿出的一个来年的花钱的计划。而且做这个计划的人通常明明知道这个花钱计划只是做一做,满足老板当前的要求而已。在大多数企业中,很少有人认为预算会是有用的,不是指预算从理论上讲无用,而是在他们的企业没有用。

人们普遍确信的是,“计划没有变化快”。“计划没有变化快”,这是句话可以作多样理解的话。一种理解是,老板自己不会按照他要求做出的预算执行,预算做得再好也没有用。一种理解是,我们的企业根本就做不出切实可行、行之有效的预算。还有一种理解是,人际关系太复杂、当家的人太多,即便老板要坚持按预算办事,也不定那一天就有一人物把他破坏了。可能还有一种解释是,环境因素变化太快,企业发展的变数太多,根本就无法预测两三个月以后的事,所以预算做不出来,做了也一定会不实用。

但是,国外成功企业的经验显示,预算管理是有效的成本控制方法。所谓预算,通俗的讲就是,事前确定好明天花多少钱?哪里花钱?谁来花钱?怎么花钱?谁来控制花钱?要回答这些问题,不仅需要对全盘有把握,而且知道资金从哪里带来(并保证能得到这笔资金),以及知道各种需要购进的东西的未来价格走势。因为是按计划来花钱,自然就不会乱花钱、花冤枉钱。为什么说按事前的计划花钱就不会花冤枉钱呢?因为计划通常是事前经过在各部门的共同参与下,反复讨论协商出来的。

当然,正如世界上没有绝对好的东西一样。基于预算的目标成本控制方法。也并非百分之百好用,因为总有一些事情是无法预计的。但这不能否定预算管理的无效,预算一旦执行以后,也不是铁板一块,必要的时候是可以作适当调整的。最重要的是,有预算管理一定会比没有预算管理好。

四、基于标杆的目标成本控制方法

所谓标杆,就是样板,就是别人在某些方面做得比自己好,所以要以别人为楷模来做,甚至比别人做得还要好,或说别人做到了那样的效果,所以我也要求自己达到甚至超过那样的效果。

这里的“别人”有三层意思:

其一,它可以是别的企业。当一个企业在某些方面做到某种较好程度时,通常就会有一批企业起而效仿它,比如A汽车制造厂由于采用某种新的工艺,促其每台车的生产成本降低了1%,因此众多的汽车生产企业也纷纷采取这种工艺。又比如,某企业的人均贡献率达到了某种水平,于是一家企业开始研究它是如何达到那个水平的,当这家企业确信自己找到答案时,它便以那家企业为目标,采取措施(不一定跟那个企业的做法一模一样)试图取得同样的人均贡献率,甚至更高的人均贡献率。以其他企业为标杆,其学习途径主要有三个:一是,通过一定的媒介(电视、报纸、期刊、书籍、网络、管理顾问)知道某个企业在某一方面或几个方面做得比自己好,因而决意学习它。二是,到那家企业参观学习或由那家企业的人员当面介绍,因而决意学习它。三是,在那家企业工作过的人员带来了那家企业的经验,在本企业推广它。

其二,以自身企业过去的某些绩效为标准来作为未来的目标予以控制。比如,在本企业的历史上,最高的人均利润贡献额为50000元,或者销售费用率仅为8%,于是决意在下一年度以此为目标来予以控制。这一点与基于历史数据的目标成本控制方法是基本一致的。

其三,是以本企业的某个部门或某个人创造的某项纪录为目标,要来其他部门或其他人以此为标杆,并力争超越他。比如,某部门连续三个月创造了人均办公用品费用不超过10元的纪录,经分析认为,全公司的其它部门如果努力控制办公用品使用,也能达到这个效果,于是便在全公司倡导或强制性地执行以那个部门的这一结果为标准,来实施降低办用品费用的计划。又比如,某位计件工当月创造了一项较高的生产记录,公司便号召其他人向他学习,也是一种标杆式的管理方法。

五、基于市场需求的目标成本控制方法

基于市场需求的目标控制方法(我有时也把它称为“基于决策层意志的成本控制法”,因为这种方法在使用过程中,决策者的意志将起主导作用)。下面是一个典型的基于市场需求的目标成本控制方法的操作案例。

某公司计划开发生产一种新产品――A型涂料,公司技术人员经过攻关,终于研制出了这种涂料的配方。生产这种涂料需要用清铅粉、黑铅粉、粘土和糖浆四种原料,它们所占的比重分别为:35%、45%、14%和6%。该公司通过市场调查发现,该类型涂料具有竞争性的市场价格0.50美元/公斤,公司确定的产品种产投放市场后的目标毛利为0.25美元/公斤。

这样一来,A型涂料的目标成本即为0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而该公司通过市场调查得知:上述四种原料的成本分别为0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。据此,A型涂料的成本为:0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是说,这个设计方案虽然在技术上是可行的,但其成本却达不到目标成本的要求。为了实现既定的目标成本,该公司科技人员决定对A型涂料现有的配方进行重新研究调整,以便达到成本目标。通过运用价值工程的原理,他们发现A型涂料耐高温性能有些过剩,而悬浮稳定性却略显不足。为此,科技人员决定在保证A型涂料必要的功能的前提下改进配方。新配方只用清铅粉、黑铅粉和膨润土三种原料,它们所占的比重分别为15%、80%和5%,而膨润土的成本仅为0.09美元/公斤。这样新的A型涂料配方的成本为:0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本达到目标成本的要求,可以正式投产。

这一方法已经被众多的企业所采用,即实践证明它是一种十分有效的控制成本的手段。最初,这种方法可能是某企业迫于竞争的无奈而创造出来的。现在也主要在竞争激烈的行业中被广泛采用。但是,实际上在竞争并不激烈的产业中,推行此方法依然可以获得奇特的管理效果。人的潜力是无限的,有时候看似不能达到的目标,如果有一个强权者一定要让人们达到它,它有时还真得能够如愿以偿。许多企业往往并不知道自己企业是否存在降低成本的空间,采取这种方法,有时可以把海绵中所有的水都拧干。

六、基于价值分析的成本控制方法

一些优秀的制造业中的大企业都使用了这种方法。这类企业往往设有一个专门的部门来负责“降低成本”,他们分析现有的工作、事项、材料、工艺、标准,通过分析他们的价值并寻找相应的替代方案,可以相应地降低成本。比如,某企业的成本管理人员经过认真分析,发现将企业内的保洁工作外包给公司以外的专业保洁公司完成,比企业自己养清洁工成本更低,于是提出议案,公司领导看后认为可以,于是就把公司的保洁工作委托给了一家专业保洁公司。

这种方法在先进的公司使用是经常的和制度化的,即企业设有专门的人员(通常是工程师)以此为工作职责。但是,几乎所有的公司看似或多或少地使用了这种方法,而其实做得并不专业。具体分析会发现两种情况:一是,一些企业所进行的价值分析实际上是学另外的企业的经验。比如,听到或看到某企业将保洁工作实现外包,降低了保洁和管理成本,于是也来采取外包保洁的管理办法。这实际上是在运用标杆,而不是独立的价值分析的过程和结果。其二,一些企业经常也会特地对某些工作、事项、业务、流程等进行价值分析,并且有时也可能找出一个良好的替代方案,以及实行的效果的确比较理想。然而,这种价值分析的过程更多的是因为某些重要人物心血来潮时的行为。

一个企业的生存和发展,离不开成本的管理,有效的企业成本管理方法,能够减少企业不必要的成本支出。吸收先进的成本管理方法,建立适合自己企业的成本管理系统。

㈡ 如何成本节约

降低成本是一个系统工程,降低成本是企业经营管理的重点。专家指出,企业降低成本可以重点从以下六个阶段入手:

第一阶段,把职能性费用降到最低水平。在这个阶段中,每个人在其职能范围内做好管理工作,直接向公司管理部门负责,并且根据其要求,竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。

第二阶段,把交货成本降到最低水平。但必须指出,把包括交货成本在内的各项成本费用降低到最低限度仅仅是一个经营管理原则,而不是千篇一律的业务经营守则,更不是交货成本越低越好。

第三阶段,把所有权总成本降到最低水平。应该做出一定的利益退让,以便满足客户的要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是,公司在发展的开始就要注意经营管理各方之间的平衡。

第四阶段,进一步降低企业销售增值成本。致力于降低与市场营销、销售、工程技术支持、场地服务支持、信息技术费用、行政费用等有关联的成本。

第五阶段,降低与最接近的贸易伙伴有关的企业内部附加值成本。这一阶段要求处理的是对直接供应人、客户和中间商的成本分析。去除中间环节和加入中间环节都必须慎重考虑。通过企业之间的相互合作消除重复操作,提高服务质量,减少总体联合成本。

第六阶段,把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。这一阶段的工作内容就是致力于处理超出核心伙伴范围以外的问题,并且进行分析。重点就是业务交往上的最终人员,或者业务客户,或者被称为最终用户的人。

㈢ 创业如何节省成本

创业如何节省成本

省钱的推广

1.多做顺带式广告:把公司的广告材料跟其他文件一起投递,如发票,这样可以节省运费和其他费用。同样,在顾客购物时,把夹带有优惠券、新闻简报或其他促销传单的袋子一并给他,这样也可以增加更多的购买机会。

2.进行推广合作:与公司业务相关联的周边企业一起推广,从而分担广告和促销成本。与销售互补性商品或服务的公司,共同进行户外促销,或采取营销联盟的方式,共同分享邮寄名单、分销渠道和供应商。

3.请求朋友帮忙:你最需要得到的支持是,让需要你的产品和服务的人,帮忙向其他人推荐。所以要大胆的去做!这些朋友也可以给你的产品和服务提出一些建议。随着推荐人的增加,来自这个群体的购买潜力也会继续提高。

4.让顾客感受愉悦:在正式或者非正式的场合,告诉人们那些已经使用了公司产品或服务的顾客所获得的回报和愉悦,这样做可以鼓励其他人来使用你的产品或服务。

5.利用特殊的电视时段:在播出空档时段,本地有线电视台常常有较为合理的广告费率。虽然你不一定能把信息传播给黄金时段的观众,但会给看电视的潜在客户留下印象。

6.提供专家意见:举办培训课程,在社区会议和活动发表演说上,或为当地报纸写篇文章,这些都将使得你看起来像一个专家,同时也会以低成本为公司赢得公众注意。

利用互联网

7.开始搜索:研究你的市场定位,通过网上论坛寻找对你的产品或服务可能感兴趣的潜在顾客。

8.设立网上商店:你认为展开电子商务需要花费很大的力气和精力吗?那么你可以从拍卖网站开始。如果你想要建立一个专业的网上商店,也有一些提供一站式解决方案的服务商,通常只需付很低的费用即可。

9.和用户进行网络沟通:寻找那些迎合你的受众需求的论坛和社区,并加入进去。在你的网络签名里加上公司的网址,当然,要提供有用的资料,人们才会点击你的网站。

10.传播自我:你正在努力让人们知道你的网站吗?试着把网址放在你的信笺里、名片上和电子邮件签名中,所有潜在的消费者都将有可能看到它。也可以把它印在员工制服上、将要发出的宣传品、所有新闻稿、黄页广告和公司车辆上。

节省办公开销

11.购买可重复使用的打印墨盒:从搜索引擎或黄页中寻找本地提供可循环使用的打印机墨盒供应商。

12.使用免费的表格:不用去当地的办公用品商店购买表格或自己花时间制作,你可以在网上找到很多免费表格,你可以下载、定制,然后打印。

13.获得免费的软件:很多软件下载网站都提供数以百计的`软件产品,包括完全免费的软件、免费试用版软件或者完整软件产品的有限版本。有些软件厂商也在网站上提供免费试用版下载。

14.购买二手设备:购买二手的电脑设备,复印机和办公室家具,可节省高达60%的成本,从商店、拍卖行业和分类广告等处可找到相关信息。

雇用的学问

15.租借员工:通过专业的租赁组织寻找相应的员工,将帮助你节省大量的员工支出成本。

16.随机应变:业务增长缓慢时,辞掉那些闲散的雇员;业务激增时,不妨考虑聘用临时雇员。

17.发挥实习生的价值:给予当地高校学生实习机会,你可获得免费或低成本的帮助,同时可以发现优秀的潜在员工。

18.委托销售:雇佣自己的销售代表,你就需要承担一般的支出费用,包括工资、奖励、培训费用、福利开支等。而独立的销售代表所需支付的费用较低,往往同样有效。

缩减专业咨询费用

19.缩减顾问咨询费:跟长期与你一起工作的咨询顾问们讨价还价还是比较容易的,因为你已经与他们建立起了融洽的关系。你将会很惊讶的听到,他们可能会建议你会如何削减保费,降低小时费用标准。你也可以用易货的方式获得服务。

20.了解法律:聘请律师时,要确保你有书面的收费协议,以防止意外发生。协议里面应该包括律师将花在你的案子上的时间,并指明费用所涵盖的范围,如包括打字或复制,也要注明不包括的其他费用。

21.学些新知识:举例来说,与其花钱请专业的公关顾问公司帮助你撰写新闻稿,还不如请一个人花一小时教你,然后你就知道怎么去做了。

22.遵守法律:避免诉讼是在商业上获得成功的一个关键因素,即使你可能通过打官司得到可观的回报。避免这些麻烦的最佳方式是:在一些工作可能导致法律问题以前,请教律师。不要忽略任何书面或电话投诉所产生的影响。

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㈣ 企业如何节约成本

  • 现代的企业最要紧的一个方面是技术的研发,这是大部分企业家都十分关注的一个事情,因为企业的技术越先进,技术创新越多,那么竞争力就会越强,所以现在很多的企业家把精力都放在了这里。

  • 第七、企业的人力资源方面的控制,也是企业成本控制的一个重要环节。因此要有专门的人力资源师,进行具体的控制,这样才可以最大限度的控制好成本,增加自己的实力!

㈤ 如何减少网购的时间成本

多使用筛选功能,先去掉那些你一定决定的要求,比如说价格,比如说款式!有些品牌上也可以省略掉的,最好提前做一个购物清单,找好自己需要的,不要东看看西看看~

㈥ 企业如何节约成本

现在市场竞争加剧,中国的企业要生存和发展,不光要产品好,也要营销广告做得好。因为现在物资极大丰富,没有哪家的产品可以垄断市场,也就是没有哪家的产品是无可替代的。企业间的竞争已经变成了营销的竞争。那么在此种情况下很多企业不惜重金引入营销战略咨询团队帮助企业出谋划策。
在这个过程中,对于外行企业来说营销战略咨询是充满了神秘的,因为一个小团队的智慧,就可以撬动一个企业的发展杠杆。而且企业家心里也是比较忐忑的,毕竟营销战略咨询的效果要在事后检验,企业在前期投入了巨大的时间、费用、人力,这些重要的资源十分投入的值得?是否可以取得预期的营销效果?都是充满了太多的不确定性的,兴奋总是被无奈纠缠着。此时,对于企业家来说如果识别了营销战略咨询的价值,就可以在事前识别营销战略咨询团队的能力和价值,避免企业浪费钱又能达到好的效果,这三个方面分别是:
1、解读和梳理客户企业经营状况。优秀的营销战略咨询公司可以把客户的前言后语,按照一个企业经营的基本逻辑链,对客户状况形成一个概要的描述。同时优秀的营销战略咨询公司还可以搞清楚客户企业的位置,明白竞争大环境,搞清楚行业整体的机会和问题,有一个清晰的大方向感后,中肯而一针见血地找到客户的症结所在。优秀的营销战略咨询公司的思路高于客户。优秀的营销战略咨询团队在梳理之前,就会形成一个“总图”,对行业趋势、竞争格局、客户需求、企业经营,做到胸有成竹、拿捏自如。
2、识别客户企业经营短板。营销,微观经济学之一。企业经营,就是在一个非常限定的大环境下,苦心经营着一个小半受控制、多半随时失控的经营性组织。看出客户问题不难,难的是找出切实有效的办法,帮助客户补足短板,这是优秀的营销战略咨询团队与平庸的差别。
3、扶持企业进行战略落地。优秀的营销战略咨询公司,不仅要做专业的探路者,更好做人才传帮带的引路人。贴身服务只能一种外在的帮扶,维系周期很短。激活客户组织能量,让客户自己实现新蓝图,虽少了一份自己在台前舞动的身影,却多了一份咨询的成熟和淡定。从战略到执行体现了一个优秀的营销战略咨询团队的核心价值。
通过以上可以看出,企业引入营销战略咨询必不可少,如有帮助企业省钱,重点在于企业是否有选到优秀的营销战略咨询团队,只要选择了优秀的营销战略咨询服务,企业的产出将会远远大于其投入。

㈦ 怎样节约成本

贵公司要求员工节约成本是好的一种教导,在财务方面也可以节约很多成本,也可以节约很多时间来处理其它紧急事情,但在财务方面需要非常非常专业的会计去合理避税,就算有这样的专业人士,想必你们的会计人员也不会去冒这个风险,出了什么问题也不会是由会计来承担,也还是由公司来承担。
我的建议就是可以请财务公司帮你们做账、报税!

㈧ 如何才能提高做事效率节省成本

提升自己的能力吧,不要有拖延症,细心做事,不要让事情糟糕到要返工。