Ⅰ 如何更好得控制会议成本
一、交通 ▲将会议安排在临近的区域范围内。随着汽油价格上涨，交通费用在不断增加。为了将交通费用降低到最低点，要尽可能将会议安排在距离大多数参会代表住宿地点比较近的地方，或者尽可能找一个参会代表可以步行到会场的会议中心去开会。 ▲引导同城的参会代表乘坐公共交通工具到会议现场，特别是会议中心正好有停靠站的。通常情况下，乘坐公共交通工具比安排专车穿城接送速度要快，比乘坐出租车价格要低。 ▲将迎送服务改为报销机场班车、公交车或地铁发票。 ▲在与酒店、度假村商谈的时候，要求他们免费为嘉宾提供来去酒店的专车服务，而且要预留免费的停车位。 ▲要求当地的出租车公司为参会代表到展览现场、餐馆以及景点提供打折服务。 ▲使用航空公司的贵宾休息室为会议团队提供迎送服务。 ▲旅行要错过高峰期(一大早或晚上)。 ▲问一问酒店是否提供机场免费接送服务。 ▲让会议中心为参会代表在转移时提供一些必要的暂时休息场所。 ▲让赞助商支付班车费用，作为交换，可以在酒店班车的宣传牌、会议中心的班车停靠站以及班车上为他们做广告。 ▲搞清楚需要多少台客车，预订恰当的座位容量。 ▲如果你的大部分团队成员体力比较好的话，可以将酒店订在会议中心附近步行的范围内，无需提供接送服务。如果这样做的话，一定在你的注册材料中写清楚，让参会代表都知道。 ▲如果你的参会代表中有许多残疾人，尽量将他们安排在一个或相近的几个酒店中，以便于集中安排残疾人车辆。 二、会务组成员 ▲雇佣现场注册和服务人员，不用为会务组成员付交通费。 ▲了解当地的加班限制和规定。 ▲安排会务组成员在正常工作时间内开展工作，避免加班。 ▲按天为会务组成员提供差旅补助，精确地规划出他们在餐饮和交通费用方面的许可范围。 ▲尽可能多用实习生和志愿者。 了解更多，请点击http://www.31huiyi.com/news/%e5%b9%b4%e4%bc%9a/762
Ⅱ 企业如何降低会议成本哪个视频会议软件好用
网络视频会议相对来说灵活方便，受时空限制小，可以实现像面对面沟通一样，其他的软件不支持办公室里的智能平板，我知道的MindLinker会议可以屏幕共享、信息沟通很方便，传屏、会议纪要、设置待办任务这些功能很好用，操作灵活。
Ⅲ 视频会议有什么好处，为什么那么多人都在用视频会议开会呢
视频会议的作用就是把分散在不同地域，处在各个决策层面的人们汇集在一个虚拟空间中，缩短距离，加快信息与知识的交流传播，促进团队合作，催化决策速度，提高工作效率，并大幅度压缩费用。
具体好处表现在这几个方面：
1.无需离开办公室，就可以更加频繁地联络同事、合作伙伴、供应商和客户；
2.可以迅速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施；
3.逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议；
4.通过帮助节约时间、资源和资金，它可以提高工作效率和生活质量；
5.运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；
6.便于进行新员工培训等工作，在不增加成本的情况下提高参与程度。
Ⅳ 如何降低视频运营成本
我们都知道带宽成本对于视频内容运营商来说，是非常重要的成本。所以在编码快、画质高的时代，节省带宽显得尤为重要。
深耕于音视频领域的RealNetworks已经给出了解决方案，在1080P和4K分辨率下，画质相同的情况时，RealMedia HD可以比其他codec节省10%-50%的码率，比如，VMAF得分97分时，一部90分钟的4K，10兆每秒的x265编码的电影，在相同画质时，使用RealMedia HD编码，文件大小可节省约1.5个G。
Ⅳ 怎样降低会议成本
随着企业自身的壮大，逐渐从小生意逐渐演变成大的企业，公司的组织架构也随之膨胀壮大，带来的不仅仅是人力成本的增加，同时在处理业务流程时信息沟通的成本也随之增加，由于业务信息沟通不畅，各部门之间信息流通不顺利，都会导致信息沟通的成本增加，影响管理层面的决策。如何降低企业内部的沟通成本是很多企业面临的问题。有哪些工具可以帮助解决这个问题呢？
信息可视化：企业管理者需要思考整个业务流程中涉及到的部门，如何进行跨部门的信息可视化，来减少业务流过程中的信息闭塞的问题。信息可视化的方法很多，流程可以通过各种泳道图流程图来实现，而各种业务业绩则可以通过业务指标来实现。
层级会议： 信息如何有效的从底层传递到管理层，而管理层的决策如何尽快的传达到底层，可以通过层级会议的制定来完成，可以每天将层及会议设置为几层，对于中小型企业，3层就够了，层级会议层数越多，信息的传递有可能就产生偏差，会影响最终决策的质量。如果一个部门内有分支组织，则部门内的层级为两层，而跨部门的层及会议可以为第三层。部门内分支组织在一层会议每天汇报工作进展，遇到需要跨分支组织的问题，则可以汇报到二层会议，各个分支组织主管在二层会议中决策各个分支组织的信息是否需要上升到跨部门的三层会议，而三层会议则是由各个部门的管理层组成，来进行管理层决策并反馈给各个部门。每个层级会议针对的业务操作及业务范围不同，层级越低，所针对的业务也具体。而三层更多真多整个组织的业务流程。
降低企业内部的沟通成本和企业的组织架构也有很大的关系，现代企业流行扁平化的管理方式，即从底层员工到企业最高管理层不超过4层，而扁平化的管理组织架构带来的信息沟通也随之降低。信息可视化，层及会议与组织架构都是相配合。
Ⅵ 如何降低视频会议成本
当您使用网络视频会议服务的时候，跟会议相关的成本包含了通信费用以及会议服务费用。除此之外，企业在管理、培训和帮助终端用户正确使用的过程中，也会产生间接成本。因此，全时致力于提供能帮助客户降低总体拥有成本的会议服务方案：
全时提供统一会议，帮助客户以一个价格使用两种会议产品(电话会议与网络会议)，降低会议服务费用
客户可以根据使用需求，选择最适合自己的需求的商业模式，降低会议使用成本。全时目前提供按分钟、按端口和按账号的计费模式
全时推出融合语音服务，可支持参会人在会中随时切换VoIP和PSTN，帮助客户降低通信成本
全时已经在50个国家及地区开通海外接入号码，实现客户本地接入，免除用户国际长途通信成本；通过国内专网和统一接入号，帮助客户降低国内长途通信费用
提供国际IP解决方案，通过 IP 网络传输语音，帮助客户实现零国际通信费用
除了上述方式可以降低直接会议成本之外，对于企业关注的简介成本方面，全时也采取多种手段协助企业降低成本：全时提供端到端的专业会议服务，帮助客户降低管理成本：会前通知和温馨提醒服务、会中在线服务、会后服务报告以及财务分账、对账、出账等财务管理服务。全时为跨国企业以及大客户专门配置大客户服务经理，提供企业用户账号开通等培训，以及温馨提醒通知终端用户不恰当的会议服务使用行为等建议服务。
Ⅶ 视频会议软件都能帮助企业远距离会议实现那些功能
视频会议软件的建立能跨越时间、空间的局限，实现随时随地的召开远距离交流，告别传统封闭式的会议模式；通过互联网+的模式就能解决人员异地召开会议的流动，网络网络视频会议软件能实现视频和声音图像的同步传输，实现远程会议信息的快速交互的目的，实现高效的运作模式。
1、远程会议，企业在快速发展的过程中分公司会越来越多，对于召开日常会议就会难以同步召开会议，视频会议软件不仅可以减少差旅费支出，缩短时间的消耗，而且可以实现多地域实现资源共享以及及时的工作交流。
2、视频会议软件能接入移动端是当今企业需求比较大的远距离会议模式，无论你在任何地点都可以随时随地的参加会议，快速接收公司信息的最新动态，表达自己的意见及时处理。
2、不管任何地点任何时间企业的会议都可在视频会议软件上进行，大大的降低了会议成本，同时提升了企业会议效率。
星澜科技开会宝视频会议系统非常适合老板以及企业高层使用，能实现1080P高清视频会议进行面对面会议如同身临其境。支持手机、电脑、平板链接进入开会，视频会议系统不仅帮助企业提高会议效率，还节省成本。
Ⅷ 如何节约会议成本
任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗，举办会议公司如此，随着会议节奏的日益紧密，如何降低会议预算，提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。
一、时间就是金钱
如果会议日期的安排具备一定的灵活性，那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期，将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。
二、坦诚沟通
要了解对你的会议来说哪些是最重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，明确、直接地告知对方你认为最重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一。
“如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作，你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景，然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。
三、寻找价值点
在经济疲软时期，会议数量锐减，取消会议的情况经常发生，这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件，因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。”
四、仔细观察会议满意度
用显微镜来观察会议吧，注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一
次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引以为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略：通过提升优胜者的住宿级别或者在会后
增加旅行激励奖的方法，将绩效奖和会议预算结合在一起.
五、选择会议地点要有目的性
会议地点和安排的活动要与公司要实现的目标相匹配。一个高层管理者的舒心健体活动比传统的度假旅游效果要好，而生态旅游和志愿者活动正在成为大家的期望所
在。“但是人们再也不想造自行车了，”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜欢融入他们所参观的地方。密切关注汇率是另
一个有目的地选择会议地点的方法。迈斯特提醒说，很有具有异国风情的目的地，比如南美、非洲和亚洲，经济实惠，性价比之高出人意料。
六、按需采购
在谈判条件时，一些消费品，如会间咖啡和酒吧消费，要按人次计算。一位参会者指出，如果你真的吃剩下了，要记住这些剩余的东西都是你的。他要求将早餐剩余
的食物在上午会间休息时使用，而剩余的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门：酒店一般都有储存道具的房间，问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会增加
生气的东西，或许你能廉价或免费使用这些道具。
七、重视距离问题
国内新建酒店和饭店陆续开业的很多，它们足以让您的会议参与者和奖励旅游参与者满意而归。就近选择避免因倒时差而带来的不适，还能让国内经济活起来，迈斯特说道。
八、尝试打包方案
迈斯特注意到“今年推出全服务打包价格的酒店增加了很多，这种方式让客户能够预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提醒大家说，有一点很重要，就是要知道哪些服务是包含在打包方案里的，哪些服务是不包含的，为此你自己要亲自去考察酒店。
九、重视邮轮会议
邮轮会议和全服务打包酒店的预算控制方法类似。如果使用美元支付，邮轮会议能让你获得国际旅行的享受，这样的会议带上爱人或其他家属是再合适不过了。
十、汇率保障
提前支付国际会议的保证金能确保预算额不受通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐意将汇率固定，而我也乐意接受。”迈斯特说道。
Ⅸ 公司经常会有电话视频会议，如何降低电话会议成本
如果能保证带宽的情况下，上软件视频会议系统，音视频效果还是不错的，我们公司用的是深圳视高的协同视频会议系统，感觉非常不错。
Ⅹ 如何控制会议成本
任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗，举办会议公司如此，随着会议节奏的日益紧密，如何降低会议预算，提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。
一、时间就是金钱
如果会议日期的安排具备一定的灵活性，那么十有八九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期，将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。
二、坦诚沟通
要了解对你的会议来说哪些是最重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，明确、直接地告知对方你认为最重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一。
“如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作，你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景，然后才和你做这笔生意。”迈斯特说。
三、寻找价值点
在经济疲软时期，会议数量锐减，取消会议的情况经常发生，这个时候要寻找酒店的优惠条件。不要害怕询问对方能够提供什么优惠条件。“还有你的销售代表不必一定要让对方答应所有条件，因为这些条件通常只是公司层面一厢情愿的想法。”
四、仔细观察会议满意度
用显微镜来观察会议吧，注意所有不能直接为会议满意度或参会者体验感“加分”的细节支出。几位参会者注意到只是让大家不使用瓶装水就能节省一笔费用。在一
次为期三天的会议中，一位协会的会议策划者引以为豪地说，取消瓶装水供应为他节省了67,000美元。还有一个策略：通过提升优胜者的住宿级别或者在会后
增加旅行激励奖的方法，将绩效奖和会议预算结合在一起.
五、选择会议地点要有目的性
会议地点和安排的活动要与公司要实现的目标相匹配。一个高层管理者的舒心健体活动比传统的度假旅游效果要好，而生态旅游和志愿者活动正在成为大家的期望所
在。“但是人们再也不想造自行车了，”迈斯特说。“造自行车”指的是那些局限于酒店会议厅的活动。她说参会者喜欢融入他们所参观的地方。密切关注汇率是另
一个有目的地选择会议地点的方法。迈斯特提醒说，很有具有异国风情的目的地，比如南美、非洲和亚洲，经济实惠，性价比之高出人意料。
六、按需采购
在谈判条件时，一些消费品，如会间咖啡和酒吧消费，要按人次计算。一位参会者指出，如果你真的吃剩下了，要记住这些剩余的东西都是你的。他要求将早餐剩余
的食物在上午会间休息时使用，而剩余的甜品则用于晚上的宴会。还有一个小窍门：酒店一般都有储存道具的房间，问一问道具间里有没有能为你的会议或宴会增加
生气的东西，或许你能廉价或免费使用这些道具。
七、重视距离问题
国内新建酒店和饭店陆续开业的很多，它们足以让您的会议参与者和奖励旅游参与者满意而归。就近选择避免因倒时差而带来的不适，还能让国内经济活起来，迈斯特说道。
八、尝试打包方案
迈斯特注意到“今年推出全服务打包价格的酒店增加了很多，这种方式让客户能够预见要花的费用。”听众中有一位会议策划者提醒大家说，有一点很重要，就是要知道哪些服务是包含在打包方案里的，哪些服务是不包含的，为此你自己要亲自去考察酒店。
九、重视邮轮会议
邮轮会议和全服务打包酒店的预算控制方法类似。如果使用美元支付，邮轮会议能让你获得国际旅行的享受，这样的会议带上爱人或其他家属是再合适不过了。
十、汇率保障
提前支付国际会议的保证金能确保预算额不受通货膨胀或货币波动的影响。“我们的国际供应商一直乐意将汇率固定，而我也乐意接受。”迈斯特说道。