A. 什麼是培訓經理
培訓經理是指所有在企業內部負責企業培訓工作管理的最高負責人,需要獨自帶領團隊,具體職位名稱在各企業可能有所不同,如「培訓專員、培訓主任、培訓經理、培訓總監、培訓學院院長」等。
培訓經理職責
1、培訓計劃制定的牽頭人
2、培訓方案實施的組織者
3、培訓效果的調查人
4、初級培訓的培訓師
培訓經理是培訓計劃制定的牽頭人,也可以說是培訓計劃制定的項目經理。
第一步,他負責把各個部門的調動起來,讓各個部門按照既定的時間,搜集各部門培訓需求;
第二步,他負責把培訓需求匯總上來,向各部門經理提供一套甄別員工培訓需求的方法,以及在接到各部
門經理或者員工本人的培訓信息之後,做出培訓外包還是建立內部講師來實施事先已經界定下來了的培訓
課程,並尋找一套方法來跟蹤培訓的效果;
第三步,根據各部門的反饋,把培訓課程匯聚成培訓計劃,組織各部門老總及公司高層、人力部門來審定;
第四步,按照審定的培訓計劃,堅決實施;
第五步,培訓效果反饋及改進。
培訓經理的五項修煉
第一項:有效爭取、整合和運用培訓資源
所以,在實際培訓管理的工作中,要提高培訓工作在企業中地位,首先面臨第一關,就是如何有效爭取、整合和運用培訓資源。
培訓資源主要包括財務資源、人力資源和物質資源。財務資源是指每年用於培訓開展的財務預算資金,人力資源是指從事培訓的管理者、專兼職培訓師、所有培訓窗口等人員,物質資源是指所有的培訓設備、設施、器材、工具、書籍、資料、軟體等。
通常,成立培訓部門後的第一件事情就是建章立制,建立一系列的培訓管理制度和實施流程,並經過公司高層正式審批後,在全公司范圍內發布,這叫給培訓立法。
在培訓制度取得合法地位後,第二件事情就是爭取資源,包括申請年度培訓預算,購買培訓物質資源,進一步整合培訓的人力資源組織結構,先建立各事業部、子公司或部門的培訓窗口,以作為與總部或培訓部的培訓介面人,然後再著手選拔和培養內部培訓講師。
關於如何爭取培訓預算,以下建議,可供參考:
1、 給老闆一個說服自己的依據
首先我們要明白一個道理,願意成立培訓部門的老闆是一定願意掏錢出來做培訓的,只是他非常關注主要培訓資源的流向和實施效果。同時,老闆最想知道的是,提出的培訓預算的依據是什麼,心裡一定要有個譜,那就是給自己說服自己的理由。
所以,培訓經理一定要告訴老闆提出預算的依據是什麼,可以是以人均預算量,可以項目核算額,可以是歷年對比量,可以是同行參考值,也可以是銷售或工資總額比率。
2、排列預算明細表遵循先小後大原則
從人類視覺刺激程度的排序來看,第一印象對人的影響最深,也難以在短期內難以改變。
培訓經理在制定預算明細表時,如果把預算按照從大到小的順序排列,領導的第一感觀中就是接受預算額大的視覺沖擊,會給他帶來預算額大的印象;反之,如果預算以先小預算再大預算的順序排列,取得的效果可能會更好,至少不會太觸動老闆的「利益神經」。
3、深入掌控企業內部培訓需求
老闆一方面很想知道培訓項目預算的重點是什麼,另一方面想清楚為什麼它是預算的重點。所以,培訓經理在制定培訓預算時,一定要很清楚企業內部的業務狀態和核心的培訓需求,靈活有效地把兩者結合起來。
第二項:培養「一專多能」的業務技能
培訓經理要在企業內部拓展個人影響力,關鍵是要拓展自己的業務支持能力,而不是一味地在專業領域內閉門造車搞研究。
所以,培訓經理不僅要做培訓管理專家,也要精通人力資源的其它模塊的知識與技能,甚至要懂財務、采購、銷售、生產和新產品開發的一些基礎知識。要在公司內部的員工中樹立這樣一種意識:培訓經理不僅懂培訓,也懂公司業務,也能夠在業務領域內提供必不可少的支持與建議。
培訓經理既要做「專家」,也要做「雜家」。
第三項:塑造管理和服務心態
在很多企業中,培訓經理只是處於被動工作的服務者角色,管理的角色體現不明顯,而作為一名優秀的培訓經理,必須是管理和服務功能並舉的角色。所以,一定要擺正心態,既要有管理心態,也要有服務心態。
5、盡量爭取在企業內部講課的機會,但前提是:講擅長的領域,不擅長、無獨特研究的領域堅決不講。
其實,老闆對培訓經理的工作期望值並沒有我們想像地那麼高。
但是,因為在乎培訓的生存空間,所以在乎在企業內部的表現。如果你想專注於培訓領域的發展,這是你一生修煉的課題,我在這里只是拋磚引玉,提供一種思路而已。
參考文獻
鄒文強.培訓經理的五項修煉