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組織架構圖怎麼設置成本

發布時間: 2022-05-27 14:23:32

1. 怎麼做組織架構圖 excel

1.選擇插入選項卡中的插圖功能集合,單擊Smartart選項。

2.打開選擇smartar圖形對話框,我們可以看到各種圖形模板,選擇層次結構。

3.單擊確定後,就會生成一個最基本的組織架構圖框架。

4.點擊圖標即可看到功能選項中多出了設計選項。單擊設計選項下的添加形狀。


Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。

在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。

與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為「Office System」而不叫「Office Suite」,反映出它們包括伺服器的事實。

以上內容參考:網路-Excel

2. ppt自帶的組織架構圖怎麼調整

1、打開PPT,選中插入的自帶的組織架構圖,然後點擊拖動端點。

3. 組織架構怎麼畫

組織架構怎麼畫企業組織架構圖是一種展示公司結構的圖表樣式,可以創建人力資源管理、員工結構、辦公行政和管理結構等方面的組織結構圖。通過架構圖,可以清晰地展示出公司內部員工的管理與協作關系,可運用於每一個成型的公司。對企業而言,企業架構圖猶如人體的組織結構,有著及其重要的意義。

組織架構圖作用

1、清楚地顯示公司內部職能的劃分;

2、可以知道其公司權責是否適當,員工崗位是否負荷過重;

3、理清並取代沒有必要的崗位,可節省人員成本;

如何快速繪制

企業常使用計算機繪制組織架構圖,常用的繪制軟體是Office Word和Edraw Max(億圖圖示)。

由於使用Office Word繪制組織架構圖,操作復雜、模板單一,不利於我們快速創建精美的企業組織架構,故本章以億圖圖示為例進行講解。

步驟一:

在億圖圖示官網,下載億圖圖示設計軟體(Edraw Max),並完成安裝。(這里免費下載)



步驟二:

打開億圖圖示,點擊「新建-組織結構圖」。您可以從「例子」中選擇現有的模板進行創建結構圖,也可以直接創建空白頁面。



步驟三:

拖動圖標到空白畫布後,您可以在右側屬性欄里編輯相關信息。如果有更多的員工需要加入,可以點擊相關按鈕進行添加。

步驟四:

組織結構圖的背景和標題,都是可以直接使用軟體的模板進行修改。您只需要5分鍾,便能完成這份精美的企業組織架構圖。



步驟五:

億圖圖示可導出多種類型多種格式的文件,方便您在其他軟體上進行引用或查看。



億圖圖示不僅可以製作企業組織架構圖,還可以製作思維導圖、流程圖、信息圖等。

4. 公司內部的組織結構可以如何設置

1、部門職能設計:按活動功能劃分及整合,形成活動子集——不同的活動子集構成各個部門;將部門子集活動進行分解,形成崗位系列;測定每個崗位的活動總量,設定編制;明確部門及崗位職能。

2、權力體系設計:包括職權設計、集權與分權,職權的設計要與職能相匹配。

3、職責設計:職責設計要與職能、職權匹配。

4、管理幅度、管理層次設計。

5、信息傳遞方式,運行機制(活動流程)設計。

組織機構是指組織發展、完善到一定程度,在其內部形成的結構嚴密、相對獨立,並彼此傳遞或轉換能量、物質和信息的系統。起源於人類的共同勞動,隨著人類社會的發展,尤其是國家的誕生日趨完備、成熟。

其任務是協調各種關系,有效地運用每個組織成員的才智,充分發揮組織系統的力量,達成團體的目標。

(4)組織架構圖怎麼設置成本擴展閱讀:

企業的上下要有對應關系。下級只對上級負責,指揮管理不超過下級。只有這樣,命令和命令才能統一起來。同時,它不僅可以讓上級了解下屬的工作情況,也可以讓下屬充分了解老闆的意圖。

每個崗位的職責和權力必須一致。那就是要承擔什麼樣的責任,應該被賦予什麼樣的權力。例如,如果部門經理承擔整個部門的管理責任,就必須給予部門經理招聘、考核和獎懲的權利,否則部門經理很難在部門樹立威信。

為了保證任務的完成和企業目標的實現,企業管理組織將每個員工的力量集合起來,形成一個整體,明確自己的任務,圍繞企業的總體目標進行經營。企業組織設計應以事為中心,因事設崗,因崗設人。

5. 用Excel製作公司組織架構圖居然可以如此簡單

作為從事公司人事工作的小夥伴們,你是怎麼製作公司組織架構圖的?當年小編製作時在Word中用的插入圖形和文本框,再調整位置,還好公司級別與部門不是很多,一上午時間就做成了。後來發現Excel中製作組織架構圖居然可以如此簡單:

第一步:准備數據

一般公司都是分部門按職位整理公司通訊錄,我們可以取出相應的數據,然後弄清楚公司職位級別,如下圖:

第二步:製作組織架構圖

1、選擇上圖中的職位復制:選中B2:B18單元格按Ctrl+C鍵復制;

2、點擊【插入】選項卡中的【SmartArt】按鈕,調出選擇SmartAtr圖形窗口;

3、在新窗口的左側點擊【層次結構】,在右側結構圖中選擇【組織結構圖】,最後點擊【確定】返回;

4、這時工作區出現了結構圖和鍵入文字窗口,在鍵入文字窗口中按下Ctrl+A鍵全選,再按Ctrl+V鍵把上面復制的職位粘貼過來,最後利用Tab鍵按職位調整等級,如:董事長是一級,不作任何操作;總經理是二級,點擊總經理所在位置,按一次Tab鍵,其他的依次類推,當設置完成後一張簡單的組織架構圖就完成了。

第三步:美化組織架構圖

簡單的組織架構圖製作完成後,如果覺著不滿意,可以再作一些美化調整:選中整個圖表,點擊【設計】選項卡中的【更改顏色】按鈕,選擇自己喜歡的顏色。也可以通過格式設置達到美化效果,小夥伴們可以自己試試,歡迎小夥伴們把自己的成績在評論區留言分享。

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6. 如何設計有效的組織架構

- 基於流程的組織架構設計方法各個層級上的管理者都傾向於用組織架構圖來進行管理。主流的認知是,高管只要能識別組織架構圖上應當包括哪些小方框,然後把這些小方框排列成合理有序的層級,並且指派得力干將帶領各部門前進,組織就能獲得成功。正因如此,許多大的企業至少每年要對組織架構進行一次重大的調整。在之前領諾雲端的文章中,我們討論過以流程視角(橫向)來審視組織相對於以組織架構圖(縱向)來審視組織的優勢。在重新設計組織架構時,採用橫向思維還是縱向思維會得到截然不同的結果。組織架構重組的目的是提高組織績效。而在大多數情況下,組織績效的高低取決於跨職能流程(橫向系統)的績效。因此,組織架構重組應該以提高流程的效率和效能為目標。組織架構重組應當遵循以下兩個步驟:1. 分析並重新設計組織的橫向體系 – 即跨職能流程,使其滿足客戶需求,達成組織目標。2. 重新劃定組織邊界(重新設定匯報關系),以便為橫向系統的高效運轉提供支持。形式(組織架構)應該服從於功能(各個跨職能流程)。令人遺憾的是,很多組織在進行架構重組時,僅僅從縱向視角出發,只關註上下級之間的匯報關系,而未能真正理解組織橫向系統的需求。從結果看,最槽糕的情形是,組織重組只優化了某個特定職能部門的績效,卻給橫向系統和整個組織的績效帶來了不利影響;最好的情形是,組織架構重組「無心插柳」地改進了橫向系統。然而,提升橫向系統的效益實在太重要,以至於我們不能聽天由命。組織設計的意義在於:如果我們期望組織能高效運作,我們就必須按照此目標去設計組織,確保她能高效運作。而設計工作的起點,便是理解跨職能流程(橫向系統)的需求。工作是通過流程來完成的,流程應該驅動組織架構的設計。我們同樣相信,組織設計(作為影響績效的九大變數之一)不能以一張組織架構圖作為其起點或終點。組織設計應當包括以下內容:- 在組織層面上,組織架構能明確職能部門間的輸入-輸出(供應商-客戶)關系。- 在流程層面上,組織架構能明確流程中的各個步驟應該由哪個部門承擔。- 在崗位/員工層面上,組織架構能明確個人和團隊的職責及相應的工作環境。讓我們通過一系列的步驟,圍繞績效的三個層面,來構建有效的組織架構。設計組織架構步驟1:明確業務戰略。組織架構應當促進組織戰略目標的達成。一個沒有戰略的組織,採用什麼樣的組織架構都無關緊要。影響組織戰略的一系列決策包括提供什麼產品和服務,目標客戶和市場是什麼,識別競爭優勢,確定資源配置的優先次序。一旦這些決策確立了方向,管理層就可以著手設計一個有助於組織朝此方向前進的架構。步驟2:記錄並分析現行的(」IS」)組織架構。使用職能關系圖,呈現當前組織各部門之間的輸入和輸出。識別部門間的「斷點」(缺失、冗餘或不合理的關聯),特別是那些影響組織能力(達成戰略目標的能力)的「斷點」。例如,一家小型電信公司的管理層認為,快速推出新產品是其潛在競爭優勢之一。然而,在繪制當前的(「IS」)職能部門關系圖時,他們才發現,在職能關系圖中看不到一系列能夠達成高效研發和快速推出新產品的關系(流程)。此外,近期的成本削減措施令產品研發部元氣大傷。這樣的組織架構如何能夠確保戰略目標的達成?步驟3:記錄並分析流程現狀(」IS」)。藉助流程圖和跨職能流程團隊,呈現出對組織戰略影響最大的流程的關系圖(基本流程、支持性流程和管理流程)。標注其中任何削弱(或將來可能削弱)企業競爭力的「斷點」。例如:一家航空公司的高管層決定進一步挖掘公司現有的競爭優勢:按照客戶的獨特需求提供深度定製的產品。於是團隊繪制了一個流程關系圖,重點呈現將客戶需求融入到產品的流程。流程關系圖清晰地呈現出現有流程存在多處重大的「斷點」,這些斷點帶來的麻煩是客戶迷惑不解,交付延誤,利潤空間過小甚至賠錢。步驟4:改進流程並設定衡量節點和績效指標(「SHOULD」)。使用流程圖模板,依據步驟3呈現出的關鍵流程,重新設計新流程。新流程「SHOULD」務必去除「IS」流程圖中發現的「斷點」。隨後建立一套流程衡量方法,在這一步,你可能需要設計新流程「SHOULD」的子流程和支持性流程。步驟5:設計組織架構圖。在「SHOULD」流程圖的基礎上,確定最合理的部門組合與匯報關系。其目標是新劃定的職能部門的邊界能夠使流程的效率和效能最大化。選擇什麼樣的組織架構需遵循以下三個標准,這樣的組織架構才能最好地服務於流程,實現組織戰略目標:- 最大化產品和服務的質量;- 最大程度地響應客戶需求(靈活性最大化,用時最短);- 效率最大化(返工率最低,成本最低)。步驟6:設計職能職責模型。定義組織各個職能部門(新組織架構圖上的各個小方框)的產出和目標。這些職能職責模型應當來源於職能關系圖中的產出以及關鍵流程的產出和目標。它們應當足夠詳細地描述各職能部門的職責,從而:- 全面、透徹地呈現組織內每個職能部門的角色。- 確保各職能部門的產出項無重疊。- 確保所有流程的產出和衡量均在本步驟中對應的職能部門的職責中得到反映。- 為設計關鍵崗位模型(步驟7)奠定堅實的基礎。步驟7:設計關鍵崗位模型。識別新的組織架構中每個工作崗位的產出和目標。如果新的組織架構中需要增添崗位,或者某些崗位需要增加新的職責,此時崗位模型就顯得尤為重要。只有通過崗位模型,才能將新組織架構的要求傳達到員工。步驟8:為關鍵崗位配置員工績效系統。許多組織架構重組之所以失敗,並不是由於組織架構圖存在缺陷。重組失敗的原因,要麼在於影響了流程的績效,要麼在於新的組織架構未能在實際工作環境中獲得員工績效系統的支撐。員工績效系統涵蓋了各工作崗位任職者的資格、技能和知識,以及他們的工作環境。管理者用各種方法為新組織架構營造環境,包括向員工傳達績效說明(即崗位的產出和目標);為員工提供支持(明確的輸入項、提供必要的資源);構建獎勵機制鼓勵員工達成目標;定期提供績效反饋。步驟9:建立管理流程。新的組織架構一旦在組織層面,流程層面和崗位/員工層面上得以確立,就需要對整個系統進行管理。實施新的組織架構的管理流程包括:- 設定目標- 績效管理- 資源配置- 「空白地帶」的管理- 員工績效管理系統

7. EXCEL 組織架構圖怎麼設置

8. 一個企業剛成立,怎麼去設立組織架構

要確定企業的組織架構類型。組織架構類型分為:有限公司制、子公司制、連鎖制、事業部制、分公司制。企業要根據具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個性的組織架構圖,各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構圖。

單個的、具體的、細分的小部門組織架構圖做好後,結合在一起就成組成了整個部門的組織架構圖,然後再把每個部門的(比如生產中心的、行政中心的、營銷中心的、其它部門的)組織架構圖結合起來,就形成了整個企業的組織架構圖。

(8)組織架構圖怎麼設置成本擴展閱讀

組織架構圖並不是一個固定的格式,關鍵是要考慮是否符合公司發展戰略的需要,組織架構的功能是為了實現戰略效果而將相關工作進行劃分,因此要根據企業具體情況制定具體的個性組織架構圖。

企業在實際制定組織架構圖時,可能存在各種類型的組合。比如事業部制+有限公司制,事業部制+分/子公司制等。每個行業的組織架構圖不一樣,不同的行業部門劃分、部門人員職能、以及所需人員不同。

9. 組織架構圖怎麼做,word上怎麼調整

1、打開word2003,點擊「插入」,選擇「圖片」,再在圖片展開列表裡選擇「組織結構圖」;
2、插入後,點擊「版式「,選擇」自動版式「;
3、需要修改哪個文本框的大小,直接拖拉文本框上的節點即可。
組織結構圖
組織結構圖是組織架構的直觀反映,是最常見的表現雇員、職稱和群體關系的一種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。