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劳动成本低怎么办

发布时间: 2022-07-22 17:08:13

① 企业怎样降低人力成本

降低人力成本,不可直接降低工资待遇,否则伤害员工感情,也不利于留住骨干人才,唯一可行的方法是设法提高员工的劳动生产率,使他们在相同的工作时间创造更大的价值及利润,这才是降低人力成本的真谛之所在。提高劳动生产率的前提是不断培训、提高员工的技能。

② 如何控制劳动力成本

劳动力成本是在短期内最容易被加以控制的,与设备、基础设施、原材料等相比,工资水平、雇佣人数可以非常迅速地加以调整,也正因为其容易,所以降低工资水平和工资支出对很多企业便成为最简单的降低成本的首选措施,而且其降低成本的努力也往往止于此。但是,劳动力成本并不简单地等于企业所支付的劳动力工资水平,工资水平只是劳动力成本所包含的一个因素,还要考虑现有劳动力的产出水平。以一家制造企业为例,其劳动力工资水平高出同行约12%,但是其劳动力产出则高出同行约46%,相对于如此高的劳动生产率,只多支付了12%的工资,实际上这部分高出的工资水平,起到了降低该企业的总体劳动力成本低作用。所以,劳动力成本的概念,并非仅仅是一个简单的工资支出绝对值,而是一个相对的概念,它与企业为获得期望绩效成果所支付的投入和实际产出密切相关,如果要对此部分成本进行有效的分析和决策,至少应当以一种综合的视角来考虑问题,而不是仅仅从一个角度入手。
劳动力成本,对于企业的业绩影响是否真的如此巨大?换而言之,我们所自豪的后发优势(低廉的劳动力),是否真得为中国队企业带来了真正的竞争优势?至少目前看来,并没有足够确凿的证据可以证明这个。廉价的劳动力,更多的意义是为中国企业赢得了某些产业的进入机会,在这些产业中(往往以加工、制造为主),直接的劳动力成本在整个创造价值的环节中所占比例极小,在利润分配中所占比例也同样很微薄,无论从何种意义上来看,都很难看出这种“优势”能够带来什么样光明的前景。如此低微的企业和个人所得,几乎很难保证对于未来所进行的必要投资,缺少这样的投资,就无法获得未来竞争的必备能力和资源。一段时间的低劳动力工资水平策略,是为了保证获得发展的时间,而倘若无法在高价买入的这段时间内形成有效的积累和优势,那么就只会沿着下滑的曲线进一步坠落。劳动力成本并非企业成功的必然条件,企业的成功从来不会依赖某一单个要素的成功,只可能是诸多要素综合协调的成功。

③ 如何降低人力成本

1)下策:杀鸡取卵
1.1、减员。
减员是降低人工成本最直接的方式,人工成本绝对值下降效果很明显,但被员工劳动仲裁的几率及败诉风险居中。企业通常会以缩小经营规模,减少产线排配,控制间接人员编制及数量,人员只出不进等方式来达成减员的目的。同时,如何减员评估不好,可能导致优秀人才流失,等企业业绩上涨再次需求人员时,除了会增加招聘难度外,还会徒增一笔不小的员工培训费用(直接培训费用事小,员工熟练度、品质损失、物料损耗才是关键)。
1.2、降薪。
降低员工薪资是最粗暴的减低人工成本的方式,人工成本绝对值下降效果很明细,但被员工劳动仲裁的几率及败诉风险均极高。企业通常会以调整薪资结构、调整底薪基数、减少福利薪资、加大绩效考核力度来控制绩效奖金支付等方式来实现降低员工薪资的目的。同时,直接降低员工薪资,无疑会导致人心涣散,工作效率下降。聚人心难,如此作为,想凝聚人心就是难上加难了。
2)中策:因势利导
2.1、管控工时。
依据订单状况管控出勤天数和加班工时是降低人工成本的有效方法之一,人工成本绝对值下降效果较明显,被员工劳动仲裁的机率及败诉风险低。企业通常会以放假、调休、增加平时上班时间以减少周末加班等方式以实现管控出勤工时达到降低人工成本的目的。同时,因为人员编制稳定,为企业迅速扩大再生产提供了有效的人力保障。
2.2、提升效率。
在销售淡季或业绩下滑期推行效率提升是降低人工成本、推行管理变革的有效方法之一。人工成本绝对值下降效果较明显,被员工劳动仲裁的机率及败诉风险极低。企业通常会以改变薪资计算方式(如导入计件制)、量化考核(如导入绩效考核体系)、提升技能(如推行多能工)、解决顽疾(如推行攻关专案)等形式来提升效率以达成降低人工成本的目标。同时,利用淡季推行管理变革和攻坚克难,不但可以降低人工成本,还能提升企业管理水平,为企业持续经营和扩大再生产提供了有效的组织能力和机制保障。
3)上策:互利共赢
灵活用工。
灵活用工能有效避免企业编制不稳定造成的员工恐慌、招聘难度大、管理费用高(‘五险一金’购买、员工福利薪资支出等)等缺憾。灵活用工分为劳务派遣、企业自主招聘临时工、订单外发、订单外包等多种形式,能快速并确保人工下降目标达成,对订单不稳定、产品结构及生产工艺简单、员工素质和操作技能要求不高的企业实施起来效果特别好。

④ 为何说劳动力成本过低会阻碍经济进步

根据报道,2017中国经济形势与改革研讨会”于4月29日在北京举行,中国经济改革研究基金会理事长宋晓梧出席并发言。

他还表示,制造业每小时劳动力成本国际比较中国还是处在比较低的水平。中国的劳动力成本没有高过美国,曹德旺美国建厂也是因为别的成本,而职工报酬美国是中国的2.57倍。

⑤ 如何有效降低用工成本

一、明确涉及用工成本的三个阶段及关注点
1.招聘阶段:关注“需不需要招?/如何招?/招什么人?(不一定都需建立劳动关系)”
2.用工阶段:关注“劳动合同如何签(合同内容、何时签)?工资怎么定(工资构成、发放方式能降低理赔金额、降低社保缴纳金额?)保险怎么缴(合理合法成本又低)?加班费如何核定更省钱?
3.解聘阶段:试用期、正式员工解聘如何0赔付?严重违纪如何0赔付?解除劳动关系经济补偿金的计算?

二、在用工成本的三个阶段有效控制用工成本的方法
1.招聘阶段:
1)灵活用工(劳动关系、劳务关系、劳务派遣、非全日制工种)
概念I:非全日制用工每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时,支付工资周期最长不得超过十五日(保洁岗)
备注:若劳动者实际非全日制工作时间每日超过四小时,则不属于非全日制用工
概念II:构成劳务关系(非隶属关系,仅为经济关系的雇佣关系)的对象有以下四种情况:
a.实习大学生:必须有学校出具的实习证明或未毕业证明信;关注劳务合同转为劳动关系;
b.退休返聘人员:检查身份证件年龄是否超过法定退休年龄,且已领取退休金或养老金的;
c.兼职人员:必须提供在其他企业缴纳社保的证明或劳动合同的或对方企业发放工资的转账记录;
d.双方签署的是劳务合同。
2)招聘用词、用语、行为须谨慎(用工歧视语言、过度/虚假承诺(诚信危机)、offer发出去又收回)
备注:
a.在发放“Offer”时,一定要载明不予录用的条件,比如携带个人资料、体检结果、满足某些录用条件,否则用人单位将不予录用
b.录用通知一要约定有效期,明确约定如果应聘者在录用通知载明的时间未报到上班,录用通知失效,用人单位可另招新人(防止准入职人员没有按时间报到,企业新找他人替代之后该员工又坚持要入职的风险)
c.录用通知可载明违约责任(当准入职者承诺在规定时间报到入职,但实际却没有来的情况下可以要求对方支付产生的招聘费用)
d.注明当Offer内容与劳动合同内容相左的,以劳动合同为准。
3)入职背景调查必须做且须仔细(请神容易送神难、联带责任)
备注:关注准入职人员是否已经离职,是否与原单位签订竞业限制协议,如果疏忽背调,企业将面临联带责任)

2、在职阶段
控制成本的方法:
1) I 劳动合同注意事项
a.劳动合同签订1月内
b.劳动合同盖骑缝章,合同有页码保证连续性
c.续签要在合同到期之前前一个月内签订合同
d.异地签署:现场监督/保留企业邮递合同给员工的快递单据和对方邮递回公司的快递单据证明签署过程。
II 劳动合同内容:
a.明确试用期录用条件
试用期员工不符合录用条件的情形:
严重违纪、迟到早退、不能完成工作任务(书面材料、邮件形式)、不能胜任岗位职责(要有量化指标)
b.合同公式的方式:
本人已经签收《员工手册》一份,并同意遵守员工手册的相关规定。(有效)
c.合同中/规章制度 应约定用人单位可以解除的其他情形严重违纪(常用重点条款)、涉嫌欺诈情形、用人单位可以解除的的其他法定情形
2)工资构成优化:
I 工资构成多样性。工资可包含若干组成部分:
a.基本工资(略高于最低工资标准)
b.可变工资
岗位工资:依据岗位调整-签订岗位聘书
绩效考核工资:-要有绩效考核行为及公示结果给员工 等方式来控制发放数额
c.福利:可通过规章制度规定控制发放与否及金额
II 工资支付方式多样性。降低费用基数
a.降低打卡工资金额,通过分红、红利方式计算
b.现金发放工资做补充
c.报销:填写支出凭单,交付报销凭证
d.购物卡、工服、过节费
3).社保缴存方案:
a、用人单位与劳动者签订社会保险缴纳协议,约定由劳动者缴纳社会保险,劳动者可依据社会保险缴纳凭证报销社会保险缴纳费用。(有效,低成本)
b、用人单位与劳动者签订社会保险缴纳协议,约定由劳动者缴纳社会保险,用人单位支付劳动者社会保险缴纳费用,随工资一并发放。(无效,无法举证是 否支付保险,也无法确保员工是否缴纳保险)
4).公积金法定必须缴纳,企业可以不缴。当其发生劳动争议时可以补缴。因为公积金不属于劳动争议的受理范围
5).降低加班费:多种工时制
不定时工时制:高级管理岗,但解聘不能以旷工解除劳动关系
综合工时制:餐饮业,去社保局备案才有效
标准工时制:适用于比较固定的岗位

3.离职阶段
控制用工成本:注意规章制度合理合法公示(有效告知程序:传阅或分发、层层培训、考试、签收、员工手册发放法(包含快递形式)、会议宣传法)
1).试用期解聘
2).严重违纪解聘:约定在规章制度中
a.什么行为构成严重违纪,行为要明确、具体,有可量化的指标,且程度有渐进过程
b.员工对严重违纪行为认可,书面认可、检查或者确认单均可,通过试听资料方式记载也可
c.单位以此为由解除劳动关系,行为发生与处理决定不要间隔过长,最好不超过一个发薪周期
3)经济补偿金计算:
合法解除:N(满一年付一个月工资,满N年则付N个月工资)
违法解除:2N

⑥ 如何 降低 人工成本

企业人工成本费用的组成能够反映出企业补偿现有劳动的一般消耗和特殊消耗,维护劳动力再生产等因素所发生的费用,这项成本费用是企业必须承担,也必须要公平合理给予员工的,但是,如何降低人工成本,如何让企业能够有效控制成本并且留住人,这是每个企业头痛的难题。
总结的人工成本降低的有效途径主要包括以下几个方面:
1. 精简人员,但是要充分掌握好劳动力要和生产要素的完美结合。通过精简人员的目的是在于增效,提高工作效率。通过减员,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳动生产率,真正地实现人力资本的增值;降低人工成本,以最少的投入取得最大的产出。
2. 有效进行薪酬设计,控制好工薪发放数量,做好合理分配。效率优先、兼顾公平是市场经济下企业的分配原则,只有充分地发挥工资的约束机制、调控机制和激励机制的作用,才能得到投入产出的效益。建立完善的薪酬体系,建立有效的工薪约束机制,才能有效控制人工成本。
3. 设定好岗位,做好岗位职责分工,优化劳动组织。这就需要企业加强定员定额的管理,通过减少活劳动投入,提高产出来达到降低人工成本的目的。
4. 提高生产效率,做好最佳投入产出效益。减员增效、提高劳动生产率是任何一个企业保证单位产品中活劳动消耗费用降低的重要途径。
5. 提高劳动者素质,发挥人才效益。提高劳动者素质,重点就是提高其智力素质和技能素质。科技进步决定了产品质量和成本水平,而科技进步,要依赖于人才的质量和数量。所以这也是有效降低人工成本的一种方法。
如何降低人工成本的方法还有很多,主要就是企业如何去将劳动力和工薪做到合理调节,只要能够做好岗位职责编制和薪酬体系设计,那么降低人工成本也就不成问题了。

⑦ 如何降低企业的人工成本,并提出降低企业人工成

一、建议企业管理人员/生产技术人员减员增效;
减员不是单纯地为了减几个,其目的在于增效。增效包括两个方面的意思:
一).是效率的提高。通过减员,克服人浮于事,效率低下的现象,实行优胜劣汰、择优上岗、人尽其才、提高劳动生产率、实现人力资本的增值。
二).是效益的提高。通过减员,降低人工成本,以最少的人力投入取得最大的产出。
二、控制工资总量,搞活内部分配
1."效率优先、兼顾公平",是市场经济条件下企业分配的原则,只有充分发挥工资的约束机制、调控机制和激励机制的作用。才能得到投入产出的效益。要知道,工资不是福利,而是一种投入,投入的目的是有效益。盲目攀比的工资水平,不重视工资效益,不注重人工费用,最终会导致人工成本上升。
2.只有在严格控工资总量的情况下,充分发挥其约束、调控和激励作用,搞活企业内部分配,建立工资能上能下的机制,才能有效地控制人工成本。如何在不增加人工成本的前提下,使有限的工资投入转化为较大的产出,这就需要建立一套灵活有效的内部分配机制,工资向苦、脏、累、险岗位倾斜,向科技人员倾斜,以此来引导职工合理流动,激励他们的积极性。主动为企业的发展和经济效益的提高多做贡献,形成一个降低成本--提高企业经效益--增加工资收入--促进成本降低的良性循环。
三、科学定员定额,优化劳动组织
1. 加强定员、定额的管理达到双定优化,通过减少活劳动投入、提高产出,来达到降低人工成本的目的。首先从研究劳动消耗的合理构成入手,通过增加有效劳动时间,减少和消除无效劳动时间来提高工时利用率;
2.其次,通过研究各种工作流程和工作方法提高工作效率、劳动效率。定员定额不科学不合理,必然出现机构重叠、人浮于事,管理不畅、效率低下,造成劳动力浪费,人工成本提高,使企业失去竞争能力因此,要科学合理地制定定员定额,精简机构,撤并岗位。实行专业化管理;转变传统工种概念,实行大工种区域性作业,培养一专多能、操检合一的优秀技术工人,以少而精的人工消耗取得最大的经济效益。
四、提高劳动生产率;
劳动生产率是一定时期内所生产的产品数量与相应的劳动消耗量之比,是反映生产过程中的劳动消耗与生产成果之间的比例关系,是衡量一个部门、一个地区、一个企业生此来引导职工合理流动,激励他们的积极性产经营管理水平的重要标志。很显然,提高劳动生产率的途径有两条。一是提高产品产量,二是降低劳动消耗。而在生产规模已经确定的情况下,要想提高劳动生产率,必须降低劳动消耗费用。换言之,在生产规模和产品产量不变的情况下,只有提高劳动生产率,才是降低人工成本(劳动消耗)的重要途径。
五、提高劳动者素质
1.劳动者素质包括体能素质、智力素质、技能素质、情趣素质和品行素质等。其中较为重要的是智力素质和技能素质。
2. 科技进步决定了产品质量和成本水平,而科技进步又依赖于高素质的人才,因此,提高职工队伍的整体素质,充分发挥他们的潜在效益,有利于企业精简人员,降低人工成本。

⑧ 如何调整劳动关系来降低雇佣成本

1、完善员工入职与解聘的规章制度。根据国家的法律法规的调整及时修改,可以聘请HR法律顾问进行审核,对不利因素进行合法规避。
2、完善薪酬制度。低收入的企业应该注意:工资中包含员工个人缴纳的社会保险和住房公积金,我们可以将包吃包住之类实物补助折合成工资,并以工资形式发放;高收入的企业应该注意:合理设计福利,降低工资及工资总额,从而降低社会保险、加班费、经济补偿、年休假补偿的计算基数。我们可以利用住房公积金,降低工资额的同时不降低员工收入,通过提供某些费用的报销,在保证员工收入不降低的情况下降低工资额。
3、完善绩效管理制度。我们可以利用绩效工资来调整收入,从而调整社保基数;利用绩效工资来提高员工的工作积极性,提高效率实际就是降低成本;利用绩效管理来发现人才,淘汰南郭处士,精简人员。
4、通过完善管理,优化流程来压缩不必要的岗位。
5、选择不同的工作时间制度。依法降低加班工资支出。例如不定时工时制和临时用工制。
加班工资与工作时间制度关系一览表
工作时间制度 法定节假日 休息日 延长工作时间 备注
标准工时工作制 不低于劳动者本人工资的300%支付加班工资 不低于劳动者本人工资的200%支付加班工资(用人单位事后不安排补休的情况下) 不低于劳动本人工资的150%支付加班工资 标准工时制是普遍实行的基本工时制度。劳动者在休息日加班的,后安排补休的,不用支付加班工资。
综合计算工时工作制 不低于劳动者本人工资的300%支付加班工资 正常工作,不需要支付加班费(满足条件C) (满足条件B)不低于劳动本人工资的150%支付加班工资 ⑴综合计算工时制要经过劳动行政部门批准方能生效;⑵只适用于特殊岗位和部门。
不定时工时 不低于劳动者本人工资的300%支付加班工资 正常工作,不需要支付加班费(不用安排补休) 正常工作,不需要支付加班费 ⑴不定时工时工作制要经过劳动行政部门批准方能生效;⑵只适用于特殊岗位和部门
计件工资 (满足条件A)不低于劳动者本人日工资的300%支付加班工资 (满足条件A)不低于劳动者本人工资的200%支付加班工资 正常工作,不需要支付加班费

注释:
A、在劳动者完成定额工作任务且实际工作时间达到标准日工作时间之后。
B、在综合计算周期内的劳动者的实际工作时间总数超过该周期的法定标准日标准工作时间总数的。
C、综合计算周期内的实际工作时间没有超过法定标准工作时间的部分。
6、劳务派遣。使用有经验的劳动派遣公司,可以减少劳动纠纷,降低招聘、使用和管理人事管理成本,也可以利用社会保险在劳务派遣单位所在地缴纳的规定,选择合适区域的劳务派遣公司以降低社会保险费用。由于当被派遣员工受到损害时,用工单位应承担连带赔偿责任,因此要寻找有资质、有丰富经验的劳务派遣公司,并与劳动派遣公司明确责任的承担,这点烟台邦芒人力资源有限公司做的很好。
7、临时性劳务派遣。为了提高正式员工的荣誉感和避免试用期麻烦。可以做临时性劳务派遣,既降低了劳动成本,还提高了员工工作积极性,还帮助企业规避了法律风险。这是烟台邦芒人力资源有限公司终结出来的新产品。
8、业务外包。企业将业务外包给其它单位后,企业与承包方之间形成经济合同关系,应由承包方招聘员工从事业务,发包企业不应与这些从事业务的人员之间签订劳动合同,因此不用承担劳动人事方面的责任。现在因为劳务派遣对派遣人数比例和工种有了限制,很多人力资源公司开始了外包业务。
9、雇佣离退休人员以降低用工成本。离退休人员不能与用人单位建立劳动关系,两者之间是雇佣关系。因用人单位与离退休人员之间是雇佣关系而非劳动关系,故解雇离退休人员是无需支付经济补偿金、加班工资、享受职工带薪年休假制度等基于劳动关系而产生的劳动待遇。
10、企业处于困难时期的处理方法。降薪:降薪是指由用工单位单方降低劳动者薪酬或双方协商一致降低薪酬的情形。放假:因用人单位停工停产而向劳动者支付不低于当地最低工资的75%的生活费。延迟工资发放:企业可以因生产经营困难,履行法定程序后最多迟延30天支付工资。或者也会采取经济性裁员。这些操作属于企业迫于无奈求生存而采取的措施

⑨ 当中国的劳动力成本优势丧失时,该怎么办

1、产业需转型。
2、把工厂迁移到劳动力成本低的国家(如东南亚国家)。
3、到国外投资。

⑩ 如何通过管理降低人工成本,提高员工收入

从国外制造业强国的经验来看,中国企业还存在着很大的管理提升的空间。有资料显示:通过精益管理的实施有可能实现人均生产效率提升30%,质量不良率下降50%,库存减少50%。
一、 人工成本改善的空间
随着我国长期劳动力低报酬时代的结束,许多企业特别是代工企业已经感受到了劳动力成本提高带来的竞争压力。这对工人是利好,对企业而言则迫使其提高劳动效率。从企业长期发展的角度来看,若想实现工资的长期增长,最好的选择是提高员工的生产效率,让员工在同样的时间里产出更多的价值。
在生产现场,我们常常看到工人们在不停地忙乎,工人的确在做事,但他们真在创造价值吗?
我们把工人直接在产品上加工的动作,称之为增值动作,但是生产过程还有很多非增值的动作,比如:搬运物料、调试机器、换型、等料、重复作业(返工)等等。仔细研究工人的每个动作,都值得问一问:这个动作有意义吗?能让产品产生变化吗?有没有更好的方式和方法呢?工人的每小时,产出为什么波动很大呢?
借助动作分析、工作抽样、每小时产量跟踪等方法,我们会发现,很多情况下,工人们的增值率会超过50%。纯装配行业中好的企业会达到60%-70%。这个数据告诉我们,生产效率的改善有很大的提升空间,极端的状态下甚至会有80%-90%的改善空间。
这正是我们讨论的精益生产为什么能做到在员工收入增长情况下,降低人工成本的奥妙。
作业优化提升效率空间
为了提高工人的劳动效率,即提高增值动作的比例,有很多方法可以参考。
二、产品线的平衡
一个线体或一条产品线上几个人的作业速度往往不同,整条线的产能取决于最慢的那道工序。这就造成了其他作业人员等待的浪费。画一张生产线平衡表就能很清楚地分析出平衡率。从表1可以看出整条线的产出是由最慢的第11道工序(耗时18秒)决定的。
若用公式CT/(MaxCTxn)(n:工序数;CT:作业时间;MaxCT:最长工序作业时间)乘以100等于72%,这个数值告诉我们,这条线每产出一个产品,28%的员工时间是浪费的。
若这些工序不是排成连续的线体,而是分开在不同工位,这个分析也很有意义,它能告诉你整体的产能是多少,对于工序快的工位,要安排他们做额外的工作。
三、合理分配作业内容
如果生产速度不平衡,就要思考员工以什么速度来生产。这时,首先要知道的是节拍时间。节拍时间是客户需要一件物品时所需要的实际时间。在上述案例中,节拍时间是11秒,即客户每11秒需要一个产品。
有了节拍时间,就可以合理分配作业内容。将每个员工作业动作分为增值和非增值两类,非增值动作又可分为三类:A类行为是立即可以排除并不会产生任何障碍的动作;B类行为是作业上不需要,但需要对作业进行分析之后排除的动作;C类行为是在当前条件下存在的不可避免的动作,这些动作没有价值,但是却是必须的,需要通过改善才能排除。通过消除、合并、重排、简化的方式进行优化和重排这三类动作,最终实现整体效率的提升。
四、合理设计生产布局
生产布局包括三个层次:工作台的布局、线体的布局和整个生产车间的布局。
工作台的布局直接影响到作业员的作业时间。设计工作台要考虑的因素很多,大多数时候都主张站立作业。站立作业,手臂的活动比较自如,尤其是横向活动方便,避免扭腰。当需要灵活调整人数和作业内容时,只有站立作业才能做到调配自如。当一个人需要做两个以上工序时,也只有站立作业才能实现。坐着作业只有在产品本身不会变化,产品尺寸小,作业内容少时才适用。
工作台面的设计也很重要,我们通常参照图1。
对于线体的布局来说,U型最好,因为它能灵活调配作业员的数量,能有效地控制产品的进出,有利于作业员之间的沟通,有利于物料的供应,等等。
对于整个车间的布局按产品工序流的原则,传统上是按功能布局。比如一个机加工车间,车床是在一起的,铣床也是在一起的,刨订和磨订又是在另外独立的区域,而不管一个产品要经过车、铣、刨、磨等工序。这样的车间布局有利于管理,但不利于作业。我们要按生产流程来布局。
四、低成本自动化
如果劳动力市场工资上涨,则减少人的劳动量、依靠设备(资本)进行生产更合算。但是自动化不是一味追求高性能和高科技的设备,而是要实现低成本的自动化。
某法国企业在广东惠州、东莞各有一家工厂。惠州厂以作业改善为中心,装配线在产量相同的情况下由10个人减少到6个人。东莞厂以自动化为中心,引进了大量自动化的生产设备,作业员很少,一条生产线上仅两三个人。惠州厂和东莞厂相比较,惠州的员工数多了两倍,但是从财务指标上来看,惠州的指标却好很多,主要不同是管理费用低得多。东莞厂设备的相关成本是惠州工厂的一倍以上。
我们建议设计自动化设备时,投资回报率以一年为标准。而且,自动化也是一个渐进的过程,我们可以根据自动化的级别一步一步地来,最好是从每年改善的收益中拿出一部分资金进行自动化的投资,这样就不会对企业造成额外的负担了。
五、传送带的使用
流动化生产的效率最高,这是不容置疑的,但是流动化生产并不就是要传送带式的流水线。日本二十年前精益浪潮兴起时,纷纷把传送带拆除,但我国的企业普遍还是喜欢传送带。传送带有一定的好处,最大的好处是方便生产管理和控制。但是传送带也有很多弊端:
六、物流人员的优化
物流人员的作业由于作业内容和场所不固定,效率往往不被人注意。物流人员常常仅有30%-40%的工作效率,其它时间都在等待。主要原因是生产不稳定,不能预见作业员何时缺料,何时完工,只能在旁边等,等有需要时才上去工作。所以提高物流人员工作效率的先决条件是提高生产的稳定性。当生产速度达到一定的稳定性后,就可对每个物料做PFEP(每个物料的供应计划)来提高物流的效率了。
这里的关健点是每箱物料的生产消耗速度要一致或成比例关系,这样就可实现定间隔、定频率的小火车式的物料供应方式。做到这点,就会大大提高物料供应的效率,优化物流人员的数量。不单是物流人员的效率能提高,生产线缺料的损失同样也会地减少。
此外,车间布局会影响物流人员的效率,在设计车间布局时应充分考虑到物流路线。
七、质检人员的优化
质检人员在生产现场也是大量出现的。有的企业质检人员占生产现场直线人员的比率高达30%以上。其实,质检人员越少越好。道理很简单,质量是做出来的,不是检出来的。作业设计、布局设计、工装夹具的设计都要考虑到防错,如何防止不良产生,如何防止不良流出,如何进行全数检查,都要通过防错来减少质检人员的需要,一个好的企业这个比例应在5%以下。
八、生产管理高效率
生产现场管理很繁琐。一个管理得好的企业,应该是一个枯燥无味的地方,因为任何事情都是按部就班,没有变化,但现实不可能做到这一点。我们常见的现象就是生产管理者整天焦头烂额地处理各种各样的问题,生产现场随时随地都可能出现各种状况,一会儿缺料,一会儿停机,一会儿质量不良剧增,物料转运人员也是在整个车间乱跑。这些都是生产管理工作没做好的表现。
九、标准化作业
生产管理首先要有一定的稳定性,这样管理者才不会成为救火队员。标准化作业是生产管理稳定性的基础。
很多企业没有标准化的概念,认为不同员工做同一件事有很大差异是必然的,甚至有些企业不同员工的产量差别高达50%。也有很多企业把标准化理解为就是做出一些标准化的文件,让员工去执行。这是很大的误解。标准化作业是优化设计、培训,执行、检查和再优化的不断循环的过程,要让一线员工遵守标准化作业是管理者的职责,除了进行一系列的培训之外,还要现场实时跟踪,对发生的不遵守标准的情况随时进行纠正。各级管理人员都要有相应的措施去保证标准化作业的正确执行。包括管理者本身的工作也要标准化,让管理工作有章可循,不会因人而异。
十、每小时的产量跟踪
当生产现场有了一定稳定性,管理人员就可以腾出时间来做精细化管理。一般企业的管理跨度以周或天为单位,但对于现代管理这个跨度过长了,一天发生的事情汇总后,最快第二天才能采取相应的措施。这对于精细化管理来说太慢了,我们常用的管理跨度是以小时为单位。
当然,标准化作业是实现小时跟踪的基础。若没标准化作业,管理者只能忙于应付各种突发事件,没时间在这么短的跨度里进行管理。
十一、透明化管理
管理好坏的本质不在“计划”而在“执行”,再好的计划没有有效的执行也是不会有“成就”的。实现有效管理,首要的是透明化。
生产透明化是有效管理的基本条件。实现透明化的方法和方式可根据实际情况而定。生产简单的小型企业可采用目视化板的方式,将生产信息手工填写上去;对于大型、生产复杂的企业可通过信息化的技术来实现。当然,作业员填写信息本身是个非增值的过程,如何高效地得到生产的即时信息,这也是需要研究的。
综上所述,作为一个企业管理者,需要思考如何创造性地提高劳动者收入,在改善劳动条件、优化运营管理的前提下,通过各种精细化管理手段提高生产效能,降低生产成本。从长远来看,只有在收入增长和生产效率提升上做好平衡的企业才会得到长久发展。【胜者集团】