① 公司想把辦公費用這塊管理起來，簡約費控能實現全流程預算管控嗎
簡約費控可以做全流程預算管控的，現在我們公司對辦公采購申請、出差申請、新項目預算申請等全部過程都有控制和追蹤，預算的控穿插在涉及到費用的流程中，做到了及時、精準管控，非常的不錯，預算管控的詳細介紹我之前在簡約費控他們的公眾號上有看到過，你可以去找找看。
② 如何 控制 部門 費用
（1）高度集權。大到上千萬，小到幾角幾分，全部都要經過最高管理者的簽字， 一句話，沒有最高管理者的簽字，一分錢也休想從財務拿出來；
（2）部分授權。中層經理們有一定限額的審批權，超過限額就必須請上一級主管簽字，如是層層審批，直到最高管理者；
（3）親信授權。這是許多民營企業的「特色」，財務審批上全部是親信（往往也是親戚）把關，凡是財務開支全部由親信確認，然後是自己簽字，外人一概不用。
以上種種方法的效果一般都不大好，高度集權的管理者日益發現自己被一大堆的瑣碎小事所淹沒，辦公室老是有經理們秘書們進進出出，每天上班第一件事是簽無數的字，具體哪些是該花的哪些是不該花的，根本沒有時間細看。月底看財務報表才嚇一跳，這個月又比上月多了幾百萬的開銷，趕緊叫財務部門查帳，發現千頭萬緒全部是自己簽了條子的，這邊帳還沒處理完，那邊又一大堆的單子等著簽字了。
部分授權的領導自己以為管理得當，忽然有一天發現了問題，經理們經常把超過許可權的單子分開來簽報，這樣每筆單子都在經理們的審批許可權內；部門的辦公費用連續上漲，復印紙一個月用了三十多箱、有的部門四五個人一個月領了六七個計算器二十多支筆、公司水電氣電話費更是數目驚人，而行政部門根本沒有辦法控制，於是管理者認為行政部失職，走馬換將一番，結果費用開支依然是「外甥打燈籠——照舊」。
選擇親信授權的管理者在費用開支上感覺良好，每月花的都還可以，但漸漸發現公司有點兒不對勁，公司內死氣沉沉、員工們情緒低落、工作效率低的讓人吃驚、工作你推我讓，當年一起意氣風發的干勁全然不見了。
糾其根本原因，症結在這些管理者採用的是「堵」的辦法，在他們眼中企業到處是窟窿，需要到處去堵這些窟窿。
高度集權使得中層管理者和員工沒有積極性，一個沒有自主性和發展空間的崗位怎能留住真正的人才？
部分授權的中層經理們雖然有自主權但這個自主權與高度集權一樣，並沒有什麼實際意義，部門經理實際並不控制本部門的開支，他們樂得作個好人，凡是在自己許可權內的開支一律放行而不會有任何阻礙，行政部並沒有權力否定其他部門的經理們（那樣豈不是行政部經理要高於其他經理們了），怎樣控制的了？
親信授權最直接的結果是傷害了員工和其他經理們的心，在這樣的環境中有誰願意成為「企業人」？那麼有能力的都飛走了，留下的多是無所作為的，這樣的企業怎能長久？
所以說：堵不是辦法，導才是上策。要知道，成本控制的要害在於企業的「單元」——部門，而不是在於「個體」——員工，抓住了這個根本，企業成本控制難題迎刃而解。
③ 如何減少辦公費
措施一：節約辦公照明用電。白天工作時間，辦公室不開電燈，盡量使用室外光源；公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟並隨手關閉。
措施二：上班時間，非外出接見客戶可不著正裝，以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度，夏季空調溫度要求不得低於攝氏26度，無人時不開空調，開空調時不開門窗。
措施三：使用計算機、列印機、復印機等辦公自動化設備時，不用時要自覺關機盡量減少待機時間（午休時間計算機必須關機）。
措施四：下班後必須關閉辦公室內所有電器的電源（最後一個離開辦公室的人要把電話交換機和網路交換機電源關閉）。
措施五：節約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發放數量。
措施六：對非易耗辦公用品正確使用，保證電腦、列印機、傳真機等設備良好率，減少消耗。
措施七：節約耗材。文件草稿的列印、復印用紙可以再利用，充分發揮辦公自動化設備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復列印次數；在確保安全的前提下，提倡雙面使用；能傳閱的文件、盡量傳閱，減少復印。列印機、復印機的墨用完後，能重新灌裝的再次灌裝，再次使用。
措施八：節約通信費用。根據工作需要，正確選擇電話、行動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式；提倡言簡意賅，縮短通話時間，盡量使用語音聊天軟體來實現通話。
措施九：節約油費。盡量減少使用機動車，以節約油費、過路費等。
措施十：節約用水。水龍頭盡量開小，用完隨手關閉，避免長流水；經常檢查供水設備，避免漏水。
措施十一：財務、審計，要加強對單位辦公經費預算的審核和使用情況的監管，對明顯屬於不切實際的鋪張行為要在審批環節上堅決予以制止.
希望能夠幫助你，污水凈化團隊竭誠為你服務!
④ 行政事業單位壓縮辦公經費開支的途徑有哪些
行政事業單位壓縮辦公經費開支的途徑如下：
1、白天工作區域盡量採用自然光照明，如遇陰天等光線較暗時再開燈辦公。長時間的日光燈照射對人的身體是不宜的。
2、中午休息時間關閉辦公區域照明。茶水間、無人區域等做到人走燈滅。
3、使用會議室結束後關閉投影儀等設備，離開時關閉會議室照明。
4、下班後隨手關閉無人的辦公區域照明。
5、控制空調溫度在合適范圍，無論冬夏，開空調時不開窗。辦公室無人時應關閉空調。
6、復印列印用雙面，邊角余料巧利用。復印、列印紙用雙面，單面使用後的復印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。 同一內容超過三份列印一份後復印。
7、當不用時將水龍頭關掉,沖洗時再開。
8水龍頭漏水時立即通知相關人員更換。
(4)如何控制辦公費用擴展閱讀：
反映單位購買按財務會計制度規定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出，都算是行政事業單位的辦公費。
「辦公費」是個財務管理科目。它被列入「管理費用」分類。主要是指行政部門在辦公過程的支出。如文具、紙張等。
需要提醒的是，「辦公費」要與「低值易耗費用」有所區別。低值易耗是指與生產直接相關的耗損性支出，例如，清潔機器的用具、用品等。
一般來講，稅務部門對管理費（辦公費）有相關規定，並且此項費用直接沖抵的利潤收入。而低值易耗費用則攤入生產成本中。因此，經營或財務管理時，盡量不要加大辦公費用的開支。
網路-經費支出
⑤ 如何控制企業辦公費用
想要更好的控制企業辦公費用，必須要根據企業發展的目標，進行有效的企業規劃管理制度實施才會更好。
⑥ 如何控制辦公室裝修費用
相信不少公司在裝修時遇到的第一個大問題就是費用預算，拿出效果圖來核對裝修表上各種「數量、金額」。最終往往是計算不清，計算錯誤，導致超出預算的數額很大，很可能還沒裝修好就完事了。歸根結底，公裝預算這個東西是很專業的，涵蓋了裝修的各個方面。
一、辦公室設計方案的合理性
設計人員的建議可以被適當地納入到辦公室設計中。辦公裝修設計注重辦公空間的合理使用與布置，追求裝飾的個性化與藝術性。老練的裝修設計師會給你更好的設計建議，避免業主的錯誤選擇，減少一定的損失，幫助你控制預算。
二、辦公室裝修合理安排時間
許多情況下，業主需要在辦公室裝修之前，提前計算好時間問題，既要提前留出足夠的時間，讓設計、材料、詢價、預算都做好。你准備得越充分，將來的裝修就會越快越好，實際的花費也會越少。還要注意的是，要提前與施工方溝通，了解提前准備材料的時間，提高施工效率，節約裝修時間，以免影響公司的正常經營。
三、拆除成本的良好溝通
有的業主在裝修時要拆除辦公室，所以拆除辦公室的費用不容忽視。一般而言，辦公室的拆除費用按平方米計算。拆裝前，與設計師溝通，了解拆裝費用，心中有數，不花太多錢。
四、選擇適當的辦公室裝修材料
學習如何計算辦公室裝修材料的用量，以及在簽約之前准確估算房間各部分的實際面積。辦公室裝修前，准確計算辦公室各區域面積，設計未來辦公室格局，大致了解辦公室裝修材料的使用情況，簽訂合同，采購建材，驗收時可節省資金。與此同時，應及時去關注市場的變化，在選購裝修材料時進行質量與價格的比較。這可以保證裝修預算在我們自己可控的范圍之內。
輕松易築開放辦公效果圖
對於辦公室裝修公司的選擇環節，必須選擇有資質的公裝公司，其特點是設計、施工一體化，設計師可根據寫字樓的實際情況測量，在省時、性價比的基礎上進行合理設計，最大限度地降低施工時間成本和預算成本。
⑦ 辦公費用如何控制
1.精簡辦公機構，加強對座機，辦公紙張的管理控制。提高效率，降低辦公成本。
2.提高部門人員工作的精準性，降低時間成本和人工費用，提高工作效率。
3.要求部門人員辦公文檔分類歸放，方便利用，提高公司效率。
4.內部活動中嚴禁使用一次性紙杯。
5.按照月度對各部門領用辦公用品數量及金額進行統計分析，降低各部門辦公用品領用量。
6.復印機設置較低色度，節約碳粉。空調設置最高定額溫度，節約用電。列印紙雙面用後，廢紙可以賣掉。
7.電腦、飲水機及其他用電設備下班後一定要關掉。
8.每月度對各車輛百公里耗油量進行統計分析，對高油耗車輛進行調查落實並採取措施。
9.采購計劃按照月度申報，集中采購，集中分發，降低庫存，減少採購頻次。
⑧ 怎麼行政方面控制公司日常的成本
1、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;
2、向員工宣傳節約水電的重要性;
3、辦公電話、會議、列印等方面進行相關的控制。
拓展資料：成本是商品經濟的價值范疇，是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的，就必須耗費一定的資源，其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。並且隨著商品經濟的不斷發展，成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。 成本作為資本耗費，發生於生產過程，而補償價值的生產成果的分配，屬於分配領域的范疇；作為商品的所有者的經營者為首，常常會對分配領域的一些支出，列作生產成本，導致實際補償價值和已經消耗的C+V+不一致。 成本的經濟實質決定了成本在經濟活動中的重要作用。
（1）成本是補償生產耗費的尺度。企業為了保證再生產的不斷進行，必須對生產耗費，即資金耗費進行補償。企業是自負盈虧的商品生產者和經營者，其生產耗費須用自身的生產成果，即銷售收入來補償。維持企業再生產按原有規模進行。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。
（2）成本是制訂產品價格的基礎。產品價格是產品價值的貨幣表現。但在現階段，人們還不能直接地准確計算產品的價值，而只能計算成本。成本作為價值構成的主要組成部分，其高低能反映產品價值量的大小，因而產品的生產成本成為制訂產品價格的重要基礎。也正是如此，需要正確地核算成本，才能使價格最大限度地反映社會必要勞動的消耗水平，從而接近價值。當然，產品的定價是一項復雜的工作，還應考慮其他因素，如國家的價格政策及其他經濟政策法令、產品在市場上的供求關系及市場競爭的態勢等等。
（3）成本是計算企業盈虧的依據。企業只有當其收入超出其為取得收入而發生的支出時，才有盈利。成本也是劃分生產經營耗費和企業純收入的依據。因為成本規定了產品出售價格的最低經濟界限，在一定的銷售收入中，成本所佔比例越低，企業的純收入就越多。
（4）成本是企業進行決策的依據。企業要努力提高其在市場上的競爭能力和經濟效益。首先必須進行正確可行的生產經營決策，而成本就是其中十分重要的一項因素。成本作為價格的主要組成部分，其高低是決定企業有無競爭能力的關鍵。因為在市場經濟條件下，市場競爭在很大程度上就是價格競爭，而價格競爭的實際內容就是成本競爭。企業只有努力降低成本，才能使自己的產品在市場中具有較高的競爭能力。
⑨ 如何節約辦公費
措施一：節約辦公照明用電。白天工作時間，辦公室不開電燈，盡量使用室外光源；公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟並隨手關閉。
措施二：上班時間，非外出接見客戶可不著正裝，以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度，夏季空調溫度要求不得低於攝氏26度，無人時不開空調，開空調時不開門窗。
措施三：使用計算機、列印機、復印機等辦公自動化設備時，不用時要自覺關機盡量減少待機時間（午休時間計算機必須關機）。
措施四：下班後必須關閉辦公室內所有電器的電源（最後一個離開辦公室的人要把電話交換機和網路交換機電源關閉）。
措施五：節約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發放數量。
措施六：對非易耗辦公用品正確使用，保證電腦、列印機、傳真機等設備良好率，減少消耗。
措施七：節約耗材。文件草稿的列印、復印用紙可以再利用，充分發揮辦公自動化設備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復列印次數；在確保安全的前提下，提倡雙面使用；能傳閱的文件、盡量傳閱，減少復印。列印機、復印機的墨用完後，能重新灌裝的再次灌裝，再次使用。
措施八：節約通信費用。根據工作需要，正確選擇電話、行動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式；提倡言簡意賅，縮短通話時間，盡量使用語音聊天軟體來實現通話。
措施九：節約油費。盡量減少使用機動車，以節約油費、過路費等。
措施十：節約用水。水龍頭盡量開小，用完隨手關閉，避免長流水；經常檢查供水設備，避免漏水。
措施十一：財務、審計，要加強對單位辦公經費預算的審核和使用情況的監管，對明顯屬於不切實際的鋪張行為要在審批環節上堅決予以制止.
⑩ 如何節約辦公經費
建立辦公用品使用制度。對辦公用紙張、油墨、微機色帶，嚴格控制使用，杜絕浪費。
愛護辦公桌椅等公共財物，延長其使用壽命。減少辦公環境維護支出。定期對院內草坪、苗木進行修剪，定期對壓力罐、水泵進行維護，避免大的修理支出。
節約用電。嚴格控制空調、風扇的使用，達到合理使用、節約用電的目的，減少費用支出。