Ⅰ 施工項目如何做好成本核算
摘要:加強項目成本核算,呵護好企業的源頭活水,減支增效,是企業發展的基礎之一。本文對成本核算的重要性作一簡單論述。
關鍵詞:成本核算;施工項目;核心
建築工程成本是成本的一種具體形式,是建築企業在生產經營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建築成本。在施工項目管理中,我們更多接觸的是狹義的建築成本的概念,即在項目施工現場所耗費的人工費、材料費、施工機械使用費、現場其他直接費及項目為組織工程施工所發生的管理費用之和。狹義的建築成本,將成本的發生范圍局限在某一項目范圍內,不包括建築企業期間經營費用、利潤和稅金,是項目上進行成本核算和控制的主要內容。
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為6個相互聯系的環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國家,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析和歸類。可以看出,無論我國還是歐美國家都強調了成本預測與計劃的重要性,即通過科學的預測(估算)來制定項目成本計劃,確定成本管理目標。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻並不理想。有些項目缺乏必要的成本管理環節,不進行成本預測和計劃,管理存在隨意性;有些項目成本計劃和實施「兩張皮」,沒有依據成本計劃進行成本控制或由於成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的問題出在成本核算環節。由於我國大多數建築企業沒有建立完善的項目成本核算體系,成本核算目的性不強、不系統,使項目成本預測與計劃失去了數據基礎。而成本預測與計劃不準確,又使施工項目成本控制失去目標。加強項目成本核算,正是從施工項目成本管理的症結入手,也是建築企業發展的客觀需要。
首先,加強項目成本核算是建築企業外部經營環境的要求。建築企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。近20年,我國建築業先後實施了項目法人責任制、招標投標制和建設監理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建築企業的「尋租成本」;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規范了建築企業工程承接行為;建設監理制促使業主的技術力量與建築企業平衡,減少了其在施工中以損害業主利益的行為來降低成本的可能性。建築技術環境的最大進步是計算機及網路技術在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術基礎;網路技術的產生,尤其是大量建築材料網站的出現,使項目施工成本日益透明化。建築市場環境出現了市場競爭日益激烈的特點。由於我國經濟發展趨緩和大中城市商品房空置率高居不下,同時建築市場又存在許多經營規模、經營方式和管理水平相近的施工單位,大量生產力閑置,激烈的競爭是不可避免的。
其次,加強項目成本核算是建築企業戰略發展的需要。在我國,許多建築企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由於企業短期行為造成的。現在行業發展到了成熟期,建築企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。許多學者提出了成本戰略管理的概念。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認為:「戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的。」而成本核算就是戰略成本管理的重要一環。從企業成本戰略的角度來看,經過一段較長的時期,企業擁有完整的信息體系產生的收益將遠大於暫時支出的信息核算成本。此時,建築企業不重視信息價值,忽視成本核算工作,將在長期競爭中處於劣勢地位。企業只有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。施工項目成本核算的內容為項目管理成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業的要求,對項目發生的實際成本進行核算。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。項目管理成本核算方法沒有統一的規定,因時因地因項目而異。在核算中,除了會計方法外,還常採用統計學、技術經濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發,簡化核算過程和結果,使成本核算更具有可操作性。
當前,施工項目成本管理工作沒有得到很好的開展,其症結在於對成本核算工作的模糊認識和缺乏重視。而加強項目成本核算,將是建築企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。在我國加入WTO,建築業面臨國際競爭的背景下,加強建築企業成本核算更顯其重要。
Ⅱ 進一步完善無形資產管理與核算的幾點建議
無形資產,是單位資產的重要組成部分,它是一種無形狀但卻能長期為單位使用、給單位帶來某種經濟利益的非貨幣性資產。在國際競爭日益激烈、知識 經濟凸現的今天,無形資產對社會經濟進步的促進作用日益突出,越來越受到人們的普遍關注。本文從無形資產會計核算實際工作入手,針對事業單位無形資產管理現存的問題,提出幾點改進建議。
一、無形資產管理現狀
長期以來,受我國經濟體制與管理模式的影響,對無形資產的價值及其在事業單位發展中的作用,尚不能被各級單位領導和管理人員給予充分重視,對無形資產的管理與監督一直處於「初級階段」,致使無形資產流失十分嚴重。 無形資產納入賬內核算管理,是我國會計制度與國際會計制度接軌的一項重要改革,也是現代會計核算管理的主要內容之一。 目前我國不少單位特別是事業單位在無形資產的核算及管理上存在許多漏洞,成為單位資產流失的一個巨大缺口。
(一)無形資產核算與現行事業單位會計制度體系不匹配。 現行事業單位會計制度規定:事業單位購入或自行開發並按法律程序申請取得的無形資產應按實際支出數,借記「無形資產」,貸記「銀行存款」等有關科目。各種無形資產應合理攤銷。不實行內部成本核算的事業單位,其購入和自行開發的無形資產攤銷時,應一次記入「事業支出」科目,貸記「無形資產」科目。該規定在實際工作中有以下兩方面不易執行,其一不實行內部成本核算的財政性資金基本保證經費事業單位,應該什麼時間攤銷記入「事業支出」。單位用本年度預算資金購入無形資產,如果要在部門決算中反映本年度預算資金的實際執行情況,應該在購入無形資產的年度,一次記入「事業支出」科目,貸記「無形資產」科目,勢必造成無形資產在購入的當年被沖銷;如果等到無形資產使用壽命到期時一次記入「事業支出」科目,貸記「無形資產」,勢必造成在部門決算中不能反映本年度預算執行情況。其二其他單位(賬套)轉入的無形資產無法核算。例如,某事業單位用獨立核算專項資金購入計算機軟體一套,本項目完成,購入的計算機軟體交給單位使用,按規定應增加「無形資產」,但沒有貸記科目與其對應。
(二)歸並到固定資產核算 。固定資產與無形資產是兩種性質不同的資產,許多單位把無形資產當作固定資產並和固定資產一起核算。例如某事業單位為財政性資金基本保證經費單位,用本年度預算資金購買計算機軟體一套,直接增加「事業支出」,減少「銀行存款」同時借記「固定資產」,貸記「固定基金」,固定資產台賬品名名稱就是計算機軟體,到軟體停用被淘汰時,同時減少固定基金和固定資產。
(三)增加無形資產不入賬。在知識經濟社會,如果說某些事業單位沒有無形資產,那是令人難以置信的,然而某些事業單位 無形資產仍未按規定要求納入賬內核算,不但沒有無形資產總賬也沒有無形資產明細賬,甚至根本沒有啟用「無形資產」科目,購入無形資產後,直接增加「事業支出」減少「銀行存款」,不體現無形資產的增加。某些事業單位用專項資金購入無形資產,專項任務一旦完成,無形資產根本不予入賬。久而久之,無形資產管理責任不清,造成無形資產流失。
(四)相關法規制度不健全。 有關無形資產的評估、認定、審批以及具體核算管理細則等,不但有的上級主管部門沒有明確規定,而且國家頒布的法規制度也不完善。尤其對土地使用權益的評估方法、標准等,自今仍無原則規定,也沒有明確權威的執業部門。這就使各主管部門無法制定和實施相關的核算制度與管理辦法,造成對無形資產核算管理的改革進度遲緩,甚至大部分單位還沒有起步。
二、完善無形資產管理的幾點建議
(一)加強對無形資產會計基本理論的研究,使無形資產核算更具有操作性 。科學技術的日新月異及經濟環境的急劇變遷,凸現了無形資產對企業價值的驅動作用。 「當今社會財富和經濟的增長主要受無形資產的驅動 」的論斷已獲得普遍認可。但會計的發展並未充分 「反映 」這一新現象,而如何將這些 「無形資產 」界定為會計意義上的 「無形資產 」,准確核算、正確反映是會計學面臨著的真正挑戰。我認為有兩點值得我們思考:其一,無形資產的會計確認、計量、記錄和報告是無形資產會計基本理論的支撐,對各種各樣的 「無形資產 」進行會計確認,首先必須加強無形資產會計基本理論的研究,在事業單位凈資產類科目中增加核算無形資產相對應的科目,使未實行內部成本核算的事業單位賬面上能夠真實、准確的反映無形資產。其二,由於各種無形資產性質不同、表現形式各異、在事業單位發展中的作用方式也不盡相同,應該從其種類或大項的特點入手,研究其確認、計量和報告問題,不應該簡單將這些 「無形 」資產歸並到會計的 「無形資產 」進行核算。
(二) 建章立制 規范無形資產核算管理 。國家有關部門應盡快制定頒布與無形資產相關的政策、法規,制定評估計價的統一標准、范圍和指定執業的權威部門。各系統事業單位的主管部門,應依據國家的政策、法規結合本部門的情況,制定完善相應的核算管理辦法和實施細則,清理、評估、登記,報經上級審查批准後,按要求建立賬簿,將現有無形資產全部納入賬內核算,嚴密監督各項法規、制度的落實,在執行中不斷發現和堵塞漏洞,進一步完善相關的規章制度。事業單位領導、部門負責人實行層層包干負責制,加大實施監督力度,保證無形資產核算管理規范有序;內部審計稽核部門應與國家及社會各監督部門密切協作,有機配合,發揮聯合監督的作用,有效地促進各項政策、法規、制度的全面落實,使無形資產的核算管理逐步走向規范化。
(三)加強對無形資產內部控制的管理,促進事業單位對無形資產堵漏建制 。當前加強對事業單位無形資產的內部控制,首先必須針對單位不同的具體情況,逐步建立與本單位實際工作相適應的無形資產內部控制制度,包括單位無形資產的授權審批、職責分工、風險評估與防範、 會計信息控制與溝通等各項制度,從而為規范和約束單位自身行為提供合理的保證和依據。同時應當經常對這些內控制度的貫徹實施情況進行獨立審計監督檢查和評價,針對其中存在的漏洞、風險和 問題,及時提出具有針對性的改進措施和建議,並在實踐中逐步完善。
(四)加強對無形資產定期盤點、核對管理,防止無形資產流失。 事業單位應指定相應的無形資產管理部門,單位財務部門應規范對無形資產的核算管理,建立相應的無形資產分類賬、台賬。無形資產管理部門和財務部門要定期至少一年對無形資產進行全面清查一次,以查實無形資產的實有數是否和賬面數相符,總賬、明細賬、台賬是否賬賬相符;無形資產的保管、使用等情況是否正常,及時發現管理中存在的問題,制定相應的改進措施,保證對無形資產的有效管理。
(五) 建立對無形資產核銷審批制度 。 在當今 社會財富和經濟增長越來越表現為無形資產驅動的條件下, 它對事業單位未來的發展將產生越來越重要的制約作用。加強對無形資產的管理,建立對無形資產核銷審批制度凸現重要。無形資產的核銷、轉讓和調出,應該由使用部門責任人寫出書面申請,列出清單,報無形資產管理部門、財務部門,兩部門組織人員對無形資產的使用價值、性能進行考察評估後上報單位領導,領導批准後,超過一定額度的無形資產也應該按照固定資產管理的有關規定,上報主管部門、財政部門批准核銷。無形資產管理部門具體實施後,進行登記備案並及時通知無形資產使用部門和財務部門核銷無形資產,以有效杜絕無形資產隨意核銷。經審批允許轉讓的無形資產,應由國有資產管理部門根據審批意見採用招標、拍賣、協議轉讓等市場化方式公開、公平、公正地統一組織處置工作。無
Ⅲ 管理費用的核算需要注意些什麼
1、你公司經常發生的費用類型,特別是大金額的費用,可能需要單獨列示,這取決於上司和老闆的要求;
2、稅法有限定的費用類型,應當單列,如工資、廣告費、業務招待費、報廢損失等。這些不單列,在匯算清繳時會比較麻煩;
3、對費用科目,應當規劃好核算到哪一個層級,包括部門、客戶、供應商、員工,甚至其他層級。比如小車費可能要核算到車牌號碼,等等。這些與明細賬戶設置沒有關系,可以用核算項目的方式來實現,比如金蝶、用友等都有這方面的標准功能。
Ⅳ 管理費用核算內容
管理費用核算小企業發生的除主營業務成本、主營業稅金及附加、其他業務支出、銷售費用、財務費用、營業外支出外的其他費用,包括小企業在籌建期間內發生的開辦費、行政管理部門在經營管理中發生的費用(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、固定資產折舊、修理費、辦公費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、排污費等。
小企業(商品流通)管理費用不多的,可不設置「管理費用」科目,本科目的核算內容可並入「銷售費用」科目核算。
(4)如何完善管理費用的核算體系擴展閱讀
消費稅、城市建設維護稅、資源稅、教育費附加稅、土地使用稅等。
費用管理是企業流通費用的管理,是企業財務管理的組成部分。費用管理的任務是:通過預測、計劃、控制、核算、考核和分析,反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力,提高經濟效益。
管理的依據是:《國營企業成本管理條例》,《國營商業、外貿企業成本管理實施細則》,以及國家對費用支出的有關規章制度和開支標准。管理的形式有:計劃管理、定額管理、預算管理、分口管理、分級管理等。
Ⅳ 如何搞好項目成本管理與核算
成本管理是企業經營管理中重要的環節之一,成本管理的重要性無庸質疑。施工項目成本是施工企業為完成施工項目的工程任務所耗費的各項生產費用的總和。項目成本核算,即定期地確認、記錄施工過程中發生的費用支出,以反映工程項目發生的實際成本。
建立項目成本核算制,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任及要求,可以反映、監督項目成本計劃的完成情況,促進工程項目改善管理、降低成本、提高經濟效益。本文僅以某國有大型施工企業所屬施工項目為例,筆者就其成本核算中的普遍存在的問題提出一些觀點,旨在開闊思路、提高認識。
一、成本核算的基本要求問題
《企業會計制度》實施後,工程成本核算的准確性程度直接影響收入的確認等一系列問題,所以顯得更加重要,現將成本核算中存在的問題及應注意的問題作一列舉。
1、工程成本同期間費用的界限劃分問題
工程投標費用應計入管理費用,工程投標前的中介費應計入中標工程成本,如果有未使用及不需用設備的存在,應將其計提的折舊及時轉入管理費用。
2、上期成本同本期成本的界限劃分問題
權責發生制原則是成本核算很重要的一項原則,往往會計核算比較滯後,如年終獎金一般等決算後才能計算出來,影響當期成本,所以企業應提高這方面意識,加強成本管理的基礎工作。
3、本期成本在不同成本對象之間的界限劃分
人、機、物等消耗應圍繞工程項目一覽表進行分部分項,有利於正確核算不同項目工程成本,便於與預算成本比較,分清成本節超原因,這要求成本核算應同經營管理有機地結合,而不是教條地核算。
4、費用的分配問題
成本核算的主要目的之一就是要解決成本的補償問題,成本核算必須按照程序進行,對間接成本分配無疑是成本核算的重點,比如,間接費用歸集為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出,按照一定標准分配計入生產成本(基本生產,輔助生產)、機械作業和工程施工等科目,費用的分配不是簡單的數學問題,而是管理問題,所以在制定考核方案時應考慮周全,在方案考核時不得以預算成本代替實際成本。
5、其他相關問題
《企業會計制度》實施後,相關資產的計量問題影響成本的核算,如資產減值問題,存貨減值後,計入成本的存貨相應減少;固定資產減值後,計入成本中的折舊可能會相應減少。
二、分包工程與自營工程的核算及報表反映問題
1、分包工程與自營工程核算的區別
工程成本項目包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用等五項內容,因為分包工程(包清工等形式除外)無法分清成本項目,所以直接通過「工程結算成本」科目(《施工會計核算辦法》沒有規定分包工程的核算,為了配合《建造合同准則》的實施,應該在「工程施工——合同成本」科目下單獨設置一項「分包工程」明細,與「自營工程」相對應)核算,分包工程在個別情況可以作為自營工程核算,如包清工形式,但總的原則應比照施工企業百元含量工資的規定,產值屬於自營,相