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如何高效节省成本完成工作

发布时间: 2022-09-11 09:36:20

‘壹’ 提升工作效率的十种办法最快

要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ,希望能帮助大家减轻负担。

提升工作效率的十种办法

一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

四、 报告 时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情:

1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

提高工作效率的十条好习惯

定义每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

简化信息源,保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做“最不想做的”

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

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‘贰’ 怎样提高员工做事效率且降低成本

首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:

建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。

作用:

既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。

利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。

日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:

先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。

学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。

建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。

分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。

展开多个工作线索
在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。

给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。

如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。

‘叁’ 怎样降低成本,提高效率

企业如何降低成本
1.靠现代化的管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2.靠技术改造降低成本

近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3.靠深化改革降低成本

深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4.靠过硬的质量降低成本

产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5.靠优化结构降低成本

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

‘肆’ 企业想在细节之处节约成本,提高工作效率。有什么切实可行的方法。

办法比较多,看你企业的实际情况:
1、现场管理——减少生产过程中的消耗,提高品质,降低管理成本,提升员工职业素养增强工作效率;
2、流程梳理或优化——以体现有效控制和高效运转为原则,减少内耗和可能存在的管理漏洞,增强工作效率和效能;
3、岗位体系设计——在岗位分析的基础上,梳理和设计公司所有岗位,进行合理配置,有效控制人力成本;
4、绩效管理——让战略落地,同时激励各部门很好地完成业绩,增强核心竞争力,提高管理产出
……

‘伍’ 企业如何降低成本提高效率

企业如何降低成本提高效率

企业如何降低成本提高效率,企业要是想更好的往上发展,就需要减少一些不必要的成本,提高工作效率,这样才能使企业发展的越来越好,以下就是我为大家整理的一些关于企业如何降低成本提高效率的资料,大家一起来看看吧!

企业如何降低成本提高效率1

1、浪费在“等待中”

造成等待的原因通常有:作业不平衡、安排作业不当、停工待料、品质不良等。另有一种就是“监视机器”的浪费,安排人员在旁照顾自动设备,为“闲视”的浪费。当制造部在生产新产品发生一些问题时,研发部和品保部是否能立即解决而不需要现场人员长时间等待?如何减少这种等待?

2、浪费在“搬运中”

临时放置场、改搬、小批运搬、移动等之浪费,搬运的浪费若分解开来讲,又包含放置、堆积、移动、整理等动作的浪费。在不可能完全消除搬运的情况下,如何重新调整生产布局,如何最大限度地减少搬运?

3、不良品的`浪费

做不良品或重工品之浪费,加上要修整的浪费产品制造过程中,任何的不良品产生,皆造成材料、机器、人工等的浪费。任何重工修补都是额外的成本支出。除了产品生产,管理工作中是否也存在类似的浪费情况?

4、动作的浪费

劳力之浪费,作业工时增加之浪费,要达到同样作业的目的,会有不同的流程标准动作,哪些动作是不必要的呢?若设计得好,有很多动作皆可被省掉!反思一下日常工作中有哪些动作不合理?如何改进?

5、加工的浪费

加工工时及需配置人员增加。刀具等消耗品之浪费,在制造过程中,为了达到作业的目的,有一些加工流程是可以省略、替代、重组或合并的,若是仔细地加以检查,你将可发现,又有不少的浪费等着你去改善。

企业如何降低成本提高效率2

1、 采购环节的成本控制

建立良好的供应商选择制度,优质供应商保持长久合作。避免多供应商、多批次的零散采购。大批量采购时与供应商签订长期稳定的供应合同。例如:我们的油脂、面粉、白砂糖可以直接与生产商或一级供应商签订年度或半年的采购合同,保持价格优势。

2、 降低存储量

在采购的过程中,要避免大批量压货,这样会增加仓储的管理难度,同时也会增加企业的资金压力。大批量的原材料在订购时可要求供应商分批次送货。例如我们的生日蛋糕盒,为降低成本,企业采购下单数量会比较多,但我们可以要求供应商定时分批送货。数量控制在一个月左右,快用完时再送下一批。这样可以减轻工厂的仓储和货款结算的压力。面粉和白砂糖可以将送货周期控制在半个月。

3、 滞留原材料及时处理

仓库经常会出现原材料采购回来后使用量和使用频次下降,最终原材料滞留仓库,到材料快过期时也用不完的现象。甚至有的包材在仓库存放了一两年都没人用的现象。仓库原材料出现滞留时要及时通知生产部处理,如果生产部不能处理时应通知采购退货。当生产部不能处理时,采购也不能退货时,可以报废的应立即报废处理。

‘陆’ 为企业节约人力成本的方法

为企业节约人力成本的方法

为企业节约人力成本的方法,我们在进行管理的时候应该要注意降低企业的人力成本,提高员工的个人工作效率,这样才能让企业合理高效的发展运作。下面我就带大家看看为企业节约人力成本的方法有哪些。

为企业节约人力成本的方法1

1、合理利用功能成本

何为功能成本,举个例子,一件事情大家都能做,企业应该让成本低的那个人做。功能成本与性价比有直接关系,利用功能成本降低人力成本有以下几点建议:

(1)替代

所谓替代,就是将任务交给本人愿意并且成本较低的员工来做。比如,专科、本科、硕士、博士四种学历的人竞争一个岗位,并且每个人都能胜任这份工作,企业就要选择薪资成本较低的专科生。

(2)招聘有潜力的基层员工

企业要招聘有潜力的基层员工,如果一个基层员工有能够当总经理的潜力,这对企业来说就是一件非常划算的事情。

(3)慎重增加每一位管理者

企业要增加管理者时要慎重,因为管理者的薪资较高,管理者的数量越多,成本就越高。麦当劳的老板就认为人越少越好,因为麦当劳已经制定好各项流程和制度,人员精简也就可以实现了。

2、充分授权,加大管理幅度

企业老板可以分权,但是不能分权过细。需要注意的是,授权不等于弃权。授权的最大好处是提高工作效率,其次是可以培养员工。

3、消除无益的工作

每项工作都可以分成三个部分:一是增值工作,二是等值工作,三是减值工作。这些工作有三种选择方式:一是必要,而是可选择,三是不必要。企业应该保留的是“必要的增值工作”、“必要的等值工作”、“可选择的增值工作”以及“不必要的增值工作”,其他工作完全可以舍去不做。

为企业节约人力成本的方法2

企业怎样节约人力成本

一、不当“救火员”

1、一切从战略的角度出发,人力资源体系的建设基于企业整体战略规划,与企业战略规划相匹配,并且能够服务于企业整体战略规划。

站在企业整体战略的角度上看待人力资源、思考人力资源、规划人力资源工作,而并非仅仅站在部门、专业的角度上规划企业的人力资源工作。在很多中小企业中HR就犹如一个手持灭火器的“救火员”,哪边起火救哪边,结果却是身陷火海不能自拨,更有甚者便葬身火海!为何?除了企业自身的管理上存在的问题外,很大程度上是在人力资源工作的伊始就没有一个全局化、战略化的布局和规划。在实际工作中随着问题的'突显,就只好拆了东墙补西墙,最后出现越乱越忙、越忙越乱的局面,根本无法为企业提供人力资源上的支持。

2、人力资源工作建设体系化。

立足现在,放眼未来,人力资源工作并非仅就某一板块,而是基于整个人力资源体系进行建设。人力资源的各个板块之间并非单独存在而是环环相连、环环相扣。在中小企业中 HR经常遇到的一个问题就是人力资源各板块并没有发挥应有的作用,一段间内重点抓哪个板块,哪个就见点成效,不抓就不见成效,甚至是推一推才动一动。其问题的关键就在于人力资源没有形成体系化建设,每个板块都处于独立、单列的状态,板块之间没有被有效地串连起来,相互无法借力,不能形成合力。最后导致企业人力资源体系“畸形”,无法发挥其应有的作用,也就自然无法很好地为企业提供人力资源服务。

二、四类人要区别对待

1、战略伙伴。企业的中流砥柱,伴随企业基业常青。

此类员工表现为:对于企业价值观有着高度的认同,同时具有良好的个人素质及能力。在企业的人力资源中,此类员工作为企业的战略伙伴而存在,是企业价值的积极创造者,他们多处于企业金字塔的顶端,我们将视其为企业的宝贵财富,重点培养的对象。对于HR来讲,与此类员工应建立起战略合作的关系,在合同的签订过程中可选择长期甚至无固定期的合同类型。

2、跟随者。企业的基础建设,企业将长期培养。

此类员工表现为:对于企业价值观有着较高认同,能力基本适用于企业岗位需求,能力、素质平平。在企业的人力资源中,此类员工作为企业的跟随者而存在,是企业价值的创造者,他们多处于企业金字塔的中端和底端,我们将视其为企业重要的资源之一,将对其进行长期的培养,以便使其逐步提升成长为企业的战略伙伴。对于HR来讲,与此类员工应建立起长期稳定的关系,在合同的签订过程中可选择相对长期、稳定的固定期限的合同类型。

3、雇佣兵。企业的空降部队,企业将阶段性使用。

此类员工表现为:对于企业价值观并非认同,但却拥有着高素质、高能力,在某一阶段被企业所需求。在企业的人力资源中,此类员工作为企业的雇佣兵而存在,是企业的人才和资源之一,他们因企业需求而处于企业金字塔的中、高层,我们将其视为企业阶段性的合伙人。对于HR来讲,与此类员工应建立起阶段性的稳定关系,在合同签订的过程中宜选择一定期限内的固定期限合同类型。

4、异教徒。企业的糟粕,企业将其迅速淘汰。

此类员工表现为:对于企业价值观不认同,且绩效平平或者较差,在企业的任何一个时期内都会存在这类员工,在企业的任何一个阶段也都不需要此类员工,他们是企业的糟粕,如果存在也必将成为企业的一个反面教材。在当前的形势下,HR对此类员工必然要“当断则断”,迅速做出回应,坚决予以辞退处理。

不可否认,在企业管理中人既为“资源”也为“成本”。面对当前的形势以及企业长远的发展需要,对于人力资源的“盘点”势在必行。而明确企业用人的根本依据从而正确地划分人力资源,将成为人力资源工作的“原点”。

三、杜绝“酱缸现象”

1、根据企业战略需求确立岗位性质、内容、标准。

在工作中我们经常发现一些多余岗位的存在,在现实工作中原有的一些岗位已经名存实亡,同时有些事情却没有人去管、去做。可以说企业在不停地前进,在企业发展的过程中由于市场的变化、需求的变化,原来的岗位设置已经跟不上企业的步伐。根据企业战略需求重新配置岗位变得十分重要。我们必须清醒地认识到企业用工低成本时代已经一去不复返了。企业中的人工成本在某种意义上也是企业成本的一部分,而降低人工成本的第一步则是根据岗位的性质、内容、标准正确地确立岗位,使每个岗位的存在合理化,使每个岗位都可以发挥应有的效能。

2、根据岗位需求把适合的人放到适合的岗位上去,做到人岗匹配。

在企业中人既存在“资本”的一面同时也存在“成本”的一面。

3、根据现有人力资源状况培养梯队、建设梯队。

在现实的人力资源中,如果你无视梯队的建设,只依靠市场的供给,坦率地讲你的人力资源需求是永远无法得到满足的,也是无法长期而稳定的。很多中小企业普遍存在着一种“酱缸现象”,人力资源严重匮乏。多表现为:智者不愿来;庸者进不来;优者向外跑;平者不愿走。除了企业自身存在的一些原因外,在某种程度上没有很好的梯队建设也是造成这一现象原因之一。由外部招聘逐步向内部举荐、晋升转化。在团队建设中逐步地培育梯队、建设梯队、形成梯队、组成梯队。一则企业的用工成本将大大下降;二则企业的凝聚力将不断增强;三则企业团队的稳定性也将得到提升。

‘柒’ 企业如何提高效率、降低成本必须掌握八大技能!

管理必须要做两件事:提高效率和降低成本!

而要达到这个目标,也就是管理的核心则是决策,管理就是在决策基础上做正确的事和正确的地做事的组合!作为一个管理者,以下8项生存技能必须熟练掌握:

士气的来源是团结,最重要的来源是绩效,绩效(目标)的实现是激励士气的来源。

如何设定目标是计划的第一步。那么我们应该知道:

(1)部门的使命是什么?

(2)谁是本部门的顾客?

(3)这些顾客需要什么?我们该如何满足他们。

(4)我们的所作所为会影响哪些人或部门?哪些部门或人会影响我们?

(5)那些是我们的优势。

(6)那些需要改进。

(7)我们需要变成什么样。

制定计划的好处是协调团队、充分利用资源、增强团队效力、加强操作控制。制定计划的7个因素:目的、时间、地点、人选、程序、评估和传达。

让你的上司及时了解进展情况、把上司作为第一资源、发挥上司的长处、让上司顺着自己的思路来工作。

周密的计划-有效的行动-严格执行定期检查-积极的评估处理

计划需要有效地执行,出色的计划者在执行计划前,一定要思考制定进度计划。

计划的执行过程中,要通过各类反馈信息,严格检查计划。检查处理时,要及时总结例外问题,尽量把它们转化成例内管理。

检查的技巧:检查根据与其目标制定的计划、根据预期结果进行比较和评估及进行调整。

你不可以事必躬亲,必须转变角色,把工作授权委派给他人,首先授权员工易于上手的和领导者熟悉的那部分工作或业务。

充分授权并非不闻不问:授权不授则。信任是合理授权的前提,只有充分信任你的下属,才能得到好人才。

【领导寿命周期理论】

1、授权的好处

更有效地利用时间、帮助员工发展、提高团队效力、有助于员工掌握决策技能、发挥创造力,增强员工解决问题的能力和最佳利用人力资源。但在时间紧迫、没有合适的人选和付出过高的代价时不宜授权。

2、授权的流程

决定授权项目、选择合适人员、解释授权项目、被授权人列计划、讨论监控方法和关键点、授权监控。

3、授权的原则

权责对等、完整授权、要有层次、给予适当协助、被授权者直接参与、避免逆授权、授权要有控制。

4、如何有效授权

授予权力、根据预期结果进行授权、选择合适员工、有效沟通、提高透明度、跟进、提高员工绩效。

指导者既要训练员工的技术和能力,也要调整员工的个人状态,在工作中指导下属的最大缺点是没有计划性。

指导计划需要恰当好处地作出回应,合乎员工的需要才有价值。参与式管理、正面激励有助于营造良好的指导的外部环境,指导者不要成为部下的天花板。

4个c指导方法

clear(清楚)concise(明确)complete(完整)considerate(慎重考虑)

给予指导的步骤

思考如何给予指导、进行指导、取得反馈、随时为员工提供帮助、跟进、提高员工绩效。

领导力由 法定权、强制权、奖惩权、专长权、威信等 几个方面组成。

绩效管理是一个连续过程,由员工和领导共同负责。拟定绩效期望时应首先听取员工自己确定的目标。

领导者应及时排除与员工之间由于绩效期望不同而造成的矛盾。

领导者只能被授予职务,而不能被授予威信。得到提升后,要避免成功的员工,失败的主管的陷阱。

绩效目标的制定以职位为基础、坚持smart原则、是一种既可以使员工的工作能力得到提高又能够使工作圆满完成的工具、重在结果、而非过程。

绩效期望不是书写或讲授,而是激励员工工作态度和积极性的有效手段。在工作进度检查中传达绩效期望。

管理者的职责在于确保下属有办法完成任务。出现领导与激励的任务时,要通过有效的沟通,找到真正的原因。

沟通过程的目的在于创造一种共识。有效沟通的基本要素:双向/多向沟通、保证理解、彼此尊重、彼此信任。必须言行一致,创造相互信任的环境。

加强有效沟通的技巧:重复、阐明、反复询问、总结。

信息沟通是倾听的艺术。反馈是沟通的一部分。其技巧为:集中注意力、加强反馈目的性和针对性、仔细倾听、细心询问、转述、达成共识。

领导者必须认识到其职责是:帮助人类发展,通过培训建立一个高效的团队。

领导者应当作一个教学型、创新型组织成员的榜样。在实际工作中一定要做到用人之长。

长财咨询刘国东老师说:“降本”不是不让花钱,而是要把钱花在刀刃上,降本增效其实就是要合理规划好每一笔钱的用途,提前做好预算,精致地花钱,这就需要通过提高企业的生产效率、运营效率,达到“增效”的目的。

‘捌’ 如何才能提高做事效率节省成本

提升自己的能力吧,不要有拖延症,细心做事,不要让事情糟糕到要返工。