⑴ 您好!去年本科畢業後把檔案放在了老家的人力資源與社會保障局,該怎麼辦
你既然已經簽約了私企,就算是就業了。應該回老家的人力資源與社會保障局進行改派,把你改派到現在私企所在的江蘇省蘇州市人才交流中心,並連同你的檔案一並轉入到該中心,並辦理你的人事檔案代理事宜。
原因是:
你的檔案放回老家人社局,說明你當年沒有前三方協議,屬於暫緩就業,你的檔案轉會老家還是學籍檔案,而非人事檔案,你的報到證肯定也是回老家的人社局報到。不知道你是否到老家人社局報到了,如果還沒有報到,應盡快回去報到,這樣你的關系就轉到了人社局代管,但是人社局是不會給你轉為幹部身份的,人社局只是代管你的學籍檔案。當時你考上研究生的話,他會負責給你轉遞檔案到你考上的學校;但是你沒考上,因此他應該負責你隨後的找工作答改派,你就無需再回學校改派了。
你的報到證的有效期只有2年,你在老家人社局報到後,由於你屬於暫緩就業,所以人社局要負責你的再次就業問題,也就是說此時你的報到證還沒有真正使用,因為你還沒有找到工作並使用報到證。報到證是你有了工作後並使用報到證報到後才會將你的學生身份轉為幹部身份。如果你簽約的是國企,那麼你的報到證可以直接改派給國企簽約單位,因為國企有人事幹部的管理權。大學生屬於高科技人才,由各級政府的人事廳(局)管理。但是私企、外企是沒有這一許可權的,為此國家專門在1984年設立了隸屬於各級人力資源與社會保障局管轄的人才交流中心,來解決進入私企的大學畢業生的幹部身份問題。因此,你現在簽約了私企,應盡快回原籍辦理改派,拿上你的簽約合同或協議回老家的人社局辦理改派,最好提前先到江蘇蘇州的人才交流中心咨詢一下你的檔案轉遞過來辦理人事檔案代理的事宜。因為老家人社局只給你改派一次,萬一這里不接收,就不好辦了。你帶上於蘇州這家私企簽約答合同或協議去問一下怎麼辦理你的檔案轉遞手續,是否需要老家人社局的改派的報到證。
如果蘇州不接收,你可以與老家的人社局商量一下,把你的報到證改派到老家的人才交流中心辦理人事檔案代理。這樣你的學籍檔案就會轉到老家的人才交流中心(注意這里所說的都是人才交流中心,而非人才市場),因為你要辦理你的人事檔案代理,人才交流中心會給你一張幹部申請表讓你填寫,有了這張表格,並辦理完你的檔案答人事代理事項,交納了管理費,你的學籍檔案就轉為幹部檔案了,一年之後你就可以辦理轉正定級了。(蘇州人才交流中心的人事檔案代理事宜也是走同樣答程序)。
只要辦妥你的檔案在蘇州或老家答人才交流中心的人事檔案代理事項(千萬別到個別私企搞的檔案服務中心託管檔案)後,你的幹部身份就保留了。將來你不想在這個私企幹了。可以報考其他事業單位,考上後人才交流中心負責你的幹部檔案答轉遞工作,你改派了的報到證也會隨你的檔案一並轉過去的。因為你的報到證答報到時間就是你的幹部工齡開始計算的時間,沒有這個報到證是無法計算工齡的,也無法記錄你的養老保險年限。
人才交流中心可以為你辦理諸多事項,諸如轉黨員關系、交納黨費、辦理結婚和獨生子女證明、出國證明、繳納社保和醫保、代繳公積金等待。
有一點你必須謹記:你的報到證的有效期是2年,超過2年就作廢了,你將不再有幹部身份,你將會安社會人員對待。
謝謝採納為滿意答案。
⑵ 檔案託管在人力資源公司,想拿出來需要什麼手續
需要准備的材料參考如下:
1、提檔需要工作接收單位(具人事管理許可權的)或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的「人事檔案商調函」。
2、檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位。
1)該「下家」如有人事管理許可權,直接開具「人事檔案商調函」,你持該函到「開發區人才」提檔後交聘用單位的勞動人事管理部門。
2)如「下家」不具有人事管理許可權,你可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關材料到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理託管。「
3)人才」接受託管申請後開具「人事檔案商調函」,你同樣持該函到「開發區人才」提檔後交給發函的「人才」就可以了。
3、檔案和戶口不一定要一齊動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。
(2)檔案放在人力資源之後怎麼辦擴展閱讀
國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。
缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。
待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
⑶ 檔案在人力資源中心怎麼調檔
人力資源中心調檔函取檔案流程:
(一)准備材料。
1、單位提取:應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
1、本人提取:應攜帶具有檔案管理資質的單位出具調檔函、檔案人的勞動合同、用工備案、社保證明。
3、委託他人提取:有委託人單位出具的提(調)檔函、委託人的委託書、委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
(二)填寫信息:按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。
(三)檔案交接:工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,並蓋章,然後轉交給來辦理的人員。
檔函是人事工作術語,產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。「報到證」由原來「派遣證」轉化而來,是應屆普通高等學校、應屆普通中等專業學校(普通全日制,也就是統招生)畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時,須持「報到證」。
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業後將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有)。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那麼你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會將你的檔案放在人才市場內的檔案保存處。如果你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍,而報到證則交由你自行保管。
調取個人檔案需要手續如下:
1、單位提取應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件;
2、本人提取,具有檔案管理資質的單位出具調檔函。檔案人的勞動合同。或用工備案。社保證明。委託他人提取;
3、委託人單位出具的提(調)檔函,委託人的委託書,委託人的身份證原件或委託人的身份證復印件及受託人的身份證原件和復印件。
法律依據:
《流動人員人事檔案管理暫行規定》
第八條規定:人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才交流服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤後,及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊或查清楚。
第十一條規定:人才流動服務機構開具的轉檔手續,與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續,方可接收流動人員人事檔案。
⑷ 離職後檔案在人才市場存放應該怎麼處理
法律分析:可以通過以下兩個方式處理離職後的檔案
一,直接轉移到新單位
如果單位是直接為我們保管檔案的,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。如果單位將檔案委託在人才市場保管的,需要人才市場去把檔案由委託報關轉為個人委託保管。換了公司之後,拿著和新的公司的簽訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理託管就可以了。其實這種檔案的轉託管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,他們一般都會幫忙辦理,但是有些的公司也會要求自己辦理,這時候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。辭職後馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動關系、失業保險、養老保險和醫療保險關系全部轉移到新單位。如果沒有,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。
二,街道,人才市場等存檔部門
從單位辭職後如果沒有及時找到新的工作單位,相關部門建議可先將檔案存放在人才市場等能夠託管檔案的部門。相對而言安全性更高,避免檔案丟失。
法律依據:《企業職工檔案管理工作規定》 第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
⑸ 放在人才市場里的檔案怎麼取出來
先去那個人才市場查一下你的檔案是不是在那,如果在的話可以按照下面的步驟來進行調檔:
1、由檔案接收單位開具調檔函給你
2、人才市場出具轉遞通知並從機要渠道寄出或專人送達或新單位專人取走
3、新接收單位收到檔案後回復回執單,整個檔案轉遞的手續才算完成了。
⑹ 檔案寄到人力資源和社會保障局怎麼辦
法律分析:可以先到人力資源與社會保障局查詢。
如果是剛剛畢業的,直接拿著報道證去,提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。如果是超過了報道證的時效,需要到所屬市級人力資源與社會保障局開證明,辦理存檔。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》
第三條 標準的制定部門和單位應當建立健全標准檔案管理工作制度,達到標准檔案完整、准確、安全和有效利用的要求。有計劃地採用先進技術,實現標准檔案管理的現代化。
第四條 標准檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管:
(一)上級下達任務的文件;
(二)標准報批稿;
(三)標准編制說明及其附件;
(四)意見匯總處理表;
(五)標准審查會議紀要或函審結論;
(六)標准報批公文;
(七)標准申報單;
(八)標准發布本;
(九)標准正式出版本;
(十)標准修改通知單及其附件;
(十一)標准作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管:
(一)論證報告;
(二)調研報告;
(三)試驗驗證報告;
(四)標准徵求意見稿(最後一稿);
(五)標准送審稿;
(六)等同、等效採用的國際標准或國外先進標准原文或譯文,主要參考資料(只歸難得的,一般的只列目錄和出處);
(七)標樣。
⑺ 畢業了,沒簽工作,檔案發回生源地的人力資源局後還要做什麼
如果畢業是要回原籍的,那麼協議書是不需要簽署的,直接和學校說回原籍,學校就給你打回去了,到你原籍的人事局或人社局記住,那裡只能在兩年擇業期內存放檔案,過了2年擇業期,你還沒有託管檔案到人才中心,那麼檔案就作廢。如果你找到國企事業單位的工作,由他們來保管檔案,如果是私企或外企,那麼一般情況下有2種:一個是在人才統一開戶保管員工檔案,這樣的你入職的時候公司就要求你把檔案調過來了,還有一種就是不管檔案,這樣的情況比較多,你需要到人才中心以個人名義託管檔案,這樣以後才能正常的上保險,三方協議你暫時保留,等你以後的工作再決定和誰簽
⑻ 大學生畢業後檔案放在人力資源保障局是不是只有2年呀那兩年後怎麼辦 本人如果不去轉出來,會不會被丟掉
兩年是應屆畢業生身份免費放在那裡,不計算工齡。
兩年後可以在人社局開辦的代理中心辦理人事代理,交代理費,開始計工齡。其實不到兩年也可以去辦理,隨時可以辦代理。早辦早安心。
不轉出去一般還是在檔案室放著,一般丟不了,但丟了你也怪不得別人了,因為自己都不曾主動管理自己的檔案,免費保管畢竟只是兩年。
⑼ 我畢業3年了,檔案一直放在人才中心,請問怎麼辦
可以繼續把檔案放在人才中心,沒有什麼影響,現在的檔案基本都是這樣託管的。
一定要確切知道檔案在人才中心。不可不過問,它對於你以後的身份、就業、轉正、晉級、升遷、流動關系巨大。你最好到人才中心問一下,是否需要把這三年來的經歷和單位的工作鑒定放進去。
檔案的重要性
1、很多畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
2、畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
3、因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
4、雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
(9)檔案放在人力資源之後怎麼辦擴展閱讀:
檔案的存擋
一、畢業未就業學生
國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
(1)適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
(2)優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。
(3) 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
(1)適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
(2)優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
(3)缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
(1) 適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
(2)優點:易於畢業生解決一些實際問題。
(3)缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
二、已就業學生
1、把檔案轉至有人事管理權的單位。
(1)在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
(2)要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用。