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財務工作哪些費用不能報銷

發布時間: 2022-06-17 08:53:36

Ⅰ 財務部的人可以報銷招待費嗎

財務部的人按照制度可以報銷招待費

第一條 現金報銷需填制報銷憑證,按憑證內容要求在"摘要"處填寫報銷內容及金額,由部門經理、審核人員、總經理審核簽字後交財務核報。(附流程)。

第二條 申購物品須事先填制物品申購單,經部門經理、辦公室簽字後交財務部,物品單價在300元以上(含300元)須總經理審核簽字,未經審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業用品自行購買後至辦公室辦理登記後財務核報。(附流程)

第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發票每人每餐報銷10元。外出聯系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經部門經理事先同意方可乘坐計程車輛,報銷時須在發票上寫明出發地、目的地。

Ⅱ 會計准則有規定財務人員不能違規報銷嗎

會計法有規定的。

會計法第十四條 會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。
辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證並及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
會計准則是從事會計工作必須遵循的基本原則,是會計核算工作的規范。它是指就經濟業務的具體會計處理作出規定,以指導和規范企業的會計核算,保證會計信息的質量。會計法是國家最高權力機關通過一定的立法程序,頒發施行的會計法律,效力高於會計准則。

Ⅲ 誰有財務各項費用報銷的規定

費用報銷制度

為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及許可權心中有數,同時為了加強公司的財務預算管理,並做到各項收支嚴格遵循財務制度,特製定以下規定:
一、費用支出的前提及審批許可權
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出並列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批准後執行。
2、費用審批許可權:一般費用2000元以下,部門負責人審批;2000元以上由部門負責人提出建議,總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據的合法性,公司的各種報銷單據需經財務部經理審核,並簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據,不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。

二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入,由經手人和驗收人簽字後報批。
2、大宗辦公用品、生產資料,必須簽訂購銷合同,方可購置。為減少資金佔用,在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷,按《差旅費報銷辦法》執行。
4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見後再報批。
5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經總經理同意後,由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發展部審定,總經理審批後實施。
7、職工所購業務書籍,應先徵得部門負責人同意,到資料室登記,並辦理借閱手續後,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務部辦理登記手續,再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應徵得所在部門及公司的同意,在成績合格後,其費用方可報銷。
10、職工按規定報銷的書報費,只能報銷業務書籍,由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按《通訊費用報銷辦法》執行。
12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業管理局批准後再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量,盡量節約費用。

三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫《費用報銷單》,有經辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經理審核,預算部門負責人審批(2000元以內)或總經理審批(2000元以上)簽字。

四、為簡化手續下列費用在正常開支范圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發放工資;
3、各月應交養老保險金、待業保險金等;
4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。

五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發票,必須為國家統一發票,經營性收款收據一律不能報銷入賬。
2、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規,報銷時經辦人員應盡可能註明用途。
4、超過現金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務部經理同意後方可支付,對數額較大應提請總經理審批。
5、對各種報銷單據,財務部必須進行審核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。
6、自製報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規范、整潔。
7、報銷單據一般不得塗改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自製憑證應由經手人蓋章,否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自願放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份,作為財務收、付款依據,對無依據的支付款項,財務部應拒絕支付。

六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止

Ⅳ 財務內部報銷制度

公司費用報銷管理制度

第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
第二章 費用報銷制度及流程 . . . . . . . . . . . 2
第三章 借款標准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .3
第四章 費用審批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 4
第五章 附則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
第一章 總則
第一條:為了加強公司內部管理,規范公司費用報銷流程,合理控制費用支出,特製定本制度。
第二條:本制度根據公司的實際情況,將費用報銷分為交通費、市內(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、業務招待費費、加油費等。
第三條:本制度適用公司各部門。
第二章 費用報銷制度及流程
第四條:原始憑證有效性的規定
1、報銷人應取得真實合法的原始憑證;
2、報銷人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據報銷;收據需蓋章(若無章,需提供收據並用其他發票代替),對於既沒發票,也沒收據的,一律不予報銷;
3、報銷人員因工作需要,需報銷交通費、辦公費、差旅費、飲品費,需提交華泰人力辦公及交通報銷記錄,從當月首日至當月最後一天,依次填寫報銷記錄,購飲品需備注買給誰(名字),對記錄不清,財務不予報銷。
第五條:費用報銷單填寫及票據粘貼要求:
1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意塗改;
2、各票據應均勻貼在報銷單封面後的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致; 若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; 報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量粘貼在一塊,並按金額大小排列; 報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額; 報銷單據一律用黑色簽字筆填寫; 報銷事項應於報銷發票相對應;
3、報銷單椐各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,並經財務、總經理批准才有效;報銷單據不得塗改,粘貼好後請仔細核對金額,票據金額與填寫金額不符,財務不予報銷。
第五條:費用報銷基本流程:
經辦人填寫報銷單→財務→總經理→出納→財務
第六條:報銷時間的具體規定
1、為了提高費用報銷工作效率,各部門應在每月2號之前財務部完成審核並付款。
2、超過兩個月以上(含兩個月)的費用將不予報銷,視自動放棄。

第三章 借款標准及流程
第七條:借款標准
1、員工因公需要借款時,應合理預計所需金額並填寫借支單,經財務、經理有效批准後到出納領取現金;在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。
2、員工因私需要借款時,需工作時限最少為一周,最高金額不得超過200元,並油借款人填寫借支單,簽字,按手印,駐廠簽字,方可到出納領取現金;在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。
3、 員工完結事務後,在報銷時扣回借款,交回剩餘現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的,在本月發放工資時扣回。
第八條:借款流程
借款人填寫借支單→駐廠簽字(因公就無)→財務→總經理→出納→財務
第四章 費用審批管理
第九條:費用審批管理
1、公司所有貨幣資金收付審批許可權屬公司總經理。
2、總經理外出時可以指定授權人(或電話授權),經公司財務審核後予以支付,對不符合公司財務制度的單據,有權拒絕支付,總經理回來後要立即補辦審批手續。
3、公司對貨幣資金支付的審批建立以「誰批准、誰負責」為原則的責任追究制度,審核人、批准人要對由本人審核、批准支付的貨幣資金負責任,以防範貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對於違反公司財務制度的規定而批准支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處,並對由此引起的不良後果負連帶責任。
4、報銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷;對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額1—5倍的罰款,情節嚴重者一律開除並做進一步處理。
5、財務人員在收到報銷單據後應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范,是否經過有效批准,所附單據是否合法合規等,對符合要求的報銷單據應及時審核並經總經理審批後交與出納付款,對不符合要求的應退回報銷人並向報銷人說明退回理由。
6、出納收到報銷單後應檢查經辦人、財務、總經理簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對於不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第五章 附則
第十條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權屬公司經營管理部。
第十一條:各部門可根據自身實際情況在公司制度的框架內,制定本部門費用報銷制度,但需報送總經理審批備案後方能生效。

Ⅳ 財務不準報銷的費用有哪些

沒有發票的費用,發票不合格的沒辦法報銷,假發票不能報銷。

Ⅵ 財務報銷不規范的情況有哪些

一、財務報銷過程中發現的問題

1.發票本身存在問題:發票上無收款單位財務章,或模糊不清;付款單位名稱空白或是其他單位名稱;發票上購物內容含糊不清。有的發票「購物名稱」欄只寫「文化用品」或「辦公用品」,無購物清單或微機小票;發票上註明的業務發生日期已不在報賬期;發票上有明顯的套寫痕跡。
2.其他問題:餐費貼存單中混有桑拿洗浴、足療、茶館等高消費服務業發票;餐費、話費、計程車費列支項目碼為「重點課題經費」;差旅費票據中有繞路現象且無正當理由;住宿費超標;科研經費中有大量現金領取名單或購手機等個人消費品;大額現金購物;「驗收人」欄隨意簽名等。

二、產生原因分析

無論是發票本身存在的問題還是其他原因產生的問題,分析其實質還是由於人為因素造成的。票據粘貼單上一般涉及三人以上簽字,票據的真實性、合法性、完整性、列支項目的正確性及數據的准確性等,與經手人、簽字人員的責任意識有直接的關系。所以,以上現象產生的原因主要有:
1.經手人責任意識不強。國家稅法規定:「發票是財務收支和會計核算的法定憑證。」購物、付費獲取正規發票是經濟社會每一位公民都應具有的意識,尤其是將來需報銷票據的業務。經手人一旦忽略了索取正規發票這一意識,就很容易出現有關「財務章」的問題。
2.對「驗收人」欄簽字不重視或驗收人責任意識不強。「驗收人」簽字欄應該由明白該項業務的真實性、數字准確性的人員簽字。而現實中往往是與該項業務不相關的人員在該欄隨意填寫,或由屬於「驗收人」的人員填寫也是由於種種微妙關系而缺少必要的審核。這樣,從手續上既不違法又不宜暴露,票據的真實性及准確性就減少了一道保證的程序。
3.經手人或報賬人員對財務報賬有關規定不重視。即使學校已經下發了某種經費的使用范圍或開支辦法,但由於經手人的不在意或不重視,在開支時往往忽略有關規定,造成不合理項目在經費中列支的現象。
4.部門負責人或「一枝筆」不熟悉財務規定,對票據審核不嚴,或對應列支范圍、內容不熟悉。負責人或「一枝筆」簽字是我國現行報銷制度的一項主要內控程序,每筆項目經費的支出都由專門的負責人簽字,所以負責人或「一枝筆」擁有高度集中的簽批許可權,一旦他們有意或無意的在票據審批中產生疏忽,國家資金就會造成流失或浪費。
5.個人或者小組成員鑽政策的空子。如一些科研項目由於國家沒有下過正式文件,只是在一些具體的行業有一些行業規定,所以一些科研經費的使用、列支就缺乏了有效的監控,只要高效、高質量的完成了科研項目,至於具體怎樣列支經費就沒有了具體的監控。
6.極少數人員故意所為。有些經手人厭煩支票使用手續不便,而不顧財務規定故意在大額業務中使用現金。另有極少數人員利用所有服務業發票相同的機會,將茶館等高消費發票混入餐費發票中,蒙蔽會計核算人員,套取現金。

Ⅶ 財務上費用報銷時有哪些費用由限制,限額是怎樣的呢

正常來說公司報銷的限制主要是差旅及應酬的限制,根據公司情況和業務情況不同定一些標准了。

其他費用的話沒有直接限制的情況,要限制的話最好是做好年度預算,根據業務需要來看費用需要多少了。

Ⅷ 財務報銷制度中是否有煙酒不能報銷的規定

每間公司的財務制度不同,但是大同小異,比如福利部分的管控,就拿禮品煙酒或者是出差誤餐補貼。公司員工根據單位規定,免費享受工作午餐,如員工在市內辦理公務,因故不能返回享受工作餐的,按工作餐標准給與誤餐補貼,但陪同宴請及市外出差人員不享受誤餐補貼。

煙酒的禮品費。應工作特殊需要許贈送有關部門人員或領導禮品的,須經單位領導同意由采購人員統一采購,個人不得私自贈送禮品。所以財務審批及報銷規定管理制度必須遵守如下:

1、為了進一步加強財務管理和監督,規范財務行為,維護財務收支計劃的嚴密性,提高經濟效益,根據《中華人民共和國會計法》,結合報業集團的經營特點和財務管理實際情況,制定本規定。

2、財務審批實行單位或部門負責人簽字、主管領導確認、計財部審核、單位領導審批、財務總監與單位領導聯簽的制度。

(8)財務工作哪些費用不能報銷擴展閱讀:

報銷費用的填制要求

a) 費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

b) 將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

c) 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

d) 采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。

e) 非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

f) 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。

2.報銷單據的審核

a) 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。

b) 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期後,由報銷人交總經理審批。

c) 經審核報銷單據不符合費用開支標准或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。

Ⅸ 職場小白必知,財務報銷的費用項目有哪些

報銷項目有:辦公費用、業務費用、通訊費、辦公用品、業務招待費、福利費等分類(具體的分類每個單位有些許差別,但大致相同,可以問問財務),

但要注意的是:每張報銷單最好只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也分一分,因為會計要做帳,混了就很麻煩。

費用報銷內容,要根據費用發票的內容來填寫。如:
1.汽油發票,報銷內容寫:車輛用汽油。
2.辦公用具發票,報銷內容寫:購買辦公用品。
3.住宿費發票,報銷內容寫:職工出差住宿費。
4.餐費發票,報銷內容寫:業務招待用餐費。