① 如何做好成本管理工作
来源:财税派-《加强企业财务成本管理的四项工作》
在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作:
一、加强成本费用管理、控制工作
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。
财务部门要发挥自身拥 有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在 生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓 成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策 略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重 点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化
财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。
它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经 济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时 反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定 量约束的格局。
三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件
通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,友为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障 基础数据的准确性。
同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。
四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求
财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。
② 如何做好成本管控
1、完善成本管理的基础工作,企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作,基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础;
2、努力降低企业运营成本,成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本;
3、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标;
4、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。
③ 怎样做好成本管理
一、不应该消极地面对成本管理工作
在成本管理中常有二个认识误区:
(一)盈利就是不赔钱;
从会计等式 利润=收入-支出 (费用) 可以清晰地看出只要(收入-支出)的结果大于零那么就意味着盈利,反之就是亏损。因此人们把关注的重点放在了公式左边这个结果值是大于小于还是等于零上。而忽略了公式右边那“两位”。因此走进了“盈利就是不赔钱”的误区。不赔钱就是盈利没有错,但如果原本属于自己的收入没收进,原本不该支出的你支出了,这部分就导致了盈利数额减小,缩水了,因此我认为应该树立少收、多支、少盈利也是亏损的观念。
(二)存在的就是合理的。
本身我支持“存在的就是合理的”的观点。但问题是如何面对已经存在的事物,存在的确有其存在的理由,是主观、客观多种因素共同作用的结果。但世间万物都是在不断变化的。存在的可以消亡,不存在的可以产生。人最主要的任务是去改造世界。如果凡事放弃了主观努力那么一切都是被动的接受,这个世界还会如此多彩吗?
说完以上二个认识误区,话题也就回到了主题——不应该消极地面对成本管理工作。其实少计算结算收入,不严格控制成本支出,不积极弥补经济漏洞等现象都是消极进行成本管理的具体表现。进而转入下面的话题。
二、 成本管理的核心工作是成本控制而非成本预测及核算
大家公认成本管理的内容包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。这些内容涵盖了成本管理的全过程。每个环节都很重要都应做到做好。但凡事都有重点,我认为成本管理的核心工作应该是成本控制环节。试想一下,即便你成本预测如何准确、计划下达的如何周密,如果控制不利,那么你核算的结果再精确,以只能作为分析的素材,最终得出不合格的考核结果。成本预测固然重要,它直接为计划提供基本数据,是成本控制的基础工作,但不管成本测算得如何准,它都不代表实际成本。我们的重点是去控制成本。最终目的是把实际成本控制在预定的计划范围内。
那么我们在成本控制过程中,我们要做的就是在施工的全过程对影响成本的各种因素加强管理,采取有效的措施减少消耗和支出,及时纠正浪费和不合理支出。回到上次提到的人工费亏损话题,“有没有能够合理的利用人工,合理的安排进度,工种间能不能合理的搭配,以及项目有没有返工、窝工”是不是就是减少消耗,纠正浪费的问题呢?而“黑钱”、“回扣”是不是就是减少支出、纠正不合理支出的问题呢?
黎海明 “以包代管的模式我不认为是是管理利益的流失,我认为‘退一步海阔天空’,这符合当前建筑市场需求。” 的观点,恰恰说明存在“盈利就是不赔钱”的认识。事实将证明以包代管的管理模式是错误的,它严重阻碍了建筑企业自身管理水平的提高,早晚有走到尽头的一天。总包单位以这种又省心又赚钱的承包方式换来的是自身管理水平的停顿甚至倒退。如果仅把目光停留在现有国内建筑市场的承包管理模式上,而不去思考,不去反思,不去追求更高层次的发展。那么我们对成本管理的探讨就完全失去了意义。(因为现在已经挺好了,建筑界大小老板都还在赚钱)
黎海明“在价的确定过程中,确实是有很多可以避免的地方,但是在实际上,‘回扣’、‘窝工’等风险以单价抬高为代价,其实是很难避免,过分扣刻追求这个的结果可能会更差。”的观点,恰恰说明存在“存在的就是合理的”的认识。“回扣”的问题事实存在,但合理吗?应该让它继续存在下去吗?海明对行业内的潜规则似乎甚以为然。但成本管理的终极目标会允许它存在吗?可能有人会说我过于天真,一些东西永远无法改变。对此我无话可说,但我坚信变是绝对的不变是相对的。只是时间的问题。
再说一些题外话。海明说“闭着眼睛可以想象到各个分部各个分项各种工艺的施工景象,再辅之于造价的双眼——你就能看到成本了”,我相信,但成本管理是一项系统工程,不可能单纯凭借个人的经验。你可以一眼看到成本,而很多人不能。
④ 如何加强成本管理
经营企业的目的离不开赚取利润,根据财务衡等式:利润=收入-成本,在收入一定的情况下,成本的高低直接决定了企业利润的高低,因此要实现企业利润目标,企业应当进行成本控制,也必须进行成本控制,现实生活中也从来没有一家企业说不进行成本控制的。
如何进行成本控制呢?有一条基本原则就是:谁是成本的决定者,谁就应当对其决定的成本负责并加以控制。企业各项成本是由其管理权限来决定的,成本按决定权限来划分,可分为三个成本决定层次,则企业董事会、进行企业生产经营决策的核心管理团队和生产经营各环节岗位上的员工,因此企业成本控制也必须分为三个层面来进行,则:以董事会为核心的战略成本控制、以主要经营管理团队为核心的经营决策成本控制和以各环节员工为核心的经营成本控制。
一、以董事会为核心的战略成本控制
产品成本是企业为生产某个商品的各项耗费的总和,是劳动生产过程中消耗的结果。马克思在《资本论》中将劳动耗费分为物化劳动和活劳动两种,其中物化劳动将企业物资价值(包括各种材料,动力、设备等)转移到产品成本中去,而活劳动将企业人力资源价值转移到产品成本中去,从成本的形成过程看,一定是与物资价值转移或人力资源的劳动有关,以董事会为核心的决策层不一定具体参与企业生产经营活动,不进行物资价值转移,董事会成员中很多可能就不拿企业报酬,这似乎与企业成本形成过程没有太多的相关性,不应当是企业成本控制主体,然而我们从公司治理方面来看,公司董事会是公司事实上的战略决策机构,企业的各项大的事务都由其来决策,包括投资方向、规模、地点、时间等。这些投资决策一旦形成,在很大程度上决定企业成本所处范围,如:投资地点,选在产业集群周边,其采购价格、运输费用、库存量等都可能低于非产业集群区的同类企业;投资规模也可能直接影响采用设备的先进程度,这对产品加工精度、质量、效率、材料利用率都可能是决定性的作用等等,还有很多决定未来产品价值、成本的重大决策是董事会来制定的,不是管理团队或一般员工能轻易改善的;投资方向更是如此,每个产业都有每个产业特点,单个企业也很难在产业链的每个环节中都取于优势地位,在专业化高度发展的今天,企业只有优势领域才能做到有足够的增值,投资企业优势环节是企业战略成本控制的最优选择。
“无名以观其妙,有名以观其徼”,董事会的决策很多是在“无名以观其妙”阶段,一旦决策形成,从无名就变成有名了,很多的成本只能在有限的范围内“以观其徼”了,就如一块上好的钢材,是用来加工精密仪器、打成铁钉或用来垫床脚,这样的大政方针是由董事会来定的,一旦定下的是用来垫床脚,其他条件再好,其增值水平也无法与打成铁钉比,更不要说加工成精密仪器了,因此以董事会为核心的战略成本控制是企业成本控制的制高点。在这一层面成本控制,主要是通过分析企业所拥有的资源优势,包括投入资本数量、拥有技术、专门人才等,从企业将进入产业链的情况,全方位地寻找合适的投资方向和投资地点,以最大限度地发挥企业资源效用。
二、核心管理团队的决策成本控制
企业投资方向与投资地点等重要决策,由最高决策层的董事会决定,在企业投资形成后,则进入生产经营阶段,这一阶段企业还需进行大大小小的各种生产经营决策,并不是所有员工都有机会和有能力参与这些决策,能做这些决策的一定是企业核心管理团队。
⑤ 如何管理车间,做好车间主任
转载以下资料供参考
如何当好车间主任
第一节 生产车间
车间是企业中的一级基层(中层)管理组织。车间主任是行政管理的负责人。
一、什么是车间
按产品、工艺管理的要求,完成企业下达各项工作任务的一级管理组织,它由同工种员工或性质相近、配套协作的不同员工组成。
1、车间管理特征:在企业生产经营活动中所进行的计划(章平组织生产时出现的问题)、组织、指挥、协调、控制和激励等管理活动。
一个故事:曾有一个关于神医扁鹊的传说,有人问扁鹊,你家里三兄弟都行医,为什么只有你的名声最响亮?是因为你的两个哥哥的资质不如你吗?扁鹊说:错了,其实家里医术最高的是我的大哥,他可以在病人刚刚有得病的苗头时就作出诊断,开两服汤药一吃就好了,病人没有感觉,所以他的名声只限在我们的家;我的二哥水平比大哥差一些,他可以在病人得病的初期发现病症的所在,然后扎一扎针灸就好了,所以我家乡的人都知道他,外地人就不知道了;我的水平最差,只能在病人病情严重的时候,开刀接生、救人性命,反倒名声最响。
评述:有很多人的能力表现在外部,有的人在内部,化风险为无形。有预见性;“为之于未有,治之于未乱”。现代管理要求我们的车间主任既要做大哥、二哥、又要做扁鹊。
(治本与治标的关系。预防、控制、处理的关系)
(别人玩的时候,你在做,别人做的时候,你在玩)
2、职能:对人、财、物合理组织,有效利用,实现企业和车间所规定的目标和要求。
3、基础工作
相关程序(否则将是一团混沌):
⑴标准化工作:
每日:班前查看交班簿和生产现场,检查班组出勤和生产准备情况召开班前会;
班中查生产进度和劳动纪律,查中控(检验员就是裁判员,各种比赛成绩好坏评判,要准确、要真实,另外你的标准,你的试金石很重要,为什么要搞化学纯?一个是PH试纸,放在口袋里或不注意保管都不行,一个是温度计),查记录、处理生产、技术、质量问题;
班后检查产品入库、生产现场,组织好下一班生产活动。
(包括绩效考评:操作员工每天一评,班长每两天一评你坚持没有?)
每周:总结上周工作,落实、明确下周生产计划;
每月:查劳动定额执行情况;查消耗(原材料、能源、工用具、劳保用品)定额
关于查原始记录?
产品生产记录:产量、质量记录(包括在产品),班组个人的生产记录,调整生产工艺、生产计划内变动通知单等原始记录;
(半胱车间电解的时间截止是9:30分,而溶解的时间已记录到9:20分,这不是明显的假记录吗?
当班劳动力和劳动时间记录:人员增减、出勤、工作时间记录;
原辅料记录:领取、退还、剩余以及水电汽记录(如邻苯的使用、现在盐酸的发放);
设备安全记录:温度、压力、运转时间、设备状态、生产与人身安全事故记录;
要求:原始记录准确、可靠、完整。
⑵健全规章制度工作
什么是规章制度?
对生产技术、产品质量、经济活动、安全文明生产、生活学习等方面所制定的各种规则、章程和办法的总称。
重点是岗位责任制:
交接班制度;巡回检查制;质量负责制;安全文明生产制;经济责任制。
(一个车间要管理的事很多,发挥大家的力量,你无法通吃。你一天到晚忙碌就不行,因为你无法座下来考察深层次问题)
什么事情差不多了,大概有四五十里吧。同样的工艺、设备、技术、原材料,生产的产品质量就是不一样,收率也不一样。
什么是WTO规则?日本人要你洗盘子七遍的故事。我们的人要不要有规则,我们在生产过程或工作中要不要有规则,这就是工作流程。当海尔发展到了一定的规模进行了流程再造,我们的企业发展了也应该有新的流程,再也不是夫妻二人贴锅块了。
二、车间的地位和作用
贯彻执行经营者的意图,组织和督促下级的工作;
执行层:重在落实与执行。
2、车间主任的作用:
执行的好,影响公司决策的实施,影响目标值;
(提几个问题:1、考勤表应由哪个部门负责?
2、作业指导书应由哪个部门修订、完善?
3、不属车间生产任务,需要配合其它部门时表现怎么样?
有人负责我服从,无人负责我负责,人人负责等于无人负责)
承上启下的桥梁、纽带作用;
榜样作用,既是生产能手,又是管理能手。
三、车间主任的职责与权限
职责:
劳务管理:人事调配(包括员工个人档案卡的传递)、劳动纪律、技术培训、绩效考评、以及安全卫生、团队建设;
生产管理:现场作业、产量质量、材料消耗、机具保养等;
辅助上级:如实汇报、当好参谋。
职能:计划、组织、协调、控制、监督。
权限: 1、指挥与管理生产经活动权; 2、劳动组织调配权;
3、完善制度权; 4、拒绝违章指挥和停止违章作业权;
5、员工奖惩建议权; 6、奖金分配权;
7、举荐权; 8、维护员工合法权益权。
几个管理观念供大家参考:
1、权力是上级赋予的,权威是靠自己的领导艺术和人格魅力产生的;
2、服人者,德服为上,才服为中,力服为下;(下级有所作为,上级才有所为)
3、没有无用之人,只有没用好之人;
4、任何下级不应受一个以上的直接领导(关于原廖述迁请假的事情,另外就是本人的管理归属问题);
5、上级不能越级指挥,下级不能越级汇报;上级可以越级检查,下级可以越级申诉;
四、车间主任素质要求:
1、车间主任的“四个角色”:
管理者:工作安排井然有序、有条不紊;
领导者:员工宽松愉快工作,积极发挥潜能、主动张扬个性彰显智慧;(下属的工作成绩你不要占有)
被管理者:部门协作,互相配合
被领导者:做顺毛的驴儿,也要有“犯上”的勇气;
位置:承上启下 主要表现在
管理者与被管理者的关系:受高层领导,当好参谋,做决策执行者,另一方面本部门领导,运筹帷幄做部门先行官,讲究领导艺术,充分调动下属的积极性,主动性。
份内工作与额外工作的关系:认真遵守职责,完成份内工作是最起码的要求;同时要有大局观念和一盘棋观念;
批评与鼓励的关系:对下属了如指掌,积极沟通,善于发现不足,及早预防;
成效与成长的关系:充分发挥介绍权、参谋权、推荐权为下属创造更多的空间。下属感觉跟你没错。
2、素质要求:
1、职业道德素质:强烈的事业心;原则性和民主意识;高尚的情操。
2、专业素质:熟悉本车间基础理论知识;熟悉各种基本操作技能;熟知所有工用具设备的性能,并能正确使用、维护、保养和保管;对新设备、新技术、新工艺有较快的消化吸收能力。
3、组织管理素质:
明确目标,有完成任务的坚定信念;
努力学习,不断提高自己的组织管理能力;(是不是学习的人不要自己说,说出来都是不真切的)
深思熟虑,有正确的处理问题的能力;
身先士卒,一身正气,具有团结员工的凝聚能力和人格魅力;
满腔热情,具有开拓改革的创新能力。
4、文化知识素质:
变外行为内行;创造性地运用到生产中。
车间生产管理
一、生产管理的任务:
生产管理成败三大要素:
质量、成本、交货期。(数量、收率可视为工作质量,也是质量)
生产管理的内容:
组织、计划、准备、控制。
二、过程组织:
要有先见之明;要有纠偏的准备(关健控制点);信息快速反应;措施得当;
三、生产过程必须的表单、文件:
1、销售部《生产任务单》;
2、生产部《生产计划单》;
3、开发部《产品工艺流程图》、《作业指导书》;(有的车间自己打印流程图、作业指导书)
4、设备部的《生产设备控制程序》;
5、品质部的《过程检验和试验控制程序》;
6、生产部的《生产过程原始记录表》;
7、人力部的《人力资源管理及培训控制程序》。
技术与工艺管理
技术管理具体内容:按照工艺标准组织生产;执行工艺规程;组织质量控制与攻关活动;搞好质量中控;使用和维护好机具;组织学习与交流技术知识、操作技能;(当然注意保密工作)开展合理化建议和技术改进活动。
什么是工艺?
指产品的分离技术和分离方法。
工艺规程必须做到:
1、不断提高对工艺规程的认识
工艺规程是一切生产管理和操作人员都必须严格执行、认真贯彻的纪律性文件,要像遵守法律一样严格遵守工艺规程。如果工艺纪律松弛,员工爱怎么干就怎么干,就会使工艺规程完全丧失作用。结果也就可想而知了。
2、认真学习工艺规程
(新员工培训,转岗培训,人人做到应知应会)
3、熟悉质量标准和工艺要求
4、严格执行工艺纪律,保证工艺规程的贯彻执行
当原工艺有问题时及时上报,新工艺未批准不得采纳(可以就此事展开议论),应按原工艺执行。
5、认真检查工艺执行情况
以身作则,成为模范
6、爱护和保存好工艺文件
第四节 车间质量管理
质量管理基础知识
产品质量和工作质量统称为质量。
(我们的质量指透光、旋光、收率、重金属含量、水份、机械杂质等)
全面质量管理TQC:
指全员、全过程、全方位的管理。
特点:预防性(王总所说“死后验尸”,质量不是检测出来的)
影响因素:人、机、料、法、环
人——员工;(加强质量意识的提高和认识)
机——设备,包括机器和工艺装备;(日常检修与定期维修)
料——材料、半成品;(加强验收检查)
法——工艺、作业方法;(成文背诵、标准化)
环——条件与环境。(改善环境)
二、ISO9000质量认证体系
特点:
1、有效、有序:明确分工;(关于降温费的造发说明,四个各的解释)
2、定期评审:管理层介入,随时随地掌握运行状态;
3、强调纠正和预防并完善;(防止再发生)
4、强调审核及监督;
5、强调通过不断地培训;
6、强调文化管理。
设备管理
一、什么是设备?
生产中使用的各种机械和装置的总称。(关于设备培训可以展开讲)
设备、工艺、操作是企业的三大技术基础,而设备是先决条件。
二、什么是设备的维护?
指按照操作规程经常观察设备运转情况,及时对设备进行清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作的总称。(如压缩机)
成本管理
一、什么是在产品?
指生产过程中正在加工、尚未完工的成品。(吃进去,拉出来,按财务要求)
二、在产品有效控制:
质量合格、数字准确、交接清楚、账物相符(帐、卡、物相符)、过目知数、处理及时、占用合理、周转迅速以降低产品成本。
三、物料控制:
1、领、发料前要查看,看说明书、看质量、看规格;
2、限额领料,定额供料;
3、投料防止差错、质变和混用(盐酸打到Ⅱ母水中不是没出现过)
4、盘点清单;
5、严格工艺纪律,防止跑、冒、滴、漏等损失和浪费;
6、密切关注生产动态,及时供料,防止断档,避免生产停顿;
安全管理
一、安全生产方针:
安全第一,预防为主
二、安全第一责任人:各部门主管
(管生产必须管安全,关于我管安全严格说不符合规定,至多在于安全意识提高的培训,因为我不懂工艺、设备,当然不能管理生产,所以不能管理安全)
三、安全“五同时”:
在计划、布置、检查、总结、评比工作的同时,必须有安全的内容。(计划、实施、验收三同时)
四、车间级安全教育内容:
1、生产特点,作业环境、危险区域、设备状况、安全设施;
(老虎口:高温、高压、易燃易爆有毒有害腐蚀化学品)
2、安全操作规程要点;
3、劳保用品的使用。
五、工伤事故的应急处理:
1、迅速抢救并口头报告;2、保护现场;3、接受调查;4、“四不放过”5、填写文字报告。
⑥ 怎样做好车间主任管理
对上做好链接,听从领导指挥,尽量为手下兵争取利益,对下用几个自己信得过的人去主抓生产,搞好几个副职之间的平衡,就可以了
⑦ 成本管理应做好哪些工作
全面成本管理是一项由浅入深、由点到面的长期工作。我公司虽然在成本管理中做了大量的工作,但是还不系统。因此,结合当前情况,提出成本管理的一些理论和实务想法,如有不当之处,还望谅解。 一、基本理论 1、什么是成本管理:成本管理是企业生产经营过程中各项成本计划、成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。 2、什么是成本管理对象:成本管理的对象最终是资金流出。包括历史成本的、现在的、未来的资金耗费。 3、什么是成本管理的目的:成本管理的目的是充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求在不违反法律法规;不影响顾客满意;不侵害员工利益;不影响技术进步;不影响产品质量。以最少经营耗费取得最大的经营成果。 4、成本管理的人员:参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调动全体员工的积极性,增强全员成本的管理意识,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。 5、成本管理的过程及效果:事前有计划(定额、预测)。事中有控制。成本控制阶段是成本核算和内部控制制度有效结合的成果。事后有分析。成本分析阶段是事中控制成果与事前计划或预算相比较。发现问题,分析其原因和对未来可能造成的影响,及时采取措施并具体实施,以防止问题的再度发生。 只有将上述理论有效的结合和充分利用的成本管理,才能取得实质性的成果。 二、通过成本管理的全过程,论当前我公司在成本管理中应做好哪些工作 下面以成本管理全过程;产、供、销全方位的视角,结合企业内控制度等情况,就成本管理应该做哪些工作加以简要论述: (一)事前计划(定额、预测) 1、销售计划的制定应充分考虑市场要货申请、库存、收、发、存报表,销售周期、修正系数等指标制定。 2、生产计划的制定应在充分考虑销售计划的同时结合仓库现有数量、完工尚未检验入库产品、中间产品数量、生产排期、修正系数等指标制定。 3、采购计划的制定应在充分考虑生产计划的同时结合仓库现有数量、订货未到货数量和时间、最佳存货量(保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准)等指标制定。 (二)事中控制 1、物料采购成本控制 只有先进的设备,质优价廉的原材料,才能生产出有市场竞争力的产品。所以产品质量好坏和成本高低同原材料、设备的质量和价格关系密切。降低采购成本的主要措施: (1)制定合理的储备定额。物资的储备定额,是根据公司管理和储备条件,还有生产计划,为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准,根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金的浪费。采购数量必须控制在限额之内。临时性调整生产计划及其他原因导致采购增量或调整必须重新制定储备定额。可以采用ABC分类法、就是把品种繁多的物资按其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况进行分类排队,然后分别采用不同的管理方法,做到抓住重点、照顾一般。 (2)在资金允许的情况下,如果不考虑货币的时间价值,在现价采购比债务采购便宜时应尽量采用现价采购。 (3)拟采购过程中,要实施货比三家、招标采购、按质论价的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。同时,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。 (4)要重视供应合同的签订。与供应商签订供货合同必须填清货物的名称、材质、规格、型号、质量技术标准及要求、数量、价格、供货日期、运输方式和违约责任等,并加盖合同专用章,以防止无效合同的出现。 (5)落实采购成本执行情况,加强计量和质量管理。物资供应部门实行谁采购谁负责的原则。在部门领导的统一管理下负责采购中招标、合同、订货、发货、到货、验收、质量、数量、付款的全过程。 (6)上述采购成本控制,必须有“物资采购、付款的内控制度”约束其行为的真实、有效性。 2、生产成本控制 产品成本核算和管理是成本管理的重点,生产活动只有在内控制度的规范管理和正确的成本核算下,才能为企业经营决策、成本分析提供可靠的依据。 (1)正确划分各种费用界。为了正确地进行成本核算,正确地计算产品成本和期间费用,必须正确划分以下五个方面的费用界限。 1.正确划分应否计入生产费用、期间费用的界限 2.正确划分生产费用与期间费用的界限 3.正确划分各月份的生产费用和期间费用界限 4.正确划分各种产品的生产费用界限 5.正确划分完工产品与在产品的生产费用界限 (2)制定合理的产品生产定额。生产定额不仅包括质量标准下的原材料定额,还应包括燃料、动力、机器设备维修、计件工资、劳动保护、五金电料、低值易耗品、车间管理费用等消耗定额。制定定额时还应考虑变动成本、固定成本与生产量的关系。初期成本管理阶段应从原材料消耗定额开始,条件成熟时可以同时进行。 (3)成本核算及管理 ①原材料入库的核算及管理 ⅰ、保管员根据实际到库数量,填写“物料请验单”、“物料暂收单”注明物资名称、单位、数量、供货单位或个人,由采购员(经办人)签字。 ⅱ、保管员依据“物料暂收单”登记到货台账(分类帐)。 ⅲ、待“检验报告单”、发票齐全后,保管员填制“入库验收单”办理入库手续,登记保管帐。同时(作废)对应“物料暂收单”,并在到货台账中注明已入库。 ⅳ、月末发票仍未办理入库手续的材料,由保管员依据“物料暂收单”填制“入库验收单”在备注栏内标明估价入库字样,交财务部估价入账。次月初以红字冲回。 ⅴ、原材料成本核算方法是实行估价入库后,移动加权平均法。 ②原材料出库的核算及管理 ⅰ、核算员根据生产指令必须按不同品种不同规格填制“领料单”(包括辅料)。 ⅱ、“领料单”的内容包括材料名称、规格、计量单位、数量、用途、生产批次等,填写内容不得涂改。 ⅲ、领料单的签字手续要完整,按规定经有权限人或被授权人签字后方可领料 ⅳ、保管员需对各部门填制的领料单进行审核,对于手续不全或无领料单的情况保管员有权拒付。 ⅴ、对于已经打领料但尚未投入到生产工艺流程中的原辅材料,月末应做假退库处理。 ⅵ、月末,保管员根据各部门填制的领料单按产品品种及领料部门编制“材料出库统计表”。“材料出库统计表”要求品种、部门、(材料编号)、名称、规格、计量单位、数量填写齐全且准确,还必须保持账、表、单所有内容的一致性,计量单位与账相一致、字迹清晰,不得涂改。 ⅶ、月末,核算员、保管员核对“材料出库统计表”,核对无误后在“材料出库统计表”上签字确认。经双方签字确认后的“材料出库统计表”必须和“材料消耗表”上同期领用栏所列示的本期领用数量相一致。(要核对须认真,不走过场) ②产品成本核算 ⅰ、产品成本核算对象:凡经一定生产工艺过程才能达到销售状态的半成品及产成品均应进行成本核算。 ⅱ、产品成本核算方法:移动加权平均法 ⅲ、产品成本核算项目: 直接材料:凡直接供给产品制造所需,能直接计入产品成本的主要原材料、辅助材料及包装材料。 间接材料:间接用于产品制造,但并非形成产品本质;或虽形成产品本质,但所占成本比例甚微;或不便于计入产品成本的物料,需一定标准进行分配。 直接人工:直接从事生产的员工报酬,能直接计入产品成本。 制造费用:车间管理部门(按车间设置)所发生的间接人工、修理费、办公费、差旅费、劳动保护费、折旧费、低值易耗品等。 直接燃料及动力凡直接供给产品制造所需,能直接计入产品成本所消耗的煤、蒸汽、电力等。 辅助生产费用凡为全厂服务部门所发生的耗费人工费、折旧费、修理费、办公费、差旅费、劳动保护费、折旧费等。 但是要想达到成本核算准确还应完善工时、产量记录;材料消耗等资料(在产品成本的核算,月末在产品只核算直接材料,直接人工、燃料及动力、制造费用和辅助生产费用均由当期完工产品承担)。 3、管理成本、销售成本的管理 (1)以科室为单位(也可以到人),参照以往实际消耗,充分考虑修正系数等因素制定定额。 (2)节约按一定比例奖励,超支按一定比率处罚等办法。 (三) 事后分析 1、制定所有消耗材料的价格(公司自行制定,可以完全脱离公司实际采购价格和市场现行价格) 2、计算定额成本:定额成本=定额消耗量×公司定价 3、计算实际成本:实际成本=实际消耗量×公司定价 4、计算定额成本与实际成本差异:差异=实际成本—定额成本 5、差异分析。通过对差异的绝对数、相对数,不同时期的比较分析,不仅可找出形成差异的原因,而且可以有的放矢的及时采取措施,再次提高成本节约的空间。找到成本控制的方法和渠道。(成熟时可以建立完成的成本控制、评价中心)。
⑧ 如何做好成本控制
成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
一直以来我们都有这么一种误解:一谈到成本控制,大家首先想到的是采购成本的方方面面。采购成本的构成包括交易成本与物料成本。虽然采购成本占成个企业支出的绝部分,但是这一块的成本绝对不是企业成本控制的全部内容。
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
成本控制的内容
成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点地区别对待。各行各业不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。
按成本形成过程划分
1、产品投产前的控制
这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。
2、制造过程中的控制
制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。
3、流通过程中的控制
包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。
按成本费用的构成划分
1、原材料成本控制
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2、工资费用控制
工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
3、制造费用控制
制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。
4、企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目标。
综上分析,采购成本确实并非成本控制的全部内容。但是现在社会上一些言论的导向,但凡谈到成本一定是采购部门的事,一定是原材料的外部流通环节,不曾考虑内部环节流通中所产生的种种成本支出。殊不知,仓储库存、生产消耗、物流、管理费用的支出也是很客观的。企业在管好采购部门的“显性成本(资金)”的同时,是不是也要多多关注下那些“隐形成本”呢?
【案例】采购降本-霍尼韦尔
1997年,联合信号(后为霍尼韦尔)荣获美国《采购》杂志的"采购金牌"。其最佳实践中包括7%的年度降本目标。刚开始时,通过供应商整合、长期合同和积极谈判,采购大都能达到7%的目标。但是,几年过去了,能谈的都谈下来了,下一步该怎么办,就成了个大问题。
其实这问题不只是霍尼韦尔独有。十年前,我在美国高级采购研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一个项目是CAPS在全球几个城市展开圆桌会议,召集全球500强的一些首席采购官,讨论采购的战略目标,主要议题就是降本目标怎么定。降本的重要性,用一个首席采购官的话来说,是怎么重视都不为过,因为"采购70%的绩效就在采购降本上"。
公司要在激烈的竞争中生存,离不开年度降本。对采购来说,等降本多年、能谈判下来的都谈下来后,这问题表面上看是个年度降价定多少的问题,深层次其实是由哪个职能来做的问题。采购力量强大、地位高的"大采购"公司里,降本的相当一部分任务是由跨职能团队一起来完成;采购没有话语权、地位低的公司,这事八成由采购一个扛,内外受压,应了"小采购"的一大特点:有很多责任,却没有多少权利和资源。
说是采购降本,并不意味着理所当然是采购的任务。采购怎么降本?无非就那几招:谈判、整合、纵横开合。
这里的理论基础是:
(1)基于未来考量,供应商愿意牺牲部分利益,少赚点;
(2)降本压力下,供应商变得更精益,减少浪费,把收益转给采购方;
(3)生意量增加,规模效益。这些都是有止境的。在能谈的都谈下来后,降本就从"谈"的阶段上升到"做"的阶段,只有把成本从供应链里拿掉,才能实现进一步降本。这就离不开技术力量的支持了。而降本的主角已经不再是采购,而是包括设计、质量和采购的跨职能团队。
跨职能团队的降本措施主要有三类:
在设计上推行标准化设计和调整技术规格,减少料号,从设计的角度降低产品的成本(要知道,产品80%的成本是由设计定的);
1、在生产流程上推行精益生产和持续改进,把生产成本降下来;
2、在供应链管理上推行信息化、电子商务,把交易成本降下来。在"小采购"公司,设计部门往往以内部客户的身份出现,目标成本达不到,就动辄怪罪采购,认为采购与供应商的谈判不力,给采购种种压力,让他们去跟供应商死磕,做利润转移的游戏,而不愿意承担风险或投入资源,从设计变更角度把成本降下来。质量部门也是,同样不愿在质量上承担风险,不愿供应商简化生产流程,除去不增加价值的环节。因为采购地位低,IT部门也不买账,不愿在信息化和电子商务上投入资源,结果是采购和供应商的相当资源在手动管理订单操作,没精力去做更有价值的事。没有别的部门支持,采购的就只有强力推行利润转移的游戏,做涸泽而渔的买卖,到一定程度,供应商的利润薄如剃刀,质量、交期、服务都下滑,就成了恶性循环。
3、在联合信号(霍尼韦尔),跨职能团队起了很重要的作用,是实现每年降本7%的关键。跨职能团队也是飞机、设备制造等小批量行业的"采购金牌"公司的一个共性。重要的供应商是由跨职能团队管理,而采购的身份就是跨职能团队的领袖。这是"大采购"的一个标志。好处很多。
其一,设计、质量成为管理团队的一部分,也就成为解决方案的一部分。
在"小采购"下,产品设计往往以内部客户、"麻烦制造者"的身份出现,他们经常说,设计做好了,现在是采购的任务去跟供应商谈判,达到目标成本。这东西设计得太贵,采购谈不下来,就成了采购不力的表现。设计以内部客户的身份给采购压力。在跨职能团队下,设计成为解决方案的一部分,因为他们也得为没法达到目标成本、年度降价负责。
其二,采购与设计形成合力,一致应对供应商。
"小采购"下,采购在与供应商的较量中单枪匹马。采购在这边威胁不配合就没新生意,设计在那边又把新产品给这供应商了;或者是采购找到了愿意配合的供应商,设计却把新生意给了别的供应商。公司内部形不成合力,结果给供应商各个击破。而跨职能团队下,大家形成合力,对供应商的管控能力自然就强。
除了争取设计部门的支持外,采购还得提高自身的技术能力,即采购工程师/供应商工程师的力量。这样采购有足够的能力,一方面理解、改进供应商的生产流程、质量管理,为降本谈判提供技术支持;另一方面与设计部门配合、制衡。这在技术驱动、设计与生产联系紧密的公司尤为重要。例如在硅谷的一个设备制造公司,10年前采购部门的技术力量基本为零,采购的质量部门有两个经理,都是做生产、质量出身,设计背景基本没有,手下的一帮工程师也大都是些质检员。一旦涉及到设计、技术问题,采购就只能退避三舍,完全依靠设计部门,根本没法与设计平等对话,自然就驱动不了设计来协助年度降本。年度降本就只有靠一帮采购经理的嘴巴功夫了。几年前,公司首席采购官从设计部调来些非常优秀的工程师,其中一个后来成为供应商工程师的总监。过了两年,又设一个执行总监,由原来设计部的一位副总裁担任。原来的两个质量经理变为7个,手下的工程师数量翻了差不多两倍,采购部终于有了足够的技术力量跟供应商、设计部门叫板,从技术的角度支持采购的众多计划,使采购在年度降本、质量、交期等各方面都达到行业领先。供应商工程师中,好多就是原来设计部门的,熟悉设计,知道怎样跟设计人员打交道,在做好设计与供应商的桥梁同时,也能驱动设计人员做他们应做的。该公司的采购管理做到业界顶尖,供应商工程师功不可没。
节约采购成本的策略就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种:
1. 价值分析法与价值工程法,就是我们通常所说的VA与VE法
这种方法适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2. 谈判
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供应商参与ESI
在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4. 杠杆采购
避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。
5. 联合采购
主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
6. 为便利采购而设计,DFP-自制与外购的策略
在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
7. 价格与成本分析
这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
8. 标准化采购
实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。
企业选择采购成本策略所需考虑的因素以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。
1. 所采购产品或服务的型态
所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
2. 年需求量与年采购总额
年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
3. 与供应商之间的关系
卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。
4. 产品所处的生命周期阶段
采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
企业采购到科力普省心购,省钱省力又省心哦~