A. 研發費用折舊工時分配表比例如何說明
(一)人員人工費用
由公司研發部門每月整理出每一個研發人員參與項目的工作工時,形成當月每個項目的研發工
時總額,交財務部門.財務部門匯總當月所有在研項目的工時總額,並根據當月該項目所佔工
時總數形成當月項目工時系數比例。
(二)直接投入費用
1.研發活動直接消耗材料:
由於公司產品研發所用物料存在共用性特點,而在研發直接投入材料時很難准確統計出每個
項目當月使用量。實際歸集時,我司根據當月研發部門的物料領用單確定當月研發直接消耗材
料總額,再根據當月項目工時系數比例分配到當月在研項目中。
2.燃料、動力費用:根據研發部門辦公面積占公司總面積進行分攤,得出當月研發燃料、動力費
總額,再根據該項目當月工時系數比例,分配到當月各個在研項目中。
(三)折舊費
由研發部門整理出當月研發活動的儀器、設備清單交財務部門,財務部門統計當月清單中設
備、儀器的折日費,再根據當月項目工時系數比例,分配到當月各個在研項目中。
B. 研發費用如何分攤到各個項目
涉及多個研發項目產生的研發費用,需要採用合理的分配方法,將其精確地分攤到各個項目上。常用的分配方法之一是根據實際工時的比例來進行分配,這樣可以確保費用的合理性和透明度。
企業在處理研發費用時,必須提供能夠證明費用實際發生的相關憑證。這包括工資薪金等研發人員的費用,需要以職能部門按月單獨編制的工資清單或分配表作為有效憑證;直接用於研發項目的原材料費用,則需以領料單(需註明領用的研發項目)作為憑證;燃料、動力等間接費用,應通過分配表來記錄;租賃費應以租賃合同、發票及分配表作為有效憑證;折舊費等間接費用同樣需要通過分配表來確認;其他費用則需根據實際情況提供相應的有效憑證。
確保費用真實、准確地歸集到各個項目,是企業財務管理的重要環節。通過詳細記錄和分配費用,不僅可以提高企業財務透明度,還能為後續的項目評估和資金規劃提供可靠依據。在實際操作中,企業應當建立健全的財務管理制度,確保每一筆費用都有據可依,從而實現研發費用的有效管理和合理分攤。
此外,企業還應定期審查費用分配表,確保其准確性和合理性。這包括定期對各項目的費用支出進行審核,以防止費用被不當地誇大或縮小。通過持續的監督和調整,企業可以更好地控制研發成本,提高資金使用效率。
合理的費用分配不僅有助於企業的財務管理,還能促進項目的順利進行。通過精確地記錄和分配費用,企業可以更清楚地了解每個項目的實際成本,從而更好地進行資源配置和決策。