① 關於費用報銷的規定
費用報銷規定
第一章 總 則
第一條 為了加強公司的財務管理，合理調度資金，提高資金使用效益，根據國家有關法律、
法規和各項財政政策，結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批許可權
（一） 公司購置固定資產、公司領導出國費用及日常費用支出須經總經理簽字；
（二） 各部門所有報銷單據必須經部門主任簽字後，才能匯總交公司總經理審批。
第三條 請款審批手續
（一） 請款人員因公需要領用現金或支票時，應填寫「借款單」經部門主任初審簽字；
（二） 請款人員執「借款單」到公司總經理處審批；
（三） 請款人員執審批後的「借款單」到財務部，財務負責人根據公司的資金狀況確定是否
予以支付。若支付，經會計制單、審核，由出納按照批准金額予以支付；
（四） 請款人員請款後必須及時報銷。借款不得超過7天，差旅費借款必須在返回公司上
班之日起5天內報銷。
第四條 報銷管理程序
（一） 請款人員在任務完成之後要及時報銷，原則是前賬不清，後賬不借；
（二） 報銷時，報銷單上應註明所辦事由和用途，並附原始單據和發票，經部門主任審核
簽字，總經理批准後到財務部報賬；
（三） 會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核；
第三章 差旅費報銷程序
第五條 關於差旅費報銷標準的規定
（一） 坐車船的規定：原則上公司領導及具備高級技術職稱的人員，可以乘坐火車軟席、
輪船二等艙及飛機，其餘人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、卧鋪及輪
船三等艙，超過10小時、並且確實工作需要乘坐飛機者，必須事先報請公司領導批准。特
殊情況要由總經理批准；
（二） 出差人員的住宿規定：公司領導及具備享受乘坐軟席車的人員，住宿費標准為三星
級（含三星級）以下飯店的標准客房，一般人員不應超過200元/日；與高一級領導一同出
差，可按高一級領導同星級標准執行；參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷；
（三） 出差住勤補助：工作人員出差外地的伙食補助，不分途中和住勤一般地區每人每天
補助標准為100元（按實際天數計算），參加會議人員憑會議證明報銷；
（四） 夜間乘火車補助規定：出差期間在夜晚（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜
6小時以上）未坐卧鋪的，發給夜間乘車補助費，其標准為：按夜間乘坐慢車硬座或直快列
車硬卧票價的60%發給乘車補助，乘坐特快列車的，按特快硬座票的50%發給乘車補助；
乘卧鋪者，不予補助；
（五） 白天和夜間的劃分：早六點至晚八點為白天時間，其餘時間為夜間時間。白天行車
超過6小時者，按一天計算補助；不足6小時滿4小時者，按半天計算補助；不足4小時者，
當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者，不準購買卧鋪，連續乘車的
時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位（統艙）超過6小時的，
每人每夜按伙食補助標准，另行發給補助費；
（六） 關於私事繞道的報銷規定：趁出差或調動工作之便，事先經公司領 導批准就近回家
省親、辦事，所發生的車船票，一律按直線距離報銷，多開支的部分由個人自理，不發放繞
道和在家期間的一切補助費；
（七） 出差期間市內交通費及業務招待費經公司領導審批財務審核後報銷；
（八） 其他費用報銷標准按照有關規定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
（一）報銷標准
1．交通費報銷標准
（1）部門主任、副主任每月不得超過300元；
（2）外勤人員每月不得超過600元；
（3）其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元；
（4）特殊情況由總經理核定報銷金額。
2．通訊費報銷標准
（1）員工通訊費每人每月不得超過150元；
（2）特殊情況由總經理核定報銷金額。
（二）報銷范圍
1．有私車可按上述標准報銷油票；
2．若無特殊情況，跨月計程車票、通訊費不予報銷；
3．節假日計程車票不予報銷（特殊情況需說明原因，經各部門主任批准後給予報銷）；
4．因公外出應經部門主任核准，否則不予報銷。
第五章 報銷時間規定
第七條 報銷時間
（一） 每月10日—20日為報銷時間，遇節假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以
報銷。借領支票一周內報銷，差旅費借款在回公司上班後5天內報銷，限額支票3天內報銷；
第八條 報銷辦法
（一） 本人填寫好報銷單，經部門主任審核簽字，交部門主管、公司領導批准後由專人匯
總統一交到財務部；
（二） 財務部按照規定核審後予以報銷。
第六章 附 則
第九條 本規定由公司財務部負責解釋。
第十條 本規定自發布之日起執行。
② 關於報銷差旅費請示
出差回來後，整理取得的原始票據 填寫《出差旅費報銷單》，寫明出差時間、地點、事由及車票或飛機票、住宿費金額。將有關票據粘貼在報銷單後。
簽批 由經費負責人審核後簽字。
財務部人員審核 對車票、飛機票、住宿費發票等原始票據的真實性、合法性、合理性進行審核，確定出差人的伙食和公雜費補助金額。出差人如有借款，還需填寫《暫付款報銷單》沖銷原借款。 財務部出納 根據財務審核人員填制的會計憑證付款，如果支出金額小於原借款金額，由借款人或經辦人將差額交回。
拓展資料：
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
報銷范圍
1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中，稅法上並沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標准以內。
報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，?差旅費超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批准。凡未得事先批準的，一律不予報銷。
3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認後，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算;
4、出差標准:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標准見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核准 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標准進行審核並對此負責。
注意事項
1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據，附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等?差旅費，無本人姓名的原始發票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。
4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對塗改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的，不予報銷。
5、原始票據丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額，經直屬上級與所在部門第一負責人簽批後，報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。
管控難點
企業差旅費用管控難點包括以下幾點:標準的制定需要考慮因素較多，如地區、崗位、級別、出行方式等;預算劃撥工作量大，包括事先預算、事中預估、審核、事後分析;核實報銷要求高，要確定核銷流程、審核要點、支付方式等。當然在實際操作中，財務部門要起到監督的作用，但是也有一個困惑是財務部要如何才能確定費用發生的真實性，如果每一筆差旅費用都由財務部門進行審核，那麼會增加財務部門的工作負擔，甚至會引發財務部門和業務部門的矛盾，也是對財務人員專業也的 一種挑戰。
想要去解決這些管控難點，就要制定一項適合集團的差旅費政策規范，需要財務部聯合銷售部門、人事行政部門，建立一套完整差旅費用申請報銷體系和獎懲制度，既能有效的控制費用，又能切合實際有利於提高業務人員的積極性，促進銷售的發展。
③ 總經理費用報銷該由誰審核 公司一般付款、費用報銷都是最終由總經理審核的，那麼總經理的費用報銷誰審核
總經理的報銷審核人員分為兩種情況：當總經理有上級部門的時候，由其上級部門的相關人員進行審核，比如董事長、副董事長以及董事會財務委主任等；當總經理作為組織最高領導的，他是沒有上級部門的時候，由公司最高財務領導審核。不管在什麼行業中，費用都包括了生產費用和期間費用。只要發生的費用是真實的、合法的就都可報銷。
有限責任公司和股份有限公司的區別
1、性質的不同：有限責任公司是人資兩合公司，它的運作不僅是資本的結合，而且還需要注重股東之間的信任關系，在這一點上，可以認為它是居於合夥企業和股份有限公司之間的性質的；而股份公司是典型的資合公司，且股份公司中的非上市公司仍具有一定的人合性。
2、股權的表現形式的不同：有限責任公司里，權益總額不會作等額劃分，所以股東的股權是通過所認繳的出資額比例來表示的，股東表決和償債時以其認繳的出資額比例享有權利和並且需要承擔責任；而股份公司的全部資本劃分的數額較小，且每一股的金額相等股份，將由發起人或股東認購並持有，股東的表決權按認購的股份來計算，每股有一票的表決權。
3、設立的方式及流程的不同：有限責任公司只能由發起人集資，不能夠向社會公開募集資金，同時也不能發行股票，不能夠上市。它的設立流程為：訂立公司章程——股東繳付出資——驗資機構驗資——設立登記；而股份有限公司除了可以運用有限責任公司的設立方式之外，還可以向社會公開籌集資金然後上市融資，但是設立流程會比較復雜：訂立公司章程——發起人認購股份和向社會公開募集股份——驗資——召開創立大會——設立登記。
4、股東人數的限制的不同：有限責任公司的股東不得多於50人，而股份有限公司則必須有2-200的人作為發起人。
④ 財務報銷如何設置報銷簽字流程
一、先內審，符合業務需求要求，
審核范圍：報銷人所在的業務部門內部審核。
審核要求：領導需確認該筆報銷費用是在XX業務需求下XX產品/項目的真實需求，費用標准符合要求且沒有超標情況，如果有超標情況，是否有提前通知。
審核環節：
1.報銷人申報：報銷人提報銷申請，在報銷系統線上錄入信息，線下填寫填寫報銷單，貼票，查驗真偽。這一環節已經下放到報銷人自己來做，報消吧使用OCR圖像識別自動查驗，對接了金稅三期識別真偽和信息，不用手工錄入。
2.直屬領導審批：紙質單據簽字，系統審批。可以移動端操作，授權代理人處理審核工作，節省時間。
3.部門經理：同上
4.事業部中心經理：同上
…
最少需要2個環節，公司規模越大，組織架構越復雜，這個環節就越多。
二、再外審，符合財務規范性要求
審核范圍：跨部門，財務部門審批業務信息
審核要求：領導需確認該筆報銷費用是在XX業務需求下XX產品/項目的真實需求，費用標准符合要求且沒有超標情況，如果有超標情況，是否有提前通知。
審核環節：
1. 出納/會計：核對紙質單據貼票規范，信息與線上系統信息是否一致，發票真偽情況，是否符合財務報銷要求。這一環節，財務的發票真偽的工作可以省去，因為在員工提交信息的時候報消吧就可以自動查驗發票，提單財務人工審核了。
2. 財務經理：信息確認，審批
3. 財務總監：同上
4. 出納：打錢，輸出付款單據提交給會計。
5. 會計做賬：基於專業財務軟體，核對發票單據、憑證等信息做賬。
有些公司的流程比較老舊，依然是選擇人工查驗發票。流程會和上面有所不同，報銷人提交後由財務先把查驗發票的環節先做完，沒有問題後提交給領導，進行流程審批。目的是為了減少領導重復審批的工作量。因為先審批後查驗發票的話，存在問題發票還會退回，也要重新提交流程，多了一次領導審批。
其實流程不管是怎麼樣，目的都是為了通過流程有序傳遞信息，將費用對應人、部門、項目。便於日後財務核算，成本統計，業務盈虧計算等需要。
⑤ 請求上級批准報銷費用的報告怎麼寫
關於XX項目費用的核銷申請報告範文如下：
XX科（部或其它）：
在此次XX項目運作實施中，原計劃資金費用為XX元，實際操作中花費XX元。超支部分已經得到XX部門批准（批件附後），特此申請核銷。
註：有關票據附後。
申請部門：
日期：
核准： （簽字）
審批： （簽字）
拓展資料：
報銷費用的填制要求：
1、費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
2、將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4、 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
5、非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
6、 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
⑥ 財務報銷流程是怎樣的
所謂的報銷流程是從費用產生、取得相關合法憑證，財務報銷流程分以下六個步驟。
（1）取得合法憑證
對原始票據的要求。所有票據：必須是合法的正式發票。發票上必須有單位名 稱且無誤。特殊情況：收據（財政票據除外）及白條必須有廠長或副總於相應票據註明簽字方予報銷。撕票：當事人必須於票面註明車號車牌、起止時間和地點 （市內短途除外），並經廠長、總監或副總核准簽字方予 報銷。 罰款單據：公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷。
（2） 粘貼原始憑證
由報銷人整齊的自行粘貼在A4紙上或報銷粘貼單上， 按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金 額，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼。
（3） 填寫報銷單
按著原始憑證發生的交易時間分類詳細填寫，並編號。
（4） 批准 報銷單必須經過上級領導人員批准。
（5）復核 領導批准後，財務人員還需要對單據、報銷標准進行 復核。
財務復核後，對報銷單做以下處理：
A. 剔除不合格、不合理、說明不全的金額後付款（附 上剔除原因）
B.退回報銷單（註明退回原因）
C.要求報銷人員補充說明
D.交出納付款
（6）付款出納根據審批簽字的報銷審批單進行付款
銀行單據需要分開單獨粘貼，不能與其他票據合並粘貼。 原始憑證應使用優質膠水進行粘貼，以保證粘貼的效果，粘貼的票據要求正面朝上，便於審核與日後查閱，貼票操作過程 整理票據 對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多餘部分。
⑦ 董事長和總經理由兩個人擔當，董事長要報銷費用由誰簽字
由總經理簽字。總經理是受公司董事會委託，負責完成董事會交給的保值增值任務的，也就是說，日常的經營管理是由總經理負責的，因此，應當是總經理負責簽字。除非公司內部制度規定必須由董事長簽字的除外。
法律分析
一般小公司的費用報銷單需要老闆簽字後，出納才予以報銷。大公司則由分管財務的副總經理簽字後由出納報銷。特大公司要經過財務總監和分管財務的副總經理兩個人簽字後才可以報銷。先單位財務人員簽字，再老闆簽字。因為先財務簽字，先確認是否符合報銷條件，由財務人員把關。後老闆簽字，是因為以企業的報銷流程為依據，報銷單據上必須有單位負責人簽字。企業的單位負責人必須對會計工作負責，同時簽字報銷也是一項內部控制制度。所以會計人員只有依據經負責人審批後合法有效的憑證進行賬務處理的職能。 企業報銷的費用單據一般從企業便於管理、加強管理和控制、以及報銷記帳的嚴肅准確性出發，最少也要4個人簽字：報銷人、出納、會計、企業領導。企業報銷類的單據簽字審核的規定都是企業內部的自行規定，稅務查的是你原始入帳單據的合法有效性，比如入帳的是一筆餐費，那麼最基本的是要一張合法有效的餐費發票就可以了。至於公司內部幾個人簽字或者簽與不簽不做要求的。
法律依據
《中華人民共和國票據法》
第五條 票據當事人可以委託其代理人在票據上簽章，並應當在票據上表明其代理關系。沒有代理權而以代理人名義在票據上簽章的，應當由簽章人承擔票據責任；代理人超越代理許可權的，應當就其超越許可權的部分承擔票據責任。
第六條 無民事行為能力人或者限制民事行為能力人在票據上簽章的，其簽章無效，但是不影響其他簽章的效力。
⑧ 報銷領導怎麼簽字
報銷單上必須要有簽字,除了經辦人簽字還必須要要部門負責人、會計人員、總經理等都簽字。簽字流程一般包括: 1、費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。 2、財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名...
⑨ 領導老出差，報銷審批慢怎麼辦
領導總是出差，員工的報銷款遲遲無法批復，員工怨聲載道，滿意度低，現在用德潤軟體信息化系統來管理費用報銷這塊，領導可以在手機端隨時隨地進行審批，而且也給公司節省了費用，降低了財務的工作量。挺不錯的。
⑩ 財務審批報銷流程及制度
財務報銷流程及制度：
（一）現金報銷
1、填寫現金報銷單，將原始單據粘貼整齊附在報銷單後面，原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致，填寫的內容要完整，審批手續齊全，經辦人、領款人簽字。
原始票據—發票：具有稅務監制章或財政監制章；票據內容填寫齊全包括：票據中的付款單位必須填寫「北京經濟管理職業學院」，金額大小寫必須一致；有所購商品的名稱、數量、單價、金額；必須有收款單位的財務專用章；開票人及開票日期填寫完整；整張票據字體須一致；機打發票手改無效。
2、按照國務院《現金管理條例》規定，限制現金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉賬支票支付；單筆支出一百元以上的，建議使用支票進行支付。
（二）支票申領、報銷
1、填寫支票申領單，填寫的內容要完整，審批手續齊全，申領支票時應附相應的合同、協議、審批單、培訓和會議通知等。
2、支票使用完畢後應盡快辦理報銷手續，須在一周內辦理完，控制部門支票申領張數，最多不能超過2張。
3、支票申領時一定要註明資金使用的性質，基本經費、財政專項經費、基本經費中按照項目管理的經費（人才培養、科研經費）。
4、支票報銷時應填寫轉賬報銷單，將原始單據粘貼整齊附在報銷單後面，原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致，填寫的內容要完整，審批手續齊全。報銷的發票應為財政部和國家稅務局統一監制的發票，且發票項目相關內容須填寫完整，時間與實際業務發生時間相符，需要報銷的發票應附報銷費用明細、固定資產驗收單、材料入庫單、政府采購清單、項目驗收報告等。
（三）公務卡報銷
1、填寫公務卡報銷明細表，按照消費記錄逐條填寫，並與報銷單據、發票、pos單金額一致,填寫的「消費日期」應與交易憑條(pos)上的日期一致。
2、公務卡還款系統進行了升級，原來公務卡報銷如有退票費等，我們還款的時候只能按pos單上的支出金額還款，多出來的退款那部分錢還要交回財務，現在可以按照實際報銷數還款，不需要填那張紅單子了。
3、遵守報銷時間，盡量隨著業務的發生及時交到財務處，便於財務人員審核還款。
(10)領導報銷費用怎麼批復擴展閱讀
為了加強和規范公務支出管理，切實減少公務支出中的現金提取和使用。根據《北京市財政局關於實施市級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》（京財國庫[2012]2949號）文件要求，制定了《北京經濟管理職業學院公務卡管理暫行辦法》（京經職院發[2012]110號）和《北京經濟管理職業學院公務卡管理實施細則》（京經職院發[2013]60號)
1、開卡由部門統一負責提出申請報財務處，財務負責向發卡銀行申請辦理（在編人員）。
2、公務卡結算的范圍：
原使用現金結算方式的公用經費支出，包括差旅費、培訓費及1000元（人民幣）以下辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、會議費、公務招待費、郵電費、交通費、勞務費、租賃費、維修費、專用材料費、辦公設備購置費及其他零星商品和服務等購買支出，都必須使用公務卡進行公務消費。原超過1000元（含1000元）以上的公用經費支出仍按銀行轉賬支票（或匯款）進行結算。
3、市財政、教委等部門撥付的專項經費中涉及到《公務卡強制結算目錄》的公務支出，必須使用公務卡結算或銀行轉賬支票（或匯款）結算。
4、公務卡結算財務報銷
使用公務卡結算，不改變學院現行財務管理制度和報銷審批程序。使用公務卡消費時，必須取得公務卡消費交易憑條（pos機小票）和正式稅務發票或財政票據；發票金額合並開具的，還應取得所購商品明細清單或者機打小票。
5、可以使用現金結算的支出：簽證費、快遞費、計程車費、停車費（車隊）外出差旅補助費。
6、對支付給非本單位個人的支出，如：課酬等應使用向個人銀行結算賬戶支付款項的方式支付（通過個人銀行卡發放），不再現金支付。