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怎么降低企业出差成本

发布时间: 2022-08-19 22:27:02

Ⅰ 如何优化企业的差旅出行成本

1、按照职级建立差旅标准,并按照标准执行;
2、设置预算控制系统,在预算内进行差旅标准执行;
3、差旅预订平台,选用更节省的供应商来进行成本减免;
4、差旅数据分析,多维度、立体化分析可优化之处

Ⅱ 如何控制出差的费用

  • 首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。

  • 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.

Ⅲ 如何才能降低企业的出差成本呢 请各位帮忙。

一是压缩非必要行程,严格管理出差时间;二是根据出差区域的不同,分级确定住宿和就餐标准,并严格执行;三是严控出差人数,非必要人员不得随行;四是提倡运用智能化方式,可以通过视频会议、远程会议解决的事项,一般不安排出差。
望采纳,谢谢

Ⅳ 我们公司差旅费很高,有没什么好的办法可以鼓励员工节约,降低差旅成本

企业日常采购,也就是我们所说的企业消费。在日常采购活动中,小企业采购和大企业采购的区别归纳起来就是制度和流程的问题。小企业采购的流程简单,有时候直接就是老板一句话同意,就给采购了,更加的灵活,没有太多的约束,没有复杂流程,随意性很强。同时在采购费用花销上,也没有形成规范的采购询价流程,价格方面没有也没有做控制。

小企业的这种采购模式表现在企业差旅产品采购上,就是:很多的中小企业都是通过线下预订机票、酒店、火车票等产品,或者在通过线上的在线旅游平台来购买。这种采购方式的弊端就是,差旅申请和预订环节是脱节的,而且没有通过多渠道的比价采购,这无疑会增加成本和采购合规上压力及风险。

航信达商旅目前的产品资源构成可以分成三部分,即企业自签资源、第三方资源以及航信达商旅直采资源。对于大企业,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客户协议,航信达商旅系统能够全方位支持企业自签协议的托管以及航司系统直连、连锁酒店集团系统直连,同时优航信达商旅系统的机票、酒店等商旅产品内置竞价模式,系统会自动推送航信达商旅整合的行业最低产品价格给企业员工。

系统对接实现全流程服务,个性化服务让员工出行无忧

“不借款,不垫款,不报销,审批一键申请,说订就订,说走就走。”这是很多企业差旅出行员工梦寐以求的梦想。如今,这个梦想已变为现实。这个流程的实现需要专业的差旅管理系统打通企业OA、HR系统和财务报销系统即可,从此让企业员工出行告别传统出差繁琐漫长的申请、垫资、报销等流程,全流程一体化的差旅体验将给企业员工带来更为便捷、经济、高效的商旅体验。事实上,很多已经成功实施差旅管控的大中型企业都是这么做的,并且已经享受到系统对接实现全流程服务带来的便捷和实惠。

Ⅳ 企业如何控制差旅成本

最高效的“捷径”就是采用专业的差旅管理服务公司了,专业差旅管理公司会根据企业的自身具体情况,制订合理的差旅政策,并协助进行贯彻落实。帮助企业优化差旅管理流程,提升差旅管理效率,降低差旅成本。现在采用专业差旅管理公司越来越多,特别是这种经济大环境不太好的时候,企业需要压缩经营成本。差旅公司可以提供月结服务,不需要员工垫款、报销,统一开具发票,也节省了财务的工作,能通过在线的差旅管理报告,让企业差旅消费一目了然。目前国内比较知名的差旅管理公司如泛嘉国际、携程、美亚这些,都有自己的差旅系统。

Ⅵ 如何控制企业差旅费用

企业差旅成本控制基于先进的差旅管理系统之上,通过优化差旅管理与政策、基于差旅预订链过程控制、差旅授权审批、透明的差旅售后服务、差旅数据分析报告五大方面得以实现。做好“三化”,即个性需求定制化、差旅成本控制精细化、优化流程与政策数据化,运用这套差旅管理系统才帮企业真正的实现了差旅费节约15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整合商务旅行资源,提供包括预订酒店、机票、会务、租车等全方位的服务,并有效的执行差旅政策,利用先进的管理信息系统,规范员工差旅行为,降低差旅成本并提高出行效率。
《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告(2015年版)》显示:中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%,仅次于人工成本支出的第二大开支。差旅管理的核心包括两点:一是达到客户要求的服务品质,二是帮助客户控制差旅成本。差旅公司可以将客户的差旅费用节省10%-30%。
企业节约的每一分成本就是利润,节约差旅成本也不例外。能否有效控制这部分成本,将直接影响企业的赢利水平,反应企业领导的管理能力。
对于中小型差旅管理服务公司而言,定好自己的位,高品质服务,亮点的产品,从而形成自己的特色,才会在中国的商旅市场有一席之地。

Ⅶ 有哪些降低差旅成本的办法

一是对企业差旅管理制度的调整,让员工省钱;二就找专业的差旅服务商,最好是一站式差旅费控的服务商,老牌一点的比如武汉胜意科技,既能在出行、机票、酒店、发票报销等方面予以管控,又能根据企业需求定制个性化服务,比公司自己摸索更方便快捷,提高公司管理效率,功能很全,售后服务也很好。 

Ⅷ 如何降低企业差旅费用

  • 随着企业机票月票量不断的上升,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,选择一个专业的机票代理公司很关键。

  • 专业的机票代理公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。

  • 员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。

  • 在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。

  • 好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。

  • 我们的回复希望对您有所帮助,如果还有不了解的地方可以关注我们!望采纳!

Ⅸ 企业差旅出行如何降低成本

  • 随着企业机票月票量不断的上升,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,选择一个专业的差旅公司很关键。员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。

  • 专业的机票差旅公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。

  • 好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。

  • 在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。

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