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会议费成本如何控制

发布时间: 2022-08-12 11:21:45

Ⅰ 如何规范经费支出,避免违规违纪

要严格控制会议规模;严格会议费预算管理;加强对会议费报销支付的事后监管;建立责任追究制度,严肃查处“打包”“夹私”、超标准开支会议经费等违规违纪行为。
一要切实精简会议,严格控制会议规模,下大力气治理“用会议贯彻会议,用文件总结文件”的痼疾,避免“工作就是开会,开会就是工作”。
二要明确会议费的地方标准,严格会议费预算管理,细化会议费报销支付要求,严格执行国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。
三要加强对会议费报销支付的事后监管,加强专项审计,并建立会议费公示制度,让各种“打包”“夹私”行为无所遁形。
四要建立责任追究制度,严肃查处“打包”“夹私”、超标准开支会议经费等违规违纪行为。

Ⅱ 会议费开支范围和标准分别是什么

会议费顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用,包含的内容比较多。

《中央和国家机关会议费管理办法》第三章会议费开支范围、标准和报销支付。

第十四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

会议活动开支范围包括与会议相关的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、专用设备租赁费、交通费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法相关规定回单位报销。

会议费开支实行综合定额控制,标准可以调剂使用,在综合定额标准以内据实报销。会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费用。其中,其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。会议费实行总额控制,各单位应在支出标准总额内据实报销。

会议费各项明细费用之间可调剂使用,但伙食费不得超过上述明细标准。对于不发生的事项,报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费,额度上也不能超过无住宿费的支出标准。

Ⅲ 谈谈怎样加强会务费管理,节省会务费

会务管理。现在成本比较高的,是人力成本,签到分座成本,现场成本,事后统计成本。
其实很简单,你去用下微媒网络就好了。会议前的邀请、报名、签到,分座,会议中的互动、打赏,投票,抽奖,会议结束的统计。完全给你搞定了。
关键还不要钱。。。。

Ⅳ 如何节约会议成本

任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗,举办会议公司如此,随着会议节奏的日益紧密,如何降低会议预算,提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。

一、时间就是金钱
如果会议日期的安排具备一定的灵活性,那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期,将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。

二、坦诚沟通
要了解对你的会议来说哪些是最重要的,列出轻重缓急。在你的需求建议书中,明确、直接地告知对方你认为最重要的条件,将此条件作为竞标的内容之一。
“如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作,你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景,然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。

三、寻找价值点
在经济疲软时期,会议数量锐减,取消会议的情况经常发生,这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件,因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。”

四、仔细观察会议满意度
用显微镜来观察会议吧,注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一
次为期三天的会议中,一位协会的会议策划者引以为豪地说,取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略:通过提升优胜者的住宿级别或者在会后
增加旅行激励奖的方法,将绩效奖和会议预算结合在一起.

五、选择会议地点要有目的性
会议地点和安排的活动要与公司要实现的目标相匹配。一个高层管理者的舒心健体活动比传统的度假旅游效果要好,而生态旅游和志愿者活动正在成为大家的期望所
在。“但是人们再也不想造自行车了,”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜欢融入他们所参观的地方。密切关注汇率是另
一个有目的地选择会议地点的方法。迈斯特提醒说,很有具有异国风情的目的地,比如南美、非洲和亚洲,经济实惠,性价比之高出人意料。

六、按需采购
在谈判条件时,一些消费品,如会间咖啡和酒吧消费,要按人次计算。一位参会者指出,如果你真的吃剩下了,要记住这些剩余的东西都是你的。他要求将早餐剩余
的食物在上午会间休息时使用,而剩余的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门:酒店一般都有储存道具的房间,问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会增加
生气的东西,或许你能廉价或免费使用这些道具。

七、重视距离问题
国内新建酒店和饭店陆续开业的很多,它们足以让您的会议参与者和奖励旅游参与者满意而归。就近选择避免因倒时差而带来的不适,还能让国内经济活起来,迈斯特说道。

八、尝试打包方案
迈斯特注意到“今年推出全服务打包价格的酒店增加了很多,这种方式让客户能够预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提醒大家说,有一点很重要,就是要知道哪些服务是包含在打包方案里的,哪些服务是不包含的,为此你自己要亲自去考察酒店。

九、重视邮轮会议
邮轮会议和全服务打包酒店的预算控制方法类似。如果使用美元支付,邮轮会议能让你获得国际旅行的享受,这样的会议带上爱人或其他家属是再合适不过了。

十、汇率保障
提前支付国际会议的保证金能确保预算额不受通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐意将汇率固定,而我也乐意接受。”迈斯特说道。

Ⅳ 关于国家机关、企业事业单位会议费开支的规定(试行)

第一条为了贯彻 “勤俭建国” 的方针和发扬艰苦朴素的革命传统,加强会议费的管理,制定本规定。第二条各级国家机关、企业、 事业单位(以下简称各单位), 都应积极改进工作方法,认真地精简会议:可开可不开的会议,就不要开,能合并开的,就不要单独开,能分散开的,就不要集中开。召开会议要事前做好充分准备。会期和参加会议的人数(包括会议工作人员),都要严加控制,尽量压缩。第三条各单位召开会议, 应事先按有关规定报请领导机关审批, 未经批准的会议,不准召开。经批准召开的会议,必须事前编造预算,并且报经同级财政部门或主管财务部门审核同意,方可开支。未经批准的会议,不得开支会议费。第四条会议费由召开会议单位开支。行政机关召开的会议,其会议费由行政费开支;事业单位召开的会议,其会议费由事业费开支;企业单位召开的会议,其会议费在企业成本费用内开支。第五条工作人员参加各种会议的往返差旅费,由工作单位按差旅费开支的规定报支。与会期间的伙食补助费和住宿费,除第八条规定的会议回单位报销外,其他各种会议,由召开会议单位开支。第六条农村生产大队、 生产队的干部和其他不脱产的人员, 参加县和县以上单位召开的各种会议,其往返差旅费、会议伙食费、住宿费和误工补贴,都由召开会议单位开支。第七条参加会议人员与会期间患病的医疗费, 按以下规定办理: 由会议医务人员诊治的一般疾病医疗费,由召开会议单位开支;在当地医院门诊或住院治疗的医疗费,凭据回原单位报支。第八条各单位召开的订货、 配件、物资分配、 产品验收、鉴定、评比等类性质的会议,其参加人员的伙食补助费、住宿费、产品检验和化验等费用,一律回单位报销。
其中:住宿费由招待所、旅馆、饭店等按规定的收费标准出据收费,不得以会议名义出据收费;伙食补助费,应取得召开会议单位的证明,按差旅费规定的标准计发。
会场租赁费和会议公杂费,由召开会议的单位开支。第九条会议工作人员必须在会上食宿的, 经会议领导批准, 方可报支伙食补助费和住宿费。会议工作人员必须在夜间进行工作的,经会议领导批准,可按规定开支夜餐费。非因公活动, 一律不准开支夜餐费。第十条会议费开支要力求节俭。 召开会议, 要尽量利用本单位的招待所、礼堂和交通工具,对机动车辆的使用,要严加控制。会议印发的文件资料,要精打细算,不要浪费。第十一条各种会议的伙食, 都应本着经济、 实惠的原则进行安排。会议的伙食补助标准,中央级和省级单位原则上不要超过出差补助费的标准;地、县级单位应当略低于省级的标准;区、公社以下召开的会议,原则上不开支会议伙食助费,但对少数特别辽阔的地区,如必须给予补助的,可由省、自治区自行规定。国务院各部门和所属单位在北京市召开的会议,参加会议的人员,每人每天补助六角,在北京市以外地区召开会议的伙食补助,按照各省、市、自治区规定的标准开支。第十二条各单位召开会议, 要坚决贯彻执行党中央、 国务院关于不准请客送礼品;不要招待烟、茶。会议一般不开支照相费,因中央领导同志接见会议人员并一起照相,照相费可由会议费开支,会议人员冲洗照片的费用自理。由会议组织的看戏、看电影等文娱活动,每周一般不超过两次,并一律按规定收费。会议组织的游览,费用由个人自理。第十三条各单位召开会议, 除规定的会议伙食补助外, 不准以任何形式另外用公款贴补会议伙食。参加会议的人员,已享受会议伙食补助的,不准再回原工作单位报支出差补助费。第十四条各单位必须严格执行会议费的各项规定。 领导干部要以身作则, 模范地执行制度。财会人员,对破坏财经纪律、违反制度的行为,有权抵制,情节严重的,要报告党委,严肃处理,并向上级有关部门反映。第十五条国务院机关事务管理局和各省、 市、 自治区可根据本规定的精神,结合实际情况,制定补充规定,并抄送财政部备案。第十六条全国和省、 市、 自治区的人民代表大会、政治协商会议开支标准,分别由中央有关部门和省、市、自治区自行规定。第十七条各民主党派和人民团体召开会议的会议费开支标准,可参照本规定执行。
中国人民解放军召开会议的会议费开支标准,由总后勤部参照本规定另行规定。

Ⅵ 怎样降低会议成本

随着企业自身的壮大,逐渐从小生意逐渐演变成大的企业,公司的组织架构也随之膨胀壮大,带来的不仅仅是人力成本的增加,同时在处理业务流程时信息沟通的成本也随之增加,由于业务信息沟通不畅,各部门之间信息流通不顺利,都会导致信息沟通的成本增加,影响管理层面的决策。如何降低企业内部的沟通成本是很多企业面临的问题。有哪些工具可以帮助解决这个问题呢?

  • 信息可视化:企业管理者需要思考整个业务流程中涉及到的部门,如何进行跨部门的信息可视化,来减少业务流过程中的信息闭塞的问题。信息可视化的方法很多,流程可以通过各种泳道图流程图来实现,而各种业务业绩则可以通过业务指标来实现。

  • 层级会议: 信息如何有效的从底层传递到管理层,而管理层的决策如何尽快的传达到底层,可以通过层级会议的制定来完成,可以每天将层及会议设置为几层,对于中小型企业,3层就够了,层级会议层数越多,信息的传递有可能就产生偏差,会影响最终决策的质量。如果一个部门内有分支组织,则部门内的层级为两层,而跨部门的层及会议可以为第三层。部门内分支组织在一层会议每天汇报工作进展,遇到需要跨分支组织的问题,则可以汇报到二层会议,各个分支组织主管在二层会议中决策各个分支组织的信息是否需要上升到跨部门的三层会议,而三层会议则是由各个部门的管理层组成,来进行管理层决策并反馈给各个部门。每个层级会议针对的业务操作及业务范围不同,层级越低,所针对的业务也具体。而三层更多真多整个组织的业务流程。

  • 降低企业内部的沟通成本和企业的组织架构也有很大的关系,现代企业流行扁平化的管理方式,即从底层员工到企业最高管理层不超过4层,而扁平化的管理组织架构带来的信息沟通也随之降低。信息可视化,层及会议与组织架构都是相配合。

Ⅶ 中央和国家机关会议费管理办法的办法正文

中央和国家机关会议费管理办法 第一条为进一步加强和规范中央和国家机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。
第二条中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本办法。
本办法所称中央和国家机关,是指党中央各部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联(以下简称“各单位”)。
第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。
第四条各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。
第五条各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。会议费应纳入部门预算,并单独列示。 第六条中央和国家机关会议分类如下:
一类会议。是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构召开的,要求本系统、各直属机构或省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)负责同志参加的会议。
三类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
四类会议。是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
第七条中央和国家机关会议按以下程序和要求进行审批:
一类会议。应当报经党中央和国务院批准。会议总务、经费预算及费用结算等工作分别由中共中央直属机关事务管理局(以下简称中直管理局)和国家机关事务管理局(以下简称国管局)负责。
二类会议。各单位应当于每年11月底前,将下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)送财政部审核会签,按程序经中央办公厅、国务院办公厅审核后报批。各单位召开二类会议原则上每年不超过1次。
三类会议。各单位应当建立会议计划编报和审批制度,年度会议计划(包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等)经单位领导办公会或党组(党委)会审批后执行。
四类会议。由单位分管领导审核并报主要领导批准后执行,并列入单位年度会议计划。
第八条一类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;二、三、四类会议会期均不得超过2天;传达、布置类会议会期不得超过1天。
会议报到和离开时间,一、二、三类会议合计不得超过2天,四类会议合计不得超过1天。
第九条各单位应当严格控制会议规模。
一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格限定会议代表和工作人员数量。
二类会议参会人员不得超过300人,其中,工作人员控制在会议代表人数的15%以内;不请省、自治区、直辖市和中央部门主要负责同志、分管负责同志出席。
三类会议参会人员不得超过150人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。
四类会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。
第十条全国人大常委会办公厅、全国政协办公厅、各民主党派中央和全国工商联的会议分类、审批事项、会期及参会人员等,由上述部门依据法律法规、章程规定,参照第六条至第九条作出规定,并报财政部备案。
第十一条 各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。
传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。
第十二条不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到定点饭店召开,按照协议价格结算费用。未纳入定点范围,价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本单位或本系统会议场所。
二、三、四类会议应当在四星级以下(含四星)定点饭店召开。
参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。
第十三条参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。 第十四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
第十五条会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。
会议费综合定额标准如下:
单位:元/人天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 一类会议 400 150 110 660 二类会议 300 150 100 550 三、四类会议 240 130 80 450 综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。
第十六条一类会议费在部门预算专项经费中列支,二、三、四类会议费原则上在部门预算公用经费中列支。
会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。
第十七条各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。
第十八条各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。
具备条件的,会议费应由单位财务部门直接结算。 第十九条各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示,具备条件的应向社会公开。
第二十条一级预算单位应当于每年3月底前,将本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后报财政部。党中央各部门同时抄送中直管理局,国务院各部门同时抄送国管局。
第二十一条财政部对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,针对执行中存在的问题,及时完善相关制度。 第二十二条财政部的主要职责是:
(一)会同国管局、中直管理局等部门制定或修订中央本级会议费管理办法,并对执行情况进行监督检查;
(二)按规定对各单位报送的二类会议计划进行审核会签;
(三)对会议费支付结算实施动态监控;
(四)对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析,提出加强管理的措施。
第二十三条国管局的主要职责是:
(一)配合财政部制定或修订中央和国家机关会议费管理办法;
(二)负责国务院召开的一类会议的总务工作;
(三)配合财政部对国务院各部委、各直属机构会议费执行情况进行监督检查。
第二十四条中直管理局的主要职责是:
(一)配合财政部制定或修订中央和国家机关会议费管理办法;
(二)负责党中央召开的一类会议的总务工作;
(三)配合财政部对中央各部门会议费执行情况进行监督检查。
第二十五条各单位的主要职责是:
(一)负责制定本单位会议费管理的实施细则;
(二)负责单位年度会议计划编制和三类、四类会议的审批管理;
(三)负责安排会议预算并按规定管理、使用会议费,做好相应的财务管理和会计核算工作,对内部会议费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实、完整、合规;
(四)按规定报送会议年度报告,加强对本单位会议费使用的内控管理。 第二十六条财政部、国管局、中直管理局会同有关部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:
(一)会议计划的编报、审批是否符合规定;
(二)会议费开支范围和开支标准是否符合规定;
(三)会议费报销和支付是否符合规定;
(四)会议会期、规模是否符合规定,会议是否在规定的地点和场所召开;
(五)是否向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费;
(六)会议费管理和使用的其他情况。
第二十七条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。
各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。
第二十八条违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:
(一)计划外召开会议的;
(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;
(三)虚报会议人数、天数等进行报销的;
(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;
(五)违规报销与会议无关费用的;
(六)其他违反本办法行为的。
有前款所列行为之一的,由财政部会同有关部门责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。
定点饭店或单位内部宾馆、招待所、培训中心有关工作人员违反规定的,按照财政部定点饭店管理的有关规定处理。 第二十九条各单位应当按照本办法规定,结合本单位业务特点和工作需要,制定会议费管理具体规定。
第三十条中央事业单位会议费管理参照本办法执行。
第三十一条本办法由财政部负责解释,自2014年1月1日起施行。《中央国家机关会议费管理办法》(国管财[2006]426号)、《中央国家机关会议费管理补充规定》(国管财[2007]217号)、《国务院机关事务管理局财政部关于调整中央国家机关会议费开支标准的通知》(国管财[2008]331号)同时废止。

Ⅷ 深圳市直机关、事业单位会议费开支管理规定

第一条为了规范财政支出管理,严格控制会议经费支出,根据中共深圳市委、深圳市人民政府贯彻落实《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》的规定(深发〔1997〕18号)精神,特制定本规定。第二条国家机关、事业单位会议费管理原则是:从严、务实、节俭。财政对会议费实行专项审批、会前预算、会后审计、大型会议专人监控以及会议费总额包干、超支不补的管理办法。第三条会议的分类。国家机关、事业单位的会议分二类:一类会议包括全市性会议和市委、市人大、市政府、市政协、市纪委全体会议以及由深圳承办的中央各部、委,省各厅、局会议。二类会议指市直各系统、各单位召开的会议。第四条一类会议须经市委、市政府办公厅统一安排后由财政专项核拨经费;各单位承办中央各部、委,省各厅、局会议需要市财政资助的,主办单位事先须经市委办公厅或市政府办公厅审核并报市委、市政府主要领导批准,财政方给予补助。二类会议经费由各系统、各单位在年度预算经费中按规定开支,财政不予追加;特殊情况需财政补助的会议,须报市委、市政府办公厅审核后,经主管财政工作的副市长批准,财政方予适当补助。第五条会议经费预算的内容。向财政申请会议经费的预算,需包括:会议议题、议程、会期、会议地点、会议代表和工作人员数量、各项明细费用预算,市委、市政府办公厅以及有关领导的批件,承办上级会议的有关通知等。第六条提倡会议不食宿,适当发放会议交通补贴和伙食补贴;确需住宿的,应按规定开支,膳食尽量实行自助餐。第七条各类会议住宿费、伙食费、杂费开支标准如下:
------------------------------------|会议|住宿费标准(元/人天)|伙食费标准(元/人天)|杂费|||-----------|-----------|标准||类别|住宿费|不住宿|伙食费|不就餐|||||交通补贴||伙食补贴|(人/天)||----|-----|-----|-----|-----|-----||一类|230|100|200|100|80||----|-----|-----|-----|-----|-----||二类|180|80|170|70|50|------------------------------------第八条各类会议工作人员配备比例如下:
会议代表人数工作人员配备比例
5010%
51——10013%
101——20016%
201——30020%
301以上25%

工作人员会议费按正式代表的90%核拨。第九条各行政事业单位应严格控制会议规模和会期。100名代表以上的大型会议以及会期超过三天的会议,财政从严审批经费。第十条提倡定点开会。各行政事业单位一般性会议应在政府属下的会堂、礼堂、剧院、迎宾馆以及单位的培训中心、招待所召开。会议费预算金额在50万元以上的会议属大型会议。由财政和主办单位实行在规定的范围内招标定点召开。不得到旅游点召开会议,也不得将本市会议安排到市外召开。第十一条严禁将个人消费的长途电话费、洗衣费、参观门票等列入会议费开支。严禁发放会议礼品、纪念品。第十二条本规定从1998年1月1日起实行。企业单位可参照执行。过去颁发的有关规定同时废止。

Ⅸ 如何加强企业招待,差旅,会议费用管理

企业招待费,差旅费,会务费用是三大发生频次极高的费用,和采购勾稽关系密切,我个人建议通过信息化系统来管理,主要从以下几方面管控;

  1. 首先企业自建费控平台,把费用发生的环节融合到费控平台中,比如招待费引入餐饮平台、差旅供应商,会务供应商到平台中,那么所有的预订和消费都是在线,透明化,一目了然;

  2. 通过信息化平台管控,还可以实现事前申请,预算前置校验,审批,预订标准控制,事后报销的多重管控方式,全流程管理费用的申请,发生,到入账,通过费控系统可以降低成本,提升效率;

  3. 费控平台的体验性相当重要,员工需要高频次使用系统,预订招待餐椅,订票订酒店,申请会务且要询价,因此系统友好度,体验性非常重要;市场上已经有一些厂商有成熟的解决方案了,建议可以多多了解,笔者接触过多个厂商;

Ⅹ 控制财政支出的具体方法

一、严格预算管理,地方财政不准打赤字。凡今年预算已安排了赤字或留有支出缺口的地区,要按照《国家预算管理条例》的要求,调整预算,确保收支平衡。上半年支出增长较多的地区和部门,要对年度预算作相应调整,并在预算执行中努力增收节支。各级财政支出的安排,要首先保证工资的发放,从现在起,要一律停止追加新的财政支出,任何单位都不得以办公自动化为名要求追加预算。
二、严格控制社会集团购买力的过快增长。要严格控购指标的管理,设备购置要严格执行国家下达的控购指标,不得突破。凡超过指标的,除相应扣减下年度指标外,还要追究直接责任者和有关领导人的责任。对购买国家规定的八种专项控制商品要从严审批,行政事业单位购买小轿车、无线通讯设备等专控商品,下半年原则上暂停审批;对亏损、拖欠税款的企业购买专控商品,也要停止审批。对冒挂外商投资企业、军队、武警、公安及个人车辆牌照,逃避控购的企业和单位,要按照国家规定认真清查,严肃处理。
三、严格控制会议费支出。要严格控制和精简各种会议,能不开的坚决不开;非开不可的,也要缩短会期,缩减规模,讲求效率。各地区、各部门的会议经费,要在预算基础上压缩20%,各级财政都要按调整后的会议费预算办理拨款。
四、严格控制出国活动。要严格出国团组的审批工作,力戒重复考察,并尽量缩小出国团组的规模。下半年,凡出国用汇未列入预算的团组,一律不予审批;如确需成行,应在本单位原定计划中调剂解决,一般不予追加出国用汇预算。
五、严格控制各种招商办展活动。从现在起,境内招商办展活动要由省政府统一管理。对各种以办“节”名义进行的招商办展活动,也要严格控制,防止借办“节”之机挥霍浪费,助长不正之风。境外招商办展活动,一律要经外经贸部批准。下半年不再审批到香港、澳门的招商办展活动。无论境内境外招商办展,都必须注重实效,贯彻勤俭节约的原则,力戒过多过滥。
六、控制消费基金的过快增长,禁止滥发补贴、实物和代币购物券。企业单位要严格执行国家对工效挂钩的有关规定。禁止擅自提高行政事业单位人员的工资、奖金、津贴和补贴标准。