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物流企业成本构成有哪些 2025-05-18 04:16:36
直接人工费用怎么分配 2025-05-18 04:12:06

如何控制员工打车成本

发布时间: 2022-08-18 19:56:30

‘壹’ 企业差旅出行如何降低成本

  • 随着企业机票月票量不断的上升,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,选择一个专业的差旅公司很关键。员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。

  • 专业的机票差旅公司的核心就是为了降低企业差旅出行的成本,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.进一步的提升员工的出行体验。

  • 好的差旅管理公司是可以为你提供机票、酒店、火车票、用车等一站式服务,无需员工个人垫资,企业集中支付按月结算,每月只需1张发票。为企业提供大客户协议价,帮助企业降低成本。

  • 在选择的时候一定要审核好公司资质,公司规模,成立年限等,可以有效避免一些不正规的公司,从而增加公司的差旅费用。

  • 我们的回复希望对您有所帮助,如果还有不了解的地方可以关注我们!望采纳!

‘贰’ 企业如何控制差旅成本

最高效的“捷径”就是采用专业的差旅管理服务公司了,专业差旅管理公司会根据企业的自身具体情况,制订合理的差旅政策,并协助进行贯彻落实。帮助企业优化差旅管理流程,提升差旅管理效率,降低差旅成本。现在采用专业差旅管理公司越来越多,特别是这种经济大环境不太好的时候,企业需要压缩经营成本。差旅公司可以提供月结服务,不需要员工垫款、报销,统一开具发票,也节省了财务的工作,能通过在线的差旅管理报告,让企业差旅消费一目了然。目前国内比较知名的差旅管理公司如泛嘉国际、携程、美亚这些,都有自己的差旅系统。

‘叁’ 如何节约人力成本人人都要佩把刀

【转载文献,共同学习】


任何一个企业,如果要裁员,都有很大空间。而实施无薪休假,仅仅是降低人力成本的冰山一角。经济不景气,企业削减成本最直接的手段是裁员,事实上,那些能保持长久战斗力的跨国公司,把裁员作为一种家常便饭。

美国人力资源协会做过一个统计,在三个人组成的一个团队中,有一个人是创造价值的;有一个人是没有创造价值的;还有一个人是创造负价值的。而德国人力资源专家马克斯的分析也发现,假如一个人有一份业绩,并不是我们想象中的人数增加,业绩就会翻倍。一个人一份业绩,两个人就小于两份业绩,四个人小于三份业绩,当这个团队达到八个人时,业绩居然萎缩到小于四份!招聘人员过多,会令团队绩效下降。

所以,企业家要准备不断地对绩效差的员工说这些话,“明天你不用来上班了!”、“你被解雇了!”、“你可以考虑到别的地方去发展了!”。杰克·韦尔奇1981年接手通用电器,第一件事情就是裁员,一次裁了两万人,公司股票马上上涨。过了半年,公司股票又疲软了,他马上通过绩效评估,又裁了两万人,股票又开始回升。

请神容易送神难。人手增加是最容易不过的了。很多时候,因为一项工作开始增多,有人就对老板说:“老板,我们真的忙不过来了,增加一个人吧。”老板说:“好啊,那就增加。”人马上招来了,可工作繁忙仅仅是阶段性的,但你增加了的人手,就很难送走。最终变成人只进不出,效率低下,反应缓慢,责任推诿,政治斗争,搬弄是非,最后一潭死水,同归于尽……

人人头上一把刀

砍人手,不是挥刀乱砍,见谁不顺眼砍谁,见谁碍事砍谁,见谁和自己意见不合砍谁,那是流氓打架。你要让走的人,心服口服,并且留下的人不惊慌失措。

人人头上有指标,千斤重担众人挑,是成熟公司在人力资源管理上的原则。聪明的领导者,在每个员工的头上悬一把刀,只要他们有所懈怠,不需要领导者亲自动手,那把刀就会自动掉下来把他杀死。所谓“指标”,就是对每位员工用绩效量化,用利润导向,用数字说话。企业家应尽快去完成以下五项原则:

第一,不管任何员工,目标必须明确;

第二,必须有可以量化的数字。团队员工有两种:一种是创造销售收入的人,他的数字就是10、20万的销售收入。另一种人是花钱的人——创造产品,他的数字就是控制成本,考虑如何在保证品质基础上,把原来的花费十万,降到九万。另外,考核成本花费者的另一个指标是,花出去的钱必须转化成价值,如,花一万元买了一台电脑,而电脑要变成价值,必须为公司创造利润,这就把成本变成了价值中心,把营销变成了创富中心;

第三,具有挑战精神,所有目标应该超越你过去已经达成的目标;

第四,目标合理,不能好高骛远;

最后,目标得有时间限制。如一个员工一年要完成200万的销售任务,最后完成的时间是12月31号,把200万这个数字分解,根据自身业务规律分解到每月、每周,就知道他目标绩效量化在何处。

人人都要佩把刀

你的企业有没有遇到这样的怪事,员工收入增多,企业亏损加剧,员工只关心销售,不关心成本。如果是这样,公司管理肯定出现了问题。

对销售团队的管理,大部分企业都是用收入乘以百分比等于他的佣金。然而,收入是什么?收入只是证明公司有这样的收入进来,并不能证明公司有这样的利润!所以,有时员工是有收入的,但企业是亏损的。这是因为你的管理忽略了成本,所以就别指望员工关心成本。这最终导致员工只关心销售收入,花大价钱请客户,随便打车,把公司钱挥霍一空!

今天,很多顶尖公司不用收入计算佣金,而改成用毛利润(收入减掉直接成本),用毛利润乘以提成比例,这个提成比例可能会增加,从10增加到15,最后等于他的佣金。

这个巧妙变化,结果将大不相同:第一个好处,员工开始关心成本,自动自发地帮助公司一起节省成本;第二个好处,如果原来是用收入计算佣金,员工很容易迫使公司降价。因为这个时候他只关心收入。“老板,市场竞争太激烈了,客户说不降价,他们就不买了!”“老板,一降价销售额就上去了!”可公司一旦降价,10-9=1,但10如果降到9呢,9-9=0,公司无钱可赚,但员工个人利益仍有保障。

低工资+高绩效=高利润

真正的人性化管理,不是让员工放松懈怠,或鼓励员工贪图安逸,而是给员工一个公平竞争的舞台,体现出效率!这是对你员工最大的关怀!

那么,请追求团队的高绩效和低成本,不要让他们拿到工资就满足!给他们最低的工资、最高的绩效!

曾有一位游人旅行到乡间,看到一位老农,把喂牛的草料铲到一间小茅屋的屋檐上,觉得很奇怪,于是就问:“老公公,为什么不把草放在地上方便牛直接吃呢?”老农说:“这种草虽然质量也不错,但我要是放在牛嘴边上,它就不屑一顾,吃得很少,如果我放到让它勉强可以够得着的屋檐上,它就会努力去吃,直到把全部草料吃个精光!”

人也一样,他们容易满足,安于现状,不愿意改变。要让人改变,就是要让他有危机感,用难完成的任务激起他的斗志!我们所谓的低工资是什么呢?在其收入比例中,只有20%是工资,80%是绩效。工资低,公司负担就小了,成本也就降下来了,同时逼着员工追求绩效最大化。假如一个员工收入是5000元,有1000元是基本工资,那4000元来自于绩效考核。如果这个员工总收入是一万元,那么他的工资是2000元,绩效是8000元。用这种手段,即使人手多了,但因为每个人工资低,又都创造了高绩效价值,还是不会给公司带来太大的负担。

后勤人员不能成为绩效考核的漏网之鱼,要让他们关心公司绩效。假设某办公室主任原始收入5000元,但要乘以公司绩效,公司的绩效月月公布,如果说这个月公司是一百万的目标利润,只完成了80万,那么他的工资就要乘以80%,是4000元。总经理、财务总监、办公室主任,所有的后勤团队、人力资源,全部都要个人绩效加公司绩效。

‘肆’ 如何有效控制成本

企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。

‘伍’ 如何有效的控制员工的差旅费使差旅费变的更加真实点。

可以给你推荐个手机定位,这个就是来有效的控制我们的差旅费的,提高员工的饱和度的。

‘陆’ 如何控制企业差旅费用

企业差旅成本控制基于先进的差旅管理系统之上,通过优化差旅管理与政策、基于差旅预订链过程控制、差旅授权审批、透明的差旅售后服务、差旅数据分析报告五大方面得以实现。做好“三化”,即个性需求定制化、差旅成本控制精细化、优化流程与政策数据化,运用这套差旅管理系统才帮企业真正的实现了差旅费节约15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整合商务旅行资源,提供包括预订酒店、机票、会务、租车等全方位的服务,并有效的执行差旅政策,利用先进的管理信息系统,规范员工差旅行为,降低差旅成本并提高出行效率。
《中国差旅行业现状分析与发展前景研究报告(2015年版)》显示:中国企业的商务差旅开支已占到企业经营支出的24%,仅次于人工成本支出的第二大开支。差旅管理的核心包括两点:一是达到客户要求的服务品质,二是帮助客户控制差旅成本。差旅公司可以将客户的差旅费用节省10%-30%。
企业节约的每一分成本就是利润,节约差旅成本也不例外。能否有效控制这部分成本,将直接影响企业的赢利水平,反应企业领导的管理能力。
对于中小型差旅管理服务公司而言,定好自己的位,高品质服务,亮点的产品,从而形成自己的特色,才会在中国的商旅市场有一席之地。

‘柒’ 如何才能控制好人工成本

1.减人、增产、涨工资

对于如何做好成本费用控制,任正非先生有一段论述,管理中难的是成本控制,没有科学合理的成本费用控制方法,企业就处在生死关头,全体员工都要动员起来优化管理,要减人,增产,涨工资。

任总的这段话,有两层意思:强调成本费用控制的重要性,只有成本控制好了,在产品品质一样的情况下,才能更有市场竞争力;第二,指出了控制成本思路:减人、增产、涨工资。

2. 冗员是公司大的成本

冗员是公司大的成本。冗员增加的不仅仅是人工成本,还会增加与人工相配套的办公成本,如配备电脑、工位、办公家具等。

此外,冗员还会在公司形成一种懒散的工作氛围,让士气低落,进取心不足,降低工作效率。如果为了解决冗员的工作问题而因人设岗,那就更糟糕了,这等于是在工作中人为地设置障碍。

3. 裁员的两种态度

经济下行,公司经营困难,裁员与否,老板有两种态度:

(1)减员增效,强调公司不是家,要坚决淘汰“平庸”的员工;

(2)不同意裁员,公司经营虽然困难,但还没有到亏损的地步,整个行业前景都不好,这个时候应该挺一挺,不要轻易把员工当包袱甩出去。哪种态度好了,应该说各有各的道理,关键要看如何把握火候和分寸。

4. 裁员的伎俩

裁员俗称夺人饭碗,一直都是犯忌讳的事情。企业启动裁员大都讳莫如深,会找各种名词加以掩饰,如放弃平庸员工、末位淘汰、人员结构调整等。很多企业在裁员的手法上愿意软操作,不主动提出让员工走人,而是用伎俩逼员工自动离职。

5. 企业办社会

以前我们批判企业办社会,认为这会削弱企业在市场上的竞争力。之后企业办社会得到了较好的纠正,企业不再负担员工住房、子女上学、员工医疗、员工退休。企业作为单一经济主体运行几十年后,现在又有企业家重新思考“企业办社会”的好处了。

6. 招聘员工时要保持饥饿感

企业招聘员工时要保持一定的饥饿感,切忌全负荷招聘后出现闲余。有的企业员工扩张过快,一赶上市场波动,就启动裁员。

须知企业在裁员的同时,也浪费了曾经培训这些员工投入的时间和精力,以及他们的关系网和工作经验。更严重的是,会打击其他员工的积极性,会动摇员工对企业的忠诚度。

‘捌’ 我是一名财务,公司员工经常出差,打车报销这一块费用一直很高,有什么方法能省点钱吗在线等。。。

财务财务,你可以将公司的经费补贴与预算调整的低一些,降低他们出行的成本费,同时有些工作没必要出去一趟,通过电话或者视频会议就可以解决的,建议你们单位直接采购一套飞视美视频会议系统降低出差成本;提高出差的办事效率;

‘玖’ 如何控制出差的费用

  • 首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费,选择最合适的差旅出行方式,进一步的降低差旅成本,还是要找专业的差旅公司来帮你管理。

  • 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务,实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告,差旅支出一目了然,实现全面差旅掌控,避免灰色消费,进一步的降低企业差旅出行的成本.

‘拾’ 如何节约差旅管控成本

隐性成本控制,效率提升12%,节省差旅成本8%
1、差旅费用合规化,节省差旅成本至少8%
每个公司都有自己的出差政策标准,通过之前的差旅预算制定、差旅途中差标执行、差旅后费用合算等确定出差政策标准。可以使用差旅系统让差旅费用标准贯彻执行、一旦超支则自动提示员工违反出差政策,并写清楚违反原因。使企业差旅费合规、透明、同时提升管理水平,节省差旅成本至少8%。

(图片来源蜘蛛差旅)
2、差旅行为可视化,提升至少12%工作效率
差旅系统可结合各公司差旅政策以及员工喜好推荐更合适的差旅产品,并通过审批、分级限制差标等机制,让员工出差有迹可循,是员工出差标准更合理,超标情况大大改善,让员工出差行为有迹可循,蜘蛛差旅可结合公司差旅政策以及员工本身喜好推荐最合适的差旅产品,系统内执行差标管控,结合提前审批机制,大大减少了员工超标预订的情况。
此外,蜘蛛差旅还提供差旅报表,可以具体到某一员工的出差行为分析。员工预订行为、预订方式、各部门消费情况、平均折扣分析、预订提前天数等信息一目了然。这样大大提高了员工的预定效率,更杜绝了虚假报销等问题,提升至少12%工作效率。

(图片来源蜘蛛差旅)
3、差旅报销无纸化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅为公司提供统月结支付,统一结算,实现了无纸化报销。这样员工再也不用垫资出差,免除了整理、粘贴发票工作的繁琐。财务也不用再验证发票的真伪,不用审核报销的金额是否与发票相符、是否符合差旅政策,只需每月核对差旅公司提供的对账单即可,简便的审核流程大大减轻了财务的工作量。不仅员工满意度提高,更大大提升工作效率和节省人力。

(图片来源蜘蛛差旅)
显性成本控制,节约差旅成本20%
每张机票节省20--300元
国内机票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全价机票的比例最高,占26.6%。但是企业使用蜘蛛差旅预订国内机票时,所享受到的折扣幅度更大。在航班预定时会设置机票最低价提醒,企业要按照机票价格最低原则来预订,那么是一天以内最低,还是前后一小时内最低,这些都可以事先进行标准定制,员工出行时如果没有选择所选时段的最低价,就会弹出不选择最低价的理由让员工选择,事后还会将这些理由在差旅报表中体现,这样的操作有助于差旅费用分析,还可以对员工有一定的约束效果,最终达到费用节省的目标。最终实现80%以上机票比其他平台便宜20--300元。

(图片来源蜘蛛差旅)
每间酒店便宜20--200元
通过蜘蛛差旅预订酒店会根据出差地点和时间推荐合适的酒店,经济型酒店每间房是其他平台的8.5折,最高可以返现20元奖励。如果预订的酒店超出出差政策标准会有提示,但是员工又想住的环境好些,可以自己升级。蜘蛛差旅针对酒店预订特别制定了合并支付,也就是企业支付部分,超出出差政策的费用员工可以自己个人支付。

(图片来源蜘蛛差旅)
为企业节省20%以上差旅费用
通过对显性成本和隐形成本的控制,蜘蛛差旅让企业差旅费用管控变得简单易操作,最大化的节省了差旅费用,有效帮助企业节省至少20%以上的差旅成本。