㈠ 如何实现企业采购成本的有效控制
加强企业采购成本控制的具体措施
（一）建立健全采购制度
要想提高企业采购成本控制的有效性就必须首先建立完善、严格的采购制度。在相关制度中务必要清晰明确地规定采购计划的提出、审批、相关责任的落实、供应商准入以及采购方式等；其次，进一步完善供应商准入制度与档案管理。对于那些正式合作的供应商，企业必须要相应地建立档案与考核评价机制，采用动态调整模式，加强供应商的竞争，并从中取优；最后，建立价格评价体系和价格档案。从而为采购物资的报价与其归档的价格比较提供更好地服务，并根据价格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相关的供应价格信息，最后在全部准备工作做好后，对当前价格水平进行详细的分析与评价。
（二）对物资商情要定期分析，时刻把握最佳采购时机
全面到来的信息时代，使得信息成为了企业生存和发展的关键，在当前激烈的市场竞争中，谁掌握的最新的信息，谁就获得了把握商机的主动权。企业务必要充分地利用市场信息平台，积极建立采购资源的信息库，结合对外部市场的把握以及企业内部的有效管理，充分地收集市场信息，侧重分析信息的特点，全面把握市场的价格走向，让采购工作时刻保持敏感态度，准确把握最佳的采购机会，从而最大程度地节约采购资金。
（三）坚持不懈地针对采购人员的职业道德进行系统的培训
企业在聘任采购人员时，要善于挑选那些精明能干、诚实守信，并且具有较高业务水平和采购经验的人员。一旦出现突发情况，采购人员能够从容应对，并能够对科学的采购提出合理化的建议。可以说一旦在采购人员身上出了问题，那么企业的经济损失是不可估量的。因此，企业必须要加强采购人员的职业培训，要求采购人员必须要掌握较高的购销谈判知识，能够清楚地分辨出供应商提供信息的真伪，从而最大程度为企业的采购节约成本。
（四）不断开发新的供货商，促进竞争的新局面
要动态的管理和开发供货商。最佳手段是刺激竞争，不断开发新的、更有竞争力的供货商，在供货商之间营造一种相互竞争的氛围，从而促进供货商服务的提升以及价格的合理性，给企业带来更好的供货环境。
（五）通过密切关系，加强对供应商的管理
供需双方必须要相互信任，构建诚信合作的良好关系，才能实现采购过程中的双赢局面。如果这种互利互惠的诚信关系无法树立，势必会导致到企业成本的的居高不下。因此，必须要加强供应商的有效管理，改善供购交易关系，重新整合供应商群体，吸纳行业中具有一定竞争实力的供应商进入采购的目标范围中，加快供应商市场的开发和培育。
㈡ 如何加强材料采购成本的控制
采购是企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业
的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会取得良好的经济效益。
一、做好材料采购成本控制的基础工作
材料采购工作涉及面广，并且主要是同商家打交道，因此，如果企业不制定严格的材料采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几方面：
（一）建立健全材料采购内部会计控制制度
严格、完善的材料采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。 （二）建立供应商档案和准入制度
对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。
（三）建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。 通过以上三个方面的工作，对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。
二、降低材料采购成本的方法和手段
（一）编制材料采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机制
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。通过预算考评，建立预算激励制度，从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，激励他们努力工作，提高工作效率，降低材料采购成本。
（二）通过付款条款的选择降低材料采购成本
如果资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的现金折扣，以达到降低材料采购成本的目的。
（三）把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的效益。
（四）以竞争性谈判、公开招标的方式来牵制供应商 对于大宗物资采购，一个有效的方法是实行竞争性谈判或公开招标，通过对供应商的询价比价，最终能得到性价比最好的供应商。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使企业在谈判中处于有利的地位。招标采购是市场经济条件下一种科学的竞争采购方式，它具有采购过程公开透明 程度规范的特点，企业也可以用招标的方式进行物资材料的采购 但由于工程材料设备往往种类规格繁多，技术质量复杂，采购价格高 采购批量零散 采购周期灵活等特点，难以做到对所有品种全部实施规范的招标采购，因此，可结合工程实际对部分材料实行招标 在材料招标采购过程中，可用ABC分析法将材料采购对象分为A B C三类，分析哪些需要招标，哪些不需要 A类为累计品目百分数为5% 15%，但平均资金占用额为60% 80%左右的前几个物品，A类产品是必须进行招标的材料；B类为累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数均为20% 30%的物品，B类材料为采购招标的次要部分；C类这两项指标情况正和A类相反，该类产品可以不进行招标。 （五）向生产厂家直接采购或结成同盟联合订购
向生产厂家直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本。同时，生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外，可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购，可从生产厂家得到最优惠的价格。 （六）选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同 与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
（七）对采购市场进行充分调查，收集信息
一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。
三、树立成本价值管理战略来指导采购成本控制 （一）估算供应商的产品或服务成本
以前的材料采购管理只是过多地强调公司内部的努力，而要真正做到对材料采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的数据；甚至为了长期合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判要始终争取双赢的局面。 （二）对同类型竞争对手进行综合分析
对同类型竞争对手进行分析的目的是要明确我们与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里，对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什么，是源自于我们与竞争对手战略上的差异，还是源自于各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势，保持优势入手，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机 编制物资采购计划。
（三）加强物资的计划管理，合理采购物资
物资部门要依据技术部门提供的施工物资需要量，编制物资采购计划，并考虑库存能力， 不定型材料的生产周期 。资金周转等因素，经项目总工 技术部门 、计划部门物资部门审批后，才能实施采购 。技术部门一定要控制好编制物资用料预算的准确度，严格执行材料消耗定额，对材料用量预算进行严格地审批，防止出现漏项，或材料预算量远大于实际用量，并向采购方提供相应的材料技术要求，保证采购的材料满足设计及规范 ，编制采购计划应充分考虑某些材料的生产周期，合理安排采购时间，避免出现紧急采购，出现采购错误而导致成本增加 编制科学合理的物资采购计划能有效提高采购的效率，避免盲目采购和超额采购，有效节约采购成本，避免资金浪费 同时制定采购成本预算，还能提前预测采购成本，以便对采购资金进行合理的规划和配置，确保资金使用额度在合理的范围内。
（四）及时掌握有用材料信息
由于材料价格是受市场波动影响的，同一种材料，在不同的卖家，价格可能不同，而且售后服务也可能不同，因此，采购方应及时掌握材料质量 、价格、 供货方信誉等信息，确定供货单位并签订供货合同，以获得质量好 ，价格低的材料资源，从而有效降低材料采购成本。 采购方应向供货方提供相关的设计标准 。承包合同要求及附加的质量要求，要求材料必须满足质量标准。 采购部门应建立供货商的资源库，广泛收集供货商的各种信息，以便合理选择供货商，保证材料的质量和成本。
㈢ 采购成本控制的6个方法
采购成本控制的6个方法
采购成本控制的6个方法。在职场上，我们采购某样东西的时候是需要进行采购成本控制的，这样才能用最少的钱获得最大的利益。接下来就由我带大家详细的了解下采购成本控制的6个方法的相关内容。
采购成本控制的6个方法1
1、定额成本法
2、标准成本法
3、目标成本法
4、作业成本法
5、价值工程法
6、减少浪费法。
成本管理是企业的永恒主题，成本是企业的牛鼻子，成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工作，它是企业成功最重要的方面之一。但成本管理并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。
采购成本控制的6个方法2
采购成本控制有6个策略
1、选择供应商策略
选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
2、物料品质策略
所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性.约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
3、采购价格策略
采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和.采购价格直接影响采购企业的利润.采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
降低采购价格的基本途径.①选择物料供应商.②合理使用采购方式及方法.③对原有物料设计作重新修正或改进.④寻找原有物料的替代品.⑤选择合理运输方式.⑥加强采购过程标准化管理.⑦运用网络技术。
4、采购时间策略
采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间.一般包括处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。
5、采购批量策略
可以有高、中、低三种.这三种物资对库存资金占用的影响是不同的因此采用的采购策略不能完全一样.高价值的物资一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则.
中价值的物资从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则,在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量.低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则,批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
6、供应链模式的采购策略
基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购,非为库存而采购;从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系;变多源供应为少源供应;变大批量少批次采购为小批量多批次采购。
如何降低采购成本
1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的.的谈判，做到知已知彼，百战百胜。
2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商：中国有句子古话”男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量＼价格＼服务＼技术力量＼应变能力等多方考虑）。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性，同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。
㈣ 中小型企业采购成本控制的对策分析
中小型企业采购成本控制的对策分析
中小企业进行采购的首要目的是为企业提供生产需要的材料和各项服务，争取降低生产成木，同时使企业的存货和各种损失降到最低限度，提高产品的服务和质量。我国的中小企业为了这个目标进行了不懈的努力。在对我国的相关资料进行了分析，同时翻阅了我国历来采购研究的成果之后，结合我国现阶段表现的状态，发现中小企业在采购成本控制中还存在了以后这些问题。下面是我为大家带来的中小型企业采购成本控制的对策分析，欢迎阅读。
采购障碍
1、管理制度不健全
大多数企业虽有成本治理的一些模式，但因为缺少相应的内控制度，实行的成效不尽人意。有些中小企业甚至根本没有创建一个合乎规范的管理制度，从而使得企业成本控制工作还是一种无法控制的状态，使得企业生产成本不断上涨，甚至导致了企业内部的贪赃的风气盛行。除了成本控制机制不能实施于全过程中，只有在之后控制，造成不能有效地实现成本管理的目标。还有某些部门领导的节约思想没有形成，具体体现方面是在了解产品成本时，非但没有仔细根据产品的设计标准，按照零配件工艺的成本构成进行一个个核算，也没有自下而上一级级填写、汇报，就简单的靠着自己的记忆随意填写数据，把产品成本分成人工费、材料的消损、管理花费等大方面分块;部分领导觉得成本统计只是一些简简单单无关紧要的事，不需要亲自参与，直接交予旁人去做;少数参与者觉得企业的产品构成单一，生产周期短，花时少，根本就不需要进行成本的统计。这些，都使成本管理存在着问题。
2、采购成本控制的内容片面
有很多企业在成本控制的问题上，太过注重企业内部的生产活动造成的各种花费支出和耗损，而对企业日常采购过程中成本的控制和销售过程中成本的核算视而不见，忽略了一些和企业相关联行为的成本管理，没有形成企业战略管理的思考模式，使得企业没有产生全方位的发展，无法获得有条理的成本控制发展模式。从前只单单采用降低产品的制造费用，从而降低企业生产成本来达到获得市场竞争优势的时代慢慢过去。要得到利润的最大化，只有做好一切采购的成本管理，控制采购的目标合理化，方能在这个日新月异的市场上握住取得胜利的一张王牌。
3、采购成本欲达到的目的规划不合理，没有全面长远意识
目前大部分中小企业的经营思路还放在传统的成本控制方面，这一方面主要考虑对产品在流水线上的部分进行控制，注重短时间内的收益，缺少对企业经营全盘的思考。这部分企业在确定企业生产目标时主要是根据各部门内部所拥有的生产技术，从不顾及市场的外部因素、客户对产品的要求和其他企业对本企业的竞争压迫，常常交给某些特定部门简简单单的设定。这样一来，企业制定的成本控制目标有很大的局限性，没有符合久远竞争的思想，这在变幻莫测的现代市场竞争中显得很单薄，经不起市场变化的敲打，不利于企业的可持续发展，和企业的出发点其实是相违背的。
4、采购成本控制模式和方法过于落后
大部分企业的成本管理方法从开始到现在都只采用一种模式，从宏观上看，就是先定下采购的目标，然后把目标设定成企业的标准成本，从而围绕着标准成本，企业开展一系列的生产活动，记录实际所花费的成本，比较两者间的差异，再用往常的生产资料，运用不同的信息处理方式，对生产活动中可能产生的成本数据进行分析和总结，对其进行修改，同时赏罚相关的责任方。由此来看，企业的关注点仍然是在生产产品的流水线上，着重点还是在经营后期对前一步行动进行总结归纳和管理。这样的方法没有注意到产品生产在一些额外过程上的花费，无法完整的表现企业的成本花费信息，导致企业管理者的判断出现失误，无法满足成管理的需求，消耗掉了企业在市场竞争中本来占有的优势。
5、企业科技水平一般，采购成本降低空间有限
企业生产技术层次的水平对成本的控制有很大的影响。在同时代同科技层次的条件下，强化企业的采购控制能很大程度的降低成本，但要加强企业的管理，技术水平的提升是必须的无法避免的。现在中小企业的科技层次总的来说是不乐观的，企业之间继续加强科技投入的思想也不强烈，原因有两点，一个是企业的资金没有继续投入的能力，二是企业管理者关注的更多是企业在短期内能为他带来多少收益。
原因分析
1、购批量小，缺乏规模优势
企业在采购活动中所展现的规模巨细确定了它在产业采购中的筹码，采购数目越多，在和供应商的交涉中就越有利，能降低采购价格的机会就越多。所以，在大型企业中，如果生产材料的需求达到了足够的数目，企业可以用集中采购的模式来使企业的规模优势再扩大一些。但是在中小企业中，受到本身规模的影响，一般是小型采购为主，采购数量不会很大，这就造成了在谈判桌上小型企业是处于弱势一方，没有话语权，使得企业的采购成本降不下来。
2、采购制度不规范
在现在的采购系统中，很多中小企业都没有严格的标准，导致工作效率十分低，没有高质量低价格的原材料及时供应;绩效考核标准不科学，员工的生产力提不上去，积极性不高，甚至出现很多损公肥私的现象;部门主义严重，扯皮现象发生在各个部门之间。此外，政府采购制度的不合理也是中小企业的采购成本高的一个原因之一。
3、采购方式落后
我国还有很多中小企业在采购过程中采用原始的纯手工劳动方式，没有采取现代信息化经营，或者只是采取了有限程度的现代化。在表面上，这样做节省了硬件成本的投资，但深入了解就会发现这样造成了工作效率低下，手工作业费时费力，容易出错的现象。并且采购时间也会延长，成本控制混乱，额外增加了很多采购成本。
4、市场起伏剧烈，价格波动大
在现在市场上，商家数量大。彼此间的竞争导致了价格混乱，处于信息不对称的双方很容易因相互之间不了解而造成不必要的损失。原材料的价格在市场上起伏剧烈，采购在不熟悉市场波动的情况下容易以高出市场价格很多的数量购回原材料，增加了企业的采购成本。
5、采购经验不足
在中小企业的采购部门中，有很多采购员因为业务不熟练，对市场上的产品分类不够了解，缺乏必须具备的专业知识和技能。使得企业对于原材料和服务的采购无法进行有效的管理，导致部门工作效率低下。
6、企业的采购规划设定的不科学，没有满足企业的需求
现在中小企业采购计划编制不合理主耍表现在以下几个部分，一是原材料的.需求数量不准确，中小企业的原材料需求数量由各部门工作人员负责提出，他们报出需求数量的主要依据是生产工艺中的用量方案，井将这些用量方案作为采购部门进行原料采购的首要依据，这样让很多中小企业对于原料需求数目的预估准确性比较低;二是在确定经济采购数量上，由于现在很多企业的经济采购数目是由缺货成本，购买成本，订货成本和储存成本四大因素决定，对于上述因素考虑的比较少。而且中小企业在决定采购数目时经常忽略采购频率的高低。
7、采购岗位的设立和采购人员管理，采购人员绩效考核存在问题
现在在一些总小企业中间，岗位重复的问题十分严重，造成了极大的人员浪费，在其中，采购部门的问题是最为突出的，采购部门作为一个“油水”十分丰富的部门，管理者经常会安插自己的亲信进去，导致部门人员混杂。同时一个正规的采购部门是要由多个岗位组成，每个岗位都必须要由专人负责，才能起到互相监督的作用，但中小企业为了节省开支，通常是要一人分饰几个角色 ，这使得相关的采购过程无法出现利益博弈以及让他人可以承担道德风险，使得公司无法对采购管理进行有效控制;在采购人员的挑选过程当中，相当一部分物资采购人员综合素质不高、法律意识淡薄以及专业能力不强，这让物资采购中出现了相当数目的吃回扣等问题。由于目前大多数企业缺少完整的绩效考核指标体系，导致采购管理的绩效评价指标模式不精准，无法构成采购能够完美进行的可行性。因此目前企业需要制定和引进科学的绩效管理方法和绩效考核标准体 系从而促进各项采购管理工作的改进。
8、物流、信息管理水平低，采购信息沟通慢
在我国，现代物流技术和电子信息计技术应用还处于较低层次，各种采购信息管理水平低，导致了采购行业的物流成本高居不下，严重影响了中小企业的现金流。并且由于没有充分运用物流信息系统，导致整个采购渠道内重复运输现象十分严重，订货提前期较长。由于中间商的原因，在供应商对消费者使用反馈的市场调查中不能直接与消费者接触，无法及时了解市场和产品信息，而只能依靠中间商的传递。这种曲折的传递必定导致调查效率低下，厂商无法直接了解真实的反馈信息，甚至出现调查结果的偏差，若出现虚假信息将会对采购双方带来无形的损失，对后期生产销售造成无法预计的影响。
对策方案
1、实行规模化采购从而降低单次采购成本
中小企业在采购过程中，可以为了提高每个批次的采购数目而实行集中采购。作为能明显减少采购成本的方式，集中采购在企业所需要采购的原材料价格大幅上涨的情况下，能减少企业相关采购步骤的成本费用，为了能够实现集中采购，采购部门应该和生产营销等部门强化合作关系，加强几方面的交流，努力提升产品中零配件设计的标准化，这样可以增加单种零配件的采购数量，增大其规模，同时能减少企业采购的物资品种，从而为企业 营造更有利的集中采购氛围。
2、合理运用电子商务，降低采购成本
在信息技术高速发展的今天，通过互联网，采用电子商务进行网上采购，对于采购压力越来越大的现状来说，也是一个新的控制采购成本的方案
目前，许多跨国企业就通过电子采购的方式买到了他们需要的一部分产品，有的公司一年的电子采购金额高达数百亿之巨。据国家信息产业部统计，二零一零年底，我国的六千万家中小企业中有60%的企业会进行电子商务的应用。随着各类电子商务服务平台的调整和完善，中小企业采用电子商务，进行网上采购是一种全新的降低成本的选择。
3、谨慎采购，减少资金占用
如今经济全球化趋势越来越明显，市场的起伏变化越来越大，在变化多端的市场面前，中小企业必须要采取措施降低采购风险，将采购成本牢牢控制住。对此，企业需要努力减少仓库中的存货，毕竟在科技进步飞速的现在，不少商品的价格是在不断下降的，保持过量的库存将会大大增加企业的采购成本。从另一方面说，中小企业的市场是无法得到百分百保证的，当市场需求下降时，过量商品的堆积，将会占用企业大量的资金，影响到企业资金流的运转，严重的更会导致企业资金链断裂，造成企业破产。所以为了防止企业资金运转不灵，采购部门一定要谨慎采购，减少那些不紧要的库存，给企业自己多一份运转的空间。
4、构建严格规范的采购制度
企业只有从自身的特色开始，创建严厉的采购管理制度，确保采购流程的合理性，明确企业各个部门的权利和责任，才能降低采购成本，提高企业的采购效率。比如明确购买，验收，签署，执行标准操作程序，严格检查在采购过程中采购人员的规则;创设供应商档案和价格评价系统，按期采集、剖析和评价价格讯息，为选拔最适合的供应商，制定采购规划，为进行价格交涉提供有益的信息;制定科学的绩效评价系统，对采购部门的员工进行有效的考查、鞭策和监督，提升企业职工的积极性，杜绝暗箱操纵。
5、开展第三方采购
根据如今采购的现状，中小企业可以利用第三方采购。第三方采购是将少许原先有企业自身的采购部门负责的不重要的采购工作业务外包给专业的第三方公司。这类采购方式不同于自给自足的企业采购方式，能够充分利用其他企业最优良的专业资本。这样将大大减少企业的采购成本，提高采购效率，同时专注于他们的核心业务，增强企业的竞争优势。此外，中小企业的采购基本上是小数目的采购，这极大的影响了在厂商采购交涉中的位子和实力，但是第三方采购则是集中了多家企业相同的采购需要，由小变大，从而可以更有效的缓解这些问题。
6、实施战略成本管理进行采购成本控制
战略成本管理的中小企业，可以从以下几个方面进行战略建设，一个是与供应商的成本计量估计，可以通过对供应商物资的出产设施条件、原材料的价格和行业间平均价格程度等来对供应商的生产成本进行较为准确的估算，来加强在和供应商交涉中的优势。另外为了建立同供应商的长期合作关系，企业也需要给供应商一个同市场状况相一致的利润值;其次是进行竞争对手分析，通过与行业的利益相关者分析对比，找到自己的采购成本控制的优缺点以及其动机，然后制定战胜竞争对手的缺点消除措施，扩大增长优势，这样才能帮助企业制定有利的采购战略策划。
7、加强对采购人员的培训和完善相关绩效考核工作
鉴于中小企业的采购规模小，管理制度不够严格，采购工作人员的素质也有待加强。强化对中小企业采购人员的业务素质培养和法律意识的提高是十分重要的，这可以提高采购工作人员的专业能力，进而为以后建立采购人力资源库准备优良的环境和培育的土壤;在中小企业的采购过程中，务必要确认采购成本目标的责任制，并且将此作为以后员工绩效考查的根据，经过采购目标责任制来进行采购成本的核查和剖析，还可以将其结果同相关责任人的薪酬待遇联系到一起。
8、强化信息沟通
沟通协调是解决信息不对称冲突问题的重要方法，可以尽可能的让采购行业成员参与到决策的制定中，通过讨论建立有效的信息沟通体系，避免因决策制定的不统一造成的信息冲突。不同渠道信息的共享程度与流通速度和信息冲突发生的频率成反比，同时，通畅的信息沟通还可以提高采购行业的内在一致性，促进决策的协同性。而高等级的协同性也会反过来促进采购成员间的关系，使之更加紧密。所以，企业对采购信息的控制应由管理向沟通的合理性转变，这样可以在提高企业效率的同时减少采购价格冲突。此外，厂家还可以通过加强双方业务来往增进厂商的沟通与了解，从个人和组织层面增进交流，加强与中间商的协作，弱化采购信息的冲突。
9、树立行业双赢观念
随着我国各类市场的逐渐成熟，消费者成为各行各业行业争相抢夺的资源，采购权利慢慢向生产厂商倾斜。此时，作为采购供应商的企业应该转变思想，不能还沉浸在营销主导者的美梦中单纯追求利润。为了提高采购的效率和质量，供应商应以整体团队的角度来看待和采购方直接的关系。在二者双赢的基础上，以双方相互信任为基点，建立伙伴型营销关系来协作沟通，统一和平衡各采购成员的目标，在整体利益最大化的前提下实现各自利益的最大化。只有这样，才能适应当前不断变化的市场环境，解决各企业之间由于利益目标不相容而造成的采购冲突问题，达到双赢的局面。
㈤ 如何更好的控制企业采购成本
如何更好的控制企业采购成本
随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强，企业的采购工作越来越被经营管理者重视，甚至把采购工作作为降低成本的中心环节，有的企业已经把采购管理提到战略的高度上，并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。因而采购员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动，而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。所以作为合格的采购员，必须是信息员，一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家;合格的采购员必须有较高的分析能力、预测能力、表达能力;必须积累一定的工作经验，拥有一定的关系网络;必须掌握相关的知识和业务能力。下面是我为大家带来的关于如何更好的控制企业采购成本的知识，欢迎阅读。
一、什么是采购成本控制
采购成本=取得成本(货物单价)+得到货物的成本(物流费用、采购管理费)+得到后的成本(仓库、保养物品费用)。
采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
二、影响采购的因素
1、市场行情，比较各个阶段货物的价格，同类物品的价格;
2、供应商的成本，通过货品的.材料成本、人工成本等估算货品大概的成本;
3、供应商的定价方法;
三、采购中如何有效控制成本
1、 制定采购预算与估计成本
制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，也是组织政策的一种延伸，还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。
2、供应商的选择
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。因此，在供应商的选择方面应注意两方面问题。
(1)选择供应商的数
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供应商的数量以3-4家为宜。
(2)选择供应商的方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低的价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用，也有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
3、采购环境的利用
项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制，以达到有效利用采购环境的目的，良好的市场信息机制包括以下内容:
(1)建立重要货物供应商信息的数据库
(2)建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择
(3)对市场情况进行分析和研究
4、供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念，在项目的采购管理中应该贯穿“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳人项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。
(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系
(2)对供应商行为进行绩效管理
5、针对全流程控制总成本
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。
㈥ 如何提升采购效率
如何提升采购效率
物资招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下，将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得优质、优价的物资。如何通过加强招标采购管理来提升采购效率?一起来看看!
1、物资招标采购优势的分析
招标采购具有公开性 招标采购面向社会，把采购的信息、宗旨、要求公布于众，使所有的人和单位都有机会参加这一活动，极大地扩大了物资的来源，使挖掘市场潜力的概率达到最大化。
招标采购是避免企业采购腐的重要措施。招标采购在提高采购物资质量的基础上，能最大限度的避免企业采购腐现象的发生。
招标可以使供应成本大幅度降低。招标采购是利用市场经济价值规律这只无形的手来发挥作用的，使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素，靠价值杠杆单独发挥作用，真实反映供应商最低线。
物资招标采购的最大优势就是不断提升企业的整体经济效益。
2、现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施
建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度。 在实行招标采购以前，不少企业物资采购管理，一般都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情，在“货比三家，择优采购”的原则下，通过合同谈判的方式，确定物资采购的'数量、质量及价格，并力求质量最好，价格最低。但这种模式存在很大弊端;
如何加强采购采购管理，提高采购效率。
一是要坚持公开、公正、公平原则，集中招标采购，积极探索相互制约的管理机制。进一步规范招标采购制度，坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审，提高采购质量，降低采购成本，加强采购队伍建设。使从事物资采购工作的人员要做到思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己，对素质相对较差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调整。
二是要不断提高招标采购工作人员的业务技术和采购工作的基础水平，正确理解和运用操作要领。可对参加招标采购的有关人员采用灵活措施进行有组织的培训，使其能够全面准确地掌握有关法律、法规和政策，系统的掌握招标采购工作重点和方法。
三是参与物资招标采购人员要发扬科学严谨、求实求是的工作作风，把大事做好，小事做细，细节做精。自觉加强学习，不断优化知识结构，运用科学发展观统领经济活动，履行好工作职责。
抓住企业物资招标采购中质量和价格重点 采购质量和价格是企业物资招标采购中的重中之重。一般来说，招标采购工作是质量在前，价格居中。作为招标方，要正确处理质量与价格的关系，按照“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则，实行公开招标。企业物资公开招标采购一般是在公共媒体上发布招标公告，将物资需求信息公开化，扩大对供应商选择的余地。通过供应商资格审查程序，可以把不具有规定资质或质量保证能力差的供应商淘汰出局。企业需要在物资招标文件上明确承诺，不以最低价作为中标的唯一标准，因为价格太低就不能确保产品质量，势必带来在产品生产过程中偷工减料、影响产品质量的隐患。跟企业物资招标采购中的价格因素有关的是企业资金运作，目前拖欠货款已经成了企业之间司空见惯的事情，它破坏了企业之间的诚信，而缺乏诚信必然会增加后续业务的交易成本，供应商往往会以提高商品价格的方式将财务费用转嫁给买方，从长期看企业并不能从中拣到便宜。因此，企业应努力提高资金运营能力，减少存货，及时清理债权债务，必要时应进行多种形式的融资，为企业物资招标采购筹集充足的资金。
完善相应的企业内部管理制度 企业管理工作是一个庞大的系统工程，企业要想使招标采购工作更加有效，发挥更大的作用，就必须辅以其他的管理手段。第一，必须加强物资计量，质量检验、验收入库等原始记录的基础工作，以确认中标物资购进是否真正与标书规定的数量、质量、交货时间相一致，防止个别内外串通，以少报多，以次充好的现象发生。第二，强化招标工作的内部考核制度，指定监督部门对招标工作进行检查，对违规操作及由于购买方原因，造成购进原材料数量，质量等指标不符合合同规定的，要对相关责任人员进行严格考核。属于招标工作失误造成的，考核招标领导小组成员：属于验收失职造成的，考核相关业务人员，并按情节轻重及损失大小，分别给予扣奖、罚款、调离工作岗位，甚至解除劳动合同等处罚。第三、加强招标工作的财务监控。一是从资金支付方式和支付速度上向价廉物美、信誉好的供货单位倾斜;二是在制定购进价格时，尽可能分别以现款、抵款和商业票据等不同付款方式来制定购进价格，以做到公平合理;三是对原材料质量、数量有疑问的供货单位，实行暂停支付货款或其他制约措施。四是要实行原材料质量供货单位内部退货制度，避免数量短少、质量不符合规定的采购物资进入采购范围。
;㈦ 采购成本控制有哪些策略
采购成本控制有6个策略，分别为供应商策略、物料品质策略、采购价格策略、采购时间策略、采购批量策略、供应链模式的采购策略。
1、选择供应商策略
选择供应商策略：选择供应商一般应包括以下步骤，建立专家评估组明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
2、物料品质策略
所谓物料品质是指在一定生产标准范围内，满足买方的使用需求目的物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
3、采购价格策略
采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。采购价格直接影响采购企业的利润。采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
降低采购价格的基本途径。①选择物料供应商。②合理使用采购方式及方法。③对原有物料设计作重新修正或改进。④寻找原有物料的替代品。⑤选择合理运输方式。⑥加强采购过程标准化管理。⑦运用网络技术。
4、采购时间策略
采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。一般包括处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。
5、采购批量策略
可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的因此采用的采购策略不能完全一样。高价值的物资一旦出现积压，对库存资金的占用就会增大，影响流动资金的使用，一般采用按需订货的原则。
中价值的物资从降低每次采购成本考虑，采用最小批量的原则，在制定最小批量时，要考虑均衡生产时的常规消耗量。低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大，采用固定批量或者经济批量原则，批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
6、供应链模式的采购策略
基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购，非为库存而采购；从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系；变多源供应为少源供应；变大批量少批次采购为小批量多批次采购。
㈧ 企业控制采购成本的方法
企业控制采购成本的方法
企业可以从很多方面控制采购成本，不过首先要了解、找出并缩减不必要的成本,才是减少成本的主要目的，并在保证产品质量的基础上，对成本进行合理的分配利用。
一、采购管理中成本控制的必要性
为股东创造财富是企业运营的首要任务。企业经过生产经营获取利润，继而可以为股东增加财富，提高销售与降低成本是企业增加利润的主要途径。作为企业经营成本中最大的组成部分，采购成本直接影响着企业的利润。采购成本对企业利润的杠杆作用非常显着，例如，某企业有一千万的销售额，采购成本占其中的二分之一，即五百万元;税前利润占其中的五分之一，即贰佰万元;剩余的叁佰万元为其他费用。假如成本随着销售的变化而产生变化，那么，要使企业税前利润为贰佰贰拾万元的话，可采取将销售额提高十分之一或是降低4%的采购成本等方式。可知，销售额提升十分之一与采购成本降低4%具有相同的效果，而且销售额之中采购成本所占比例与二者效果差异是呈正比关系的。所以，对比提高销售额见效快、投入少的采购成本进行控制，对企业有着重大的意义。面对不断提升的产品技术层次、多样化的`产品需求、逐步缩减的产品生产周期、越来越激烈的市场竞争等方面的压力，企业若是不能有效开发，那么只能通过节流来提高企业利润。特别是随着采购成本在平均销售额中所占的比重越来越大，采购人员只能通过减少采购成本为企业提供附加值。
二、采购管理中成本控制的影响因素
企业在为采购实践制定采购策略的时候，要综合考虑多项因素。首先，企业应考虑所购服务或产品的形态。采购最基本的要求是要了解采购的性质是持续性的还是一次性的;采购的策略要符合采购的形态，相较于一次性采购，持续性采购对成本分析有着很高的需求，不过，要是一次性采购的成本较大，则也应注重成本节能的重要性。其次企业应考虑与供应商的关系。卖方将供应商分为传统供应商、认可供应商、战略合作伙伴供应商三个层次，卖方会与不同合作层次的供应商有着不同的成本分享方式，如果是传统的供应商，那么一定不会获得细致的成本结构资料，只有与供应商形成密切的关系，结成战略联盟，才能与供应商分享相关产品的成本构成资料。最后，企业还要考虑产品的生命周期阶段。产品所处的生命周期阶段将会直接影响企业的采购量，导入期、成长期、成熟期这三个阶段，产品的采购量会逐步递增，只有产品出现衰退期，才会逐渐较少采购量，而采购成本也是由产品的不同阶段所决定的。
三、采购管理中成本控制的有效措施
(一)施行采购代理措施
具有快捷、高效以及廉价等特点的采购代理，是物资采购的新型模式，是企业减少采购成本的新手段。与采购中介商不同，采购代理是以客户为立场，专营特定种类或是几类相关物资，它有仓库和专业化的配送队伍，在收到客户指令后，能够将物资快速并准确的送达指定地点，通过这种采购代理模式，很多企业将不用设立物资采购部门与存储库存原料。采购代理具有低价的优势，通过它提供的产品价格要低于客户自己采购的价格;它所提供的产品都符合客户的质量要求;并且它具有较高的诚信度，会准时准确的将产品送到客户指定的地点，这也是采购代理发展的基础条件。
(二)突出重点，分类管理
企业可以通过分类的方式，采购部件与材料进行重点管理。最实之有效的方式就是ABC分类法。这种采购管理方法将企业所有的部件与材料进行分类，其中A类是占用较大采购资金的;C类是基本的企业生产物料;而B类介于其他两类之间。企业也可以依据自身情况对这三类再进行细致划分。A类应该是企业关注的重点，对这一类进行成本控制，而不是缩减所有物资与部件的采购成本。
(三)利用市场经济规律集中采购
对物资进行集中采购较容易实现标准化管理。集中采购具有较大的订单数量，容易引起供应商的重视，而且采购部门还可以要求供应商给予折扣或是快速发货，不但能够节省运费，还便于采购人员与供应商沟通。集中采购可以帮助企业有效控制采购活动，控制一个部门要比控制多个部门轻松。集中采购还利于发展专业技能与专业化分工。
(四)选择适宜的采购方式
依靠先进科技成果的现代化采购方式可以解决传统方式无法解决的空间与时间问题，有利于提高采购活动的便捷性、缩减采购成本。MRP采购模式具有严格细致的计划、灵敏的市场响应、以及较高的采购效率;JIT采购模式直接面向用户需求，不仅市场响应灵敏，还能减少客户库存量;供应链采购模式不仅可以满足用户需求，还可以避免库存物资的浪费;而网上采购模式可以有效再造采购流程，有利于采购双方达成战略联盟。
;㈨ 如何更好的控制采购成本
一、通过付款条款的选择降低采购成本。
如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易的方式，这样 更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式，承兑汇票往往有六个月的期限，并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息，就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物，最大限度地减少对营运资金的占用和需求，有利于扩大生产规模。
二、杠杆式采购。
避免单独采购，导致组织内不同单位以不同价格向同一供应商采购相同零件，但彼此不了解，无缘无故失去了节约采购成本的机会。因此需集中扩大采购数量，增加议价空间。
三、联合采购。
联合采购主要发生在非营利性的事业的采购，通过统计不同采购组织的需求量，以获得较好的折扣价格。它也被用于一般的商业活动，如第三方采购，以服务于低需求的企业。
四、 为便利采购而设计，采用DFP-自制和外购策略。
在产品设计阶段，采用协办单位的标准和技术，以及使用工业标准零件，方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援，同时也降低生产成本。
五、标准化采购。
实行规格标准化，对不同的产品项或部件采用通用的设计和规格，或减少定制项的数量，以达到规模经济量，降低制造成本的目的。但这只是标准化的一个方面，需要扩大标准化的范围，才能获得更大的效益。
六、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。
一个有能力、守信用的供货商，不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的服务水平，还可以得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。